Factuur nummering?

[2lollypop2]

Ik heb een vraag waar ik eigenlijk nog geen antwoord op heb gevonden.

De nummers op de facturen.

 

Wanneer ik een factuur een nummertje geef, mag dat dan zijn Z061, Z062....Z06111 enz (06 staat uiteraard voor 2006)

Of moet dat zijn Z06001, Z06002, ...Z06111 enz...

 

[MTF]

Nummering hoort opeenvolgend te zijn!!

Dus van 12345,6 mag dan niet ontbreken. Dat gaat opvallen bij een controle als er een factuurnummer ontbreekt!!

[2lollypop2]

Er zal niks gaan ontbreken. Misschien legde ik wat onduidelijk uit.

Ik vroeg me af of ik gewoon 1 tot 999 zo kaal mag gebruiken, of dat dat aan gegeven moet worden als 001 tot 999.

[MTF]

Nou als een belastingcontroleur daarover struiktelt is hij echt een **** als je snapt wat ik bedoel. Dat kan geen kwaad zou ik zeggen!!

[MTF]

Mag ik vragen wat voor bedrijf je hebt?

[robstigter]

doe zelf altijd beginnen bij 100 dus eerste factuur dit jaar was in mijn geval R06.100 :D

 

Dan lijkt het tenminste niet als je eerste factuur, maar alsof je het al lekker druk gehad hebt.

[MTF]

Kijk dat is nog eens een slim idee!!

[Wilbert Philippo]

doe zelf altijd beginnen bij 100 dus eerste factuur dit jaar was in mijn geval R06.100 :D

 

Dan lijkt het tenminste niet als je eerste factuur, maar alsof je het al lekker druk gehad hebt.

 

Tja, dat soort facturen zie ik ook wel eens binnen komen begin januari.... Maakt bij mij geen beste indruk. Erg doorzichtig. Ik laat ze gewoon met 001 starten.

[Nils de Witte]

Ik heb een vraag waar ik eigenlijk nog geen antwoord op heb gevonden.

De nummers op de facturen.

 

Wanneer ik een factuur een nummertje geef, mag dat dan zijn Z061, Z062....Z06111 enz (06 staat uiteraard voor 2006)

Of moet dat zijn Z06001, Z06002, ...Z06111 enz...

 

 

Voor de belastingdienst maakt het niks uit. Zelf vind ik voorloopnullen netjes. En met 100 beginnen is ook altijd aardig.

[Christine]

Tja, dat soort facturen zie ik ook wel eens binnen komen begin januari.... Maakt bij mij geen beste indruk. Erg doorzichtig. Ik laat ze gewoon met 001 starten.

 

Je kunt ze ook met 11 laten starten, of 21? Niet doorzichtig, wel handig. Wij starten wel met 0001 meen ik.

 

dagdag

Christine

[MarkScholten]

Tja, dat soort facturen zie ik ook wel eens binnen komen begin januari.... Maakt bij mij geen beste indruk. Erg doorzichtig. Ik laat ze gewoon met 001 starten.

 

Je kunt ze ook met 11 laten starten, of 21? Niet doorzichtig, wel handig. Wij starten wel met 0001 meen ik.

 

dagdag

Christine

 

Hier is het systeem zo opgebouwd dat hij met 1 begint, momenteel ben ik al wel bezig deze iets aan te passen (ik wil de hele datum in het nummer hebben). Dan krijg je iets als 060326001 (dit kan tot 999 facturen per dag en die heb ik nog lang niet), ik heb nog niet uitgezocht of dit mag (ik denk het wel, weet iemand dit toevallig?). Zelf vind ik starten met een ander getal dan 1 (of 01 of 001 etc.) niet echt eerlijk overkomen (zo zal een gemiddeld bedrijf op 1 januari niet factuur 100 verstuurt hebben en een half jaar later nog niet aan de 1000 zitten).

[MTF]

Het is zo dat er een doorlopende nummering in moet zitten. Waar je begint maakt niet uit, als er maar een logische volgorde inzit

[MarkScholten]

Het is zo dat er een doorlopende nummering in moet zitten. Waar je begint maakt niet uit, als er maar een logische volgorde inzit

 

Zou mijn idee daardoor verboden worden? Er zit immers een doorlopende nummering per dag aanvast en het begin geeft de datum weer.

[MTF]

Nou verboden niet denk ik. Voor jezelf is het natuurlijk best een handig systeem.

 

Dus je wil beginnen met je datum: 2603 en dan eraan gekoppeld de factuurnummering? dus 001 = 2603001

[MarkScholten]

Ik wil inderdaad beginnen met de datum (060326 voor vandaag) en daarachter een nummer dat elke dag bij 001 begint. Een voordeel is dat ik dan altijd snel kan zien op welke datum de factuur verstuurd is.

 

Het is vergelijkbaar met beginnen met 06 (jaar) en daarachter een nummer dat je elk jaar met 001 laat beginnen.

[Erik Duindam]

Je kunt toch ook gewoon datum met algemene factuurnummer? Dan heb je een oplopend nummer voor het hele jaar én zie je de datum meteen:

 

bijvoorbeeld:

 

260306-001

260306-002

270306-003

280306-004

 

 

[MarkScholten]

Ik wil het aantal facturen dat ik dat jaar al gestuurd heb juist niet zichtbaar hebben. Aangezien sommige ervan uitgaan dat ik enkel de diensten lever en factureer die op de website staan en ik echter meer verdien met andere diensten (wat wel iets minder mag worden overigens).

