-
Facturen maken
Ondernemeneer reageerde op Anna Maria's vraag in Fiscale zaken
Wat Hans zegt, maar even een stapje terug. Je kiest vaak maar één keer voor een boekhoudprogramma. Weet even niet hoe hard de webshop gaat lopen, maar wellicht is het handig om direct al te kiezen voor boekhoudsoftware dat wel een koppeling heeft met de shop. Voorkom je veel handmatige acties in de toekomst. Bedoel hier natuurlijk niks mee, maar hoop dat je erover hebt nagedacht ;) -
Verwerken van annuleringen
Roel J reageerde op remcozwaan123's vraag in Administratie en verzekeringen
dat word alleen beperkt door de kennis en kunde van de boekhouder, niet van de software Alles kan, alleen wordt in boekhoudsoftware steeds meer geautomatiseerd verwerkt en dan moet je soms dus extra processtappen in (laten) richten of aanzetten in de instellingen om transacties op de gewenste manier te verwerken. -
Kasverschil door vreemde valuta
Anita5 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Ik zit met een kasverschil door het ontvangen van vreemde valuta. De verkoopfacturen staan in EUR terwijl USD 's zijn ontvangen. De verkoopfacturen kan ik niet meer wijzigen. Dus hoe kan ik nu omgaan met het verschil zodat mijn grootboekrekeningen (Kas EURO en Kas USD) kloppen met de kasadministratie? Dus even in detail voorbeeld: In boekhoudsoftware KAS USD: 420 KAS EUR: 975 Werkelijkheid KAS USD: 460 KAS EUR: 939 Het totaalbedrag omgerekend naar de juiste valuta klopt in feite wel, maar het klopt administratief dus niet. Alvast mijn dank voor suggesties. -
Winkel & webshop welke geautomatiseerde systemen?
Bob de webbouwer reageerde op Timotje's vraag in ICT, Automatisering en internet
Waarom werk je in de winkel ook niet gewoon met WooCommerce? Dan heb je zowel het voorraadbeheer als de facturatie allemaal in 1 systeem. Je hebt wel wat extra plugins nodig: - Een plugin waarmee je direct een klant in het systeem kunt invoeren als je de (eerste) order aanmaakt - Een plugin waarmee je kortingsgroepen kunt aanmaken - Een plugin waarmee je PDF facturen kunt maken. Die plugins kosten allemaal maar een paar tientjes (eenmalig) dus daar hoef je het zeker niet voor te laten. Er zijn ook plugins verkrijgbaar waarmee je de klant- en factuurgegevens vanuit WooCommerce kunt exporteren naar boekhoudsoftware, al zijn die vaak een stuk prijziger. -
Aangifte verzuim btw (ivm afwezigheid boekhouder)
Roel J reageerde op Prinsenhof's vraag in Fiscale zaken
Er zal aangifte gedaan moeten worden. Want binnen een paar weken legt de belastingdienst anders zelf een aanslag op en die zijn meestal niet mals. De enige manier om te voorkomen dat je die geschatte aanslag moet betalen is door zelf aangifte te doen. Kortom denken dat je met die 300 euro boete van het probleem af bent tot het volgende kwartaal is onjuist. Dus er zal een oplossing gezocht moeten worden om alsnog aangifte te doen ALs je de informatie bij "bijzonder uitstel voor 3 maanden" leest: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/ondernemers/content/coronavirus-belastingmaatregelen-om-ondernemers-te-helpen Dan lijkt er ruimte om ook na een te late aangifte alsnog betalingsuitstel te krijgen en ook kwijtschelding van de boete aan te vragen. Maar goed linksom of rechtsom er moet binnen nu en twee weken alsnog aangifte worden gedaan anders ligt de geschatte aangifte op de mat en die kan zomaar een factor 5 hoger zijn dan de gemiddelde aangifte. Vergeet niet dat er