4711

Juridische kwesties zijn altijd lastig (vind ik), maar waarom niet? Een zakelijke overeenkomst tussen twee partijen… Je bent tenslotte geen werknemer (meer), althans dat vind je, want dan zou de zaak natuurlijk anders liggen. Als de opdrachtgever een (juiste) VAR vraagt en krijgt (van jou), dan is hij behoorlijk 'gedekt'.

Je bent dus (bedrijfs-)adviseur. En ga je dit advies ook aan je klant in rekening brengen? Dat doen namelijk de meeste adviseurs (en administratiekantoren - zoals die van jou!) bij hun klanten...

Je moet niet zo schimmig denken: “of gaat de BD daar niet mee accoord?” Als je verkoopt, dan moet je dat verantwoorden. Da’s de wet. En de goederen komen toch niet uit de lucht vallen. “Of zal dit opvallen?” Weer zo’n schimmige gedachte. Als je privé allerlei inkopen gedaan hebt (en dat heb je kennelijk) en je gaat een bedrijf(je) beginnen met als activiteit dit te verkopen, dan worden de ingekochte goederen gewoon bij je onderneming geteld (dat heet formeel dat je de goederen ‘inbrengt’). Dus zaak is om te proberen te bepalen hoeveel de ingekochte spullen gekost hebben op het moment dat je begint met je ‘zaak’. En uiteraard zo veel mogelijk de papieren/bankafschriften etc behorende tot de inkopen te bewaren zo dat je kan laten zien dat de goederen (je voorraad dus) X euries waard waren (inkoopwaarde!) op het moment dat je gaat beginnen (je in gaat schrijven bij de KvK, zou je kunnen zeggen voor het gemak).

Oh? In vele sectoren ben je verplicht om een (algemeen verbindend verklaarde) CAO te volgen. Maar dat weet je, neem ik aan...

Ik wel. Met naheffingen (maar het betrof dan wel aangiften voor expats, dus de bedragen waren iets groter dan +/- 50,- voor een simpele aangifte).

Ja, dat klopt helemaal. Je mag in principe je eigen standpunt innemen. Maar om een TV bij een paar tafels op te tellen als één bedrijfsmiddel is nogal ongewoon (en dus discutabel). En om een audio installatie te ontleden in versterker, tuner, luidsprekers, etc ook wel. Maar in principe zou het kunnen, afhankelijk van de situatie/het gebruik.

Ja, dan zijn het uiteraard aparte bedrijfsmiddelen. Soms tel je wel (tenminste als het op één factuur staat) alle tafels/stolen bij elkaar (en noem je het 'inventaris') en beschouw je dat dan als één bedrijfsmiddel.

Dit is niet zo simpel, want waar het om gaat is wie aan wie iets verkoopt (de levering of dienst), waar die partijen gevestigd zijn en in dit geval ook (lijkt mij) de aard van de samenwerking: gaat het hier dus om winstverdeling, commissie of prestaties bijvoorbeeld. In principe denk ik dat er geen BTW van toepassing zal zijn (het geld komt tenslotte uit USA begrijp ik uit het verhaal).

Ja, dat is duidelijk. Ik sluit mij aan bij de vorige spreker: laat je goed adviseren, althans als je eenmanszaak leuk loopt (en dus enige waarde vertegenwoordigt). Overigens moet ik zeggen dat het mij niet duidelijk is waarom het interessant voor jou is om deel te nemen in deze pas opgerichte BV. Met andere woorden: wat is er mis met het doorgaan met je eenmanszaak...? Is toch vaak een stuk eenvoudiger dan samenwerking te zoeken.

Dit zie ik nu pas (had eerst niet door dat je een adm.kantoor bent): Daar bewijs je dan je klanten geen dienst mee, want dat is natuurlijk een voorzet voor open doel op het moment dat er een wel oplettende belastingambtenaar langs komt...

Belastingplichtige is (uiteraard) zelf verantwoordelijk voor het splitsen van zijn gegevens in een zakelijk gedeelte en een privé-gedeelte. Ik vind dat professionals de belastingplichtige hiermee moet helpen door dat duidelijk aan te geven op de factuur, maar dat is mijn mening (geen wettelijke vereiste).

