Hermes Ratgers

Met de hypotheek wellicht wel, maar de aftrekbaarheid van de rente wellicht niet. Zonder het na te zoeken (dus uit mijn hoofd pratend), moet je dit binnen een half jaar geregeld hebben. Ik vrees dus dat je rente niet aftrekbaar is. De lening van de eenmanszaak zal worden gezien als een prive-opname dus het kan weleens goedkoper zijn om geen lening bij de bank aan te vragen.

Laat de jaarrekening en aangifte controleren door een onafhankelijke fiscalist. Kost je 2 uur maar dan ben je wel voordeliger uit. Ook minder kans om klanten weg te kapen. Let wel, 10 verschillende personen stellen 10 verschillende jaarrekeningen en aangiften op. Waarschijnlijk zijn er kleine verschillen (1 of meerdere mieren). Als je een slechte er tussen hebt, merkt de fiscalist dat snel genoeg op.

Adfundum of wie dan ook, als je wilt aantonen dat een accountant meer waarde heeft doe je dat door op dit podium je kwaliteiten te tonen en niet door dooddoeners te spuien.

Best knap zoveel onzin in 1 post. Om maar een klein voorbeeldje te geven, een administratie van een cafetaria met € 75.000 omzet heeft veel meer boekingen dan een cafetaria met € 150.000 of 250.000 omzet. Ik kreeg beide klanten tegelijk en diegene met meer omzet moest meer betalen om diezelfde reden. Echter die met weinig omzet gaat bijna dagelijks 1x of vaker inkopen doen terwijl de andere in bulk inkopen doet. Voor beide zitten evenveel dagen in het jaar qua omzet, dus 1 tot 2 nullen meer maakt echt niet uit. Mensen die er in trappen dat de rekening duurder is naarmate de omzet hoger is, worden in sommige gevallen toch echt wel bedonderd. Er zijn goede accountants en slechte, net zo goed als er goede administratiekantoors zijn en slechte. Maar de samenhang tussen prijs en kwaliteit is een schijn.

Helaas kwartje viel niet helemaal, dus ik zal er maar een link bij doen.

Hoe lang nog?

Verleden jaar heb ik me er in verdiept en heb een aantal opties bekeken. Als ik je verhaal zo lees, daarbij je afvraagt of je ook iets extra's in het pakket wil (voorraadadministratie) dan is Kleisteen zeker ook een optie voor je. Het pakket kan gekoppeld worden aan een administratiekantoor indien je dat wenst, maar ook de helpdesk van Kleisteen zelf is zeer uitgebreid. Op elk moment kun je ook switchen van basispakket naar uitgebreid pakket.

Mijn advies is om gewoon een factuur te maken die voldoet aan de voorwaarden. Als is het alleen een intern stuk, je hebt hoe dan ook iets van bewijs nodig.

In mijn pand zitten meerdere bedrijven met aparte telefoonnummers. Deze werden (bijna) allemaal door mij opgenomen en dat had ik via aparte setjes opgelost. Nu wordt het wat lastiger aangezien er vaker gebeld wordt en daardoor ook sommige telefoontjes niet meer kan opnemen. Het handigst is ook om al deze lijnen op 1 telefoon binnen te laten komen (met daarachter weer aparte toestellen). Als ik dit zo bekijk, kom ik bij een Siemens Gigaset DX800A. Heeft iemand daar ervaring mee? Of weet iemand een ander oplossing?

Het is een geheel van factoren die meetellen. Je moet een deugdelijke administratie hebben en als je de administratie niet zelf bijhoud dan moet iemand kunnen zien hoe je iets verkocht hebt. Doe je het zelf, dan kan je heel makkelijk een factuurtje maken met BTW verlegd in je pakket en als de klant het wil kun je hem printen of emailen. Wil die niets, dan geef je niets, maar staat het wel al meteen geregistreerd.

