Erelijst

Wat je zou kunnen doen is de factuur met btw gewoon in je boekhouding opnemen. Maar...in plaats van een kostengrootboekrekening (bijvoorbeeld 4200 Kantoorkosten) gebruik je je privé-grootboekrekening (bijvoorbeeld 0900 Privé). Op die manier vraag je de btw wel terug, maar vormt het geen aftrekpost voor de inkomstenbelasting.

Jouw logo is een brug te ver ... niet verplicht. Op zich zou je ze gewoon in kunnen boeken, maar realiseer je dat het hier gaat om gebrekkige factuureisen en documenteer dit dus heel goed (schrijf een a4 erbij hoe het zo gekomen is e.d.). Met die gebrekkige factuureisen valt het ook wel mee. Ook een self-billing factuur moet aan alle wettelijke voorwaarden voldoen + als extraatje de vermelding ‘factuur uitgereikt door afnemer’. Daarmee verschilt de inkoopfactuur van de afnemer niet meer met de verkoopfactuur van u. Zolang de afnemer facturen maakt die aan de wettelijke voorwaarden voldoet, dan is er niets aan de hand. Daarbij is het niet verplicht om per klant een nummeringreeks te hanteren. Dat doet u zelf toch ook niet ?

Fiscaal gezien is het geen werkruimte, dus alles wat vastzit (verf, behang) behoort tot je privevermogen en is niet IB aftrekbaar. Hetzelfde geldt voor inrichting, waaronder meubliair. Zie ook de Rekenhulp Werkruimte van de Belastingdienst. Voor de BTW is meubilair dat weer wel, voor het percentage dat je het zakelijk gebruikt. Apparatuur zoals een computer is wel voor beide aftrekbaar, voor het percentage dat je het zakelijk gebruikt. En aftrekbaar of niet, een goede bureaustoel is een kadootje voor je wervelkolom. Heb hier een heerlijk exemplaar. Gekocht bij een kantoormeubilair speciaalzaak die vooral gebruikte exemplaren verkoopt die ze in partij opkopen bij bedrijven. Gaat wel om de dure kantoormerken, zo'n stoel is nog steeds veel duurder dan een nieuwe van het blauwe woonwarenhuis, maar het is het waard. Sorry, liet mezelf even lichtes off topic gaan... ;D

Zo'n sidenote is dat niet, want deze situatie is het resultaat van dat je (zoals ik het nu lees) dus helemaal niet helder hebt hoe je dit dan voor ogen hebt. Want dan zou je meteen weten wat je afwegingen zijn of je in een VOF wilt stappen met iemand. Leuke ambitie, maar blijkbaar ben je voor jezelf nog helemaal niet concreet geworden wat dat dan inhoudt. Daarvoor is het belangrijk dat je uit je zzp mindset komt en als een ondernemer gaat denken. Wil je directeur worden en mensen gaan managen en aansturen? Wil je werken met andere zelfstandigen of met compagnons in een VOF? Wil je alle hassle van een BV op je nemen, of een losser samenwerkingsverband opzetten, waarbij je werkt met mensen die hun eigen broek kunnen ophouden? Wil je een lead generator worden of veel meer de synergie van een netwerk uitnutten, en hoe ga je dat dan organiseren? Mijn ervaring met mensen in de sector waar je over spreekt (creatives en zzp'ers) zijn vaak redelijk passief en hebben vaak weinig ondernemerschap. Die communicatie-expert voelt waarschijnlijk wel dat er een ondernemende vonk en capaciteit bij jou zit en wil daar op meeliften door zichzelf uit te nodigen. Onthoud dat bij een grotere schaal, meer factoren (mensen!) in je game de mate van gedoe ook enorm toeneemt, voordat je er de vruchten van gaat plukken. En dat er heel veel mensen zijn die maar al te graag aanhaken bij mensen die leiderschap tonen of in staat zijn van een idee een succesvolle onderneming te maken. Als je zo van vrijheid houdt moet je dat heel zorgvuldig optuigen en met heldere afspraken, en bereid zijn de psychologie en dynamiek van zulke samenwerkingen te doorgronden en in goede banen te leiden, wat een heel andere tak van sport is dan een mooie opdracht uitvoeren voor een mooie klant. Als die persoon zo graag met jou wil ondernemen, moet hij maar eens beginnen met ondernemen en laten zien wat hij in huis heeft. Helder worden hoe hij dat voor zich ziet en hoe hij gaat bijdragen aan de groei van de venture. Ondernemen is namelijk ook investeren, risico nemen, en gaat ook over karakter en daadkracht, niet over zomaar in een VOF gaan zitten met iemand. (Ik lees ook geen argumenten waarom hij dat wil, is hij daar helder over?) Breng dus vooral 'je eigen huis op orde', word concreet over hoe jij jouw bedrijf wilt laten uitgroeien tot een relatief grote speler met mooie klanten en kijk dan wie daar op welke manier inpast. En welke skills, mindset en structuur er bij jezelf en in je bedrijf dan missen, waar je aan moet gaan werken.