Marjan

Een poosje geleden e.e.a. gelezen over toekomstige mogelijkheden om pensioen in eigen beheer op te bouwen als ondernemer. Is hier al iets meer van bekend dat jullie weten? Toen ik indertijd mijn stamrecht BV oprichtte heb ik begrepen dat ik de FOR die ik in mijn eenmanszaak opbouw hier niet aan toe kan voegen terwijl dit toch een logische constructie zou zijn. Iemand bekend of hierin inmiddels iets gewijzigd is? Vast dank voor jullie reacties!

Ik ben verre van een deskundige maar in mijn overeenkomst is destijds met geen woord gerept over "verzekering". Ik krijg het idee dat hier een slordige "zoek en vervang" opdracht over een standaard overeenkomst m.b.t. afsluiting van verzekering heen is gegaan. Mijn advies is om een notaris in de arm te nemen die ervaring heeft met stamrechtovereenkomsten / oprichting BV. Er hoeft namelijk maar iets fout te gaan en je kunt meteen afrekenen met de fiscus. Een notaris met ervaring in het oprichten van stamrecht BV's heeft ook de standaard documenten voor de overeenkomst in correcte vorm beschikbaar. Succes!

Op de site van de belastingdienst kun je het handboek voor ondernemers downloaden. Hier staat precies in wat de eisen zijn m.b.t. je administratie. In het begin kun je zelf prima, bijvoorbeeld in Excel, een overzicht houden van inkomende en uitgaande facturen maar op den duur zul je merken dat je van een simpel boekhoudprogramma wellicht meer profijt hebt. Overigens zijn er ook een heleboel administratiekantoren die voor niet al te veel geld je wel op weg willen helpen c.q. je administratie bijhouden. Zolang het simpel is heb je echt geen dure accountant nodig.

Een poosje geleden heb ik iets vergelijkbaars aan de hand gehad. Commissie ontvangen van een samenwerkingspartner/leverancier. Commissie werd, netto, in mindering gebracht op een nog te betalen factuur van hem (beiden zijn we BTW plichtig). Bij bezoek van de BD heb ik dit moeten corrigeren, er diende namelijk wel degelijk BTW over afgedragen te worden. Ik heb daartegen geprotesteerd, de BTW was namelijk al een keer berekend (en door de leverancier afgedragen) over dat bedrag omdat dit deel uitmaakte van een factuur waarvoor geen creditnota is uitgeschreven en dus ook geen BTW op was gecorrigeerd. Ving echter bot en had ook niet direct veel zin hier een procedure over te beginnen. Heb de BTW dus maar voor mijn rekening genomen. Formeel had de leverancier dus de factuur en BTW naar mij moeten corrigeren en ik vervolgens dezelfde BTW weer aan hem in rekening moeten brengen. Tsja de regeltjes....

Juist in zo'n situatie zou ik kiezen voor professionele begeleiding bij het (leren) ondernemen. Zo te horen heb je de technische vakkennis wel in huis. De vraag is of je daar iemand bij nodig hebt? Of gaat het om administratie, acquisitie, marketing etc.? In mijn ervaring gaat het bij startende ondernemers vaak om veel praktische zaken die ze niet goed weten te regelen omdat ze er niet in thuis zijn, vakinhoudelijk is de kennis en ambitie meestal erg hoog. Ik zou je aanraden eens bij je in de buurt rond te kijken naar iemand die je juist op de overige gebieden in het begin zou kunnen begeleiden.

in geval van twijfel de vraag concreet en specifiek voorleggen aan een omzetbelastingspecialist van je regiokantoor en schriftelijk antwoord vragen. Zelf verleen ik diensten van "raadgevende" aard en hierbij kan ik, ongeacht de werkelijke plaats van dienstverlening (afnemer is in Belgie gevestigd, diensten worden zowel in Belgie als in NL geleverd) de BTW verleggen.

Vuistregel: hoe duidelijker splitsbaar (werk/prive) hoe minder discussie.

Edward: een aanvullend vraagje in het verlengde hiervan: ik ben momenteel nog 30 uur in loondienst maar heb tegen 1 september opgezegd. Daarnaast sinds vorig jaar een eigen onderneming (gemiddeld 40 uur in de week en dit jaar inmiddels 7 opdrachtgevers). Nu heeft mijn werkgever gevraagd of ik na 1/9 een project voor hem wil gaan doen. Hier worden extra middelen voor beschikbaar gesteld en voor mijn huidige functie wordt een vervanger gezocht. Levert dit nog problemen op? Ik heb een VAR-wuo en de werkzaamheden voor mijn aanstaande ex-werkgever worden hier door gedekt. Ik verwacht eigenlijk geen problemen met de BD maar ja, je hoort soms gekke dingen.... Alvast dank voor je reactie.

