Tonino en Joost bedankt voor jullie feedback. Volgens mij was het oordeel over Deliveroo meer bedoelt als bescherming van de werknemers die gedwongen zijn om als zelfstandige aan de slag te gaan. Betekent dat dan ook indirect dat je niet als ondernemer kunt werken via een dergelijke constructie? De belangrijkste vraag in deze is voor mij wellicht welke mogelijke gevolgen kunnen er zijn als ik de inkomstenbelasting invul als ondernemer en de belastingdienst later een ander oordeel velt? Verlies ik dan alleen het recht op de eventuele aftrekposten die ik later weer moet terugbetalen of kan ik ook een boete ontvangen? Het is niet zo dat ik opzettelijk valse gegevens heb verstrekt, het is meer een kwestie van interpretatie. Want ik sta bij de KVK ingeschreven als koerier, ik houd mijn administratie bij, ik heb investeringen gedaan en ik heb veel vrijheid zonder consequenties. Ik heb in principe ook weinig contact met Uber, tenzij er iets met de app niet werkt.

Dag allemaal, Sinds eind vorig jaar ben ik gestart met mijn onderneming. Dat jaar kwam ik sowieso niet in aanmerking voor de aftrekposten, vanwege de late start. Dit jaar ben ik vol goede moed gestart met mijn ondernemersavontuur. Het begin van het jaar heb ik dan ook veel uren besteed aan het opzetten van mijn eigen website en andere randzaken, bovendien kost het doen van de administratie mij ook veel uren. Halverwege het jaar zat ik in een dip qua ondernemersavontuur. Er kwamen gewoonweg minder klanten dan ik in eerste instantie had gehoopt. Daardoor heb ik mij gestort op eigen projecten in de affiliate wereld. Voor diverse onderwerpen heb ik websites opgezet, die mij hopelijk uiteindelijk inkomsten zullen opleveren. De uren die ik aan deze projecten heb besteed, wil ik ook mee laten tellen voor het behalen van het urencriterium. Gezien de mindere tijd van inkomsten, heb ik daarnaast een parttime baan gezocht (voor 24 uur). De tweede helft van het jaar werk ik dus 3 dagen in loondienst en de overige dagen voor mijn eigen bedrijf. Er zijn inmiddels ook weer klanten bijgekomen, waardoor ik weer uren kan schrijven. Nu zit ik alleen met de vraag: ik kom waarschijnlijk nét aan mijn urencriterium, maar als je puur naar mijn winst kijkt (rond de 5000 euro) dan lijkt dit heel onbetrouwbaar in mijn ogen. Hoe streng zijn ze bij de belastingdienst als je winst niet noemenswaardig is en je wel gebruik wilt maken van de aftrekposten? Ik heb de uren wel bijgehouden in een online boekhoudprogramma, maar in hoeverre beoordelen ze bij de belastingdienst of dat aannemelijk is? Want ik kan wel zeggen dat iets een dag heeft gekost, maar puntje bij paaltje zie je daar vrij weinig van terug in mijn winst. Ik ben altijd bang dat ik dingen onterecht toepas en zou vanuit angst daarom geen aanspraak willen maken op de aftrekposten, terwijl mijn omgeving mij juist wijst op het feit dat ik de uren wel daadwerkelijk heb gemaakt en dat ik er dus ook recht op heb. Hoop dat iemand mij inzicht kan geven in dit beoordelingsproces. Dank voor het lezen alvast!

Hoi Ik heb niet zo veel ervaring en iedereen maakt wel eens fouten en van fouten leren mensen. Ben geen geboren ondernemer helaas. Ik heb de belastingdienst een mail gestuurd en weet niet wat te verwachten, ik bergijp ook niet zo goed hoe ik de belasting op elke product moet betalen, moet ik dat storten of bijhouden? Ga eens rustig met iemand van een administratiekantoor bij jou in de buurt praten over jouw plannen en de opzet van een administratie, wordt je veel wijzer van.

Beste allemaal, Na veel lezen toch besloten om een eigen forum-topic te openen om een gericht antwoord te krijgen. Graag wil ik op korte termijn mezelf inschrijven bij de kvk met een autopoetsbedrijfje. Zelf studeer ik fiscaal recht en economie en gezien dat het bedrijfje ook klein zal blijven kan ik de belasting-zaken en administratie zelf doen. Echter zou ik graag willen weten of het nodig is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten? De omzet zal zeker het eerste jaar niet meer bedragen dan 5000,-. Het is meer dat mocht de poetsmachine om wat voor reden uit mijn hand schieten en een kras maken of dat ik de auto van de klant naar de garage rijdt en andersom en dat er onderweg wat gebeurt, dat ik dat afdek. Of zouden goede algemene voorwaarden voldoende zijn om dit af te dekken? Maar dan vraag ik mij af of dit klanten zou afschrikken als er zoiets is opgenomen? Alvast bedankt voor jullie moeite. *edit* onder het kopje aansprakelijkheid in de algemene voorwaarden zou ik dan iets in deze richting opnemen. Artikel 4 - Aansprakelijkheid 4.1. Het laten reinigen van het voertuig van de klant geschiedt geheel op eigen risico. 4.2. Autopoetsbedrijf …… heeft de bevoegdheid en het recht om het voertuig van de klant te verplaatsen. Autopoetsbedrijf …. zal deze werkzaamheden naar grote zorgvuldigheid uitvoeren, waarbij de medewerkers van Autopoetsbedrijf …… bevoegd zijn om onder andere de standen van de spiegels en de stoel te wijzigen, voor zover noodzakelijk voor veilig gebruik van het voertuig. 4.3. Autopoetsbedrijf .... is niet aansprakelijk voor directe door de klant geleden vermogensschade uitsluitend met betrekking tot het voertuig die te wijten is aan opzet of grove schuld van Autopoetsbedrijf …… of haar medewerkers. 4.4. Autopoetsbedrijf ….. sluit iedere aansprakelijkheid ter zake diefstal/inbraak of schade uit. Vriendelijke groet, Tinuss. [Mod edit: titel aangepast, met dank aan Twa ]

