Hierbij deel ik mijn ervaring nadat ik naar Portugal vertrokken ben als Nederlandse freelancer/ZZP'er. Vooral met betrekking tot kosten/baten/belastingen. Speciaal belastingregime Naar Portugal vertrekken kan voordeel hebben voor wat betreft belastingen, (bedrijfs)kosten en administratieve druk. Dit dankzij een speciaal belasting regime dat "NHR HAVA" heet. Dit staat voor "non-habitual (tax) regime, high value added activities". De voorwaarden zijn in het kort dat je voor je aanvraag geen inwoner van Portugal mag zijn en dat je ZZP vakgebied op de "high value added activities" lijst staat (zie helemaal onderaan deze post). Dit regime is tijdelijk voor een periode van 10 jaar. Belangrijk: je moet het de aanvraag doen NADAT je een Portugese BSN/sofi hebt aangevraagd maar VOORDAT je er daadwerkelijk gaat wonen. Vanuit de Nederlandse fiscus gezien is de voorwaarde voor recht op dit regime dat je niet belastingplichtig bent in Nederland voor je inkomsten vanuit Nederlandse klanten. Je bent niet belastingplichtig in Nederland wanneer je "feitelijke leefomgeving" zich voor meer dan de helft van het jaar buiten Nederland bevindt. Uiteraard moet je daarbij ook voorkomen dat je freelance klus niet onder "verkapt dienstverband" valt, want in dienstverband ben je altijd belastingplichtig in Nederland als het bedrijf waarvoor je werkt zich in Nederland bevindt (ongeacht de lengte van je verblijf in Nederland). Feitelijke belastingdruk incl. premie volksverzekeringen (seguranca social / social security) Dit is waar ik voor mijn vertrek onmogelijk duidelijkheid over kon krijgen: hoeveel moet ik straks daadwerkelijk afdragen? Zowel lokale belastingadviseurs als ook het internet wist me hier geen duidelijk antwoord op te geven. Inmiddels heeft iemand hier een duidelijke rekenmachine voor gemaakt: https://sergioestevao.github.io/rnh_tax_calculator/ LET OP: deze klopt niet helemaal voor wat betreft social security berekeningen, zie hieronder voor correcte percentages. Het NHR / HAVA regime zorgt voor een "flat fee" afdracht van ongeveer 25%, inclusief premie volksverzekeringen (IB is ongeveer 15%, premie volksverzekeringen ongeveer 10%). Afhankelijk van je situatie in Nederland ga je er dus wel/niet op vooruit wanneer je besluit te verhuizen naar Portugal. Hierbij ga ik uit van de "minimum contributie". Je kunt in Portugal ook tot 25% meer of minder bijdragen aan premie volksverzekeringen, vrijwillig naar keuze. Dit heeft verder geen invloed op de hoogte van je toekomstige uitkeringen/AOW. Voordelen en nadelen dagelijks leven in Portugal ten opzichte van Nederland (uiteraard subjectief!): Lang verhaal kort: doe het alleen als je motivatie verder gaat dan "ik wil minder belasting betalen". Qua belasting is het verschil met Nederland niet heel groot voor degenen die reeds van de WBSO subsidies e.d. genieten, zit je in een ander vakgebied dan is het verschil voor grootverdieners wellicht flink in het voordeel van Portugal. Voordelen: De administratieve druk ten opzichte van een Nederlandse ZZP'er, vooral eentje die elk jaar WBSO aanvragen doet, is in Portugal veel lager. Dit heeft vooral te maken met het "gesimplificeerde regime" voor boekhouding waar je als freelancer in Portugal onder valt wanneer je omzet lager is dan 200k EUR per jaar (je mag ook vrijwillig alsnog voor de "normale" boekhouding gaan in het geval een veel groter percentage van je omzet onder bedrijfskosten zou vallen). In het gesimplificeerde regime gaat de fiscus er bij het berekenen van je inkomstenbelasting vanuit dat ongeveer 25% van je omzet bestaat uit bedrijfskosten die je vervolgens niet hoeft te "bewijzen". Verkoopfacturen kun je direct in de portal van de belastingdienst invoeren en inkoop facturen boek je alleen in als je de BTW erover wilt kunnen terugvragen. Ook hier is een web portal voor van de overheid. Dus inboeken van inkoopfacturen is optioneel en je hebt nooit meer gedoe en vragen over welke uitgaven je nou wel of niet (voor een bepaald percentage) als bedrijfskosten mag rekenen. Geen zakelijke km administratie meer. Geen gedoe met voertuig administratie, geen gedoe met afschrijven van bedrijfsmiddelen, etc. Ook zul je je nooit meer zorgen hoeven te maken over of je WBSO aanvraag nou wel/niet goed genoeg was en of je wel/niet genoeg bewijslast verzamelt hebt voor de WBSO onderbouwing in het geval van een audit. Je hoeft je niet in te schrijven bij de lokale KVK die vervolgens je privé gegevens doorverkoopt aan spammers. Meer koopkracht. In andere woorden: significant goedkoper in levensonderhoud en goedkoper "leuke dingen doen". Bijvoorbeeld het hebben van een (grote) auto is hier een stuk goedkoper (geen wegenbelasting, parkeren voor 0,50 EUR per uur of gratis, etc). Gratis zorgverzekering van de staat. Geen verplichte betaalde zorgverzekering, geen eigen risico, Niet-gratis zorg (privé klinieken) behoren tot de top van de wereld. Mijn inschatting is dat als geld geen probleem is, je je beter kunt laten behandelen in een privé kliniek in Portugal dan in een gemiddeld ziekenhuis in Nederland. Ik ken persoonlijk geen beter land voor mensen die over de hele wereld willen reizen maar toch ergens een vast adres in de EU willen aanhouden, maar tips zijn uiteraard welkom! Bergen/heuvels voor sporten, golven voor surfen en andere watersport. Gevoel of je op vakantie bent zodra je na het werk de deur uit stapt. Nadelen: Als je een klus op locatie in Nederland aanneemt van meer dan 6 maanden per kalenderjaar, dan ben je alsnog in Nederland belastingplichtig voor het gehele jaar. In dat geval is verhuizen naar Portugal onnodig vanuit belastingen geredeneerd. Veruit de meeste opdrachtgevers willen ZZP'ers weer op locatie hebben, ook voor freelancers die prima op afstand zouden kunnen werken (software ontwikkelaar, e.d.). De reputatie die Portugal heeft voor verschrikkelijke trage bureaucratie is volledig terecht: alles dat met papierwerk te maken heeft is ronduit verschrikkelijk en frustrerend traag tot in het extreme. Voor buitenlanders is alles extra ingewikkeld, omdat buitenlanders geen gebruik kunnen maken van veel online overheidswebsites. Hier is een "Cartao do Cidadao" voor nodig die je alleen als Portugees of Braziliaan kunt krijgen. Je zult vele uren/dagen/weken kwijt zijn aan regelen van papierwerk en in wachtkamers zitten. Zelfs voor de meest simpele zaken als het regelen van een OV-kaart kun je rustig een dag of 2 uittrekken. Heb je lokale ondernemersplannen in Portugal zelf? Dan kan corruptie ook een serieus probleem zijn. Specifiek voor ingenieurs (elektrotechniek, werktuigbouw, civil, etc): in tegenstelling tot in Nederland vallen ingenieurs in Portugal onder beschermde beroepen en moet je in Portugal lid worden van "het gilde van Ingenieurs" (Ordem dos Engenheiros) om je beroep in Portugal (en Brazilie) uit te kunnen oefenen. Als een in Portugal gevestigde ZZP'er, moet je je hierbij aansluiten om je te kunnen verzekeren voor beroepsaansprakelijkheid ook wanneer al je klussen buiten Portugal plaatsvinden! Veel Nederlandse klanten eisen zo'n verzekering. Buitenlandse (bijvoorbeeld Nederlandse) verzekeraars accepteren geen in Portugal gevestigde ZZP'er en Portuguese verzekeraars accepteren geen ZZP'er die niet is ingeschreven in het gilde. Dus inschrijven bij het gilde is indirect een must. Inschrijven bij het gilde is een enorm gedoe, want je moet een hoop bewijslast meenemen uit Nederland die vertaald moet worden en gelegaliseerd moet worden (diploma's, arbeidscontracten, bonnetjes van loonbetalingen, etc). Weer een mooi voorbeeld van onvoorstelbare Portugese bureaucratie. De Portugese maatschappij is minder "op goed vertrouwen" gebaseerd dan Nederland (100% subjectief, mijn persoonlijke ervaring), waardoor lokaal zaken doen op alle mogelijke vlakken lastiger is. Of het nou gaat om het inhuren van iemand voor je bedrijf, een auto kopen of een verbouwing. Voorbeeld: goed personeel en/of dienstverleners vinden is hier lastiger dan in NL, bijvoorbeeld: een goede accountant of belastingadviseur. Vooral als je nog geen Portugees spreekt. Ik had in het begin een hele dure hele slechte belastingadviseur die was "vergeten" te noemen dat ze nog studeerde en die ronduit onwaarheden als antwoorden opleverde met volle overtuiging. Zinvolle fietspaden en fietsenstallingen bestaan er niet/amper. Alles moet met de auto of OV en fietsen is (zeer) gevaarlijk, Meer luchtvervuiling in steden, onder andere omdat Portugezen er een sport van maken om met hun vieze diesels zonder roetfilter door de APK keuring te komen (ze lenen/huren dan tijdelijk een roetfilter van bevriende monteur voor de keuring), Publieke zorg heeft (zeer) lange wachttijden en sommige publieke klinieken en ziekenhuizen in de wat armere wijken zien er niet veel beter uit dan wat ik in 3e wereld landen tegenkwam. Er is een gebrek aan huisartsen, waardoor een afspraak bij de huisarts in de publieke zorg vaak weken/maanden in de toekomst plaatsvindt. De huisarts is verder prima, dus alleen de wachttijd is het probleem. Niet te vergelijken met de privé zorg. Dit geldt in het algemeen voor vertrekken naar welke buitenland dan ook: buitenlanders (jij dus in het buitenland) zullen door sommigen gezien worden als de reden voor zelfgemaakte politieke problemen. Hopelijk heeft iemand hier iets aan :) Een topic van jaren geleden waar het allemaal mee begon en waarin ik nog niet veel wist: Lijst van vakgebieden die onder "high value added activities" (HAVA) vallen:

1: hij kan de handelsnaam uitschrijven per 1-1-2024, jij kan die inschrijven per 1-1-2024. https://www.kvk.nl/download/Formulier-14-wijziging-ondernemings-en-vestigingsgegevens_tcm109-365607.pdf Dit invullen en opsturen. Ik ga er gemakshalve vanuit dat je alle rompslomp tackelt (nieuwe PSP accounts met jouw kvk, Kvk wijzigen op de ecommerce, domeinnaam op jouw naam, nieuwe inschrijving (of wijziging) bij leveranciers etc). 2: Hoe en wanneer je het betaalt doet er niet zoveel toe als jullie er onderling uit zijn, maar hoe je het boekt wel. Als X 20000 is zijn dat niet allemaal kosten die je direct van je winst aftrekt. Fiscalisten zullen me hier vast verbeteren maar bij een e-commerce business zit er denk ik een stukje voorraad (daarop schrijf je niet af), een stukje goodwill (dat schrijf je in 10 jaar af), wellicht inventaris (printers/computers/voorraadkasten) (dat schrijf je in 5 jaar af) en misschien een stukje "consultancy" waarbij hij nog bereikbaar is voor vragen en afhandeling van zaken (wat wel valt onder directe kosten) Pas dus vooral op dat je niet denkt dat elke betaling aan hem "kosten" zijn in 2024. maar dat (waarschijnlijk) een groot deel als winst wordt genoten waardoor je er wel IB over betaalt. Houdt daar dus rekening mee. Verder: het is een vriend maar wees duidelijk over aansprakelijkheid. Wat doe je met retouren/claims van voor januari? Zal vast besproken zijn, maar leg dat ook op papier vast.