geen enkele wet buiten werking is gesteld dus het Belastingdienst schip stoomt gewoon door als een olietanker.. Pas als je zelf actie neemt om uitstel van betaling te vragen (wat pas weer kan als er aangifte is gedaan) kan de betaling worden uitgesteld en de boete (misschien) worden voorkomen. De beste manier om een vervanger te zoeken is om te kijken of de leverancier van de boekhoudsoftware ook een lijst heeft van administratiekantoren die met die software kan werken. Voor een boekhouder is een aangifte BTW echt niet zo moeilijk, daar hoeft hij geen maand te worden ingewerkt. Belangrijkste obstakels zijn, is de boekhouding bijgewerkt en hoe werkt de aangifte via de software. -
BTW aangifte buitenland boekhoudsoftware
Arno Verkleij plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hi, Wij zijn een bedrijf dat een platform heeft dat onderdelen verkoopt voor landbouwmachines. Dat zijn niet onze eigen onderdelen, maar die van mechanisatiebedrijven (garages voor tractoren :-) die deze delen vaak al lang op voorraad hebben liggen. Zodra wij een onderdeel van hen verkopen, kopen wij het bij hen in en dragen wij er zorg voor dat het afgeleverd wordt bij onze klant. Dit doen wij in meerdere Europese landen met als gevolg dat we daar ook BTW aangiftes moeten doen. We voorzien aangiftes in NL/DE/AT/FR/BE/ES en PL. Wij vragen de BTW nummers aan als NL BV dus feitelijk vinden alle transacties daar ook plaats. Om die reden willen we bij voorkeur onze administratie voeren in één administratie in één boekhoudpakket. Wij zoeken een pakket waar we in ieder geval eenvoudig de data kunnen genereren voor de buitenlandse BTW aangiftes. Het idee is dat we de NL aangiftes volledig automatisch aangeven en de andere landen handmatig doen op basis van output uit de administratie. Dwz verkoop en inkoop tegen buitenlands BTW tarief. Mooiste zou zijn als er ook eenvoudig een ICP overzicht gemaakt kan worden per land omdat we ook ICP leveringen doen vanaf de buitenlandse BTW nummers. Benieuwd of iemand hier al ervaring mee. Werken nu met Twinfield omdat onze boekhouding naast deze BTW uitdaging verder vrij eenvoudig is. We hebben vooral aardig wat transacties (1500 verkooptransacties per maand, 1000 inkooptransacties). Facturen creëren we vanuit ons zelf ontwikkelde systeem met behulp van Wefact. Iemand ideeën ? Gr. Arno -
Importeren via Alibaba
Muggepuut plaatste een vraag in Internationaal ondernemen
Heren en dames, Topic nummer zoveel. Ik weet het, maar geen enkele heeft me tot nu toe naar de juiste weg geleid (volgens mij). En de Belastingdienst kan ik morgen pas weer bereiken, vandaar dat ik voor vanavond nog even een beroep doe op jullie expertise. Ik zie gewoon door de bomen het bos niet meer. Tik in Google 'import china' en je wordt letterlijk doodgegooid met websites die allemaal een mooi verhaal vertellen. Waar het op neerkomt is dat ik producten wil importeren via Alibaba (waarde plus/minus 1000 euro per shipment), maar dan op de juiste wijze als je kijkt naar de belasting en douane. Maar hierover worden veel dingen geschreven en toch wijkt het vaak af van elkaar. Zo bestaat er een heel simpel verhaal, compleet duidelijk: "Wanneer je gaat importeren ga je (helaas) te maken krijgen met belastingen. Wanneer je goederen importeert dien je BTW af te dragen. Stel dat je voor 10000 euro aan producten gekocht hebt met een btw tarief van 21%. In dit geval dien je aan de forwarder (vervoerder) 