Hallo Allemaal! Ik heb besloten om in September een jaar met verlof te gaan (reizen) en zoek wat advies/inzichten hierover van wellicht ervaringsdeskundigen. Mijn situatie: In 2021 ben ik samen met twee compagnons een onderneming gestart (3 persoonlijke holdings -> Holding -> werkmaatschappij). We hebben alle drie een gelijk aandeel en hebben een DGA positie binnen de ondernemingsstructuur. We draaien zeer positief, mijn verlof is reeds besproken en hierover zijn geen bezwaren. Uitvoeringstechnisch nemen we personeel aan om mijn werkzaamheden deels over te nemen. Mijn compagnons zullen de zaken waarnemen in mijn afwezigheid. De datum dat ik weer start en mijn positie herpak is ook bekend en precies 12 maanden later. Het idee is om een verdeling te maken in het resultaat wat gedraaid wordt in mijn afwezigheid zodat dit vooraf bekend en vastgelegd is. In principe een redelijk heldere situatie voor alle betrokkenen. Momenteel ben ik aan het oriënteren wat er juridisch besproken moet worden, fiscaal laat ik mij adviseren door mijn boekhouder. Zijn er zaken die vastgelegd moeten worden d.m.v. bijvoorbeeld de aandeelhoudersvergadering? Wat is te adviseren m.b.t. bestuursaansprakelijkheid of bijvoorbeeld een verdeling in resultaten (of tijdelijke stop van opnamen van resultaten). Hoe laat ik dit het beste vastleggen? Wat mag ik hierin niet vergeten? Heeft iemand ervaring met dit soort zaken? Of wellicht tips hoe om te gaan met deze situatie en wat vast te leggen. Ik hoor graag jullie input! Dankjewel,

Goedemiddag, Ik heb grote winkel van zo'n 600m2 op een B locatie, die ik (tijdelijk) voor een mooie prijs huur. Omdat ik van plan ben volgend jaar een wereldreis te maken heb ik bedacht een deel van de winkel (150m2) onder te verhuren aan een andere winkel. Ik wil hier ongeveer 1000 per maand voor vragen, de energiekosten zullen we delen. Ik heb al een geïnteresseerde kandidaat, en toestemming van de eigenaar van het pand. Dit is een mooie prijs voor zo'n ruimte op deze locatie. Wat ik in ruil hiervoor van de onderhuurder vraag is enkel mijn klanten te helpen, af te rekenen, en de koerier te helpen inladen wanneer er een kast opgehaald wordt. Voor het inpakken van webshop bestellingen stuur ik 2x per week zelf iemand naar de winkel om dit te regelen. Ik verkoop veelal duurdere producten, er zijn niet heel veel verkopen per dag, dus ze zullen hun handen hier niet vol aan hebben. Een aantal zaken die ik zelf bedacht heb op op te nemen in het contract zijn : - De stroomkosten worden gedeeld. Omdat het om een grote, niet geïsoleerde ruimte gaat is het niet rendabel de ruimte te verwarmen. Het gas is momenteel dicht gedraaid. Onderhuurder staat vrij de verwarming te gebruiken, alle kosten voor gas zullen echter voor rekening van onderhuurder komen. - Onderhuurder zal klanten van verhuurder helpen, producten afrekenen, bezorgingen voor grote producten inplannen, en koeriers helpen inladen. Verhuurder zorgt voor afhandeling van eigen webshop bestellingen die met PostNL bezorgd kunnen worden. - De kosten voor Buma / Stemra zullen worden gedeeld - Muziek: Muziek zal worden afgespeeld van de afspeellijst van verhuurder, uitbreiding is mogelijk in overleg indien de muziek aansluit bij de sfeer van de winkel. - Verkopen zullen zullen gescheiden worden met eigen pin systeem. - De producten zullen van elkaar gescheiden blijven, en dienen enkel geplaatst te worden in de ruimtes zoals aangegeven op de plattegrond (nog opnemen in contract) Mijn boekhouder raadde mij aan een sectie op te nemen waarin beide partijen een vertrouweingspersoon aanwijzen die samen met een 3e onafhankelijke vertrouwenspersoon uitspraak kunnen doen bij een eventueel geschil. Hier zou ik mij verder nog in moeten verdiepen met een jurist. Eventueel nog iets dat de onderhuurder de ruimte gecontroleerd heeft op verboden goederen/zaken en dat de verantwoordelijkheid tijdens afwezigheid van verhuurder bij de onderhuurder ligt? Mag dit? Ik vertrouw deze personen, en ga hier absoluut niet van uit, maar je wilt jezelf wel goed indekken natuurlijk Wat zijn verder zaken die ik moet opnemen, of rekening mee moet houden? Alle tips zijn welkom!

Hallo, Ik ben nieuw hier en ook erg nieuw in "ondernemersland". Ik heb een tijdje voor een uitgeverij gewerkt, naast mijn vaste baan in het onderwijs. Mijn werk bestond uit het schrijven van een methode. Ik heb hiervoor alleen uren geschreven, want alles ging online. Ik heb geen zakelijke rekening geopend, alles op prive rekening laten storten. Ik heb nauwelijks kosten gemaakt, maar het beetje dat ik heb wil ik wel opgeven bij de aangifte inkomstenbelasting. Maar als ik het opvoer bij overige bedrijfskosten, zegt het programma het volgende: Het totaalbedrag bij 'Winstberekening' is niet gelijk aan het bedrag bij 'Winstberekening volgens Winst-en-verliesrekening' . Ik heb dit nog nooit gedaan en geen idee hoe ik dit nu moet invullen om het kloppend te krijgen. Is er iemand die me verder kan helpen. En ja, mocht ik hiermee door gaan, dan moet ik echt een boekhouder in de arm nemen. Heb dit zwaar onderschat en vooral te lang voor me uitgeschoven... Hopelijk kan iemand me al wat tips geven? groetjes, Astrid