Als je de BTW wilt/kunt verleggen zet je op de factuur BTW 0% en de opmerking "BTW verlegd naar de afnemer". Je kunt dit alleen doen als je het BTW nummer van de afnemer eveneens op de factuur vermeldt. Wil een bedrijf zijn BTW nummer niet geven dan reken je gewoon 19% (evenals aan particulieren) en draag je de BTW in Nederland af. Let op dat je het opgegeven BTW nummer verifieert (kan via internet of bij de belastingtelefoon-vraag om een schriftelijke bevestiging!) Hoe het zit met leveringen buiten de EU weet ik niet, zover kom ik meestal niet.

Volgens mij kun je in aanvang de waarde van het bedrijfsgedeelte beter zo hoog mogelijk in de boeken opnemen. De boekwinst op een later tijdstip zal dan lager zijn dan wanneer je het nu al heel laag waardeert. Je zal ongetwijfeld niet vrij zijn zelf deze waarde te bepalen. Naar ik heb begrepen is het mogelijk om een reele waarde te laten schatten door een taxateur, gezamenlijk met een taxateur van de belastingdienst, een zogenaamde minnelijke schatting op basis waarvan uiteindelijk de huidige waarde van de bedrijfsruimte wordt bepaald. Mocht je op den duur het pand willen verkopen of weer geheel naar prive halen dan zou je hetzelfde kunnen doen en heb je in ieder geval een reele schatting en waarschijnlijk een hoop discussie minder.

Tsja, lastig dat we op hele eurocenten moeten afronden... 19,95 incl BTW betekent (19,95/119*19) 3,185294 BTW ofwel een nettoprijs van 16,76471. Las vandaag in een artikel dat de staatssecretaris na heftige overwegingen heeft besloten dat je een dergelijk bedrag mag afronden op een hele eurocent, in dit geval is de netto prijs dan 16,76 en de BTW 3,19. Niks mis mee toch? Succes ermee!

Altijd lastig om zonder risico een hoger rendement te realiseren. Zelf heb ik vanuit mijn stamrecht BV een hypotheek aan mijzelf verstrekt tegen een zakelijke rente (iets hoger dan bij de bank) en op een zakelijke overeenkomst. Het rendement is hierdoor hoger dan op een spaarrekening en de betaalde rente in prive/zaak is fiscaal aftrekbaar.

Hoi, Dank voor jullie reacties. Ik zou de auto van 15 jaar naar zakelijk willen omzetten omdat de bijtelling op basis van dagwaarde (en dus heel laag is). Via een rekentool heb ik dit berekend. In dat geval is het (fiscaal) veel voordeliger om deze op de zaak te zetten. Heb inmiddels al vernomen dat je niet kunt switchen van prive naar zakelijk tenzij je een andere auto zou kopen, dan kun je opnieuw kiezen. Voor de verrekening van BTW is een kilometerregistratie wel van belang. Hiervoor moet je immers de verhouding prive/zakelijk weten.

In principe schrijf je in 2007 geen volledig jaar af maar alleen over de maanden na aanschaf. Indien je de BTW niet terugvraagt zijn het kosten en neem je inderdaad de brutowaarde op je balans op.

Mijn onduidelijkheid zit meer in de term "opdrachtgever". Naar mijn mening is een opdrachtgever iemand (persoon of rechtspersoon) die een opdracht geeft. Echter, in de praktijk komt het bij mij nogal eens voor dat ik na afronden van een opdracht bij een bedrijf een nieuwe opdracht krijg (nieuw contract, andere werkzaamheden/project). Niet dat het in mijn situatie veel uit maakt maar formeel zou iedere nieuwe opdracht die gegeven wordt dus ook weer een opdrachtgever betekenen. Dit kan weliswaar dezelfde zijn als de vorige maar er wordt wel een nieuwe opdracht gegeven. Zou dit niet ook gelden voor detachering e.d.?

Kantoorgebruiksartikelen (mappen, pennen e.d. ) zijn geen investering, ik neem tenminste aan dat je deze niet op je balans zet en erop afschrijft. Los van het totale bedrag dat je uitgeeft moet je je dus ook steeds afvragen of je deze aanschaffen activeert en erop afschrijft. Ik zou het uitproberen c.q. oprekken van de grenzen bewaren voor zaken die er werkelijk toe doen en niet proberen met allerlei kleine onmogelijkheden nog een beetje investeringsaftrek bij elkaar te sprokkelen. Je loopt namelijk ook weer tegen de desinvesteringsbijtelling aan als je deze zaken binnen 5 jaar afvoert oftewel ontvreemdt.

