Erelijst

AI neemt geen volledige functies over, maar kan enige repeterende taken waarbij vaste variabelen altijd voorkomen omzetten naar het gewenste resultaat, mits dat dan weer niet te moeilijk is. Er zijn experts die gerust hierover willen discussiëren, maar dit is wel het veilige en definitieve antwoord. Een AI toepassing zou één of twee van de drie zaken moeten oplossen => kwaliteit verhoging, tijd besparing en/of kosten verlaging. Als je alle drie tegelijkertijd probeert, krijg je een te complex AI model. één van de makkelijkste AI toepassingen die je kunt implementeren is een email assistent. Deze vangt alle mailtjes op en stuurt deze rechtstreeks naar de juiste persoon (mits goed getraind). Wat ik erg belangrijk vind is om een AI niet zijn eigen beslissingen te laten nemen, maar eerder een 'human-in-the-loop' model aan te houden. De AI is geen eindverantwoordelijke, uiteindelijk ben jij dat. Hopende dat dit je een beetje helpt :)

Jaaa beste keuze die ik ooit heb gemaakt. Met ook de gebruikelijke angst 'kan ik dit wel? Gaat het voldoende opleveren?' Maar volgens mij is dat een hele normale angst 🤣

Om te voorkomen dat sprake is van schuldeisersverzuim en dubbele kosten, is het ook belangrijk rekening te houden met je huidige overeenkomst met de boekhouder en juridisch advies in te winnen. Welke afspraken staan daarin over de looptijd, aansprakelijkheid en andere verplichtingen. Advies is om - bij terechte gebreken in de verleende dienst - je boekhouder eerst in gebreke te stellen en dus een uiterlijke redelijke termijn te geven om alles alsnog correct aan te leveren, conform de gemaakte afspraken, waarbij je aangeeft dat als dit niet gebeurt: de boekhouder in verzuim verkeert; je al je verplichtingen opschort totdat de boekhouder zijn verplichtingen nakomt; je de overeenkomst ontbind; je de boekhouder aansprakelijk houdt voor de geleden en nog te lijden schade; je een derde zal inschakelen op kosten van de boekhouder. etc..

Nee … een goede boekhouder zal de hele administratie opnieuw willen inboeken, waarna een nieuwe aangifte gedaan kan worden. Het is in het verhaal onduidelijk hoe en wat voor gegevens naar deze boekhouder zijn gegaan. Hierbij is van belang dat er een volledige inzage komt in de gehele zakelijke administratie, en privé aangelegenheden die belangrijk en noodzakelijk zijn voor de IB-aangifte. Een aangifte IB omvat veel meer dan een omzetberekening. De zelf berekende en aangifte omzetbelasting zal in de administratie moeten worden opgenomen en als nodig gecorrigeerd moeten worden. Overigens zal een boekhouder nooit uw eigen ingediende btw-aangiftes klakkeloos overnemen. Half zelf doen en de andere helft door een boekhouder laten uitvoeren is vragen om problemen. Het is alles of niets. Het lijkt kosten te besparen, maar we zien nu dat het extra gaat kosten. Verkeerde zuinigheid aldus. Wat betreft de uitleg van de boekhouder of het gebrek hieraan … om een discussie te voorkomen is het vanzelfsprekend dat de opdrachtgever inzage krijgt in de verwerkte administratie en de uitleg daarbij. Blijft natuurlijk de vraag … wat is er nu eigenlijk aangeleverd?

Doen wat je hieronder suggereert: eerst iemand die dit werk ook doet het opnieuw uit laten voeren op basis van a. de inhoud van de overeenkomst en b. de data die je aangeleverd hebt. Aansprakelijk stellen kan altijd en lijkt me op dit punt ook wel raadzaam: 'Zoals je weet heb ik het idee dat de door jou gedane aangifte IB niet klopt. Hierbij stel ik je aansprakelijk voor de schade die daarvan het gevolg is. Dat betreft niet alleen teveel betaalde belasting(rente), voor zover ik dat niet gecorrigeerd kan krijgen, maar ook de kosten die ik moet maken om de aangifte na te laten rekenen en hopelijk aan te laten passen'. Of hij 'grootboekrekeningen' aan moet leveren ligt eraan wat je afgesproken hebt. Je schrijft dat je hem ingeschakeld hebt voor de aangifte IB. dat is iets anders dan een boekhouding doen. Dat lijkt me lastig: een andere boekhouder zal toch echt de hele aangifte opnieuw door moeten rekenen, hij kan, zeker met het uitgangspunt dat de vorige boekhouder slecht werk geleverd heeft, niet een deel van die aangifte gebruiken als uitgangspunt voor een corectie.

Hé Lennart, Denk dat veel bedrijven en organisaties hier tegenwoordig over nadenken. Maak vooral slimme beslissingen en ga niet doelloos aan de slag met automatisering of AI. Het gaat vaak gepaard met hoge kosten, maar kan natuurlijk ook financiële of tijdwinst opleveren. Het is natuurlijk wel zo dat concurrentie die hier over 10 jaar, al 10 jaar mee bezig is mogelijk technisch voorloopt. Voor de levensvatbaarheid van de business is AI en automatisering ook zeker iets om rekening mee te houden.

Welkom op Higherlevel, Lennart! Dat is het mooie van ondernemerschap: je moet niks. Behalve je aan wet- en regelgeving houden natuurlijk. Wat voor kansen zie je? En tegen welk gedoe en extra werk zie je op? Je zou ze als plussen en minnen tegenover elkaar kunnen zetten om een conclusie te trekken.