Goedemorgen, sinds langere tijd hebben we last van een webshop met dezelfde naam echter eindigend op .eu in plaats van .nl die wij voeren. Verder hebben wij een streepje tussen de 2 woorden zitten die de andere partij niet heeft maar de uitspraak blijft hetzelfde. We hebben hier last van om de volgende redenen: * Zij adverteren via Amazon, Amazon plaatst automatisch NL achter hun naam waardoor wij veel e-mails krijgen met klachten of klanten die orders willen retourneren e.d. * Zij adverteren via Bol.com waardoor wij ook wel eens gevraagd worden naar retouren wanneer die afgehandeld worden etc. * Een enkele keer hebben we iemand aan de deur staan met de vraag waar hun pakje blijft of wanneer een retour word afgehandeld * Hun klanten geven ons een slechte beoordeling * Telefonisch weten ze ons ook wel eens te vinden Kortom het is niet meer leuk allemaal, we hebben hier in die zin wel last van. Betreffende bedrijf lijkt niet in Nederland te zitten maar wel te leveren, paar x hun aangeschreven via email of contactpagina maar geen reactie, net zoals vele van hun klanten ook niet krijgen. Misschien handig om te vermelden dat wij specifiek alleen maar elektro installatie materialen verkopen en hun electronica en gadgets etc. net wat anders assortiment zeg maar. Ik vraag me dan ook af wat we hiermee kunnen doen, onze naam bestaat vanaf 2010 (inschrijving kvk), de andere partij is later ergens begonnen. Is hier iets tegen te doen, en zo ja wat?

Hoi allemaal, Ik ben kok van beroep en naast het werken voor een werkgever wil ik en een collega een catering opstarten. Nu zitten we na te denken over hoe we dit willen aanpakken qua inschrijving kvk, boekhouding etc. volgens de kvk moeten we een VOF beginnen maar vanwege de nadelen hieraan willen we dat niet. Ook niet aangezien collega dit in de toekomst ook niet fulltime wil doen en misschien zelf voor een enkele jaren maar. Ikzelf wil hier wel echt wat mee opbouwen. Twee eenmanszaken mogen dus niet onder één naam actief zijn dus willen wij ons ieder apart inschrijven en de bedrijfsnaam op mijn naam inschrijven. Maar nu de echte vragen. 1. Heeft iemand ervaring met bovenstaande of juist ander advies? 2. Hoe verdelen we de inkomsten goed uit een klus? Is een verdeling 60/40 bijv goed? Dit ivm meer kosten voor mij zoals een bedrijfsbus bijv. 3. Hoe omgaan met investeringen door beide partijen wanneer één eruit stapt? Dit zijn de vragen waar ik nu nog mee zit. Dus als iemand in een soortgelijke situatie zit of heeft gezeten en goede tips heeft om met bepaalde aspecten om te gaan hoor ik dat heel graag. Mvg Mike

Beste lezer, Omdat dit bericht openbaar op het internet wordt gepubliceerd heb ik de bedragen even fictief gemaakt. Dit doet echter niets af aan de kern van mijn vraag, de berekening gaat nog steeds op. Begin dit jaar heb ik een opdracht aangenomen voor een Nederlands bedrijf vanuit het buitenland waar ik toen verbleef. Omdat ik op dat moment was uitgeschreven bij de KvK, en inschrijven alleen kan als je je fysiek in Nederland kan legitimeren bij een KvK kantoor, heb ik toen de keuze gemaakt om via een Payroll constructie te gaan werken via een tussenpartij, een Payroll bedrijf. Zo heb ik in de eerste helft van het jaar €25.000 euro verdient. Inmiddels ben ik alweer een tijdje terug in Nederland, en ben weer ingeschreven bij de KvK als eenmanszaak, en ook weer begonnen aan een nieuwe opdracht als Zzp'er. Omdat ik nieuwsgierig was naar het bedrag dat ik moet reserveren voor de inkomstenbelasting ben ik eens aan het rekenen gegaan met het aangifteformulier voor een voorlopige aanslag van de belastingdienst. Ik ga dit jaar nog eens €25.000 Excl. BTW aan euro omzet genereren via mijn eigen bedrijf. Totale verdiensten zijn dus 50.000 euro dit jaar, maar over de eerste helft daarvan is al belasting ingehouden, en over de tweede helft nog niet. Nu komt (naar mijn idee) het merkwaardige; Als ik alleen de inkomsten via Payroll opgeef, komt de te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen op €0 euro uit. Dit klopt volgens mij, er is inmiddels al belasting ingehouden door het Payroll bedrijf. Als ik alleen de inkomsten van mijn werk vanuit eigen bedrijf opgeef, komt de te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen uit op zo'n zo'n €1.134 euro. Als ik echter beide inkomsten opgeef in het formulier voor de voorlopige aanslag, komt daar een te betalen bedrag uit van €9.740. Nu begrijp ik dat het bedrag hoger uitkomt wanneer ik zowel Payroll als Zzp opgeef, ik heb immers meer inkomsten opgegeven. Echter krijg ik nu de indruk dat ik over het inkomen dat via Payroll is verdient dubbel wordt belast, er is immers al belasting over betaald, en nu telt het nogmaals volledig mee voor de Inkomstenbelasting. Om een indruk te krijgen wat ik aan belasting zou moeten betalen wanneer ik alleen 50.000 euro zou hebben omgezet vanuit eigen bedrijf heb ik ook die berekening gemaakt, die komt uit op €10.875, maar in dat geval zou er nog niets al eerder zijn belast. Ik hoop dat ik ergens een reken- of denkfout maak. Klopt deze berekening, of zie ik ergens iets over het hoofd? Kan iemand op dit forum wellicht opheldering geven? In ieder geval alvast heel erg bedankt voor het lezen van dit hele verhaal! Groet, J

