Ron van der K

Signing up for a subscription means agreeing to a contract and its terms. The words "yearly" and "subscription" both imply that this was not a one time purchase, however the renewal terms should have been made clear before subscribing. This also means there is no obligation to mention the terms on the invoice.

This seems contradictory. Could you explain how you took out a subscription without agreeing to a contract? What were the subscription terms?

Welcome to Higherlevel. If you agreed to a subscription with automatic renewal, then yes, the company is generally allowed to charge you for the renewal without sending a reminder beforehand, as long as the renewal terms were clearly disclosed when you signed up.

Ik heb nog nooit met potjes gewerkt, niet privé en niet voor mijn onderneming, want ik weet precies hoeveel er op de rekening staat, hoeveel er nog binnenkomt en hoeveel er uitgaat. En ook hoeveel ob ik mag afdragen en ib ik mag betalen. Ik ben dan ook nog nooit verrast door een factuur of naheffing, en ik heb sowieso niet de neiging om alles wat er op de rekening staat uit te geven. Mijn "systeem" is dus overzicht en discipline.

Welkom op Higherlevel. Niet mijn expertise, maar met die omschrijving bij de overboeking lijk je een tussenstap over te slaan, omdat je privé geen directe relatie hebt met de vastgoed-BV. Ik snap de kapitaalstorting aan de holding (agio), maar ik mis de juridische basis voor de doorstorting vanuit de holding naar de vastgoed-BV. Was dat bedoeld als kapitaalstorting/agio van de holding in de vastgoed-BV, of juist als lening/RC? Daarnaast lijkt me de betaalde en later terugontvangen btw mij los te staan van de oorspronkelijke storting. Die btw hoort denk ik administratief gewoon thuis in de vastgoed-BV. Maar ik ben geen fiscalist.

Ik werkte ooit voor een gemeente waar meerdere accountmanagers elke dag de stad in gingen om met bestaande en toekomstige ondernemers te praten en mensen met elkaar te verbinden. Dat werkt zoveel beter dan van achter een bureau, want zo konden ze ook problemen in de praktijk zien en oplossen, en ze wisten ook precies wat er te huur was of ging komen. Maar helaas is niet elke gemeente zo actief bezig met het stimuleren van het ondernemersklimaat, dus gewoon bellen en vragen.

Natuurlijk niet alleen van achter de computer, maar ook door persoonlijk te netwerken. Wandel eens door de buurt van het eventueel te huren pand, maak her en der een praatje, ga koffiedrinken bij de eventueel toekomstige buren. Als de betreffende gemeente een Ondernemersloket heeft, werkt daar misschien wel een account manager die met je mee wil wandelen en je van alles kan vertellen over verleden, heden en toekomst van het ondernemerschap ter plekke.

Als je een tussenpersoon hebt die je hier niet mee kan helpen, zou ik toch een andere zoeken. Daarnaast: als het gaat om significant risico en significant vermogen, is een holding boven de management bv dan niet een te overwegen optie?

Vervelende situatie, Justin! En welkom op Higherlevel. Weet je zeker dat je geld van familie wil lenen om dit gat te dichten? Je hebt dan een zakelijk probleem minder, maar een persoonlijk probleem erbij; per saldo hou je een schuld. Je familie loopt daarnaast het risico dit geld nooit terug te zien, want je hebt immers geen inkomen, geen vermogen en beperkte toekomstige verdiencapaciteit. Nu kunnen ze dat geld misschien tijdelijk missen, maar als ze over een paar jaar dat geld alsnog nodig hebben, dan kan dat de familiesfeer behoorlijk beïnvloeden. Daarnaast kan de schuldeiser denken: als je een deel van het bedrag kan lenen, waarom dan niet het volledige bedrag? En als het niet ineens kan, kan het dan wel over een wat langere periode volledig? Denk daarom vooraf na over je onderhandelingspositie en grenzen. En over de gevolgen, omdat jij met deze optie je nek uitsteekt en straks misschien met een schuld aan je familie achterblijft en de andere borgsteller/compagnon niet.

Hoe wil je, na verkoop van je aandelen in de werk bv, nog verder vermogen in die holding krijgen, als de holding daarna geen aandelen meer heeft en je verder gaat ondernemen vanuit je eenmanszaak? Let op dat je niet zomaar heen en weer gaat factureren tussen je bv en emz zonder een fiscalist te raadplegen, want anders kan dat fiscale narigheid opleveren (zoals een belastingdienst die van mening is dat je dus eigenlijk vanuit die bv aan het ondernemen bent, daarin gebruikelijk loon had moeten toepassen, geen recht hebt op ondernemersaftrek, enzovoorts).