In beginsel zal dat bij de inspecteur liggen. Behalve wanneer je administratie dermate grote hiaten bevat, dat deze verworpen kan worden. Want dan wordt de bewijslast omgekeerd. In principe hoef je privé-gebruik niet bij te houden. Maar het moet wel een beetje realistisch zijn allemaal, want anders krijg je natuurlijk discussie. Als je beroep bijvoorbeeld loodgieter is en je hebt 5 moderne computers in je eenmanszaak (thuis gevestigd) en tevens 5 schoolgaande kinderen die allemaal computerspelletjes zitten te doen… Da’s geen goed verhaal. Mocht je daarentegen (thuiswerkende) assurantietussenpersoon zijn en je hebt een goede, nieuwe computer in gebruik (plus misschien een oude als backup), dan kan ik mij niet voorstellen dat de BD een ‘vuist’ kunnen/willen maken. Dat heb ik tenminste nooit meegemaakt.

Maar dat speelt niet, lijkt mij, want de software is al gekocht begrijp ik uit het verhaal en de omzet (de wederprestatie) is ook al gerealiseerd. Toch? En een BV bestaat nog niet, dus de omzet moet voor de heren (dames?) persoonlijk zijn (in hun eenmanszaken, VOF of ‘overige werkzaamheden’).

Ik snap hier nu helemaal niets meer van: Eerst heb ik (een beetje) moeite voor je gedaan om antwoord op je vragen te geven. Toen bleek dat je helemaal geen antwoorden nodig had, maar dat je terugkwam met steeds nieuwe 'what if ' vragen. Vervolgens blijkt dat je allemaal advocaten, verzekeraars etc al 'op de zaak hebt'. Wat is hier de bedoeling van?

Heb jij je als ondernemer een beetje voorbereid op hoe het werkt als je een onderneming hebt? Daar lijkt het toch niet echt op, eerlijk gezegd. “terug declareren via de belasting”: Wat is dat nou voor gelul? Je bedoelt waarschijnlijk of je de kosten hiervan ten laste van de winst kan brengen (het antwoord is overigens “ja”). Lees dit eerst maar even door en probeer je uit te drukken als een ondernemer, is mijn advies: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzet_btw_winst.html Het is niet zo kwaad bedoeld als het misschien klinkt. Maar dit soort posts komen gewoon niet zakelijk over.

Als je de BD (schriftelijk) ervan op de hoogte stelt dat je geen belaste prestaties meer verricht, (en zij geloven je daarin), dan zullen zij (volgens mij na een tijdje en nadat je dan een paar keer een ‘nihil-aangifte’ gedaan hebt) wel je BTW nummer deactiveren. Mocht je later melden dat je opnieuw BTW-plichtig bent geworden, dan krijg je natuurlijk een nieuw nummer (meestal zal dat dan – in NL – een ‘B02’ nummer zijn i.p.v. een ‘B01’ nummer). Het is moeilijk (zo niet onmogelijk) voor derden om info over anderen op te vragen bij de BD. De KvK heeft niet veel met de BD te maken, dacht ik. Behalve dat zij (KvK) soms doorgeven dat starters zich inschrijven.

Ik vind dit nogal vreemde vragen, eerlijk gezegd: Als je bedrijfsmatig bezig bent, dan moet je jezelf (vaak/meestal) inschrijven bij de KvK. Zodat anderen kunnen zien met wie ze zaken doen. Als je daar info over wil, dan vraag je dat het beste bij de KvK zelf. En je moet ook aankloppen bij de BD. Zodat zij een oordeel kunnen geven over je belastingplicht. Je meldt je (meestal) door een formulier in te vullen. Dan krijg je vaak ook een BTW nummer. Als je niet meer actief bent als bedrijf, dan kan je jezelf (schriftelijk) afmelden/uitschrijven. Maar dan mag je natuurlijk daarna ook geen handel meer bedrijven.

