Omzet en kosten werknemer

[DataMark]

Beste ondernemers,

 

Momenteel ben ik in dienst als consultant data scientist bij een klein bedrijf. Zelf ambieer ik om uiteindelijk voor mezelf te beginnen. Om voor mezelf te kunnen beginnen, is het een belangrijke  vaardigheid om zowel omzet, als kosten goed in te kunnen schatten.

Verder ben ik zelf ook benieuwd naar wat ik eigenlijk oplever (en waard ben) als werknemer, en ben ik erg benieuwd of het het waard is om nu al meer risico's te nemen als ondernemer (beginnend als zzp'er) en om zodoende het relatief veilige loondienst te verlaten.

 

Om dit allemaal te berekenen, heb ik factoren voor omzet en kosten proberen te bepalen. Mijn vraag is of deze factoren inderdaad een goed beeld geven van de omzet en kosten en of ik eventueel factoren ben vergeten. Het lijstje ziet er als volgt uit (er van uitgaande dat het een dienstverband van 40 uur per week betreft):

 

Omzet:

• Er zijn 365 dagen, waarvan 365 * 5/7 ~= 261 niet-weekend dagen.
• Er zijn 25 vakantiedagen.
• Er zijn 8 officiële feestdagen, waarvan 5/7 niet in het weekend vallen -> 6 officiële feestdagen.
• Afwezigheid werknemer door onvoorziene omstandigheden (ziekte, privé-omstandigheden).
• Het uurloon dat de klant betaalt aan het ingehuurde bedrijf voor advies / implementatie.
• Het percentage dat de werknemer daadwerkelijk facturabel is.

 

Stel dat de verwachting is dat een werknemer 8 dagen per jaar afwezig is, 70% facturabel is, 8 uur per dag werkt (40 uur per week), alle vakantiedagen opneemt en dat de klant 120 euro per uur betaalt voor geleverde diensten.

 

Dan zou dit neerkomen op een jaaromzet van (261 - 25 - 6 - 8) * 8 * 0.7 * 120 = 149184 euro.

 

Daarnaast kan het voorkomen dat de werknemer in de niet-facturabele uren opleidingen kan volgen, waardoor de werknemer meer waard kan worden.

 

Om te kijken naar de kosten, heb ik de volgende factoren meegenomen (die relevant zijn voor een software-bedrijf):

• Kantoorruimte.
• Energie.
• Internetverbinding.
• Bruto kosten werknemer (basisloon, bonus, vakantietoeslag, pensioen, gadgets).
• Verplichte premies werkgeverslasten.
• Kosten ondersteunend personeel.
• Terugbetalingen leningen / schulden.
• Investeringen.
• Werving nieuw personeel.
• Externe operaties:
  • Boekhouding.
  • Advies wetgeving.
  • Inhuren rekenkracht (Cloud)
• Aankoop hardware  / machines.
• Voedsel en drinken.

 

Natuurlijk zijn er nog vele andere (kleine) kosten, maar ik ben vooral benieuwd naar belangrijke factoren van omzet en kosten die ik nog heb gemist om de winst per werknemer te kunnen berekenen. Zouden jullie factoren kunnen benoemen die meespelen, die ik compleet over het hoofd heb gezien? Ik kijk erg uit naar jullie antwoorden. Alvast bedankt!

 

 

9 november 2022 aangepast door Hans van den Bergh
Wervende tekst verwijderd

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL 

 

Je hebt behoorlijk wat posten voor jezelf inzichtelijk gemaakt, je hebt dus al een aardig idee voor ogen dat er veel is waar je rekening mee moet houden.

 

Wellicht zijn er ook nog andere kosten te bedenken, bijvoorbeeld voor het werven van opdrachten, e.d., maar het beste dat ik nu kan adviseren, is dat je onderaan deze pagina naar de banner van ondernemersplein gaat en daar jezelf gaat inlezen wat er bij ondernemen komt kijken.

 

Op de site van de belastingdienst kun je ook veel nuttige informatie vinden, bovendien kun je daar gratis het handboek ondernemen downloaden. Uiteindelijk moet je ook via een sluitende boekhouding aan kunnen tonen hoeveel belasting er verschuldigd is en hoe winst tot stand komt (winst = omzet - kosten)

 

Hier op HL is uiteraard ook al heel veel geschreven over het starten als ondernemer, dus gebruik gerust ook de zoekfunctie.