Let erop dat klantrelaties, goodwill, knowhow en mogelijk intellectuele eigendomsrechten aan de bv verbonden kunnen zijn. In dat geval zou je voormalige compagnon bezwaar kunnen maken als je buiten de bv dezelfde werkzaamheden voor dezelfde klanten wilt blijven verrichten. Heb je hierover afspraken gemaakt?

Gaat dit hele verhaal nu over kwaadsprekerij, onbetaalde facturen of... een verkapt dienstverband?

Het gevaar is net zo groot bij (beginnende) ondernemers die niet struikelen en er geen stress van hebben, omdat ze denken het goed voor elkaar te hebben. Boekhoudpakketjes voor beginners verkopen het ook zo: "gewoon alle bonnetjes even inscannen en dan komt de btw aangifte er vanzelf uitrollen!" Maar ja, niet alle kosten mag je (volledig) aftrekken, en niet alle btw mag je (volledig) terugvragen, en soms mag het niet in de kosten maar moet je erop afschrijven, en dat zul je toch met de hand en je verstand moeten corrigeren. Dat weet zo'n pakket niet, die kijkt alleen naar het bedrag op het bonnetje en boekt het braaf in.

Zo te lezen is je huidige overeenkomst locatiegebonden. Dan betekent een verhuizing dat je niet meer aan die voorwaarden voldoet. In dat geval mag een leverancier in beginsel besluiten niet meer te leveren en geen nieuwe overeenkomst aan te gaan. Zulke selectieve distributie is onder voorwaarden (bijvoorbeeld Metro-criteria) toegestaan zolang de concurrentie niet onnodig of teveel wordt beperkt. De voorwaarden die je noemt zijn echter niet heel precies of objectief uitgewerkt, bijvoorbeeld in kilometers. Als je dit echt zou willen aanvechten, zul jij moeten onderbouwen dat de bepaling onredelijk is, of dat de leverancier deze onjuist of inconsequent toepast, bijvoorbeeld door willekeur of ongelijke behandeling. Kortom: in beginsel mogen ze levering op je nieuwe locatie weigeren (niet "zomaar", maar toch). Je kunt daar juridisch iets tegenin proberen te brengen, maar in de praktijk is dat vaak een lange en kostbare weg met een beperkte slagingskans. Leveranciers staan hier doorgaans vrij sterk. Proberen te onderhandelen is dan meestal effectiever, en daarvoor heb je zo te lezen al een paar goede argumenten.

(Ver)koop breekt geen huur, en dat geldt twee kanten op. Je kunt je huurcontract dus niet per direct opzeggen omdat het pand een nieuwe eigenaar krijgt, of onduidelijk is wat er over anderhalf jaar gaat gebeuren. Het huurcontract blijft in principe gewoon lopen tot 1 oktober 2027 en gaat over van de ene op de andere eigenaar. Tenzij... een optie tot opzegging in je huurcontract is opgenomen of het met wederzijdse instemming gebeurt.

Als er een notariële akte wordt opgemaakt geeft de notaris aan de Belastingdienst door of de nieuwe eigenaar overdrachtsbelasting moet betalen en, zo ja, hoeveel. De tarieven en regels voor de overdrachtsbelasting in 2026 vind je hier. Hoe de gemeente het heeft geadministreerd is niet van doorslaggevend belang. En dan zijn er nog de uitzonderingen. Kortom, je kunt denk ik het beste nu vast een notaris of fiscalist benaderen en advies vragen voor je specifieke situatie, en wat de beste manier is om de woning over te dragen, ook met oog op de toekomst.

Waarom niet direct vanuit de onderneming verkopen?

Vraag dan wel een bod op al je aandelen, niet op een deel. Als minderheidsaandeelhouder heb je immers geen of weinig invloed op de koers van de onderneming, tenzij je dat juridisch vooraf dicht timmert. De meerderheidsaandeelhouder kan bijvoorbeeld dividend tegenhouden of omzet en bezittingen verschuiven naar een andere bv, buiten jouw bereik. Daardoor kunnen je resterende aandelen lastig verhandelbaar en minder waard worden. Daar kun je achteraf soms juridisch tegen optreden, maar voorkomen is vaak goedkoper dan procederen.