Dat heb je wel een beetje erg selectief opgevat. In het handboek (heb je zelf kunnen lezen!) staat precies in welke situaties hier gebruik van gemaakt kan worden: - werknemers uitgezonden naar sommige (verre) landen (ontwikkelingslanden). - uitgezonden voor wetenschap/onderwijs. - ambtenaren, militairen etc. Er staat inderdaad ook dat je geen beschikking nodig hebt. Maar uiteraard moet je kunnen laten zien dat je voldoet aan een van de geschetste situaties. En eerlijk gezegd weet ik niet hoe het werkt als de DGA zichzelf uitzendt. Daar zou ik dan naar informeren bij de BD, als ik jou was.

Waarom in vredesnaam stel je dan die vraag niet aan de belastingdienst, als je vindt dat het onduidelijk blijft? Dan krijg je een duidelijk antwoord met hun mening over jouw situatie. ALS het van toepassing zou zijn, dan zal het mijns inziens zeker niet zo zijn dat je een jaarsalaris als basis voor de vergoeding kan nemen. De regeling spreekt van het 'loon uit tegenwoordige dienstbetrekking', zoals je zelf hebt kunnen lezen in het handboek. Dat betekent niet 'jaarsalaris'.

Hmmm.. Ja, voor assurantiemakelaars en verzekeringstussenpersonen is deze vrijstelling van toepassing. Maar niet voor de 'gewone' ondernemer. De vergoeding behoort gewoon tot de belaste prestaties.

Oh? Ik wil je natuurlijk niet ontmoedigen, maar kan mij niet geheel aan de indruk onttrekken dat het niet echt zo makkelik zal gaan zoals je hier stelt. En een renteloze lening van Gerrit Zalm...

Dan kan je dit mijns inziens als een ‘doorlopende post’ behandelen en dus geen BTW berekenen. Maar je mag daar dan geen winst op maken natuurlijk! Gewoon de kosten 1 op 1 doorbelasten.

Dit zal toch een (zoals het formeel heet) “gehele of gedeeltelijke terugbetaling van een vrije vergoeding” zijn, neem ik aan. Met andere woorden: jullie hebben bij het loon aan ‘de Ex.’ belastingvrij zijn/haar studiekosten vergoed. Toch? Dan heeft dat nu niets met BTW te maken. Of is het zo dat jullie als bedrijf de studiekosten betaald hebben (rechtstreeks aan de opleider) en dat nu op ‘de Ex.’ willen verhalen (bijvoorbeeld omdat hij vroegtijdig is vertrokken)? Dan is het afhankelijk van hoe jullie de BTW bij de ‘inkoop’ behandeld hebben. Als dat (de voorbelasting dus) afgetrokken is, dan zou ik dat nu aan ‘de Ex.’ in rekening brengen en vervolgens afdragen.

Ik weet dat helemaal zeker. Quote: “Declaraties van uw belastingconsulent kunnen slechts tot de ondernemingskosten worden gerekend voor zover zij betrekking hebben op de berekening van de in het inkomen te begrijpen winst. Vraag daarom een gesplitste declaratie.” (Elsevier Belastingalmanak) En waarom? Iedereen moet inkomstenbelastingaangifte doen. Dat is niet aftrekbaar. Maar alleen ondernemers moeten winstaangifte doen. Dat zijn dus voor de ondernemer aftrekbare (bedrijfs)kosten.

Tja, wie weet… En wat denk je dat er gebeurt als de premiepercentages en franchisebedragen voor de SVW straks verandert? En of bepaalde normbedragen en afdrachtsverminderingen veranderen? Of nieuwe tabellen komen. En er speciale codes voor de aangiftes bijkomen, of landencodes/CAO-codes muteren? Wordt dat automatisch aangepast in Microloon of moet je dat zelf gaan doen (op de juiste plek, in de juiste rubriek…). Ga je BAPI gebruiken voor de loonaangiften? Dan moet je een account bij de BD aanvragen (maar misschien doet Microloon dat wel voor je). Je bent toch echt zelf verantwoordelijk voor het maandelijks doen van een loonaangifte. Ik weet dat het niet heel eenvoudig is. Succes!