De ondertekening van de overeekomst/opdracht

[MaharadjaTenten]

Recent heb ik een opdracht gekregen van een grote financiële instelling, dit met handtekening opdracht/overeenkomst ed van de opdrachtgever.

 

Na een week werd deze overeenkomst geannuleerd 'reden gewijzigde omstandigheden' opdrachtgever. Na wat heen en weer gemail en zoekwerk komt er een voor mijn onbevredigende uitkomst:

"degene die de overeenkomst getekend heeft had geen tekenbevoegdheid.

 

Nu wil ik mijn AV hierop aanpassen, inde trant van 'als  je tekent dan ben je als je niet tekenbevoegd bent ook persoonlijk aansprakelijk. en hiernaast in de overeenkomst de zin op te nemen dat de ondertekenaar in deze tekenbevoegd is.

 

Wie heeft er tips mbt formuleringen ed?

 

Martin

[Hans van den Bergh]

Ik denk dat je eerst een andere stap moet zetten en dat is de tekenbevoegdheid checken via inschrijving in het handelsregister. 

 

Een formulering opnemen in de AV om iemand persoonlijk aansprakelijk te kunnen stellen, zal de lading niet echt dekken.

 

Zelf vooraf de check doen op beslissing- en tekenbevoegdheid, is jouw verantwoordelijkheid.

[Rik ·]

Als die persoon zich als tekenbevoegd heeft voorgedaan kun je hem sowieso al aansprakelijk stellen. Daar hoef je niets voor toe te voegen in je overeenkomst.

 

Zie ook https://www.mulderijbedrijfsjuristen.nl/tekenbevoegd-toch-gebonden/

 

 

[Roel J]

Ik vrees dat dat toch een brug te ver is. Jij moet vaststellen of iemand tekenbevoegd is.

Je kunt dat zelf checken bij de KvK, je kunt het ook vragen bij de opdrachtgever, dat doe je meestal in de vorm van een (getekende) inkooporder. offertes zijn leuk maar zeker als het om evenementen gaat wordt er nog wel eens een staigair op losgelaten die de interne regels niet zo goed kent. En dus gewoon tekent onder jou offerte.

De beste tegenvraag is dus ik wil graag een (getekende) inkooporder van jullie. Want voor inkooporders is intern geregeld dat alleen geautoriseerde personen een inkooporder kunnen goedkeuren. Zo maak je gebruik van hun eigen interne organisatie om te voorkomen dat jij de deksel op je neus krijgt.

 

Ik weet niet om welk bedrag het gaat, maar ook als een medewerker niet tekenbevoegd is kun je soms toch betaling / nakoming afdwingen als jij redelijkerwijs kon verwachten dat de persoon tekenbevoegd is.

Een simpel voorbeeld is een werknemer die een bos bloemen besteld voor een zieke collega, je kan iet van een bloemist verwachten dat ze voor elk bosje checken of de besteller bevoegd is.

 

In jou geval, als je een half dorp aan tenten moet leveren voor een grote beurs, ja dan heb je echt een tekenbevoegde nodig.

Maar als ze voor een middag een "party tentje" willen huren om droog te staan bij de ontvangst van gasten voor de productpresentatie, dan zou het best kunnen dan jij gewoon mag verwachten dat

 

Ik zou niet meteen doorslaan naar je AV aanpassen want ik denk als je gaat uitzoeken dat je niet zomaar een werknemer van een organisatie aansprakelijk kan stellen.

Mijn tip is dus maak gebruik van hun eigen autorisatiestructuur, vraag om een inkooporder en zeggen ze die niet nodig te hebben, vraag dan om bewijs dat de persoon tekenbevoegd is.

[UwJurist]

Naast bovenstaande tip over de check bij de KvK, nog een tip:

 

Neem in je opdrachtformulier het volgende op:

Voorletters en naam tekenbevoegde:

 

Handtekening tekenbevoegde:

[Bert.]

Misschien iets anders dan een contract (maar misschien ook niet.......), wij hebben regelmatig te maken met machtigingen vanwege vertegenwoordigingsbevoegdheid (heel veel punten als je dat kunt leggen bij Scrabble......) en wij vragen altijd een uittreksel KvK op.

14 april 2022 aangepast door Bert.