Romano Sandee

Sterkte voor de nabestaanden.

Je kan de werkruimte verdelen. Stel je hebt een huis van 60m2, je gebruikt 15m2 uitsluitend zakelijk. Dan reken je 25% van de kosten van je energiecontract als zakelijke kosten. Van de kosten waarvan je 25% rekent, is ook de btw 25% van de kosten die je zakelijk kunt aftrekken.

Gisteren is er een nieuwe app geïntroduceerd tijdens de bedrijvendag van de ambassadeursconferentie. De app "NL exporteert" kun je eenvoudig en vlot informatie vinden over buitenlandse markten en eenvoudig contactgegevens vinden van Nederlandse ambassades in het buitenland. Waarom interessant? Voor ondernemers is het aan het begin van exporteren soms een doolhof van onderzoek doen over het land waar je naar toe wil exporteren. Elk land kent zijn eigen regels, waarden en normen. Ook laat de app zaken zien als economische groei en macro-economische kerngegevens. Je kan de app hier downloaden: App store Google play Hier is het officiële persbericht te lezen.

Naast wat Richard al aangeeft, dat je hoger inkoopprijzen betaalt/lagere marges vind ik het wel belangrijk te vermelden dat jij als "tijdelijke eigenaar" wel vaak verantwoordelijk word gehouden over deze goederen. Met andere woorden: Mocht een artikel "kwijt" geraakt worden (diefstal, ontvreemding, of iets dergelijks) of bij brand verwoest word, dan word de tijdelijke eigenaar wel de factuur gerekend van die inkoopprijzen. Je zal de goederen dan ook moeten gaan verzekeren.

En is het 600-700 in totaal wat je bedoeld of per kwartaal. Dat is niet duidelijk...

En in kwartalen 1 tot en met 3... Hoeveel btw moest je toen afdragen?

Je zou volgens mij een suppletie kunnen invullen bij de Belastingdienst voor kwartaal 4. Ik heb wel eens in het verleden een foutje gemaakt bij de administratie en dus voortvloeiend naar de aangifte en toen vervangen met een suppletieformulier op de website van de belastingdienst. Het lijkt me dat je dat in dit geval (er werd geen expliciete reden gevraagd wat ik mij kan herinneren) dat je dat zou kunnen toepassen. Daarnaast begrijp ik ook niet zo goed waarom je van die 2000 euro winst btw hebt afgedragen: je zou namelijk de Kleine Ondernemingsregeling kunnen toepassen tot € 1.345,- per jaar aan btw dat je helemaal geen btw hoeft af te dragen. Met die 2000 euro "winst" zou je lang niet aan dat bedrag moeten toekomen. Ik zou alleen al om die reden een suppletie indienen zodat je alsnog gebruik kunt maken van de KOR.

Je geeft al aan dat je het geld weer opnieuw geïnvesteerd hebt in je bedrijf. Je hebt dus opnieuw kosten gemaakt. Wanneer dit ook in het jaar 2014 was en je dus geen geld hebt/ eindigt met verlies of kiet, hoef je dit niet terug te betalen. Pas wanneer uit de winst en verliesrekening blijkt dat je daadwerkelijk winst hebt gemaakt, betaal je het terug. Vaak kun je die winst dan nog wel kleiner maken met kostenposten zoals zakelijk reizen voor afspraken. Echter wanneer blijkt dat je echt winst hebt gemaakt, zul je dit moeten terugbetalen, immers is dat het stukje waarmee je jezelf van levensonderhoud kunt voorzien. Er is wel een formule, je hoeft vaak niet het volledige bedrag terug te betalen. Meestal mag je dan nog een klein deel ervan houden, ik meende dat het 20% was.

Eerlijk gezegd: ik was er niet zo van op de hoogte. Maar als ik het lees, dan denk ik voor mijn webshop, dat het ook niet iets is waarmee ik rekening dien te houden. Er word namelijk gesproken over "digitale diensten", maar als je -zoals ik- een fysiek product verstuur, is er al geen sprake meer van digitale diensten.

Overigens, wanneer je met bedrijven zaken doet in Amerika en het betreffen bedrijven, dan heb je helemaal niet met btw van doen als het goed is, want dan heb je het 0% btw-tarief. Zie daarvoor ook de website van de Belastingdienst.