2100 euro te betalen. De BTW kun je vervolgens weer terugvorderen bij de fiscus." Helemaal duidelijk, maar hoe zit dat hier in dit geval met de inklaringskosten? En de invoerrechten? En als je echt open kaart wilt spelen (Chinese bedrijven hebben er een handje van om een absurd laag bedrag op de verpakking te vermelden), hoe pak je dit dan het beste aan? Een handelsfactuur opstellen (ook iets wat ik gelezen heb in mijn zoektocht) en van de verzender/verkoper 'eisen' dat deze factuur met de verzending meegaat, zodat de douane precies weet hoe en wat aangaande de waarde van het pakket? Ik lees ook veel over een vergunning om, als je van plan bent frequent te importeren, een hoop administratieve rompslomp te ontlopen bij de douane? Dat je je ontvangen zendingen automatisch kunt aangeven bij de douane? Hier ga ik zeker morgen even achteraan, maar nogmaals, misschien heeft iemand er hier ervaring mee en kan me enigszins op weg helpen. Verder weet ik dat je bij het importeren van goederen een 'nevenadministratie' moet voeren. Zaken die ik in dit geval moet bewaren: - vrachtbrief - betalingsbewijs - het Enig document (dit is schriftelijke mededeling van de Douane over de afhandeling van de aangifte) - de factuur van de Douane - de factuur van de douane-expediteur - een importeursoverzicht (dit is een overzicht van de douane waarin al uw invoer staat) Die eerste twee zijn duidelijk, maar over een vrachtbrief gesproken... Ik heb wel eens eerder een pakketje uit China laten komen, maar daar ontbrak toch steevast een normale vrachtbrief. Hooguit een stencil met een verzonnen waarde. Verder niets. Is dit ook gewoon een kwestie van eisen bij een verzender? Betalingsbewijs is ook duidelijk. Factuur douane is invoerrechten? En factuur expediteur zijn de inklaringskosten? Veel vragen wellicht, maar het internet staat vol info. Zag zelfs al voorbijkomen dat je een speciaal soort boekhoudsoftware dient te hebben voor zakelijke importzendingen. Kan me niet voorstellen dat elke Nederlandse, zakelijke Alibaba-gebruiker, hier gebruik van maakt. Groet, Danny -
Beste Higherlevel members, Een klant van mij heeft een retail onderneming met 5 vestigingen, met gecombineerd in totaal +- 100 transacties per dag en +- 20 medewerkers (ZZP of in vast dienstverband). Qua financiering hebben ze krediet bij de bank en mogelijk ook uit prive investeringen. Nu heeft hij een vaste full-time finance / administratie medewerker in dienst (alsmede een operationeel manager) en ik ben benieuwd in hoeverre deze volle FTE gerechtvaardigd is. Zou het met hedendaagse boekhoudsoftware en automatiseringsmogelijkheden niet mogelijk moeten zijn om hier met 0.25 of 0.5FTE ook mee uit de voeten te kunnen? Ik snap dat dit afhangt van verschillende factoren maar hoe klinkt dit voor jullie? Ben benieuwd! Groet, -
betaallink via App/koppeling met boekhoudprogramma
Sanne22 reageerde op Sanne22's vraag in ICT, Automatisering en internet
Bedankt voor jullie snelle reacties! Ik wil dus inderdaad kunnen volgen wie betaald, omdat het vaak om dezelfde bedragen gaat. Voor dit bedrijf moet ik nog een bankrekening en boekhoudsoftware kiezen (we splitsen één bedrijf op in twee bedrijven). Wat zou dan de beste combinatie zijn van bank en software zodat betaallinks en administratief volgen het makkelijkste kan? Iemand ervaring met tikkie zakelijk bijvoorbeeld? Of zijn er betere opties? -
Alibaba trade assurance order € 1500,00 hoe in te boeken ?