Oké in dat geval: Ten eerste: dan heb je het dus wel over omzet. Er zullen altijd kosten gemaakt worden (bankkosten, boekhouder, huur, inkoop, diensten, lunch, etc). Die zullen van de omzet af gaan dus kan het zijn dat je minder over houdt dan je denkt. Geen ramp aangezien je berekening alleen is om tot een cijfer te komen om te zien wat voordeliger is Ten tweede: ja dat klopt, je mag ook tot 0 afschrijven. Alleen dan loop je tegen het blok als je de auto verkoopt. Dan is het verschil tussen de waarde op de balans en de verkoopprijs (belastte) boekwinst. Wetende teveel afschrijven is dus eigenlijk jezelf voor de gek houden. Helemaal niks mis mee, maar weet dat het je berekening beïnvloed je dus geen "eerlijke" vergelijking krijgt. Ten derde: Hoeft niet perse, het zal om hooguit enkele honderden euro's gaan dus prima dan Ten vierde: kan gebeuren Ten vijfde: Nee. Heel simpel: Winst + bijtelling (bruto) - aftrekposten = belastbaar inkomen. En de uitkomst daarvan bepaald in welk tarief je zit. Prive: je als je het eerlijk wil houden om echt te zien hoe je beter uit bent zou ik dat er uit halen. Misschien is de tool van Lex het makkelijkste :-) Tip is om wel echt te kijken naar je WINST en niet naar je OMZET.

Je kunt dezelfde onderneming alleen voortzetten als eenmanszaak als er een voortzettingsbeding is, maar dat is er niet. Daarnaast zou je dan een en ander van de andere vennoot over moeten nemen, en er dus voor betalen. De bedrijfsnaam bijvoorbeeld is nu van de vof, daar kun je niet zomaar gratis mee verder in je eenmanszaak als de andere vennoot stopt. Kortom, als een van jullie wat wil dan moet je daar met de ander goed uitkomen en dat alsnog netjes vastleggen, bij voorkeur voor het daadwerkelijk uit de vof stappen. Dat wil ook zeggen: het eens worden over de waarde van een en ander. Dan wordt de afwikkeling en doorstart als eenmanszaak een stuk eenvoudiger. Kom je er samen niet uit en komen er geen afspraken, dan kunnen jullie allebei niet verder. Overweeg een mediator of een advocaat. Algemeen advies voor startende meelezers: geen vof beginnen zonder goede vof-overeenkomst, waarin niet alleen de goede tijden (winstverdeling) maar vooral de slechte tijden (uittreding) goed geregeld zijn. Nog een tip: de afwikkeling en afrekening, en het doen van juiste belastingaangiftes daarvan, is niet eenvoudig. Raadpleeg een goede boekhouder of beter nog een goede fiscalist. Anders heb je straks niet alleen sores met een ex-vennoot, maar ook nog met de belastingdienst. Vergeet niet dat je hoofdelijk aansprakelijk bent.

Sinds 2020 zijn we overgegaan naar een nieuwe boekhouder. I.v.m. zijn privacy hierna te noemen Boekhouder X. In januari 2021 hebben wij de volgende afspraken gemaakt. Gebruik X Klantportal: Als cliënt van de Boekhouder X kunt u kosteloos gebruik maken van de Klantportal. Via deze Portal communiceert u met X. U kunt uw facturen klaarzetten in deze Portal en uw vragen stellen via deze Portal. X zal de afgeronde werkzaamheden voor u klaarzetten in deze Portal en u hierover per mail steeds informeren. X Overstapservice en Intakegesprek: X zal u middels de “X Overstapservice” en een bijbehorend intakegesprek behulpzaam zijn en alle werkzaamheden verrichten die betrekking hebben bij de overstap van uw huidige accountant naar de Boekhouder X; Tijdens een intakegesprek met uw contactpersoon op de boekhouding krijgt u alle boekhoudkundige instructies en kunt u al uw wensen kenbaar. Met het intakegesprek trachten wij een optimale samenwerking te bewerkstelligen; U gaat de mutaties inboeken: U zal alle inkoop, verkoop en bankmutaties voor inboeken in uw boekhoudprogramma. X zal deze boekhouding controleren; U zal de omzetbelasting verzorgen: U zal zelf periodiek de aangifte omzetbelasting verzorgen. X zal deze aangiften controleren. Jaarrekening opstellen: X zal de jaarrekening voor u opstellen en deze jaarrekening in conceptvorm voor u klaarzetten in de X Klantportal; Persoonlijke bespreking: Nadat de jaarrekening is opgesteld wordt u door X uitgenodigd voor een persoonlijke bespreking van de jaarrekening met uw behandelaar / contactpersoon bij X; Aangifte inkomstenbelasting*: Het verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting voor u en uw partner; Correspondentie belastingdienst: Correspondentie met de belastingdienst (u kunt alle blauwe enveloppen gedurende het gehele boekjaar naar ons doorsturen); Tarief voor dienstverlening Bovenstaande dienstverlening verrichten wij zoals overeengekomen voor een totaal bedrag* van € 1.250,- per boekjaar. Dit bedrag wordt in 2 facturen (€ 625,-) bij u in rekening gebracht. Boekhouder heeft aangekondigd zijn werkzaamheden te staken gezien hij niet uitkomt met het budget en wil 1000,- meer dan is vast gelegd. Inmiddels zijn we 2 jaar verder en had ik boekhouder X verzocht het boekjaar van 2021 + IB 2021 af te gaan ronden. Wij werden op gesprek uitgenodigd en hier is ons kenbaar gemaakt dat er 1000,- extra bij moet gezien het budget op is. Het budget zou verbruikt zijn door gebruik maken van portal, als controle van de boekhouder X Gezien wij bovenstaande zijn overeengekomen en wij dit ook op papier hebben staan vragen wij ons af of dit zo maar kan. Wij zijn van mening dat we duidelijk afspraken hebben gemaakt voor een vaste prijs. Nu is het zo dat wij het vertrouwen in deze Boekhouder X totaal kwijt zijn en ik alle betaalden facturen terug betaald wil hebben zodat wij de boekhouding door een andere partij als nog kunnen laten doen. Boekhouder X wil hier niet in mee en geeft ook niet inhoudelijk verweer en onderbouwt zijn punten niet. Wij willen deze Boekhouder X ingebrekestelling gezien hij zijn afspraken niet na komt. Nu zijn wij benieuwt of we met deze boven beschreven afspraken sterk genoeg staan wanneer het er op uit komt dit via de rechter zal gaan komen. Hebben wij recht op ons geld terug gezien deze Boekhouder X zijn afspraken niet na komt. Hier is toch duidelijk spraken van een wanprestatie. Ik hoop graag wat meer advies en informatie te kunnen krijgen welke juiste stappen we hierin moeten nemen. hebben jullie tips of bestaat er een soort van deken net als bij advocaten maar dan voor boekhouders?

