Hallo mede forumleden,

 

Hierbij twee hopelijk simpele vragen:

 

1) Als ik een opdracht voor iemand heb gedaan in januari, maar ik vraag een VAR pas aan in februari (uitgaand dat ik een VAR WUO krijg), mag ik dan een kopie van die VAR achteraf naar die odprachtgever toe sturen?

 

2) Als je meerdere opdrachten voor een odprachtgever doet, moet je dan elke keer dat je een VAR opstuurt legitimatie opsturen of hoef je dat maar de eerste keer te doen?

 

alvast bedankt!

Dag Tex,

 

Het aan je opdrachtgever verstrekken van een VAR is niet verplicht. Als je opdrachtgever er niet om vraagt, hoef je dat dus niet te doen.

 

1) Als de opdrachtgever dat genoeg vindt, ja.

2) Dat ligt er aan wat de opdrachtgever wil, maar elke keer lijkt me wel wat overdreven om te vragen als opdrachtgever. De VAR is maximaal 1 kalenderjaar geldig, dus moet je zelf niet steeds een nieuw gaan aanvragen.

 

Lees verder bij de Belastingdienst.

Dat bedoel ik dus. Je doet een opdracht een januari, vraagt een VAR aan in februari maar de opdrachtgever vraagt om een VAR in maart. Mag dat?

  Op 2-1-2013 om 11:10, tex zei:

Dat bedoel ik dus. Je doet een opdracht een januari, vraagt een VAR aan in februari maar de opdrachtgever vraagt om een VAR in maart. Mag dat?

 

Ja, als de opdrachtgever dat accepteert. Mijn reactie hierboven is ondertussen aangepast.

Bedankt voor je antwoord. Maar het gaat meer om of de belastingdienst dat goedkeurt. Of je dus officieel met elke VAR een kopie identiteitsbewijs moet sturen of dat dat alleen de eerste keer hoeft. Hetzelfde voor achteraf een VAR aan je opdrachtgever geven, is het niet verplicht om die VAR te overhandigen voordat je aan het opdracht begint (uiteraard alleen als er om gevraagd wordt)? Kan over deze twee zaken niks vinden op de BD website.

Ik kan me vergissen, maar volgens mij is een VAR geldig voor het hele jaar waarin deze is aangevraagd en niet perse pas vanaf de datum waarop deze is toegekend.

 

In 2007 vroeg ik voor het eerst een VAR aan voor dat jaar. Die aanvraag stuurde ik pas eind maart. Toen ik hem kreeg stond er op dat die geldig was vanaf 1 januari t/m december.

Daar heb je gelijk in, dat staat er wel op. Maar je weet nooit wat voor addertjes er onder het gras zitten. Heb al geleerd dat de regels niet altijd logisch te interpreteren zijn (voor komplete leken als mij dan). Vandaar dat ik het hier vraag.

ter bevestiging dan even voor Tex:

 

De VAR is een kalenderjaar geldig, ongeacht of je die voor aanvang van de opdracht of achteraf aanvraagt.

 

groet

Joost

Toch is er een klein addertje: Het kan zijn dat je opdrachtgever alleen met je wilt werken als je een VAR-WUO hebt, maar dat je die misschien onverhoopt niet krijgt ook al heb je hem wel aangevraagd, maar de BD anders oordeelt. Tja, wat dan als je intussen al met je opdracht bent begonnen?

Thanks Joost, duidelijker antwoord kan niet :-) Maar is het dan ook verplicht om elke keer dat je een VAR opstuurt een kopie van je huidige legitimatiebewijs mee te sturen of is 1 kopie geneog. Dus stel je doet in 2008 een odpracht voor iemand en in 2012 weer. Moet je dan 2x legitimatie meesturen?

@Fvddungen Dat zou je natuurlijk kunnen afdekken in je opdrachtbevestiging. Dan moet er gewoon een keuze gemaakt worden, ga je verder met de opdracht of niet? Als de opdracht al klaar is kan het heel vervelend zijn. Opdrachtgever heeft geen geleverd product en opdrachtnemer heeft voor niks zitten werken.

  Op 2-1-2013 om 14:37, tex zei:

Thanks Joost, duidelijker antwoord kan niet :-) Maar is het dan ook verplicht om elke keer dat je een VAR opstuurt een kopie van je huidige legitimatiebewijs mee te sturen of is 1 kopie geneog. Dus stel je doet in 2008 een odpracht voor iemand en in 2012 weer. Moet je dan 2x legitimatie meesturen?

