Wat is de beste optie voor fileserver?

[Johannes Regelink]

Beste HL-ers, (met name de techneuten)

 

Ik heb een ecologisch adviesbureau, momenteel zijn we met drie man. Op korte termijn komt er uitbreiding. We werken allen thuis (= weinig kosten, efficiënt werken, mooie spreiding over het land) en doen dus vrijwel alles via internet.

 

Een van de belangrijkste zaken (naast de communicatie via skype) is natuurlijk de fileserver. Momenteel werken we via WebDrive en een ftp server. Het voordeel (maar tegelijk ook weer nadeel) is dat deze bestanden cached op de lokale pc en upload wanneer er wijzigingen zijn. Ik vrees dat dit systeem minder goed werkt bij een groter aantal mensen (je ziet wijzigingen op de server niet meteen omdat deze gecached zijn).

 

Nu is mijn vraag:

- Welk systeem is hiervoor het beste?

- Weten jullie aanbieders hiervan?

 

Eisen zijn:

- Goed bereikbaar met internet (liefst ook via dommel)

- dagelijkse backup

- liefst real-time gebruik

 

En uiteraard is het zo hoe voordeliger hoe beter, maar het moet wel goed werkzaam zijn. (dus zal zeker niet voor een goedkope oplossing gaan)

 

Alvast bedankt!

[eus]

Als het puur en alleen bestands uitwisseling is zou dropbox misschien weleens iets voor je kunnen zijn.

 

https://www.dropbox.com/

 

[djluc]

Heb je ook behoefte aan bijvoorbeeld versiebeheer van documenten? Zodat je kan zien wat wijzigingen zijn over langere tijd op een document en door wie?

[Johannes Regelink]

@ Eus: Dank! Die ga ik eens uitproberen. Heb jij daar ervaring mee? Ik heb het geïnstalleerd maar heb het idee dat die dan per gebruiker één webruimte maakt, terwijl wij vanuit alle gebruikers bi dezelfde ruimte willen kunnen. Daarnaast wil ik hem graag als schijf locatie laten draaien, zodat we links naar bestanden over en weer kunnen sturen.

 

@Djluc:

Die behoefte voor versiebeheer van documenten is er niet direct. We gebruiken daar nu ook vaste structuren voor en dat werkt prima.

[eus]

Ik gebruik het zelf ook om op een eenvoudige manier met meerdere personen en meerdere macs en pc's bestanden te delen. Als iederen die het installeert hetzelfde inlog en password gebruikt heeft iederee dezelfde mappen structuur en dus ook de bestanden.

 

Je kan zelfs nog een aantal versies terug ook;-)

 

[Johannes Regelink]

Ja, maar dat lijkt me niet handig.

 

Stel een medewerker stop ermee, moeten we allemaal een nieuw wachtwoord!

[eus]

Ja das wel een nadeel ;)

 

Je kan wel bepaalde mappen sharen maar daar werk ik zelf niet mee.

Maar het was het proberen waard, succes verder met je zoektocht.

[vdr-it]

Je zou ook kunnen kijken naar een terminal server oplossing. Bij een terminal server oplossing werken je werknemers via een schermovername op een server.

 

Dit voldoet aan al je eisen is makkelijk te beheren en omdat je de bestanden niet over je internetverbinding binnen hoeft te halen is het ook zeer geschikt en snel werken met een dongle.

 

Je kunt een terminal server oplossing binnen je eigen bedrijf plaatsen of op Abonnementsbasis afnemen.

 

Bij een fileserveroplossing moet je ook rekening houden met virussen en malware. Als één van de pc's van je werknemers besmet is kan dit via de fileserver snel worden verspreid naar de rest van je werknemers.

[erwbow]

Wanneer je kiest voor een server is er nog een mogelijkheid om het product groove aan te schaffen van Microsoft.

 

Hierbij is het mogelijk om bestanden onderling uit te wisselen en deze worden via een beveiligde verbinding

 

Meer details op wikipedia. Ik kan je natuurlijk ook naar de Microsoft site sturen.

 

Succes met jullie keuze.

[WaltervL]

Een andere mogelijkheid van Microsoft: Business Productivity Online Suite (BPOS), nog geen tientje per gebruiker per maand en alles aanwezig: email, agenda, sharepoint (documentenbeheer) en online meetings.

[Mark Lindhout]

Als het puur en alleen bestands uitwisseling is zou dropbox misschien weleens iets voor je kunnen zijn.

https://www.dropbox.com/

Helemaal mee eens, ik zou deze optie kiezen, met een eventueel betaalde uitbreiding naar 50 GB of 100 GB. Daarbij, complete compatibiliteit met OSX, Linux, Windows en zelfs de iPhone!

 

Makkelijker dan dit wordt het niet!

[DeKruidenier]

Ik zou zeker ook eens naar Google Apps kijken. E 40 per jaar per user. Geen technisch gedoe, alleen maar functionaliteit.

Gr.

Roos

[Johannes Regelink]

Ik zou zeker ook eens naar Google Apps kijken. E 40 per jaar per user. Geen technisch gedoe, alleen maar functionaliteit.

