Voor het eerst op een beurs? Wie heeft ervaring?

[Little Things]

Haai,

 

Ik heb de zoekfunctie uiteraard gebruikt, maar kan er weinig over vinden. Ook geeft (mijn meestal behulpzame

vriend) Google weinig informatie.

 

Voor mijn webwinkel (met eigen merk babykleding) denk ik erover om op de 9 maandenbeurs te gaan

staan.

 

Nu is dit nogal een fikse investering, 3300 voor alleen deelname en de opbouw van een kale stand.

 

Maar dan heb je een lege ruimte met tapijttegels. Maar dan? Kledingrekken en hangers kun je overal kopen

en die zijn niet zo vreselijk duur. En deze kun je vaker gebruiken. Maar tafels en kasten zoals je bij een

winkelinrichting ziet? En een kassa? En draagtassen, prijskaartjes? Allemaal dingen waar ik normaal als

webwinkel niet mee te maken heb...

 

Het lijkt me heel erg leerzaam en leuk, dat in elk geval. Van deelnemers van vorig jaar heb ik al wat tips ontvangen

als; ga met zn 2en anders kun je niet eten of naar de wc. En dat het slopend is.......wat ik absoluut geloof!

 

Het lijkt me geweldig, maar of het haalbaar is en/of zin heeft?

 

Heb uiteraard de 9 maandenbeurs dame gemailt voor meer info, maar wellicht zitten er hier ook "beursgangers"?

[Y Happy Level]

Wat zou het doel zijn van die beurs? Alleen verkopen aan klanten of het vinden van verkooppunten van je eigen lijn?

 

Danny

[Little Things]

In principe alleen het verkopen aan klanten / naamsbekendheid opbouwen.

 

Voor het vinden van verkooppunten denk ik dat de 9 maandenbeurs niet zo geschikt is.

 

Heb overigens uiteraard ook de cijfers bekeken over bezoekers, aantal zwangeren enz.

[Roveq]

Ik ben voor mijn eerste beurs bij een plaatselijke meubelmaker binnengestapt.

Het was geen probleem om enkele meubelstukken te lenen, uiteraard wel een naamsvermelding op de meubelstukken.

 

Van een ander bedrijf, waarvan ik weet dat ze regelmatig op beurzen staan, een vitrinekast geleend.

 

Zo heb je zonder extra te investeren toch een professionele uitstraling op de beurs.

 

Robin

 

 

 

[2lollypop2]

Zit er ook een "tafel" bij?

 

Het slimste is om thuis een stuk met dezelfde afmetingen vrij te maken, daar een tafel in parkeren en dan gaan inrichten. Je komt er dan vanzelf achter wat je nog mist en de ideeen komen vaak ook wel. ;)

[Rene van Zandwijk]

Het probleem met de meeste beurzen is dat de units te klein zijn en daarom de klant langs loopt i.p.v. in jouw stand te komen.

 

Mocht je een brede unit hebben dan is een lange toonbank voor de unit de beste oplossing zodat langslopers zo eenvoudig mogelijk kunnen kopen.

[Little Things]

Ahh veel reacties, bedankt weer!

 

Een deelneemster van vorig jaar had idd een tafel.

 

De kleinste unit is 4 bij 3 meter en dat is dan voor die 3300,-. Groter zou ik ook niet willen, want

mijn assortiment is nog vrij klein.

 

Dat idee v/d tafel is slim. Alleen staat er niet bij of ik dat krijg.

 

Lenen vind ik ook wel een idee trouwens. De indeling is helemaal wit, wat ik prima vind omdat het

mooi afsteekt tegen de felle kleuren die ik heb.

 

Een mobiel pinapparaat huren kost 250,- heb ik inmiddels begrepen.

[Michel_S]

Heb je al berekent hoeveel omzet (op de beurs en vervolgomzet) je moet halen om uit de kosten ten komen ?

 

Als je niet uit de kosten komt zul je af moeten weken hoeveel naamsbekendheid je creeert op een dergelijke beurs.

[Hans van den Bergh]

Het belangrijkste lijkt weer vergeten te worden: de menselijke factor: hoe ga jij je gedragen en jezelf en je propositie presenteren?

