Reistijd factureren als gewerkte uren?

[pattygolsteijn]

Ik zie deze vraag hier en daar terug in het forum, maar telkens als subvraag waarop ik geen heldere antwoorden vind, dus ik stel deze graag als aparte vraag.

 

Factureer jij je reistijd als gewerkte uren? Wanneer wel en wanneer niet? Waarom wel of waarom niet?

 

Noot: ik werk zoveel mogelijk thuis, maar in geval van een overleg of als ik een cursus ga geven reis ik minimaal een uur heen en een uur terug (dit geldt voor alle opdrachten die eraan gaan komen). Ik reis vrijwel altijd met het openbaar vervoer.

[Pieter Reitsma]

Over het algemeen is mijn freelance tarief incl. reis- en verblijfkosten.

Ofwel, reiskosten en hotelkosten etc. moet ik zelf betalen.

Maar reistijd valt hier ook onder.

 

Dit is over het algemeen woon-werkverkeer.

Als je in opdracht van de klant gaan reizen, bijvoorbeeld naar nevenlocaties, dan

kun je afspreken om daar 0.19 eurocent per kilometer voor in rekening te brengen.

 

Ook kun je natuurlijk met de klant afspreken dat reistijd werktijd is.

Bijvoorbeeld als je aannemelijk kunt maken dat je werkt in de trein.

Het volgen van een cursus, (vergader)stukken doornemen, bedrijfslectuur, mail lezen, etc.

[RiVe]

Probeer het op voorhand overeen te komen, het is wel tijd die je besteed aan en voor een opdrachtgever.

Ik werk ook veelvuldig als ZZP'er, het eerste reisuur is dan voor eigen rekening, de reistijd daarna factureer ik.

 

[Joost Rietveld]

Hoi Patty

 

Reistijd factureren is niet erg gebruikelijk. Ik krijg als werknemer immers ook geen loon voor mijn woon/werkverkeer.

 

Je kunt overwegen om reistijd tegen een lager uurtarief te factureren. Overleg wel met je opdrachtgever. Het argument moet immers zijn dat je gedurende de reistijd ook elders omzet had kunnen verdienen.

 

groet

Joost

[Jeroen Reith]

De bereidheid om gereisde uren tegen het normale uurtarief te betalen stuit soms op weerstand is mijn ervaring.

Wij maken onderscheid in reisuren buiten de gebruikelijke 8-urige werkdag (lager tarief) en reisuren in normale werktijd.

Het ligt er helemaal aan hoe je je kostenstructuur hebt opgezet. Je kunt ook een deel van de reisuren verdisconteren in je uurtarief.

 

Groet.

Jeroen

[Dick Marjot]

Reistijd is niet iets wat ik declareer. Incidenteel kom ik overeen dat de kilometers vergoed worden maar meestal is het voor eigen rekening. Verrekenen met je uurtarief is natuurlijk altijd een optie (zoals je Jeroen ook al zei zie ik nu)...

 

Groet,

 

Dick Marjot

[Johannes Regelink]

Wij voeren veel veldwerk uit, dus op locatie in een bepaald gebied. Het is in onze branche wel gebruikelijk om alle reistijd van en naar "kantoor" te rekenen.

 

Wij hebben geen kantoor, maar bij bedrijven met kantoor is de tijd van thuis naar kantoor vaak eigen tijd, het overige werktijd.

[pattygolsteijn]

Bedankt voor alle antwoorden tot nu toe. Ze zijn zeer uiteenlopend, dus ik zou kunnen stellen dat er geen 'perfecte' oplossing is, maar dat het afhankelijk is van de klant en van de opdracht (bijv of ik moet reizen voor overleg e.d.).

[pattygolsteijn]

Overigens, als ik reistijd factureer is het totaalbedrag voor mijn diensten uiteraard inclusief reiskosten. Dat bespaart mij gedoe met reiskostenvergoeding e.d. toch? Ik hoef dan bij voor de belastingdienst niet apart reiskosten e.d. op te geven of treinkaartjes te declareren bij de opdrachtgever?

