aanbetaling van klanten, hoe leg je die vast?

[De kleine kadootjes]

Beste mede-ondernemers,

 

Ik heb jullie hulp nodig.

 

Omdat ik een startende ondernemer ben wil ik niet te grote voorraad aanhouden. Nu heb ik een partij voorraad gekocht deze is nog onderweg. Nu vraag ik mijn klanten een kleine aanbetaling van 2 euro. Hoe leg ik dit vast in de boekhouding.

Het komt binnen via de bank maar wat is de tegenrekening.

 

Wat moet ik doen als de de voorraad binnen heb en de klant het resterende bedrag betaald. Hoe leg ik dit vast in het verkoopboek en het bankboek. van de die betaling is nog geen af te dragen BTW geboekt.

 

alvast bedankt voor de moeite en hulp. Hoop dat jullie gebruiken wat ik bedoel zo niet vraag het aub even.

 

 

[titel aangepast - mod]

[4711]

Dan wordt het een verplichting (schuld) van je onderneming richting de klant (en eigenlijk ben je hier ook BTW over verschuldigd, dus ook gedeeltelijk een schuld aan de staat).

[Dennis_van_Dijk]

Dan wordt het een verplichting (schuld) van je onderneming richting de klant (en eigenlijk ben je hier ook BTW over verschuldigd, dus ook gedeeltelijk een schuld aan de staat).

 

En dat voor € 2,00... Ik zou er niet aan beginnen. Waarom niet gewoon het hele product vooruit betalen - hoeft bij die kleine prijsjes geen pobleem te zijn.

[4711]

Ik zou er niet aan beginnen.

 

Nee natuurlijk niet (zag ik te laat! - maar jij bent wel wakker...).

Maar als er 1000 klanten per maand langskomen...

 

P.

 

[De kleine kadootjes]

Omdat het een lange levertijd is dacht ik vraag klein bedrag alle beetjes helpen. Mocht de klant het ergens anders willen kopen mag ik de twee euro houden dat was mijn idee hierachter. Schrikt misschien af als ik meteen hele bedrag vraag.

 

Hoe moet ik dit nu precies boeken?

[4711]

Als een schuld ("vooruit ontvangen" of zoiets).

[De kleine kadootjes]

Vooruit ontvangen , aan bank

Als de definitieve aankoop volgt. Hoe doe ik dat in verkoop en bankboek.

[RiVe]

Wat is het restantbedrag?

 

[De kleine kadootjes]

Dat is verschillend. Maar nu betalen ze 2 euro et restant inclusief verzendkosten 8,99

[RiVe]

Wordt het al betaald, of is het een idee van je.

Waarom zouden mensen € 2,00 vooruit betalen? Is het een schaars product of zo.

[Dennis_van_Dijk]

Dat is verschillend. Maar nu betalen ze 2 euro et restant inclusief verzendkosten 8,99

 

factuur:

[*]debiteuren: € 2,00

[*]aan af te dragen btw: € 0,35

[*]aan omzet: € 1,65

 

bij ontvangst aanbetaling:

[*]aan debiteuren: € 2,00

[*]bank: € 2,00

 

---

bij verzending (excl. voorraadboeking)

[*]debiteuren: € 8,99

[*]aan af te dragen btw: € 1,56

[*]aan omzet: € 7,43

 

bij ontvangst:

[*]aan debiteuren: € 8,99

[*]bank: € 8,99

 

---

bij annulering --> credit factuur:

[*]af te dragen BTW: € 0,35

[*]omzet: € 1,65

[*]aan debiteuren: € 2,00

 

en nieuwe factuur:

[*]aan omzet: € 2,00

[*]debiteuren: € 2,00

 

Hoop werk...

[Highio]

Klopt de aanname dat je die 2 EURO aanbetaling mag houden als een klant zich bedenkt? Ooit bedacht hoeveel transactiekosten hierbij komen? Of in geval van retouren? Je mag dan startende ondernemer zijn, maar gaat dit werken als verdienmodel voor een webshop?

 

Groet,

 

Highio

[De kleine kadootjes]

Waarom zou dit niet werken? Als je maar winst op het product maakt lijkt mij.

[Ron van der Kolk]

Waarom laat je de klanten niet volledig vooruit betalen met iDeal, net zoals de meeste webshops?

