Doorzoek de community
Toont resultaten voor 'opzetten administratie'.
De zoekindex wordt momenteel verwerkt. Zoekresultaten kunnen mogelijks onvolledig zijn.
205 resultaten gevonden
-
Hallo Allemaal, Mijn vrouw is bezig met het opzetten van een sportschool. Hierbij komen we zelf heel ver met de administratie, maar er zijn een paar dingen waar ik gewoonweg over twijfel en dan met name over afschrijvingen. Hopelijk kunnen jullie helpen met het beantwoorden hiervan? Ze heeft een 8-tal bokszakken aangekocht met eigen logo (weet niet of dit relevant kan zijn). Deze bokszakken waren ongeveer € 170,-, waarvan ze er op één factuur 8 van heeft gekocht. Het totaalbedrag is dus ruim boven de €450, maar het individueel dus niet. Moet ze op dit factuurbedrag van € 1360 gaan afschrijven? Daarnaast heeft ze ook een nieuwe spiegelwand gekocht, deze moest speciaal op maat gemaakt worden en kostte ook meer dan €450,-. Hiervan ga ik er sowieso van uit dat ze hier op moet afschrijven, maar wat is dan reëel? 5 of 10 jaar? Zijn hier specifieke regels voor? De spiegels worden aan de muur gelijmd. Tot slot heeft ze ook een vloer moeten aanleggen, deze was ook ruim boven de € 450 :-D. Dit wordt een vloer die aan de vloer zal worden gelijmd. Ik heb al diverse berichten hier op het forum gelezen dat een vloer makkelijk 20 jaar mee kan, maar in deze situatie lijkt me dat niet reëel. Dus ik wilde van 10 jaar uit gaan. De 'vloerenboer' geeft ook aan dat zo'n vloer gemiddeld 10 jaar mee zal gaan bij dergelijk extreme belasting... Dan nog 1 aanvullende vraag, ze is nog starter en zal naar alle waarschijnlijkheid voldoen aan het urencriterium waardoor ze mag willekeurig afschrijven. Is willekeurig afschrijven aan te raden bij afschrijvingen die langer dan 5 jaar duren? Wat zijn de voors- en tegens? Hopelijk heb ik genoeg informatie gegeven om de vragen te kunnen beantwoorden, mocht er nog aanvullende info nodig zijn, dan hoor ik het graag. Alvast bedankt voor het meedenken en meelezen. groet, nThaan -
Hallo mensen! Allereerst dank voor alle reacties! Ik merk dat ik allerlei emoties los haal wat niet bedoeld is. Nog even ter toelichting. Dit werk doe ik naast mijn reguliere baan. Het is inderdaad een uit de hand gelopen hobby aan het worden, wat we nu professioneler willen aanpakken.. Daarom zijn we momenteel nog geen financiële strevers. Alles wat extra is, is meegenomen zeg maar. Dat we allerlei constructies verzinnen om in de KOR te blijven is ook niet, wellicht komt dat zo over, maar als de beste optie een VOF is en gewoon btw administratie dan is dat zo en gaan we dat zo doen. Ik heb er weinig kaas van gegeten mbt rechtsvoren en wat handig is. Vandaar hier gewoon de vraag. De reacties komen wat bot en aanvallend over, maar ik probeer het goed te verwoorden en goed te doen. En als blijkt dat dat groot opzetten is incl btw admin, dan is dat zo. Dacht alleen dat de andere opties ook handig waren, maar blijkbaar zover ik lees niet. Dus nogmaals wellicht heb ik me niet compleet genoeg uitgedrukt, of kwam het over dat ik met zo min mogelijk, zoveel mogelijk wil. Maar dit is absoluut niet zo, we zijn gewoon nog heel zoekende wat nu de beste optie is. Nogmaals dank voor alle reacties -
Ik wil een klein bedrijfje beginnen en ik ga meubels maken/verkopen van Steigerhout. Maar ik heb totaal geen verstand van een administratie opzetten in bijvoorbeeld Excel. is er software waar ik het in kan bijhouden? hoe hebben jullie dat het eerste jaar gedaan en wat zijn de belangrijkste punten wat je echt niet kan vergeten in een administratie? -
