RubenT

Welkom op Higherlevel. Waar twijfel je over? Of je op Bol.com wordt toegelaten? Of je van de groothandel de producten op een verkoopplatform zoals Bol.com mag verkopen? Of de producten überhaupt verkocht mogen worden en ze bijvoorbeeld geen inbreuk maken op intellectueel eigendom? Met iets meer context kunnen we je ongetwijfeld beter helpen!

Heb je wel een soort administratie? Of op basis waarvan doe je je belastingaangifte?

Managementvergoeding is voor arbeid, dus voor de DGA die daadwerkelijk arbeid verricht. Dat zijn dus je compagnon M en jij, de directeuren. Daarnaast brengen jullie alle drie iets in en daarvoor ontvangen jullie aandelen, wat jullie alle drie aandeelhouders maakt. Een aandeelhouder kan dividend ontvangen om o.a. zijn inbreng terug te verdienen (en daar hopelijk meer winst mee te maken). De gebruikelijkloonregeling is in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat er minstens een reëel bedrag als DGA-salaris wordt verloond en daarover loonheffingen worden betaald. Dividendbelasting ligt namelijk lager, dus het voorkomt de constructie dat er (bijna) geen DGA-salaris wordt uitgekeerd en alle winst vervolgens als dividend wordt uitgekeerd. Brengt J. nog iets anders in dan kapitaal? Bijvoorbeeld kennis of netwerk? Hebben jullie overwogen om zijn inbreng niet via aandelen te belonen, maar bijv. een lening bij hem aan te gaan?

Over het algemeen kan dat in één afspraak bij de notaris. Met jouw werkmaatschappij voor consultancy hebben de twee anderen niks te maken, vaak blijf jij dan nog even om dat te regelen nadat de andere akten zijn gepasseerd. Als ze werknemer in de vennootschap zijn waarin ze aanmerkelijk belang hebben wel. Het minimum ligt iets genuanceerder dan dat bedrag. Er gelden drie voorwaarden voor de gebruikelijkloonregeling, waarvan die 56k (voor 2024) de laatste is. Uitgangspunt is dat er DGA-salarissen uitgekeerd moeten worden, of in ieder geval de loonheffingen daarover betaald moeten worden. Er is een mogelijkheid tot vooroverleg met de Belastingdienst om te bespreken of een lager gebruikelijk loon akkoord wordt bevonden. Salaris wordt uitgekeerd naar de werkende persoon, dus vanuit de persoonlijke holding naar de privépersoon toe. Management fee wordt door de persoonlijke holding gefactureerd aan de tussenholding voor het feit dat de werknemer werk heeft verricht. De tussenholding belast dat vermoedelijk door aan de onderliggende werkmaatschappij, waar daadwerkelijk het werk is verricht. Het salaris van de DGA wordt - zoals ik hierboven al noemde - vanuit de persoonlijke holding aan de privépersoon uitgekeerd. Met de management fee kan de personal holding dus salaris uitkeren.

Heb je al bij de factuurkoppelingen van E-boekhouden gekeken?

Fijn dat je nog een terugkoppeling geeft! Mooi dat het is gelukt om het af te wikkelen én dat je een mooie nieuwe start hebt gemaakt.

Mee eens. Je 'moet' wel, "want de concurrent doet het ook en de consument verwacht korting", maar onderaan de streep worden er weinig partijen beter van. Naar mate de consument beter weet dat er weer een kortingsperiode aan zit te komen, stellen ze aankopen in de voorafgaande periode uit. En met een beetje pech kopen ze ook nog extra veel, zodat ze een langere tijd niet opnieuw hoeven te kopen. Tijdens de Black Friday periode zelf gaat het met een schrale marge de deur uit en het hele systeem piept en kraakt. Mooi om te zien dat niet ieder bedrijf er (meer) klakkeloos in meegaat, ook initiatieven zoals Green Friday van Dille & Kamille vind ik een goed tegengeluid. @Cosara is dat mooie tegeltje dan ook - met een goeie Black Friday korting - te koop?!

Dat is de procedure van Bol voordat een account wordt gedeactiveerd en een betrokken bestuurder/eigenaar geen nieuw account meer mag hebben.

In het Handboek Loonheffingen 2024 kun je in H14.3 vinden hoe je correcties over 2024 kunt doen en in H14.4.1 en .2 kun je vinden hoe je correcties over de afgelopen jaren kunt doen. En in H14.5 vind je informatie over eventuele belastingrente en boetes. Het lijkt me goed om dit met je accountant te bespreken en evt. de partij die de salarisverwerking doet. In oudere boekjaren inbreken is niet altijd fraai. Ik ben wel benieuwd hoe het kan gebeuren dat een DGA meerdere jaren geen salaris krijgt uitgekeerd. Of is, zoals Hans ook vraagt, er uitbetaling als dividend gedaan? Is er überhaupt een accountant betrokken?