 

Te vaak zie je prachtig aangeklede stands waarin de bemensing lekker met elkaar staat te keuvelen, liefst met een peuk en een bekertje koffie in de hand met de rug naar de langstrekkende bezoekers.

 

De standhouders die het werkelijke goed begrepen hebben, laten de mensen actief contact zoeken met de bezoekers en zo dus werken aan een stukje goede naamsbekendheid van de onderneming.

 

Een korte beurstraining is vaak een betere investering gebleken dan de hele aankleding van de stand.

 

Succès en groet,

 

Hans

[Little Things]

Nee, daar die berekeningen heb ik er nog niet op los gelaten.

 

De onderneemster die mij veel info heeft gegeven zit in sieraden en zij had de investering er al

snel uit.

 

Maar of dat met kleding ook zo gaat..............

 

Ik ga idd eens berekenen hoe of wat.

 

 

Overigens ben ik ook naar advertentiemogelijkheden aan het kijken. En 2x adverteren in een relevant blad (voor een advertentie van 1/4 pagina) kost hetzelfde als 5 dagen beurs..................

[Little Things]

Het belangrijkste lijkt weer vergeten te worden: de menselijke factor: hoe ga jij je gedragen en jezelf en je propositie presenteren?

 

Te vaak zie je prachtig aangeklede stands waarin de bemensing lekker met elkaar staat te keuvelen, liefst met een peuk en een bekertje koffie in de hand met de rug naar de langstrekkende bezoekers.

 

De standhouders die het werkelijke goed begrepen hebben, laten de mensen actief contact zoeken met de bezoekers en zo dus werken aan een stukje goede naamsbekendheid van de onderneming.

 

Een korte beurstraining is vaak een betere investering gebleken dan de hele aankleding van de stand.

 

Succès en groet,

 

Hans

 

Absoluut Hans!

 

Ik heb daar geen aandacht aan besteed in mijn vraagstelling omdat ik me daar al bewust van ben.

 

Ben zelf op de 9 maandenbeurs geweest in een ver verleden en ik weet precies wat voor keuvelende mensen

je bedoelt. (Overigens denk ik dat dat peukje al wel erg lang geleden moet zijn hoor ;))

 

Nu denk ik eigenlijk dat deze "verkoopsters" door het bedrijf zijn aangewezen of zichzelf hebben opgegeven, maar

het is vast niet hun eigen merk of product. Zo'n beursdag is voor hen waarschijnlijk hetzelfde als een dagje in de

winkel staan.

 

Voor mij ligt dat anders. Ik kan nu in contact komen met de doelgroep, kan praatjes maken met zwangeren, ben oprecht geinteresseerd in verhalen. Daarnaast kan ik nu mijn producten laten zien en laten voelen. Ik dacht er overigens aan om naast mijn spullen iets erbij te doen. Een heerlijke stoel waar de vermoeide zwangere even kan zitten, wat verse sapjes voor de nodige vitamientjes, of draai ik nu door?

 

 

 

[Y Happy Level]

 

Ik dacht er overigens aan om naast mijn spullen iets erbij te doen. Een heerlijke stoel waar de vermoeide zwangere even kan zitten, wat verse sapjes voor de nodige vitamientjes, of draai ik nu door?

 

 

 

 

 

of draai ik nu door?

 

 

Juist niet! Dit is juist het stukje extra denk ik waardoor je mensen kan gaan trekken. Zorg ook voor de meegenomen mannen! :)

 

 

[Little Things]

Hahaha, ja die meegenomen mannen ja!

 

Dit is overigens iets van 21% v/d bezoekers............

 

Misschien een beeldscherm met sport en een biertap? ;D

[Hans van den Bergh]

of draai ik nu door?

Een beurs is een podium, waar je de uitgelezen mogelijkheid hebt overdeelde aandacht voor jouw propositie te creëren door bezoekers iets te laten beleven. Dus "goed bezig!" zou ik dan zeggen.

 

Succès en groet,

 

Hans

[Y Happy Level]

...

 

Misschien een beeldscherm met sport en een biertap? ;D

 

Wellicht kan je een klein hoekje van je stand ''verhuren'' aan een aandachttrekker voor de mannen.

[Little Things]

Ja, dat zou kunnen.

