@ RERE Als je niet binnenkort begint met een boekhoudprogramma om de administratie 2009 te gaan opzetten voorspel ik je dat je bij het invullen van de aangifte IB over dit jaar in behoorlijke problemen zult komen. Indien de werkzaamheden binnen de onderneming in dit boekjaar een behoorlijke aanvang zullen nemen is het voeren van een correcte boekhouding van het grootste belang om: 1. inzicht te krijgen en overzicht te houden betreffende de financiële positie van de onderneming 2. snel en efficiënt zaken zoals een aangifte IB te kunnen afwikkelen. Uiteraard kan je ook de financiële mutaties in een spreadsheet bijhouden maar daar ben ik zelf geen voorstander van. In ieder geval zul je iets behoorlijks moeten opzetten. John

Zo, restaurant is dicht en ik heb weer energie en tijd om aan de winkel te besteden. Nou, er ligt nogal wat. Hier en daar wat knorrige briefjes maar iedereen is wel betaald. Er zijn wat zaken die momenteel meespelen: mijn vrouw is zwanger en bovendien blijk ik Asperger te hebben (kom je dan op je 44e pas achter...). Mijn dochter zegt altijd dat als ik mijn haar zou afscheren ik toch al op een asperge zou lijken, misschien heeft dat er mee te maken! Ik heb dus besloten me weer helemaal op de winkel te gaan concentreren, hier liggen mijn kansen immers. Dus... ik erin maar dan wel personeelsuren eruit. Over dit probleem heb ik contact gezocht met mijn branche-organisatie (NSO). Er zit daar iemand die gespecialiseerd is in dit soort zaken. Ze raadde me aan om eens met een bedrijfseconomisch adviseur te praten. Dit mag één keer per jaar gratis op kosten van de NSO. Je bedrijf wordt doorgelicht en je kan zien waar de pijnpunten zitten. Nou, deze man is zijn gewicht in goud waard! Ik weet nu eindelijk dat de hele opzet en de financiële structuur van mijn bedrijf in orde zijn en dat geeft een hoop rust in mijn kop. Al dat harde werken is dus niet voor niks geweest! Hij kwam tot dezelfde conclusie: er moet zevenentwintig uur aan personeel worden wegbezuinigd. Hiervoor kan ik ontslagvergunningen aanvragen die ook zullen worden toegewezen, omdat ze kijken naar de omzet in verhouding tot mijn personeelskosten. Hij was erg blij dat ik al zelf een plan van aanpak had gemaakt. Hij zei dat het soms verdraaid moeilijk is om ondernemers duidelijk te maken waar het pijnpunt zit. Een soort vorm van bedrijfsblindheid? Ik heb dus gelijk het personeel medegedeeld over de stand van zaken en dat er dus wat uren af gaan. Leuk vonden ze het niet maar ze snappen wel de noodzaak hiervan. Gebeurt dit namelijk niet dan eten ze langzaam mijn bedrijf op en dan staat iedereen op straat. Dat was het dus: teveel uren personeel. Ik mag met mijn personeelskosten niet boven een bepaald bedrag komen, dat is alles. En ik maar het idee hebben dat ik zat te trekken aan een dood paard. Volgend jaar weer een bedrijfsscan, dat is zeker. Ik heb deze zomer vaak gedacht om de tent te sluiten of er een andere winkel ervan te maken. Ik zag het al helemaal voor me: in gedachten kon ik er al doorheen lopen. En dan had ik iedereen een schop onder zijn kont kunnen geven! Maar principes kosten geld zeg ik altijd. En de opzet was financieel nogal shaky: ik zou 20.000 euro uit andere artikelen moeten gaan halen zou ik wat over willen houden. Maar ik was bereid deze sprong in het diepe te nemen. Maar nu er nog een kleine bij komt is er geen sprake van dat ik aan de fundering ga rommelen, ook nog eens als deze fundering goed in orde is. Ook houden Asperger-mannetjes niet zo van veranderingen, dan raken ze van streek. Maar is het is wel goed om jezelf zo nu en dan te confronteren met je eigen angsten vind ik. Ik zal mijn bedrijf dus ook helemaal 'Asperger-proof' moeten gaan maken. Ik ben er al mee begonnen: de chaos in mijn kantoor opruimen en lijstjes maken. Alles in vakjes verdelen. Systemen maken (hé, dat is mijn oude vak: systeemontwerper, dat komt goed van pas). Een vaste dagindeling. Overzicht creëren. Niet teveel mezelf in details verliezen. Etc. De administratie was altijd een probleem, maar nu niet meer. Ik sta namelijk flink wat vroeger op en zorg ervoor dat ik om zeven uur achter mijn bureau zit. Zo heb ik twee uur waarin ik ongestoord de papieren business kan regelen. Overdag kan ik mij dan concentreren op mijn klanten zonder dat ik steeds denk 'maar ik moet nog...'. 's Avonds geen business: computerspelletjes, muziek en K'nex, dat ontspant me, ik kan er niks aan doen. Mijn vrouw zegt altijd dat ik een grote puber ben! De schouders gaan er weer onder!

