Kilometervergoeding en bonnetjes [private lease voor zakelijk gebruik]

[Juliaw96]

Hoi mensen, 

 

Sinds kort ben ik ondernemer en ik heb het idee dat ik steeds meer door ga krijgen, maar wat voor mij nog een vraagteken is, is hoe het zit met kilometers bijhouden die je terug kan vragen en tankbonnen. Ik heb een private lease auto. 

 

Alvast bedankt!

 

23 juli 2021 aangepast door Mikky Vrolijk
Titel aangepast

[Hans van den Bergh]

Bijvoorbeeld: Je kunt de kilometers netjes bij houden en het percentage zakelijke kilometers á € 0,19 als kosten in mindering brengen op je omzet.

Tegen dat zelfde percentage kun je de btw van gemaakte autokosten (brandstof, onderhoud, reparatie...) terugvorderen. 

[prinsrachid]

Op 21-7-2021 om 14:22, Juliaw96 zei:

Sinds kort ben ik ondernemer en ik heb het idee dat ik steeds meer door ga krijgen, maar wat voor mij nog een vraagteken is, is hoe het zit met kilometers bijhouden die je terug kan vragen en tankbonnen. Ik heb een private lease auto. 

 

Gelukkig heb je hiermee wel meteen één van de vervelendste fiscale zaken bij de horens gevat.

 

Allereerst moet je voor de belasting bepalen of je een zakelijk of een privé etiketje op de auto plakt. En die keus moet je voor zowel de inkomstenbelasting als de omzetbelasting maken. En de keuze hoeft niet per se hetzelfde te zijn. Is de auto zakelijk of privé geëtiketteerd voor de inkomstenbelasting? En voor de omzetbetlasting (btw)?

[TwaBla]

Op 21-7-2021 om 14:22, Juliaw96 zei:

Ik heb een private lease auto. 

 

Kun je daar alsnog een zakelijk etiketje op plakken dan?

 

[Cosara]

Op 21-7-2021 om 16:59, TwaBla zei:

Op 21-7-2021 om 14:22, Juliaw96 zei:

Ik heb een private lease auto. 

Kun je daar alsnog een zakelijk etiketje op plakken dan?

Naar mijn mening kan dat nog steeds.  Zie een eerdere vraag en antwoord ... Private lease zakelijk etiketteren.

 

[atlas1302]

Op 21-7-2021 om 16:00, prinsrachid zei:

Gelukkig heb je hiermee wel meteen één van de vervelendste fiscale zaken bij de horens gevat

I.d.d. wie schrijft die blijft.

[Juliaw96]

Op 21-7-2021 om 15:26, Hans van den Bergh zei:

Bijvoorbeeld: Je kunt de kilometers netjes bij houden en het percentage zakelijke kilometers á € 0,19 als kosten in mindering brengen op je omzet.

Tegen dat zelfde percentage kun je de btw van gemaakte autokosten (brandstof, onderhoud, reparatie...) terugvorderen. 

Bedankt voor je duidelijke bericht. Kan ik dan beide opties doen? Dus zowel de kilometers a 19 cent terugvragen én over dat bedrag BTW terugvragen? En is het dan belangrijk dat ik alleen zakelijke kilometers bij ga houden of ook privé? 

[Juliaw96]

Op 21-7-2021 om 16:00, prinsrachid zei:

 

Gelukkig heb je hiermee wel meteen één van de vervelendste fiscale zaken bij de horens gevat.

 

Allereerst moet je voor de belasting bepalen of je een zakelijk of een privé etiketje op de auto plakt. En die keus moet je voor zowel de inkomstenbelasting als de omzetbelasting maken. En de keuze hoeft niet per se hetzelfde te zijn. Is de auto zakelijk of privé geëtiketteerd voor de inkomstenbelasting? En voor de omzetbetlasting (btw)?

Bedankt voor je reactie. Het is een privé geëtiketteerde auto. 

[TwaBla]

Op 22-7-2021 om 13:06, Juliaw96 zei:

En is het dan belangrijk dat ik alleen zakelijke kilometers bij ga houden of ook privé? 