Als het alleen gaat om financiele administratie en je wilt het zelf doen, dan kan je exactonline gebruiken. Als het goed is, bestaat er een gratis versie waarbij er alleen 1 administratie mag houden. Gaat het echt om hele administratie (debiteuren/crediteuren etc) dan moet je een programma aanschaffen dat alles registreert. Maar ik zou je toch liever aanraden om bij een administratiekantoor d financiele administratie te laten, sinds het voor minder hoofdpijn zorgt. -
-
Jammer om, zonder de benodigde kennis, te proberen zelf de administratie, daarna de BTW-aangifte en tenslotte de IB-aangifte te willen doen. die boekhouder verdient zichzelf echt wel terug, zeker als je als startende ondernemer nog niet zoveel klanten hebt. dan is die boekhouding door iemand met ervaring, zo klaar en dan uurtje/factuurtje -
er komt 21% op alle goederen en diensten die ik lever als ik het goed heb begrepen. maar spullen die ik nodig heb zoals steigerhout, schroeven, is meestal al inclusief btw soms zonder dan hoef ik dat niet te berekenen als het inclusief btw is? als ik bijvoorbeeld een tafel wil verkopen aan een klant hoe weet ik dan hoeveel btw deze klant moet betalen? en aangezien ik al een mooie prijzen lijst heb gemaakt zonder btw daarbij te berekenen vind ik het allemaal een beetje vermoeiend ik ben echt al weken lang aan het zoeken hoe ik nou me btw goed kan bijhouden in een administratie. :-\
-
Ik ben naar een administratiekantoor gegaan. Daar hebben ze me een Excel gegeven met de uitleg hoe ik die moest invullen. Het maakte daarbij denk ik wel uit dat ik heel weinig inkomende en uitgaande facturen heb en dat ingewikkelde situaties bij mij vrijwel niet voorkomen. Je zou kunnen overwegen het eerste jaar een boekhouder de administratie bij te laten houden. Zelf hou je dan een schaduwadministratie bij. Als blijkt dat de twee administraties overeenkomen, zou je daarna kunnen overwegen het voortaan zelf te doen. -
Bij enkele tientallen brieven per maand kan het uit om briefpapier te laten drukken. Zet er dan alleen de meest basale gegevens op zoals logo, bedrijfsnaam en adresgegevens. Maak van het briefpapier ook een PDF die je als achtergrond in o.a. je factuurpakket kunt gebruiken. Print dan de gegevens zoals BTW-nummer, KvK nummer en rekeningnummer mee. Naast briefpapier heb je ook enveloppen nodig? Die zijn lastiger te printen. Door zowel briefpapier als enveloppen te printen weet je zeker dat de kleuren van die twee goed overeenkomen. Een nadeel van briefpapier zelf printen is dat je niet tot de rand van het papier kunt printen (met de meeste printers). Je ontwerp moet je daarop dus aanpassen. -
Ik zoek voor de professionalisering van mijn onderneming een beetje advies over twee zaken. Beide geen rocket science voor mensen met verstand van zaken, maar ik kan zelfs na uren googlen geen fatsoenlijk antwoord vinden 1) Briefpapier met logo in kleur. Wat is de met de huidige techniek qua kwaliteit/prijs het beste: Briefpapier professioneel laten drukken en daarop een brief/offerte/faktuur printen, of met een kleurenprinter een brief en logo in een keer printen op een fatsoenlijke printer? En wat is dat dan, een fatsoenlijke printer? Het tweede heeft in principe mijn voorkeur, maar ik heb mijn twijfels over de kwaliteit. (Het zou gaan om enkele tientallen brieven met logo per maand + 100-300 zwartwit bladen) 2) Klantenadministratie. Na enige jaren werken met excelsheets en papieren lijsten met klantenkontacten en handmatige copy-paste’s/overtypen, wil ik de zaak wat professionaliseren. Ik zou daaarom graag een gecombineerd pakket hebben waarin ik mijn klantgegevens (B-to-B, maximaal 1000 klanten zelfs in mijn