-
Zakelijke betalingen van prive rekening
Roel J reageerde op dborneman's vraag in Administratie en verzekeringen
Nederland kent geen voorgeschreven rekeningschema. Ik heb al heel wat rekeningschema varianten gezien dus normaal let ik meer op de classificering als Balans of W&V rekening e.d. Omdat ik zelf ook exact online gebruik en het standaard rekeningschema daarvan ken heb ik deze keer specifiek de nummers benoemd. -
Zakelijke betalingen van prive rekening
dborneman reageerde op dborneman's vraag in Administratie en verzekeringen
Super bedankt voor de snelle reacties! Ik maak inderdaad gebruik van de standaard stam gegevens die exact online aanbied. Ik heb echter geen rekening prive of prive stortingen ook niet op 710. Ik dacht eraan om dan de volgende grootboekrekeningen aan te maken - 7XX Prive stortingen / Type: Eigen Vermogen / Credit - 7XX Prive opnamen / Type: Eigen Vermogen / Debit Doe ik dit goed? -
Zakelijke betalingen van prive rekening
Roel J reageerde op dborneman's vraag in Administratie en verzekeringen
Je kunt het beste gewoon via het memoriaal boekingen maken. Je debiteert de rekening crediteuren en als creditrekening gebruik je de rekening privéstortingen. Als je het standaardrekeningschema van Exact Online gebruikt word de journaalpost 1600 Crediteuren 119 aan 0710 Privestortingen 119 Nadat je het rekeningnummer crediteuren hebt ingetikt, ga je vervolgens naar het veld Relatie en zoekt daar de crediteur op. Tot slot selecteer je in het veld "onze ref" de facturen die je wilt afboeken. De 2e regel van de journaalpost is niks anders als het invoeren van het rekening nummer voor privestortingen Als je dit voor alle facturen doet zullen ze niet meer openstaan en word het betalen van de facturen gezien als privé inbreng. -
Zakelijke betalingen van prive rekening
dborneman plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik maak sinds kort gebruik van Exact online om mijn administratie in bij te houden. Ik loop echter op het volgende vast. Ik heb voordat ik een zakelijke rekening opende zakelijke betalingen gedaan vanaf mijn prive rekening. Nu geeft mijn administratie aan dat deze posten nog niet betaald zijn omdat hij de betalingen niet terug kan vinden op mijn zakelijke rekening. Hoe kan ik dit oplossen? - Moet ik ook een apart Bankboek aanmaken gekoppeld aan mijn particuliere rekeningnummer? En moet ik dan niet beginnen met een saldo en ook al mijn particuliere mutaties in mijn administratie opnemen? De boekingen die ik wil verwerken in mijn bankboek staan nu als volgt in mijn administratie: Kosten Te vorderen BTW AAN crediteuren -
Heb en gebruik jij een smartphone
Johannes Regelink reageerde op Zomaar iemand's topic in Off Topic
Bij ons zorgt de smartphone ervoor dat we veel efficienter kunnen werken. Vanuit ons Geografisch Informatie Systeem zetten we kaart in Google maps waardoor we in het veld goed zien wat wel en wat niet ons plangebied is. We slaan waarnemingen ermee op (met dank aan de GPS), zien op tijd als het gaat regenen en als we de hele dag in het veld zijn zien we ook nog die belangrijke mail waar we direct op kunnen reageren. Ik kan bovendien altijd zien hoe we er financieel voorstaan (app van Exact online). Geld overmaken gaat ook veel makkelijker op de telefoon dan computer. Overigens hebben we allemaal een telefoon met toetsenbordje omdat dit veel fijner en sneller werkt. (HTC Desire Z) -
Exact Online
phone-gadgets.com plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo mede-ondernemers :) Ik ben sinds kort een webshop gestart en vroeg me af of jullie ervaringen hebben met het boekhoudpakket exact online? Of heeft iemand nog een tip voor een online boekhoudprogramma? Alvast bedankt! Rob -
Exact onder de knie maar te prijzig.
Joost Rietveld reageerde op arjannn's vraag in Administratie en verzekeringen
Doel je nu op de offline versie of de online versie (exact online is er vanaf 29 euro pm) groet Joost -
Exact onder de knie maar te prijzig.
Joost Vaessen reageerde op arjannn's vraag in Administratie en verzekeringen
Je kunt tevens op deze website een proefabonnement van 30 dagen nemen. Exact Online Prijzen -
Exact onder de knie maar te prijzig.
