-
Kilometer kosten + OV kosten: direct declareren of via holding?
foodtech plaatste een vraag in Fiscale zaken
Er is e.e.a. te vinden over de reiskosten administratie, maar niet voor mijn specifieke geval en een aantal topics op dit onderwerp zijn behoorlijk verouderd, vandaar toch dit topic 😉 Sinds een aantal maanden ben ik samen met iemand anders een onderneming gestart. Omdat de activiteiten een eind van mij vandaan plaatsvinden maak ik veel reiskosten. Daarnaast is mijn rol ook commercieel, en zijn de extra reiskosten bovenop woon-werk verkeer variabel en niet goed te voorspellen (klantbezoeken e.d.). Afspraak is de daadwerkelijk gemaakte OV kosten en 0,19 cent per kilometer ook te vergoeden vanuit de werkmij. De kilometers worden gemaakt met een privé auto, OV kosten worden gemaakt met een OV kaart op naam van de holding. De structuur van het bedrijf is als volgt: DGA A -> Holding A -> Werkmij (<50%, mijn situatie) DGA B -> Holding B -> Werkmij (>50%) Bij beide DGA's vindt verloning plaats vanuit de Holding en sturen management fee facturen naar de werkmij. Naast de maandelijkse management fee mogen volgens de management fee overeenkomst kosten voor o.a. reizen ook doorbelast worden naar de werkmij. De vraag is: - Kunnen kilometer kosten (zeg de 0,19 per kilometer die door de DGA gedeclareerd wordt) het beste doorbelast worden naar de werkmij via de holding, of een directe declaratie aan de werkmij? Uiteindelijk worden de kosten natuurlijk gemaakt voor de werkmij. - BTW kilometers doorbelasten vanuit de holding naar de werkmij: moet de holding dan ook 21% BTW in rekening brengen over deze post? - BTW OV kosten doorbelasten vanuit de holding naar de werkmij: moet de holding dan 9% of 21% BTW in rekening brengen over deze post? (trein kosten zijn bijv. 9% op de factuur van NS naar de holding). Een andere gerelateerde vraag: kan ik in deze situatie gebruik maken van een zakelijke brandstofpas (bijv op naam van de holding) en zodoende de BTW op de brandstof terugvorderen? Volgens mij moet in deze situatie de holding in ieder geval de OV kosten mee factureren Ik hoop dat dit duidelijk is, en dat iemand kan helpen met deze vragen! Groet! foodtech -
Hi, Binnenkort ga ik (middels mijn management BV obv managementovereenkomst) werken in een vennootschap, waar ik samen met twee partners alle aandelen van bezit. Ik ben de enige persoon die de management overeenkomst aangaat en dus indirect werkzaam zal zijn in de werk BV. Binnenkort start de onderhandeling over een management fee en hier wil ik mij goed op voorbereiden. Daarom richt ik mij tot jullie met het volgende vraagstuk: (1) is het mogelijk om secundaire 'arbeidsvoorwaarden' in een managementovereenkomst op te nemen in de managementovereenkomst zonder dat de fiscus de situatie bestempeld als een arbeidsovereenkomst? (2) zo ja, welke secundaire arbeidsvoorwaarden lenen zich hier het beste voor? (3) zo nee, welke andere vormen van beloning/vergoeding naast de management fee zijn er mogelijk in een managementovereenkomst? Ik hoop dat jullie me kunnen en helpen en alvast bedankt voor de antwoorden. -
Management BV met minderheidsbelang?