Emile2000 reageerde op Emile2000's vraag in Internationaal ondernemen
Bedankt voor de reacties. Ik koop inderdaad voorraad goederen in met een Chinese kwitantie, welke bestaat uit de goederen plus verzendkosten. De kosten goederen komen na omrekening op de tegenrekening Voorraad en het bedrag dat overblijft boek ik weg onder een 4000 kosten reeks grootboek verzendkosten. Dit allemaal onder de btw codes 0% buiten de EU. Mijn vraag is, mag ik bovenstaande kwitantie uit China invoeren in de boekhoudsoftware als zijnde ¨factuur ontvangen¨ met als factuurnummer het invoicenumber of moet ik dit inboeken als zijnde ¨geld uitgegeven¨ ? Of mag het beide ? Bedankt alvast voor de reacties :) -
Dubbel notanummer ontvangen
Soreto plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb een vraagje, ik krijg elke maand netjes een nota van de Rabobank welke ik netjes in de administratie verwerk. Ik heb net de nota over 12-2019 ontvangen maar deze heeft hetzelfde notanummer als die over over 12-2018. Komt dit vaker voor? De boekhoudsoftware accepteert dit natuurlijk niet, hoe kan ik dit het beste invoeren? Alvast bedankt, Eise -
Kosten jaarrekening en vpb aangifte
Arjanmeteenvraag plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste allemaal, Zojuist heb ik mij aangemeld bij dit forum. Als kleine ondernemer loop ik vaak tegen hoge kosten aan die wellicht anders kunnen. Wie weet zijn hier mensen die de weg al weten of dat ik contacten op kan doen. De eerste vraag: Reeds jaren zit ik bij dezelfde boekhouder en rekent zo'n € 2.750,- per jaarrekening met vennootschapsbelasting aangifte. Waar ik tot medio 2016 diverse personeelsleden had en te maken had met veel kleinere uitgaande facturen nationaal en internationaal en dus meer boekingen kan ik mij daar iets bij indenken. Echter, heb ik sinds medio 2016 een paar BV's zonder personeel. Een veel hogere gemiddelde factuurwaarde (minder boekingen), minder inkomende facturen en maar een enkele leverancier voor goederen en de standaard kosten als huur pand, en enkele abonnementen als alarmsysteem, telefoon, huur verpakkingsmachine en softwarekosten. Wij boeken alles zelf in King boekhoudsoftware. Wij doen zelf ook de BTW aangiftes. Nu heb ik als voorbeeld te maken met een opgestarte BV (zonder langlopende schulden). Geen personeel en relatief weinig boekingsgangen. Omzet 2017 circa: € 28.000,- Omzet 2018 circa : € 129.000,- Omzet 2019 circa: € 135.000,- Volgens mij gaat het er alleen maar om dat een boekhouder (accountant is niet eens perse nodig) dat de jaarrekening opgesteld wordt en gedeponeerd wordt. En daarnaast de aangifte vennootschapsbelasting gedaan wordt. Heeft iemand een idee wat zoiets moet kosten per jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting voor zo'n dergelijke kleine organisatie? Bij voorbaat dank. Arjan -
Schade door transportbedrijf onderaannemer
Branko Collin reageerde op StephanVNL's vraag in Fiscale zaken
In dat geval zijn de btw-regels over schadevergoedingen wellicht ook nuttig (al zie ik jou geval in de gauwigheid daar niet tussen staan). Sorry, ik zei boekhouding waar ik administratie bedoelde. Je boekhoudpakket hoeft geen brieven te kunnen bewaren, maar een sluitende administratie bevat wel bewijzen van zaken die niet in je boekhoudsoftware passen. -
Zelf administratie, boekhouder ter controle
Erik- reageerde op Bammer's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik gebruik MoneyBird voor al mijn uitgaande facturen en offertes. Het is eenvoudig, intuïtief en het ziet er representatief uit. Ik denk dat het prima past bij het gebruik dat jij omschrijft, en voor 10 euro per maand kan er weinig mis gaan. Een groot voordeel van zelf een deel bijhouden in MoneyBird of een ander systeem is dat je zelf ook bovenop de financiële situatie zit. Ik doe mijn boekhouding volledig zelf, maar ik zou dat lang niet iedereen aanraden: het moet wel iets zijn waar je je echt in wil verdiepen. Het helpt ook dat mijn administratie behoorlijk klein is en heel eenvoudig: ik heb