Marije Miggiels

Wat je concurrenten vragen is niet relevant. De prijs die je aan je vrouw factureert moet vergelijkbaar zijn met de prijs die je aan andere opdrachtgevers factureert. Je vrouw factureert jou ook een prijs die zij aan andere opdrachtgevers factureert. Dan is er geen vuiltje aan de lucht. Ik zou het overigens wel over een uurtarief of uurprijs gaan hebben, want je bent niet meer in loondienst en ontvangt dus ook geen uurloon ;)

Het is een kleine moeite om tips te geven en ik help graag iemand vooruit. Geeft mij ook weer een goed gevoel ;)

En zo zijn er nog heel veel meer boekhoudprogramma's waar je dat allemaal in kwijt kan. Een mooie oplossing kan ook een online boekhouding zijn. ;)

Voor digitaliseren heb je niet zo heel veel nodig en voor een klein bedrijf ook geen aparte software. Een scanner, PC en een externe harde schijf (of dvd's/usb-sticks) is al voldoende. Alles wat je al via e-mail ontvangt, kan je als bestand opslaan op je schijf, alles wat je op papier binnenkrijgt, scan je. Zo vaak als nodig maak je backups. Dan ben je er al. Ik zou daar zeker niet heel veel euro's in investeren. Op m'n site kijken is altijd goed, je kan daar vast nog wat andere tips vinden ;)

Casus 1 blijft een lastige. Het blijft afhankelijk van hoe eea in het contract én de AV is omschreven. Ik geef de bank weinig kans als in de financieringsovereenkomst niet duidelijk is gemaakt dat mevrouw hoofdelijk aansprakelijk is door ondertekening. Zeker op dit moment, iedere financieringsmaatschappij/bank moet aan allerlei regels voldoen waaronder transparantie. Casus 2 A heeft inderdaad geen poot om op te staan en kan beter gaan klaverjassen ;) Even ter verduidelijking: ik ben geen jurist en wil ook niet net doen alsof ik dat ben. Ik heb jaren voor een financieringsmaatschappij gewerkt en hou de regelgeving omtrent financieringen nog steeds nauwlettend in de gaten.

Hij is nu al veel duidelijker. Ik had in het algemeen iets kunnen vertellen, maar dan had je waarschijnlijk niet de antwoorden gekregen waar je naar zocht ;) Persoonlijk heb ik mijn administratie volledig gedigitaliseerd en dat doe ik ook voor mijn klanten. Als je het zelf echter prettig vind om je administratie in ordners te stoppen, kan dat natuurlijk ook. Een aandachtspunt bij digitaal: zorg ervoor dat je back-ups maakt. Aandachtspunt van papier: bij sommige papiersoorten verdwijnt na enige tijd de inkt (bij kassabonnen). Wat betreft de bestellingen: Ik zou een overzicht maken waar alle inkomende bestellingen in staan en daarin de status vermelden. Dan hoef je niet met aparte mappen te werken. Je maakt daarnaast een map voor inkomende facturen en een map voor kasuitgaven. Je eigen bestellingen kan je in een los mapje houden. Zodra die zijn omgezet in facturen, boek je de facturen en de bestellingen heb je dan niet meer nodig. Ook voor bankafschriften leg je een map aan. Daarnaast een map voor alle correspondentie. Met tabbladen scheid je de correspondentie van de verschillende organisaties (tabblad voor belastingdienst, voor verzekeringen, voor kvk etc). Vergeet de crediteuren- en debiteurenadministratie niet. Van iedere debiteur en crediteur moet je specifieke informatie vastleggen. Ook is het belangrijk een goede urenadministratie bij te houden en eventueel een kilometeradministratie. Wat betreft de artikeladministratie. Zorg ervoor dat ie voor jou logisch is. Jij kan dat het beste zelf bepalen. Veel succes!

Dit is wel een heel erg algemene vraag. Kan je 'm wat specifieker maken? Wat heb je al bijvoorbeeld en waar loop je tegenaan?

Grappig, ik ken exact ook nog uit het DOS tijdperk en heb de overgang naar windows ook nog meegemaakt. Drama inderdaad. Een aantal jaar later (ik denk nu een jaar of 8 geleden) heb ik kort nog eens met Exact gewerkt, was al veel beter dan direct na de overgang. Profit Accountancy Light (voor administratiekantoren) vind ik dan weer een topprogramma, de overgang naar de online versie is gelukkig niet heel groot, heeft inderdaad wel wat minder functionaliteit. Volgens mij geldt dit wel voor de meeste (grote) aanbieders. Kortom Wouter: de keuze is reuze ;)

Kijk, nu alweer wat meer input van meerdere HL-ers. Ik zou zeker eens kijken naar de opmerking van Joost en Erik. Over Exact heb ik wisselende verhalen gehoord, ik ken Exact zelf alleen in een heel oude versie. Toen prima, ik weet niet hoe het nu gesteld is. Eerlijk gezegd zou ik de koppeling met een boekhoudprogramma voor nu even loslaten en eerst bekijken wat je nu precies zelf wilt blijven doen en wat je wilt uitbesteden. Als de oplossing van Joost daarbij aansluit, zou ik zeggen: try before you die ;) Wil je toch nog minder doen dan dat, ga dan gewoon eens met een paar administratiekantoren praten. Die koppeling met je webshop kan je dan ook ter sprake brengen.