Hoeksjuut reageerde op arjannn's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik zie hier dan mensen aangeven dat je exact online kunt aanschaffen voor €29 euro per maand. Kan iemand mij hier een link van toe sturen? Groeten -
Exact onder de knie maar te prijzig.
Peter de Greef reageerde op arjannn's vraag in Administratie en verzekeringen
Beste Hans, Was er ook maar zo'n pakket voor allerlei belastingzaken. Dan zou je ook geen fiscale kennis meer nodig hebben? :) Maar zonder gekheid. Je zult toch wel enige basiskennis van boekhouden moeten hebben (of aanleren). Als je niet weet wat debet en credit is (zonder boekhoudkennis heet het plus en min) zul je snel vastlopen met boekingen of correcties daarop wanneer het serieuze onderwerpen betreffen. Dat blijkt ook wel uit allerlei vragen op het forum. Juist als je enige kennis hebt werk je sneller met een softwarepakket. Het maakt dan ook niet zozeer uit welk pakket. Het kunstje van invoeren kun je namelijk iedereen leren. Als ik jouw opmerking lees heb ik misschien dan toch verkeerde studiekeuzes gemaakt in het verleden ;) Overigens werk ik met tevredenheid met Exact online zoals eerder beschreven (Maar dan de accountantsversie). Oeps, of mag dit niet gezegd worden.... Groet, Peter -
Wat wel en wat niet uit te besteden
Corduroyfinance reageerde op djluc's vraag in Innovatieve nieuwe ideeën
(Beste Ironny, België heeft minder inwoners dan Nederland. Wellicht richt hij zich op op alleen het Vlaamse deel. What ever.) Uitbesteden betekend dat je zelf niet de kennis, ervaring of tijd hebt om deze services op je te nemen. Ik ben boekhouder. Mijn ervaring is, helaas, dat als ondernemers de boekhouding zelf doen, dat het meestal meer tijd kost om hun werk te controleren, dan als ze het laten uitbesteden. Maar ook het uitbesteden wordt relatief vaak verkeerd gedaan. Ik schrik daar van! Want veel boekhouders doen de minimale inspanning voor hun cliënten, met de goedkoopste software (waaronder Excel spreadsheets!). Dit terwijl een goed boekhoudpakket niet eens zo heel erg duur is. Bijvoorbeeld Snel Start (voor een boekhouders / Accountant maar een EUR of 300 (max!)) e.d. of wat dacht je van Exact Online? Voor accountants maar EUR 3,50 per maand, per cliënt!! Maar wat mij echt te ver gaat is dat DIE boekhouders de boekhouding nog verdommen goed in te voeren! Wat mij ook verbaasd is dat er Accountants zijn die hun werk verkeerd (en vaak op deze zelfde manier) doen. Waarom hebben ze al die moeite gedaan om die opleiding(en) te volgen? Waar slaat dan die hele Permanente Educatie op? Waar wij zelf tegenaan lopen is het uitbesteden van SEO en IT- marketing activiteiten, want dit is ook erg tijd rovend en de markt is zo dubbel als maar kan zijn. Het blijft een marketing concept, snap ik, maar het is een wereld vol met beloften, die ze zelden nakomen. -
MAGENTO, boekhoudprogramma en vooraadbeheer
xenonlamp.nl plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
beste forumleden, ik heb al een tijdje op jullie forum rondgeneusd, erg interessant! daarom heb ik me ook meteen hier aangemeld. Ik ben finance manager van beroep geweest en sinds 1 jaar fulltime ondernemer van meerdere webshops. mijn vraag is: wat is de beste combi als je een magento webshop hebt, een boekhoudprogramma wil en ook voorraadbeheer? het liefste alles in 1. ik heb zelf exact "online handel" voor 169 euro per maand gezien, hier zit alles in, of twinfield, 77 euro per maand.maar geen voorraadbheer. wat is wil is dat de verkooporders de voorraad muteren en tevens de inkooporders de voorraad muteren. wie kan mij verder helpen? Ik hoor het graag! -
Rekening Schema \ Bijlage
curvers reageerde op TwentsRos's vraag in Administratie en verzekeringen
ik heb wel cursus bkb boeken gezien, misschien moet ik dat toch wel een keer overwegen zon cursus te doen, wie/waar had jij die cursus gedaan.. en welke software gebruik jij voor je administratie/boekhouding.. ik heb al een aantal programma's bekeken, maar vind het allemaal net niks, behalve exact online die vind ik wel goed, maar die is mij dan ook weer te prijzig.. -
Gaan we aan de e-facturen?