minder dan 200 facturen per jaar, geen auto, geen voorraad, verkoop geen goederen en heb geen werknemers. Net als Fvddungen ben ik begonnen met Excel, maar dat voldeed net niet. Ik vond het niet voldoende overzichtelijk naar mate ik meer verschillende situaties tegenkwam. Software bouwen is mijn vak, dus ook ik heb hier een stukje eigen software voor gemaakt. Dat doet precies wat ik nodig heb, en kan ik eenvoudig uitbreiden als het niet meer voldoet. Of alsnog later besluiten om het uit te besteden, als het echt te ingewikkeld wordt. Maar, als je het niet zelf kan, raad ik maatwerksoftware laten maken voor boekhouden erg sterk af. MoneyBird zelf is absoluut geen boekhoudsoftware. Het kan niet omgaan met afschrijvingen, bijvoorbeeld. Maar, dat is op dit moment ook niet de bedoeling van het product. Het doet wat het belooft, en dat doet het heel aardig en betaalbaar. De reden dat ik niet meer administratie in MoneyBird doe is dat het systeem geen verlegde BTW begrijpt, dus zelfs mijn BTW-aangifte kan ik niet op basis van MoneyBird doen. Uiteraard kan ik wel facturen maken met verlegde BTW, maar die telt het dan als "geen btw" voor de BTW-aangifte, wat uiteraard niet correct is. -
Beginners opzet boekhouding
henkh reageerde op grinder12's vraag in Administratie en verzekeringen
In Speedbalance kan je inderdaad volgens een soort kasboek werken maar ook boekhouden volgens het dubbelboekhouden principe. Vandaar ook mijn tip om eens op marktplaats naar een goedkope BKB cursus te kijken. Er is een uitgebreide helpfunctie en tutorial aanwezig met vele voorbeelden. En als je daar niet uit komt is er ook nog een betaalde handleiding te bestellen. Als je zelf aan de slag wilt is het toch handig als je de basis principes kent, anders zou ik me er maar niet aan wagen. Dan is uitbesteden misschien handiger. ;) Hangt alleen wel een prijskaartje aan :P Gewoon jezelf er eens in verdiepen en kijken of het wat voor je is. Uiteraard zijn er ook genoeg betaalbare boekhoudprogramma's: zoek maar eens op Gravita, Minipak of gewoon boekhoudsoftware. Dit is een stap verder maar geeft ook meer mogelijkheden. -
Webshop | Van bestelling tot verzending
Dave1 reageerde op Dave1's vraag in ICT, Automatisering en internet
@ Wouter, bedankt voor je reactie! Ik denk dat wij ook gaan uitkomen op semi geautomatiseerd. Budget zal waarschijnlijk niet toereikend zijn om volledig automatisch te doen. Er zit bij ons ook nog wel wat winst in het proces zelf. Order worden nu pas als factuur geboekt zodra deze compleet is. (1 order systeem, 1 factuursysteem, los van elkaar). Dat gaat al veranderen met de nieuwe boekhoudsoftware. Dan worden de orders in hetzelfde systeem geboekt. Maar een "live" koppeling van Magento met Snelstart moet er denk ik wel komen. Had laatst een factuur met 145 artikelregels. Nou daar wordt je niet vrolijk van. Dan is het wel handig als deze automatisch ingelezen wordt en alleen maar gecontroleerd hoeft te worden. Koppeling met logistieke software moeten we even kijken. Denk dat export adresgegevens uit Magento eigenlijk al voldoende is. Verwerken is dan heel simpel, gewoon op klantnummer. Dan heb je zo 100 adresssen in 10 minuten erin staan. We zijn er alleen nog niet helemaal uit of het Magento moet worden. Is wel een mooi platform, maar ook duur in maandelijkse hosting. Wij dus andere opties ook nog aan het bekijken. -
Beste, In overleg met onze boekhouder hebben we een jaar geleden besloten om een boekhoudsoftware pakket af te nemen. Onze boekhouder/intermediair heeft dit voor ons in werking gesteld. Bij het aanmelden bij de leverancier van het pakket is onze intermediair akkoord met de algemene voorwaarden. Vervolgens hebben wij zelf de offerte gekregen zonder algemene voorwaarden. Wij zijn akkoord gegaan met deze offerte. Is hier sprake van informatieplicht, namelijk is het bedrijf verplicht ons de algemene voorwaarden mee te sturen bij deze offerte? Wij hebben na een jaar besloten af te zien van het boekhoudsoftware systeem en hebben dit niet 3 maanden voor aflopen van contractduur aangegeven. Vervolgens is het contract stilzwijgend verlengd met 1 jaar, maar waren wij dus niet direct door de leverancier hiervan op de hoogte gesteld. Aangezien WIJ de gebruiker zijn, had de leverancier dan niet de 'informatieplicht' om direct ONS de algemene voorwaarden te moeten, i.p.v. onze intermediair akkoord te laten gaan bij het aanmelden voor het boekhoudsysteem? Of kan de leverancier er zomaar vanuit gaan dat onze intermediair ons op de hoogte stelt van de algemene voorwaarden? -