De doelgroep vrouwen van 21 tot 60 die van winkelen en tutten houden is nog steeds veel te groot, het krijgt daarmee geen exclusief gevoel. Waarom niet bijvoorbeeld zakenvrouwen van 30-40 met de T-factor? (tut-factor) Of: Miljonairsvrouwen van 25 tot 45 met de G-factor (Gooi-factor) Of: vrouwelijke audi-rijders met de X-factor (x mag je zelf invullen) Wat dacht je van de naam Tutten Today (TT) en dan begin je in Assen ;) Of Dag van de Tut Of Tutten Only Misschien ook wel grappig om een Truusdag te doen exclusief voor vrouwen die Truus heten, maar dan wordt je doelgroep wel erg klein misschien ;D

Niet echt een dag voor mij om zaken te doen, dus ik denk dat ik maar eens een feestje bouw. BBQ aan, flesjes prosecco open... Jottum! ;D

Ik heb overigens even gekeken of mijn boekhoudprogramma een mogelijkheid heeft om een webshop te integreren en dat is het geval. Hoe dit precies werkt weet ik dan weer niet. Het gaat om Profit van Afas en zij hebben koppelingen met iPublications webshop, de webshops van Trancon (Cartwise/Boxwise Pick & Pack), en met Webprodie Webshop). Misschien dat de leverancier van jouw webshop kan vertellen met welke boekhoudprogramma's koppelingen mogelijk zijn?

Tja, Yuki.... Ik heb er zelf geen ervaring mee, maar wat ik van ze weet is dat ze niets meer doen dan boeken wat jij ze stuurt. Ik weet niet of zij een koppeling kunnen maken met jouw webshop. Of dit een goede oplossing voor jou is, kan ik moeilijk beantwoorden. Reken in ieder geval niet op meer dan het boeken van. Ik weet dat er webshops zijn waarin de administratie voor een groot gedeelte geïntegreerd is. De voorraad wordt bijgehouden evenals facturen en betalingen. Met die totaalstaten moet een administratiekantoor goed uit de voeten kunnen. De vraag is: wat is er nu in jouw webshop aan administratie geïntegreerd. Ik ken iemand met een webshop waarin voorraad en facturatie geïntegreerd zijn, ik kan hem eventueel vragen waar hij mee werkt en vragen of je contact met hem op mag nemen. Alhoewel, er zijn vast HL-ers die hier ook meer over kunnen zeggen.

Laat ik nu even wijselijk mijn mond houden en me niet schuldig maken aan SPAM ;D Nee, zonder gekheid: op basis van de informatie die je nu geeft, is moeilijk te zeggen of € 150,00 per maand een redelijke prijs is. Zou kunnen, zou hoger kunnen, zou lager kunnen. Waar je op moet letten, is ook weer afhankelijk van jouw behoeften: zoek je iemand om je administratie in te kloppen, zoek je iemand die met je meedenkt, m.a.w. wat vind je belangrijk? Prijs kan heel belangrijk zijn, maar welke service verwacht je? Verwacht je ook een bepaalde snelheid? Wat moet wel bij de prijs inbegrepen zijn, wat niet? Wil je een vaste prijs of wil je een uurprijs? Los van dat alles: vertrouwen is het allerbelangrijkste. Als je iets uitbesteed (wat dan ook) dan moet jou dus daadwerkelijk werk uit handen genomen worden en dan moet jij erop kunnen vertrouwen dat het werk goed gedaan wordt. Bedenk dus eerst goed wat je wilt en benoem dit. Verzamel de historische administratieve feiten (aantallen facturen, omzet, winstcijfers, personeel, etc) Stel vervolgens een vragenlijst op Ga met een of meerdere aanbieders om tafel en kies degene waar jij het meeste vertrouwen in hebt. Succes en laat ons weten hoe je het eea aanpakt? gr, Marije

Het probleem is niet zozeer het fiscale, maar het juridische. Ik denk dat er bij de gemeente alarmbellen gaan rinkelen als een horeca bestemming wordt gebruikt als woning. Vier jaar is namelijk niet meer tijdelijk te noemen. Wat daar precies de consequenties van zijn, weet ik niet, maar laat je hierover goed voorlichten. Eérst dus juridisch, dan fiscaal. Succes ermee :) edit: Daarnaast verwacht ik dat de hypotheekverstrekker ook gaat sputteren, ik denk niet dat je een hypotheek losgepuiterd krijgt op deze basis.

Mijn idee ;). Lijkt me voor de boekhouder in deze kwestie trouwens ook geen pretje om met een slecht werkend product te werken. Daar moet ik toch echt niet aan denken...