Ik had geen: agenda's en afsprakenboeken. Daar doe ik nog steeds niet aan, ik noteer alles achteraf. Destijds golden digitale bestanden overigens nog niet als voldoende, je moest alles afgeprint hebben. Ik zie dat het nu andersom is: Alles digitaal bewaren en soms mag je afgeprinte gegevens hebben. Dus bedankt voor de link, anders was me die wijziging niet opgevallen. Dat scheelt me een hele hoop papier en toner, om maar niet te spreken van alle kosten van printer aanschaf en reparatie. ;D De gevolgen destijds: Volgens de 2 inspecteurs haalde ik het urencriterium niet en kreeg ik geen ondernemers aftrek, maar omdat ik niet opzettelijk een verkeerde administratie had ingericht, werden er geen boetes opgelegd. Zonder die ondernemers aftrek zag ik het qua inkomsten niet meer zitten en ik stopte met mijn bedrijf. Ik vroeg bijstand aan. Na een paar maanden lekker uitgerust te hebben, kreeg ik een briefje van de belastingdienst, dat ik een terugbetaling zou ontvangen, maar het was me volstrekt onduidelijk waarvoor dat was. Ik mocht tegen die beslissing niet in beroep gaan, dus dat deed ik niet. Ik vroeg de terugbetaling te verrekenen met eventuele vorderingen, maar volgens hun waren er geen vorderingen. Ik heb mijn uitkering opgezged en de terugbetaalde belasting gebruikt om een nieuw bedrijf te starten.

Goeie tip! Bedankt. Het meest flexibel is een boekhouding in een spreadsheet. Je kunt makkelijk aanpassingen maken en omdat je er toch al je gegevens in gaat zetten voor de boekhouding, kun je daar ook nog eens een extra berekening op loslaten. Ook kun je gegevens transporteren naar je tekstverwerker. Omdat de meeste ondernemers wel 1 of ander spreadsheet zullen gebruiken, zodat er geen nieuwe software aangeschaft hoeft te worden, is dt ook het goedkoopste. Zelf hou ik wel van alles bij in zo'n rekenblad, maar een komplete boekhouding heb ik daarin niet opgezet. Als ik het zelf doe, zou ik wel eens een onlogisch samenspel van rekeningen kunnen creëren. Het beste zou je op basis een bestaand rekeningenschema voor een boekhouding in jouw spreadsheet programma je eigen administratie kunnen opzetten. Misschien is zoiets nog steeds ergens te downloaden voor weining of niks. Misschien weet Karen zoiets te vinden?

Omschrijving van je concept: Op de website www.vvevoordelen.nl kunnen jullie zien dat we een online vve beheer website hebben opgezet. Deze site is aan de ene kant bedoeld voor de kleinere VvE met een niet-professionele VVE beheerder. Deze beheerder krijgt door de site tools om het eea VVE (administratie, MOP, agenda, notulen) met zijn bewoners te delen. Aan de andere kant bieden we per postcode gebied (2 cijferig) advertentiemogelijkheden per mogelijke dienstverlening aan de VvE. Ook kunnen VvE's met de site gespecificeerde offertes opvragen bij leveranciers uit hun regio. Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Mijn belangrijkste vraag is: zijn we geslaagd in de opzet en is het duidelijk wanneer je de website bezoekt wat het doel is van de site. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Transparantie en het verbeteren van de online communicatie tussen de niet-professionele VvE beheerder en haar bewoners. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Andere concepten bieden alleen het delen van documenten of alleen het aanvragen van offertes (vrij simpel). Wij willen een vrij complete site bieden, Wat voor feedback hoop je te krijgen: Mijn belangrijkste vraag is: zijn we geslaagd in de opzet en is het duidelijk wanneer je de website bezoekt wat het doel is van de site. En misschien zijn er nog meer belangrijke tools, die we VvE beheerders zouden kunnen aanbieden. Ook dat zou ik graag horen. Mod edit: ondeugdelijke en onnodige verwijzingen naar de site verwijderd