wildste dromen) kan beheren (dwz vooral administratieve gegevens), en waarin ik op basis van die klantgegevens offertes en facturen kan maken, en waarbij ik die gegevens gemakkelijk kan gebruiken voor het adresseren van correspondentie in Word en/of Libreoffice en email. Linkjes naar de betreffende correspondentie en naar rapporten van klantencontacten bij het oproepen van klantengegevens zouden ideaal zijn, maar niet strikt noodzakelijk (De correspondentie moet trouwens zeker NIET ergens in een database verdwijnen, maar moet ook apart toegankelijk zijn). In de cloud: Mag, maar moet niet. Maximale prijs: enkele tientjes per maand -
Inderdaad, sorry, dat had wat explicieter gekund. Ik heb nooit meegemaakt dat wat met een laserprinter is geprint, uitloopt als het nat wordt. Laserjet is overigens de merknaam van de laserprinters van HP. Als het belangrijk voor je is, zou ik er wat tijd in stoppen om uit te zoeken wat de beste opties voor je zijn. Misschien is bedrukt briefpapier wel goedkoper dan je dacht, er zijn ook inkjetprinters waarvan de inkt maar weinig uitloopt (Google: pigmented inkjet printers) enzovoort.
-
-
Ik gebruikte tot 10 jaar geleden drukwerk met doorslagen. Om veel printwerk te voorkomen was het handiger om het meeste al voorgedrukt te hebben. Na een systeem upgrade was de matrixprinter niet meer te gebruiken. Toen had ik dezelfde keuze: Voorgeprint drukwerk of alles zelf drukken. Ik heb voor het laatste gekozen en heb er nooit spijt van gehad. Ik heb voor een Xerox kleuren-laserprinter gekozen met 2 papierlades. In 1 lade zit een duurdere papier kwaliteit voor de facturen en brieven. De 'doorslagen' en andere zaken gaan op goedkoper 70 grs papier. Iets dunner papier scheelt ook nog eens in je archiefvolume. Het voordeel is dat je ook flexibel bent als er iets op de facturen moet veranderen. (omnummering telefoonnummer, invoering IBAN, verandering vestigingsadres KvK, etc.). Ik heb vroeger nooit drukwerk weg hoeven te gooien maar je moet er wel steeds in het voren bij stilstaan want bij 1 op de 3 nabestellingen moest er wel weer wat aangepast worden. -
Branko, Bedankt. Ik zou dus juist wel graag enkele dingen (het logo, de footer met de bedrijfsgegevens) in kleur willen drukken, gewoon voor de wat sjiekere uitstraling,. Zwart wit doe ik al, ben ik niet tevreden mee. Je impliceert dat laserjet niet uitloopt met water. Dat wist ik niet. Bedankt voor de tip.
-
Ik heb eenzelfde probleem opgelost door niet in kleur te printen. Daarbij moet ik aantekenen dat ik zelden nog iets op briefpapier verstuur, dus dan is die keus snel gemaakt. Ik heb een laserprinter in plaats van een inkjet om dezelfde redenen als jij aangeeft, namelijk het ziet er gestoken uit (zelfs het goedkope instapmodel wat ik gebruik) en als een klant een druppel water op een factuur laat vallen, loopt niet meteen de inkt uit. Ik zie dat je al kleurenlaserprinters kunt kopen voor 130 euro (de kosten zitten met name in de inktcartridges). Gedoe met sjablonen is iets waar ik me niet veel bij kan voorstellen. Tuurlijk, het kost even tijd om er eentje te maken, maar hoeveel sjablonen ga je nodig hebben? Het meeste gedoe wat ik tot nu toe heb gehad, is dat ik vergeten was de sjablonen in de backuplus te stoppen en dat ik ze daarom een keer opnieuw heb moeten maken. Mocht je juist heel veel uitgaande post hebben in heel veel verschillende formaten, dan kan het handiger zijn je papier te laten drukken, maar dat kan ik lastig voor je beoordelen. Het voordeel is wel dat je je briefpapier in kleur kunt laten bedrukken, maar dat je zelf niet meer dan een z/w-laserprinter nodig hebt.