 

Waarom zou dit niet werken? Als je maar winst op het product maakt lijkt mij.

 

Maar zijn al die kleine beetjes winst (marge) per product bij elkaar genoeg om jouw bedrijfskosten te betalen en er dan nog steeds een belegde boterham aan over te houden? Kortom, de marge per product is niet zo interessant, de totale winst van je onderneming wel, helemaal als je die uitdrukt per uur dat je er in gestoken hebt. Als je het zo op wilt lossen met een aanbetaling van 2 euro, haal je jezelf heel veel administratief werk op de hals, waardoor je winst per uur nog verder daalt. Zonde.

 

 

[Dennis_van_Dijk]

Waarom zou dit niet werken? Als je maar winst op het product maakt lijkt mij.

 

Het zou wellicht ook een probleem kunnen zijn vanuit consumentenbescherming...

 

Lijkt mij toch al problematisch, klant heeft 7 dagen recht op retour en ontbinding.

[*]klant bestelt, betaalt.€ 2,00 aan;

[*]klant neemt af, betaalt € 8,99;

[*]klant ontbindt na drie dagen en stuurt bestelling terug;

[*]jij moet € 10,99 tetugsturen naar klant.

 

Dat zijn drie transacties via de bank en tig boekregels in jouw noekhouding om niets.

Zijn we terug bij het eerdere punt: is dit een realistische opzet? Lijkt mij niet.

Veel beter is om gewoon het hele product vooruit te laten betalen, zoals Ron ook zegt.

[Y Happy Level]

In de huidige markt gaat een klant geen aanbetaling doen van 2 euro en dan ook mog eens wachten op een product dat niet op voorraad is. Je gaat daar gogantisch lage conversiecijfers mee halen...

 

 

Danny

[RiVe]

Waarom zou dit niet werken? Als je maar winst op het product maakt lijkt mij.

 

Waarom verander je je verdienmodel niet, je bent al lekker bezig als ondernemer, importeert goederen, zet een website op, enz.

Maar in je kleinschaligheid verlies je het overzicht, dingetjes van nog geen euro tot 10 euro, minimale verzendkosten € 0,70, daar leg je geld op toe, kortingscodes, op de fiets rondbrengen. Het zal geen vetpot worden, ik meen ergens gelezen te hebben dat je bankrekening het eerste jaar gratis is, volgend jaar betaal je minimaal € 0,14 per transactie.

Je houdt er niks aan over.

 

Als je nu met je assortiment naar winkeliers toegaat, kappers, beautysalons enz. enz. grijp elke kans aan en verkoop of vraag of je spulletjes daar op de toonbank mogen staan, nette houder of kastje en reken 1x per maand de verkochte hoeveelheid af.

 

De korting geef je aan de verkopende partij en je totale kosten en je tijdsbesteding worden veel minder.

;)

[De kleine kadootjes]

Maar schrikt dat niet af, dat is mijn vraag. Dat is mijn belangrijkste vraag. Ik heb het eerste haar geen kosten voor bankoverschrijvingen.

[Dennis_van_Dijk]

Maar schrikt dat niet af, dat is mijn vraag. Dat is mijn belangrijkste vraag. Ik heb het eerste haar geen kosten voor bankoverschrijvingen.

 

Als dat afschrikt dan betalen ze toch gewoon het product als je het in huis hebt? Als het puur om eventueel € 2,00 te verdienen aan een afhakende klant dan zou ik er helemaal nooit aan beginnen.

[De kleine kadootjes]

Nee dat is niet de intentie. Dat is de zekerheid die ik heb, dacht ik. Mensen hebben getaald en haken dan niet snel meer af en mijngedachten was een kleine te doen zodat ik de mensen niet afschik. De levertijd bedraagt soms 3 weken.

[Jamie van Soest]

Nee dat is niet de intentie. Dat is de zekerheid die ik heb, dacht ik. Mensen hebben getaald en haken dan niet snel meer af en mijngedachten was een kleine te doen zodat ik de mensen niet afschik. De levertijd bedraagt soms 3 weken.

 

Waarom koop je dan niet 100 stuks oid in en ga er mee testen, kijken wat de doorlooptijd van je voorraad e.d. is.. Het ziet er niet uit alsof je producten van een paar € x.xxx in koopt.