Beste mensen, Ondanks het vele zoeken nog geen antwoord op mijn vraag kunnen vinden. Ik ben recent een bedrijfje begonnen naast mijn vaste baan. Geen groot bedrijf, enkele uren per maand. Voor de start van mijn bedrijf heb ik verschillende investeringen gedaan (website, naamkaartjes e.d.). Deze heb ik allemaal van privé geld betaald. Hoe kan ik deze facturen (1 uit 2012 en de anderen uit 2013) verwerken in mijn crediteuren administratie? Moet ik de factuur data aanhouden zoals vermeld op de factuur of wanneer ik het bedrag van mijn zakelijke rekening naar mijn privé rekening overboek? En hoe verwerk ik dit met mijn BTW aangifte. Moet ik dit doen bij mijn eerste aangifte? Ook al komen de facturen uit een eerder kwartaal? Alvast dank voor jullie hulp! Pieter

Beste, Inmiddels enige tijd door relevante onderwerpen gestruind maar vind "HET" antwoord niet. Werkzaam bij bedrijf X in loondienst. Bij opstart 2,5 jaar geleden afgesproken dat t.z.t. een aandelen pakket ter grootte van +/- 5% van het bedrijf bij goed gevolg wordt overgedragen. Dat moment is nu gekomen. Daarnaast is duidelijk door de goede vooruitzichten dat een jaarlijkse bonus van 25k beschikbaar wordt gesteld. Volgens mijn omgeving tijd om een BV (Holding) te stichten voor het beheer van de aandelen (5% in dit geval) en voor het gunstigere belastingklimaat door de bonus te laten uitkeren via deze Holding: 45% (20%VB + 25%OB) belast t.o.v. 52% IB. Vraag 1: Zijn bovenstaande belasting-% juist? Vraag 2: Doordat ik een BV opzet krijg ik toch ook te maken met extra kosten: jaarrekening/VB; ook als het enkel aandelen-beheer en bonus betreft?. Vraag 3: Volgende stap is om loondienst betrekking om te zetten in management fee. Wat is een redelijk % om bovenop mijn huidige bruto salaris extra te vragen om sociale verzekeringen, arbeidsongeschiktheid-, administratie-kosten, jaarrekening en andere kosten te dekken. Is 30% inderdaad gangbaar? (Leaseauto, GSM, laptop ed worden door werkmij ter beschikking gesteld, pensioen tevens buiten beschouwing laten) Groet, Nillus

Doe nou eerst een beetje onderzoek voordat je een idee gaat uitwerken. Stel ik wil een website opzetten voor zwembaden. Die kan ik opvullen met links naar zwembaden, maar dan heb ik daar geen inkomsten uit. Dan kan ik banners toevoegen en verdienen aan reclame. Maar ik kan ook op zoek gaan naar zwembaden en gerelateerde aanbieders die affiliate-inkomsten bieden. Zoek uit: wat zijn affiliates! Als ik vervolgens heel veel verkeer trek als zwembadbestemmingssites, dan pas kan ik naar de zwembaden toestappen en aanbieden om directe boeking mogelijk te maken. Daar zitten ze waarschijnlijk niet op te wachten (hoe ga je dat in hemelsnaam organiseren met administratie en betaling), maar wellicht hebben ze een API naar hun eigen boekings/ticketing-systeem. Zoek uit: wat is een API? ;)

@Marjan Dankjewel voor je suggestie! Helaas is dit niet makkelijk te wijzigen, omdat het wettelijk is vastgelegd. Op dit moment mag je wel per jaar aangifte doen als je een lage omzet hebt (per jaar minder dan €1883 btw te betalen). @Henk Je bepaalt in principe zelf hoe je je administratie opzet. Deze moet wel aan een aantal eisen voldoen. Hierover lees je meer op de pagina Wat administreert u voor de btw? Voor de inkomstenbelasting volstaat het om de opbrengsten en kosten aannemelijk te maken. Karin Webcareteam Belastingdienst

Volgens mij is dit ook een prima opzet, ik zie fiscaal geen reden om het per se anders te doen. Het is belangrijk dat je de btw op je verkoopfacturen afdraagt op de aangifte van het kwartaal waar de factuurdatum in ligt, dus als je het kasstelsel gebruikt, wel goed kijken dat je de ontbrekende debiteuren (de heidenen die nog niet betaald hebben) ook nog even inboekt of op z'n minst meeneemt in de btw-aangifte. En je loopt een klein risico op btw die je te laat terugvraagt, maar aangezien je tegenwoordig tot 1.000,- mag corrigeren in de btw-aangifte van het volgende kwartaal, zal de fiscus daar vast niet om mauwen. Eventuele tussenvariant zou kunnen zijn om de debiteuren (verkoopfacturen) wel in te boeken en verder alles o.b.v. het kasstselsel te doen, maar waar bemoei ik me mee. Zolang de administratie voor jouw bedrijf werkt en je fiscale verplichtingen er correct door zichtbaar worden, voldoet het volgens mij.

Ik wil een Nederlandse domeinnaam verkopen aan een bedrijf gevestigd in België. Nu vragen ze om een factuur (ik ben een particulier) en kan deze natuurlijk niet geven. Er is dus nu wat verwarring over hoe het geregeld moet worden en hoe zei het zouden moeten boeken in hun administratie. Zover ik heb kunnen vinden op dit forum en elders op internet zou een kwitantie voldoende moeten, maar dat is in Nederland. Zou een credit factuur vanuit hun ook kunnen? Hoe dat internationaal geregeld is weet ik niet. Kan iemand mij uitleggen hoe ik dit zou moeten aanpakken? En als het een kwitantie wordt, wat moet ik daar dan precies opzetten? Ik neem aan hun bedrijfsgegevens, mijn privé gegevens, omschrijving van het product, prijs, datum en een handtekening? Alvast bedankt!

