Geen zakelijke rekening

[Heeren]

Hoi, 

Nu ben ik als zzp-er een tijdje actief, maar heb geen over 2022 geen zakelijke rekening gehad (ik weet het, stom). Nu vraagt de boekhouder om de afschriften van mijn prive-rekening. Kan hij niet de administratie en aangifte indienen op de aangeleverde facturen en bonnen? Ik voel er niks voor om een heel jaar aan prive afschriften in te leveren. 

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL 

 

Het is vrij gebruikelijk om de geldstromen te controleren a.d.h.v. de bankafschriften om te beoordelen of de boekhouding sluitend is.

 

Elke ondernemer is verplicht een sluitende boekhouding te voeren waaruit vast komt te staan hoeveel belasting men verschuldigd is.

 

En als je de controle daarop en de aangifte niet door jouw boekhouder wilt laten uitvoeren, mag je dat ook helemaal zelf doen.

[StevenK]

1 uur terug, Heeren zei:

Hoi, 

Nu ben ik als zzp-er een tijdje actief, maar heb geen over 2022 geen zakelijke rekening gehad (ik weet het, stom). Nu vraagt de boekhouder om de afschriften van mijn prive-rekening. Kan hij niet de administratie en aangifte indienen op de aangeleverde facturen en bonnen? Ik voel er niks voor om een heel jaar aan prive afschriften in te leveren. 

Dat had je eerder moeten bedenken. Maar je kunt toch een export pakken en daar alleen de zakelijke transacties uit filteren?

 

Overigens: als je je afschriften niet aan je boekhouder durft te geven, dan lijkt me dat er iets mis met de basis van vertrouwen die er zou moeten zijn als je iets uitbesteedt.

[Hans van den Bergh]

34 minuten geleden, StevenK zei:

je kunt toch een export pakken en daar alleen de zakelijke transacties uit filteren?

Als je dan maar wel de aansluitingen met de voorgaande en opvolgende boekjaren meeneemt, want dat is met uitfilteren nog niet inzichtelijk.

 

Een zakelijke rekening is overigens niet altijd verplicht... 

[Ward van der Put]

Het zijn twee verschillende problemen. Die kun je daarom los van elkaar oplossen.

 

(a) De fiscale bewaarplicht van bankafschriften geldt voor de ondernemer, niet voor zijn boekhouder.

 

(b) Als je in een boekjaar alle uitgaven en ontvangsten via een privé-rekening hebt laten lopen, moet een beetje boekhouder een sluitende boekhouding kunnen opstellen via de grootboekrekeningen voor privé-opnamen en privé-stortingen.

 

Het kán wel, maar ik zou verwachten dat het vooral strandt op praktische bezwaren: de boekhouder is niet gewend om zo te werken of zijn software ondersteunt de afwijkende werkwijze niet.

[herman van der helm]

Een ondernemer is op verzoek van de BD ook verplicht zijn priverekeningen te tonen bij een controle als er onduidelijkheden zijn.

[Cosara]

17 uur geleden, Ward van der Put zei:

(a) De fiscale bewaarplicht van bankafschriften geldt voor de ondernemer, niet voor zijn boekhouder.

Zolang de boekhouding niet is overgedragen aan de ondernemer, gaat de bewaarplicht over op de boekhouder.

 

17 uur geleden, Ward van der Put zei:

(b) Als je in een boekjaar alle uitgaven en ontvangsten via een privé-rekening hebt laten lopen, moet een beetje boekhouder een sluitende boekhouding kunnen opstellen via de grootboekrekeningen voor privé-opnamen en privé-stortingen.

Als de privé-bankrekening (ook) voor zakelijke transacties wordt gebruikt, dan behoort deze tot de administratie van de onderneming en valt dus ook onder de bewaarplicht.

 

Op 3-2-2024 om 12:32, Heeren zei:

Ik voel er niks voor om een heel jaar aan prive afschriften in te leveren. 

Eén enkel pdf-bestand van 01-01 t/m 31-12 volstaat.

Overigens ... boekhouders zijn wel wat gewend, mocht er sprake zijn van gevoelige private uitgaven.

[wimj]

Ik weet niet of boekhouders zo dol zijn op pdf bestanden.

 

[StevenK]

1 uur terug, wimj zei:

Ik weet niet of boekhouders zo dol zijn op pdf bestanden.

 

Wat ik schreef over 'vertrouwen', dat werkt twee kanten op. Als die boekhouder denkt dat de PDF of Excel uitdraai niet hetzelfde is als de papieren afschriften uit 1893, dan is het misschien niet de juiste boekhouder voor deze klant.

 

Mijn administratie zit in een portal dat ik jaren geleden geschreven heb en alle documenten hangen daar als PDF van. Van bank is dat alleen de jaaropgave van de diverse rekeningen, met begin- en eindsaldo. Daarnaast zijn alle mutaties geïmporteerd in de administratie. Daar is mijn boekhouder meer dan tevreden mee.

[wimj]

Ik bedoel meer dat een pdf lastig te importeren is in een boekhoud programma. Dat had ik beter kunnen uitleggen.

[StevenK]

1 uur terug, wimj zei:

Ik bedoel meer dat een pdf lastig te importeren is in een boekhoud programma. Dat had ik beter kunnen uitleggen.

Maar juist met een rekening waar meer transacties op zijn dan alleen zakelijk lijkt importeren mij niet wat je wilt, of je nu boekhouder bent of ondernemer :)