Waarom gebruik jij nog geen online facturatiesysteem?

[NietZeuren]

Hallo allen,

 

Al jaren ben ik als ZZP'er aan de slag en maak voor mijn facturen vooral gebruik van een eigen systeempje. Deze is niet perfect, maar voldoet meestal prima. Zo ken ik ook vrij veel collega ZZP'ers die zelf iets in Excel maken.

 

Wat ik me afvraag, en die vraag stel ik mezelf ook vaak, waarom werken we nog steeds massaal met eigen brouwsels terwijl er legio online mogelijkheden zijn die volgens mij veel werk uit handen nemen.

 

Mijn voornaamste bedenkingen: 

• Ik betaal nu niets om mijn facturen te maken en wil dat graag zo houden. Er zijn geen aanbieders die het hele pakket kosteloos aanbieden. Het is altijd op basis van freemium. Je krijgt dus wel een aanbieding voor een gratis variant, maar deze is zo beperkt dat je eigenlijk moet upgraden.
• Ik wil mijn financiële gegevens niet zomaar met een derde partij delen, enkele banken daargelaten

 

Aan de andere kant weet ik ook dat als het product volledig gratis zou zijn, dat ik dan zelf het product ben. Voelt dus ook als een dilemma waar ik maar niet uit kom. Vandaar dat ik benieuwd ben naar de mening van mijn collega ZZP'ers.

[Richard Theuws]

Hoi, welkom op HigherLevel.

 

Er zijn heel wat zéér voordelige systemen op de markt, en het lijkt me logisch dat deze een vergoeding voor hun service vragen. Juist omdat je voorzichtig wil zijn met je financiële gegevens zou ik altijd voor een betaalde oplossing kiezen. 

 

De mensen daarachter zijn ook zzp-ers/ondernemers natuurlijk.

 

gr.

Richard

[Hermes Ratgers]

Waarom zou je zelf een pakket kiezen, die vervolgens niet voldoet aan de eisen / wensen van je boekhouder.

Ik stel mijn klanten dit ter beschikking (als zij het willen) en daarbij kunnen ze kiezen tussen een aantal mogelijkheden waarvan ik tevens gebruik maak.

 

Voordeel voor mijn klanten is dat zij meteen mee kunnen kijken in het systeem, ze zijn op de hoogte van de te verwachten BTW en resultaten.

Voordeel voor mij is dat ik geen dubbel werk heb.

[Branko Collin]

1 uur geleden, NietZeuren zei:

Wat ik me afvraag, en die vraag stel ik mezelf ook vaak, waarom werken we nog steeds massaal met eigen brouwsels terwijl er legio online mogelijkheden zijn die volgens mij veel werk uit handen nemen. 

 

Is het zoveel werk dan? De gegevens die de basis voor de factuur vormen, moet ik sowieso ergens gereed hebben of invoeren. Het kopiëren en plakken van die gegevens is de moeite niet.

Wat mij de laatste jaren is opgevallen is dat het stroomlijnen van die eerste stap, het bij elkaar brengen van de gegevens die ik nodig heb, de meeste tijdwinst heeft opgeleverd. (In mijn geval: door het inrichten van een urenregistratiesysteem.)

[Hicham23]

Momenteel was ik mezelf ook aan het oriënteren naar een online facturatie systeem, maar ik doe dit wel in overleg wel met mijn boekhouder. Uiteindelijk is het wel belangrijk dat hij er ook mee kan werken en het werk makkelijker en minder tijdrovend wordt.

 

Je moet dus voor jezelf nagaan wat zijn de voordelen van zo een pakket voor jouw?

• Bespaart het je tijd? dus ook geld?
• Je administratie wordt overzichtelijker?
• Zit in de cloud dus altijd een backup?

 

 Ik heb zelf een pakket(alleen factureren) op het oog wat mij €9,- P/M gaat kosten, dat vindt ik meer dan waard voor de voordelen die het mij oplevert.

 

Groet,

 

Karim

[kuifje]

8 minuten geleden, Hicham23 zei:

• Je administratie wordt overzichtelijker?
• Zit in de cloud dus altijd een backup?

 

Overzichtelijker? Je moet twee (in principe identieke) lijsten van klanten bijhouden, 1 voor de facturatiedienst en 1 voor je andere correspondentie. 

