Privéopnamen uit kas: balans of resultatenrekening?

[Mispelhage]

hoihoi,

 

ik ben ondernemer in de groenbranche. Inkomsten van de winkel komen zowel op bank als in de kas binnen. Om de kas laag te houden (alleen wisselgeld) doe ik vaak privé onttrekkingen uit de kas, waarvan de boodschappen in huis van gedaan worden.

 

Nu twijfel of ik dit goed administreer.

 

Ik werk met het boekhoudprogramma van gravita. Dubbel boekhouden en grootboekrekeningen onderverdeeld in balansrekeningen en resultaatrekeningen. Kas en bank staan als balansrekening te boek. Kosten en verkopen als resultatenrekening. Als ik nu privé onttrekkingen doe, gaan ze uit de kas naar de balansrekening 'Kapitaal/prive', een rekening waarop ook de saldo winst/verlies op geboekt wordt. Mijn probleem hierbij is dat een balansrekening gewoon door telt, dus alle privé onttrekkingen door de jaren heen tellen door.

Ik kan ze beter al salariskosten in een resultatenrekening boeken, die start elk jaar opnieuw. wat denken jullie?

 

mvg,

jeroen

[StevenK]

opnames en stortingen zijn balansposten. 

[Rik ·]

46 minuten geleden, Mispelhage zei:

Mijn probleem hierbij is dat een balansrekening gewoon door telt, dus alle privé onttrekkingen door de jaren heen tellen door.

Aan het einde van het jaar (of begin, het is maar hoe je het bekijkt) dien je een aantal posten door te boeken (lees: leeg te boeken).

 

Dat is bv de gehele W&V rekening (die je naar je balansrekening kapitaal boekt, maar ook je balans rekeningen prive opname en prive stortingen dien je dan over te boeken zodat die voor het nieuwe jaar weer nul zijn.

 

Ps. Dit is gewoon onderdeel van de jaarafsluiting en zou je moeten weten als je iets van boekhouden af weet. Indien je dit niet weet dan zou ik ook sterk adviseren om je boekhouding te laten controleren door iemand die er wel verstand van heeft want er kunnen ook allerlei andere dingen misgaan die achteraf moeilijk(er) te corrigeren zijn.

 

[Joost Rietveld]

55 minuten geleden, Mispelhage zei:

Mijn probleem hierbij is dat een balansrekening gewoon door telt, dus alle privé onttrekkingen door de jaren heen tellen door.

 

Ik kan ze beter al salariskosten in een resultatenrekening boeken, die start elk jaar opnieuw. wat denken jullie?

Zeker niet als salariskosten! Dan gaan ze namelijk van de winst af, wat bij een eenmanszaak juist niet de bedoeling is. Je bent immers niet in loondienst van jezelf

 

Op zich saldeer je de balansrekening privé gewoon elk jaar bij de afsluiting. Dus stand van 1-1 - privéopnames + privéstortingen + winst (of - verlies) = de stand op 31-12

[Cosara]

5 uur geleden, Mispelhage zei:

Mijn probleem hierbij is dat een balansrekening gewoon door telt, dus alle privé onttrekkingen door de jaren heen tellen door.

Dat gaat dan niet goed, want aan het einde van elk boekjaar krijgt u te maken met de jaarafsluiting. U moet de Winst- en Verliesrekening (uw resultatenrekening) leeg maken en verrekenen met het Eigen Vermogen van de onderneming. Ook moet u ook de privé-opnamen en privé-stortingen van kas en bankrekening verrekenen met het eigen vermogen.

[herman van der helm]

Tja, dat zou elk  goed boekhoudprogramma zelf  moeten regelen.

[Cosara]

16 minuten geleden, herman van der helm zei:

Tja, dat zou elk  goed boekhoudprogramma zelf  moeten regelen.

Volgens hun website kent ook Gravita een automatische jaarafsluiting,

 

• Er is een automatische jaarafsluiting, u hoeft slechts het nieuwe jaar in te geven;

Verder kent het programma …

• Geïntegreerde handleiding onder de ‘Help’;
• Verkorte boekhoudcursus onder de ‘Help’;

Zoek en zij zult geholpen worden.

[Rik ·]

Mispelhage Als je dat niet correct afsluit dan ga je in de opvolgende jaren toch ook de mist in met de EV op je IB aangifte? Of heb je iemand die die IB aangiftes voor jou doet?