Dat ja :)

Het is vrij simpel. Als je per maand ongeveer € 100,- koopt dan is er op zich geen probleem. Vergelijk het maar met een cafetaria die per week 10 dozen patat koop. Maar je gaat nu iets meer kopen dan anders. De reden hiervoor is duidelijk, maar de vraag is valt het op. Zowel de deskundigen als de belastingdienst zal een grootboek echt niet altijd op alle details controleren. Maar wel als er bijzondere dingen gebeurd. € 510,- in december zal opvallen. Of de belastingdienst daar een correctie op wenst, tja dat kan ook weer afhangen van de inspecteur zelf. De aanpassing in je administratie is niet groot hoor, maar als je dat te veel moeite is en je wil het graag als kosten verwerken dan moet je dat doen. Het enige wat er hier gedaan wordt is je vraag beantwoorden. Het is niet de antwoord wat je wilt horen, dan is het aam jou wat je er mee gaat doen.

Voor elke situatie kan een andere oplossing zijn. Deze keuze is mede afhankelijk van je softwarepakket en de uitkomst (tav BTW). Echter ik verwerk het op de volgende manier. Maak een extra BTW code aan (verkoop bij inkoopfacturen). (als dat niet nodig is, dan niet) Boek de factuur in de inkoopboek. Gebruik de normale omzetrekening, echter met de andere BTW code en boek die negatief in. Boek de kosten in met de normale voorbelastingcode. Sla op en kijk hoe de BTW code eruit komt te zien. Dat is 1 mogelijkheid, ik vind het belangrijk om de omzet en kosten uit elkaar te houden en de BTW aangifte goed te hebben. Ik heb echter dezelfde boeking bij een accountantskantoor zien salderen op de BTW code van voorbelasting. Dit om aan te geven dat er vele mogelijkheden zijn.

In het verleden ben ik wel eens tegen dit pap boekhoudpakket aangelopen. Eerlijk gezegd niet verder naar gekeken, aangezien ik toen reeds besloten heb om voor een niet gratis variant te gaan.

Altijd lastig om als ondernemer te voldoen aan alle fiscale regels. Het hebben van maar 1 klant hoeft niet per definitie te zeggen dat de belastingdienst de geclaimde ondernemersfaciliteiten afkeurt, net zo min dat bij het hebben van 10 klanten de belastingdienst deze toekent. Daar hangen meerdere aspecten vanaf. Er zijn veel ondernemers die bv middels een bemiddelingsbureau / tussenpersoon bij een klus terecht komen. Met name in de ICT. Een coöperatie kan in feite ook zo'n vehikel zijn. Maar zorg er in ieder geval wel voor dat je als ondernemer risico loopt, want dat is een belangrijke aspect bij het ondernemersschap.

Ik zie postzegels niet als voorraad, maar op zich zou dat geen probleem zijn. Ik zelf zou de postzegels boeken op "vooruitbetaalde kosten", wat een overlopende actief is.

Hoe hard is dat tegenwoordig ? Kan je dat onderbouwen ?. Ik vind dat nogal heftig dat de content van je een site maar voor 15% meetelt. Dat is ook de reden dat Higherlevel zo slecht doet in google. Higherlevel is alleen maar gebaseerd op allerlei SEO trucjes en de inhoud telt niet mee, toch?

Nee, ik heb nooit een cursus gevolgd. Maar aangezien het mijn vakgebied is, kom je al snel een heel eind met kennis van andere systemen. Afas heeft vele mogelijkheden, die ik na verloop van tijd vanzelf heb ontdekt (wellicht nog niet alle). Het importeren van gegevens in Afas is niet altijd makkelijk, maar uiteindelijk heb ik hetgeen ik wilde importeren voor elkaar gekregen. Daarbij is wel enige hulp via de helpdesk beschikbaar en ook telefonisch hebben ze me geholpen, echter deze hulp is wel wat beperkter. Wat dat betreft gaat de hulp bij Kleisteen iets verder. Relaties en artikelen importeren zij voor je. Zoals gezegd is daar het importeren van verkopen niet mogelijk, maar ik heb begrepen dat dit binnen afzienbare tijd beschikbaar wordt.