 

Altijd een backup in de cloud? Ja dat is mooi, als het inderdaad een backup is. Ik vrees dat voor velen die kopie bij de cloudfacturatie de enige kopie is. Wat als die failliet gaat of een technische storing heeft?

 

En vergeet ook de AVG risico's niet: extra verwerkersovereenkomt, extra risico op dataverlies

20 december 2018 aangepast door kuifje
nog niet klaar

[Rebabs]

In mijn begin jaren als zzp'ers was ik  ook een doe het zelfer met excel, als de aantal facturen beperkt zijn is dit goed te doen. Ondertussen heb ik ervaring met moneybird en factuursturen.nl. Ik ben altijd een groot voorstander van cloud toepassingen geweest.

Als je toch zover bent om ervoor te betalen kijk dan goed naar koppel mogelijkheden en of het ubl-ready 2.0 is.  Ook voor  je klanten is het prettig als jij een bestand stuurt wat gelijk ingelezen en verwerkt kan worden.

Vooral dashboard vind ik prettig om mee te werken.

Neem wel tijd  voor de inrichting, je logo, bedrijfsgegevens, layout enz ,eenmaal alles ingericht kun je vlot werken.

[Bob de webbouwer]

Ik gebruik zelf WooCommerce (een online webshop systeem voor WordPress) met wat extra plugins. Daarmee kan ik automatisch contracten en facturen maken, automatische mails sturen, gespreksnotities en mails opslaan bij de betreffende order, orders een status geven en daarop filteren (bijv offerte verstuurd, in behandeling, factuur verstuurd enzovoorts), omzetgegevens bekijken, automatische backups maken enzovoorts. Werkt voor mij prima.

21 december 2018 aangepast door Bob de webbouwer

[Onur58]

Administratie kosten voor 2 minuten werk. Bedankt voor de Idee trouwens.

 

Met vriendelijke groeten,

 

Onur Yolcu

 

22 december 2018 aangepast door Onur58

[Joost van der Schee]

Ik ben zelfstandige in de ICT en ik heb ook een eigen facturatie programma/systeem gebouwd. Ik gebruik dat systeem al jaren met veel succes en heb onlangs besloten het open-source te maken. Je kunt het dus downloaden en op je eigen server installeren, a la WordPress. De voordelen van het systeem op een rij:

 

• je eigen data beheren
• geen AVG nodig
• gratis
• werkt op mobiel

 

Je kunt het systeem hier vinden: www.invoicelion.org. Ik bied het systeem overigens ook 'Hosted' aan voor slechts 10 euro per jaar en ja... daar hoop ik (op termijn) iets aan te gaan verdienen/uit de kosten te komen. Zoniet, dan heb ik in ieder geval andere zelfstandig ondernemers geholpen.

27 april 2019 aangepast door Joost van der Schee

[vloerengilde]

een factuur in excel, de rest in een map. ik vind't prettiger werken als ik alles terug kan vinden in mappen.

[Jan-PieterGLD]

Ik ben zelf niet zo bang voor mijn privacy. Online systemen moeten zich door de avg aan allerlei regels houden en wie zegt dat jouw pc veiliger is? De kans dat jouw pc leeg geroofd wordt of via ransomware onbeschikbaar wordt is zeker niet verwaarloosbaar.

 

Daarnaast hebben online systemen meestal 10,000den klanten. De gegevens van 1 klant zijn voor hun niet interessant lijkt me.

 

Het voordeel van een online systeem te gebruiken (ik gebruik zelf e-boekhouden.nl)  is dat zodra je factuur klaar is, die ook in je boekhouding staat en dus ook meegenomen wordt op je btw-aangifte. Backups worden geregeld en je hebt al je gegevens altijd bij de hand. 

 

En trouwens...als jij naar de supermarkt gaat, reken jij dat altijd cash af? Als je met een bankpas betaalt kunnen ze al je aankopen aan elkaar knopen. Wie weet wat daarmee in de toekomst (of nu al?) mee mogelijk wordt?

[Markilanosz]

Op 27-4-2019 om 20:13, Joost van der Schee zei:

www.invoicelion.org

Effe gauw gekeken, maar ziet er zo super netjes uit. Klasse gedaan. En een tientje per jaar dat is voor te weinig 🙂