 

Lijkt me wel zo handig. Die legitimatie van 2008 zit waarschijnlijk in het archief van dat jaar bij de opdrachtgever. Bovendien bestaat de kans dat het eerder afgegeven legitimatiebewijs inmiddels niet meer geldig is.

Dat klopt. Maar als je in loondienst werkt hoef je ook niet elke keer dat je passpoort verloopt een nieuwe kopie aan je baas geven als je je contract vernieuwd. Heeft iemand ervaring met hoe de belastingdienst hiermee om gaat, dus dat de odprachtgever alleen een oude kopie van het paspoort in zijn archief heeft.

Als je in loondienst bent dien je op het moment van indienst treden een kopie van een geldig legitimatiebewijs af te geven dat in je personeelsdossier gaat. Als opdrachtnemer kom je tijdelijk je kunstje doen en verdwijnt dan weer, er wordt geen dossier van je aangelegd. Bovendien kom je enige tijd later opnieuw nadat je bent weg geweest, daar zit nogal een verschil in.

 

Let op: een ondernemer kun je in veel opzichten niet vergelijken met een werknemer.

Dat is waar. Maar het kan dus om twee dingen gaan:

 

1) Het gaat erom om eenmalig vast stelt dat je bent wie je zegt dat je bent

2) Vast te stellen dat jij degene bent die de var opstuurt

 

De vraag is dus, is de belastingdienst tevreden als je eenmalig hebt bewezen dat je bestaat of willen ze echten weten dat jij degene bent die de VAR overhandigt. Nu kan ik mee haast niet voorstellen dat je BD hier echt moeilijk over gaat doen als de opdrachtgever een kopie van een oude passpoort in zijn archief heeft maar je weet het nooit.

 

Heb het zelf wel meegemaakt dat ik voor een opdrachtgever in jaar x gewerkt heb, en daarna een paar jaar later bij dezelfde opdrachtgever een klus gedaan heb. Daarbij is geen nieuwe kopie legitimatie gestuurd. Maar dat kan dus een probleem leveren bij een eventuele controle.

De legitimatieplicht werkt wat anders dan de VAR. Er moet, bij aanvang van de opdracht, een geldig identiteisbewijs aanwezig zijn. dus is het verstandig dat de opdrachtgever controleert of hij een geldig bewijs in zijn administratie heeft. zo jas, geen nieuwe nodig, zo niet, vraag om een nieuw legitimatiebewijs. Het is een aantal jaren geldig, dus in de prasktijk valt het wel mee.

(komt bij werknemers ook wel voor als men binnen een conernverband van werkgever verandert).

 

Los van de geldigheid van de VAR (1 kalenderjaar) is het natuurlijk belangrijk bij meerdere opdrachten goed op te letten dat deze VAR-WUO / VAR-Dga voor de juiste werkzaamheden is afgegeven.

Het is altijd aan de opdrachtgever om de verklaring op te vragen. Alszelfstandige is het verstandig om over een geldige VAR i verklaring te beschikken.

Dus het komt erop neer dat je geen opdrachten aan kan nemen als je passpoort verlopen is als de opdrachtgever om een VAR vraagt aangezien een rijbewijs niet geaccepteerd wordt?

Wat denk je zelf, als ondernemer:

Wanneer je opdrachtgever een bepaald papiertje, diploma, vergunning etc eist en je hebt dit niet… Denk je dan dat je de opdracht krijgt?

 

Ik snap trouwens even niet waarom Tex maar blijft doorhameren op dit verhaal. De vraag is toch al lang en breed beantwoord en beargumenteerd? En de rest kun je zelf bedenken.

  Op 2-1-2013 om 17:02, tex zei:

Dus het komt erop neer dat je geen opdrachten aan kan nemen als je passpoort verlopen is als de opdrachtgever om een VAR vraagt aangezien een rijbewijs niet geaccepteerd wordt?

 

Ik denk dat het nodig is om hier te vermelden dat het omgaan met een kopie legitimatiebewijs nu eens een keer "not done" moet zijn. Ook niet voor werkgevers en overheden. Zie deze draad.

 

Een legitimatiebewijs is om te tonen en niet om te kopiëren. Hiermee kan elke vorm van identiteitsfraude gepleegd worden. Ook met een kopie met allerlei weg gestreepte vlakken. Heeft totaal geen zin, omdat missende delen overal elders teruggevonden kunnen worden.

 

Zeer recent is de misbruik van kopieën die bij een telefoon abonnement verlangd worden. Blijkbaar trappen daar nog te veel mensen in. Gewoon niet meer doen. Alleen tonen.