Joost, dank voor je reactie, of de reeds ingehouden dividendbelasting op de beleggingsportefeuille verrekend is zal ik ook navragen bij de boekhouder. Goeie tip. Fijn deze expert site, echt “Higherlevel”!

Zolang de BV onder de vrijstelling kleine rechtspersonen valt 2:396 BW heeft de BV niet verplicht een accountant nodig voor het opstellen van een jaarrekening, deponeren jaarstukken, aanvraag uitstel etc etc. Zoals in eerdere reacties te lezen valt, mag voor een kleine bv de hele vrij administratie ingericht en onderhouden worden door eenieder. Ik lees hierboven al genoeg tips over keuze voor boekhouder of accountants en sluit me daarbij aan. Uitstel jaarrekening kan enkel door de AvA (Algemene vergadering van Aandeelhouders) verleend worden, dat is niet iets dat je moet aanvragen. Daar zit normaal geen boekhouder of accountant aan tafel.

Goedendag Toppers. Wij hebben recent ons 2e vestiging geopend van ons piercingshop. Even om jullie een goed beeld te geven : Zelf ben ik niet werkzaam op de werkvloer van de shop, ik regel de zaken er omheen, mijn vriendin is degene die de winkel 'runt" Nadat ze jarenlang zelfstandig en met een ZZP'er erbij gewerkt heeft in ons eerste filiaal, hebben we nu de stap gemaakt om fors door te groeien. We hebben recent ons tweede filiaal geopend en gaan nu 4 mensen in loondienst nemen, deze mensen zullen vanaf 1 november beginnen met hun proeftijd (2 maanden). Aangezien ik nu zelf een simpel contract maak , en dit volgende week met mijn boekhouder nog even goed ga checken had ik het idee om alleen een contract te maken die voor de proefperiode geldt. De reden : Ik wil in het definitieve contract zorgen dat alles voor hun perfect geregeld is , pensioen, vakantiedagen, het aantal uur en zorgen dat het belasting technisch gunstig is, wat er gebeurt met ziekte en dergelijk. Momenteel heb ik niet de tijd om dit goed uit te zoeken maar moeten we wel een tijdelijk contract op stellen. Ook beginnen hun met vrijwel een minimum salaris, en geeft die 2 maanden mij de tijd om ons omzet goed in te schatten en mogelijk hun salaris ook wat hoger in te delen. Daarom denk ik dat het slim is om niet direct een contract voor 1 jaar + proeftijd te maken , maar eerst een simpel contract en dan het 'echte' contract. is dit iets wat ik gewoon kan doen, of mag dit niet op deze manier ? persoonlijk denk ik dat het in iedereens voordeel is. Volgende week heb ik een gesprek met mijn boekhouder en die kan mijn vast ook wel een stuk verder helpen , maar het liefst geef ik mijn mensen nu alvast een contract zodat hun ook wat zekerheid hebben (ze zijn momenteel ook al aan het werk) Overigens als iemand nog tips heb wat betreft deze situatie (beginnen met personeel e.d) is het meer dan welkom ! voor mij is nog alles nieuw en spannend. Alvast bedankt.

Als fiscalist (die jullie toch niet gaat bedienen) heb ik hier wel een mening over, zonder voor eigen parochie te preken. Jullie zijn in elk geval op de goede weg. Definieer je behoeftes, kijk wat je zelf kunt/wilt doen, hanteer slimme software en haal er dan pas hersens en handjes bij. Denk daarbij niet alleen aan prijs, maar zeker ook aan kwaliteit, en zoek de adviseur die past bij de omvang van je bedrijf. 1: Zie hierboven al wat tips. Het werkt vaak ook als je een goed gevoel hebt bij degene die je aanspreekpunt gaat worden. Stel gerust veel vragen en rek een kennismakingsgesprek gewoon behoorlijk op. Dat geeft je ook een beeld van de bereidheid van ze om dienstverlenend te zijn voorbij het verplichte boekhouden/aangifte indienen. 2: zeer divers. Er zijn er genoeg die prima werk leveren voor een keurige prijs, maar ook genoeg die veel te veel vragen voor de kwaliteit die ze bieden. Daar is geen lijn in te trekken, maar kom je alleen achter door het gesprek aan te gaan. 3. dat hangt van je eigen behoeftes af. Als je net start, loop je doorgaans tegen meer vraagtekens aan dan iemand die al langer onderneemt. Dan is het fijn om een vraagbaak te hebben op dat kantoor waar je terecht kunt, zonder dat meteen de facturatie aangaat bij ze en zonder dat je je bezwaard voelt om iets te vragen. 4. 100%, absoluut, geen twijfel. Als je boekhouder/adviseur jullie vakgebied niet kent, dan kan dat voor een hoop ellende zorgen. Iets ogenschijnlijk simpels als BTW kan bijvoorbeeld heel complex uitpakken en dus ook potentie voor enorme schade zijn als je adviseur daar de weg niet in weet, omdat er geen ervaring mee is. Daarbij hebben boekhouders en adviseurs met kennis van jullie product vaak ook meer begrip voor de vragen die jullie stellen en kunnen ze soms een bijzonder handig netwerk blijken te hebben dat jullie vooruit kan helpen op andere terreinen, zoals financiering of CAO's die van toepassing zijn. 5. dat is denk ik te generalistisch. Kantoren vol met "boomers" zijn niet per se losgeraakt van de actualiteit of hebben de connectie met jonge ondernemers verloren. De kans zal wel iets groter zijn dat - stel jullie doen van alles op socials en genereren daardoor in diverse landen omzet - er wat specifieke kennis en affiniteit ontbreekt. Dat haakt ook aan op punt 4. Tegelijk zijn er kantoren vol met jonge mensen te vinden, die dan misschien weer ervaring missen. Zoals zo vaak bij een succesvol team is het een kwestie van balans: jonge mensen waar jullie contact mee hebben en die jullie begrijpen, die dan wat meer ervaren mensen in hun kantoor hebben die de handigheidjes en kneepjes van het vak kennen. Succes