 

Al denk ik dat deze mannen niet echt op zoek zijn naar iets voor zichzelf. Anders waren ze uberhaupt

niet meegekomen.

 

Deze mannen moeten of mee van hun wederhelft (met tegenzin dus) of gaan graag mee, maar

zijn dan dus ook geinteresseerd in de kinderwagens/babykamers/autozitjes, of zeg ik nu iets geks?

[FerryL]

Ja, dat zou kunnen.

 

Al denk ik dat deze mannen niet echt op zoek zijn naar iets voor zichzelf. Anders waren ze uberhaupt

niet meegekomen.

 

Deze mannen moeten of mee van hun wederhelft (met tegenzin dus) of gaan graag mee, maar

zijn dan dus ook geinteresseerd in de kinderwagens/babykamers/autozitjes, of zeg ik nu iets geks?

 

€3300,- + €250,- is nogal een aardige investering, en dan ben je er nog niet. Ik zit totaal niet in de babykleding maar ik vraag me af of dit uit kan. Daarnaast vraag ik me af hoeveel mensen direct op de beurs deze spullen gaan kopen, en er de rest van de dag mee rond gaan zeulen. Voor dat laatste heb ik nog wel een tip:

 

Zorg dat het voor de bezoekers van je stand aantrekkelijk wordt om hun gegevens achter te laten (€--- besteedbaar tegoed winnen als u hier uw gegevens invult o.i.d.), waarna je deze mensen een directmail of een e-mail kunt sturen. Adressenbestanden zijn namelijk enorm waardevol. Let wel op dat als je e-mail adressen vraagt, je op het kaartje vermeldt dat men met het invullen van het kaartje akkoord gaat met het ontvangen van een éénmalige nieuwsbrief.

 

Succes!

[ikkrijg]

Meestal mag je flyeren vanuit je stand. Wanneer je hier handig in bent, kun je honderden flyers uitdelen.

 

Zorg ervoor dat iedere voorbijganger bijvoorbeeld een kortingsbon krijgt.

Of verzin een leuke aktie zodat bezoekers je site gaan bezoeken. (prijsvraag bv voor de beursbezoekers)

[Little Things]

Ja, dat zou kunnen.

 

Al denk ik dat deze mannen niet echt op zoek zijn naar iets voor zichzelf. Anders waren ze uberhaupt

niet meegekomen.

 

Deze mannen moeten of mee van hun wederhelft (met tegenzin dus) of gaan graag mee, maar

zijn dan dus ook geinteresseerd in de kinderwagens/babykamers/autozitjes, of zeg ik nu iets geks?

 

€3300,- + €250,- is nogal een aardige investering, en dan ben je er nog niet. Ik zit totaal niet in de babykleding maar ik vraag me af of dit uit kan. Daarnaast vraag ik me af hoeveel mensen direct op de beurs deze spullen gaan kopen, en er de rest van de dag mee rond gaan zeulen. Voor dat laatste heb ik nog wel een tip:

 

Zorg dat het voor de bezoekers van je stand aantrekkelijk wordt om hun gegevens achter te laten (€--- besteedbaar tegoed winnen als u hier uw gegevens invult o.i.d.), waarna je deze mensen een directmail of een e-mail kunt sturen. Adressenbestanden zijn namelijk enorm waardevol. Let wel op dat als je e-mail adressen vraagt, je op het kaartje vermeldt dat men met het invullen van het kaartje akkoord gaat met het ontvangen van een éénmalige nieuwsbrief.

 

Succes!

 

Het is zeker een investering! Vandaar dat ik er echt nog even goed over moet nadenken. Maar adverteren kost ook een hoop geld.

 

Wat betreft kopen; jazeker, mensen (en zeker zwangeren) kopen op een beurs. Het gemiddelde bedrag wat mensen besteden is 122 euro. Babykleding stop je makkelijk in je handtas (of kinderwagen) en er zijn ook nog speciale stands waar je je aankopen kunt stallen zodat je er niet mee hoeft rond te lopen.

Daar ben ik dus niet zo bang voor.

 

Wat betreft je tip over mailadressen, goeie! Schrijf het gelijk op!

[Little Things]

Meestal mag je flyeren vanuit je stand. Wanneer je hier handig in bent, kun je honderden flyers uitdelen.

