Meerdere handelsnamen onder 1 bankrekeningnummer

[IMW]

Hoi allemaal,

 

Ik heb een BV met 1 naam. Onder deze BV vallen meerdere handelsnamen (3 stuks.) Nu is de naam van de BV bij mijn klant niet bekend, want ik communiceer alleen met de 3 handelsnamen. Ik voer echter 1 bankrekeningnummer (gekoppeld aan de bv.). Is het mogelijk dat deze 3 handelsnamen ook aan de bankrekening gekoppeld worden? Ik wil graag, als ik via 1 van de 3 handelsnamen een factuur verstuur, dat er 1 rekeningnummer wordt gecommuniceerd in combinatie met de betreffende handelsnaam. Zodoende hoeft dus niet de rekening gecommuniceerd te worden in combinatie met de naam van de BV (die klanten niet kennen.) Hoor graag of dat mogelijk is, bedankt!

 

Gr, Edwin

[Highio]

Zie deze waar door een gebruiker gesteld wordt dat dit bij 'andere' banken mogelijk is. Of informeer anders bij PSP's (payment service providers) of naar mogelijkheden met digitaal factureren.

 

IMW BV h.o.d.n. handelsnaam 1, 2 of 3 of 'Handelsnaam' onderdeel van IMW BV zou toch prima kunnen volstaan?

 

Groet,

 

Highio

13 januari 2019 aangepast door Highio

[UwJurist]

Wat u doet (geen statutaire) naam vermelden) mag niet.

Als een handelsnaam afwijkt van de statutaire naam (de naam in de oprichtingsakte), moet u naast de afwijkende handelsnaam ook de volledige statutaire naam op uw correspondentie, nota's, website etc. vermelden.
Bij een B.V. of N.V. vermeldt u ook de statutaire zetel (vestigingsplaats) van de rechtspersoon.

 

Op het niet vermelden van genoemde gegevens is dan ook  een strafrechtelijke sanctie gesteld in de Wet op de economische delicten.

13 januari 2019 aangepast door UwJurist

[Hans van den Bergh]

Ter aanvulling, ik zie het probleem achter de vraag misschien iets genuanceerder: 

 

Je hebt een bedrijfsnaam; voor sommige diensten en producten is dit tevens de handelsnaam, maar je hebt ook diensten en producten met andere handelsnamen, en dat kan, dat heeft de Albert Heijn ook.

 

Een simpele vermelding op alle facturen, website, correspondentie etc. dat die diensten en producten worden geleverd door 'Bedrijfsnaam BV' zou alles toch moeten oplossen, want 'Bedrijfsnaam BV' is en blijft dan te allen tijde de tenaamstelling in het handelsregister en van de bankrekening en op alle facturen e.d. staat hetzelfde rekening- en BTW-nummer op naam van 'Bedrijfsnaam BV'.

 

[IMW]

Hi all,

 

Bedankt voor de reacties! Ik vind het geen probleem om op facturen onderaan te vermelden “Pietje Puk is onderdeel van bvnaam BV”, maar ik wil graag dat mensen die in de zaak betalen via 1 van de 3 kassa’s, netjes een Bonnetje krijgen met de handelsnaam erop en dat die opbrengsten netjes op de bvnaam BV rekening gestort worden.

 

Daarnaast wil ik graag als mensen op factuur betalen dat ze kunnen zeggen bij het overmaken van de factuur: rekeningnummer 1234 t.n.v. Pietje puk ipv rekeningnummer 1234 t.n.v. Bvnaam BV. Kortom, ik wil graag 1 BV met 1 rekeningnummer, maar ik wil graag communiceren met de 3 handelsnamen. Ik vind het geen probleem om onderaan bonnen of facturen de BV naam te vermelden, maar de hoofdmoot moet de handelsnaam worden in de communicatie. Ik vind dat beter om de verschillende merken te bouwen.

[Highio]

De eerste deelvraag is dan geen bankvraag, maar een vraag voor de kassa(software)leverancier.

 

Tweede deelvraag kan m.i. heel makkelijk met een logo opgelost worden. Dat trekt dan de aandacht boven de feitelijke tenaamstelling van de rekening, maar vraag anders eens na bij jouw bank.

 

Groet,

 

Highio

[IMW]

Bedankt, ik zal het eens navragen. Soms als je een factuur overmaakt aan een rekeningnummer en de tenaamstelling van dat nummer klopt niet, krijg je een waarschuwing dat de naam niet bij het nummer hoort. Daarom wil ik dus graag 4 (bv en 3 werkzamen) tenaamstellingen voor dat rekeningnummer.

