advies en tips mbt uitbesteden salarisadministratie

[sterre]

Graag wil ik advies en tips mbt het uitbesteden van de salarisadministratie.

- wat zijn redelijke prijzen?

- kiezen voor een groot / klein adm. kantoor

- etc.

 

Na dik een jaar voorbereiding start ik 1 juni met mijn bedrijf. het enigste wat ik nog goed geregeld moet hebben is de uitbesteding van de salarisadministratie.

 

In eerste instantie had ik gekozen voor een organisatie die gespecialiseerd is in accountancy, subsidie-advisering, beleidsadvisering, financiele planning, salaris administratie etc.

Echter na verschillende gesprekken kon men mij nog steeds niet vertellen voor welke kosten ik kom te staan. Groot voordeel mi was dat ze erg veel ervaring hebben in de branche waarin ik ga starten.

Graag advies.

Alvast bedankt Sterre

 

[2thePoint]

Ik een groot kantoor zoals bijvoorbeeld getronics of zo, als je een beetje verstand hebt van hoe aan te leveren...

Anders zou ik voor een administratiekantoor gaan...

 

Een redelijke prijs (zolang je niet te veel overwerkurenmutaties hebt etc)

tussen de 75 en 100 euro per werknemer per jaar.

 

[Flexmen]

Om het scherp in beeld te krijgen, zou ik je adviseren om in eerste instantie met een uitzendbureau en/of pay-roll bureau te gaan werken.

 

Eigenlijk weet je dan altijd, wat je kwijt bent op bijna de eurocent nauwkeurig. Voorts heeft het nog enige bijkomende voordelen:

 

- Je weet wat je kwijt bent ( ten alle tijden)

- Geen administratie m.b.t. loonbelasting en premies svw

- Simpele administratie door het inboeken van 1 factuur

- De medewerkers die je aanstelt zijn jouw medewerkers, maar staan op de loonlijst van het uitzend-, pay-roll bureau dus hierdoor geen risico bij ziekte en ander verzuim.

- Vrije dagen die opgenomen worden, worden meegenomen in het pay-roll tarief en zullen derhalve geen extra kosten zijn op het moment dat dit een feit is.

- Geen dienstverband en derhalve kan je "snel" van een eventuele goede starter met tegenvallend vervolg personeelslid af.

- In ieder geval kan dit (flexwet) tot 78 weken na in dienst stelling.

 

En ook niet geheel onbelangrijk, je laat niet je totale organisatie over aan één en hetzelfde administratieve kantoor.

 

Indien het zou gaan om een relatief laag aantal medewerkers, zou ik gaan voor een kleiner bureau.

 

Ik hoop dat je hier wat aan hebt.

 

Groet

 

Jan

[esdoorn]

Hangt ook af in welke branche je zit. In de Bouw heb je bijvoorbeeld enkele gespecialiseerde loonverwerkers, die kennis hebben van die bedrijfstak. Misschien geldt zoiets ook voor jouw branche.

 

Hangt ook af wat je van hen verlangt. Alleen lonen draaien, of ook aanspeekpunt voor alles wat met personeelszaken te maken heeft.

 

Loonverwerkers werken meestal volgens een stukprijs. Administratiekantoren werken vaak op urenbasis. Meestal is dat laatste duurder en mijn praktijkervaring is dat ze het niet beter doen.

 

Goedkope loonverwerkers rekenen ongeveer € 10,00 per loonstrook per werknemer. Dat is een 'kale vorm' van dienstverlening.

 

Let op: Het gaat niet alleen om salarisverwerken, maar ook om goede arbeidsovereenkomsten, arbodienst, ziektewet-gat verzekering, pensioenregeling enz.

Daarom is de tip om eerst met personeel te starten via een pay-roll bureau best wel een goede tip.

 

Wil je dat niet, bereid je dan gedegen voor.

 

Wim Spijker

(www.aspon.nl)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[Astrid Heijkamp]

Voor een indicatie, wij hebben gewerkt met het scab in tilburg, de kosten bedragen daar 5,-- per loonperiode per werknemer. Daarvoor voeren ze het hele pakket uit, draaien de salarissen, doen aanmeldingen bij uwv/gak, melden zieke werknemers bij arbodienst, maken loonberekening voor nieuwe medewerkers etc. Ik vond het hartstikke goedkoop. Dat was overigens in de bouw-branche. Ik weet niet of ze ook andere bedrijfstakken doen maar nu heb je in ieder geval een indicatie voor wat voor soort bedragen het kan.

[Rien Gluvers]

Laat onze salarisadministratie doen door ons externe boekhoud- en adminsitartiekantoor Visser & Van Eck BV. te Capelle ad IJssel. Zijn snel en nauwkeurig. Beter dan de meeste gespecialiseerde bedijven. Als uitbreiding op mijn standaardwerkzaamheden betaal ik hiervoor € 11,50 per strook inclusief de jaaropgave, jaaropgave uwv ed.