Als je verder geen gegevens uit wil wisselen (aangezien je er zelf over begonnen bent. hulp en intermediar enz) dan hier wat antwoorden op de vragen. Mijn boekhouder heeft de btw aangifte gedaan in zijn programma. (Geen idee wat voor programma) ik ben geen boekhouder. Er was geen terugkoppeling. Ik moest er zelf achter komen. Aangezien de bel dienst in q3 pas te laat is met uitbetalen van q1. Heb ik er de eerste week juli meteen achteraan gebeld. Er is bezwaar gemaakt tegen het feit dat ik geen aangifte kan doen omdat ik in de KOR zit waar ik niks van af weet en of ik daar dan zsm uitgehaald kan worden en mijn aangifte alsnog in behandeling genomen kan worden. Niet dus. Het antwoord is dat er geen uitzondering gemaakt kan worden en dat mijn aangiftes niet binnen kunnen komen omdat ze niet door de bel dienst klaargezet zijn. Ik heb zelf al 3 x gebeld naar de bel telefoon en daar tref je niet altijd de juiste persoon. Soort callcenter medewerker die blij is als het weer 5u is. Mijn boekhouder heeft een hoger geplaatst persoon gecontacteerd (geen idee of dat voor intermediairs is). 4 keer mee gebeld. Daarna nog gemaild. Alle gegevens door gestuurd via mail want het zou bekeken worden. Mijn boekhouder heeft mij niet naar dit forum gestuurd. Ik ben zelf op zoek gegaan naar meerdere lijntjes om uit te gooien. Hier zitten toch best bruikbare tips tussen. Volgens het laatste bericht van de belastingdienst zou ik nog een herzieningsverzoek roerend goed in kunnen dienen. Daar zijn we mee bezig. Ik dacht gewoon heel onschuldig is wat anderen te vragen. Mede omdat dit probleem van de KOR vast en zeker vaker voorgekomen is.

Tip: maak een tijdlijn vijf jaar terug en enkele kwartalen of jaren vooruit. En begin met het aanleggen van een dossier. Voor inwinnen van advies en als liquiditeitsprognose. Waarom zou je failliet gaan als kosten (belastingen) betaald zijn? Wat was datum eerste contact met jouw boekhouder? En is deze dan ooit tijdig en voldoende op de hoogte geweest van het voornemen om een financial lease aan te gaan? Wie heeft jouw aangifte IB 2020 en 2021 gedaan? Mvg, Wigbolt

Was ik al bang voor ... Net als de FOR is de KOR een draak van een regeling. Gelukkig wordt de Fiscale OudedagsReserve (FOR) met ingang van 1 januari 2023 afgeschaft. Afschaffing van de KOR wordt een stuk lastiger omdat het binnen de EU gelijkwaardige regelingen kent. Een goede boekhouder of een goed geïnformeerde boekhouder had veel leed kunnen voorkomen. Tip voor alle beginnende ondernemers ... nooit en te nimmer aan de FOR of KOR deelnemen ... dat is vragen om financiële problemen.

Beste adviseurs, Super bedankt voor jullie tips! Ik keek ernaar uit om adviezen te lezen. @TwaBla Krijg ik dan geen problemen met de administratie? Hoe geef ik mijn uren aan? En hoe beschrijf ik mijn ‘ klanten ‘ op papier? Waar kan ik het beste gaan met deze vragen? Bij een boekhouder? ( KVK kan ik niet vragen voor advies hierover ) denk ik . Wel een goed idee om me als virtual assistant / marketing desk te registreren. Ik zie mijzelf liever niet als escort-bureau en hierdoor zijn de dames dus ook niet mijn medewerkers. ( wel moeten de de dames die mij inhuren als marketeer een geregistreerd prostitué zijn want hoe kan ik anders facturen opmaken / aantonen ? ) …. Kan ik het beste een boekhouder dit soort vragen stellen? @RubenT Chatbots ( whatsapp bestaan ) het installeren van een geautomatiseerde chatbot op whatsapp kost rond de 700,00 las ik. Geen idee of klanten dit fijn vinden als ze tegen een chatbot aankomen als ze een dame een bericht sturen. Klanten vinden chatten op Whatsapp wel weer fijner dan bellen naar een escort bureau tegenwoordig. Het is ook maar een kleine percentage klanten die escort-bureaus bellen voor een dame. Ik stuur soms als planner wel standaard teksten zodat de klant direct een tijdstip kan opnoemen. Het merendeel wilt toch even een kort gesprek na het inplannen van een tijdstip. Hier is ruimte voor. Echter een chatbot plant niet in - het noemt alleen standaard vragen op die het voor een planner als mij makkelijker kunnen maken. Een chatbot kan niet zien of dame nummer 8 tijd heeft om 14:00 uur. Daar is andere software voor nodig. Geen idee wat voor software dat kan inzien. Wellicht is ook niet alles automatisch in te plannen, maar als je veel dames hebt is dit veel werk. Kan ik het beste een ICT dienst hierover vragen stellen? 🤓Iemand eventueel tips? Ik gebruik nu per dame een ander telefoon, ook niet handig. Een telefoonlijn waarbij klanten inbellen zoals de meeste escort bureaus werken is een optie. Klanten willen vaak alleen niet een tussen agent bellen voordat ze een dame bezoeken. Een chat via whatsapp is toegankelijker. Het zou geniaal zijn als ik tientallen dames dagelijks kan helpen met de promotie van hun product en hen klanten op een snelle dagelijkse geautomatiseerde manier kan inplannen. Dit zou haalbaar moeten zijn. Maar in me eentje lukt dit met max 3 dames ( met als doel 9 klanten in totaal ). Het filteren van niet geïnteresseerden klanten kost ook tijd. Als je 20 dames hebt, keer 3 klanten per dame is een minimale must, dat is 60 klanten in totaal per dag wat je goed moet inplannen. Het liefst nog met aanbetaling zodat je de dame ( klant ) kan verzekeren dat haar klant arriveert. Jullie hulp is super fijn! thanks!