Dat is afhankelijk van de kredietverstrekker. In principe is een handtekening van de partner niet vereist. Als je op grond van HV getrouwd bent, is dan de schuld echter niet op echtgenoot te verhalen. Als jij als enige tekent en je bent in GVG getrouwd, dan is je echtgenote ook hoofdelijk aansprakelijk. Vroeger werden veel meer financieringen door een persoon ondertekend. Omdat HV tegenwoordig steeds vaker worden opgesteld, vragen financierders tegenwoordig steeds vaker om de partner ook te laten tekenen. Als DGA en echtgenote in GVG getrouwd zijn, is zij sowieso hoofdelijk aansprakelijk, of het nu wel om medeborgstelling gaat of niet. Als HV van toepassing zijn, is het afhankelijk hoe eea in de overeenkomst en AV omschreven is. Is afhankelijk van GVG of HV

Veel administratiekantoren zijn niet aangesloten bij een vakvereniging en dan wordt dus ook niet toegezien op het melden van kickbacks. Nu ben ik van mening dat het niet om zulke grote bedragen gaat dat dit per se aan de klant gemeld zou moeten worden. Ik weet eerlijk gezegd niet hoe het zit met de administratiekantoren die wel bij een branchevereniging zijn aangesloten. Ik meen dat het niet is opgenomen in de gedragsregels, maar weet dit dus niet zeker. Voor mij geldt dat ik geen kickbacks krijg voor aanbevelingen van mijn systeem, maar als een van mijn klanten zijn administratie grotendeels zelf wil doen, eis ik wel dat dat in hetzelfde pakket gebeurt als waar ik de administratie in doe. En anders moet hij dus een hogere prijs betalen. Overigens wordt mijn pakket automatisch goedkoper (per klant) als ik voor meer ondernemers de administratie in mijn pakket voer. Dus daar haal ik al een voordeel uit...

Op de berekening valt ook naar mijn mening wel een en ander af te dingen, maar deze snap ik even niet. Althans, bij mijn weten geldt de arbeidskorting voor de belastingplichtige die met tegenwoordige arbeid winst uit onderneming, loon of resultaat uit een werkzaamheid geniet. Bij mijn weten ook, die vlieger gaat dus niet op.. Tenzij ze natuurlijk meer betalen dan strikt genomen zou moeten ;) (er zijn nog steeds ondernemers die de KOR vergeten, niets weten van middelen, en een hoop andere zaken laten liggen) Overigens valt over de vergelijking tussen loondienst en ondernemerschap nog wel iets te zeggen: Als loonslaaf ben je ieder uur declarabel (alle uren die je werkt worden uitbetaald) Als ondernemer mag je blij zijn als je 80% declarabel bent En dan zijn er nog alle administratieve verplichtingen waar je als loonslaaf geen last van hebt... Ik zie de zelfstandigenaftrek en winstaftrek meer als een "tegemoetkoming" in die niet declarabele uren. Betalen we te veel belasting? Je betaalt een prijs voor het Nederlands ondernemerschap, als het niet bevalt.....

En vaak wordt de factuur ook nog eens pas maanden na dato gestuurd... Dergelijke bureau's zouden er goed aan doen om met vaste prijzen te gaan werken, komt de efficiency vast ook ten goede ;)

[...] Ik zou hierover zeker in gesprek gaan met je accountant, een eerlijk en open gesprek kan wonderen doen. En dan vervolgens staat die tijd weer op je volgende factuur, heb het helaas meegemaakt... In zo'n geval zou ik de samenwerking direct opzeggen, geen haar op m'n hoofd dat ik daar nog business zou neerleggen. Daarnaast zou ik dit aan iedereen vertellen die het horen wil. Schandalig! >:(

Kijk! Dat lijkt er al meer op. Wie worden de genodigden (maw wat wordt de doelgroep)?

En die dan vervolgens factureren? ;D Ik hoor dit soort praktijken vaker, vooral bij accountants, juristen en grote administratiekantoren. Dit is voor menig ondernemer reden geweest om te vertrekken. Je zou dan ook denken dat hier van wordt geleerd. Ik zou hierover zeker in gesprek gaan met je accountant, een eerlijk en open gesprek kan wonderen doen.

Ik ga ervan uit dat de betreffende aandeelhouder heeft geïnvesteerd in het bedrijf? Dat alleen al geeft hem rechten. Waarom die aandeelhouder inruilen voor een CEO? Het komt op mij juist onfair over om de betreffende aandeelhouder eruit te kegelen omdat iemand van buiten worden aangetrokken. Is al met de betreffende aandeelhouder gesproken over de plannen?

Als je in loondienst werkt, draagt je werkgever WW-premies voor jou af aan het UWV. Je bouwt daarmee WW-rechten op. Dit geldt niet voor bijstand, dat wordt betaald door de belastingbetaler. Neemt niet weg dat ik TS absoluut NIET steun in de voorgestelde actie.