Frits_Bestuurder plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste allemaal, Ik heb reeds veel gezocht op de management BV constructie, maar niet echt een topic gevonden dat 100% aansluit bij mijn situatie. Graag ontvang ik uw advies.... Ik ben bestuurder (arbeidsovereenkomst) van een werk BV waarvan 100% van de aandelen in een Holding BV zitten. Van deze Holding heb ik een minderheidsbelang van 4.9%. Nu vroeg ik me de volgende zaken af: 1. Kan ik ipv een arbeidsovereenkomst een eigen management BV oprichten en gaan werken met een management overeenkomst ? 2. Kan deze management overeenkomst rechtstreeks met de werk BV worden gesloten? ook al heb ik aandelen van de holding BV? 3. Wat zijn in uw ogen de voor- of nadelen om dit wel of niet te doen? 4. Wat verandert er in 1, 2 en 3 als ik in de toekomst een meerderheidsbelang van 10-15% in de holding BV verkrijg? Ik zie uw reactie heel graag tegemoet! Alvast hartelijk dank.... -
Mijn compagnon neemt te hoge risico's
Erik Schepen plaatste een vraag in Herrie in de zaak
Sinds ruim een jaar ben ik samen met 2 compagnons een onderneming (bv) gestart. Dit is voor mij volledig nieuw want ik heb altijd in loondienst gewerkt. Het was een late beslissing uit pure noodzaak maar dat terzijde. We hebben ieder 1/3 van de aandelen (nevengeschikt) en 2 van ons zijn formeel bestuurder. Mijn mede bestuurder doet nu sinds kort zaken met met een klant die ik persoonlijk niet vertrouw. En daar zijn echt wel redenen voor. Ik twijfel dan ook of ze uiteindelijk wel over de brug zullen komen en ons straks niet met een hoop ellende en verliezen laten zitten. Ik vind het nemen van wat risico prima maar tot op zekere hoogte en niet ten koste van alles. Mijn compagnon heeft er wel vertrouwen in en gaat hier laconiek mee om. Hij vindt dat dit bij het ondernemen hoort. Mijn vraag om duidelijke grenzen te stellen aan opdrachten die wij voorfinancieren legt hij simpelweg naast zich neer en gaat rustig verder. Inmiddels staat er dan ook al het nodige uit en een deel daarvan is al ruim over de datum. Onze mede compagnon zegt dat wij dit als bestuurders onder elkaar moeten oplossen en neemt hier geen stelling in. Voor mijn gevoel heeft ook hij geen grote problemen met het nemen van hoge risico's. Mijn vraag : kan ik op een zeker moment formeel op de rem trappen ? Zo ja, hoe en wat als de overige compagnons toch willen doorgaan en ik ben het er niet mee eens ? Is het toch 2 tegen 1 zou je zeggen. Zoals gezegd, ondernemen is voor mij helemaal nieuw en het zou ook misschien wel handig zijn om eens goed voorgelicht te worden omtrent mijn rechten, plichten en mogelijkheden als (mede)dga. Het is zoals gezegd allemaal heel snel gegaan. De statuten zitten volgens mij allemaal wel netjes in elkaar. Alleen de aandeelhouders overeenkomst is nooit afgemaakt en ondertekend. Het enige wat er is zijn dus de statuten en management verklaringen. Iemand een tip in de omgeving Rotterdam ? Bvd -
Hoi Michiel, Zag je berichtje voorbij komen, dacht reageer even. Ik ben bekend met de opdracht waar je aan moet werken vanuit je opleiding. Ik heb zelf industrieel product ontwerpen gedaan op het Saxion in Enschede, hier kregen wij ook jaarlijks de vraag of je wilde mee denken met dit soort projecten vanuit de faculteit fysiotherapie. Vandaar dat ik de overeenkomsten zie. Waar je eventueel mee zou kunnen beginnen om binnen de technische en bedrijfskundige opleidingen, andere enthousiastelingen te vinden waar je mee kan samenwerken. Misschien kan je een team van bijvoorbeeld een programeur, bedrijfskundige en user- interface designer samenstellen. Om vanuit hier samen over dit idee te buigen. Enige probleem zou kunnen zijn dat studenten vaak super druk zijn, en in het begin vaak enthousiast zijn maar dat dat later af zwakt. Maar zij zouden je zeker op weg kunnen helpen met je vraag 'waar te beginnen'... Vanuit mijn eigen ervaring, en dan wil ik mijn eigen opleiding niet ophemelen, maar ga eens langs bij de opleiding Industrieel Ontwerpen en leg een docent je idee eens voor. Vaak hebben ze hele goede ideeën waar je waarschijnlijk nog niet aan hebt gedacht. Ze willen vast met je mee denken! Volgens mij kan je dat vinden onder de naam 'Industrial Engineering and Management' aan de Rijksuniversiteit Groningen. PS. om je idee zo uitgebreid te noemen kan mensen inderdaad aansporen om het jatten. Maar het kan ook veel opleveren. Als iemand anders net zo enthousiast wordt als jij al bent, kan je natuurlijk ook de handen in een slaan. Samen weet je meer dan 1. -
