Hermes Ratgers

Dit zijn teksten gekopieerd uit de handleiding van het boekhoudpakket, om een indruk te geven van het boekhoudsysteem. Om de reden die jij aangeeft worden dus ook deze dienstverlening aangeboden. Zelf boeken wordt aangeprezen, want iedereen kan het doen. Maar als je daarin niet wordt begeleid door een deskundige, is de kans op fouten vele malen groter.

Tja, admaxistratie is gevonden door met woorden te spelen. Wat is er nu beter dan mini? Maxi toch? Maar het zal wel duidelijk zijn dat ik een man van de cijfers ben, die wel goed "out of the box" kan denken. Maar als ondernemer vind ik het wel leuk om dingen te bedenken, maar de uitvoering qua tekst en lay out is vaak minder. Wellicht komt dat ook dat ik functionaliteit prefereer boven alles. Het lastige in mijn concept is dat er 2 verschillen zijn. Enerzijds in de mogelijkheden van het boekhoudsysteem en anderzijds in de aangeboden dienstverlening. Het boekhoudsysteem heeft de varianten "ZZP, Business en Pro". HRA Finance BV heeft ook geen website op zich.

Bas, Ron en John, de commentaren inzake de layout van de site neem ik mee. Nu heb ik het nog niet aangepast, maar ik heb voor een thema gekozen die licht is. Mijn kennis is te beperkt om dit aan te passen, dus wellicht ga ik weer van thema (layout) veranderen.

Als ik google op de naam staat op de 4e plaats een review met het onderschrift "... doet wat je van een boekhoudpakket mag verwachten, maar is daarmee te complex voor de ondernemer die een eenvoudig ..." Klopt John, maar dat vindt ik geen kritiek op het functioneren van het pakket. Het pakket is heel functioneel en voldoet aan de wensen die ik als belastingconsulent heb aan een pakket. Ik heb meerdere pakketten beoordeeld, en deze kwam voor mij het beste uit. Dat niet boekhouders dit een te zwaar pakket of niet mooi vind ogen, dat is voor mij niet belangrijk. Voor mij is belangrijk dat een pakket doet wat hij moet doen, en het liefst tegen een leuk tarief.

Dat een RA betere kwaliteit levert, ben ik niet met je eens. Een accountant let op heel andere dingen. Hun accuratesse is wellicht veel minder nauwkeurig dan die van andere professionals. Niet dat ik het gedaan heb, maar er zijn genoeg AA en wellicht ook RA's die hun titel hebben opgegeven aangezien de hogere kosten die verbonden zijn aan het houden van een dergelijke titel. Als je dan kijkt hoeveel bedrijven dan werkelijk een accountant nodig hebben, dan schrik je helemaal. Veel bedrijven / ondernemers hebben geen accountant nodig. Helaas is het wel zo, dat de term veel te vaak misbruikt wordt. En daarbij bedoel ik niet de vakbroeders die dergelijke termen ge/misbruiken. Nee ik bedoel op verzekeraars / banken ? IND en anderen die vragen gegevens van de accountant (ipv van een extern administratief/accountanskantoor). Het is geen groot geheim dat een accountantskantoor veel hogere bedragen vraagt dan een gemiddeld administratiekantoor. Gemiddeld 2 tot 3 keer zo duur. Dat heeft zijn redenen, maar of die redenen goed voor de klant is kun je over redetwisten. Maar om over het verhaal in te gaan, mijn doelgroep is erg groot. Van kleine ondernemers tot door accountants gecontroleerde bedrijven/instellingen. Ik heb meerdere jaarrekeningen opgesteld (ook consolidaties) die door accountants gecontroleerd zijn. Dus ik denk ook iets te weten over hun nauwkeurigheid. Een accountant is qua opleiding en ervaring helemaal niet gericht op kleine ondernemingen.

Als bedrijfsnaam heb ik destijds de eerste twee letters van mijn voornaam en achternaam aan elkaar gekoppeld. Dat maakte HeRa, wat net als mijn voornaam Hermes een god is. Dat was een bijkomstigheid, echter RA staat voor een beroep op mijn vakgebied waar ik geen diploma voor heb. Nu is het zo dat er stevig gecontroleerd wordt op misbruik van het woord accountant als je dat niet bent. Voor zover ik het weet, gebruik is deze termen niet. Maar nu zit ik met een slogan in mijn hoofd, waarbij ik geen problemen mee verwacht, maar ik vraag me af of jullie het ook zo zien. De slogan is "Waarom een RA als HeRa veel voordeliger is?" Wat vinden jullie ervan?

Persoonlijk denk ik dat vele Nederlanders aan deze link denken.

Er zijn een aantal bedrijven die gespecialiseerd zijn op het gebied van coöperatie, je kunt zoeken op KoningsConsultancy of op Alliance Experts. Bij de laatste is Alfred Griffioen (beperkt) actief op dit forum.