Een boekhouder houdt de boeken bij. Dat is zijn taak. Zolang je hem niet verteld op welke manier jij graag je boekhouding ingericht wilt hebben, zal hij zijn standaard grootboekrekeningschema tevoorschijn trekken. Voorbeeldje. Als je geen andere instructie geeft, zal hij alle omzet boeken op grootboekrekening 8000 (Omzet 19%). Andere standaard grootboekrekeningen zijn: Verkoop: 8000 (19%) 8010 (6%) 8020 (0%) 8030 (Intra-EU) 8040 (Export) Inkoop: 7000 (19%) 7010 (6%) 7020 (0%) 7030 (Intra-EU) 7040 (Import non-EU) De grootboeknummers kunnen van pakket tot pakket iets verschillen, maar grofweg is dit wel de indeling. Hieruit kun je opmaken dat er ruimte is voor een vrije invulling mbt de opengebleven nummers. Een voorbeeld rekeningschema zou kunnen zijn: 8000 (19% omzet winkel) 8001 (19% webshop) 8002 (19% uitverkoop) 8003 (19% speciale bestellingen) 8004 (19% adviesuren) 8005 (19% partijenhandel) etc. 7000 (19% inkoop winkel) 7001 (19% webshop) 7002 (19% uitverkoop) 7003 (19% speciale bestellingen) 7004 (19% adviesuren derden) 7005 (19% partijenhandel) etc. Aan de kostenkant kun je werken met kostenplaatsen. Een beetje boekhoudpakket kan prima een verdeelsleutel maken op kostenplaats. 500 Winkel 501 Webshop 502 Magazijn 503 Kantoor 504 Productgroep 1 505 Productgroep 2 506 Productgroep 3 507 Productgroep 4 Ook kun je kosten op een ordernummer wegboeken. In de tijd dat ik vaak bij Siemens was voor besprekingen, verbaasde ik me over hoe ver dat daar was ingevoerd. Je kon pas koffie uit de automaat bij de spreekkamers tappen als je een kostenplaats of projectnummer had ingetoetst. Gaat dat ver? Ja. Maar de interne uren werden ook op die projecten geboekt. Op deze manier kon precies vastgesteld worden hoe veel een project had gekost in de aanloopfase. In de reclamebranche, accountancy en de advocatuur werkt dat niet anders. Iedere 6 minuten van een dag moeten verantwoord worden op een project. Leegloop uren worden niet geaccepteerd. Als een tijdsblok niet op een order- of dossiernummer kan worden geboekt, dan op zijn minst onder "archivering en administratie", "zelfstudie" of iets dergelijks. Wie dit goed in zijn organisatie inbed, komt tot verrassende inzichten. Zo ken ik een restaurant dat de omzet bijhoudt per kelner, per tafel, per ronde. Hierdoor kan men precies de kelners aansturen op meerverkopen en is men zelfs in staat om "zwakke tafels" te lokaliseren en daar verbeteringen aan te brengen. Zo kwam men tot de ontdekking dat één tafel, ongeacht wie daar de kelner was, ondermaats geld opbracht. Toen de eigenaar een avond zelf aan die tafel ging eten, kwam hij erachter dat er een heel gemeen koud tochtje langs die ene tafel woei. Nadat een kiertje in het kozijn was dichtgekit leverde die tafel weer net zoveel geld op als alle andere tafels. Wie is er hier nu gek? Moet je zover gaan als éénmanszaak of ZZP'er? Ja en nee. Als je meer controle over je omzet en kosten wilt, raad ik het je zeker aan. Waak wel voor over-administratie. Voer het stapje voor stapje in. Pas als stap één een tweede