NOYB reageerde op chielsen's vraag in ICT, Automatisering en internet
Yep, wij gaan vanaf 1 januari ook digitaal facturen versturen (PDF), mocht ook wel eens want het was iedere maand toch weer een berg werk, invoeren printen enveloperen en dan een postzegel erop. en met meer dan 1000 facturen per jaar scheelt het een hoop, tijd en geld dus ik ben voor. Wij werken met Exact online en dat bevalt prima, alleen denk ik dat het wel even gaat duren voordat de E-factuur er door komt want een PDFje is natuurlijk wat anders dan een xml bericht, volgens mij gaat dat ook nog wel even duren omdat de meeste bedrijven dat nog niet kunnen verwerken. maar goed een reusje voor het mileu ;D -
Op de site staat "De boekhouder hoeft daardoor geen bonnetjes en bankafschriften over te tikken en beperkt zich tot het controleren van deze gegevens." Maar misschien moet dit inderdaad nog iets explicieter, ik zal er nog wat aan schaven. De factuurmodule van Exact Online kost 15 euro per maand, dus dat is toch een stuk duurder. Bedankt voor je opmerkingen. mvg, Wouter. -
Wat vinden jullie van internetfactureren.nl?
NOYB reageerde op Wouter van der Kamp's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Wouter, Op zich heb ik niet zoveel problemen met je website, beetje druk maar daar kom ik wel door (als ik potentiele klant zou zijn), wat ik wel mis is hoe administratiekantoren jouw kunnen berijken, wat hun voordelen enz. Daarnaast stel je dat de boekhouder helemaal geen werk meer aan je hebt als je via if de administratie aanlevert, maar hoe zit het met controle van de stukken, aangifte btw eventueel advies werk, want door zelf te doen (voor een deel) verschuif je de werkzaamheden, helemaal wegdenken kan je het niet. Opstellen jaarrekening en aangiften verzorgen snap ik dat dat buiten beschouwing blijft, maar van 8 uren per jaar naar 0 uren per jaar is IMHO kort door de bocht. Ik weet niet hoe je de gegevens in exact online importeert, maar mijn ervaring is dat er best een boel nog afgeletterd moet worden voor alles correct staat, als de klant zelf met exact online aan de slag gaat (en de factuurmodule neemt) zet je jezelf buitenspel, let daar wel op! groet erik -
Online tools voor een administratiekantoor
Yeliz reageerde op Yeliz's vraag in ICT, Automatisering en internet
^ In principe ben ik een erg grote fan van Exact, met name de Globe 2003 versie. Heb daar van implementatie tot aan het verbeteren en automatiseren van diverse werkprocessen binnen een medische keuringsinstituut 6 jaar mee gewerkt. Na het gebruik van een dermate uitgebreide product vielen de beperkingen in exact online me dan ook zeer tegen. Het aanschaffen van het product is ook geen optie want voor een klein kantoor als die van ons is het veel te duur. Aan de andere kant heb je wel gelijk wanneer je zegt dat klanten goed overweg kunnen met exact online. Binnen mijn klantenkring geldt dit echter alleen voor die groep die reeds een beetje kennis van boekhouden hebben. We zien nog te vaak gebeuren dat klanten na een tijd alsnog weer overgaan tot totale uitbesteding van de boekhouding of dat ze overstappen tot boekhouden in excel. De beperkte help functie bij exact online is weer een ander reden waarom de klanten niet verder uit de voeten kunnen met exact online. Tot op heden hebben we naast het gebruik van een offline applicatie, bij die groep klanten die gebruik wilden maken van een online applicatie, ook altijd gekozen voor exact. Vanuit de feedback die we van klanten krijgen is de help functie een belangrijk aandachtspunt waar we op letten tijdens de demonstraties die we krijgen voor de toekomstige applicatie(s). Een ander aandachtspunt is dat we een zo compleet mogelijk product willen hebben. Dus geen tig aparte modules voor alle voorkomende werkzaamheden. En uiteraard weer dat je de applicatie in je eigen huisstijl (indien mogelijk geïntegreerd in je eigen website dan wel web-portal moet kunnen aanbieden). Daar komt natuurlijk een hele lijst met andere belangrijke aandachtspunten bij kijken en wanneer we al deze aandachtspunten in acht nemen valt Exact online gelijk af van ons lijst. Het enige wat exact online overhoudt is dat het er grafisch gezien mooier uitziet dan de rest en daar houd het voor ons bij op. Vandaar ook dat we op zoek zijn naar kantoren die reeds hebben gewerkt of werken met de in de topicpost genoemde software. De praktijkervaring geeft altijd een beeld van de realiteit weer terwijl je met verkooppraatjes bij alle producten wel het idee krijgt dat er van alles mee mogelijk is, terwijl de beperkingen in deze praatjes achterwege worden gelaten. Met name het laatstgenoemde is waar we nu achter proberen te komen:) Groet, Yeliz -
Online tools voor een administratiekantoor
Joost Rietveld reageerde op Yeliz's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoi Constans Ons kantoor gebruikt Exact Online. Dat is zo geboren vanuit het gebruik van Exact Globe (Offline) en dus de compatibiliteit, maar we merken dat ook onze relaties die zelf boekhouden erg goed uit de voeten kunnen met exact online. Zelfs degenen die er helemaal geen achtergrond in hebben. groet Joost -
Wat vinden jullie van internetfactureren.nl?