Beste mensen, Ik ben al een tijdje op zoek naar een betaalbaar order administratie software dat gekoppeld is aan een boekhoudprogramma. Weet iemand een bedrijfssoftware dat voor mij een oplossing biedt? Wat ik dus doe is; - bestelling plaatsen bij leverancier - bevestiging sturen naar de klant - deze sales bevestiging meteen omzetten naar een factuur Verder zou ik graag gebruik willen maken van; - offerte uitbrengen; en indien van toepassing deze automatisch omzetten naar een factuur - proforma factuur versturen - credit notes etc.. Alles wat boven staat, dus de order administratie moet gekoppeld zijn met mijn boekhouding. Hierin moet ik een klanten bestand kunnen aanmaken; Artikel nummers kunnen aanmaken; Inkoop- en verkoop facturen verwerken Automatisch omzetbelasting aangifte Automatsch ICP-opgave (hoog en laag) Verder zou ik graag rapporten en grafieken willen zijn van mijn prestaties. Gezocht op internet Ik heb gekeken naar online boekhoudsoftware. Bijna allemaal waren ze hetzelfde met prijzen van €5 tot wel €100 per maand. Wanneer ik een orderadministratie gekoppeld wil hebben aan zo'n boekhoudpakket dan kom ik terecht bij de grote jongens zoals exact, cash, imuis etc waarbij ik gauw €2000 plus €300 per jaar kwijt ben. Wat ik steeds wel terug vind op internet zijn de Engelstalige oplossingen waarbij gratis orderadministratie software wordt aangeboden. Nadeel hiervan is dat het niet gekoppeld is aan onze valuta, belastingregels en bankwezen. Deze kan je daarentegen wel koppelen met een Amerikaanse of Engelse boekhoudprogramma gebruiken. Jammer genoeg heb ik hier niets aan. "Hebben jullie een oplossing voor mijn vraag"? -
BTW-verhoging naar 21% vanaf 1 oktober 2012
Joost Rietveld plaatste een vraag in Columns en octrooiblogs
In het Lente-akkoord van onze overheid is besloten om het gangbare (ook wel hoge) BTW tarief te laten stijgen naar 21%. Hieronder lees je wat dit voor jou betekent: Prestaties geleverd voor 1 oktober Indien u diensten of goederen levert voor 1 oktober, dan past u het tarief van 19% toe. Ook als u deze diensten of goederen pas in oktober factureert aan uw klant. Prestaties geleverd vanaf 1 oktober Indien u diensten of goederen levert vanaf 1 oktober, dan past u het tarief van 21% toe. Ook als u deze diensten of goederen al voor 1 oktober factureert aan uw klant. Doorlopende prestaties voor en na 1 oktober op 1 factuur Indien u prestaties verricht voor en na 1 oktober die u in een factuur aan uw klant in rekening brengt, moet u de prestaties splitsen in de leveringen voor en na 1 oktober en op beide delen het correcte tarief toepassen. Reeds vooruit gefactureerde prestaties die na 1 oktober doorlopen of plaatsvinden Indien u reeds een factuur tegen het oude tarief van 19% verstuurd heeft voor prestaties die na 1 oktober plaatsvinden (denk aan abonnementen op jaarbasis of levering van goederen na 1 oktober met (aan)betaling voor 1 oktober), dient u voor (het deel van) die prestaties die na 1 oktober verricht worden een aanvullende factuur te sturen aan uw klant met de extra BTW. Dat geldt ook voor levering aan consumenten met wie een prijsafspraak bestaat inclusief BTW. Voorbeeld: jaarabonnement van 1.200 + 228 BTW reeds gefactureerd in januari 2012. Vanaf 1 oktober geldt echter 21%. Het abonnementsgeld omgerekend per maand bedraagt 100 euro. De BTW daarover dus 21 terwijl pas 19 in rekening is gebracht. U stuurt nu een factuur aan uw klant voor 3 maanden maal 100 euro maal (21-19%) = € 6. Dat lijkt