[Hans van den Bergh]

1 minuut geleden, IMW zei:

Soms als je een factuur overmaakt aan een rekeningnummer en de tenaamstelling van dat nummer klopt niet, krijg je een waarschuwing dat de naam niet bij het nummer hoort. 

 

Dat is precies wat ik je heb willen duidelijk maken, als je Calvé Pindakaas koopt bij AH, krijg je een bon van AH met daarop 'Calvé Pindakaas' vermeld en niet: 'AH Pindakaas'.

 

Hetzelfde principe kun je ook op een factuur toepassen. (sterker nog, een kassabon is ook een factuur), op de factuur zet je héél duidelijk de dienst of het product en bij de betaalgegevens de IBAN met daarbij t.n.v. 'Bedrijfsnaam BV' EN ook zeer in het oog springend dat handelsnaam 'Pietje Puk' onderdeel is van 'Bedrijfsnaam BV' 

[Rik ·]

Wat jij inderdaad op de factuur of kassabon zet is helemaal aan jou. Dat kan elke handelsnaam zijn.

 

Bij het overmaken door de klant via de bank krijg je met de naamherkenning te maken. "Bedoelt u xxx bv?". Dat zul je inderdaad bij je eigen bank moeten informeren. Alle banken maken gebruik van een dienst in Nederland waar naam en banknummer geregistreerd staat.

 

Bij de ING heb ik beide mijn privé naam als mijn handelsnaam als herkenning bij de klant. Als ze mijn handelsnaam niet precies goed tikken dan krijgen ze alsnog die naam als suggestie. En datzelfde geldt voor mijn privé naam (terwijl mijn bankrekening alleen zakelijk gebruikt wordt).

 

Bij de instellingen kan ik het een en ander instellen:

 

Er staat slechts één naam geregistreerd bij de KvK voor uw organisatie. Deze naam is al in gebruik op uw rekening(en). Als u extra namen heeft geregistreerd kunt u deze hier toekennen aan één of meerdere rekeningen.

 

Ze kunnen volgens mij dus meerdere namen aan één rekening koppelen. Maar dat moet je dus wel even met je eigen bank regelen.

 

Voor het zelf overmaken via de bank wordt echter maar één naam gebruikt. Als je verschillende namen wilt gebruiken dan zou ik ook meerdere rekeningnummers openen.

 

 

[Highio]

IMW, wat jij wil kan volgens mij niet. Ook niet bij Bunq of Knab.

 

Quote

Alle banken maken gebruik van een dienst in Nederland waar naam en banknummer geregistreerd staat.

Ik meen(de) juist dat dit in ieder geval niet uniform geregeld is en dat een aantal banken nog met deze koppeling van tenaamgestelde en IBAN rekeningnummer bezig is.

 

ING was altijd al verder, maar daar kon je geloof ik ook juist weer naar namen vissen achter een rekeningnummer, wat ook niet de bedoeling is. Ik ben wel benieuwd of bij ING Zakelijk nu naast een statutaire naam (van een BV) ook feitelijk meerdere handelsnamen toegevoegd kunnen worden.

 

Groet,

 

Highio

13 januari 2019 aangepast door Highio

[Maxn]

8 minuten geleden, Highio zei:

Ik ben wel benieuwd of bij ING Zakelijk nu naast een statutaire naam (van een BV) ook feitelijk meerdere handelsnamen toegevoegd kunnen worden.

 

Viel mij op dat ING al je KVK handelsnamen al standaard toevoegt.

Heb er 3 en ze worden allemaal door de IBAN check geaccepteerd.

 

Minder vind ik echter dat als je een compleet andere naam intypt zoals "test", je juridische naam (en bij eenmanszaak ben je dat zelf als persoon) wordt getoont.

Er kan dus weer ouderwets naar namen worden gevist.

[Rik ·]

17 minuten geleden, Highio zei:

Ik meen(de) juist dat dit in ieder geval niet uniform geregeld is en dat een aantal banken nog met deze koppeling van tenaamgestelde en IBAN rekeningnummer bezig is.

Ik begreep van de ING dat de naamcheck (door alle banken) uitbesteedt is. Maar goed, dat kan ook een 'verhaaltje' zijn. Reden waarom ik het aan hun vroeg is dat er alleen gecontroleerd wordt op meisjesnaam bij een vrouw. Dus niet op de aangetrouwde naam (ook al staat de getrouwde naam ook op de rekening). Bij mijn tante, waarvan mijn oom is overleden, staat zijn naam dus niet meer op de rekening (waardoor de rekening alleen bekend is op de meisjesnaam bij het invoeren door de betaler). Erg lastig. Dat konden ze niet wijzigen.