Zeker niet de bedoeling om te gaan sjoemelen! Dat is ook de reden waarom ik op zoek ben naar duidelijkheid in dit geheel. En om het nog wat duidelijker te maken: ik heb geen betalingsverzoek gedaan (als particulier), en ik heb geen factuur gestuurd (als ondernemer). Wel heb ik - met het oog op deze incidentele opdrachten een inschrijving bij de KvK gedaan, en dat is het punt waarop ik nu sta. De intentie was om via die eenmanszaak voor dergelijke opdrachtjes een factuur te sturen. Daarvoor moet dan uiteraard de BTW worden aangegeven en afgedragen. Omdat ik het urencriterium niet zal halen (het blijft een activiteit erbij met beperkt aantal uren) zal ik diverse ondernemersaftrekposten niet kunnen gebruiken. Geeft niet, vind ik niet erg. Wat ik wel vervelend zou vinden is als na een jaar de Belastinginspecteur gaat zeggen dat dit helemaal geen onderneming is, vanwege te weinig opdrachtgevers, geen marktactiviteit e.d. En die invalshoek snap ik ook wel. Daar staat dan tegenover het scenario dat ik met die ingeschreven onderneming helemaal niks doe, 'm zelfs weer laat uitschrijven. Da's wat mij betreft ook prima, dan heb ik me gewoon vergist en wikkel ik dat wel af. In dat scenario is het sturen van een betalingsverzoek (en een IB47 formulier voor het bedrijf in kwestie) voor mij ook prima. E.e.a. komt dan bij de IB wel als inkomen uit overige werkzaamheden. Maar dan moet ik kennelijk ook beducht zijn op de Belastingdienst, want dan zou er wel eens sprake kunnen zijn van verkapte loondienst. En ook dat is niet de bedoeling, want ik bepaal zelf wel of ik tijd en zin heb om die klusjes te doen, en niemand zegt me hoe en wanneer. Ik zoek oprecht advies in dit voor mij grijze gebied, waarbij het niet zo echt past in de visie van 'onderneming' (en dat snap ik eigenlijk wel). Ik zou het wel graag via die eenmanszaak willen doen, omdat ik daarmee ook wat kan leren.

Ik ben onlangs geëmigreerd naar de Filipijnen. En gestart als freelancer. Ik heb geen inschrijving bij de NL KVK. Dat kan niet want ik heb met laten uitschrijven uit het BRP. (Heb afgelopen week contact gehad met KVK gehad en die waren daar heel stellig over). Ook ben ik geen bedrijf gestart in de Filipijnen want voor online werken, is dat niet nodig. Heb een opdracht gevonden bij een NL bedrijf in NL. Werkzaamheden bestaan uit marketing, advies en uitvoering, sales etc. Werkzaamheden vinden plaats via internet. Ik heb nu een visum voor 1 jaar dat mij verbied om lokaal aan het werk te zijn. Online mag. Mijn vraagstuk is het volgende: - hoe doe ik de facturatie ... Met BTW? Heb ik daarvoor een NL BTW nummer nodig ? - met BTW maar dan verlegd ? - zonder BTW ? Waar vallen mijn werkzaamheden onder bij de aangifte inkomstenbelasting ? - overige inkomsten ? - is dat gebonden aan een maximum ? - hoe zit het wanneer het boven het maximum uitkomt? Graag jullie advies.

Beste lezer, Ten eerste natuurlijk dank voor het openen van mijn topic. Ik heb al een en ander op deze site doorgespit maar krijg het niet goed helder. Mijn situatie ; * vanuit ontslag uit loondienst (32 u) kom ik binnenkort in de ww. * sinds 2 jaar verdien ik maandelijks bij als coach (5 u p/w) * afgelopen ca 4 maanden heb ik met regelmaat betaalde freelance werkzaamheden verricht (gem. tussen 15/25 u p/w) Dit alles doe ik tot nu toe zonder kvk inschrijving. Ik wil graag verder als ZZP-er en overweeg nu om mijn kvk inschrijving met terugwerkende kracht naar een eerdere datum te zetten zodat ik de uren die ik gemaakt heb kan gebruiken om daarin in ieder geval verder te kunnen gaan met mijn bedrijfje. Ik kies daarmee dan niet voor de 2 opties die uwv biedt wanneer je vanuit de ww als zelfstandige wil starten. Ik ben per slot van rekening al een tijd soort van startend alleen waren de werkzaamheden die ik heb gedaan een project waar ik voor was ingehuurd. Wat ik heb begrepen zou deze optie verder niet v invloed zijn op mijn ww en is het eigenlijk juist voordeliger om die gemiddelde 20/25 uur door te kunnen gaan met mijn bedrijf. Oftewel, die uren zijn vrijgesteld van sollicitatie plicht en of ik daar nu €20 of €2000 mee verdien doet niet ter zake en is niet van invloed op de hoogte van mijn uitkering. (let wel: ik hoop zo spoedig mogelijk weer uit de ww te kunnen omdat mijn bedrijf succesvol genoeg gaat zijn! (#positivemindset&thinkbig) Heb ik dit zo goed begrepen? En is het dan zaak dat ik de inschrijving kvk tenminste laat ingaan 6 maanden voor de ww aanvraag of is dit niet nodig en is de registratie van uren en overzicht van verstuurde (Btw vrije) kwitanties ook voldoende? Oftewel, moet ik ook daadwerkelijk geregistreerd staan als ondernemer? Als ik mijn urenregistratie van dat half jaar bekijk kom ik op een gemiddelde van 20 uur per week uit. Ik hoop dat de vragen zo duidelijk zijn. Elke situatie die ik lees heeft net weer eigen specifieke punten waardoor ik voor mijn situatie niet zeker weet wat het beste is. Alvast bedankt.