Voorbereidingen op weg naar faillisement
Iwan van Geelen reageerde op JohnJoghems's vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Omdat het zaterdagavond is.... bijgesloten een management fee overeenkomst in het Engels... ik zeg erbij... een mooie inspiratie bron voor wat je vergeten was??? :P management_fee.doc -
Het onduidelijke nieuwe ontslagrecht
Dennis_van_Dijk reageerde op Bart Gubbels's vraag in Columns en octrooiblogs
En ik ben dan altijd benieuwd hoe zo'n situatie is ontstaan. Want het begon allemaal met een werknemer die na 2 maanden proeftijd werd aangenomen omdat het management verwachtte dat deze een positieve bijdrage zou gaan leveren. Wat vervolgens niet gebeurde (foute inschatting? onvoldoende begeleiding?) of na verloop van tijd verslofte (onvoldoende waardering? onvoldoende uitdaging? onvoldoende bijsturing? onvoldoende communicatie?). In mijn optiek wordt het "omslagpunt" te weinig herkend of te lang genegeerd. En mochten bedrijfseconomische omstandigheden er toe leiden dat deze werknemer niets bijdraagt / bij kan dragen dan heb je de toetemming van het werkbedrijf om de overeenkomst met deze werknemer te mogen beëindigen heel vlot in huis - zonder bijkomende kosten als ontslagvergoedingen. Hoe zou je dat anders geregeld willen zien? -
Beste HL'ers, Ik zit met de volgende casus waar ik ondanks de nodige research niet helemaal uitkom. Korte situatieschets: Werkmaatschappij (hierna WerkBV) met meerdere aandeelhouders: 1) HoldingBV 1, oprichter+manager 1, tevens statutair bestuurder = 35% 2) HoldingBV 2, oprichter+manager 2, tevens statutair bestuurder = 35% 3) HoldingBV 3, manager 3, geen statutair directeur = 7,5% 4) Investeerder (BV), investeringsmaatschappij = 22,5% Alle managers zijn 100% aandeelhouder van hun holdings. Nr. 1-3 zijn allen in persoon werkzaam als manager binnen WerkBV (CEO, CFO, CTO/CIO) Eerste vraag: klopt het dat manager 3 niet kwalificeert als DGA zolang hij geen statutair bestuurder is? (Als ik dit lees is dat een vereiste, of zie ik dat verkeerd?) Bij voorkeur willen we zoveel mogelijk verrekenen via management fees, zodat de WerkBV zo "schoon" mogelijk blijft qua administratie. Vandaar dat er management overeenkomsten worden opgesteld voor alledrie de managers waarbij zij maandelijks vanuit hun holding een factuur (met BTW) kunnen versturen voor hun werkzaamheden. Binnen hun holding kunnen zij dan naar eigen inzicht salaris uitkeren en loonheffing afdragen. Manager 1 en 2 kunnen hun eigen ontslag als bestuurder tegenhouden in de AVA, zij zijn dus niet verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen en hoeven daarvoor dus geen premies af te dragen. Voor hun zal dit geen probleem vormen. Manager 3 kan echter zijn eigen ontslag niet tegenhouden en zou dus wel verplicht verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen. Vraag 2: klopt het dat er dan alleen een arbeidsovereenkomst kan komen en geen managementovereenkomst? Vraag 3: zou het een mogelijkheid zijn dat manager 3 maandelijks een factuur voor de managementfee stuurt naar de WerkBV (bedrag gelijk aan de fee van de andere managers, minus de premies werknemersverzekeringen die de WerkBV moet afdragen). De WerkBV houdt dan de premies werknemersverzekeringen in en betaald deze aan de Belastingdienst. HoldingBV 3 betaald manager 3 zijn salaris en de loonheffing daarvan aan de Belastingdienst. Voordeel voor manager 3 dat hij niet zijn volledige vergoeding uitgekeerd krijgt als salaris en dat hij dus zelf kan bepalen waar hij het restant aan besteed binnen zijn holding (lease auto, deelnemingen in andere bedrijven enz.) Laatste vraag: stel dat de WerkBV 4 aandelen met stemrecht uitgeeft, aan elke aandeelhouder 1, en alle overige aandelen als stemrechtloos aanmerkt via de statuten (zoals ook is genoemd in dit topic). Dan krijg je dus een situatie dat het stemrecht gelijk verdeeld is. Zou in dat geval de BV probleemloos managementfees kunnen uitbetalen aan alledrie de managers zonder verplichtingen voor premies werknemersverzekeringen ZW/WW/WIA? Dus ook aan manager 3 (ervan uitgaand dat hij indien dat nodig is ook als statutair directeur wordt aangemerkt). Alvast bedankt voor jullie input! (Edit: links iets ingekort i.v.m. breedte van het forum) -