De meeste topics worden niet sticky gemaakt om ze speciaal onder de aandacht te brengen, maar om topics waar veel vragen over gesteld worden/werden makkelijk vindbaar te maken. Niet alleen voor leden, maar ook voor de personen die die betreffende topics regelmatig lezen en updaten, zoals in mijn geval het AOV topic. Als het in een nieuw forum mogelijk wordt om zelf een soort persoonlijke "favorietenlijst" aan te maken, kan een deel van de sticky topics weer unsticky worden gemaakt. [EDIT: die optie blijkt er dus zelfs al te zijn (dank voor de tip Jeroen, na 7 jaar HL lid weer wat geleerd :-[ ;) : je kunt je abonneren op topics en deze bookmarken. Op de homepage heb je dan de optie om alleen je bookmark-topics te tonen, en als het goed is kun je je dan ook weer on-abonneren, scheelt een hoop mail en PM) We zouden dan de sticky topics kunnen beperken tot een goede FAQ over administratie en een goede FAQ over verzekeringen. Initiatieven tot FAQ opzet zijn in het verleden besproken, maar sneuvelden over het algemeen weer omdat niemand het initiatief nam tot het schrijven en vooral onderhouden van zo'n topic. Op een nieuw forum zou een goede FAQ met een Wiki-achtige opzet wat mij betreft ideaal zijn. Zou kunnen, maar ik weet niet of de forumindexen ook landingspagina's zijn bij bijvoorbeeld de huidige HL addwords-campagne. Eerlijkheidshalve heeft Mikky alle forumbeheerders al een paar keer gevraagd om nog eens kritisch te kijken naar de trefwoorden per (sub)board, daar valt best nog iets in te verbeteren...

De redenatie voor onze opzet bestaat uit de volgende twee punten: - We willen zorgen dat de verhuurder er geen administratie aan heeft. Dus in plaats van al die verschillende verkoopfacturen (er kunnen vrij veel huurders zijn) + 1 factuur voor de commissie vanuit ons, zouden we dit willen terugbrengen tot 1 credit verkoopfactuur vanuit ons waar alles in gespecificeerd staat. - Verder kan onze software het op dit moment niet aan om namens verschillende verhuurders facturen te sturen en met verschillende reeksen, maar dit punt is natuurlijk ondergeschikt. Het zijn inderdaad doorgaans verhuurders die andere hoofdactiviteiten hebben, dus we willen het voor de verhuurder administratief zo licht mogelijk maken. Ik begrijp even niet op welke factuur je hier nu mee doelt? Wat is helderder voor alle partijen? :) Dank nogmaals!

Oke ik ben helemaal mee met je standpunt en ik begrijp dat je de logica erachter mist als we spreken over een webshop. Toch ben ik iets koppig :), we zijn bezig met een concept waar de viral filmpjes door ons erg belangrijk gevonden worden om het geheel te laten slagen. We zien onszelf ook meer als een concept store dan een reguliere webshop. Eigenlijk betekent het: - Of gewoon geen onderneming starten - Een traditionele webshop (ander concept) opzetten zonder viral (in mijn beleving jou advies). - Ons concept, waar je misschien 10% moet afstaan, maar veel sneller community kan creëren. Ik denk dat als we nu 120K aan film materiaal / marketing budget krijgen in ruil voor 10% dan vind ik dat een prima deal. Als wij investeerders zouden trekken, dan vragen die soms 20% of 30% volledige aandelen voor een bedrag dat misschien 80K hoger is. Oke, wanneer wij meer dan 1,2 mln winst maken, dan is het misschien een duurkoop, maar als we het naar die hoogte tillen, dan hebben we het sowieso al goed gedaan als startup. Wat betreft het bedrijf waar we mee in zee gaan. Daar heb ik persoonlijk al heel vaak zaken mee gedaan en ken de eigenaars goed. Er is altijd een risico dat ze alleen profiteren, maar daar zoek ik ook hulp voor op deze site. Hoe kan ik de 10% stopzetten als ze hun werk niet doen of niet goed doen was mijn vraag. Oke, als ik je advies volg houden we dus 2 opties over: - LLP --> Ik dacht dat je daar een vestiging voor in Engeland moet hebben? Mijn gevoel zegt dat dit niet een hele simpele oplossing is. (vestiging, administratie e.d.) Klopt dit? - CV --> Klinkt logischer voor mij. Is er hier een mogelijkheid dat de commandite niet uitgekeerd wordt indien het werk niet geleverd is / slecht werk geleverd is? Of dat de CV weer omgezet wordt naar een VOF indien het werk niet geleverd is/ slecht werk geleverd is? Vriendelijke groet, Randy Decker