-
Tja, er zijn zeker printers die drukwerk benaderen, bel gewoon een keer met Océ of Canon voor een topmodelletje. Denk wel dat die printer je meer gaat kosten dan al het briefpapier wat je ooit nog zou kunnen verbruiken samen. Qua bedrijfssoftware; er zijn honderden pakketten die je kunt gebruiken zoals Unit4, Exact, enzovoorts, zowel on- als offline. Geen idee welke precies voldoet aan je wensen, ik heb voor mijn bedrijf nog niks gevonden dat voldoet (ik wil er persé mail, bestanden en workflow in hebben, en voor mij MOET het in de cloud), en betaalbaar is. -
Ja, ik weet dat dat kan. Ik doe dat al zo. Alleen vind ik de technische kwaliteit met twee verschillende inkjets die ik geprobeerd heb slechter dan wenselijk. (kleinste beetje vocht en de inkt loopt uit, het zie er ook maar gewoontjes, amateuristisch uit). Kan ik met een betere printer een resultaat bereiken dat drukwerk benadert, of is dat een droom?
-
-
Aan Patrick: Ja, dat weet ik. Het gaat ook niet om de kosten, maar om het gemak: geen gedoe met verschillende templates voor een papieren brief of een pdf brief (en stel je voor dat je de brief eerst in pdf stuurt en dan op papier bevestigt, dan moet je hem twee keer aanmaken, eenmaal met logo in je bestand, en eenmaal zonder), geen gedoe met 'oei, op verkeerd papier afgedrukt'. Dus als 'zelf printen' voor een redelijke prijs een technisch goede kwaliteit kan leveren in de lage aantallen die ik noem, dan heeft die optie mijn voorkeur. Misschien is mijn vraag beter te formuleren als: kan dat, of zit ik vast aan extern laten drukken? Aan Joost: ziet er interessant uit. Werk je er zelf mee? Zoals ik het nu inschat is dit vooral voor offertes/fakturen/klantencontacten. Ik zie nog niet direct een mogelijkheid tot een link tussen de klantendatabase die dan in whiteworks wordt bijgehouden en een lokaal tekstverwerkingsprogramma. En om twee simultane databases met klantgegevens te gaan bijhouden lijkt me ook niet goed, is vragen om moeilijkheden. Met andere woorden: hoe maak ik gemakkelijk een Word brief aan met de up to date klantegegevens uit whiteworks? Na jouw suggestie bekeken te hebben realiseer ik me dat ik het waarschijnlijk toch liever lokaal heb. Dit heeft ook met mijn (misschien irrationele) angst te maken dat zo'n cloudfirma, bijv whiteworks, van de een op de andere dag failliet gaat: alle data weg, hoera. KPN, of Microsoft, of Google, die zullen niet zomaar failliet gaan out of the blue, maar bij de kleinere spelers blijft dat altijd een risico. Ik wil wel back-ups in de cloud zetten, en niet-kritische zaken, maar ben toch huiverig om kritische zaken in de cloud te zetten. Dit is niet vanwege technische of hacking redenen, maar vanwege, zoals ik schreef, het risico op dataverlies bij faillissement.
-
-
-
Eens met de vorige 2 reacties. Heb onlangs 2 ZZP'ers uit de brand geholpen die het dachten zelf te kunnen. Bespaar je de "beginnersfouten" en laat iemand het de eerste keer voor je doen. Met weinig facturen kun je al voor weinig de boekhouding en aangifte uit handen geven! Succes met de start. -
De nadruk wordt nu heel erg gelegd op de BTW, dat is iets waar deze aankomende ondernemer nog geen kaas van heeft gegeten. Dan waarschijnlijk nog de aanschaf van machines, investeringen dus, daar gelden nog wat andere regels voor, en het zou zonde zijn om geld te laten liggen door boekhoudkundige onkunde. Neem gewoon een boekhouder, kost je wat geld, maar levert het ook weer op, er komt toch wel wat meer bij kijken dan alleen een stukje BTW. Heb je al wat klanten? -
-
