Grootboek via excel?

[Jaims]

Hallo allemaal,

 

Ik heb sinds 6 dagen een eenmanszaak en probeer nu over vanalles zoveel mogelijk te weten te komen.

 

Ik ben eigenlijk op zoek naar een grootboek-format voor excel o.i.d.

Ik heb veel programma's gevonden om te downloaden, maar gezien ik echt een beginner ben, wil ik graag klein en simpel beginnen.

 

Heeft er iemand zo'n voorbeeld grootboek in excel voor me?

 

Alvast heel erg bedankt !!

 

Jaims

[Hans van den Bergh]

Zie bijlage, deze zit volgens mij standaard in de templates van excel of is op te halen bij microsoft.

 

Succès en groet,

 

Hans

[NOYB]

Jaims, microsoft heeft idd een template.

 

Maar weet je ook wat je doet? ik bedoel hoeveel ervaring heb je etc. alleen een grootboek bijhouden is niet voldoende dat moet je uiteindelijk gaan destileren tot een jaarrekening en V&W.

 

Zelf boeken met een online pakket kan een oplossing zijn, kost je een paar tientjes per maand en dan ben je ook al een heel eind.

 

[msteer]

Hier is de spreadsheet die ik gebruik voor de boekhouding in excel. Heb ik ooit ergens op dit forum afgeplukt en wat aangepast. Ook de accountant kan er mee werken.

boekhouding_in_excel.zip

[NOYB]

dat is nog eens een mooie, meer heb je niet nodig.

[dlvkk]

Ik had al een fijne boekhouding template, maar daar kon ik alleen boeking doen en btw bekijken. Deze is nog veel en veel beter. THANKS

reusje voor jou!

[Jaims]

Wauw, hartstikke bedankt!

 

Ik zat ook nog even te kijken naar http://www.orea.nl/index.html

Dit lijkt me in principe ook een fijn progamma en het is voor 1 gebruiker gratis.

Heeft iemand hier ervaring mee?

 

Het voordeel hiervan lijkt me dat hij zelf ook facturen e.d. genereerd, welke je zelf kan opmaken.

 

 

[Florens]

Prachtige template! Ik ben er al flink mee aan het stoeien geweest. Echter lukt het mij niet om mijn balans in evenwicht te krijgen. Ik ben dan ook nog redelijk onbekend met boekhouden.

 

Ik ben mijn administratie aan het opzetten voor mijn bedrijfje. Ik heb en een X bedrag aan startkapitaal, dat ik wil storten vanaf mijn prive rekening. Verder heb ik een aantal uitgaven die ik onder heb gebracht bij de desbetreffende grootboekrekeningen. Maar ik krijg niet voor elkaar om mijn balans in evenwicht te krijgen. En dit komt omdat ik niet weet op welke grootboekrekening ik mijn startkapitaal moet plaatsen. Het controle verschil bij de balans is namelijk het bedrag dat ik als startkapitaal heb geplaatst.

[ecofin]

Heb het programma nog niet uitvoerig bekeken maar volgens mij moet je 0810 Privé stortingen hebben.

[Ard-Sc]

 

Ik zat ook nog even te kijken naar http://www.orea.nl/index.html

Dit lijkt me in principe ook een fijn progamma en het is voor 1 gebruiker gratis.

Heeft iemand hier ervaring mee?

 

Het voordeel hiervan lijkt me dat hij zelf ook facturen e.d. genereerd, welke je zelf kan opmaken.

 

 

 

@Jaims, ik begrijp je enthousiasme voor het toverwoord gratis, maar deze leverancier geeft een klein gedeelte van zijn programma (factuurgedeelte) gratis weg, om een boekhoudprogramma voor 1000 euro te kunnen verkopen. Dus even beter lezen voordat je anderen wellicht op het verkeerde been zet.

 

Ard

[msteer]

Prachtige template! Ik ben er al flink mee aan het stoeien geweest. Echter lukt het mij niet om mijn balans in evenwicht te krijgen. Ik ben dan ook nog redelijk onbekend met boekhouden.

 

Ik ben mijn administratie aan het opzetten voor mijn bedrijfje. Ik heb en een X bedrag aan startkapitaal, dat ik wil storten vanaf mijn prive rekening. Verder heb ik een aantal uitgaven die ik onder heb gebracht bij de desbetreffende grootboekrekeningen. Maar ik krijg niet voor elkaar om mijn balans in evenwicht te krijgen. En dit komt omdat ik niet weet op welke grootboekrekening ik mijn startkapitaal moet plaatsen. Het controle verschil bij de balans is namelijk het bedrag dat ik als startkapitaal heb geplaatst.