Hallo Perry, Mooi dat in je plan staat dat je eigenlijk al 11 jaar ondernemer wilt worden. Lijkt me onderhand tijd dat je dat eindelijk eens gaat doen. ;D Net als Marcel schrok ik wel van hoe je omschrijft dat je door je ww-uitkering de eerste maanden voor een lager tarief kunt gaan werken. Dat staat een beetje raar in je plan, misschien nog even naar kijken. Daarnaast mis je volgens mij nog een marketingplannetje. Nou is dat in de opzet die de Rabo gratis verstrekt nogal een theoretisch gedrocht, maar ik vermoed dat ze je woensdag wel wat vragen gaan stellen over hoe jij denkt als zelfstandige aan klanten te komen. Wellicht dat het verstandig is nog iets op papier te zetten over het soort schilderwerk dat je de afgelopen jaren hebt gedaan en wellicht een paar mooie projecten waaraan je hebt meegewerkt te noemen. Omschrijf bijvoorbeeld ook in wat voor soort schilderwerk je goed bent (als daar een onderverdeling in te maken valt) en op wat voor soort klanten je je vooral wilt gaan richten. Bijvoorbeeld particulieren, bedrijven, overheden, huisartspraktijken, restaurants, ? (Ik heb geen idee of er specifieke doelgroepen zijn waar je je als schilder op kunt richten, maar je hebt vast wel een beeld bij het soort klanten dat je graag wilt.) Het lijkt me dat UWV ook vraagt hoeveel klanten je per jaar ongeveer nodig denkt te hebben om aan de je beoogde omzet te komen. En als je woensdag kunt vertellen waarom particulieren of bedrijven juist jou moeten inhuren, ben je al een eind met jezelf verkopen. ;) Verdiep je ook nog even in het verschil tussen een boekhouder en een accountant. De laatste heb je als zelfstandige absoluut niet nodig en zijn meestal duurder dan boekhouders/administratiekantoren. Als je een boekhouder kunt vinden die de administratie doet voor meerdere zelfstandige schilders of zelfstandigen in de bouw, krijg je waarschijnlijk de beste prijs/kwaliteit verhouding. Het zou best kunnen dat het UWV woensdag vraagt of je je administratie zelf gaat doen en hoeveel je denkt dat dat gaat kosten als je het uitbesteedt. Wellicht handig om vandaag of morgen nog even te informeren wat zo'n boekhouder per jaar kost voor je boekhouding en de btw en inkomstenbelasting aangiftes. Met andere woorden: je hebt nog wat te doen om goed voorbereid naar je afspraak te gaan en te zorgen dat het UWV vertrouwen krijgt in jou als aspirant zelfstandig ondernemer. Maar dat gaat je vast lukken. Succes woensdag! Karen

Een paar losse flodders: Zou ik niet doen. Die klanten verwachten natuurlijk dat jij na die zes maanden voor het zelfde goedkope tarief voor ze blijft werken. Ga uit van de waarde van je werk, niet van UWV-geld. Bedoel je hier dat je met 5.000 aan investeringen je gewenste apparatuur/gereedschap/vervoer bij elkaar hebt? Dat kan, dan vermoed ik dat je alles met je privé auto wil blijven doen? Als er ook een bestelwagen moet komen zul je duurder uit zijn. Of bedoel je dat je rekent op 5.000 afschrijving per jaar? Dan ziet het plaatje er weer anders uit. Bij de verwachte kosten zie ik voornamelijk producten die de Rabobank aan je wil verkopen. Dat is natuurlijk heel sympathiek van ze, maar er zijn ook kosten die je niet bij de Rabobank af kan nemen. Los van de vraag of al die kosten fiscaal aftrekbaar zijn, zul je ze toch maken en dan denk ik aan : - benzine om van/naar werkplek te rijden - telefoonkosten om afspraken te maken - administratiekosten (of je doet zelf je boekhouding, dat mag natuurlijk ook) - verf - gereedschap - verzin er zelf nog eens drie Dat staat gelijk aan een jaaromzet van 67.600, een getal wat ik verder in je ondernemingsplan niet zie, omdat je het daar hebt over een max. omzet van 58.800. Wellicht kloppen je berekeningen wel, maar ze sluiten niet aan. Ik zou je geplande jaaromzet door 12 delen en dat als maandelijkse opzet nemen, dat valt wellicht ook te onderbouwen. Verder ga je er van uit dat je 40 uur per week declarabel kunt zijn. Daarnaast zul je nog andere werkzaamheden moeten verrichten (acquisitie, onderhoud, administratie) dus kom je al gauw aan werkweken van 50 uur of meer. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar realiseer je dat wel.

Beste forum leden, Ik ben op zoek naar een nieuwe boekhouder/bedrijfsadviseur en ik hoop dat de leden van HL mijn in de juiste richting kunnen wijzen. Ons bedrijf (een v.o.f) verkoopt inmiddels 2 jaar wereldwijd een softwarepakket voor webwinkels. We hebben voor de komende jaren wat plannen gemaakt waarbij we onze huidige boekhouder w.s. gaan ontgroeien. De plannen met impact op de administratie zijn: 1. We gaan een systeem voor maandelijkse betalingen doorvoeren ipv een once-off payment 2. We willen extra kapitaal aantrekken van een investeerder 3. We gaan een buitenlandse dependance opzetten Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe boekhouder die ervaring heeft en dus ook kan adviseren in de bovenstaande plannen. Ik ben vast niet helemaal volledig in mijn vraagstelling, dus ik hoor het graag als er aanvullende vragen zijn. Groet, Remco