En er is dus wel maandelijks een (DGA-)salaris uitgekeerd?

Gaat het om het huidige kalenderjaar? En is er wel salaris uitgekeerd, of ook dat niet? In principe kun je bij de eerstvolgende aangifte een correctie meenemen van de afgelopen tijdvakken.

Goede vraag. Het komt op mij over ter compensatie omdat de bedrijfsleider ook ondernemer wilde zijn, maar nu toch in loondienst eindigt. Hij investeerde in de opstart uren (waar ook aandelen tegenover hadden kunnen staan) en met een bonusconstructie heeft ‘ie toch het gevoel dat het bedrijf(sresultaat) een beetje van hem is. En ook nog als een stok achter de deur.

€5000 + 25% is €6250. Maar 25% lijkt me wat krap, ik zou eerder 30-40% rekenen, afhankelijk van welke secundaire arbeidsvoorwaarden je aanbiedt.

Je koopt er nu niet veel meer voor, maar het klinkt alsof het een stuk handiger was geweest om duidelijke afspraken te maken vóórdat jullie begonnen. Zoals Joost en Hans ook al aangaven klinkt loondienst (met een bonusconstructie) als een logische situatie. Ik ben benieuwd of dat in lijn ligt met de verwachtingen van de beoogde bedrijfsleider. Verder heb je in je openingsbericht nog een aantal afwegingen opgesomd die niet altijd een concrete vraag bevatten. Als je nog op zoek bent naar antwoorden en expertise van Higherlevel-deelnemers raad ik je aan om eventuele vragen in dit topic nogmaals - zo concreet mogelijk - te stellen.

Hoeveel uren heeft hij er tot op heden ingestoken en is hij daar op een manier al voor gecompenseerd?

Makita inderdaad, die is bij ons altijd goed bevallen. Hij heeft uiteraard onderhoud nodig, maar z’n gebruik is dan ook vrij intensief.

Is het vooral de vloer, of bijv. ook op stellingen? Ik heb een magazijn van vergelijkbare grootte gehad en had een robotstofzuiger rondrijden. Daarmee was de vloer eigenlijk goed bij te houden. Voor de stellingen hadden we een schema waarin het de bedoeling was dat iedere week een paar meter aan planken met een nat doekje werd schoongemaakt. Dat lukte meestal in de loze momentjes door de logistiek medewerkers.

Mooie ontwikkelingen! Twee vragen die in me opkomen: Hoe screenen jullie nieuwe toetreders tot de coöperatie? Ze hebben immers meteen invloed en zijn niet 'slechts' medewerker; Hoe worden de bestuurlijke taken verdeeld? Is iedereen verplicht om iets op te pakken? Zijn er enkelen die de kar grotendeels trekken?

Heb je in beeld wat voor organisaties je klanten zouden kunnen zijn? En welke problemen/uitdagingen zij hebben waar jij een oplossing voor hebt? En weet je dan ook of (en zo ja, hoeveel) ze bereid zijn om te betalen voor jouw oplossing? Hoe beter je de markt kent, des te beter je je kansen kunt inschatten.

Welkom op Higherlevel. Je zal ongetwijfeld weten dat er een hoop marketingbureaus in Nederland zijn, dus vanuit dat perspectief kan het een goede keuze zijn om te specialiseren in een bepaalde niche. Of jouw niche voldoende potentie voor je heeft, zal je moeten onderzoeken.

Er is wellicht wat te winnen door aan het begin van het traject meer inzicht te geven in de variabelen, zodat de klant beter kan zien welke factoren invloed hebben op de totaalkosten. Of het in jouw situatie kan is op afstand natuurlijk lastig te zeggen (hangt o.a. van je concurrentiepositie af en of je overloopt van het werk of om werk verlegen zit), maar bijvoorbeeld onderstaande twee punten: Je zou in je offerte staffels op kunnen nemen (stel dat je klant om 15 stuks vraagt, dan kun je op de offerte bijv. "staffel 10 tot 20 stuks" zetten. Daarmee geef je je klant inzicht dat als hij later het gewenste aantal naar 9 wijzigt, dat in een andere staffel terechtkomt en dus een andere stuksprijs heeft. Je zou in je offerte ook iets als "afstemmings- en overlegkosten" kunnen opnemen, waarmee je je klant inzicht geeft in dat het je tijd kost om zijn ontwerp te maken, de exacte wens af te stemmen, etc. Dan kun je al in het hoofd van de klant krijgen dat niet alleen het eindproduct een prijs heeft, maar het hele proces. Als je op voorhand duidelijkheid creëert, maak je het jezelf verder in het proces makkelijker om eventuele prijswijzigingen te communiceren. Ze zijn immers het gevolg van keuzes van de klant. Dat kun je dan ook als zodanig uitleggen, waardoor het - hopelijk - een minder grote verrassing voor je klant is.