weinig, maar tel het aantal orders maar eens op dat onder deze regeling valt voordat u het afdoet als zinloos (dus een afweging voor ieder voor zich). Voor levering van goederen en diensten die plaatsvinden na 1 oktober, maar die al voordien (aan)betaald zijn met 19% BTW mag u een aanvullende BTW nota sturen naar de klant voor 2% van de prijs exclusief BTW. Margeregeling Verkoopt u goederen onder de margeregeling dan moet u er rekening mee houden dat vanaf 1 oktober de BTW verhoging ten koste gaat van uw winstmarge als u geen actie onderneemt. Als u immers de verkoopprijzen gelijk houdt, blijft ook uw winstmarge gelijk. Echter, uit die winstmarge betaalt u zelf de BTW. Als die stijgt naar 21% betaalt u de BTW-verhoging uit eigen zak. Voorbeeld: de winstmarge op een tweedehands fiets bedraagt 100. Uit die 100 moet u 19% BTW betalen, namelijk 15,97. Als u na 1 oktober de prijs niet verhoogt, bedraagt de winstmarge nog steeds 100. Alleen betaalt u uit die 100 dan 21%, zijnde 17,36. U verliest dus 1,39 euro winst per 100 euro marge. Kassasystemen en boekhoudsoftware Een tip tot slot: indien u met een kassa werkt, wijzig dan NIET het tarief van 19% naar 21%, maar maak een nieuwe omzetgroep aan op de kassa met 21% als BTW-tarief. Datzelfde geldt voor uw boekhouding. In 2012 zullen namelijk omzetten met 21% en 19% naast elkaar bestaan. Het enkel wijzigen van het tarief van 19 naar 21% geeft fouten in de BTW berekening bij prestaties die betaald zijn voor 1 oktober en pas na 1 oktober verricht worden en omgekeerd. Ik beoog niet volledig te zijn. Vorenstaande bevat voor 95% van de ondernemers voldoende informatie. Uitzonderingen in bijv. de bouw en woningverkoop zijn dermate specifiek dat het te ver gaat om dat hier ook op te dreunen. Open desgewenst een nieuw topic in het fiscale board. groet Joost -
Koppeling magento en boekhoud programma.
DeHaan reageerde op Charli Gam's vraag in Administratie en verzekeringen
Als administratiekantoor werk ik voornamelijk met boekhoudsoftware van Muis. Via een andere leverancier is er een koppeling te kop tussen Muis en Magento, echter is deze koppeling niet goedkoop.. -
Ik ben bezig met het opzetten van een webshop. Deze webshop zal maar maximaal 10 soorten producten hebben uit dezelfde categorie. Ik wil de webshop opzetten met WooCommerce en betalingen via iDeal en Paypal accepteren. Dit gaat allemaal nog goed tot dusverre. Echter heb ik ook nog een aantal ideeën voor andere webshops welke ik wil gaan starten. Ik ga me inschrijven als eenmanszaak en wil de voorraad beperkt houden. Het zijn allemaal producten waarvan ik weet dat ze zullen verkopen. Echter. Zoals gezegd wil ik ook andere webshops gaan opzetten. Hoe kan ik dat boekhoudtechnisch het beste aanpakken? Ik wil onder de eenmanszaak handelsnamen voor alle webshops registreren. Kan ik in WooCommerce met een plugin voor facturen gewoon een factuur printen voor de boekhouding van een order? En kan ik dan alles in eenzelfde boekhouding zetten van de eenmanszaak voor de verschillende webshops of moet ik voor elke webshop een aparte boekhouding voeren? Ik denk dat ik komende week even naar de kvk ga, maar ik denk dat het hier vragen wellicht ook slim is. Welk programma kan ik het beste gebruiken voor een eenvoudige boekhouding? Dat is zo een wirwar op Google. Ik wil daar gewoon mijn facturen inboeken, inkoop invoeren en omzet en winst berekenen. Ik snap alleen niet helemaal hoe dat werkt. Een bedrijf waar ik werkt koopt weleens 10 ipods bij een retailketen om die direct met winst door te zetten naar een klant. Die ipods komen dus wel in de boekhouding als aankoop, maar de factuur maak je gewoon ( in snelstart) aan door te typen 10X ipod en prijs bijv 300 euro per stuk. Dus ze verdwijnen niet uit de voorraad op die manier in een boekhoud programma. Klopt dat dan wel? Ik hoop dat het duidelijk is. Alle antwoorden zijn welkom. (Edit: titel verduidelijkt.) -
Webshop | Van bestelling tot verzending