 

Fijn dat je er wat aan hebt, als jij nou over twee jaar de spreadsheet weer post met al jouw verbeteringen, dan hebben we een soort open source higherlevel boekhouding spreadsheet.

 

T.a.v. startkapitaal, ik had er alvast twee boekingen ingezet die dat verzorgen. Je hoeft alleen het bedrag aan te passen op het "Bank" tabblad. Op het "Mem" tabblad wordt het bedrag overgenomen en inderdaad op 0810 Prive geboekt. Bank en Eigen Vermogen zijn dan in balans op het tabblad "Balans".

[Peter Schapekop]

Hier is de spreadsheet die ik gebruik voor de boekhouding in excel. Heb ik ooit ergens op dit forum afgeplukt en wat aangepast. Ook de accountant kan er mee werken.

 

 

Hoi msteer

 

ik heb hem ook dankbaar gedownload voor eigen gebruik.

vraag alleen, als ik mijn verkoopfakturen erin zet, dan geeft de laatste kolom WAARDE aan, ofwel ergens in de formule berekent hij niet automatisch door (naar balans) dat een klant op 10 mei de faktuur van 1 mei betaald heeft, dus ook geen mutatie verder naar de balanspost, debiteuren

 

weet jij wat ik moet aanpassen hierin ?

 

 

[titiek]

Als je van al die nullen af wilt, dan moet je in het menu extra het vinkje bij "nulwaarden" weghalen.

[sani verhuur amsterdam]

:D als er iemand een cursus schrijft hoe je het excel bestand voor boekhouden moet invullen, hou ik me aanbevolen.. het mag zelfs wat kosten. ik ben een startende ondernemer.. :-*

[msteer]

ik heb hem ook dankbaar gedownload voor eigen gebruik.

vraag alleen, als ik mijn verkoopfakturen erin zet, dan geeft de laatste kolom WAARDE aan, ofwel ergens in de formule berekent hij niet automatisch door (naar balans) dat een klant op 10 mei de faktuur van 1 mei betaald heeft, dus ook geen mutatie verder naar de balanspost, debiteuren

weet jij wat ik moet aanpassen hierin ?

 

Een #WAARDE! melding geeft volgens mij aan dat ergens iets fout is gegaan, in de formules of in de invoer. Ik kan dat niet vanaf hier met een zatte kop zien. Stuur anders maar even op dan wil ik er wel naar kijken.

[vlouisa]

Voor de boekhouding voor mijn muziek en dans studio gebruik ik een door mijzelf in elkaar gedraaide excel sheet. Het is een uit de hand gelopen grap. Ik kon geen goed boekhoudpakket vinden. Of het was veel te duur of het was te uitgebreid. Ik ben toen zelf maar aan de slag gegaan...

 

Ik heb het als bijlage bijgevoegd. Het is een zip bestand, handleiding en excel sheet.

 

Victor....

EasyAdmin_v0.1.1.zip

[epmkuipers]

Beste Victor,

 

Ik ben aan het stoeien met jouw programma. Tot nu toe is het erg bruikbaar. Echter, bij het boeken van inkoopfacturen is het veld factuurnummer ingesteld op datum. Dit kan ik zelf niet aanpassen want de file is beveiligd. Zou je me het wachtwoord kunnen mailen zodat ik dit kan aanpassen?

 

Alvast bedankt!

 

Eppo

[vlouisa]

Beste Eppo,

 

Dank voor het compliment. Ik moet helaas wel zeggen dat ik wachtwoorden nooit weggeef. Ik heb 1x de fout gemaakt om dit wel te doen. Disclaimer werd weggehaald en er werd vervolgens geld voor gevraagd. Het is nooit mijn intentie geweest om hier geld aan te verdienen (en dat zal het ook nooit worden) maar er zijn dus mensen die daar dus geen boodschap aan hebben en vervolgens dus geld vragen voor iets dat ze zelf niet gemaakt hebben...

 

Dus sorry, maar ik geef geen wachtwoorden weg!!

 

Om even terug te komen op je probleem, het volgende:

Je kunt (als workaround) een apostrofe voor je factuurnummer zetten. Dan wordt het factuurnummer getoond (zonder apostrofe) zoals je hem intikt en gaat excel hem niet converteren naar een datum

 

Momenteel ben ik bezig met een nieuwe versie van de sheet. In die versie zal ik de feedback meenemen.