 

Zorg ervoor dat iedere voorbijganger bijvoorbeeld een kortingsbon krijgt.

Of verzin een leuke aktie zodat bezoekers je site gaan bezoeken. (prijsvraag bv voor de beursbezoekers)

 

Prijsvraag is ook een idee, bedankt voor de tip.

 

Iemand nog ideeen of tips over draagtassen, prijskaartjes en kassabenodigheden?

[Roel J]

....knip...

 

Voor mij ligt dat anders. Ik kan nu in contact komen met de doelgroep, kan praatjes maken met zwangeren, ben oprecht geinteresseerd in verhalen. Daarnaast kan ik nu mijn producten laten zien en laten voelen. Ik dacht er overigens aan om naast mijn spullen iets erbij te doen.

 

Krijg ik toch ineens weer dat beeld van (gezellig) keuvelende mensen.. terwijl de (andere) klanten doorlopen ;) dat kan een valkuil zijn omdat jij niet dagelijks face-to-face contact hebt met je klanten dat je opgaat in het verhaal van 1 klant en de anderen vergeet..

 

Een heerlijke stoel waar de vermoeide zwangere even kan zitten, wat verse sapjes voor de nodige vitamientjes, of draai ik nu door?

 

Een heerlijke stoel in een stand met het formaat van een dubbele kleerkast? ik zou er niet rustig van worden denk ik.. evenzo voor een mannenhoekje, als je iets doet hou het eenvoudig.. kleine statafel met wat autobladen (of info over de auto rai.. die is meestal een maandje na de Huishoud / 9 maanden beurs)

Als je een stand van 3 bij 4 meter hebt moet je je richten op de basis en niet teveel poespas, daar is geen ruimte voor. De suggestie van 2lollypop2 vind ik wel goed, maak thuis de afmetingen van de stand leeg en richt het eens in.

 

Voor je berekeningen kwam ik de volgende info over de laatste beurs tegen bij je behulpzame vriend.. misschien was je het al tegen gekomen maar ik dacht zet hem er toch even op want bevat heel wat interessante informatie, bijvoorbeeld dat maar 49% van de ca 50.000 bezoekers geïnteresseerd is in baby kleding

 

Daarnaast blijkt dat de gemiddelde omzet per exposant uitkomt op ca 28.000 euro.. (210 exposanten, 5,9 miljoen omzet in 4 dagen)

Ik denk dat je toch gauw op minimaal 5000 euro kosten uit gaat komen dus dan word winst maken al lastig, met een kleine stand zal 28.000 euro omzet niet realistisch zijn. nu hoeft winst maken niet het hoofddoel te zijn, naamsbekendheid kan ook later omzet opleveren en als je niks probeert gebeurt er ook niks, de 9 maandenbeurs is in elk geval een grote en goed bekende beurs

 

Maar toch, ik weet niet wat nu je omzet / bestellingen nivo is maar ik kan me voorstellen dat je extra moet inkopen voor de beurs en dat je moet oppassen dat je niet uitverkocht raakt op de beurs of op de website (voorraad scheiden) maar aan het eind van de beurs wil je ook niet nog een half jaar voorraad over hebben.. Dus praat met je leveranciers over voorraad op zicht (consignatie) waarvan je de niet verkochte voorraad terug kunt sturen. Zorg dat je niet teveel risico (moet) nemen qua voorraad om op die beurs te kunnen staan

 

Zorg dat de artikelen die je in de stand hebt duidelijke prijskaartjes hebben MET de artikelcode en/of zoekwoord van je website, misschien ook een QR code zodat mensen favoriete artikelen kunnen bewaren / doormailen

 

Dat is een van de methoden om je bezoekers van de beurs daarna ook weer naar je site te kunnen trekken, de verkopen die je doet zijn dan vooral ter dekking van de kosten, maar je hoofddoel is van de bezoekers webshopklanten te maken. Ik zag al dat je accountregistratie op je site redelijk eenvoudig is dus dat is een pluspunt zodat je naast de standaard flyers makkelijk bezoekers kan binden denk ik..