Wouter van der Kamp plaatste een vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Omschrijving van je concept: Online factureren, online administratie bij je boekhouder inleveren. http://internetfactureren.nl/ Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Website gebouwd, overleg gehad met twee boekhouders om integeratie met boekhoudsystemen optimaal te krijgen. Ik heb nu een handjevol klanten die tevreden zijn, en ik wil nu een groter publiek gaan aanspreken. Ik sta op het punt een persbericht te versturen en ook om meer boekhouders te betrekken via direct mail (boekhouders kunnen via internetfactureren.nl klanten werven (zie pagina "Hoe werkt het?"), daardoor maken ze kennis met het systeem en sluiten ze hopelijk een paar van hun klanten aan). Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Ik denk dat veel ondernemers wel graag zelf een deel van hun administratie willen doen, maar niet een volledige boekhouding bijhouden. Internetfactureren.nl wil daar de oplossing voor zijn. Er zijn veel ondernemers die nu online factureren. Het is zonde dat je de facturen al online verstuurd maar nog een printje moet maken voor je boekhouder zodat die ze kan invoeren in een boekhoudpakket. Via internetfactureren.nl kun je je facturen (inkoop en verkoop) en bank- en kastransacties online inleveren bij je boekhouder. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Er zijn al veel websites waar je een PDF factuur kan maken en via e-mail versturen. Dit concept is uniek op de volgende punten: [*] Naast de mogelijkheid om de facturen in PDF formaat te maken is het ook mogelijk om facturen voor Microsoft Word of OpenOffice te maken. Voordeel van deze bestandsformaten is dat de sjablonen van deze facturen geheel in de eigen huisstijl ingericht kunnen worden. [*] Ondernemers kunnen hun administratie van het afgelopen kwartaal / de afgelopen maand digitaal inleveren bij hun boekhouder. De boekhouder logt in met een eigen gebruikernaam en kan zo de gegevens overzetten naar een boekhoudpakket. Als de boekhouder Exact Online of het boekhoudpakket King gebruikt kan dit geheel geautomatiseerd. De boekhouder hoeft daardoor niets meer over te typen en is daardoor veel minder tijd kwijt. En dat levert de ondernemer uiteraard een mooie besparing op. Er zijn natuurlijk ook gehele boekhoudpakketten online. Internetfactureren.nl is geen boekhoudpakket, er is bijvoorbeeld geen balans. Het idee van internetfactureren.nl is dus dat het een soort voorpoortaal is waaruit het boekhoudpakket gevuld word. Het is uiteraard een stuk goedkoper dan een volledig boekhoudpakket. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Elke opmerking is welkom, maar ik ben vooral geinteresseerd in: [*] Wat zijn nog punten voor ondernemers om internetfactureren.nl niet te proberen? [*] Hoe zouden jullie de marketing aanpakken? [*] Wat zou voor jullie interessante uitbreiding zijn? (Denk aan artikelenbeheer, voorraadbeheer, urenregistratie, kilometerregistratie?) Alvast bedankt, Wouter van der Kamp. -
Online facturatie service voor het mkb
Wouter van der Kamp reageerde op Derek-Jan's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Derek-Jan, Hier een berichtje van een concurrent (zie mijn handtekening hieronder). Maak je geen zorgen, ik zal je website niet afkraken :-) Naast ons twee tel ik nog 18 andere Nederlandse online facturatie websites, en dan tel ik de online boekhoudsystemen nog geeneens mee. Dat het belangrijk is om je te onderscheiden is dus een schot voor open goal. Je biedt volgens mij dezelfde software aan als nufactuur.nl en ook voor dezelfde prijs. Helaas is het zo dat moneymedic.eu meer mogelijkheden aanbiedt, maar dan gratis... Met jouw website en uitstraling is volgens mij niets mis, maar om concurrentie te bieden aan een gratis product zal je iets aan moeten bieden wat dat gratis product niet kan. Ikzelf doe dat door me te concentreren op koppelingen met andere software (bijvoorbeeld boekhoudsoftware als Exact Online, tekstverwerkers als MS Word en OpenOffice maar ook koppelingen met internetbankieren websites). Ik zou je dus aanraden om ook zoiets te doen, wellicht koppelingen met webshops of iets dergelijks. Succes ermee, Wouter. -