 

Mocht je na al dat bestuderen heel concrete vragen hebben, stel ze dan gerust hier... succes met het uitwerken van jouw voornemen!

[DaMedia]

Waarom wil je zo exact weten wat een werknemer kost?

Als zzp-er kunnen hele andere bedragen gelden, denk aan thuiswerken, belastingvoordelen, (geen) overheadkosten, etc.

Ga dus uit van een punt van hoeveel inkomsten je per jaar nodig hebt en reken dan terug naar wat je uurprijs moet zijn.

[Ward van der Put]

10 uur geleden, DataMark zei:

Dan zou dit neerkomen op een jaaromzet van (261 - 25 - 6 - 8) * 8 * 0.7 * 120 = 149184 euro.

Arbeidsproductiviteit zou ik voorzichtigheidshalve lager inschatten. Vooral het aantal productieve uren van kenniswerkers is iets minder dan 3 uur tot hooguit 4 uur per werkdag. Dan kom ik op ongeveer de helft:

 

45 werkweken per jaar
× 4 werkdagen per werkweek
× 3,5 productieve uren per werkdag
× € 120 per uur
= € 75.600 bruto-omzet per jaar

 

Werknemers verhuren zich per uur, maar ondernemers zoeken dus richtingen die gemakkelijker schalen. Met een uurtarief kun je slechts in drie dimensies groeien en alledrie hebben enorme beperkingen. Zoek iets dat niet alleen werkt door er meer mensen naast te zetten, het aantal declarabele uren op te voeren of het uurtarief te verhogen.

 

Als je een softwarebedrijf wilt beginnen, ligt het voor de hand dat je de toegevoegde waarde ook in de software zoekt, niet alleen in werknemers.

[UwJurist]

Ik mis onder meer de kosten van

1. verzekeringen (inboedel, wettelijke aansprakelijkheid, beroepsaansprakelijkheid, ongevallenverzekering, verzuimverzekering en ga zo maar door) en van
    
2. diverse soorten juridisch advies voor alle contracten die je aangaat (huurovereenkomst, arbeidsovereenkomst, contracten met klanten, algemene voorwaarden, contracten met leveranciers, fiscaal advies en ga zo maar door).

9 november 2022 aangepast door UwJurist
verzekering toegevoegd

[Ron van der Kolk]

4 uur geleden, DaMedia zei:

Ga dus uit van een punt van hoeveel inkomsten je per jaar nodig hebt en reken dan terug naar wat je uurprijs moet zijn.

Niet alleen van wat je in dat jaar nodig hebt, maar ook in de daaropvolgende jaren (bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en pensioen)! Denk dus niet alleen aan de korte termijn, maar ook aan sparen voor de langere termijn.

 

Ruwe vuistregel: om alle kosten op korte en langere termijn te dekken heb je een jaarwinst nodig van ongeveer 1,5 tot 2 keer het bruto loon van een vergelijkbare functie in loondienst. Dit is ook wat een werknemer een onderneming integraal kost op langere termijn. 

 

 

[DataMark]

Dank voor het warme welkom en alle antwoorden. Met deze nieuwe inzichten kan ik zeker uit de voeten.

 

Om de vraag te beantwoorden:

Op 9-11-2022 om 08:08, DaMedia zei:

Waarom wil je zo exact weten wat een werknemer kost?

 

Momenteel ben ik nog in loondienst en ben aan het afwegen of het risico om als zzp'er te beginnen opweegt tegen het werken in loondienst. Mocht ik nog meer ervaring op willen doen in loondienst en daarbij nieuwe loonsonderhandelingen gaan voeren, is het goed om te weten wat de upper bound is van dat loon. Op deze manier krijg ik dus ook een beter inzicht te krijgen wat de mogelijkheden zijn.

[R.I.P. - Benm]

Het is sowieso wel interessant om te weten wat het een werkgever kost, zodat je tarieven kunt stellen waarbij het voor de werkgever voordeliger is een zzp'er in te zetten dan iemand in loondienst te nemen.