Jemig, stel je eens voor dat niemand JOUW vraag beantwoord. Het is namelijk een heel duidelijke vraag en alle gegevens zijn erin vermeld. Na 7x lezen (ja, ik werk niet op basis van uurtje factuurtje) denk ik het volgende eruit op te halen. Er is een reservering gemaakt over het afgelopen boekjaar van € 500,- voor laten we zeggen administratiewerkzaamheden. Het onbegrijpelijke is gebeurd, er is een administratiekantoor die niet die € 500,- heeft doorberekend maar SLECHTS € 350,-. Nu wil je van ons weten of je die € 150,- mag laten staan in de overlopende passiva of dat deze naar 0 moet. Ja, hij moet naar 0, maar het kan zo zijn dat er een volgend boekjaar wederom een factuur gestuurd wordt die betrekking heeft op dit jaar zodat je toch een last reserveert (bestendig gedragslijn). De kans bestaat dat deze ongeveer € 350 is, dus zet hem dan op € 350,-. € 150,- lijkt me zeer onwaarschijnlijk. Heb ik nu een dienstverlener of een ondernemer beantwoord?

Zelf gebruik ik 2 softwarepakketten, Afas en Kleisteen. Afas is een geweldig pakket, zeer gebruikersvriendelijk maar ook zeer compleet. Afas heeft zijn systemen niet middels overnames verkregen, maar alles zelf ontwikkeld. Dus ze werken vanuit 1 basis en daar kun je alles in uitbreiden. Het andere pakket is Kleisteen. Deze heeft 3 betaalbare modules, waarvan 2 met voorraad. De mogelijkheden zijn op zich zeer divers daarmee. Qua klantvriendelijkheid en helpdesk zijn beide pakketten ook geweldig. Het nadeel (op dit moment, want ze zijn ermee bezig) is dat Kleisteen nog niet de verkopen kunnen importeren.

Zo dienstbaar ben ik ook al weer niet hoor!

In dergelijke situaties ben ik groot voorstander van aankoop in een aparte BV. Waarom? - BV mag verhuren, je krijgt geen overgang van box 1 vermogen naar box 3 als de huurder veranderd. - Winst in de BV is belast tegen 20% ipv progressieve box 1 - Door huur kun je box 1 resultaat drukken - Geen dga salaris (huurnota versturen is in feite het enige) Verder zijn de kosten van het oprichten en in stand houden van de BV dermate laag, dat dit geen belemmering hoeft te zijn.

Het is me duidelijk dat de slogan anders gelezen kan worden zoals bedoeld. Waar het mij om gaat zijn de volgende gevallen: - op diverse websites zoeken ondernemers een "accountant" voor het maken van een jaarrekening van een zzp-er - bij de banken moet je een jaarrekening inleveren opgesteld door een "accountant" - bij de IND moet je een verklaring omtrent je inkomen inleveren verklaard door een "accountant". Ik zet expres het tussen aanhalingstekens, omdat als je het navraagt niet een accountant hoeft te zijn. Maar het staat er wel. In die zin is de slogan bedoeld. Maar zeg nou zelf, als ik zeg "waarom een accountants als HERA ...." komt toch anders over. Het is ook niet de bedoeling om de slogan groots te gebruiken. Eerder als voettekst op de site of zo. De vraag is ook niet bedoeld om te concurreren met accountants. De vraag is of ik daarmee in overtreding ben.......

Ik neem aan dat je het dan hebt over het online boekhoudpakket. Zoals ik al heb aangegeven, gaat het mij om de mogelijkheden van het pakket en hoe ik daar makkelijk als dienstverlener mee om kan gaan. Het is voor mij belangrijk dat als een klant een vraag heeft over een boeking, dat ik direct mee kan kijken. Dat kan ik met dit pakket en daarmee vielen er voor mij al veel pakketten af. Daarnaast is het pakket ook uit te breiden, en wordt het ook niet beperkt met een maximaal aantal mutaties voor het bedrag. Moneybird kan mij dit (op dit moment) niet bieden.

Wat ik bedoel met gerenommeerd (let op, mijn interpretatie) is dat het om een bestaand pakket gaat, die niet door mij zelf ontwikkeld en in stand is gehouden. De service van het bedrijf achter dit pakket gaat ver, maar het lijkt me dat de service die admaxistratie aanbiedt verder gaat. Als dat niet zo is, dan komt mijn boodschap duidelijk niet over. Eerlijk gezegd heb ik ze nog niet gevraagd om even door mijn boekingen heen te lopen, maar ik betwijfel of ze dat doen!