Ook ik zal even mijn evaluatie delen met het eerdere bericht. Eigenlijk is het qua planning wel ongeveer gegaan zoals ik wilde. Ik heb uiteindelijk een afspraak gehad bij A.S. Watson met een inkoper en daar ontzettend veel uit geleerd en ook al gedeeld destijds op het forum. Uiteindelijk heb ik daaruit wel enige pogingen gedaan om andere bedrijven met mijn producten in de schappen of in de webshops te krijgen, maar is niet echt gelukt. Belemmeringen die ik daarin tegen ben gekomen is het horen van "ja, het is niet zo bekend product" of "wij hebben niet voldoende schapruimte" bij de fysieke winkels. Ook waren toen nog niet de producten echt "verkoopready". De winkel van Bergen op Zoom heeft uiteindelijk geen respons meer gegeven nadat ik de informatie over de producten had verstuurd. Daaruit was meer mijn les om niet direct inkooptarieven te tonen, maar dat er eigenlijk een stapje voor moet zijn: meer enthousiasme krijgen voor het product an zich. Wel heeft de GS1 codering ertoe geleid dat ik ben gaan verkopen via Bol.com en daar het best leuk doe -al zeg ik het zelf- voor een nieuw merk. Zeker afgelopen sinterklaas heb ik het gemerkt, bij kerst daarentegen niet zo in het bijzonder. Voor de combinatieboxen massageoliën heb ik destijds uiteindelijk offertes opgevraagd voor een maatwerk doos om alle geuren passend te krijgen. Uiteindelijk had ik besloten dit niet te doen, onder andere door de hoge productieprijzen die je dan moet doorberekenen naar de klant. Uiteindelijk heb ik gekozen om niet volledige geurlijnen in een doosje te doen, maar een kleine kant-en-klaar doosje te kiezen waar dan vier flesjes van 50 ml in passen en daarmee beter betaalbaar / minder hoef door te rekenen naar de consument. Zie onderstaand de afbeelding van één van zo'n setje. Ik ben dus gaan uitbreiden wat ook de planning was. Enkel alleen shampoo's heb ik niet standaard in het assortiment opgenomen, maar is onder de maatwerkproductie te bestellen voor de consument, waarbij hij of zij zelf een geur (etherische olie of aromacompositie) erbij kan kiezen. Tenslotte zijn dan alle labels vernieuwd, uiteindelijk zijn de laatste nieuwe labels in september geleverd waardoor elke productgroep nu onder handen is genomen en elke geur zijn eigen afbeelding heeft die in elke productgroep is doorgetrokken. 2015... Tja, ik durf daar eigenlijk niet veel op te zeggen, als het zich langzaam (maar mag gerust wat sneller) doorontwikkeld ben ik daar tevreden mee. Daarnaast hoop ik zelf dat het drukker word in de massagepraktijk, daar het de laatste maanden wel erg armoedig is qua drukte. Ik hoop dat daarbij mijn verhuizing een positief rol speelt door naar een betere buurt, omgeving en bereikbaarheid te zijn verhuisd.

Ook heb je nog ingenico / Easycash die ook op elke rekening in Nederland (zakelijk of particulier maakt voor hen geen verschil) kan laten storten. Zij hebben, anders dan bij Payleven, vaste abonnementen zoals je dat nu ook "gewend" bent van de ABN. Een mobiele pin heb ik daar voor € 32,50 excl. btw inclusief een bundel van 100 transacties.

Vbulletin is software waar we in de vereniging waar ik vrijwilliger ben, die we gebruiken. Echter is het niet mogelijk daarin om per user bepaalde berichten wel of niet te tonen, enkel alleen per gebruikersgroep is dat mogelijk om bepaalde fora/subfora wel of geen rechten toe te wijzen.

Naast wat hierboven gezegd al is, zou je bij deze partij helemaal geen overeenkomst meer moeten willen. Voor de € 90,- excl. btw per maand kun je zelf al veel leuke dingen doen, die waarschijnlijk meer zullen renderen. Denk bijvoorbeeld aan huis-aan-huis-flyers bij jouw in de buurt of zelf adverteren op Facebook om likes te genereren. Zo maar even twee gedachten. Daarnaast ben jij je product, dus kun jij het beste jezelf uiten op Facebook en Twitter met jouw kennis en kunde. De cliënt (of klant, ik weet niet hoe je ze noemt in je branche) zoekt naar een deskundig iemand, dus deel je deskundigheid zou ik zeggen.