 

Een paar suggesties:

- Zet 1 of 2 internetzuilen (of laptops) neer waar mensen hun emailadres achter kunnen laten uiteraard weer met een kortingsactie

 

- voor de langslopers een vrij grote QR code aan de muur met een aanbieding "scan deze code en krijg de komende 14 dagen 10/20% beurskorting via de website"

 

- Gebruik bij de verkopen in je stand ook je website, maak desnoods een aparte afrekenpagina voor jezelf zodat klanten de factuur (ook) in de mail krijgen ipv in hun handen, in de factuur natuurlijk ook een link naar je site een een link om een account te acitveren / aan te maken.

 

- Is je website al geschikt voor mobiel internetten, zo niet is dat te realiseren voor de beurs? Als mensen met hun telefoon de prijskaartjes kunnen scannen creëert dat ook weer verkoop kansen

(als je nog geen mobiele site hebt en een hele site te duur is kun je wellicht alleen een speciale eenvoudige mobiele pagina laten maken voor de beurs om een aantal beursartikelen aan te bieden)

 

- Als je nog geen nieuwsbrief hebt, bekijk dan of je die kunt en wilt starten of dat je een aantal edities rondom de 9 maanden beurs kunt uitbrengen om de mensen waarvan je e-mailadressen hebt verzameld ook op de hoogte te houden. uit die infosheet blijkt namelijk dat de meeste bezoekers (62%)naar de beurs komen voor informatie over kinder verzorging.. dus als je dat thema in je nieuwsbrieven behandelt leg je daar de koppeling tussen de interesse van de bezoekers en jou producten

 

- Bied bezoekers ook de mogelijkheid om de dingen die ze willen kopen thuisbezorgd te krijgen, kan als ze de handen al vol hebben net zijn wat ze nodig hebben om toch wat dingen te kopen en wederom een kans om de klanten te binden aan je webwinkel.

 

 

Zo dat is wel weer genoeg denk ik, ik zat op mijn "schrijfstoel" zullen we maar zeggen...

 

[FerryL]

Ja, dat zou kunnen.

 

Al denk ik dat deze mannen niet echt op zoek zijn naar iets voor zichzelf. Anders waren ze uberhaupt

niet meegekomen.

 

Deze mannen moeten of mee van hun wederhelft (met tegenzin dus) of gaan graag mee, maar

zijn dan dus ook geinteresseerd in de kinderwagens/babykamers/autozitjes, of zeg ik nu iets geks?

 

€3300,- + €250,- is nogal een aardige investering, en dan ben je er nog niet. Ik zit totaal niet in de babykleding maar ik vraag me af of dit uit kan. Daarnaast vraag ik me af hoeveel mensen direct op de beurs deze spullen gaan kopen, en er de rest van de dag mee rond gaan zeulen. Voor dat laatste heb ik nog wel een tip:

 

Zorg dat het voor de bezoekers van je stand aantrekkelijk wordt om hun gegevens achter te laten (€--- besteedbaar tegoed winnen als u hier uw gegevens invult o.i.d.), waarna je deze mensen een directmail of een e-mail kunt sturen. Adressenbestanden zijn namelijk enorm waardevol. Let wel op dat als je e-mail adressen vraagt, je op het kaartje vermeldt dat men met het invullen van het kaartje akkoord gaat met het ontvangen van een éénmalige nieuwsbrief.

 

Succes!

 

Het is zeker een investering! Vandaar dat ik er echt nog even goed over moet nadenken. Maar adverteren kost ook een hoop geld.

 

Wat betreft kopen; jazeker, mensen (en zeker zwangeren) kopen op een beurs. Het gemiddelde bedrag wat mensen besteden is 122 euro. Babykleding stop je makkelijk in je handtas (of kinderwagen) en er zijn ook nog speciale stands waar je je aankopen kunt stallen zodat je er niet mee hoeft rond te lopen.

Daar ben ik dus niet zo bang voor.

 

Wat betreft je tip over mailadressen, goeie! Schrijf het gelijk op!

 

 

Haha ik ben nog niet in het stadium dat ik naar zo'n beurs moet (gelukkig) dus ik had geen idee hoe dat gaat! Maar dat is nog best een fors bedrag per persoon wat er besteed wordt, biedt wel kansen in ieder geval.