natuur is geworden, ga je naar stap twee. Begin eens met op je kopiefacturen te schrijven op welke omzetgroep je boekhouder moet boeken. Doe hetzelfde met je inkoopfacturen. Ga daarna eens over op 3 kostenplaatsen: Winkel, webshop en algemeen. Bepaal van je vaste kosten hoeveel % je huur op de kostenplaatsen drukt. Je boekhouder hoeft dit maar één keer in te voeren en alle NUON facturen worden automatisch voor 60% op de winkel geboekt, 30% op algemeen en 10% op de webshop. Eén keer invoeren en nooit meer drukmaken over de verdeling. Je boekhouder kan de maandelijkse cijfers prima exporteren naar een CSV- of XLS-bestand. Dat lees je vervolgens in je eigen spreadsheet. Twee minuten werk per maand en je hoeft alleen maar de grafieken af te lezen. Het opzetten is even een klusje, maar daar heb je dan ook jaaaaaaaaaaaren plezier van. En het meerwerk van de boekhouder? Dat valt reuze mee.

Bedankt voor jullie reacties! Hieronder mijn replies: @J.S.Coolen Ik denk er over om iedereen die een kleine mailing wil verzorgen, bijvoorbeeld tot 50 of 100 respondenten, de mailing gratis te laten versturen. Hiervoor hoeft dus niets betaald te worden. Als je er meer wilt versturen dan moet je de enquete 2x aanmaken of je kiest voor gemakt en betaalt Eur 20,- per maand. Altijd direct opzegbaar (zonder restitutie van reeds betaalde termijnen die vooraf voldaan dienen te worden). @Jeroen Komt het op je over als een 'nice to have'? Zo bedoel ik het zeker niet! Het moet wel een site worden waar weinig onderhoud en administratie aan is. Vooral basisfuncionaliteit en idiot-proof. Ik zie het als een uitbreiding op mijn bestaande diensten en heb al een aantal klanten die van een dergelijk systeem gebruik zouden willen maken. Voor nieuwe klanten (via adwords, SEO en hopelijk mond tot mond) moet het vooral laagdrempelig zijn (c.q. lage kosten en intuitief). Bovendien denk ik dat deze site juist in deze tijd een succes kan worden. Bedrijven die in economische hoogtijdagen voor een onderzoeksbureau zouden kiezen kunnen nu onderzoek zelf uitvoeren. @Joost Op zich heb je gelijk dat een eigen url beter is en ik beschik bovendien niet over jouw data. Maar ik denk wel dat de stap van het integreren voor veel organisaties een hele grote is. Het moet ook meer gezien worden als een convinience good: 1. De klant onderkent een behoefte (bijv klanttevredenheidsonderzoek naar het functioneren van de helpdesk) 2. Googlet naar dienstverleners die hem daarin bij kunnen staan 3. Vindt een site waar hij gemakkelijk zelf onderzoek kan doen en bovendien binnen twintig minuten zelf een onderzoek kan opzetten en versturen. 4. Binnen een half uur de eerste resultaten. Met betrekking tot jouw links. Ik ontken ook niet dat er geen andere sites zijn die min of meer hetzelfde doen. Maar er zijn ook meer fora voor ondernemers. En het maakt wel degelijk uit of deze in het Nederlands of Engels zijn en of ze enige kwaliteit (c.q. higherlevel) hebben of niet (c.q. http://www.ondernemeneninternet.nl/component/option,com_fireboard/Itemid,191/).