Ahum, dank voor de bump. Niet gelukt inderdaad, maar met het schaamrood op de kaken, bij deze alsnog: 1. Wat doe je of doet je bedrijf precies? Ik zorg dat het klopt. Die beschrijving past goed bij mijn activiteiten. Ik ben boekhouder, belastingadviseur, trainer en coach. Daar zit soms een overlap in, ik geef wel eens een training over de omzetbelasting, maar soms ook niet. Ik verzorg de belastingaangiftes voor zzp’ers, bv’s en stichtingen. Indien nodig doe ik ook de boekhouding. Omdat ik denk dat je meer voeling houdt met je bedrijfsvoering als je zelf met de financiën bezig bent, wil ik mensen graag helpen om het cijferwerk zoveel mogelijk zelf te doen. Ik beschouw het als een kleine overwinning als iemand zegt “ik heb je niet meer nodig.” Ik vind het ontzettend leuk om mensen te helpen bij het nadenken over de financiën van hun toekomst, bijvoorbeeld waar het gaat om hypotheken aangaan of aflossen, oudedagsvoorzieningen en vermogen zeker stellen. Samen met twee collega's wil ik komend jaar een opleidingsprogramma opzetten voor mensen met hun eerste beetje werkervaring, en ik zou me graag verder willen in het coachen van ondernemers op hun ondernemersvaardigheden (maar laat ik die eerst zelf eens opdoen;-) Deze vraag (wat doe je precies) zorgde er overigens voor dat het nogal lang duurde voordat ik mijn verhaal online zette;-) Toen ik de vragen voor mijn kiezen kreeg werkte ik bij een administratie- en belastingadvieskantoor in Utrecht, maar die baan heb ik opgezegd, o.a. wegens reistijd. Ik heb gesolliciteerd en in de procedure die net niet tot een baan leidde, kwam ik er achter dat ik het heel jammer zou vinden om niet meer met belastingen bezig te zijn. Dat de organisatie niet voor mij, maar voor een ander koos, bespaarde me aldus een lastig dilemma. Sinds kort mag ik mezelf ondernemer noemen, maar wat zich precies in die sfeer gaat afspelen zal zich de komende tijd moeten uitkristalliseren. De vraag “wat doe je precies” is wellicht het beste beantwoord met ‘in februari met die vijf A4’tjes van Hans aan de slag’. ::) Ik woon in Rotterdam met mijn vriendin en onze zoon van 2,5, binnenkort komt daar nog een zoon of dochter bij. Ik ben een zeer onverdienstelijk bassist en een uiterst ongetalenteerd kroegbezoeker, met een interesse in leegstand vastgoed en onderwijszaken. Met name dat leegstaande vastgoed is iets waar ik ook mee aan de slag wil, maar of daar ook verdiensten aan gekoppeld gaan worden is nog afwachten. 2. Wat betekent innovatief zijn voor je, en waarin onderscheid je je van anderen? Innovaties en andere goede ideeën beginnen volgens mij met het regelmatig bewust UIT zetten van de automatische piloot. Dat kost tijd en – erger nog – moeite, maar verandering komt in mijn ogen niet tot stand door heel hard te werken, verandering doe je zelf. Ik onderscheid me van anderen doordat ik ‘het geld’ eigenlijk helemaal niet zo interessant vind. Ik vind het ontzettend gaaf om mensen te helpen met kennis, inzicht en vaardigheden, zodat ze meer grip krijgen op hun werk en hun leven. Daarnaast vind ik het leuk om me in te graven in een onderwerp wat op het randje van mijn kennis ligt. Niet zo vreselijk onderscheidend, maar voor mij wel heel belangrijk, is dat ik kwaliteit wil in alles wat ik doe. 3. Welke CD’s, mp3’s of streams beluister je de laatste tijd veel? De laatste tijd vooral veel peutermuziek. Dat wens ik niemand toe ;-) Wat ik je wel toewens: Type O Negative Kyteman’s Orchestra Simeon ten Holt Deep Purple BZB Klavan Gadje Joy Division Fear Factory 4. welke film of televisieprogramma kun je iedereen aan raden? Ik kan erg genieten van vrijwel alle films met Vin Diesel, maar dat getuigt niet direct van goede smaak en ‘aanraden’ zal ik ze dus niet. Wat ik wel zou willen aanraden is alles wat Terry Gilliam gemaakt heeft. We zijn thuis net begonnen aan de dvd-serie van Borgen. Ik vind het knap hoe men de druk in beeld brengt waaronder mensen geacht worden te presteren. Daarnaast vind ik de Hokjesman leuk, en De Slag om Nederland, en is Tegenlicht ook een reden om de tv aan te zwengelen. 5. hoe zie je je toekomst en waar droom je van? De toekomst is een punt met schier oneindige massa waar ik mijn hoop en dromen reeds lang in ben verloren. Verder sta ik vrij positief in het leven. De toekomst is nu even onzeker. Binnenkort ben ik vader van twee kinderen, binnenkort mag ik mijn eigen boontjes doppen, binnenkort mag ik hetzelfde ervaren als de mensen aan wie ik al jaren adviezen geef. Ik woon in een wijk die niet de beste reputatie van Rotterdam heeft (maar zeker ook niet de slechtste). Veelgebruikte omschrijvingen voor de kinderen in de wijk zijn ‘taalachterstand’ en ‘overgewicht’. Op dit moment droom ik er wel eens van om een categoraal gymnasium in de wijk neer te zetten en dat zodanig te vermarkten dat ouders in beweging komen om hun kinderen op deze school te krijgen. Nogal wat anders, zogezegd. Misschien heb ik volgend jaar wel een andere droom, misschien blijft deze wel plakken. Het is overigens nog maar de vraag of ik daar dan ook echt wat mee teweeg breng. Niet alleen in mijn wijk, maar in het hele land zie ik leegstaande panden. Een andere droom is een bijdrage te leveren aan het doorprikken van de bubbel in de vastgoedmarkt, zodat de prijs die gevraagd wordt voor bedrijfsruimte een reële weerspiegeling is van vraag en aanbod. Ik heb hier nog geen ‘verdienmodel’ voor gevonden, maar ben contacten aan het leggen met mensen in de sector die mij hopelijk kunnen helpen om dit beter te doorgronden. En dan zien we wel. 6. Extra: wat vind je de meest irritante gewoonte van ondernemers? Deze vraag is een cadeautje voor de cynische zak die sommigen in mij zien, of misschien is het wel een strikvraag ;-) Wat mij irriteert aan sommige ondernemers en met name ondernemers-organisaties (ZZP Nederland, FNV Zelfstandigen, MKB Nederland etc. etc.) is dat men af en toe wel heel gemakkelijk vergeet dat het ondernemerschap een keuze is, en geen ongeluk wat je overkomt. Als ondernemer heb je te maken met een hoop regels. Dat is niet altijd leuk, maar dat wist je van tevoren, mag ik hopen. Er wordt naar mijn zin erg veel geklaagd over de regeldruk, de administratieve lasten, de kosten die je moet maken om X en Y voor elkaar te krijgen en dat geklaag wordt dan overgoten met een saus die smaakt als “maar we zijn toch de motor van de vaderlandse economie.” Ga. Toch. Weg. Ondernemers zijn niet zielig en hoeven niet met alles geholpen te worden. Van een deel van de ondernemers kan gezegd worden dat ze de economie in Nederland vooruit helpt door innovaties, investeringen, arbeidsmarktbeleid, et cetera. Wellicht moet een overheid dat stimuleren, dat hangt van je politieke gezindte af. De volgende? Ik zou graag Antoinette aan het woord laten. Als ik het goed heb is ze nu zo’n anderhalf jaar bezig, ik zou graag willen weten “Wat is het beste besluit dat je in die eerste periode genomen hebt?“

