Vraagje: ik heb met drie partners een samenwerkingsverband waarbij we onder 1 label business games verzorgen voor bedrijven. Nu willen we niet samen in 1 juridische entiteit (te ingewikkeld) maar wel alle drie de handelsnaam van ons label willen voeren (en dus ook in de KvK inschrijven) zodat we ieder afzonderlijk vanuit het label als handelsnaam onder de eigen BV klanten kunnen factureren (nu is maar 1 van de partners bevoegd omdat de handelsnaam bij hem onder de BV hangt). Kan dat en mag dat? Of is er een andere oplossing om niet in een juridische entiteit te hoeven en toch ieder onder de eigen BV te factureren?

Welkom op HL,

Als jij toestemming hebt van de eigenaar van de handelsnaam kun je die gewoon gebruiken. Albert Heijn mag toch ook pindakaas van een ander merk verkopen?

Dank voor je snelle antwoord. Dus als een klant dan in het handelsregister zoekt op onze handelsnaam dan zien zij dat die onder 3 BV's hangt. Klopt dat? Weet je dat?

7 minuten geleden, RoderickIV zei:

 Dus als een klant dan in het handelsregister zoekt op onze handelsnaam dan zien zij dat die onder 3 BV's hangt. Klopt dat? Weet je dat?

Hoe moeten klanten dan weten met wie ze precies zaken doen?

Ze krijgen een factuur van ons handelsnaam met daaronder de melding dat het een handelsnaam is van Naam Partner 1 BV. Zoeken ze in de KvK om te checken zien ze dat het klopt (maar ook dat het een handelsnaam is van Naam Partner 2 B.V. en Naam Partner 3 B.V.). We hebben te maken met grote corporate klanten die gaan checken.  

5 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Welkom op HL,

Als jij toestemming hebt van de eigenaar van de handelsnaam kun je die gewoon gebruiken. Albert Heijn mag toch ook pindakaas van een ander merk verkopen?

Dat klopt, maar Albert Heijn mag niet de pindakaas van een ander merk maken. 

 

Ik denk dat de enigste oplossing is een 4de entiteit oprichten waar de handelsnaam in is ondergebracht en vervolgens alle 3 in licensie die handelsnaam gebruiken. Ik zie anders niet hoe je dit voor elkaar krijgt.

13 uur geleden, Markilanosz zei:

Ik denk dat de enigste oplossing is een 4de entiteit oprichten waar de handelsnaam in is ondergebracht en vervolgens alle 3 in licensie die handelsnaam gebruiken. Ik zie anders niet hoe je dit voor elkaar krijgt.

Een aparte handelsnaam-entiteit oprichten is, mijn inziens, niet nodig.

 

Een samenwerkingsovereenkomst of een licentieovereenkomst tussen de naamhouder en de samenwerkende bedrijven, waarin het recht op het gebruik van de handelsnaam wordt geregeld, volstaat.

Om identiteitsvragen te voorkomen, is het wel raadzaam dat alle samenwerkende bedrijven dezelfde regels en teksten bij het afsluiten van overeenkomsten gebruiken en waarin tevens duidelijk gemaakt wordt met welk van de samenwerkende bedrijven er zaken wordt gedaan.

 

Top! Dank voor je antwoord.

 

Als je met corporates gaat. Werken is de kans vrij groot dat zij niet 3 verschillende facturen willen afhankelijk van wie er langs fietst.. ze willen een contract met 1 partij die ze ook verantwoordelijk kunnen bij geschillen.. en hoe jullie de taken verdelen en factureren zoek je maar onderling uit.

Voor projecten bij corporates waar meer dan 1 persoon over de vloer komt zou die 4e entiteit wél nodig/handig kunnen zijn. 

Maar dat zou eventueel ook een vof met jullie 3 werkmaatschappijen kunnen zijn

Of misschien een coöperatie als jullie in de toekomst ook andere disciplines gaan toevoegen als partner.

Maar een 4e werkmij voor corporate projecten zou ook

 

Los van de regels van kvk hebben Corporates vaak zo hun eigen eisen..

Varierend van begrijpelijk tot bizar..

 

 

 

Op 22-7-2019 om 22:49, Markilanosz zei:

Dat klopt, maar Albert Heijn mag niet de pindakaas van een ander merk maken. 

 

Dat hangt er maar vanaf of de eigenaar van dat andere merk er een probleem mee heeft of niet. Ik zag regelmatig allerlei producten van het merk 'euroshopper' in AH's. Uiteraard was dat hun huismerk en eigendom, en daarom geen probleem. 

 

Maar dat neemt niet weg dat verschillende bedrijven een product mogen verkopen onder een identieke naam, zolang de anderen daar geen probleem mee hebben. 

 

Puur praktisch voorbeeld: Air Asia. Dit merk wordt gevoerd door pakweg 7 verschillende luchtvaartmaatschappijen in gevestigd in evenzoveel verschillende landen. Feitelijk zijn dit allemaal losstaande bedrijven die de merknaam gebruiken om een groter bereik te realiseren. Als consument weet je amper welk van die bedrijven je vlucht uitvoert, tenzij je naar de vluchtcode kijkt... en dan kan het nog een codeshare zijn, dus als je van pakweg maleisie naar indonesie wilt vliegen kun je amper vaststellen of je in een toestel van 'air asia berhad (maleisie)' of 'PT indoesia airasia ' gaat krijgen. 

 

Nu hebben vliegtuigen registratienummers waardoor je het wel -kan- vaststellen, maar dat is eerder een toevallige bijkomstigheid dan een 'regel' die stelt dat meerdere BV's niet mogen opereren onder 1 naam zolang ze dat maar met elkaar eens zijn.