In je spreadsheet vergeet je de BTW van de inkoop. Als je dat ook direct verwerkt dan kun je elk kwartaal makkelijk berekenen hoeveel je aan de belastingdienst moet afdragen/terugvragen. Maar de beste tip staat hier boven al: zoek een boekhouder. Ook al is het maar voor het eerste jaar zodat je alles goed ingeregeld hebt en de boekhouding ook begrijpt.

Twee tips: Handboek Ondernemen lezen (sites van Belastingdienst voor Ondernemers en KvK doornemen) en boekhouder zoeken. Hoeveel kwartalen ben je al ondernemer? Mvg, Wigbolt

Beste Carmen, Allereerst welkom op Higherlevel. Tip: je komt als bestaande werknemer in aanmerking voor een speciale faciliteit bij vertrek van een vennoot en toetreding van een werknemer: "de geruisloze doorschuiving". Dat kán voor zowel de VOF als de vertrekkende vennoot als jou een interessante optie zijn. Laat je hierover informeren en in dit traject begeleiden door een goede boekhouder en jurist. Dat is overigens géén motie van wantrouwen naar de bestaande vennoten toe: maar juist een manier om ervoor te zorgen dat iedereen deze overname op een juiste manier waardeert en afwikkelt.

Mocht de titel wat vaag overkomen, ik had eerst in gedachten 'Aanbevelingen boeken/resources m.b.t. operationele en (fiscaal)juridische aspecten van een persoonlijke holding bv' en verplichtingen van de DGA. Dat is iets specifieker, maar nodigt minder uit om te klikken, gok ik. Ik ben dus op zoek naar een boek (of content in portals zoals KluwerNavigator, OpMaat etc) dat ingaat op het reilen zeilen van persoonlijke holding bv's. Ik ken het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst, het Ondernemersplein van de KvK, de content op dit forum etc. Alledrie goede bronnen van informatie, maar ik ben op zoek naar materiaal dat meer/verder ingaat op de praktijk en (echte) praktijkvoorbeelden, tips, veel voorkomende valkuilen, pensioen etc bevat. Zowel op het voor de hand liggende gebied van fiscale zaken, maar vooral ook m.b.t. praktische invulling van bijv. managementovereenkomsten met werkmaatschappijen, vormen van samenwerking etc. Met andere woorden, een algemeen handboek/draaiboek gericht op ondernemers met een persoonlijke holding bv. Ik heb een juridische en financiële achtergrond, dus het mag een technisch sausje hebben. Bestaat zoiets? Het mag geopinieerd zijn, als maar duidelijk is wat feit is, en wat opinie is. Ik kan me verder ook voorstellen dat dit wellicht over 2-3 boeken van meerdere auteurs verspreid is. Uiteraard snap ik dat je altijd naar de inviduele situatie moet kijken om te beoordelen wat verstandig is, expertadvies moet inwinnen etc etc. Maar ik wil graag ook zelf de achtergrond snappen zodat ik advies en informatie van anderen (zoals boekhouders, bedrijfsadviseurs en juristen) in context kan plaatsen, kan meepraten, doorvragen en beoordelen.

Hoi Roel, Bedankt voor je antwoord. Ik snap wat je zegt! Helaas is het alleen zo dat vanuit meerdere banken er maar tot €50k gestort kan worden. Mijn privé vermogen was onderverdeeld over meerdere bankrekeningen. Bewuste keuze i.v.m. de negatieve rente. De spreiding is vervolgens ook bewust ingezet, wederom met het oog op de negatieve rente. In dat geval kom je al snel op diverse stortingen uit. Er is in totaal 20 delen gestort vanuit 4 bankrekeningen (prive + eenmanszaak) naar 8 bankrekeningen (B.V.). Heel onhandig en vervelend wellicht voor controleprocessen. Maar ik heb nu eenmaal voor de meest kostenefficiënte manier gekozen. Elke storting is overigens wel gewoon netjes genummerd en alle stortingen zijn dan ook uitgevoerd. Het zou dus allemaal te controleren moeten zijn. Je hebt het daarnaast over fouten, maar welke fouten heb ik volgens jou gemaakt? Persoonlijk denk ik dat, ondanks het wat omslachtige proces, ik dit netjes heb voltooid en dat er achteraf gezien geen fouten zijn gemaakt. Maar goed, ik ben ondernemer, commercieel. Geen boekhouder of notaris. Als er iets is waarvan jij zegt, dit is niet gegaan zoals het hoort of hiermee kun je tegen problemen aanlopen. Laat het mij dan alsjeblieft weten. Groeten, Michael PS: Ik neem aan dat je bedoelt: WEL goed vastleggen i.p.v. NIET ;) Mocht je tips hebben over de vastlegging hiervan. Laat het dan ook zeker weten :)

Beste Mark, HL is niet bedoeld als vraagbaak voor adviseurs, accountants, fiscalisten en boekhouders, zie onze huisregels. Topic gaat daarom op slot. Tip: check de facturen van uber en bolt eens op het daarop afgedrukte BTW-nummer en haal dat door VIES> dan weet je meteen of het de binnenlandse Uber en bolt zijn of de buitenlandse. Uber heeft in elk geval een kvk inschrijving, bolt waarschijnlijk ook