[Johannes Regelink]

Overigens, als ik reistijd factureer is het totaalbedrag voor mijn diensten uiteraard inclusief reiskosten. Dat bespaart mij gedoe met reiskostenvergoeding e.d. toch? Ik hoef dan bij voor de belastingdienst niet apart reiskosten e.d. op te geven of treinkaartjes te declareren bij de opdrachtgever?

Volgens mij heb je vier keuzes:

 

1. Je factureert geen reistijd en geen reiskosten.

2. Je factureert wel reistijd, maar geen reiskosten.

3. Je factureert wel reistijd en reiskosten.

4. Je factureert geen reistijd en wel reiskosten.

 

Wat redelijk en voor de opdrachtgever acceptabel is hangt oa af van het uurtarief en overige kosten waar je mee werkt.

 

In alle gevallen geldt uiteraard dat je reiskosten in je administratie op moet nemen. Op de factuur kun je gewoon reiskosten/uren zetten en die met het BTW tarief meerekenen waar de rest van je diensten in horen (waarschijnlijk 19% dus).

 

Uiteraard heb je voor jezelf wel minder administratie als je reiskosten niet factureert (anders moet je bijhouden welk bonnetje bij welke opdrachtgever / project hoort).

[pattygolsteijn]

In alle gevallen geldt uiteraard dat je reiskosten in je administratie op moet nemen. Op de factuur kun je gewoon reiskosten/uren zetten en die met het BTW tarief meerekenen waar de rest van je diensten in horen (waarschijnlijk 19% dus).

 

Ben ik verplicht om al mijn reiskosten (incl. bewijzen) op te nemen in mijn administratie voor de Belastingdienst? Ik zie het namelijk niet terug op de site van de Belastingdienst.

[TwaBla]

 

Nee, dat ben je niet verplicht. Alleen wanneer je ze wil aftrekken als bedrijfskosten, zal je ze moeten verantwoorden. Ga je met de eigen auto, dan moet je (meen ik) zelfs een complete boekhouding bijhouden waarin je prive onderscheidt van zakelljk verkeer.

 

Het doorberekenen van reistijd en reiskosten is natuurlijk ook afhankelijk van wat in jouw sector/vak gebruikelijk is.

[pattygolsteijn]

Het doorberekenen van reistijd en reiskosten is natuurlijk ook afhankelijk van wat in jouw sector/vak gebruikelijk is.

 

Ik zit in de categorie organisatieadvies (heel breed, maar dat is het nu ook voor mij, ik ben zoekende naar wat ik nu echt wil, wat mijn passie is). Ik heb wel al regelmatig gastsprekers geregeld voor events en de een rekent reistijd als werkuren, de ander rekent alleen reiskostenvergoeding, de ander weer helemaal niet.

[P.J.]

Waarschijnlijk heb je heel coulante klanten, die voor jouw diensten zelfs de reiskosten vergoeden. Ik hoor wel eens dat er kilometervergoeding in rekening gebracht wordt, of dat andere reiskosten worden vergoed. Als jouw klanten private ondernemingen zijn, betwijfel ik dat je dit voor elkaar krijgt. Als jouw klanten in de publieke sector zitten, dan heb je kans dat het geld toch niet op kan.

[pattygolsteijn]

Waarschijnlijk heb je heel coulante klanten, die voor jouw diensten zelfs de reiskosten vergoeden. Ik hoor wel eens dat er kilometervergoeding in rekening gebracht wordt, of dat andere reiskosten worden vergoed. Als jouw klanten private ondernemingen zijn, betwijfel ik dat je dit voor elkaar krijgt. Als jouw klanten in de publieke sector zitten, dan heb je kans dat het geld toch niet op kan.

 

Ze zijn nog niet akkoord met mijn offerte, vandaar dat ik navraag doe over de reistijd.

Maar voor mij geldt het laatste: mijn (potentiële) klanten zitten bijna allemaal in de publieke sector.

[P.J.]

Daar zal het dan wel niet op kunnen. Belastinggeld kan wat gemakkelijker worden uitgegeven. ;)