Hoi, Voor automatische incasso moet je wel eerst toestemming van je bank krijgen en afhankelijk van de bedragen en frequentie kan het ook gebeuren dat die er niet aan wil. Ik werk onder meer met en partij die online factureert en daarnaast kan ik inloggen op zijn site, waar ik in mijn account alle facturen netjes op een rij heb staan. Zo is mijn administratie bij hem prima op orde en dat geeft toegevoegde waarde. Wellicht kun je zoiets opzetten? GJ

Hallo Marcel, Ik vind het heel bijzonder dat jouw kennis en haar collega niet betrokken zijn geweest bij de wijzigingen in het beleid. Heeft die school niet zoiets als een medezeggenschapsraad? Hebben zij al met het bestuur van die scholengemeenschap om tafel gezeten om hun problemen met het nieuwe beleid te bespreken? Zo nee, waarom niet? Zo ja, wat is daar uit gekomen? Als het bestuur niet ontvankelijk is om over het nieuwe beleid te praten en daar eventueel wijzigingen in aan te brengen, dan verwacht ik eigenlijk ook niet dat ze tegen jouw kennis zullen zeggen "prima hoor, begin maar voor jezelf en neem de cursisten maar mee". Een scholengemeenschap stoot niet zomaar een serie avondcursussen af. Waarschijnlijk trekken ze gewoon twee nieuwe docenten aan. Verder zou ik als ik jouw kennis was me afvragen of ik in deze situatie wel bewust kies voor het ondernemerschap. Ze krijgt te maken met zaken als acquisitie, administratie, belastingen en personeel (als haar collega bij haar in dienst komt). Vindt ze dat soort dingen ook leuk of eigenlijk alleen het lesgeven? Ze zou natuurlijk ook een soortgelijke baan bij een andere scholengemeenschap kunnen zoeken, of een scholengemeenschap benaderen die nog geen avondcursussen heeft en daar iets dergelijks opzetten. Is dat een optie? Groet, John

Beste ondernemers, Ik heb een vervelend probleem. Ik hoop dat iemand van jullie zegt 'joh waar maak je je druk om?', want dan is dat de expert die ik nodig heb :) Ik heb sinds een half jaar mijn eigen bedrijfje voor het werk dat ik naast mijn studie doe, namelijk: webdesign. Nu ben ik nooit echt toegekomen aan het opzetten van een degelijke administratie, maar daar ben ik nu dan eindelijk mee begonnen. Het is een heel simpel systeem, gewoon op papier omdat ik per kwartaal maar 1 à 3 facturen de deur uitstuur en misschien eens een printer of een nieuwe computer aanschaf, maar daar blijft het dan ook wel bij. Tot zover geen probleem. Echter, het grootste deel van mijn inkomsten komt uit internationale bron. Ik verdien door losse website-onderdelen (zoals fotoalbums of videospelers) te verkopen via internet. Dit doe ik op een internationale website (www.flashden.net). Ik weet niet wie mijn kopers zijn, maar kan alleen per dag zien hoeveel omzet ik heb gedraaid. Op elk gewenst moment kan ik dit bedrag (in US dollars) opvragen, waarna het op mijn paypal-rekening gestort wordt. Het bedrag dat zich in dollars op mijn paypal rekening opstapelt zet ik eens in de zoveel tijd (als ik het nodig heb of de koers gunstig is) om naar euros en vervolgens stuur ik het naar mijn ING rekening. Het probleem is dat ik niet weet hoe ik dit moet administreren. Per slot van rekening zijn dollars geen euros en is de wisselkoers niet constant. Concreet zijn mijn vragen: 1. Wanneer heb ik dat geld verdiend? Gaat het om het bedrag ($) dat als maandtotaal genoteerd staat, of is het het bedrag dat ik in een bepaalde maand omwissel voor €uro's? Dat laatste zou betekenen dat ik min of meer zelf bepaal hoeveel ik per maand verdien. 2. Als het inderdaad om het $ bedrag gaat (wat officieel waarschijnlijk zo is) hoe weet ik dan als hoeveel euro's ik het moet administreren, daar ik het pas later (mogelijk bij een gewijzigde wisselkoers) omreken naar euros. Ik hoop dat iemand ervaring heeft met een vergelijkbare situatie... Alvast hartelijk bedankt!