 

Nieuwe mogelijkheden zijn o.a.:

- Relatiebeheer

- Automatisch aanmaken van verkoopfacturen

- Debiteurenbeheer

- Automatische verwerking van betalingen op verkoopfacturen

- BTW aangifte (da's nog niet helemaal zeker of dit in de nieuwe release meegaat)

 

Dus mocht je geïnteresseerd zijn in de nieuwe versie, laat het me ff weten. De release zal ergens in april zijn...

 

 

Groetjes,

Victor

 

 

[epmkuipers]

ik begrijp je standpunt, de workaround werkt prima.

 

Ik ben zeker geïnteresseerd in de nieuwe release.

 

groet,

 

Eppo

[v-c]

Als startende ondernemer ben ik ook zeer benieuwd naar een nieuwe update Victor

 

Heb mijn moeder zover gekregen de boekhouding te laten doen (aangezien het haar dagelijkse werk is)

Probleem is dat ze momenteel alleen exact gebruikt wat veels te uitgebreid is voor een eenmanszaak

De bedoeling is dus dat ze aan de excel gaat wat ook voor mij ook prettig werkt

 

Zie dat er ook nog een handleiding bij zit! helemaal fantastisch ben je gewoon :)

Ik ga dit gelijk naar haar doormailen en hopelijk is het bruikbaar voor ons

 

Alvast heel erg vriendelijk bedankt Victor

 

[v-c]

enig nieuws over een update?

 

mvg

Eric

[PokerFeest]

Beste Victor,

 

Ook ik zit met spanning uit te kijken naar de nieuwe software.

Ik heb deze gedownload en ziet er super uit, maar ik mis idd nog de btw aangifte.

Ook ik ben een kneus met excel dus daarom heel blij met het gedeelte wat al op de site stond.

Zit in de nieuwe versie ook uren registratie en km registratie?

Ik heb deze wel los, maar kan ik dat ook toevoegen aan de nieuwe versie?

Alvast bedankt.

groet

Jolanda

[vlouisa]

Hallo,

 

De ontwikkeling van de excel sheet heeft wat vertraging opgelopen

maar ik verwacht/hoop eind juni een nieuwe versie te kunnen plaatsen...

 

Bijgaand een bijlage met wat screenshots van de nieuwe versie.

- Relatiebeheer

- Debiteurenbeheeer

- Uitbreiden/verfijnen bestaand tabblad verkoopfactuur

 

Groetjes,

Victor

[vlouisa]

Gaat iets niet helemaal goed bij het toevoegen van bijlage.

2e poging...

 

Victor

EasyAdmin_v0.2_-_Screenshots.pdf

[Bruidsmode Mariska]

Hier is de spreadsheet die ik gebruik voor de boekhouding in excel. Heb ik ooit ergens op dit forum afgeplukt en wat aangepast. Ook de accountant kan er mee werken.

 

Hoi,

 

Ik heb zojuist het bestand gedownload en wil dit gaan gebruiken.

Ik snap over het algemeen goed hoe het werkt en wat de bedoeling is. Toch heb ik nog een paar vragen:

 

1. Er staat standaard 1 boeking in het bestand. Het lijkt er op dat er een boeking wordt gemaakt van 1000 euro van prive naar het bedrijf.

Op het bankblad staat dit bedrag credit. Daarna lijkt er een positief banksaldo te zijn. Op het mem(o) tabblad staat dit bedrag credit . De journaalpost is zo niet in evenwicht (2x credit geboekt, niets debet) de balans is echter wel in evenwicht. Lijkt mij dat er iets niet helemaal goed gaat zo met credit/debet (minnetjes en plusjes).

(of heb ik misschien nog een oude versie van het bestand?)

 

2. In kolom A, staat een nummer, daar heb je vaak van 1 t/m .... genummerd. De nummers zijn echter precies gelijk aan die van de Excel regels, waardoor het nutteloos lijkt om elke regel te nummeren. En wat kan/mag/moet ik in kolom B als boekstuknummer invullen?

 

Op het tabblad mem(o) zie ik

[vlouisa]

Hallo,

 

Hier de nieuwe versie van EasyAdmin (versie 0.2)

De handleiding zit er nog niet bij want die moet ik nog even aanpassen.

 

Deze zal ik, zodra hij klaar is, ook uploaden.

 

Groeten,

Victor

EasyAdmin_v0.2.zip