Is niet te zeggen op basis van die opsomming. 1. Een handelsnaam krijgt bescherming door gebruik in economisch verkeer, of er facturen zijn gestuurd is maar 1 factor. Reclame maken, een (web)winkel hebben, doen van inkopen. Zijn dat ook. economisch verkeer moet breed opgevat, en hoe meer de naam bekend is in het economisch verkeer hoe makkelijker het is om gebruik door anderen via de rechter af te dwingen. 2. Een geregistreerd merk is sterker dan een handelsnaam. Maar een merk registeren om een bestaande handelsnaam in de wielen te rijden en de pas af te snijden kan leiden tot een rechtszaak wegens registratie te kwader trouw. Ook heeft de merkenrecht bepaalde uitzonderingen voor ondernemingen die een handelsnamen al in gebruik hadden voor registratie. Er zijn hele grote merken die in 150 landen merkrecht hebben en in 1 land niet omdat daar al (jaren) een onderneming actief was onder die naam en die rechten kunnen niet zomaar afgenomen worden door registratie van een merknaam. In beide gevallen zijn wie de oudste rechten heeft zwaarwegend, en om dat vast te stellen is inschrijving bij de KvK van de handelsnaam handig omdat je dan een objectieve bron hebt van wanneer. Een nog niet geregistreerd merk heeft dus ook nog weinig rechtskracht en als het merk wordt ingeschreven ligt die datum hoe dan ook na inschrijving handelsnaam. Met wat juridisch duw en trekwerk kan je nog wel betogen dat je een jaar eerder al begonnen bent. maar het is ook weer niet zo dat als de een op 1 maart is begonnen en de ander op 1 juni van hetzelfde jaar dan automatisch degene die op 1 maart is begonnen (of ingeschreven) de naam mag houden. Maar als het om jaren verschil gaat dan Handelsnaam zaken zijn civiele zaken waarbij de ene ondernemer de andere aanklaagt en naast exacte data kijkt de rechter ook naar de gevolgen en wie welke schade lijdt als de naam niet meer gebruikt mag worden.

Moet ik eerst onzelf als bedrijf inschrijven bij de KVK of juist eerst een pand huren/kopen? Ik zie tegenstrijdige informatie online hierover. Om zakelijk en privé bij de start direct te scheiden raad ik dit wel aan. Als ik een pand vind om te kopen en de prijs is bv. €50.000, betekent dit dat ik direct dit bedrag moet overmaken of kan het per pand/eigenaar verschillen hoe de betalingsregeling werkt? Evenals bij een huis zou je een zakelijke hypotheek kunnen overwegen. Denk dat het voor een startend ondernemer echter logischer is om tijdelijk te huren. Ben je flexibeler en gooi je jezelf niet direct in het diepe. Kan ik financiele hulp vragen van de overheid om een eigen bedrijf te beginnen? Ik ben zelf net afgestudeerd als student (HBO) en mijn vriend en ik ontvangen beiden geen uitkering oid. Voor mensen zonder uitkering is er inderdaad geen financiële ondersteuning, maar je kan natuurlijk even informeren bij het Ondernemersplein van Amsterdam voor lokale regelingen. Welke stappen kan ik het beste als eerste nemen? Ik zou in jullie geval even in het klein beginnen vanuit huis in combinatie met platformen als thuisbezorgd (werkt als een trein en zeker in Amsterdam). Vervolgens ogen openhouden voor een leuk huurpandje (liefst met een keuken of pizzaoven). Kan je op deze manier even vermogen opbouwen en werken aan gepersonaliseerde pizzadozen, flyers, Social Media en een website. Wanneer dit allemaal loopt kan je kijken naar vervolgstappen als een vaste locatie voor het restaurant, maar dan ben je al een heel eind op weg.

De situatie: ik heb per 1 april jl. mijn bedrijf beëindigd, zo ook de inschrijving in het handelsregister. E.e.a. is gedaan op advies - /met hulp - van de gemeente, want een senior ondernemer met een bedrijf dat, mede door de impact van de COVID19-maatregelen, niet meer levensvatbaar is, kan, ook om faillissement te voorkomen, aanspraak maken op IOAZ. Hoofdvoorwaarde voor de uitkering is wel dat je je binnen een bepaalde periode uitschrijft bij KvK, aldus geschiedde. Nu heb ik nog het e.e.a. af te wikkelen, o.a. met RVO betreffende TVL (lees: ik heb nog geld tegoed), maar door de uitschrijving word ik, na succesvol inloggen met e-herkenning 3, toch weer door RVO uitgelogd met als reden dat ik geen actieve inschrijving in het handelsregister heb?! Gechat en gebeld met RVO, maar die kunnen er geen antwoord op geven, dus ik word er nog over teruggebeld. Ik moet immers wel bij mijn dossier kunnen i.v.m. het aanleveren van gegevens voor de definitieve vaststellingen van de TVL en dat lukt nu dus niet meer. Ik meld het hier maar even en zal ook berichten wanneer ik weer wat meer weet...