Volgens mij wel - je spreekt met zo'n coach af hoe je dingen gaat aanpakken, en dit is daar onderdeel van. Hij kan zich gewoon inschrijven. Die startersperiode heeft, vanuit het oogpunt van het UWV, denk ik meer te maken met sollicitatieplicht, urenverantwoording en dergelijke. Een onderneming van een paar maanden oud wordt nog steeds als starter gezien - je krijgt zelfs 3 jaar lang recht op startersaftrek als je genoeg uren maakt! Daar komt dan gelijk het belangrijkste punt om de hoek kijken - de uren. Alle uren die je aan je onderneming besteed, dus ook opzetten van een administratie, cursussen volgen, noem maar op, kunnen invloed hebben op de hoogte van je uitkering. Hoe het momenteel precies werkt weet ik niet - ik ben 5 jaar geleden vanuit de WW gestart en er is in de tussentijd volgens mij het nodige veranderd - maar daar is met wat zoeken op HL en andere websites wel meer over te vinden. Vertrouw in ieder geval niet blindelings op de informatie die je van het UWV krijgt - die is te vaak incorrect gebleken! Je andere vragen laat ik even over aan mensen die er meer van weten!

Goedemorgen! Ik ben bezig met het opzetten van een webwinkel, hiervoor heb ik een krediet nodig, deze is aangevraagd via qredits. Inmiddels ben ik door de eerste ronde, mijn plan is niet direct afgewezen en de ondernemerstest heb ik doorstaaan. Nu komt er een bedrijfsadviseur praten over mijn plan, hij zal de haalbaarheid bepalen en uiteindelijk beslissen over het al dan niet verstrekken van het krediet. Nu heb ik een beetje rondgelezen over ervaringen van anderen, en het is mij opgevallen dat er toch nog veel mensen afvallen in deze '2e ronde'. Bijvoorbeeld om gebrek aan ervaring in de branche. Uiteraard wil ik dit voorkomen en leren van anderen vandaar dat ik hier om tips vraag om deze 2e ronde ook door te komen maar vooral ook om straks goed voorbereid te starten met mijn winkel. De webwinkel die ik wil starten is een winkel met sensuele producten voor vrouwen, hier heb ik in zoverre ervaring mee dat ik zelf een vrouw ben en naar mijn idee goed kan inschatten wat vrouwen leuk vinden en hier uitgebreid research naar gedaan heb. Verder is dit mijn achtergrond wat betreft ervaring: In mijn baan als front office medewerker personeelszaken bij een universiteit heb ik veel ervaring opgedaan op het gebied van administratie, omgang met de (interne) klant en het verstrekken van informatie. Ook heb ik lange tijd voor uitzendbureaus gewerkt als administratief medewerker of medewerker klantenservice, waar mijn belangrijkste taak lag in het oplossen van problemen en omgaan met klachten. Hier heb ik geleerd snel en probleemoplossend te denken en te handelen. Het gaf mij enorme voldoening wanneer een klant in eerste instantie ontevreden was maar toch tevreden weer ophing. Dit heb ik ook ervaren als verkoopmedewerker bij een telefoonwinkel, waar ik veel heb opgestoken van de cursussen die ik heb mogen volgen over verkoop technieken. In mijn periode als Office coördinator bij een softwarebedrijf en als Office manager bij een medische organisatie heb ik mijn organisatorische talent mogen aanboren. Hier heb ik vooral projecten gecoördineerd en uitgevoerd, zoals het opzetten van een nieuw centraal documentatie systeem, het ontwikkelen en schrijven van bedrijfsprocedures en het bewaken daarvan. Ook was ik verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Via verschillende werkgevers heb ik cursussen mogen volgen over klantvriendelijkheid, verkoop en omgaan