 

 

[RiVe]

Mocht de klant het ergens anders willen kopen mag ik de twee euro houden dat was mijn idee hierachter.

 

Nogmaals, je bent lekker eigenzinnig, zeer goeie eigenschap voor een ondernemer :), je behoort je geld te verdienen met een handel en niet met een eventuele klant die twee euro laat zitten.

 

Een restaurant verdient ook z'n geld met het voorschotelen van heerlijke gerechten en een glaasje wijn of fris, en die fooi van 4 tot 5 euro is leuk, maar is niet de winst waar je een restaurant op kan laten draaien.

 

[De kleine kadootjes]

Nee dat begrijp ik, ik heb ook nooit gezegd dat ik mijn winst wil halen uit de afzegging. Volgens mij begrijpen jullie niet wat ik bedoel ik leg het verkeerd uit. Maar het belangrijkste heb ik dat zijn de boekingen.

[ShopJeRot]

Dat is verschillend. Maar nu betalen ze 2 euro et restant inclusief verzendkosten 8,99

 

factuur:

[*]debiteuren: € 2,00

[*]aan af te dragen btw: € 0,35

[*]aan omzet: € 1,65

 

bij ontvangst aanbetaling:

[*]aan debiteuren: € 2,00

[*]bank: € 2,00

 

---

bij verzending (excl. voorraadboeking)

[*]debiteuren: € 8,99

[*]aan af te dragen btw: € 1,56

[*]aan omzet: € 7,43

 

bij ontvangst:

[*]aan debiteuren: € 8,99

[*]bank: € 8,99

 

---

bij annulering --> credit factuur:

[*]af te dragen BTW: € 0,35

[*]omzet: € 1,65

[*]aan debiteuren: € 2,00

 

en nieuwe factuur:

[*]aan omzet: € 2,00

[*]debiteuren: € 2,00

 

Hoop werk...

Volgens mij moet het zo:

 

Klant koopt product voor EUR 20 (incl), verzendkosten bedragen EUR 10 (incl). Klant betaalt EUR 2 aan. Dan maak je in eerste instantie een factuur aan voor EUR 30.

 

Omzet handelsartikelen: +24,79

Af te dragen BTW: +5,21

Bankrekening: +2,00

Debiteuren: -28,00

 

Klant betaalt restant:

Bankrekening: +28,00

Debiteuren: + 28,00 (= 0,00)

 

[Dennis_van_Dijk]

Volgens mij moet het zo:

 

Klant koopt product voor EUR 20 (incl), verzendkosten bedragen EUR 10 (incl). Klant betaalt EUR 2 aan. Dan maak je in eerste instantie een factuur aan voor EUR 30.

 

Omzet handelsartikelen: +24,79

Af te dragen BTW: +5,21

Bankrekening: +2,00

Debiteuren: -28,00

 

Klant betaalt restant:

Bankrekening: +28,00

Debiteuren: + 28,00 (= 0,00)

 

Waarom zou je de klant geen voorschotnota / aanbetalingsnota kunnen versturen? In jouw systeem moet je aan BTW-afdracht € 5,21 voorfinancieren terwijl je maar € 2,00 aanbetaald krijgt. Lijkt mij niet goed voor je cashflow (zal bij deze bedragen niet zo'n vaart lopen, maar bij 1.000 klanten (vrij naar Peter)...

[4711]

Volgens mij moet het zo:

 

“Moet” is wel een beetje sterk uitgedrukt.

Je hoeft natuurlijk geen factuur te maken voor iets dat helemaal nog niet geleverd is.

Zoals eerder gezegd ben je eigenlijk wel BTW over de vooruitbetaling verschuldigd (en dan zou je, mits de ‘betaler’ een bedrijf is, eigenlijk ook een factuur moeten maken – maar voor 2,- euro…nou…).

 

En je hoeft de vooruitbetaling dus ook helemaal niet als omzet (opbrengst) te rapporteren, want je hebt helemaal niets verdiend. Het is (ook eerder gezegd) een schuld (verplichting) aan de klant.

 

Maar je “Mag” het ook wel zo doen zoals jij hier schetst. Een beetje onvoordelig, dat wel, maar het mag voor de wet.