Hoi Allemaal, Ik heb een hoop info gevonden op dit forum over het oprichten van BV's, holdings, etc. maar zit zelf met een wat complexe situatie waar ik niet helemaal het antwoord op vind. De bedoeling is dat per 1 januari een nieuwe BV wordt opgericht (BV A) waarin vier aandeelhouders komen. Drie met ieder een aandeel van 30% en de vierde moet een nog op te richten holding van mij worden met 10% aandelen. Deze 10% zal in de komende vijf jaar toenemen naar 20% waarbij de overige aandelen (80%) evenredig verdeeld zullen worden over de andere drie aandeelhouders. De prognose voor de nieuwe bv is dat deze na het tweede jaar break even gaat draaien en daarna met een gestage tred sterk winstgevend wordt (blijft prognose, maar is wel zeer conservatief opgesteld en dus wel hoopgevend) De andere partijen zijn bereid om in de eerste twee jaar geld te stoppen in de BV A. Hun rol is enerzijds de financiering, anderzijds het netwerk, kennis en advisering. Ik zal zelf het werk moeten verrichten in de BV A om de projecten binnen te halen. Ik moet dus nog een holding oprichten. Deze holding sluit een management overeenkomst met BV A. Ik werk dus vanuit de holding voor de nieuwe BV maar heb ook uit hoofde van de holding aandelen in deze BV. Op dit moment werk ik voor een van de andere toekomstig aandeelhouders in BV A in loondienstverband. De aard van mijn werkzaamheden verandert niet en de doelstelling is dat ik qua inkomsten vanuit de holding, netto, er niet op achteruit ga en dat het rendement uiteindelijk moet komen uit de winst in BV A. Ik heb hierover een tweetal vragen: 1) is hier sprake van een verkapt loondienst situatie en doe ik er daarom juist verstandiger aan om aandelen van BV A in prive te nemen? of heeft dit geen invloed op de verkapte loondienst situatie? 2) hoe kan ik mijn huidige salaris (bruto ca 90k€) omrekenen naar een managementfee die de holding moet factureren aan BV A Hopelijk kan iemand me helpen bij deze vragen. Bedankt, Niels -
Allen, Als ik dit alles zo leest maakt de rechter van onderstaande gehakt denk ik, omdat het beginsel is dat ik hem kan ontslaan. Toch wil ik het nog wel even vragen aan jullie: Stel... dat dit in een management fee overeenkomst vermeld staat dat de holding de werkmaatschappij vrij stelt van de social premies. Heeft dat waarde? Als laatste, stel dat mijn compagnon arbeidsongeschikt raakt betekend dat hij dan ook automatisch zijn management fee blijft continueren? Ondanks wat in de management contract is afgesproken over vervanging van arbeid en de kosten daarvan? -
@Norbert: als ik het goed begrijp. ls ik de management overeenkomst beindigd dan kan de fiscus de werkmaatschappij sociale lasten zoals WW in rekening brengen omdat mijn compagnon een minderheidsbelang heeft. Even voor de case: stel voor dat mijn compagnon nog andere activiteiten uitvoerd in zijn holding geld deze stelregel dan nog steeds?
-
De situatie: Er zijn 2 holdingen. - Holding_1 is van mij. - Holding_2 van mijn compagnon. - Holding_1 heeft 75% aandelen in de werkmaatschappij (vanaf nu BV) - Holding_2 heeft 25% aandelen in de BV De afhandeling van salarissen, ed gebeurd in beide holdingen en niet in de BV. De BV heeft daardoor ook geen loonadmin. alleen in- en verkoop facturen. Beide holdingen hebben een management overeenkomst met de BV. Daarin worden personen ter beschikking gesteld waarbij als deze afwezig is de holding moet zorgen voor vervangend personeel op kosten van de holding waarbij de management fee gelijk blijft. Praat je dat in de BV over een arbeidscontract of een consultcontract?