met agressie die mijn communicatieve vaardigheden ten goede hebben beïnvloedt en de omgang met collega’s, klanten en mensen in mijn directe omgeving hebben vergemakkelijkt. Dit is de ervaring die ik in het verleden heb opgedaan, naar mijn idee moet ik hier een heel eind mee komen maar misschien zie ik zaken over het hoofd waar ik mij absoluut nog in moet verdiepen. De grootste hobbel op de weg lijkt mij mijn onvermogen om met cijfers om te gaan. Hier ben ik mij van bewust dus heb ik een boekhouder in de arm genomen die bekend staat om zijn duidelijke uitleg en goede service. Is dit voldoende? Verder ben ik lang van stof... ;) Ik hoop op tips om mijn bedrijfsadviseur te overtuigen van mijn kwaliteiten en ervaringen van anderen met Qredits. Ook wil ik dus heel graag weten of ik nog belangrijke zaken over het hoofd heb gezien. Ik wil jullie in ieder geval bedanken voor het lezen! Femke

Welnee, joh. Dit stelt nog helemaal niets voor! ;) Ik denk eerlijk gezegd dat je daar best gelijk in hebt. Sommige mensen vinden dat je altijd vriendelijk moet blijven, en tot op zekere hoogte ben ik het daar ook wel mee eens. Het is wel afhankelijk van het gedrag van die ander, natuurlijk, maar als alles 'normaal' verloopt is dat op zich niet moeilijk. Dan komt de vraag of een reaktie als "Google eens op omzetbelasting" (om maar eens een willekeurig voorbeeld te noemen) nou al of niet vriendelijk is. Het is een kort antwoord, en niet het soort reaktie waar je een warm gevoel van welkom bij krijgt, dat geef ik toe, maar in mijn ogen niet bijzonder onvriendelijk. Daarnaast geeft het, in mijn ogen, heel terecht aan dat je de vraag eigenlijk niet (zo) had moeten stellen. Als het al teveel moeite is om eerst even rond te zoeken voordat je hier een vraag stelt, hoe moet het dan verder? Hoe ga je leveranciers vinden? Offertes opstellen? Een boekhouder vinden? Personeel aannemen? Bedenken wat voor website je wilt? Een huisstijl kiezen? Algemene voorwaarden opstellen? Een bedrijfsnaam kiezen? Klanten vinden? Vindbaar worden in Google? Leveringsvoorwaarden opstellen? Je administratie opzetten? Da's allemaal een stuk ingewikkelder dan een antwoord op een eenvoudige vraag opzoeken op Google. Moet HL dat dan allemaal maar voorkauwen? Ik vind van niet, maar goed - dit hele onderwerp gaat over niets anders dan persoonlijke meningen, dus...lekker belangrijk! ;) edit: 'sponsorbrief' even veranderd in 'omzetbelasting', omdat ik niet specifiek dat naar die opmerking wilde verwijzen

Hoi! Ik wil een appartement kopen met mijn vrouw. De helft van de hypotheek halen we uit mijn prive-holding en de andere helft lenene wij (leent mijn vrouw) bij de bank. Ik heb verschillende posts hier op het forum doorgelezen om een degelijk idee te hebben over wat moet/mag/verstandig is/etc. Nu wil ik dit daadwerkelijk opzetten maar gezien het voor mij de eerste keer is hoor ik verschillende dingen en weet ik even niet wat echt moet en wat redelijk is qua kosten. Graag jullie feedback dus! - De hypotheek-overeenkomst tussen mijn holding en mij. Wat kost het opstellen hiervan? Mijn administratie-kantoor heeft mij 500 EUR geschat qua kosten, lijkt me allemaal wat veel voor iets wat standaard en simpel is... ? - Ik geloof dat de hypotheek-overeenkomst vervolgens door een notaris moet worden goedgekeurd of iets dergelijks en worden gedeponeerd. Ook hier rekenen notarissen weer honderden EUR voor, ook dat lijkt me allemaal wat veel. Wat is redelijk?! Heeft iemand goede aanbevelingen?