Inderdaad, het rapport geeft de premiegrondslag 2020 weer terwijl wij een berekening voor 2021 gemaakt hadden. Overigens zit in die grondslag 2020 nog steeds een verschil van € 90,-. In onze berekeningen (software van adviseuse, online via moneywise en online via de belastingdienst) heb ik van alle 7 voorgaande jaren en van beide pensioenfondsen waaraan ik deelnam de A-factor uit de Upo's overgenomen. Alle jaar- en reserveringsruimte-berekeningen komen vrijwel exact op dezelfde bedragen uit. Je 2e zin is wel een hangijzer: elk jaar heb ik de boekhouder gevraagd of ik de upo's ook diende aan te leveren met alle op de IB-aangifte van toepassing zijnde cijfers en was het antwoord telkens nee. Dit vond ik altijd wel vreemd. Wellicht omdat ik tot 2020 nog geen extra pensioen opbouwde. Daarom is het ook zo apart dat er nu in het fiscaal rapport 3 andere en hogere bedragen genoemd worden bij (on)benutte jaarruimtes over 2017, 2018 en 2019 terwijl er bij de voorgaande 4 jaren alleen maar 0 staat. Het lijkt mij niet aannemelijk dat Nextens dat zomaar ergens vandaan tovert. Extra gratis tip: bel de belastingtelefoon 3 keer en neem dan het gemiddelde van de 2 antwoorden die het dichtst bij elkaar liggen. Garantie dat het ook klopt krijg je niet en in tegenstelling tot die (vermeend dure ) adviseur kun je de belastingdienst ook niet aansprakelijk stellen voor verkeerd advies. "Free is the most expensive way" Nee, ik heb nog geen contact met de belastingdienst gezocht. Mijn vrouw is voor haar onderneming bezig met de overstap naar een andere accountant omdat de huidige het te druk heeft en daartoe het klantenbestand verkleint. Zij heeft gisteren een gesprek gehad met de nieuwe en daarbij ook ons fiscaal rapport besproken. Ook bij hem roept het vragen op en hij heeft mij daarop uitgenodigd om als kennismaking dit eens vrijblijvend te bespreken. Dat wil ik volgende week doen. Aansprakelijk stellen is niet primair mijn bedoeling, ik wil gewoon dat een en ander klopt en dat ik daarop ook kan vertrouwen. Even een andere vraag welke van zeer minimale invloed zou kunnen zijn: in 2012 en 2013 heb ik een zeer klein deel aan inkomen gegenereerd uit ter beschikking gesteld vermogen. Dien ik dit naast winst uit onderneming en inkomsten uit loondienst ook mee te tellen bij de berekening van de jaar- en reserveringruimten?

Meest aannemelijke: geen of niet de juiste A-factor uit 2019, en geen of niet de juiste gegevens over de A-factoren van 2018-2012 , waardoor zowel jaarruimte als reserveringsruimte 2020 veel te ruim berekend zijn. Heb je je boekhouder überhaupt de gegevens verstrekt van je pensioenopbouw (A-factoren) over de periode 2012-2019? Los daarvan: als je een groot deel van 2019 nog in loondienst was en pensioen opbouwde drukt die A-factor je lijfrenteaftrek via jaarruimte in 2020 aanzienlijk. Ik zou dan als boekhouder of pensioenadviseur ook kijken naar in het eerste jaar een FOR dotatie opvoeren om deze vervolgens te storten in lijfrente. Wellicht heeft jouw boekhouder dat ook gedaan en komt hij/zij daardoor veel hoger uit? Niet 5 maar 7 jaar en het is geen niet benutte jaarruimte maar reserveringsruimte (we bedoelen daarmee hetzelfde, maar de rekenwijze is echt anders) Extra gratis tip: bel de belastingtelefoon 3 keer en neem dan het gemiddelde van de 2 antwoorden die het dichtst bij elkaar liggen. Garantie dat het ook klopt krijg je niet en in tegenstelling tot die (vermeend dure ) adviseur kun je de belastingdienst ook niet aansprakelijk stellen voor verkeerd advies. "Free is the most expensive way"

Hallo iedereen, Ik ben blij dat ik dit forum heb gevonden. Ik hoop dat ik wat advies van jullie mag inwinnen. Mijn vriendin en ik willen graag onze eigen kraamzorgbureau opstarten. Zelf heb ik al heel wat op een lijst gezet wat gedaan moet worden. Echter wil ik wat informatie dubbel checken en jullie advies inwinnen. En als er wat tips zijn dan ontvangen wij die graag. Achtergrond. Mijn vriendin heeft een werkervaring van 15 jaar als verpleegkundige en verloskundige (nu werkzaam als verloskundige alleen) Ik ben 15 jaar werkende met pasgeborenen als kraamverzorgende en lactacikundige. We hebben een samenwerking afspraak met twee verloskundige praktijken die ons zullen aanbevelen aan hun clienten. We zullen alleen werken met zzp'ers en kraamverzorgende met een 0 uren contract. De opstart kosten, hebben we al gespaard dus er is geen financiering nodig . Waarmee hebben we hulp nodig. Vraag: 1. Graag advies voor het volgende. Als twee eigenaren welke vorm het beste is om ons bedrijf in te schrijven. 1A. Het samenstellen van een vennootschapscontract hoef niet speciaal via een notaris maar wat is jullie advies? Als we het zelf doen hoe rechtsgeldig is het? 1B. Heeft u tips waarop ik/we moeten opletten bij het samenstellen van ons bedrijf Advies/Tips Ik heb een checklist van wat we moeten doen. Is er iemand die advies kan geven als ik wat heb gemist. Ondernemingsplan (al af) 1. Inschrijving Kamer van Koophandel 2. Vennootschapscontract op stellen. 3. Inschrijven BIG-register. 4. Aanvragen van een WTZi-toelating voor uw zorginstelling. 5. Contract zorgverzekeraars. 6. Registreren en accreditatie KCKZ 7. Het opstellen van algemene voorwaarden ( Clienten) 8. Verzekeringen (bedrijf en persoonlijk) 9. Boekhouder zoeken 10. Software voor administratie (software van AFAS) 11. Bestand voor Medisch dossier (verplicht om patiëntendossiers ten minste vijftien jaar te bewaren.) 12. Website Ik verneem graag jullie wijze woorden en adviezen Alvast heel erg bedankt Groetjes Abby