In je ondernemersaangifte kun je ook loon uit dienstbetrekking kwijt. Je dient dus gewoon je ondernemersaangifte in met vermelding van je inkomsten uit dienstverband.

Hoi, Misschien kan iemand hier mij helpen met de volgende vraag. Momenteel heb ik twee auto's in prive en gebruik deze beiden ook zakelijk. Een ingewikkelde kilometerregistratie dus om van brandstofbonnetjes e.d. maar te zwijgen. Is het mogelijk om 1 van de twee auto's op de zaak te zetten en daarnaast met de prive auto ook zakelijke ritten te maken en deze tegen EUR 0,19 per kilometer zakelijk te vergoeden? Ik hoef dan voor de prive auto alleen de zakelijke ritten te registreren (tenzij ik ook de BTW hiervan wil verrekenen maar dat laat ik dan maar zitten). Van de auto op de zaak neem ik de bijtelling dan wel en hoef ik geen rittenregistratie bij te houden. Of accepteert de fiscus niet dat je met een auto op de zaak ook nog een vergoeding voor gebruik prive auto opvoert? Het gaat om een bestelwagen en een personenauto.

Het is in de praktijk inderdaad zo dat notoire laatbetalers ook de aanmaankosten niet betalen (als je die al in rekening wil brengen). Regelmatig factureren en zonodig een voorschotfactuur werkt misschien beter. Zelf stuur ik nooit herinneringen maar leg altijd even persoonlijk contact, mensen voelen zich dan meer aangesproken. In de twee keer dat het nu is voorgekomen bleek de factuur niet de juiste routing binnen het bedrijf te hebben gekregen en was dus zeker geen sprake van onwil. Als je dan meteen een boete rekent ben je waarschijnlijk een opdrachtgever kwijt. In deze gevallen heb ik bij beide bedrijven inmiddels een nieuwe opdracht kunnen scoren. Dat is vaak meer waard dan het beetje boetegeld dat je anders mogelijkerwijs zou kunnen binnenhalen.

Volgens mij is het inderdaad voordeliger om een auto van 15 jaar of ouder in de onderneming te nemen. Als ik goed geinformeerd ben heb je bij een auto vanaf 15 jaar geen privebijtelling meer op de oorspronkelijke cataloguswaarde maar nog slechts op de dagwaarde van de auto. In dat geval is het al snel voordeliger om de auto zakelijk aan te merken.

@smart4u Ben het helemaal met je eens maar na een zeer teleurstellende ervaring (boekhouder bleek in het geheel niets gedaan te hebben het eerste jaar) ben ik zelf maar aan de klus begonnen, vertrouwen is weg en ik wil graag zelf zicht houden op wat er in mijn zaak gebeurt. Bovendien: al doende leert men en misschien wel het "ergste": ik ga het nog leuk vinden ook ;D Waarmee ik overigens niet wil zeggen dat er geen goede boekhouders bestaan, waarschijnlijk zijn de meeste kantoren zeer betrouwbaar.

Persoonlijk zou ik de discount boeken onder "overige baten" maar daar verschillen de meningen wellicht over.

Thanks smart4u! Was even bang dat ik weeral een correctie zou moeten doorgeven :o

Beste Jan, Ik raad je aan even te kijken op:http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting.html Je vindt hier veel informatie over leveringen binnen en buiten de EU. In ieder geval behoort op iedere factuur die je verstuurt jouw BTW nummer vermeld te staan. Indien je de BTW verlegt naar de afnemer moet je ook het BTW nummer van je afnemer op de factuur vermelden + de vermeldeing "BTW verlegd naar afnemer". Als je factuur niet aan de administratieve vereisten voldoet kan de Nederlandse fiscus de BTW alsnog bij jou heffen. Je kunt een correctiefactuur maken met de juiste gegevens erop. Vervolgens een gecorrigeerde BTW aangifte indienen over het eerste kwartaal (tenzij je deze correct hebt gedaan). Je dient tevens een opgave Intracommunautaire leveringen te doen vermoed ik. Ik raad je aan contact op te nemen met een OB-specialist van je belastingkantoor. Succes!

@smart4u Nooit rekening mee gehouden dat heffingsrente aftrekbaar is (en dus ontvangen heffingsrente belast neem ik aan?) Geldt dit ook voor IB wat toch feitelijk een persoonlijke belasting is? Vorig jaar nogal wat heffingsrente vergoed gekregen (niet opgegeven, betrof aanslagen uit voorgaande jaren toen ik nog geen ondernemer (eenmanszaak) was). Dit jaar verwacht ik i.v.m. correcties over 2003, 2004 en 2005 nogal wat heffingsrente te moeten betalen. Neem ik die in mijn boekhouding op? En zo ja, moet ik over 2006 dit dan corrigeren? Dank vast voor je antwoord.