[Nils de Witte]

Salaris administratie nooit zelf doen. De meeste administratiekantoren kunnen dat prima. Ze hoeven helemaal nergens verstand van te hebben, behalve van (salaris) administratie. Kijk goed rond. Bij middelgrote tot kleine kantoren (10 man) kan je hele scherpe prijzen bedingen. Iets tussen de 50 en 100 euro per personeellid per jaar.

 

Payrolling, subsidieadvies, bedrijfsadvies etc. Veeel te duur en te ingewikkeld. Als je dat nodig hebt ga je ook naar een specialist.

[edward22]

Het is altijd moeilijk de keuze te maken met de verschillende vormen in uitbesteding. Houdt rekening met het volgende;

 

-Hoeveel risico wil je lopen

Administratiekantoor neem je zelf personeel in dienst. dus je bent verantwoordelijk voor loondoorbetaling bij ziekte bijvoorbeeld met vaste contracten. Bij payrollorganisaties is het personeel in dienst bij dze organisatie

- Goed werkgeversschap

Heel breed begrip... Een payrollorganisatie biedt vaak meer flexibiliteit en is erg gunstig voor de werkgever, maar vaak niet voor de werknemer. Weinig zekerheid en stabiliteit. Zij werken hiervoor onder een bijzondere CAO en niet degene die binnen je eigen branche gebruikelijk is.

- De kosten

Personeel kost geld... Via payrollorganisaties betaal je gemiddeld 20% per uur als dat je het zelf organiseert. Administratiekantoren rekenen soms nog per uur (nadelig), maar vaak per loonstrook. Je kan rekenen tussen de 40 en toch wel maximaal 70 euro per jaar.

- contracten etc..

Zowel administratiekantoren als payrollbedrijven helpen je hierin.

 

Tot slot,

 

Elke situatie is anders.. enkele organisaties die mij aanspreken zijn

Payrollorganisatie als Please en Easystaff

Administratiekantoren als Loonloon en Pcheck

Zelf doen... RoosRoos en Salar

Slechte ervaring met kolibri.

 

Groet en succes met ondernemen

[PimEffting]

Wij hebben goede ervaringen met PMP Advies uit Amsterdam. Voor 11 Euro per maand per personeelslid regelen ze alle ellendige dingen zoals salarisstrookjes, aangifte bij belastingdienst, et cetera.

Ze denken ook actief met ons mee.

[Stefan Schmitz]

EDIT

Lees de forumreglementen even, dan had je geweten dat we niet zo van spam houden.

[Wouter Bink]

in 3 topics hetzelfde verhaal van dhr Schmitz.....riekt heel erg naar reclame!!

[Iwan van Geelen]

in 3 topics hetzelfde verhaal van dhr Schmitz.....riekt heel erg naar reclame!!

 

5

[zijmo]

Ik zou toch eerder kiezen voor een groot kantoor.

 

Wij hebben zeer nare ervaringen met een klein kantoor, wat niet goed op de hoogte blijkt van de regelgeving rond uitbesteden salarisadministratie en waar vertrouwelijke informatie binnen dagen op straat lag.

 

Misschien niet representatief maar toch...

 

^{(Edit door moderator: naam van dienstverlener verwijderd. Higherlevel.nl is niet bedoeld voor naming and shaming, we kunnen immers geen hoor en wederhoor met deze partij doen)}

[Jaco van Hengel]

Een groot kantoor lijkt een goede keus. Politiek gezien is het vaak ook veilig.

 

Mijn advies is, dat je een partij kiest die goed bij je past. Een groot kantoor wil schaalvoordelen creëren, intensieve begeleiding en uitzonderingen zijn daarom niet wenselijk.

[BELANA]

Beste Sterre,

 

of je voor klein of groot kantoor kiest --> belangrijk is om vertrouwen te hebben in deze kantoor. Klein kantoor kan soms juist beter de zaken voor je regelen. Klein kantoor moet scherp en kwalitatief goede diensten aanbieden om te kunnen concureren bij de grote kantoren. Daarnaast bij de grote kantoren is een soort massa-productie, hoewel bij kleine staat ondernemer centraal.

 

[knip]

 

Beste Yana, lees voor je hier post even de huisregels a.u.b. Spam is niet de bedoeling.

[Willemsen1980]

wij hebben gekozen voor mod-edit2:link naar eigen onderneming verwijderd . Zij hebben een eenvoudig software pakket waramee je alleen de wijzigingen doorgeeft en zij doen de rest.(stroken, meldingen etc) wij zijn iig erg tevreden

 

Mod edit: onnodige bedrijfsnaam en getagte deeplink verwijderd.

[hetsalariskantoor]

Mijn ervaring is dat het voor ondernemingen niet zoveel uitmaakt of je je salarisadministratie onderbrengt bij een klein of groot salaris administratiekantoor. Afhankelijk van het budget van de onderneming, wordt er een keuze gemaakt. Zolang ieder maar tevreden is over de geleverde diensten van het salariskantoor.