-
Holdingen? Dat is verrassend! Ik neem aan dat er voor jou juist geen sociale lasten en premies worden afgedragen, alleen de loonbelasting. Anders is er iets serieus mis! De minderheids aanheelhouder is verplicht verzekerd, jij niet (hooguit kan voor jou sprake zijn van afdracht premie vrijwillige verzekering WIA, maar dat lijkt me stug) Leuk, maar arbeidsrecht is dwingend recht, dus als het van toepassing is, is het van toepassing, ongeacht wat je verder afspreekt in een management fee overeenkomst. -
Ter aanvulling De sociale lasten worden nu afgedragen in de holdingen. Tevens wordt er volgens de managementfee overeenkomst een persoon ter beschikking gesteld, waarbij als deze afwezig is de holding moet zorgen voor vervangend personeel op kosten van de holding waarbij de management fee gelijk blijft. Daarom lijk het meer een consultant overeenkomst dan een arbeidsovereenkomst.
-
Ik sluit me aan bij hetgeen Norbert hiervoor al heeft opgemerkt. Een kleine toevoeging: Met het vennootschapsrechtelijke ontslag van de bestuurder komt de management overeenkomst inderdaad in principe ook ten einde. Het zou natuurlijk wel kunnen dat er bepaalde afspraken zijn gemaakt in een management contract over beëindiging en financiële afronding, waar dus rekening mee gehouden moet worden. Inderdaad is voor de arbeidsrechtelijke verhouding met de bestuurder het arbeidsrecht van toepassing, wat ik inderdaad ook heb aangegeven in de genoemde link. Nog aanvullend op de terechte opmerking van Norbert dat de huidige bestuurders staan vermeld in het handelsregister bij de kamers van koophandel: in de oprichtingsakte van een vennootschap worden de eerste bestuurders en aandeelhouders opgenomen. Als de bestuurders en aandeelhouders na oprichting wijzigen wordt dat gewijzigd in het handelsregister. Daarvoor is geen notariële akte (of wijziging daarvan) nodig. Groet, Saskia -
Beste, ik ben voor 75% aandeelhouder via een holding van een werkmaatschappij. De overige 25% zijn van mijn compagnon die deze ook heeft via zijn holding. We hebben beide een management fee overeenkomst tussen de beide holdingen en de werkmaatschappij. Tevens staan we beide genoemd in de statuten alszijnde directeur en daarbij kunnen de statuten alleen worden gewijzigd met instemming van beide aandeelhouders. In verloop van tijd is de houding van mijn compagnon negatief aan het veranderen tov de werkmaatschappij. Ik hoop het niet maar er kan een moment komen dat ik hem zou moeten ontslaan. Kan dat zomaar? Zo ja, dan neem ik aan dat de werkmaatschappij geen management fee meer hoeft uit te keren? Zo ja, ook als ik zelf de statuten niet kan wijzigen zonder zijn stem? Zo ja, wat voor macht heeft hij dan nog? Bij voorbaat dank.
-
1. Een management overeenkomst is fiscaal niet noodzakelijk 2. Nee, elke BV heeft een bestuur 3. Een management fee is niet voor de aandeelhouders dit is een fee die de werkmaatschappij aan de holding betaald voor het managen van de werkmaatschappij, zoals de term ook al zegt. Meestal is de DGA in dienstbetrekking bij de holding en krijgt daar zijn salaris, deze wordt via de management fee indirect betaalt door de werkmaatschappij waar de onderneming wordt gedreven. Vraagje terzijde: zitten er nog wel activiteiten in de werkmaatschappij of in de holding ? -
Beste Leden, Vraag over een holding B.V. en werkmaatschappij B.V. structuur welke onderling verbonden zijn met management-fee overeenkomst. Holding B.V. heeft 100% aandelen in werkmaatschappij B.V. en Holding B.V is tevens als algemeen directeur aangesteld binnen de werkmaatschappij B.V. Situatie: Nu wil de werkmaatschappij B.V. bezuinigingen gaan doorvoeren o.a. opheffen van management-fee overeenkomst met Holding B.V., Holding B.V. blijft nog wel gewoon aandeelhouder omdat deze rechtspersoon investeerder is. Vraag 1: kan je zomaar management-fee overeenkomst opheffen zonder tussenkomst van de belastingdienst? Vraag 2: Mag een werkmaatschappij B.V. alleen aandeelhouders bevatten en kan je bestuurders achter wegen laten? Vraag 3: Als een werkmaatschappoij B.V. aleen aandeelhouders heeft, moeten deze aandeelhouders dan nog een management-fee vergoeding? Alvast bedankt Mvr. Fin. -