Gr.

Roos

Daar werken we al mee. Maar is geen mogelijkheid om als fileserver te gebruiken, toch?

(wel Google Docs uiteraard)

[DeKruidenier]

Tja, hier laat meneer Google toch een steekje vallen. Zoveel gigabytes en niks te fileserven. Even gegoogled op

"reviews file hosting", hele ladingen. Betrouwbaarheid is keyword denk ik.

In Nederland kwam ik

 

http://zakelijk.kpn.com/business/meer-diensten/softwareonline/alle-software-online/extra-harde-schijf-online.htm?campaignid=1572&gclid=CI7tlN7Ikp4CFdA93godik8roQ

 

tegen. Niet echt goedkoop. Er zijn ook veel free file hosting sites. Maar zodra je wat extras wilt, kost het toch weer geld.

Voor niks gaat de zon op!

 

Gr.

Roos

 

[Cryptex]

Ja, maar dat lijkt me niet handig.

 

Stel een medewerker stop ermee, moeten we allemaal een nieuw wachtwoord!

 

Ik denk dat DropBox wél is wat de TS zoekt.

 

Ik werk ook met DropBox, en gebruik dit om met een medewerker bestanden te delen.

De truc is om *niet* allemaal de zelfde login te gebruiken, maar allemaal een eigen account te maken.

Vervolgens maakt iemand een map aan, rechtermuisknop erop, DropBox, Share Folder. Je vult de emailadressen van je partners in, en klaar. En als iemand ermee stopt, dan verlaat die de share weer. Simpel toch?

 

Daarnaast is het ook enorm handig voor je eigen persoonlijke spullen, altijd een online backup, met versiecontrole!

[tuinvrouw]

Zijn jullie ook bekend met de NAS van Qnap.com? Wij hebben er 1 staan, werkt met een RAID-systeem, staat bij ons altijd aan. We hebben login en wachtwoorden voor alle gebruikers, en je kunt onbeperkt shares aanmaken. Heel tevreden over, hoewel hij met foto's soms wat langzaam is. Wij hebben de 409Pro, die zie ik er niet meer bij. Maar deze lijkt er op.

[Cryptex]

Zijn jullie ook bekend met de NAS van Qnap.com? Wij hebben er 1 staan, werkt met een RAID-systeem, staat bij ons altijd aan. We hebben login en wachtwoorden voor alle gebruikers, en je kunt onbeperkt shares aanmaken. Heel tevreden over, hoewel hij met foto's soms wat langzaam is. Wij hebben de 409Pro, die zie ik er niet meer bij. Maar deze lijkt er op.

 

Als je RAID1 gebruikt (dubbele opslag) kan dit handig zijn, dan kan er nog eens een schijf kapot gaan. Wil je echt voordeel hebben van RAID0, dan moet je ook een enorm snelle LAN verbinding met zo´n apparaatje hebben. Maar enough with the techtalk.

NAS is een goede keus als je veel opslag wilt. Alleen moet je waarschijnlijk zelf nog iets van versie-controle installeren.

Verder is het minder handig als je op meerdere locaties zit, want dan moet de locatie waar het apparaat staat een flinke uploadsnelheid hebben als je met een beetje grote bestanden werkt.

 

Ik zou zeggen; blijft het bij een paar GB aan data, blijf dan bij zo´n online oplossing zoals DropBox (of alternatieven). Zeker omdat TS aangeeft op meerdere locaties te werken :)

[Johannes Regelink]

Zijn jullie ook bekend met de NAS van Qnap.com? Wij hebben er 1 staan, werkt met een RAID-systeem, staat bij ons altijd aan. We hebben login en wachtwoorden voor alle gebruikers, en je kunt onbeperkt shares aanmaken. Heel tevreden over, hoewel hij met foto's soms wat langzaam is. Wij hebben de 409Pro, die zie ik er niet meer bij. Maar deze lijkt er op.

Uiteraard weet ik dat dit soort systemen bestaan. Echter zijn er enkele nadelen:

- Onderhoud moet je zelf uitvoeren

- Defecten moet je zelf oplossen

- Bereikbaarheid is afhankelijk van je eigen internet verbinding

- Externe back-up's zijn natuurlijk prima te regelen

 

Maar... voor mij is dit systeem dus niet echt een optie. Maar dank voor inbrengen van deze mogelijkhed!

[melchior]

Een dergelijke oplossing zou je bij voorkeur in een datacentrum willen plaatsen.

Met behulp van een firewall ervoor en logins op naam kun je qua beveiliging dit goed dichttimmeren.

Het voordeel is dat dit je internetverbinding op kantoor niet belast en mensen er altijd bij kunnen.

 

Mocht er behoefte bestaan aan verdere info dan ben ik zeker bereid om daarbij te helpen of in de juiste richting te wijzen naar partijen die dit voor je kunnen doen.

[WaltervL]

Een andere mogelijkheid van Microsoft: Business Productivity Online Suite (BPOS), nog geen tientje per gebruiker per maand en alles aanwezig: email, agenda, sharepoint (documentenbeheer) en online meetings.