Waar ligt de grens tussen een hobby en bedrijfsmatig werken? Wanneer moet je je inschrijven als ondernemer en hoe combineer je dit met een baan in loondienst? Onderstaande webinar was onderdeel van de uitzending 'Parttime ondernemen' van KVK en de Belastingdienst.

Goedemiddag! Mijn naam is Joie en samen met mijn broer en vriendin wil ik een (klein) lokaal bijlesbedrijf starten. Mijn broer en ik zijn allebei 18, maar onze vriendin wordt pas volgend jaar 18. Dit lijkt bij de inschrijving van onze vof bij de kvk niet zo een groot probleem, maar bij het openen van een zakelijke rekening wel. Wij vinden een handlichting te duur, dus ik vroeg mij af of het mogelijk is dat mijn broer en ik de zakelijke rekening voor onze vof openen zonder de vriendin ? Daarnaast vroeg ik mij af of jullie banken kennen die zakelijke rekeningen verstrekken aan een vof (ik zat te denken aan Bunq, maar de reviews over deze bank zijn niet echt positief). En mijn laatste vraag gaat over de transactiekosten van een bank. Bij Bunq is dit bijvoorbeeld 0,10 euro, maar betekent dit wanneer een klant bijvoorbeeld een factuur betaalt of ik geld stort vanuit de zakelijke rekening op een andere rekening, ik daar 0,10 euro voor betaal? Ik hoop dat mijn vragen duidelijk zijn en ik ze bij het juiste topic heb geplaatst. Alvast bedankt voor jullie antwoorden!

Rvdvos, een paar jaar terug zat ik ook in die situatie, mijn contract werd niet verlengd en ik had al een inschrijving bij de kvk. De regeling was op dat moment zo: - Bij het ingaan van de WW geef je op hoeveel uren je werkte per maand. - Tijdens de uitkering geef je elke maand op hoeveel uren je gewerkt hebt (achteraf dus) - Deze uren worden verrekend met je uitkering naar rato van de uren dat je per maand werkte - Aanpassingen achteraf zijn alleen via een omweg mogelijk (contact met je contactpersoon) Dit betekend dat je uitkering pas komt als je de uren hebt opgegeven, dus zo snel mogelijk invullen na het eind van de maand. Je uitkering kun je stopzetten wanneer jij wilt, zodat je een deel van je recht op WW houdt voor later. Vroeger werd er gerekend met een inschatting vooraf en naberekening achteraf, hier is de UWV vanaf gestapt omdat het te vaak voor kwam dat de inschatting en berekening héél ver uit elkaar lagen en er dan weer verrekend moest worden. De methode met uren invullen is handiger, makkelijker en sneller.

Bedankt voor de reacties! Mij leek het ook beter om ingeschreven te blijven. Zojuist heb ik mijn accountant gesproken en tot mijn verbazing geeft zij aan dat het 'verstandiger' en overzichtelijker is om mij uit te schrijven en opnieuw in te schrijven wanneer ik besluit om weer als zelfstandige aan de slag te gaan. De huidige situatie is dat ik vanaf december 2020 in loondienst zal zijn. Naar verwachting zal ik in 2021 geen werkzaamheden verrichten als zelfstandige aangezien ik full time in loondienst ben. Mijn accountant geeft aan dat de BTW aangiftes inderdaad geen extra werk zullen opleveren daar dit nihil zal zijn. Echter zal ik wel weer de IB aangifte door de accountant moeten laten doen omdat ik dit zelf niet kan en dus onnodig extra kosten zal hebben. Volgens haar dus handiger om uit te schrijven zodat ik geen zorgen meer hoef te maken over de BTW aangifte en de IB aangifte gewoon zelf kan doen. Enige nadeel wel dat ik mij weer moet inschrijven bij de KvK en daar fysiek heen moet gaan. Hoe zien jullie dit?

Dank voor de antwoorden! Het lijkt erop dat ik de kosten van materialen pas mag boeken op moment van verwerking/verkoop. Is ook wel logisch uiteraard. Inmiddels staat de afspraak bij de KVK ook al, toch inderdaad maar z.s.m. inschrijven. Wat betreft mijn vraag over historische verkopen, met de afnemers tot nu toe is afgesproken dat zij een factuur krijgen wanneer ik deze mag schrijven en een correctie voor de BTW (over mijn arbeid) doorvoer, gezien het allemaal zakelijke klanten zijn is het voor hen voordeliger + heb ik gelijk alles netjes in de boeken staan.

3 lessen per week, 10 deelnemers a 10 euro? is 300 euro omzet per week 45 lesweken.. 13500 euro omzet per jaar. wanneer vind jij het niet meer klein? Ja bij dit soort bedragen moet je je inschrijven bij de KvK en ben je ondernemer voor de BTW, al kun je desgewenst gebruik maken van de kleine ondernemersregeling. Een aparte rekening voor je bedrijf zorgt dat zakelijk en prive niet door elkaar gaan lopen en hou je beter zicht op de zakelijke financien en of je dus in slechte tijden niet je prive bankrekeinng leegtrekt met zakelijke kosten. Dus ja een zakelijke rekening is aan te bevelen al is het maar omdat je dan ook zakelijke diensten als ideal, mobiel pinnen of evt automatische incasso kan gaan aanbieden. als tikkies, overschrijvingen en contanten toch wel vreel extra werk kosten.