Dave1 plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Onze "huur" webwinkel gaat op korte termijn vervangen worden door waarschijnlijk een Magento Multistore. Het proces van bestelling tot verzending duurt nu veel te lang omdat alles handmatig gedaan moet worden. Bestelling komt binnen in webwinkel, wordt overgezet in boekhoud-/factuurprogramma, daarna ingepakt en adresgegevens is software transporteur gezet en pakketjes worden opgehaald. Met 25-30 bestellingen per dag is dat nu nog wel te overzien, maar gezien de groei wordt dat volgend jaar echt een probleem. Dat moet dus veranderen met de Magentostore met koppeling met boekhoudsoftware en software transporteur. Hoe hebben jullie dit nu geregeld? Gaat het automatisch? Of moet er geïmporteerd worden en geëxporteerd worden? -
Boekhoudpakket / opvolging betaling facturen
Roel J reageerde op Basto's vraag in ICT, Automatisering en internet
werkbonnen op serienummer was in 2000 toen ik bij een boekhoudsoftware bouwer werkte al een probleem en mijn indruk is dat het nog steeds lastig is.. Exact software heeft wel een heel goed App center waar vele externe partijen stukjes specifieke software aanbieden die volledig geïntegreerd worden met Exact online. Persoonlijk vind ik dit mooie oplossingen omdat die app's echt opgezet worden vanuit branche of werkgebied met hun specifieke eisen en wensen. Ik ken zo geen App die doet wat jij vraagt maar ik durf met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid te zeggen dat er wel zo'n app zal bestaan. Het zal hooguit de vraag zijn of de prijs je aanstaat.. maar wat dat betreft sluit ik me aan bij een opmerking van Herman daarover.. soms is wat duurder niet erg als je er veel tijd mee bespaard in de afhandeling of het betere inzicht.. De gedachte van een standaardpakket die al jou wensen kan oplossen moet je denk ik een beetje gaan vergeten. onderhoudsmanagement met historie op serienummer is nu eenmaal geen generieke wens. het word dan dus of een standaard pakket met een out of the box oplossing zoals Hermes voorstelde waarbij je de projectmodule "ombouwt" tot service module.. of een standaard boekhoudpakket en een aparte oplossing voor onderhoud / service management. -
Bewaarvorm verkoop- en inkoopfacturen
Cosara reageerde op N.A. Fets's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik zie het probleem niet zo ... "Conversie - Het kan zijn dat u gegevens uit uw administratie op een andere manier wilt opslaan. Als u gegevens overbrengt naar een andere gegevensdrager, is er sprake van conversie." en "Als u controleerbaar aan bovenstaande voorwaarden voldoet, hoeft u na een conversie de originele gegevens op basis van de fiscale bewaarplicht niet te bewaren. Alleen de balans en de resultatenrekening moet u altijd op papier bewaren." Volgens mijn bescheiden kennis van de Nederlandse taal is papier eveneens een gegevensdrager. Dat betekent dat digitaal opgeslagen informatie, zoals e-facturen, aan het papier kan worden overgezet, waarna de originele (digitale) gegevens niet bewaard hoeven te worden. Nog vreemder wordt het met de laatste zin ... "Alleen de balans en de resultatenrekening moet u altijd op papier bewaren." Je digitale boekhoudsoftware produceert een digitale Balans en W/V-rekening en die moet je vervolgens op papier overzetten en bewaren (waarna je de digitale versie, denk ik, mag vernietigen). Al met al een discriminerende contradictie. Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe -
idee over softwarepakket?
allard2 reageerde op Ronald Loermans's vraag in ICT, Automatisering en internet
Op boekhoudsoftware vergelijken sites hoef je overigens niet te kijken. Zij hebben er alleen software op staan waar ze zelf geld aan verdienen ,middels leads die ze genereren voor de aanbieders. Daarnaast plaatsten ze in het verleden ook software die zo bekend is dat ze er niet omheen konden. Nu is zelfs dat niet meer het geval . Ze geven dus echt niet alle paketten weer Bijvoorbeeld Odoo Staat er niet eens bij. Ook een pakket als snelstart dat toch 50.000 gebruikers heeft wordt niet genoemd