Het vinden van een accountant/boekhouder

[JacobSX]

Beste mensen,

Ik zie door de bomen het bos niet meer. Ik zal de situatie eerst neerleggen en daarna vragen stellen. Enige hulp zou enorm gewaardeerd zijn.

Ik ben op zoek naar een accountant of boekhouder voor mijn e-commerce bedrijf waarmee ik momenteel alleen op bol.com verkoopt. De structuur van mijn bedrijf is denk ik niet zo ingewikkeld. Ik heb wat artikelen gelezen over het vinden van een goede boekhouder of accountant, maar door alle opties weet ik niet meer hoe ik moet kiezen. Als ik het goed begrijp kan een goede boekhouder/accountant mij belasting besparen en is het het daarom waard om selectief te zijn. Mijn bedrijf doet momenteel tussen de 300k en 400k omzet (waarschijnlijk ga ik de eenmanszaak dit jaar nog inbrengen in een BV). Ik zelf zou dan alles bijhouden in een boekhoudprogramma en de bedoeling is dat de boekhouder dan mijn aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting doet en meedenkt aan manieren om belasting te besparen.

Wat ik van de artikelen heb geleerd is dat je bijvoorbeeld op zoek moet gaan naar een boekhouder/accountant die de NOAB of NBA keurmerk heeft. Ook is er een verschil tussen kleine kantoren en grote kantoren. Grote kantoren hebben meer kennis, maar zijn minder persoonlijk. Ik las ergens dat een ideale combinatie tussen grote en kleine kantoor een zogenaamde ''accountant netwerk organisatie'' is. Dat is een netwerkorganisatie van kleinere kantoren en specialistische bureaus, zodat je de persoonlijke aanpak behoudt maar ook meer kennis kan leveren. Als ik het goed heb zijn dat kantoren die een SRA keurmerk hebben. Ook is het belangrijk dat de boekhouder/accountant ervaring heeft met/gespecialiseerd is in webshops/e-commerce en het een accountant is en geen boekhouder, want accountants hebben meer training en kennis.

De ideale situatie zou zijn dat ik een kantoor vind die voldoet aan alle eisen:
*NOAB of NBA gecertificeerd 
*accountant netwerk organisatie/ SRA gecertificeerd
*Accountant en geen boekhouder
*Gespecialiseerd in e-commerce
*Reviews te vinden op het internet over de kwaliteit

Dit blijkt echter onmogelijk te zijn. Aan de ene kant zijn er kantoren waarvan veel reviews te vinden zijn op trustoo (zie hier). Echter, deze kantoren hebben geen accountants maar boekhouders in dienst. De kantoren die wel accountants in dienst hebben, zijn dan niet te vinden op reviews sites als trustoo en dus kun je niet lezen wat de ervaringen van anderen zijn. Ik heb verder niet echt een kantoor gevonden die gespecialiseerd is in e-commerce.

De vragen:
1) Is het inderdaad aan te raden om met een accountant te werken in plaats van een boekhouder? In dat geval zou het dus op neerkomen dat ik in zee ga met een accountant kantoor waar geen reviews over te vinden zijn tegenover boekhouder kantoren waar wel veel (positieve reviews) over te vinden zijn.
De boekhouder kantoren hebben dan wel NOAB keurmerken, dus wellicht zijn zij ook net zo goed. Aan de andere kant kan ik accountancykantoren vinden die zowel NOAB/NBA gecertificeerd als SRA gecertificeerd zijn. Dat kan ik bijv de boekhoud kantoren niet vinden.
2) Een van de kantoren heet Finovion. Deze hebben geen NOAB/NBA of SRA certificeringen. Maar wel lid van het Register Belastingadviseur. Volgens mij zijn het allemaal boekhouders, want nergens zie ik ook de titel ''acountant'' staan bij de team en ik zie ook geen AA of RA diploma vermeldingen.
Wel is het een grote franchise en delen zij waarschijnlijk kennis met elkaar (doet mij denken aan accountant netwerk organisagties), maar ze zeggen dat ze wel het persoonlijk contact houden van kleinere kantoren. Zij hebben ook enorm veel positieve reviews op trustoo en feedbackcompany.com.
Wellicht is dit een goede combinatie/compromis van alle eisen bij elkaar?