Hallo allemaal al enkele jaren heb ik problemen met mijn eigen bedrijf op administratief niveau. Ik wil dit eens en voor altijd oplosse en zal misschien boetes moeten betalen. Wil graag advies. In eerste instantie had ik een probleem waarvan ik dacht dat ik het op kon laten lossen door zodra ik in loondienst kan om het te kunnen bekostigen een boekhouder in te huren en dan suppletie indienen. Door omstandigheden is dat allemaal ontploft. Ingekorte versie staat onderaan de post. (Bij TLDR) Volledige verhaal hier. Achtergrond: Ben tijdens studie aan de UvA (zorg/medisch) uit hobby en om bij te verdienen een aantal IT-diensten gaan leveren. Dit liep tijdelijk uit de klauw door één klant die bijzonder veel geld betaalde voor mijn verdiensten, waardoor op een gegeven moment werd verzocht om aangifte als ondernemer te doen i.v.m. €20K omzet. Dit speelt zich af rond 2016 en de eerste aangifte ging prima! In 2017 begin ik langzaamaan kuren te vertonen op medisch vlak. Extreem vermoeid, wat uitval, dat soort gedoe. Het bedrijf komt op een laag pitje te staan en de winst keldert. Ik word enkel zieker, maar voldoe nog aan urencriterium. De administratie OB is op orde en hou ik op orde, maar bij de administratie voor IB begint zich een ramp te voltrekken omdat ik het niet goed meer snap en de regie kwijt ben. Intussen verdien ik zo weinig dat ik geen boekhouder kan bekostigen. Ik maak wel de uren om alles draaiende te houden, maar hou er bijna niets aan over. Ik besluit dat ik er het beste van maak naar eer en geweten, de aangifte zo goed mogelijk invul en zorg dat onder de streep de hoogte van de winst altijd matcht met de groei van saldo + alle priveonttrekingen en het probleem door een boekhouder zal laten oplossen zodra ik in loondienst ga na afstuderen. In 2018/2019 komt alles tot een climax. Ik beland in het ziekenhuis en krijg te horen dat ik heel ernstig ziek ben. Er volgen ingrepen, operaties, kind aan huis bij meerdere afdelingen, paar keer opgenomen, mijn huisarts spreek ik inmiddels aan met de voornaam. En zo voorts. Studie in Amsterdam kan ik even niet voortzetten. Hier begint de stress zich ook op te bouwen want ik moet nog wel dagelijks met het bedrijf bezig zijn. Ik kan daar niet onderuit door lopende zaken, het urencriterium, kan het bedrijf niet stilzetten want dan heb ik al helemaal geen inkomsten meer en heb ivm ZZP'er zijn ook helemaal nergens recht op vanuit UWV, gemeente of wat dan ook. Ik leen heel veel geld van mijn vriendin. Als student in de 20 niet gedacht aan (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid verzekeringen, je waant je onsterfelijk. Mijn administratie is een ramp, maar ik blijf het volhouden en mijn best doen om alles zo goed als mogelijk in te vullen. Nog met het idee dat ik ga afstuderen, dan in loondienst en dan kan ik alles rechtzetten met de belastingdienst en onder mijn bedrijf uit. Ik voel me eigenlijk gevangen in mijn ondernemerschap, there's no way out. Het werk zelf vind ik wel heel leuk, maar ik kan het niet meer opbrengen om ermee door te gaan en zwoeg mezelf er nu doorheen terwijl ik verdrink in de stress. Naar de buitenwereld presenteer ik me als zo normaal mogelijk, wil niemand opzadelen met mijn gedonder behalve een paar lotgenoten met dezelfde ziekte waarvan eentje mij hiernaartoe heeft doorverwezen. Maar en nu komt de in mijn geest grootste catastrofe waardoor ik geen oog meer dicht doe en wat ook mijn ziekteherstel in de weg staat vanwege extreme stressniveaus. In 2020 overlijden mijn ouders en broer. Dit was op zichzelf al enorm ***, alleen omdat ik zelf ook al ziek en vermoeid was had ik het even écht niet meer en zat ik in een heel donker plekje. Nu wil het zo dat ik samen met familie bezig was om de administratie en belasting van een van mijn ouders op orde te brengen voor de laaste aangifte IB en vervolgens erfbelasting. We krijgen bericht van de belastingdienst dat het allemaal akkoord is. Dus ik haal eind 2020 de hele belastingmap door de digitale shredder. (Een tool om bestanden veilig en permanent te wissen. die gebruik ik vanwege de AVG.) Paar weken later kom ik er achter dat ik niet de map van mijn ouder door de shredder heb gehaald maar die van mezelf. Stressexplosie volgt. Geen probleem! Ik heb een back-up. Versleuteld in de cloud. Deze back-up krijg ik niet uitgepakt, er blijft een melding ontstaan dat het volume corrupt moet zijn geraakt of dat de ontsleutelsleutel niet klopt. De ontsleutelsleutel klopt dus dan blijft er maar 1 optie over. Ik heb er nog een intussen ook overleden kennis naar laten kijken en hij komt tot zelfde conclusie. Geen probleem! Ik heb nog een back-up: Time Machine. Nee. Eind 2020 is de upgrade van Catalina naar Big Sur uitgevoerd en dit vereist dat de back-up geheel opnieuw opgebouwd zou worden. Ik wist toen nog niet dat mijn eigen belastingmap weg was, dus heb daar akkoord voor gegeven. Ik heb dus geen back-up. Ik ben alles kwijt. Mijn gehele administratie is weg. Alle OB, alle IB, alle facturen, alle excelsheets. Alles!! Ik kon wel janken en heb dat ook gedaan. Nog meer stress. Nog meer problemen in plaats van minder. Wat een bende. Ik moet door dus begin wel met kijken wat ik nog wel terug kan halen. Ik heb het voor 2019, 2020 en 2021 handmatig heel ver kunnen herstellen. Bankafschriften zijn er. M'n OB heb ik opnieuw opgebouwd via banktransacties. Ik moet alleen een aantal facturen terug zien te halen. Maar alles van daarvoor is gewoon weg en kan ik niet meer opbouwen mede omdat ik er de energie niet voor heb, waaronder de administratie voor die geschifte EU-MOSS regeling. Maar ik denk wel dat daar de balansrekeningen niet helemaal op klopten. Onder de streep heb ik nooit te weinig belasting betaalt. Dat weet ik echt zeker. Maar de