Ontslag bij minderheidsbelang
Triskelion plaatste een vraag in Arbeidsrecht
Mijn man heeft een 10% aandelen belang bij een werk bv en heeft zelf een Holding bv. Hij brengt maandelijks een management fee in rekening bij de werk bv en door het minderheidsbelang draagt de werk bv ook werknemerspremies af. Nu heeft de werk bv financiële problemen en heeft de andere aandeelhouder ( 90% ) bepaald dat hij door afscheid te nemen van mijn man die financiële problemen het hoofd kan bieden. Hij wil dus zelf gewoon verder met zijn business. Verwacht dat hij een half jaar extra ruimte krijgt van de bank en dan de business vlot kan trekken. De afgelopen 3 maanden is de management fee ook nog niet betaald. Door het optimisme dat de partner had over een potentiële investeerder (wat is afgeketst) en later het vrijgeven van extra middelen via de bank, heeft mijn man hem in eerste instantie het voordeel van de twijfel gegeven. Nu lijkt het er echter op dat de partner verwacht hem geen geld meer schuldig te zijn. Sterker nog hij wil graag afspraken maken over het benaderen van relaties, want die zijn tenslotte volgens hem vanuit de werk bv aangegaan. In de management overeenkomst is geen relatiebeding en ook geen concurrentiebeding opgenomen. Daarnaast is het merendeel van de relaties afkomstig van mijn man vanuit zijn arbeidsverleden. Lastig aspect is nog dat er een opzegtermijn is van 6 maanden. (UWV zal dus ook pas na 6 maanden overgaan tot een uitkering) Dus eigenlijk is de werk bv mijn man nog 9 maanden management fee verschuldigd als ze uit elkaar gaan. Het spreekwoord van een kale kip valt niet te plukken lijkt hier echter van toepassing. Hoe kan mijn man hier nu het meest ongeschonden uitkomen als er een vaststellingsovereenkomst met wederzijds goedvinden wordt opgesteld? 1. Hoe kan hij zorgen dat hij alsnog die 3 maanden en de 6 maanden opzegtermijn betaald gaat krijgen? 2. Heeft de partner recht om aanspraak te doen op relaties, terwijl er geen opdracht met die relaties ligt en er geen relatie danwel concurrentiebeding aanwezig is? Lijkt me dat hij helemaal nergens recht op heeft. 3. Hoe om te gaan met UWV? Is het handig op voorhand al met hen contact hierover op te nemen, of zullen zij pas in actie komen als er een vaststellingsovereenkomst ligt? 4. Ik begreep van de site van UWV dat van betalingsonmacht ook in dit geval geen sprake is. Is nu de enige optie om via een incassobureau het openstaande bedrag en de 6 maanden opzegtermijn te gaan vorderen of zijn er nog andere constructies te bedenken? Mijn man zou met zijn eigen Holding bv verder willen en dat zou kunnen met in ieder geval 1 van de relaties. Dan zijn we ook niet afhankelijk van het UWV. -
Beste MM2012, Het brein, en daarmee de feitelijke leiding, lijkt te liggen in Nederland, niet in Sint Maarten, ondanks dat uitvoering in Sint Maarten plaatsvindt. Daardoor is het zeer de vraag of de winsten (geheel) toegerekend zullen kunnen worden aan de activiteiten in Sint Maarten. Het lijkt mij zeer verstandig advies in te winnen van een fiscalist, die kan aangeven in welk land belastingplicht zal gelden, of hoe de verdeling tussen de landen zal zijn, en/of hoe je eea wellicht iets anders kan inrichten zodat in het ene dan wel het andere land meer 'substance' (feitelijke aanwezigheid van onderneming) zal zijn en er meer toerekening van winst aan de handelingen in dat land kan gelden. Er zijn inderdaad ook diverse kosten verbonden aan logistiek in Sint Maarten en aan de gekozen / te kiezen structuur. Ik zou dit goed (laten) doorrekenen, aangezien dergelijke kosten aanzienlijk kunnen zijn, en zullen moeten opwegen tegen de te verwachten opbrengsten. De materie is veel te complex, zeker nu de operatie internationaal is, om dit zonder maatwerk fiscaal advies te ondernemen. De kosten daarvan wegen per definitie