Hallo, Wij zijn een nieuwe website aan het opzetten waar leveranciers hun diensten en producten op kunnen promoten. De verkoop loopt via onze website, waarna wij de gerealiseerde omzet, verminderd met onze commissie aan de leverancier betalen. Alle verkoopprijzen en verzendkosten (indien van toepassing) zijn inclusief BTW. Wij willen de administratie voor onze leveranciers verzorgen en geven er daarom de voorkeur aan om leveranciers via ons eigen systeem, met een creditfactuur uit te betalen (ofwel de inkoop min onze commissie te voldoen). Zodoende hoeft de leverancier zelf geen factuur op te maken voor geleverde producten en/of diensten en krijgt automatisch periodiek betaald en een creditfactuur toegestuurd. De procedure is dan alsvolgt: - Een zakelijke of particuliere klant rekent een dienst of product af op onze website, altijd inclusief BTW. - De leverancier ontvangt een emailbericht hiervan, zodat hij de levering in gang kan zetten. - Met inachtneming van retouren/klachtenafhandeling etc. wachten wij minimaal 2 weken met betaling aan de leverancier, zodat wij eventuele terugbetalingen etc. direct kunnen verzorgen. - Vervolgens draaien wij een creditfactuur uit met alle verkopen die voor de betreffende leverancier zijn gerealiseerd in een bepaalde periode en betalen het totaalbedrag aan deze leverancier. Vragen zijn nu: 1. Kunnen de bedragen op de creditfacturen inclusief BTW zijn? Want daarmee leggen wij in feite een plicht bij de leverancier om deze BTW af te dragen. Dit laatste zou bij een debetfactuur inclusief BTW vanuit de leverancier natuurlijk niet anders zijn, behalve dan dat de leverancier zichzelf dan verplicht stelt om die omzetbelasting af te dragen i.p.v. wij. 2. Worden leveranciers hier überhaupt wel blij van? Of zouden zij liever zelf een (debet) factuur uit willen sturen? Zijn er meer bedrijven die op deze manier werken? Heeft iemand hier wellicht ervaring mee? Ik ben erg benieuwd naar jullie meningen, ervaringen, adviezen en reacties! Bij voorbaat dank voor jullie hulp!

Beste heer/ mevrouw, Sinds 2013 ben ik ondernemer. Ik verkoop via een webwinkel diverse spullen voor de autobranche. Het begon als hobby, maar is groter geworden dan ik dacht. Erg leuk allemaal, maar nu de administratie. Voor het opzetten van mijn administratie heb ik 1 map gekocht. Hier zitten 3 tabbladen in met: - Verkoop - Inkoop - Bankafschriften Via google kwam ik op de site van e-boekhouden. Een erg makkelijk en eenvoudig systeem leek me. Heel 2013 is inmiddels ingeboekt en er kwam netjes een balans met resultatenrekening uitrollen. Daarnaast heb ik inzage in een grootboek, mutatielijst, open posten etc. Gisteren heeft een vriend van mij voor het eerst een boekencontrole gehad. Gelukkig was zijn administratie allemaal top. Het enige waar de inspecteur over viel is dat hij direct inzage in iets moet hebben wanneer hij hier om vraagt, en dat heeft me aan het schrikken gemaakt. Mijn vraag aan jullie is dan ook, hoe kan ik het beste op de eisen van de belastingdienst mijn administratie archiveren? Kan ik bijvoorbeeld het beste een boekstuknummer aan elke boeking/factuur geven, moet de administratie van de verkoopfacturen op volgorde van factuurdatum/ nummer. De inkoopfacturen, moet ik deze coderen en een grootboeknummer geven, of is een boekstuknummer voldoende. Hoe moet de inkoop gearchiveerd worden, op datum/ factuurnummer etc. Ik las iets over coderen. Hierin geef je elke factuur een grootboeknummer en een crediteurennummer. Gebeurd dit alleen bij grotere bedrijven of ook bij de kleinere. Zoals u kunt lezen weet ik hier nog niet veel van af. Ik hoop dat u mij een beetje op weg kunnen helpen zodat ik bij een controle sterk sta. Bedankt! Groeten Peet [titel verduidelijkt - mod]