Sinds enkele weken ben ik hobbymatig begonnen met op maat bedrijfswagen/werkplaatsinrichtingen te maken en via marktplaats te verkopen, wat tot mijn verbazing nu al veel beter loopt dan ik voor de komende maanden in totaal had verwacht. Erg positief dus, maar het zorgt ook voor wat kopzorgen. De voorbije maanden heb ik veel gereedschappen en halffabricaten gekocht welke ik hiervoor nodig heb. Mijn verwachting is daarom dat ik over 2020 gezien weinig tot geen winst zal maken als ik alle kosten af trek. Mocht ik de gereedschappen in de onderneming op gaan nemen, dan is de kans wel groot dat ik over dit jaar ook al winst ga maken, doch beperkt tot een winst van vermoedelijk <€5.000. Grijs gebied tussen hobby en onderneming, al zou het slechts €2.000 winst zijn maar het duidelijk is dat je er als ondernemer mee verder gaat, ben je dit verplicht om op te nemen als overige inkomsten bij de belastingaangifte? Praktisch gezien lijkt het mij het meest handige om per januari mijzelf in te schrijven bij de KVK en officieel te gaan ondernemen (scheelt kosten en administratieve lasten etc.). Ik ben ermee bekend dat ik aangeschafte gereedschappen bijvoorbeeld alsnog in de onderneming mag opvoeren en kosten + BTW af mag gaan trekken mits duidelijk is dat dit hiervoor bestemd was ten tijde van aankoop, grijs gebied, maar voor meerdere zaken zeer duidelijk te verantwoorden. Wat voor mij minder duidelijk is, is hoe het nu/straks zit met voorraad / halffabricaten. Het maken van op maat gemaakte kasten brengt ook snij/zaagverliezen et cetera met zich mee en het 100% nauwkeurig bijhouden hiervan per verkocht item is naar mijn mening praktisch gezien niet haalbaar. Een redelijk nauwkeurige schatting van het verbruik maak ik hoe dan ook om de verkoopprijs te bepalen. Naar verwachting zal ik met de jaarwisseling een paar duizend euro aan halffabricaten voorradig hebben. Halffabricaten koop ik in grotere getalen in en zijn dus bestemd voor meerdere verkopen. Enkele vragen: Moeten halffabricaten als kosten worden geboekt op de factuurdatum, of moet je deze kosten nemen op het moment dat je het daadwerkelijk verwerkt/verbruikt? In geval van kosten op moment van verbruik, gezien het een schatting betreft, komt het er dan op neer dat je aan het eind van het jaar een post voorraadverschillen n.a.v. materiaalschattingen maakt en dit ook als kosten/opbrengsten boekt? Voorraadverschillen zijn nagenoeg onvermijdbaar, maar zullen tot een minimum beperkt worden. Zijn er goede redenen om mij alsnog z.s.m. in te schrijven bij de KVK, wetende dat ik verlies of een minimale winst ga realiseren, en het inschrijven wel extra kosten met zich mee brengt? Naast dit ondernemerschap heb ik fulltime inkomsten uit loondienst, eventuele verliezen kunnen als ik het goed heb dus wel voordelig zijn bij de belastingaangifte over dit jaar? Voor de onderneming aangeschafte gereedschappen (en mogelijk de actuele voorraad, zie punt 1) zou ik in de onderneming mogen boeken wanneer ik start. Is er een mogelijkheid om ook de materiaalkosten van de verkopen + verkoopprijs verkopen van de afgelopen weken in de onderneming (zonder btw dus) op te nemen?

Hoi, Leuk dat je wil gaan ondernemen! Ik ben momenteel met hetzelfde bezig en zat aanvankelijk met hetzelfde vraagstuk. Daarvoor heb ik toen (2/3 maand geleden) advies voor gevraagd bij iemand die er verstand van heeft en advies geeft hierover. Zijn advies was: - wanneer je een investering nodig hebt of op zoek gaat naar financiële partners, kom je professioneler over als BV zijnde; dit ook verstandig om eventuele financiële risico's te verspreiden en niet zelf aansprakelijk zijn. Let wel, vaak wordt bij hoge investeringen wel gevraagd of je privé mee tekent. Je bent dan alsnog privé aansprakelijk. Voordeel is dat je 50/50 erin zit, het gevaar is echter dat als je het niet eens wordt met elkaar dat je geen derde onafhankelijke partij hebt. Mocht dit voorkomen, is het handig om te laten vastleggen dat jullie op dat moment een derde expert op het gebied van de onenigheid te raadplegen OF (wat wij hebben gedaan) 2 aandelen gegeven aan degene die ons dit advies ook heeft gegeven. - jullie kunnen je allebei inschrijven als eenmanszaak bij de KvK met een verklaring dat jullie onder dezelfde handelsnaam naar buiten treden. Dat betekent ook dat jullie beiden aansprakelijk zijn voor eigen mogelijke schulden of van de ander. Daarnaast is het ook mogelijk om dit te starten met een intentieverklaring om daarvan een BV te maken wanneer het rendabel is (150.000 omzet per jaar ong.). Bovenstaande is goed te vergelijken met trouwen. Trouwen op huwelijkse voorwaarden, dus vastleggen wie waarvoor verantwoordelijk is of zonder deze voorwaarden en dan 50/50 erin stappen. Belangrijk iets om goed over te na te denken, jullie kennen elkaar persoonlijk en hoe ga je met elkaar om als het zakelijk niet met matcht? Hoe gaat het als je privé problemen hebt in de professionele samenwerking? Natuurlijk ga je er niet vanuit dat het mis kan gaan, maar het is zo vaak gebeurd. Uiteindelijk als het om geld gaat, is zelfs je baas niet je vriend. Veel succes en plezier met het opzetten van je eigen bedrijf!