op tegen de kosten die je zult hebben bij onverstandige fiscale aanpak zonder dat advies. Wat voor contract je kunt hanteren met je zakenpartners: een aandeelhoudersovereenkomst geldt tussen de aandeelhouders en daarin kunnen jullie afspraken vastleggen op aandeelhoudersniveau, bijvoorbeeld afspraken over stemgedrag, vervreemding van aandelen, etc. Je moet de positie van aandeelhouder niet verwarren met de positie van bestuurder. Een persoon kan beide functies hebben, maar beide functies zijn wezenlijk anders. Ik heb deze verschillende niveau's in een eerdere post uiteengezet, maar weet even niet meer in welke. Wellicht kom je er met de zoekfunctie. Als ik je uiteenzetting zo doorneem, denk ik dat een aandeelhoudersovereenkomst voor aandeelhoudersgerelateerde afspraken en ook een samenwerkingsovereenkomst (op het niveau van bestuurders / zakenpartners) raadzaam zou zijn. In die laatste kunnen meer feitelijke ondernemingsafspraken worden opgenomen. Indien jullie of een van jullie bestuurder worden van een of meerdere vennootschappen is een management overeenkomst ook raadzaam. Succes. Groet, Saskia
-
Een belangrijke vraag is de volgende: is er een management overeenkomst en zo ja wat is de inhoud hiervan? Met name met betrekking tot bijvoorbeeld opzegtermijn. Je kunt een brief sturen naar de onderneming met daarin aankondiging van het feit dat je ontslag neemt. Het ontslag dat in de statuten staat heeft betrekking op ontslag zonder jouw medewerking. Je blijft overigens wel verantwoordelijk voor alle handelingen die zijn geweest tijdens de periode als bestuurder. Met een decharge kun je dat wellicht iets beperken, maar daar heb ik niet genoeg verstand van. Of je aandelen iets waard zijn, kan niemand met deze informatie beantwoorden. Als er schulden zijn die hoger zijn dan opbrengsten lijkt het onwaarschijnlijk. -
Omschrijving van je concept: Hallo! Wij zijn Oscar en Dennis :) De afgelopen maanden hebben wij gewerkt aan een vernieuwende website voor huurwoningen. Om tot nieuwe inzichten en ideeen te komen zijn we op 1 september 2012 naar het Higherlevel event gegaan. Daar hebben we leuke ondernemende mensen ontmoet die met goede tips zijn gekomen. Inmiddels is de website bijna af en zijn we wederom benieuwd naar jullie mening! De website vind je hier (Graag de naam van de website niet vermelden in dit topic!) Omschrijving van je concept: Het is een online platform voor particuliere en professionele verhuurders van onroerend goed. Op de website staat de informatie over de woning en de richtprijs van de verhuurder. De website onderscheidt zich door de mogelijkheid voor bezoekers om een bod te doen op een woning. Wij brengen de verhuurder automatisch op de hoogte van een bod en de contactgegevens van de bieder. Zo kunnen verhuurders en woningzoekenden elkaar beter vinden en sneller tot een overeenkomst komen. Het is volledig gratis, zowel voor woningzoekenden als voor verhuurders. Met dit concept willen we een open en transparant platform creëren voor huurwoningen, teneinde verhuurders en woningzoekenden veel sneller met elkaar in contact te brengen. Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Er moet een behoorlijk aanbod zijn van woningen. Als er mensen op de site gaan zoeken en er is geen aanbod, zullen ze niet terugkomen. Om deze reden hebben we er voor gekozen om het aanbod van een andere huizensite op onze website te tonen. Dit mag onder bepaalde voorwaarden. Het aanbod van gespiderde woningen is een tijdelijke oplossing. We streven er naar dat in de toekomst verhurende partijen de woningen zelf plaatsen. De content zal dan ook uitgebreider kunnen zijn. Als er via onze site een bod wordt gedaan op een huurwoning nemen we contact op met de betreffende verhuurder. We gaan diverse media benaderen om vanaf de lancering aandacht te geven aan de website. Graag horen we hier jullie ideeën over. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Met dit concept willen we een open en transparant platform creëren voor huurwoningen, teneinde verhuurders en woningzoekenden veel sneller met elkaar in contact te brengen. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: - Gratis platform voor zowel makelaars als particulieren om huurwoningen te plaatsen. - Een mogelijkheid om als woningzoekende te bieden om aan te geven wat ze over hebben voor de huurwoning. - Onze prijzen zijn dynamisch, bij traditionele sites zijn deze statisch. - Eigen management pagina voor gebruikers Wat voor feedback hoop je te krijgen: - tips voor de lancering van onze website (marketing) ! - tips hoe we de website functioneel kunnen verbeteren (layout, script, etc...) - tips hoe we de website inhoudelijk kunnen verbeteren - foutmeldingen - alle verdere feedback is welkom! Mocht je willen testen met het plaatsen van woningen dan moet dat al mogelijk zijn. Graag de naam van de website niet vermelden in dit topic. Punten die nu onze aandacht hebben zijn: - Onderzoeken of de website aanslaat - Testen op bugs - Marketing en promotie van onze site is nu het belangrijkste - Ontwikkelen van nieuwe features Dit is tevens een link naar onze facebook en twitter profiel. Alvast bedankt voor jullie mening! Dennis & Oscar -
Arbeidsovereenkomst en management fee
huijts reageerde op keesmeel's vraag in Fiscale zaken
Beste Keesmeel, Wat je beschijft kan niet. Je hebt of een management fee, de verloning vind dan plaats vanuit de management BV. Of je hebt een dienstverband. Als je een management fee in de praktijk gaat behandelen als een dienstverband, dan heb je kans dat de fiscus dat idd ziet als een dienstverband, en dus sociale lasten gaat inhouden op de BRUTO management vergoeding, bij de BV van waaruit de vergoeding is betaald (wet keten aansprakelijkheid). Ergo - ik zou deze weg nooit adviseren. Daarentegen kan je wel een nieuwe management overeenkomst (laten) opstellen, waarin de gewenste voorwaardes integraal zijn opgenomen. Dus: - of management vergoeding opzeggen en verlonen vanuit de BV (dan veranderd dus de rechtspositie van de directeur naar werknemer !) - of management vergoeding handhaven met addiitionele artikelen, Heel veel sukses, Mark. -
Arbeidsovereenkomst en management fee
keesmeel plaatste een vraag in Fiscale zaken
De case: Een bedrijf neemt een onderneming over waarin directeuren management fee factureren aan de onderneming. De onderneming wordt overgenomen en partijen spreken af dat de directie aan zal blijven en dat zij ook hun management fee zullen blijven factureren. De nieuwe eigenaar wil echter dat er ook een arbeidsovereenkomst wordt getekend om daarin bepaling op te kunnen nemen zoals: opzegtermijn etc. Opgenomen is dat de vergoeding is management fee en kosten. ..... Ik heb de volgende vragen: - Ben je verplicht om te verlonen of kan je afspreken dat de vergoeding loopt via management fee.... zoals hier het geval is? - Moet expliciet te management overeenkomst worden opgezegd bij overname of blijft deze overeenkomst ook van kracht waardoor je feitelijk beiden zou moeten doen? -
Ik hoor graag jullie oordeel in hoeverre mijn stelling correct is. Ik ben namelijk voornemens een Management BV op te richten met als doel prive aansprakelijkheden te voorkomen. Situatie: - Management BV met een ‘overeenkomst van opdracht’ voor (statutaire) directie taken in de BV van de opdrachtgever - Er is geen arbeidsovereenkomst, vergoedingen worden betaald op declaratiebasis, waarbij de management BV een nota met BTW uitreikt aan de opdrachtgevende BV - De dga van de Man BV heeft (in privé) een aandeel in de BV van opdrachtgever (geen AB) - De Management BV heeft uitsluitend de BV van de opdrachtgever als klant - De dga van de Man BV is in loondienst van deze Management BV (2 dagen pw); iom met de fiscus (to do) wordt loon uit de management BV gehaald van minimaal € 17.600 (2/5 x € 44.000) Mijn stelling is: Er is geen risico dat de situatie tussen de dga van de Management BV en de BV van de opdrachtgever als een (fictieve) arbeidsrelatie wordt aanmerkt Is mij stelling juist?