Google eens op coöperatie of ondernemerscoöperatie.

Wellicht is een coöperatie een mogelijkheid. Boeren leveren hun producten ook aan 1 coöperatie waar ze lid van zijn. Als de zzp-ers naast de muziekschool ook zelf klanten hebben, kun je wellicht denken aan een ondernemerscoöperatie.

Nee hoor, door er een nieuwe werkBV onder te zetten zoals ik al eerder voor heb gesteld. In dit geval iets lastiger wellicht, maar in veel gevallen wel degelijk mogelijk. Maar niemand reageert op mijn post, dus bij deze nog 1 keer. En ik zal hem stellen in vraagvorm. Wat voor salaris nemen de dga's op?

Holding structuur is wellicht ook te bereiken door een deelneming op te richten, van waaruit jullie in het vervolg gaan werken. Maar ik ben meer benieuwd of de salaris wel optimaal is berekend, of er rekening wordt gehouden met afroompolitiek etc. Met dergelijke resultaten vraag ik me af of daar geen potentieel probleem in zit.

Een oud collega heeft een crm systeem gebouwd, waarbij een gratis versie beschikbaar is. Wellicht is dat een optie voor jullie, het betreft directmanager.

Ten eerste, heb je voor je werkzaamheden geen accountant nodig (lijkt mij). In deze situatie zal iedereen een ander voorbeeld geven, maar inmiddels heb ik ervaring met partijen die samenwerken in een andere onderneming. Ik verzorg de administratie van die onderneming, maar niet die van een van de samenwerkende ondernemers. Dat wil ik ook graag houden, want dat maakt mij een onpartijdig. In een situatie die jij schetst, is het zeer wel mogelijk (mogelijk, wellicht niet het geval) dat een kantoor die ook de administratie van de partner (of van jou) verzorgt (bewust of onbewust) partij gaat kiezen. Door een derde partij in te laten schakelen krijg je wellicht ook extra info die je ook kan toepassen of je eigen administratie. Maar de keuze is uiteraard aan jullie zelf, wat je handig vind of niet. Afhankelijk van het kantoor waar je naar toe stapt en je huidige kantoor. Zelf prefereer ik als nieuwe klanten een overstap maken gedurende het jaar (in 3e en 4e kwartaal), omdat dan wellicht de vorige boekhouder de jaarrekening af heeft. Als dat namelijk niet het geval is en je maakt een overstap, dan is je onderneming geen prioriteit meer voor hem en kan je wellicht langer moeten wachten dan anders. Het nadeel daarbij is dat je dan wellicht tegen dubbele kosten kan aanlopen, maar dat hangt dan weer af van de nieuwe administratiekantoor. De een is daar heel schappelijk in, de ander minder.

Omdat dit niet een initiatief is van het boekhoudpakket. Dat het pakket relatief onbekend is bij de grote menigte (wat ik inmiddels gemerkt heb) probeer ik nu wat aan te doen. Maar mijn plannen in eerste instantie en de uitvoering nu is al iets gewijzigd, dus wellicht komt het er wel groots op te staan. I heb enkele reviews gezien, maar ik vind niets negatiefs. Als je met het pakket wilt werken zal het verder ingericht moeten worden. Vanuit het pakket zelf kun je een basis krijgen, bij mij is die basis al iets uitgebreider. Maar het is wel een volwaardig boekhoudpakket. Als je het wilt vergelijken met pakketten die een paar facetten van het boekhouden behandeld, maar wel heel gebruiksvriendelijk is voor niet boekhouders, ja dan krijg je wellicht commentaren. Maar ga je met de inhoud van zo''n pakket naar een boekhouder, dan krijg je van hem waarschijnlijk een hoge rekening. Als mensen geinteresseerd zijn, krijgen ze toegang tot mijn demoversie. Daar wordt het een en ander al snel duidelijker hoe er mee omgegaan moet worden. Een nieuw pakket is altijd een kwestie van investeren. Klopt, is me ook opgevallen. Ik weet alleen het nog niet aan te passen :'(

Het concept is dat ik help bij het boeken. Via een ticket kun je een factuur indienen, die dan door ons verwerkt wordt in het systeem. Aan de hand daarvan, kun je eenzelfde factuur in het gevolg helemaal zelf boeken. Een tweede ticket kan betekenen, dat deze pas de volgende maand behandeld wordt. [*]Ik heb dus niet standaard toegang tot de meest gestelde vragen? Er wordt dus eigenlijk aangestuurd op het stellen van een vraag via het ticketsysteem (en dus meer kosten)? Ja, als je klant wordt krijg je toegang tot de meest gestelde vragen. Afhankelijk van de vragen die gesteld worden, wordt er meer info op gezet. Het ticketsysteem wordt uiteindelijk weer gebruikt om de faq verder aan te vullen (uiteraard anoniem). Je zegt hoe meer kosten? Volgens mij staat er een maximum, dus dat lijkt me niet. Het is een bestaand systeem (naam staat her en der genoemd op mijn site). Dit is een initiatief van mij, niet van het pakket, dus lijkt het me ook niet juist om dat meteen te noemen. Vragen over hoe iets geboekt moet worden.