Ik zal geen uitgebreid betoog houden, ik denk dat anderen daar beter in zijn. Ik volg de discussie in deze wat meer op een afstandje, maar ik denk dat het kabinet zich op de verkeerde groep stort. We hebben de laatste jaren te maken gehad (en nog steeds) met een economische crisis, daarbij het aantal banen van mensen in loon dienst drastisch verlaagt. Het kabinet zag intussen de groep ZZP-ers stijgen... Maar was dit werkelijk wel het geval? Of was het nu eigenlijk het geval dat de verhouding van ZZP-ers en mensen in loondienst veranderde, waardoor belastingen vanuit de WW / AOW die door een persoon in loondienst zit, niet in de staatskas terecht kwam? Ik vermoed dit laatste. Dan is het natuurlijk makkelijk verwijsbaar door het kabinet, doordat de verhouding krom trekt, te wijzen dat dit komt door de ZZP-ers en is het makkelijkste voor zo'n kabinet om daar de fiscale tegemoetkomingen in te beperken, dan het creëren van betaalde banen (vrijwilligersbanen zijn er altijd zat) wat moeilijker is, meer tijd kost en dit kabinet vooral gaat voor een quick-fix-methode: het moet direct iets opleveren, maar op langere termijn doet het weinig. En dat vind ik persoonlijk erg jammer. My 2 cents.

Zelf heb ik goed ervaringen met Bos incasso te Groningen (ze hebben wel meer locaties) bij invorderingen. Wat ik sowieso zou adviseren is alvorens je het dossier overdraagt naar een incassobureau, een laatste ingebrekestelling te sturen naar de klant, waarbij je tevens duidelijk aangeeft dat dit de laatste mogelijkheid is tot betaling. En wanneer de betaling uit blijft, je de vordering uit handen geeft waarbij er X-kosten aan verbonden zijn die voor rekening komen van de klant. Die X-kosten zou je nog even moeten uitzoeken aan de hand van de incasso wetgeving, volgens mij is het 15% met een minimum van 40 euro. Maar dat weet ik niet helemaal zeker. Je stelt in die ingebrekestelling ook een termijn, vijf werkdagen is daarin redelijk in mijn ogen. Mocht op de 6e werkdag geen betaling binnen zijn, geef je het dossier ook echt uit handen (niet wachten met het idee "misschien komt het nog binnen"). De klant is daarin te laat, je ziet ook geen perspectief meer van een toekomstige relatie wat je aangeeft, dus zou ik dan het gewoon na komen zoals je gesteld hebt. Vervolgens zal het incassobureau je gaan vertegenwoordigen. Dit houd in dat als de klant contact met je opneemt, je hem simpelweg doorverwijst naar het incassobureau. Als er vragen komen, komt het vanuit het incassobureau bij jou terecht.

Wellicht zou je kunnen denken aan fulfilment? Een bedrijf die dus jouw orders pickt en verstuurt naar de klant, maar zelf eigenlijk nog verantwoordelijk bent voor je shop.

Vandaag werd bekend dat de Autoriteit Consument en Markt akkoord heeft gegeven voor de nieuwe prijssstijging van de postzegel van PostNL. Nu.nl publiceert hierover. Per 1 januari 2015 stijgt het tarief van de postzegel (met cijfer 1) van 64 cent naar 69 cent. De buitenlandse postzegels gaan € 1,15 kosten voor brieven tot 20 gram. Voor brieven in Nederland met een frankeermachine tot 20 gram gaat € 0,61 kosten.

Tjeempie... voor een dagdeel (ca. 5 uur) moet je voor de meeste NS-stations meer dan E 1000,- betalen om te mogen flyeren... En dan zijn je flyers nog niet eens gedrukt / heb je het personeel er nog niet eens voor om te flyeren... Van die 1000 euries kun je toch leukere dingen bedenken in je marketingbudget.