Ik hoor heel graag van jullie wat ik hier het beste kan doen. Wellicht denk ik helemaal verkeerd en kan iemand mij de juiste weg opwijzen zodat ik verder kan.

Bij voorbaat hartelijk dank!

Groetjes,
Jacob



 

8 augustus 2021 aangepast door JacobSX

[atlas1302]

Op 8-8-2021 om 15:34, JacobSX zei:

Ik zelf zou dan alles bijhouden in een boekhoudprogramma en de bedoeling is dat de boekhouder dan mijn aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting doet en meedenkt aan manieren om belasting te besparen.

Een boekhouder die meedenkt? De boekhouder gaat gewoon met uw aangeleverde stukken aan de slag. Daar rolt een bedrag van xxxx euro uit, en daar betaald u belasting over.

 

Een BV zal daar geen verandering in brengen, omzet blijft omzet. Wilt u minder belasting betalen, minder omzetten of slimmer en creatiever aan de slag.

[retired]

Op 8-8-2021 om 16:45, atlas1302 zei:

Een boekhouder die meedenkt?

 

Ja hoor, die zijn er ook nog. Sterker ik zit in september 37 jaar bij dezelfde boekhouder (die inmiddels al lang en breed accountant is) En ieder jaar weet hij mij weer te verrassen tijdens de bespreking van de jaarstukken. Uiteraard is de standaard boekhouding het uitgangspunt maar hij heeft dan altijd nog 1 of 2 voorstellen om nu minder belasting te betalen en een en ander voor de toekomst te reserveren. Aan mij de keus ( die hij dan soms toch afraad)

Een boekhouder zoek je op gevoel en niet op basis van reviews. Hooguit op basis van aanbeveling door iemand die je door en door kent. Ga het gesprek aan, probeer het 1 of 2 jaar (zorg altijd dat je een back-up van jouw administratie hebt zodat ze je nooit kunnen gijzelen) Evalueer en blijf hangen als het bevalt. Om de paar jaar veranderen om de prijs of wat dan ook zou ik niet aanraden.

 

( mijn boekhouder neemt geen nieuwe klanten meer aan, we gaan samen met pensioen.)

 

[Norbert Bakker]

Op 8-8-2021 om 17:13, retired zei:

Een boekhouder zoek je op gevoel en niet op basis van reviews. Hooguit op basis van aanbeveling door iemand die je door en door kent. Ga het gesprek aan, probeer het 1 of 2 jaar (zorg altijd dat je een back-up van jouw administratie hebt zodat ze je nooit kunnen gijzelen) Evalueer en blijf hangen als het bevalt.

 

Dit geldt wat mij betreft voor iedere specialist/dienstverlener/adviseur. En zo heb ik mijn fiscalist, boekhouder, juristen , advocaten, sitebouwers, financieel planners en HR adviseur gevonden: het merendeel overigens ook via dit forum of lid van dit forum. Alles op aanraden en  gevoel en niets op basis van online reviews. 

 

 

Op 8-8-2021 om 15:34, JacobSX zei:

Mijn bedrijf doet momenteel tussen de 300k en 400k omzet (waarschijnlijk ga ik de eenmanszaak dit jaar nog inbrengen in een BV)

 

Waarom? Lijkt me overigens bij uitstek iets om voor te leggen aan een goede fiscalist

[Ward van der Put]

Als je beslissingen neemt op gevoel in plaats van cijfers, heb je inderdaad een accountant of boekhouder nodig. 😘

[Joost Rietveld]

Op 8-8-2021 om 16:45, atlas1302 zei:

Daar rolt een bedrag van xxxx euro uit, en daar betaald u belasting over.

 

Een BV zal daar geen verandering in brengen,

I beg to differ! De rechtsvorm kan weldegelijk een enorme impact hebben op de fiscale druk (zowel in positieve zin als in negatieve zin). Alleen is de omzet daarvoor niet de maatstaf, maar de winst.

 

Qua zoektocht Jacob: kijk op die review sites dan ook eens of je lage waarderingen kunt vinden. 

 

Verder eens met Norbert: zoek ten eerste een boekhouder die bij je past en waar anderen goede ervaringen mee hebben. Meer betalen aan een accountant voor kennis die jouw onderneming helemaal niet nodig heeft of benut, is zonde geld.