Ja hoor.

Omschrijving van je concept: Met dit concept, biedt mijn kantoor voor heel concurrerende prijzen een totaalpakket aan van online boekhouden. Wat wordt er aangeboden: Een online administratiepakket (die afhankelijk van de wensen uit te breiden is) met een dubbele helpdesk. Een helpdesk voor het systeem, maar ook een helpdesk voor de boekhouding. Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Er is een website gemaakt en een administratie ingericht als demoversie. Deze demoversie is ingericht om de mogelijkheden van het pakket aan te geven (wel met meest uitgebreide versie van het online boekhoudsysteem). Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Boekhouden is een vak apart. Dit dient serieus opgepakt te worden. Er zijn veel aanbieders die een pakket in de wereld brengt en zegt dat je daar als ondernemer nagenoeg voldoende aan hebt. Ik wil een totaalpakket aanbieden, waarbij een ondernemer de mogelijkheid heeft om (begeleid) zelf de administratie bij te houden. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Met dit concept, biedt mijn kantoor voor heel concurrerende prijzen een totaalpakket aan. Het pakket biedt de mogelijkheid aan om, op elk gewenst moment de boekhouding bij te werken. Mocht het door tijdsdruk (tijdelijk) niet mogelijk zijn, kan dit door ons over worden genomen. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Is de boodschap duidelijk die ik over wil brengen? Hoe kan ik dit beter onder de aandacht brengen? De site is Admaxistratie [Mod edit: typefout in titel hersteld]

Lees dit maar eens door (of dit)

Let op, je kunt niet zomaar ICT toepassen als een product uit het buitenland is opgehaald. Hier zijn de laatste tijd veel misbruik in geweest, dus zorg ervoor dat je importbescheiden hebt als je dat wilt doen.

Raadselachtige........ Vraagprijzen variëren tussen 0,7 en 1,2 x de jaaromzet (doe ons een lol en zet dat dan er neer, want hoe moeten wij een oordeel geven als je dat niet doet). Dus zo mysterieus hoef je het niet te beschrijven hoor. Als de verkopende partij erin blijft zal de factor eerder hoog zijn dan laag, neem ik aan. Klanten hebben een binding met de huidige persoon, komt er een ander en klikt dat niet dan kunnen ze weleens vertrekken. Garanties???? Best knap als iemand dat kan geven.

Een foto met Badr erbij: Hier mocht je wel komen? Is toch niets mis mee, wat je zet. De vraag is wat wil je bereiken met de site? Het lijkt me dat je wilt tonen wat je verkoopt.

De makelaar zijn mededelingen zijn leuk, maar alleen ter kennisneming. Van de hoed en de rand weet ik niet precies, maar het verkoop van woningen die in een coöperatie zit is vrij lastig. Financiering kan een probleem zijn, en daarnaast moet je door een ballotagecommissie. Dat het coöperatiebezit is, mag verder geen invloed zijn op je biedingen. Verder wil ik je eigenlijk wel afraden om het te doen. Het kan best lucratief zijn, maar je gokt wel erg veel op 1 paard dan. Wellicht is de paard gezond, maar om aan je klant te verhuren dan wordt je wel heel erg afhankelijk van 1 klant. Dat kas problematisch worden.

Gaarne wil ik even reageren op dit stuk. Niet zozeer op het stukje, maar meer op de titel. Je kan je niet verschuilen achter een boekhouder (of welk ander professional je inhuurt). Als er iets gebeurd wat niet naar jouw wens is, dan heb JIJ een fout gemaakt. Jij hebt namelijk de boekhouder ingeschakeld. Om de een of ander manier kan het zo zijn dat de samenwerking niet optimaal is. Als je daar over twijfelt, dan moet je meteen optreden en niet wachten of het vanzelf overgaat. Je hoeft niet meteen te veranderen hoor. Een keuze van een boekhouder kan bepaald zijn door je omgeving/prijs of andere dingen. Door vragen te stellen over bepaalde zaken, kun je het niveau van de boekhouder checken. Doe dat regelmatig. Als dit niveau ondermaats is, dan moet je handelend optreden. Want als er uiteindelijk fouten worden gemaakt, dan gaat de belastingdienst naar jou toe en niet naar een ander. Helaas zie ik dit te vaak gebeuren in mijn directe omgeving..........

Ik hoop dat je sneller levert dan reageert op een bericht.