Welkom op Higherlevel, Anna. Zou de werknemer dezelfde taken en verantwoordelijkheden krijgen in de nieuwe functie? Er zou sprake kunnen zijn van opvolgend werkgeverschap. Als dat zo is, is de ketenregeling ook van toepassing. Als er geen sprake is van opvolgend werkgeverschap kun je in principe de route volgen dat je de medewerker aanzegt niet te verlengen en vanuit de andere BV het gesprek aangaat over een nieuwe arbeidsovereenkomst (voor bepaalde tijd). Ik ben wel benieuwd waarom jullie geen arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd willen aanbieden aan een werknemer waar je wel (vanuit een andere BV) een nieuwe arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan wil aanbieden. Ik kan me voorstellen dat je de details over de persoonlijke situatie hier niet wil delen, maar houd er rekening mee dat er gronden zijn waarop je een arbeidsovereenkomst niet mag af laten lopen, zoals (chronische) ziekte of een handicap.

Ik denk dat het goed is dat je als webwinkel begrijpt waar je juridisch staat, om vervolgens weloverwogen de keuze te kunnen maken wat je met deze specifieke situatie doet. Prima om vanuit het oogpunt van service uiteindelijk voor de "laat het gaan-route" te kiezen, maar dan weet je voor een volgende keer wel wat je mogelijkheden zijn. Is dit nog een inhoudelijke vraag op de situatie van Michelle? Het antwoord daarop heb ik in mijn vorige reactie gegeven. En, hoe ben je met die situatie omgegaan? Dat is inderdaad rijkelijk laat. Kon de klant aantonen, bijvoorbeeld met Track&Trace, dat de retourzending op jouw retouradres is afgeleverd?

Welkom op Higherlevel, Amy. Onder je eenmanszaak kun je inderdaad verschillende handelsnamen gebruiken, maar dat maakt de BD niet veel uit. Zoals je zegt doe je alles onder één KvK en BTW-nummer, dus bij je aangifte tel je inderdaad de volledige omzet van je handelsnamen bij elkaar op voor de administratie van je eenmanszaak. Overigens moet je van de BD niet (jaarlijks) winstgevend zijn. Als je bedrijf echt langere termijn verlieslatend blijft kunnen ze zich eens af gaan vragen hoe zakelijk het nog is, maar je wordt niet jaarlijks gecontroleerd door de BD of je wel winst hebt gemaakt en anders wordt je afgestraft o.i.d. Veel succes!

Het klinkt alsof jullie een oplossing hebben, maar nog geen zicht hebben op of er ook een probleem is. Jullie oplossing (programmeren in Python en modelleren in Solidworks) is een middel om iets te bereiken, maar wát dan? Daar zal je achter moeten komen door dat te gaan onderzoeken. Welk type bedrijf kan iets hebben aan jullie diensten? Zijn die actief in een bepaalde sector? Hebben ze een bepaalde omvang aan omzet of werknemers? Zitten ze vooral in een bepaald deel van het land? Met zulke vragen kun je gerichter in kaart brengen wie jullie doelgroep is, zodat je met hen het gesprek aan kunt gaan om te gaan ontdekken of zij tegen bepaalde vraagstukken of problemen aanlopen, waarvoor jullie een oplossing kunnen bieden. Een model dat jullie kan helpen om hier met enige structuur over na te laten denken is het Lean Canvas. Achter het linkje vind je het model en ook een toelichting op de onderdelen ervan, zodat je een idee hebt van hoe je 'm kunt gebruiken. Ik lees in je verhaal dat je het vooral hebt over wat je doet, maar nog niet over wat je oplost. En dat resultaat voor de klant is juist wel hetgeen waarover je het gesprek aan wil gaan, want daar is die klant naar op zoek. Als ik een schilderij aan de muur wil ophangen hoef ik van de verkoper echt niet te horen hoeveel omwentelingen per minuut die boor doet of hoeveel volt 'ie is, maar of die boor het juiste gat in mijn muur kan maken. Dus: praat niet over de boor, maar over het gat in de muur. Daar zit het probleem van de klant en daar heb je een oplossing voor. Dit is bij startende bedrijven vaak een startpunt, maar het is voor de lange termijn in de meeste gevallen een erg matig onderscheidend vermogen. In het begin zal je het nodig hebben om eerste opdrachten te krijgen, maar ik moedig jullie aan om op zoek te gaan naar welk verschil jullie écht kunnen maken t.o.v. bestaande alternatieven. Als jullie al zijn ingeschreven: prima. Als jullie nog niet zijn ingeschreven raad ik jullie aan om eerst verder te gaan met onderzoek en validatie van jullie idee. De formele hoepel van de inschrijving komt daarna wel, eerst maar eens het vertrekpunt aanscherpen.