Bij de NS / op NS stations heb je zeker toestemming nodig. Daarnaast rekent de NS een tarief hiervoor. In mijn optiek veel te hoog en kun je andere leuke dingen doen voor het geld. Voor flyeren huis-aan-huis ben je geen vergunning nodig (althans, in de gemeente Groningen niet), daar de flyer op privé grond terecht komt. Op het moment dat ik zou gaan flyeren in een winkelcentrum (particulier) zou ik van de eigenaar toestemming moeten krijgen. In het centrum van Groningen (binnen de grachten) is in Groningen een verbod op commercieel flyeren. Sampling gebeurd wel eens, maar is een vergunning voor nodig. Bij flyeren bij een winkel, is het zo netjes om de winkeleigenaar toestemming te vragen, al is dit niet formeel noodzakelijk binnen mijn gemeente. Flyeren op een beurs waar je als standhouder deelneemt, vind een organisator in de meeste gevallen geen problemen, zolang je je maar netjes gedraagt naar andere standhouders en niet wanneer een klant bij een andere kraam staat, jouw flyer in het gezicht drukt. Iets wat mij logisch lijkt, maar er zijn mensen die het proberen... Flyeren bij een universiteit of school is weer iets anders: Daar heb je weer toestemming voor nodig van de school. Mijn ervaring is dat hier vaak niet snel toestemming voor verleent word. Alleen scholen waar ik zelf in het verleden student van geweest ben, heb ik wat mogen neer leggen in het verleden, andere scholen beoordelen snel op commercieel en dat past niet in een non-profit instelling achten zij.

Ik vond de meeting zelf erg leuk en geslaagd om verschillende mensen eens te spreken. Persoonlijk had voor mij het boek er niet bij gegeven hoeven worden. De meeting liep gewoon op rolletjes, ik heb niets gemerkt aan organisatorische zaken dat iets niet goed ging, net wat je van een event kunt verwachten. Wel (wat ik samen met Hans ook had aangegeven op de meeting bij Mikky) vind ik dat de meetings vaak erg ver zijn. Ik kom dan uit Groningen en het is altijd vanaf Amersfoort en verder: echter levert dat al een reistijd op van 1,5 uur tot 2 uur. Het zou ook eens leuk zijn als er een meeting wat meer in deze regio georganiseerd zou worden, of in Zwolle (wat voor ook vanuit andere richtingen goed te doen is) of in die omgeving. Nog iets noordelijker hebben we ook nog een mooie locatie in Drouwenermond waarbij mensen die toch nog willen overnachten, daar gelijk de mogelijkheid hebben. Qua organisatie wil ik daar eventueel mijn bijdrage in aanbieden mocht er in het noorden van het land toch iets georganiseerd gaan worden.

Voor de heenweg vind ik het te lastig om een goede tijdsindicatie te geven, daar we (Hans en ik) uit Groningen/Drenthe komen. Voor de terugweg, vind ik het geen punt om je even af te zetten bij het station. Wel vertrekken we niet te laat, omdat het vanuit Eindhoven nog een flinke rit is naar het noorden van het land.

Inmiddels heb ik van de 3 zitplaatsen 1 optie voor zowel de heen- en terugreis. Daarnaast heb ik 1 plek definitief vergeven op de terugreis. Dit houd in dat ik nog 2 plaatsen zeker kan bieden op de heen weg en 1 plaats op de terugreis op de route: Groningen - Assen - Hoogeveen - Meppel - Zwolle - Apeldoorn - Arnhem - Eindhoven v.v.

Dit hoeven geen problemen te zijn. Ik maak zelf gebruik van een privé rekening. Mijn pinleverancier Easycash / Ingenico stort de gepinde bedragen op elke rekening, ook privé rekeningen. Ideal heb ik in mijn webshop geregeld via Targetpay, waar een zakelijke rekening geen vereiste is.

Eigenlijk is het niet heel lastig qua btw op cadeaukaarten en waardepapieren. Bij aankoop, is de cadeaukaart op het 0% tarief, mits er geen vooraf bestemd product aan vast hangt. Wanneer je bijvoorbeeld een TEGOEDbon koopt (bv. je koopt een bon om later een lamp te kunnen betalen), dan valt het weer onder het 21% tarief. Het gaat er dus om of van te voren een product al gedefinieerd is. Als je vervolgens vrijstelling hebt op de verkoop van de cadeaukaart, dan heb je een bepaalde commissie. Ik haal uit het verhaal dat je de exploitant bent van de cadeaukaart. Wanneer je dus een creditfactuur uitschrijft naar een webwinkel (neem ik als voorbeeld), dan is de commissie het 0% tarief. Nu gaf je als voorbeeld de 50 euro kaart. Stel nu je rekent 30% commissie, dan zou het als volgt eruit moeten zien: Giftkaart waarde: € 50,- Commissie/provisie: € 15,- Uit te betalen aan webwinkelier: € 35,- Je geeft daarbij aan dat de webwinkelier over het ontvangen bedrag € 35,- nog zelf de btw moet aftrekken, dit is dan weer afhankelijk van het land. Voor jouw commissie/provisie betaal je eigen btw, eveneens 21%, daar dit voor jouw omzet is voor de geleverde diensten.