Voorraadboeking
mistertb reageerde op fiesta's vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo ik heb ook een vraag in deze richting: Ik ben overgestapt van exact online naar speedbalance ivm kosten. Eerst boekte als volgt: inkoop: bank 1000 | voorraad 1000 verkoop: bank 2000 | omzet 2000 Voorraad 1000 | kostprijs verkopen 1000 Echter boek ik de voorraad nu niet meer mee omdat deze relatief klein is en ik inkoop op bestelling. Daarnaast is het makkelijker op de balans omdat ik minder regels hoef te maken. Dus het gaat nu als volgt: inkoop: bank 1000 | kostprijs 1000 Verkoop: bank 2000 | omzet 2000 Helaas heb ik nu in mijn beginbalans een post voorraad die dus niet meer veranderd. En dan ook mijn vraag, hoe kan ik deze voorraad nu naar 0 zetten zonder de rest te beinvloeden? dus: voorraad 1000 | ???? 1000 Ook zou ik graag willen weten hoe de winst van voorgaande jaren op de beginbalans wordt gezet. is dit eigen vermogen? Bedankt!! -
Volledige boekhouding uitbesteden
Pieter Reitsma reageerde op woutergm's vraag in Administratie en verzekeringen
Zo heb ik ook eens gekeken voor Asperion. Uiteindelijk kun je bij de partners kijken van Reeleezee en Asperion en - neem ik aan - Exact online ; welke administratie- en accountantskantoren deze pakketten ondersteunen, ofwel de "boekhouderversie" hebben. Dat kan schelen in de kosten, dat je een deel zelf doet, en het adm- of acc-kantoor een deel. Eens met de reactie van de anderen. Je moet eerst kijken wat je precies wilt. -
Volledige boekhouding uitbesteden
NOYB reageerde op woutergm's vraag in Administratie en verzekeringen
Het mooie is met bijvoorbeeld exact online dat je het eerst 30 dagen vrijblijvend kan proberen (doen andere online aanbieders overigens ook). Een soortgelijke koppeling als exact heeft met de Rabo heeft Reeleezee trouwens met de ABN kijk hier maar eens. Over beide programma's ben ik enthousiast ;) ;D Ik ben het eens met marije dat het wellicht handig is om eerst te inventariseren wat je wensen zijn en in hoeverre je dit volledig geautomatiseerd wilt of moet hebben. @ Marije, ik kom zelf nog uit het exact voor DOS tijdperk en was toen tevevreden over het pakket, via de windows versie (bagger) naar globe (een verademing). Globe is echt een top programma, als je dan doorstapt naar online moet je wel even omschakelen omdat exact globe op de top van de markt is gepositioneert en exact online helemaal onderaan, en dat merk je met de functionaliteit (wij werken met beide overigens). -
Magento webshop koppelen aan boekhoud programma
member123 reageerde op woutergm's vraag in ICT, Automatisering en internet
exact online was een koppeling voor gemaakt door vivendo. Die koppeling was zoooo goed en al hun klanten waren er zo tevreden over en ze hadden er zelf lang aan gewerkt.... Uiteindelijk bleek vivendo een ordinaire leugenaar te zijn: de koppeling was helemaal niet zo goed aangezien die nog voor geen kant werkte (kon niks doorzetten naar exactonline). Al hun klanten waren helemaal niet zo tevreden want wij waren de eerste gebruiker... ze hadden het helemaal niet zelf gemaakt maar via een tussenpersoon in buitenland laten maken. Daarna talloze beloftes over fixen daarvan maar niks nagekomen. Uiteindelijk Vivendo failliet. Vergeet dat in elkgeval maar, heb met dank aan hun een exactonline abbo genomen die al ruim een half jaar waardeloos is voor mij door ontbreken van die beloofde koppeling. -
Magento webshop koppelen aan boekhoud programma
Sheepdog reageerde op woutergm's vraag in ICT, Automatisering en internet
Zoeken in Google levert op de eerste pagina op: Exact online, Twinfield, osFinancials, CASH en AccountView Keuze genoeg zou ik zeggen... Oh ja, zoekterm: magento boekhouding