 

Bereken eens hoeveel producten je moet verkopen om de kosten te dekken? Het gaat natuurlijk niet meteen om dat je alles direct die dag terugverdient, maar het kan in de weken daarna ook online prima doorzetten, zolang je iets van een actieflyer hebt met 10% beurskorting of iets dergelijks.

 

Je hebt er in ieder geval al goed overna gedacht, en dat is al heel wat! :)

[Little Things]

Jeetje Roel! Harstikke bedankt!

 

Heel veel informatie, die ik nog even 2 keer ga nalezen!

 

De pdf had ik inderdaad. En de berekeningen heb ik nog niet gedaan. Een hoop om over na te denken!

[Little Things]

Ja, dat zou kunnen.

 

Al denk ik dat deze mannen niet echt op zoek zijn naar iets voor zichzelf. Anders waren ze uberhaupt

niet meegekomen.

 

Deze mannen moeten of mee van hun wederhelft (met tegenzin dus) of gaan graag mee, maar

zijn dan dus ook geinteresseerd in de kinderwagens/babykamers/autozitjes, of zeg ik nu iets geks?

 

€3300,- + €250,- is nogal een aardige investering, en dan ben je er nog niet. Ik zit totaal niet in de babykleding maar ik vraag me af of dit uit kan. Daarnaast vraag ik me af hoeveel mensen direct op de beurs deze spullen gaan kopen, en er de rest van de dag mee rond gaan zeulen. Voor dat laatste heb ik nog wel een tip:

 

Zorg dat het voor de bezoekers van je stand aantrekkelijk wordt om hun gegevens achter te laten (€--- besteedbaar tegoed winnen als u hier uw gegevens invult o.i.d.), waarna je deze mensen een directmail of een e-mail kunt sturen. Adressenbestanden zijn namelijk enorm waardevol. Let wel op dat als je e-mail adressen vraagt, je op het kaartje vermeldt dat men met het invullen van het kaartje akkoord gaat met het ontvangen van een éénmalige nieuwsbrief.

 

Succes!

 

Het is zeker een investering! Vandaar dat ik er echt nog even goed over moet nadenken. Maar adverteren kost ook een hoop geld.

 

Wat betreft kopen; jazeker, mensen (en zeker zwangeren) kopen op een beurs. Het gemiddelde bedrag wat mensen besteden is 122 euro. Babykleding stop je makkelijk in je handtas (of kinderwagen) en er zijn ook nog speciale stands waar je je aankopen kunt stallen zodat je er niet mee hoeft rond te lopen.

Daar ben ik dus niet zo bang voor.

 

Wat betreft je tip over mailadressen, goeie! Schrijf het gelijk op!

 

 

Haha ik ben nog niet in het stadium dat ik naar zo'n beurs moet (gelukkig) dus ik had geen idee hoe dat gaat! Maar dat is nog best een fors bedrag per persoon wat er besteed wordt, biedt wel kansen in ieder geval.

 

Bereken eens hoeveel producten je moet verkopen om de kosten te dekken? Het gaat natuurlijk niet meteen om dat je alles direct die dag terugverdient, maar het kan in de weken daarna ook online prima doorzetten, zolang je iets van een actieflyer hebt met 10% beurskorting of iets dergelijks.

 

Je hebt er in ieder geval al goed overna gedacht, en dat is al heel wat! :)

 

Inderdaad, bedankt voor je feedback!

 

Zal ontwikkelingen hier terugkoppelen, misschien heeft iemand anders er ook iets aan!

[Linda Maas]

Worden er ook kinderen meegenomen naar die beurs (geen idee, maar kan me dat misschien voorstellen?), anders kan je de aandacht ook daar op richten?

 

Ik stond onlangs op de beurs waarbij mijn gadgets ontzettend veel aandacht kregen door kinderen (zij hadden andere kinderen ermee zien spelen en kwamen er telkens speciaal voor langs). Mijn gadgets waren hier eigenlijk niet voor bedoeld, maar het had wel iets grappigs. Dus wellicht dat je hierop kan inspelen op de 9 maanden beurs?

[Iwan van Geelen]

Ik heb niet alles gelezen... en sorry als ik dubbel reageer maar als je ook gaat verkopen zorg voor een pinautomaat (mobiel die kan je evt. huren)