Omschrijving van je concept: Goedemiddag mijn naam is Timothy en ik ben een bedenker en projectleider van een nieuwe administratie tool. Zelf ben ik opzoek gegaan naar een tool die mijn administratie tegemoet komt en daarbij ervoor zorgt en dat ik vertrouwen heb in hun databeleid en privacybeleid. Omdat ik verschillende tools vond, maar deze niet kon combineren bedacht ik om zelf een gehele administratieve tool te maken. Hierbij moet je denken aan documentbeheer, relatiebeheer, boekhouding, inventaris, facturatie, offertes, etc. Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Ik ben hierna begonnen met het opzetten van een team, hiervoor heb ik goede mensen verzameld die nauwkeurig ontwikkelen. We zijn nu een half jaar verder en de basis applicatie is gemaakt. We hebben eerst een kernfunctionaliteit gemaakt, om te testen hoe het systeem moet werken. Op dit moment is nu de basis gelegd van de boekhoud-functionaliteit. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Met de combinatie van tools wil ik een eenvoudiger interface bieden voor gebruikers, die moeite hebben met hun administratie of deze gewoon heel makkelijk willen doen. De grootste uitdaging zit hem in de technische ondergrond. Mijn grootste eisen waren veiligheid en gebruikersvriendelijkheid. Ik ben opzoek gegaan naar testgebruikers. Hiervoor hebben een aantal al aangemeld en getest. Die maken nu gebruik van deze boekhoud-functie, maar dit zijn ondernemers die dicht bij mij staan. En daardoor denk ik dus dat de feedback niet helemaal terecht is. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Het verschil zit hem denk ik in de functioneliteiten, gebruikersvriendelijkheid (hopelijk), support, betrouwbaarheid en de technische kwaliteiten. Ik wil dan ook een passend product opleveren die kwalitatief is, niet duur en met goede support is. Bij andere wordt support meestal op een laag pitje gezet. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Ik hoop dat er één of meerdere ondernemers/mensen die mij langdurig feedback kunnen geven op de applicatie. Als mensen dit project interessant vinden en er dichter bij betrokken worden, dan verzoek ik je een prive bericht naar mij te sturen. Ik zal je dan verder uitleggen hoe ik te werk ga en leidt je rond op de site.

Volgens mij het je dit later toegevoegd,dus even een verlate reactie. Het werkt ook als er geen "winst" is. Lees waar winst staat maar resultaat, ongeacht of het positief of negatief. Verlies is voor mij gewoon negatieve winst. In de inkomstenbelasting speekt met ook over "winst" uit onderneming, terwijl het resultaat ook gewoon negatief kan zijn. Houd er ook rekening mee dat dit voor jouw een belast aandeel in het resultaat zal zijn terwijl de inbreng door de stille vennoot een kapitaalsinbreng. Uitzonderingen daargelaten is een VOF akte niet iets om zelf zonder kennis op te stellen. Zoek hiervoor een adviseur, ik neem aan dat de stille vennoot zich ook bij laat staan. Laat je ook bijstaan bij het opzetten van de administratie. Je kunt een hele boel zelf doen, maar maak niet de fout door te denken zelf alles te kunnen. Zeker in het geval van een VOF met een derde die er geld inbrengt kunnen de belangen tegenstrijdig zijn.