Je zou ook alleen voor sharepoint online kunnen kiezen ( 22,50 p/m voor de minimaal 5 licenties). Wij hebben het getest samen met google apps en MS heeft gewonnen (wel met de al eerder genoemde bpos oplossing en voor 300 werknemers). Dit met name voor de betere ondersteuning van en integratie met de Microsoft programma's die we al in gebruik hadden.

[Crossplatform ICT]

Misschien een beetje overdone maar dit zou een optie kunnen zijn:

 

- Huur een virtuele machine met Linux.

- Installeer daar Samba op (tegenhanger van windows file sharing)

- Installeer OpenVPN met een VPN certificaat voor elke gebruiker.

 

Elke gebruiker maakt met een VPN verbinding met de server en kan daar verschillende mappen koppelen. Als een gebruiker vertrekt dan trek je het VPN certificaat in en je bent klaar.

 

Deze oplossing is compleet open source. Je kan de virtuele machine nog uitbereiden met een email server, webserver, groupware (gedeelde agenda, etc etc) tegen erg lage kosten.

Deze opzet is groei voor de toekomst mogelijk.

 

De kosten zijn in eerste instantie iets hoog omdat het systeem geinstalleerd en geconfigureerd moet worden. Daarna ben je maandelijks bijna niks kwijt om het systeem up-to-date te houden.

Misschien kan een freelancer dit voor je opzetten en onderhouden...?

 

[StevenK]

Ik gebruik nu ook dropbox, maar ook Sugarsync vind ik heel aardig. Sugarsync heeft tegenover dropbox o.a. de mogelijkheid mappen te selecteren en gebruikers aan te maken.

[shopimport]

Microsoft had vroeger 'sharing folders' in MSN en dan werden de files automatisch gesynchroniseerd wanneer de ander online was. Dit is nu vervangen door live SkyDrive maar dat heb ik nooit zelf gebruikt. Misschien iets voor je?

 

Verder heeft microsoft een soort van dropbox variant en die noemen ze mesh. Zie ook www.mesh.com. Echter lijkt mij dit allemaal niet optimaal voor een multi user / business toepassing.

 

Mogelijk is www.wiggio.com of www.driveway.com een optie waar je online files kunt sharen en zelfs editen met versie controle. Speciaal voor het werken met teams (collaboration). Ik heb zelf geen ervaring met deze tools maar kwam ze ooit tegen en staat nog op mijn lijstje om te proberen.

[Think Twice]

De meest goedkope oplossing die er is (gratis) is gebruik te maken van Livesync van Microsoft.

 

Installeren op iedere pc en je hebt allemaal toegang tot dezelfde bestanden.

 

Alle bestanden staan bij iedereen lokaal, wijzigingen worden direct onder de gebruikers gesynchroniseerd.

 

Nadeel is als je laptop gestolen wordt en dat eventuele ex-werknemers alles nog lokaal hebben kunnen staan.

[Mark Lindhout]

Misschien een beetje overdone maar dit zou een optie kunnen zijn:

 

- Huur een virtuele machine met Linux.

- Installeer daar Samba op (tegenhanger van windows file sharing)

- Installeer OpenVPN met een VPN certificaat voor elke gebruiker.

 

Elke gebruiker maakt met een VPN verbinding met de server en kan daar verschillende mappen koppelen. Als een gebruiker vertrekt dan trek je het VPN certificaat in en je bent klaar.

 

Deze oplossing is compleet open source. Je kan de virtuele machine nog uitbereiden met een email server, webserver, groupware (gedeelde agenda, etc etc) tegen erg lage kosten.

Deze opzet is groei voor de toekomst mogelijk.

 

De kosten zijn in eerste instantie iets hoog omdat het systeem geinstalleerd en geconfigureerd moet worden. Daarna ben je maandelijks bijna niks kwijt om het systeem up-to-date te houden.

Misschien kan een freelancer dit voor je opzetten en onderhouden...?

 

Dit is wat ik zelf ook zou doen, gecombineerd met wat Melchior zei.

 

Je houdt zo volledige controle, je kunt iedere gebruiker apart toegang geven of juist toegang weigeren, en na de eerste investering kost het je bijna niets meer.

[Johannes Regelink]

Dank allen voor reacties!

 

Met hulp van Melchior en een zoektocht naar een fijne hoster is onze situatie nu als volgt:

 

Binnen kort gaan we allemaal op een windows server werken. Dus via remote desktop direct op de server (waar dan ook alle programma's op geïnstalleerd staan). We stappen nu een voor een daarop over.

 

Dit heeft voor ons een aantal voordelen:

- Minder dataverkeer van bestanden van en naar servers

- Beheer van programma's (updates) ed. wordt centraal uitgevoerd

- We zijn onafhankelijk van onze hardware (als ik maar een computer met internet voor mijn neus heb kan ik alles)

 

Vooral het centraal beheren van programma's vind ik een groot voordeel. Anders moet een update bv. op 5 verschillende computers uitgevoerd worden (of nog meer als je met een desktop en laptop werkt).

 

Dank voor jullie reacties!