 

Hans had het over een percentage. Om vast te stellen wat 100% is, heb je ook prive kilometers nodig.  Is allemaal makkelijk te vinden bij de Belastingdienst trouwens.

 

22 juli 2021 aangepast door TwaBla
link naar Belastingdienst

[Roel J]

Op 22-7-2021 om 13:06, Juliaw96 zei:

Bedankt voor je duidelijke bericht. Kan ik dan beide opties doen? Dus zowel de kilometers a 19 cent terugvragen én over dat bedrag BTW terugvragen? En is het dan belangrijk dat ik alleen zakelijke kilometers bij ga houden of ook privé? 

 

Als je auto dus privé geëtiketteerd is dan moet je om 19ct te kunnen declareren die kilometers bijhouden. dat doe je door een lijst bij te houden en je moet eventueel ook met ondersteuned bewijs kunnen aantonen dat je ergens bent geweest, dat kan van alles zijn een factuur, een agenda afspraak. Meest gebruikelijk is om voor je zakelijke km een lijst bij te houden met postcode nr vertrek en postcode huisnr aankomst, doel van bezoek (om relatie naar ondersteundend bewijs te leggen) en het aantal km.

In de administratie boek je het aantal km x 19ct gewoonals kosten met de rekening privestorting als tegenrekening. Je kunt het bedrag ook aanjezelf uitbetalen via de bank en zo de kosten verantwoorden. Maar heel vaak is die 19ct gewoon een administratieve handeling zonder echt uit te betalen. Maar dat is eigen keuze.

 

Van de "bonnetjes" kun je alleen de BTW terugvragen voor zover het om zakelijk gebruik gaat (dus niet de kosten zelf), dat gaat dan om tankbonnen en facturen voor onderhoud. Dus die moet je wel allemaal gaan bewaren om de BTW te kunnen terugvragen en dan moet je pm de verhouding zakelijk en prive vast te kunnen stellen minimaal ook moeten weten hoeveel km je in een jaar rijd, je houd al bij hoeveel km je zakelijk rijdt om die te kunnen boeken als kosten dus als je het totaal km weet en aantal zakelijk weet je ook het percentage.

 

Voor het bepalen van de jaarlijkse km is het niet nodig alle prive km bij te houden. Je kunt bijv ook elkaar op 1 januari een foto maken van je km stand (of hem opschrijven) dan weet je ook hoeveel je hebt gereden. Een andere veel gebruikte methode is dat je op basis van de km standen die op de onderhoudsfacturen van je garage staan berekent hoeveel je in een jaar hebt gereden. Veel garages vermelden bij een onderhoudsbeurt of APK keuring ook de exacte km stand en via de datums en standen tussen 2 facturen kun je dan het jaar kilometrage bepalen. en zo ook de verhouding zakelijk en prive om de BTW terug te vragen.

 

 

 

 

 

[Juliaw96]

Hartstikke bedankt voor de duidelijke uitleg !!

[prinsrachid]

Kleine aanvulling en verduidelijking tussen de kilometervergoeding en de btw terugvragen...

De kilometervergoeding is een belastingvrijstelling in de inkomstenbelasting.
De btw-teruggave is een belastingteruggave in de omzetbelasting.

Het verschil is belangrijk, omdat de definitie van een 'zakelijke' kilometer voor ieder van die belastingen niet hetzelfde is.

In de inkomstenbelasting worden woon-werkkilometers namelijk wél gezien als zakelijk. En je mag daar dus ook 19 cent per kilometer voor aftrekken van de inkomstenbelasting.

 

In de omzetbelasting worden die zelfde woon-werkkilometers echter níet gezien als zakelijk. En je mag voor die kilometers dus ook geen btw aftrekken. Als je trouwens kiest om de daadwerkelijke btw af te trekken voor zakelijk gebruik (en dus niet het forfait wilt toepassen), dan zul je óók moeten corrigeren voor de btw die je op de aanschaf van de auto hebt teruggevraagd. Is dat bij de aanschaf gebeurd?