Ik heb een marktonderzoeksbureau en wij werken eigenlijk al vanaf de start van het bedrijf (een kleine twee jaar geleden) met kleinschalige mailings in combinatie met intensieve telefonische acquisitie.
Ik heb een aantal jaren als projectleider bij een middelgroot marktonderzoek gewerkt. Naast de opzet en uitvoer van de onderzoeken was ik ook verantwoordelijk voor ("koude") acquisitie en relatiebeheer. Ik heb daar veel volgens deze methode gewerkt en met veel resultaat. Het is erg arbeidsintensief en je moet veel gegevens bijhouden, bijvoorbeeld wanner je weer contact moet opnemen en wat voor contacten je in het verre of nabije verleden hebt gehad met de klant.
Omze strategie:
1. een doelgroep bepalen, bijvoorbeeld eigenaren of bedrijfsleiders van chinese restaurants, salesmanagers van farmaceuten of managers van trainingsbureaus.
2. zorgen dat je een bestand hebt van bedrijven, liefst met de namen van de betreffende managers. In sommige gevallen betekent dat: iedere dag via degoudegids.nl of google 10 bedrijven zoeken, deze bellen en vragen naar de naam van de manager. Je kunt bestanden natuurlijk ook aankopen maar daar heb ik geen ervaring mee. Ik heb in mijn vorige functie wél met aangekochte bestanden gewerkt maar mijn ervaring is dat deze al snel niet meer up-to-date zijn.
2. een bepaalde type dienst centraal stellen (in mijn geval bijvoorbeeld een klanttevredenheidsonderzoek of een imago-onderzoek).
3. Via een brief kort en duidelijk uitleggen wat deze dienst oplevert voor de klant. De brief is minimaal één A4 en met eventueel aan de andere zijde een korte toelichting en bijvoorbeeld voorbeelden van prijzen.
4. Brief versturen. Als je inderdaad op de arbeidsintensieve methode (zoals bij punt 2 beschreven) de namen van de managers hebt achterhaald, kun je er dus voor kiezen om iedere dag tien brieven te versturen.
5. Nabellen en vragen wat de manager van de brief vond. Je belt dus in principe tien managers per dag. In de praktijk zijn het er meer omdat je sommige managers wel tien keer moet bellen voordat je ze te pakken hebt. Dan blijkt dat ze de brief niet gelezen hebben en moet je hem nog een keer sturen, nog een keer terugbellen enzovoorts.
Vervolgacties op een mailing en nabellen kunnen zijn: de brief nog een sturen, een bezoekafspraak maken, of een terugbelafspraak maken voor over een maand / half jaar / jaar. Als de manager niet ál te afwijzend is, voer ik hem of haar meteen in het klantebestand in onder de code "potentiële klant" en geloof me: de aanhouder wint en na verloop van tijd krijg ik meestal wel de kans om een offerte te mogen schrijven. Als die dan maar goed genoeg is dan heb je er weer een opdracht bij!!!
Het voordeel van deze methode vind ik dat de mailing persoonlijk overkomt (vooral als hij echt op naam wordt verstuurd). Na een aantal gesprekken in een nabel-rondje kun je de brief aanpassen om hem meer te laten aansuiten op de belevingswereld van de betreffende doelgroep.
Ik denk dat een mailing zonder nabellen misschien een beetje naamsbekendheid oplevert maar geen concrete offerte-aanvragen of opdrachten, en daar is het je natuurlijk om te doen! Bovendien kun je de kosten laag houden.
Nadelen: het is arbeidsintensief (en tijd is natuurlijk ook geld...!) en bovendien komt het er uiteindelijk op neer hoe goed je jezelf via het telefoontje kunt verkopen. Die brief is een leuke aanleiding om het gesprek te openen, maar daarna moet je het toch écht zelf doen. Naar mijn idee is de zakelijke dienstverlening een gun markt waarin een "persoonlijke klik" gewoon heel belangrijk is. Dat vergt nogal wat verkoop-vaardigheden en je wil natuurlijk ook weer niet irriterend overkomen. Zie maar eens de goede balans te vinden!!
Ik ben erg benieuwd hoe andere zakelijke dienstverleners hun klanten vinden!!