 

1 minuut geleden, Maxn zei:

Viel mij op dat ING al je KVK handelsnamen al standaard toevoegt.

Heb er 3 en ze worden allemaal door de IBAN check geaccepteerd.

Precies. Voor TS zou dat dus een oplossing zijn.

 

Het hengelen naar namen kan inderdaad helaas wel (hoewel dat voor mijzelf niet zo'n probleem is).

 

[Maxn]

6 minuten geleden, Rik · zei:

Ik begreep van de ING dat de naamcheck (door alle banken) uitbesteedt is. Maar goed, dat kan ook een 'verhaaltje' zijn.

 

Wellicht aan deze Rabo dochter: https://www.surepay.nl/

 

Wel weer een erg commerciële toestand.

"U kunt bedrijfsnamen toevoegen of onderdrukken zodat uw klanten de juiste naam zien bij betalingen." "Meer weten over datalevering? VRAAG OFFERTE AAN" 

 

[StevenK]

1 uur terug, Rik · zei:

Wat jij inderdaad op de factuur of kassabon zet is helemaal aan jou. Dat kan elke handelsnaam zijn.

TS zal toch echt op zijn factuur ook de statutaire naam moeten vermelden. "Kaasjes.com is een handelsnaam van Oude Koe B.V."

[IMW]

Oke, tnx voor de reacties. Heb zelf ook ING, zal eens kijken👍

[Rik ·]

1 minuut geleden, Maxn zei:

Wellicht aan deze Rabo dochter: https://www.surepay.nl/

Inderdaad. En daar staan de meeste grote banken ook gewoon als klant.

 

Het toevoegen van namen (door de bank) zou dus wel een oplossing kunnen zijn voor de meisjesnaam/aangetrouwde naam. Maar schijnbaar wil de ING dat dus niet doen. Wel worden dus standaard alle handelsnamen toegevoegd.

[Highio]

Weer wat geleerd vandaag op Higherlevel, dank!

 

Surepay schrijft gegevens van KvK en banken te gebruiken. In het geval van privépersonen zou een andere informatiebron nodig zijn als dit al gewenst is.

 

Groet,

 

Highio

13 januari 2019 aangepast door Highio

[Rik ·]

6 minuten geleden, Highio zei:

Surepay schrijft gegevens van KvK en banken te gebruiken. In het geval van privépersonen zou een andere informatiebron nodig zijn als dit al gewenst is.

Aangezien je jezelf tegenwoordig redelijk goed moet identificeren als privépersoon bij de bank, kan die natuurlijk ook de getrouwde naam doorgeven (staat achter op het identiteitsbewijs). De tenaamstelling is vaak ook gewoon Mevr. Voorletters Getrouwdenaam-Meisjesnaam. Dus die naam zouden ze best door kunnen geven. ING gaf vorig jaar ook aan dat deze vraag en wens wel vaker voorkwam maar dat ze er op dat moment niets mee konden doen. Maar misschien is dat inmiddels gewijzigd.

 

Dus de identificatie bij de bank zelf lijkt mij een redelijk betrouwbare informatiebron.

 

Aanvulling: Ik zie inmiddels dat bij de desbetreffende persoon de volledige naam (Getrouwdenaam-Meisjesnaam) bij de naamcheck staat (hoewel zonder voorletters). Dus schijnbaar hebben ze dit sinds eind vorig jaar opgelost 

 

 

[Bob de webbouwer]

Ik heb laatst geprobeerd om een tweede handelsnaam toe te voegen aan mijn Rabobank rekening en dat was niet mogelijk.

[Rik ·]

Dat kun je bij de ING ook niet 'zelf' doen. Dat moet via de KvK.

 

Als je tweede handelsnaam daar wel geregistreerd staat zou je de bank kunnen verzoeken om de handelsnamen te updaten in hun systeem. Het kan natuurlijk ook dat de Rabobank geen mogelijkheid biedt voor meerdere handelsnamen.

 

Ze hebben het daar zelf over 'handelsnaam' en niet 'handelsnamen'. Maar informeer het daar zelf eens. Lijkt me toch wel iets wat ze aan zouden kunnen passen als er genoeg bedrijven zijn die dit willen. Anders lijkt de Rabobank me niet echt een bank voor een bedrijf met meerdere handelsnamen.

 

Bij bedrijven met een zakelijke rekening van de Rabobank checken we óók de handelsnaam van het bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK).

https://www.rabobank.nl/bedrijven/betalen/service/betalen-en-ontvangen/zakelijk-iban-vinden-en-iban-naam-check/