aangifte zal boekhoudkundig gezien niet 100% accuraat zijn ingevuld denk ik. Maar dat kan ik nu niet meer herstellen. En ik ben ik verplicht alles over de afgelopen 7 jaar bewaren. Daar voldoe ik niet aan want dat is weg. Misschien heb ik alles juist wél goed ingevuld, maar omdat ik het niet snap weet ik dat niet zeker en ik kan het bij controle niet bewijzen op jaarafschrift van de bank na. Mijn vraag aan jullie allemaal is wat moet ik nu in vredesnaam doen? Ik ga kapot door de stress gecombineerd met het ziek zijn. Ik verwacht elk moment een deurbel die afgaat of een brief op de mat die zegt dat ik een boekencontrole krijg die ik niet kan overhandigen en zo'n hoge boete krijg dat ik mezelf meteen failliet kan laten verklaren, een strafblaf krijg en me dit jaren blijft achtervolgen als ik het al overleef. Ik krijg dit niet zelf opgelost, maar heb nu ook het geld niet liggen om dit uit handen te geven. Wat kan ik doen? Mijn idee om dit op te lossen is intussen denk ik tot op een basisniveau teruggebracht: ik ben te ziek voor dit gedoe, maar heb het aan mezelf te danken. Ik heb het in het begin verprutst door het zelf te doen in plaats van een boekhouder te nemen. Ik wist niet wat het inhield om aangifte te doen als ondernemer en dat bijt me nu in mijn achterste. En door de onvoorziene omstandigheid van het ernstig ziek worden en meerdere dierbaren te verliezen ben ik te ver gegaan en heb ik een enorm domme fout begaan en de back-ups die ik dacht te hebben leveren niets op. Hier zal ik vast gestraft voor moeten worden. De stress is me teveel, ik moet hier vanaf. Direct. Het maakt me niet meer uit wat ze me voor straf willen geven, want ik kan het toch niet voorkomen. Dus ik denk dat ik een brief moet sturen aan de belastingdienst, uitleg wat er is gebeurt en dan maar een oordeel afwachten. Ik kan gokken dat ik geen controle krijg en het bedrijf zo opheffen maar dat is een flinke gok. Mijn plan is: () Brief schrijven aan de belastingdienst en ik de hele situatie uitleg, aangeef dat de administratie van voor 2019 geheel verloren is gegaan, niet meer opgebouwd lijkt te kunnen worden mede omdat ik het niet aankan en dat die van 2019 tot en met 2021 niet geheel op orde is. () Aangeven bij de belastingdienst dat ik van plan ben om een boekhouder in te huren om 2019 tot en met 2021 geheel te controleren en opnieuw op te bouwen en dan zo nodig suppletie in te dienen, maar dat ik dit waarschijnlijk pas ergens in 2022 kan bekostigen. En dan enkel als mijn ziekte het toestaat om een betaalde baan te vinden die voldoende betaald om dit te kunnen dokken. Ik heb vorige maand wel succesvol mijn studie afgerond en heb mijn diploma. Dankzij corona wil ik haast zeggen want door het thuis mogen doen van de studie heb ik het goed kunnen afronden. Een zesje maar daar doen we het mee, geslaagd is geslaagd. () Vragen of als ze mij een straf gaan geven, zij dit a.u.b. zo snel mogelijk kunnen doen zodat ik niet meer in angst en stress hoef te leven over dit hele gebeuren maar weet waar ik aantoeben en hoe groot mijn probleem met hen gaat zijn. Ik had nooit ZZP-er moeten worden, het is een enorme fout geweest, het is helemaal misgelopen. Ik pak m'n straf wel, zodat ik door kan met m'n leven en voor zover dit mogelijk is kan leren leven met mijn mogelijk dodelijke ziekte. Hebben jullie tips wat ik het beste kan doen, of er regelingen zijn en wat voor zware straf ik kan gaan verwachten? Moet ik de gevangenis in of zal dit bij een geldboete blijven? En als het een geldboete is, hoeveel duizenden euro's moet je dan op rekenen bij een bedrijf met gemiddeld minder dan ongeveer €10.000-€15.000 omzet en in 2019 en 2020 zelfs minder dan €5000 omzet i.v.m. corona en ziekte? Op gekke wijze nog wel voldaan aan urencriterium. TLDR: Heel ziek geworden en veel problemen. Na 3 sterfgevallen per abuis mijn eigen administratie vernietigd in plaats van die van een van mijn overleden ouders. Bij ontdekking hiervan dacht ik veilig te zitten omdat ik redundante back-ups dacht te hebben maar een was corrupt en de ander was overschreven bij een OS-upgrade. Administratie is NIET op orde vanwege ziekte en het niet begrijpen ervan, maar geen geld hebben voor boekhouder. Heb administratie 2019 en 2020 erg ver terug kunnen opbouwen en ben van plan om in 2022 boekhouder in te huren zodra ik dit kan bekostigen, zodat die het kan oplossen en opnieuw kan indienen bij de belastingdienst. Maar dan heb ik zowiezo mijn administratie van vóór 2019 niet meer en ik denk dat sommige aangiften daar misschien wel ook niet helemaal klopte. Onder de streep zal ik nooit te weinig en eerder teveel belasting betaalt hebben maar het is denk ik boekhoudkundig waarschijnlijk niet 100% correct ingevuld zal zijn en dan met name de balansrekening zal ik weleens niet helemaal goed hebben ingevuld. Ik kan niet tegen de stress en angst dat de belastingdienst nu opeens onaangekondigd een controle zal doen waarbij er zoveel fouten zijn, dus ben plan de belastingdienst te informeren dat ik alles dus kwijt ben geraakt maar wel van plan ben om zodra ik dit kan betalen een boekhouder in te huren en suppletie in te dienen over de jaren die ik handmatig heb terug opgebouwd. Wil graag weten of jullie nog tips hebben en of ze mij naar de gevangenis gaan sturen of hoeveel duizend euro boete ik kan gaan verwachten zodra ik dit opbiecht bij de belastingdienst. Ik ben medisch gezien echt niet in orde en kan deze stress er niet meer bijhebben. Ik kan het niet oplossen, dus wil mijn straf pakken en dan van de hele eigen zaak af en dan door met mijn leven. Ik hoop niet dat er een gevangenisstraf opstaat omdat dit qua ziekte echt niet goed zou zijn. Heel veel bedankt voor alle tips over hoe ik dit het best kan aanpakken of oplossen.