 

Verwachten dat een boekhouder of accountant fiscaal alle appels voor je plukt, is wellicht ook niet verstandig. Vraag in beide gevallen altijd om hun fiscale achtergrond, opleiding of fiscalist die zij in huis hebben of mee samenwerken.

 

Succes

[Cosara]

Op 8-8-2021 om 15:34, JacobSX zei:

Als ik het goed begrijp kan een goede boekhouder/accountant mij belasting besparen en is het het daarom waard om selectief te zijn.

Om u direct uit de droom te halen … een boekhouder en een accountant zijn geen tovenaars.

De belastingbesparing ligt voornamelijk in het opvolgen van adviezen van de boekhouder/accountant door de ondernemer.

Hoewel de boekhouder of accountant niet op uw stoel van ondernemer moet gaan zitten, is actief meedenken wel gewenst … want anders heeft u aan een goedkope bonnenboeker voldoende.

 

 

Op 8-8-2021 om 15:34, JacobSX zei:

Mijn bedrijf doet momenteel tussen de 300k en 400k omzet (waarschijnlijk ga ik de eenmanszaak dit jaar nog inbrengen in een BV).

Het gaat om de winst en het risico om te overwegen of een BV fiscaal en juridisch een betere ondernemingsvorm is dan een eenmanszaak. Gezien uw uitspraken is een boekhouder/accountant eerder een must dan een luxe.

 

Op 8-8-2021 om 15:34, JacobSX zei:

Is het inderdaad aan te raden om met een accountant te werken in plaats van een boekhouder?

Er zit nogal verschil tussen een boekhouder en een accountant.

Voor een eenmanszaak is een boekhouder een goede keuze … voor een BV een accountant.

Dat verschil zit ‘m in de kennis van de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting.

 

Aks ik u was zou ik mij niet zo druk maken over reviews van anderen … 

 

[JacobSX]

Beste mensen,

 

Al verschillen de meningen van jullie van elkaar, heb ik er toch heel veel aan gehad en ben ik veel wijzer geworden. Aangezien mijn bedrijf op dit moment erg simpel is, voldoet een boekhouder voor nu. Wanneer het wat ingewikkelder wordt, dan zal ik op zoek gaan naar een accountant.

Hartelijk dank voor al jullie reacties!

[JacobSX]

Ik kwam eigenlijk nog op een vraag. 

In de toekomst wil ik mijn bedrijf verkopen. Als ik het goed heb moet je dan aan de koper rapporten laten zien dat daadwerkelijk de winsten laat zien. Is het niet zo dat een accountant een dergelijk rapport (ik denk gewoon een winst- en verliesrekening) moet opmaken en niet een boekhouder? Als ik nu voor een boekhouder ga, wellicht maak ik dan dubbele kosten als ik tegen die tijd weer een winst- en verliesrekeningen door de accountant moet laten opmaken?

Of kan de accountant gewoon de winst- en verliesrekening van de boekhouder overnemen?

Bij voorbaat dank!

[Joost Rietveld]

Op 9-8-2021 om 16:09, JacobSX zei:

Is het niet zo dat een accountant een dergelijk rapport (ik denk gewoon een winst- en verliesrekening) moet opmaken en niet een boekhouder?

Nee hoor, de koper voert sws een due diligence uit. Maakt niet uit of jij een boekhouder hebt of accountant

[Cosara]

Op 9-8-2021 om 16:09, JacobSX zei:

Is het niet zo dat een accountant een dergelijk rapport (ik denk gewoon een winst- en verliesrekening) moet opmaken en niet een boekhouder?

Het rapport rolt vanuit de jaarrekening vanzelf uit het boekhoudprogramma, al dan niet opgemaakt met de nodige frasen en fratsen door de boekhouder of accountant.

 

[JacobSX]

Joost Rietveld en Cosara

 

Bedankt voor jullie antwoorden. Als ik het goed begrijp maakt het dus niet uit of ik een accountant of boekhouder kies voor de rapporten bij verkoop van het bedrijf.

[Joost Rietveld]

Maar mijn mening niet nee. De koper zal altijd de cijfers van jouw bedrijf zelf laten controleren door zijn adviseurs