Op papier kunnen rekenen is iets anders als snappen wat de cijfertjes inhouden. Je maakt sowieso al een aantal elementaire denkfouten die je als je zo doorgaat jou in grote problemen gaat brengen. Een voorbeeld Als de toko failliet gaat dan heb je niets, dat wil zeggen, je bent 100% aansprakelijk voor de schulden in de VOF. Ik raad je aan morgen een dag te besteden aan het zoeken van een administrateur die jou kan helpen met het opzetten van de gedegen administratie want zoals je nu bezig bent gaat dit helemaal verkeerd aflopen. Toevoeging Welk intellectueel eigendom? Je start een olijven import bedrijf, wat heb je dan met intellectueel eigendom van doen?

Ook onzin. Recent voorbeeld : Twee bedrijven importeren hetzelfde product via dezelfde expediteur, televisies. Bedrijf a heeft een bti voor product cx111 met dezelfde eigenschappen al product sa333 van fabrikant b zonder bti. Fabrikant b denkt geen bti nodig te hebben want de expediteur geeft aan dat de invoerrechten bekend zijn. Na 2 jaar ontdekt een inspecteur per toeval dat de televisie ook als computerscherm gebruikt kan worden en trekt aan de bel. Betreffende Tariq code beland in de zwarte lijst en inkomende zendingen worden ten alle tijden gecontroleerd, bij welke expediteur dan ook. Bedrijf à krijgt bezoek van de douane en de bti blijkt ten onrechte verstrekt; pech, desalniettemin is het geen probleem voor de onderneming en de bti blijft zelfs nog een jaar geldig! Bedrijf à krijgt bezoek van de douane, echter hebben ze geen bti voor product sa333. De molen gaat lopen, inspecteurs duiken in de administratie en gaan na wat je de afgelopen 3 jaar hebt gedaan. I.p.v. 0 blijkt de juiste heffing 14% te bedragen, ze slaan je aan voor 3 jaar met 50% boete. Geen excuus mogelijk. In het gunstigste geval heb je een bv en is geen opzet gebleken door de ondernemer; als je niet kunt betalen bedrijf failliet en de douane vordering gaat over op expediteur. In het minst gunstige geval heb je een bv maar wordt opzet verondersteld (je hebt de expediteur beïnvloed): bedrijf failliet, vordering gaat over op expediteur, expediteur verhaalt het prive en je wordt strafrechtelijk vervolgt. Wat er gebeurt in geval van een emz laat zich raden. Invoeren is geen spel; afgezien van primaire risico's loop je minstens zoveel secundaire risico's die je leven voorgoed kunnen veranderen. Vandaar: praat alleen als je weet waarover.. Dit is onzin want televisie hebben een hoog invoerrechten percentage en beelschermen voor computers juist een 0% tarief. Dus leuk voorbeeld maar moet wel andersom! Groeten, Roy

Ook onzin. Recent voorbeeld : Twee bedrijven importeren hetzelfde product via dezelfde expediteur, televisies. Bedrijf a heeft een bti voor product cx111 met dezelfde eigenschappen al product sa333 van fabrikant b zonder bti. Fabrikant b denkt geen bti nodig te hebben want de expediteur geeft aan dat de invoerrechten bekend zijn. Na 2 jaar ontdekt een inspecteur per toeval dat de televisie ook als computerscherm gebruikt kan worden en trekt aan de bel. Betreffende Tariq code beland in de zwarte lijst en inkomende zendingen worden ten alle tijden gecontroleerd, bij welke expediteur dan ook. Bedrijf à krijgt bezoek van de douane en de bti blijkt ten onrechte verstrekt; pech, desalniettemin is het geen probleem voor de onderneming en de bti blijft zelfs nog een jaar geldig! Bedrijf à krijgt bezoek van de douane, echter hebben ze geen bti voor product sa333. De molen gaat lopen, inspecteurs duiken in de administratie en gaan na wat je de afgelopen 3 jaar hebt gedaan. I.p.v. 0 blijkt de juiste heffing 14% te bedragen, ze slaan je aan voor 3 jaar met 50% boete. Geen excuus mogelijk. In het gunstigste geval heb je een bv en is geen opzet gebleken door de ondernemer; als je niet kunt betalen bedrijf failliet en de douane vordering gaat over op expediteur. In het minst gunstige geval heb je een bv maar wordt opzet verondersteld (je hebt de expediteur beïnvloed): bedrijf failliet, vordering gaat over op expediteur, expediteur verhaalt het prive en je wordt strafrechtelijk vervolgt. Wat er gebeurt in geval van een emz laat zich raden. Invoeren is geen spel; afgezien van primaire risico's loop je minstens zoveel secundaire risico's die je leven voorgoed kunnen veranderen. Vandaar: praat alleen als je weet waarover..