Jullie werken dus allebei in de onderneming waarin je elk een aanmerkelijk belang hebt, maar passen niet de gebruikelijkloonregeling toe?

De crux zit in het woordje nieuw. Een lopend huurcontract kan in principe worden overgenomen bij ongewijzigde voortzetting (zie vorige reacties), maar als het huurcontract al afloopt of door jou is opgezegd, dan hoeft de eigenaar van het het pand geen nieuw huurcontract aan te bieden. Dus vervolgvragen: loopt het huurcontract nog, is dat huurcontract onderdeel van de overname van jouw onderneming, wat staat er in de voorwaarden van het huurcontract en wil de koper de winkel ongewijzigd voortzetten?

Let dan even op de BTW. Jij bent waarschijnlijk btw plichtig, de sportvereniging waarschijnlijk niet. Stel dat jij een factuur van 150 plus btw stuurt voor de materialen, en de sportvereniging een factuur van 150 zonder btw terugstuurt voor sponsoring. Dan valt dat voor jou inderdaad tegen elkaar weg, maar voor de sportvereniging ontstaat er een gat van 31,50 omdat ze de betaalde btw niet terug kunnen vragen.

Daar doe ik niet aan mee, ik ga met het OV!

Het ene bonnetje is het andere niet. Als het allemaal per bank betaalde kosten zijn, en het is duidelijk waarvoor, en de leveranciers staan al in het systeem, dan kan het inboeken nog redelijk snel. Maar in de praktijk is het nogal eens een nieuwe leverancier die ingevoerd moet voeren, blijkt het een factuur te zijn die moet worden afgeboekt op een vooruitbetaald depot, blijkt het iets met verlegde btw, of gaat het om iets dat niet volledige aftrekbaar is als kosten (horeca), mag de btw niet apart worden teruggevraagd, staat de btw niet apart op de bon vermeld, staan er ook privé kosten op hetzelfde bonnetje en meer van dat soort uitzonderingen. Juist in dat soort denkwerk zit het venijn van een goede administratie. Het blijft opletten, zeker voor een boekhouder die de uitgave niet zelf gedaan heeft. Ik doe dat zelf, maar juist daarom weet ik hoeveel uitzonderingen ik heb in mijn administratie. Als ik het uit zou besteden en zou willen dat het goed gaat, zou ik bij een boekhouder echt niet kijken op een uurtje meer of minder.

Wat "het beste" is, is niet zomaar te zeggen. Het is bijvoorbeeld maar de vraag of je zomaar kunt kiezen. Een woning is niet altijd keuzevermogen, want soms hoort de woning fiscaal verplicht tot het zakelijk vermogen en soms verplicht tot het privévermogen. Verhuren tussen privé en eenmanszaak is daarnaast geen optie, want fiscaal is er geen verschil tussen die twee; je kunt dus niet aan jezelf factureren. En dan heb ik het nog niet over wat het bestemmingsplan en een eventuele hypotheekverstrekker vinden van een zakelijke of particuliere eigenaar. Wat wel vast te zeggen is: als je de woning als onderneming koopt, moet je over de waardestijging uiteindelijk afrekenen bij verkoop van de woning of einde van de onderneming, terwijl je dat als particulier (nog) niet hoeft. In jouw geval zou ik het wat breder trekken dan die woning en een fiscalist inschakelen om te kijken naar je financiële toekomst zakelijk en privé: wat kan er nu en betekent dit op korte termijn, en wat zijn de opties voor de toekomst van jou prive en die van je onderneming. En denk praktisch: misschien wil je ooit onderneming en loods verkopen, maar niet verhuizen; als je nu al kunt zien dat dat onmogelijk wordt, dan is dat wel een punt.

Waar die grens ligt tussen zakelijk en privé blijft altijd lastig. Wat gaat die NAS kosten? Voor een backupje heb je geen dure NAS nodig en kan misschien zelfs een portable harde schijf van honderd euro ook prima zijn. Voor lokale grote bestanden kan een NAS wel degelijk handig zijn, en als het een goede is, dan is het bijna zonde om daar niet ook je privé Plex bibliotheek op te zetten, en Home Assistant, en nog zoveel meer. Maar ja, dan is het al snel meer hobby geworden. En die hobby kun je ook weer zakelijk maken: het kan heel leuk om zelf je zakelijke website vanuit huis te hosten* met je NAS! * mits je weet wat je doet ivm privacy en security natuurlijk