26-04-2020 > mijn domeinnaam is geregistreerd 27-04-2020 > zijn domeinnaam is geregistreerd 06-05-2020 > dagtekening van het depot (van zijn merknaam registratie) 13-05-2020 > ik schrijf de handelsnaam in bij de KvK 15-05-2020 > publicatiedatum depot (van zijn merknaam registratie) 30-07-2020 > inschrijvingsdatum & publicatiedatum van inschrijving (van zijn merknaam registratie) Mijn eerste activiteiten onder deze handelsnaam begonnen ten tijde van de inschrijving bij de KvK (13 mei). Ik was toen reeds al bezig met op het opzetten van de website (de eerste pagina's zijn published rond 9 mei, met de week daaropvolgend de rest). De eerste commerciële transacties vanuit klanten naar mij toe begonnen rond 8 juni. Van hem kan ik niet beoordelen wanneer de eerste werkelijke verkopen waren vanuit zijn website. Wel zie ik dat zijn productpagina pas eind mei gepubliceerd is. Ik heb geen UPC of EAN-nummer. Van hem weet ik dit niet.

Belangrijk/Essentieel in dit hele verhaal is (volgens mij) niet wanneer de inschrijving bij kvk was, maar wanneer je daadwerkelijk economisch actief was onder die naam. Dat moet je vergelijken met zijn depotdatum. Ook moet je opletten (wederom volgens mij): een handelsnaam dekt alleen de naam waaronder je handel drijft, niet het product. Dus Snackbar Jansen is wel een handelsnaam, maar je bijzondere product (de Frikaslag, een broodje frikandel met slagroom en hagelslag) is dat niet. Uit jouw beschrijving 'Sinds dit jaar heb ik een webshop online staan waar ik een specifiek product verkoop. Het product heb ik als branding zijnde een naam gegeven. Mijn domeinnaam heeft deze naam ook, en ik heb deze brand naam geregistreerd bij de kvk.' is het lang niet zeker dat je ook handel drijft onder die naam, ipv alleen het product met die naam verkoopt op je website.

Het begint nu toch aardig irritant te worden. Mijn nummer staat al zeker een jaar in het bel mij niet register maar sinds de inschrijving bij de KVK wordt ik elke dag zeker 5-8 gebeld door allerlei nummers door heel Nederland. 1 keer heb ik opgenomen was het 1 of andere energie iets, elke keer wanneer ik vroeg hoe ze aan mijn nummer kwamen kreeg ik een bijdehand antwoord als "Ik begrijp niet waar u het over heeft meneer". Kan ik hier nog wat tegen doen? Heb net mijn Telefoonnummer uit het KVK register laten halen maar ben bang dat het al te laat is. Gr.

Ik ben bezig met de opzet van een eigen bedrijf waarbij massage, mindfulness en beweging centraal staan. nu wil ik deze praktijk vanuit mijn eigen huis starten. Hiervoor moet ik eerst mijn huidige garage renoveren om dit te kunnen realiseren. Nu is mijn vraag wanneer moet ik mij inschrijven bij de KVK. Ik kan namelijk pas echt starten wanneer eerst de garage klaar is en het zou fijn zijn als ik deze kosten belasting technisch kan wegzetten als starterskosten. Mijn tweede vraag moet ik bij de Gemeente afvragen of ik mijn inpandige garage mag gebruiken als praktijkruimte? Graag hoor ik tips/adviezen. Al vast bedankt. Judith

Zo zie je maar weer wat er allemaal mis kan gaan, wanneer je een systeem gaat gebruiken waarvoor het nooit bedoeld is geweest. SBI-codes vinden hun oorsprong in een algemene maatregel van bestuur uit 1902 en waren toen bedoeld om bedrijven in gevarenklassen in te delen. De lijst is ge-updated in 1950, 1974 en 1993. Ook toen viel de indeling niet mee: “Het probleem van gecombineerde technieken in branches doet zich in meer branches voor. Bijvoorbeeld in de elektrotechnische branche, waar glas, metaal, kunststof en chemische stoffen verwerkt worden. In de chemische sector komen soms anorganische en organische chemie en de verwerking van vaste en vloeibare stoffen en gassen naast elkaar voor. Ook de voedings- en genotmiddelensector is in dit opzicht vaak gecompliceerd. “ Vanaf 1993 lijkt he5 er op dat de SBI-codes er vooral zijn voor het CBS, zodat dat bureau mooie statistieken kan maken. En ja, ook voor de coronacrisis werden de codes al gebruikt voor sommige subsidieregelingen. Voor het ondernemen zelf en voor de belastingdienst maakt het allemaal niets uit. Of zoals de vriendelijke KVK-medewerkster bij de inschrijving zei: “je kunt ondanks deze SBI-codes gewoon bedrijfsmatig konijnen gaan fokken als je dat wilt en dan betaal je ook gewoon belasting”. Over nevencodes is al genoeg gezegd.....

de belastingdienst bij een controle in eerste instantie gewoon de VOF aanspreken/aanslaan voor de naheffing en eventuele boetes, pas als die in gebreke blijft zal het van belang zijn wie op dat moment (hoofdelijk) aansprakelijk was voor de ontstane vorderingen en aangesproken kan worden. Via de kvk inschrijving misschien kunnen ze zien wanneer jantje of klaasje zijn ingeschreven danwel uitgeschreven is als vennoot. Dat is dan niet anders dan bij andere rechtsvormen, daar wordt bij wijziging van bestuurders ook geen nieuw btw nummer aangemaakt om te kunnen volgen wie waarvoor verantwoordelijk was, daarvoor wordt ook gewoon vertrouwd op kvk mutatie en (andere ondersteunende) contracten of overeenkomsten.