[JVA]

Dan kan je voor de duidelijkheid ook 2006-0324-001 of 06-0324-001 gebruiken. 060324001 lijkt weer veel op een mobiel nummer, mist alleen 1 cijfer.

[2lollypop2]

Toevallig gisteren nog salaris strookjes op volgorde gelegd. Nu zaten er daar een paar bij met een lastige datum vermelding.

Dan krijg je dus 11102005, 10112005, 11112005, 12122005, 27032006 enz enz. Ik noem maar wat als voorbeeld.

Wat ik ondervond is dat je erg goed moet kijken. Wat inhoud dat er net effies wat meer tijd in gaat zitten om ze niet fout op volgorde te leggen, door je te vergissen in de cijfers, dan met datums die bv met streepjes ertussen aangegeven staan.

Je snapt vast wel wat ik bedoel.

Niet dat jou manier niet kan, maar wellicht zou je het eens moeten proberen om wat voorbeeldjes uit te draaien en die dan vlot achter elkaar te steken als ze door elkaar liggen. Is het voor jou gevoel dan nog steeds fijn? En als ze op volgorde liggen en je hebt er 1 van nodig, kun je die dan snel vinden?

 

Nog een vraag van mijn kant.

Een factuur met nummer en een herinnering met nummer.

Wanneer een factuur nummer 3 heeft bv, heeft een herinnering dan ook nummer 3, of heeft deze nummer 8 omdat je daar gebleven was met tellen bv?

[Peter (Simpll Solutions)]

Een voordeel is dat ik dan altijd snel kan zien op welke datum de factuur verstuurd is.

 

Je bent toch verplicht ook de factuurdatum te vermelden? Waarom zou je deze datum dan in je factuurnummer versleutelen? Bovendien ben je met oplopende nummering toch ook altijd chronologisch bezig in je boeken. Ik bedoel te zeggen, als je een factuur moet terugzoeken moet je bladeren in de boeken ongeacht of de datum in het nummer staat.

 

Of heb je een specifieke reden om de exacte datum terug te willen lezen in het nummer. Dan ben ik hier wel benieuwd naar.

[MarkScholten]

Een voordeel is dat ik dan altijd snel kan zien op welke datum de factuur verstuurd is.

 

Je bent toch verplicht ook de factuurdatum te vermelden? Waarom zou je deze datum dan in je factuurnummer versleutelen? Bovendien ben je met oplopende nummering toch ook altijd chronologisch bezig in je boeken. Ik bedoel te zeggen, als je een factuur moet terugzoeken moet je bladeren in de boeken ongeacht of de datum in het nummer staat.

 

Of heb je een specifieke reden om de exacte datum terug te willen lezen in het nummer. Dan ben ik hier wel benieuwd naar.

 

Als ik een factuur zoek waarvan ik het nummer weet dan vul ik dat nummer in en dan verschijnt hij. Zo kan ik het zoeken op datum dan simpeler maken, daarnaast kan ik bij een betaling sneller zien of er op tijd betaald is (lees max. 3 dagen na de uiterste datum ontvangen op de bank).

 

Het heeft voor de overzichten ook nog andere voordelen maar dat terzijde.

[daand]

Mag ik van nummering veranderen?

Ik werk nu met nu met 2 letters die het product aangeven en daarna het nummer van de factuur met een 0 erachter, maar ik wil dit ook graag per jaar en maand organiseren;

Dus van FL-020 naar 0907_FL_001

 

Kan dit of mag ik dit niet zomaar veranderen, want zoals ik het nu hebt werkt toch niet ideaal, ben ik dus nu achter gekomen na een maandje..

[Jeroen Bakker]

Je kunt je bestaande nummering door laten lopen, maar dan met "0907_" ervoor toch? Dan hoef je niet bij nul te beginnen, maar kun je gewoon doornummeren. Als die algemene nummering maar doorloopt, dat is belangrijk.

[Zomaar iemand]

Hier is het systeem zo opgebouwd dat hij met 1 begint, momenteel ben ik al wel bezig deze iets aan te passen (ik wil de hele datum in het nummer hebben). Dan krijg je iets als 060326001 (dit kan tot 999 facturen per dag en die heb ik nog lang niet), ik heb nog niet uitgezocht of dit mag (ik denk het wel, weet iemand dit toevallig?). Zelf vind ik starten met een ander getal dan 1 (of 01 of 001 etc.) niet echt eerlijk overkomen (zo zal een gemiddeld bedrijf op 1 januari niet factuur 100 verstuurt hebben en een half jaar later nog niet aan de 1000 zitten).

 

Volgens mij mag dit echt niet, hoe wil je dan aantonen dat je geen facturen achteroverdrukt in je administratie. Als je op elke dag steeds de laatste factuur wel uitreikt maar niet opneemt in je administratie kun je makkelijk zwart geld verdienen.

Voor over ik weet mag je alleen per jaar opnieuw beginnen met tellen en niet per dag.

Maar vraag dit voor de zekerheid nog maar eens na bij je boekhouder of de belastingdienst.

[Jeroen Bakker]

J.S. Coolen: deze discussie is pas weer relevant vanaf het bericht van daand, de rest is al ruim 3 jaar oud :)

[John Kode]

Beste forummers,

 

Blijft actueel hè, zelfs na 3 jaar. Op de site van de BD staat 'doorlopend nummeren'. Er staat niet of dat per jaar geldt of per decennium of ...... Dus gewoon doen wat er staat lijkt mij.

 

Mocht je van systeem willen veranderen, dan lijkt me een deal met de inspecteur (schriftelijk) de enige weg.

 

groet,

 

John