Hallo iedereen op dit forum, Na veel zoeken ben ik op dit topic terecht gekomen. Graag wil ik mijn informatie delen met jullie betreft het juist ordenen van mijn administratie. Ik ben een startende ondernemer die zelf zijn administratie gaat doen. Ik hoorde dat je eens in de drie jaar wordt gecontroleerd of je de boekhouding wel goed doet. Ik heb nu een map met de volgende tabbladen: 1. Verkoopfacturen 2. Inkoopfacturen/ bonnen 3. Bankafschriften 4. Kasboek 1. Hier doe ik alle verkoopfacturen in op volgorde van factuurnummer. Bij het inboeken geef ik ze geen boekstuknummer omdat in mijn ogen dit al het factuurnummer is. 2. Hier doe ik alle inkoopfacturen en bonnen in van het hele jaar. Bij het inboeken geef ik ze wel een nummer. Zo is het bij een controle makkelijk terug te vinden. Het boekstuk begint met de B van bank. 3. De bankafschriften doe ik op volgnummer in de map. 4. Het kasboek gebruik ik bijna niet, maar als ik iets met de kas betaal doe ik daar alle stukken achter. Het boekstuk begint met de K van kas. Vragen: Ik hoorde dat ze bij een controle het grootboek willen inzien. Dat ze dan willekeurig de facturen willen inzien van het grootboek. Dit is dus wel makkelijk terug te vinden voor zowel de in- en verkoop. De inkoop aan de hand van boekstuk en verkoop aan de hand van de nummers. Alleen nu weet ik niet hoe ze makkelijk een betaling via de bank of kasboek kunnen terugzien. Wanneer ik de facturen inboek, boek ik ze op debiteur of crediteur. Bij een betaling boek ik dit via het bankboek af. Wil de belastingdienst ook weten hoe en wanneer het betaald is? Zo ja, hoe maak ik het dan mezelf makkelijk in de administratie zodat ze dit direct kunnen inzien? Nu zag ik bij een kennis in zijn map ook een tabblad met memoriaal. Zijn boekhouder boekt dit in met de M, en dat het boekstuk. Is dit gebruikelijk? Een fijne avond allemaal! Groeten Peter

Beste, Mijn naam is Frank, en ik heb een webshop met ongeveer 8 - 10 orders per dag. Het is niet relevant om de webshop nu te noemen. Ik ben voornemens een nieuwe shop te starten, en heb hiervoor een nieuwe eenmanszaak opgericht. Ik wil dit samen met mijn neef gaan doen (Tom). Mijn gevoel zegt dat ik goed met hem samen kan werken. Tom is gestopt met school (hij heeft 3 jaar op de TU in Eindhoven gezeten), en hij ziet het helemaal zitten om dit met mij te gaan doen. Inhoudelijk heeft het niet meer toegevoegde waarde voor nu om te vermelden dat het om het opzetten van een nieuwe webshop gaat. Ik heb Tom beloofd om op korte termijn hem een voorstel te doen vwb de samenwerking. Hieronder is mijn concept voorstel te vinden. Ik heb hierbij verschil gemaakt tussen fase 1 en 2. Ik wil in fase 1 namelijk eerst nader onderzoeken of een samenwerking prettig is. Daarnaast wil ik heel duidelijk in dit stadium de verwachtingen al recht zetten. Heeft er iemand ervaring, of kan iemand me advies geven over onderstaand voorstel? Zijn er zaken die ik anders zou moeten formuleren of over het hoofd zie? Voorstel samenwerking tussen Frank en Tom: Fase 1: Toetsen levensvatbaarheid Beiden investeren tijd Frank investeert geld Frank 100% financieel aansprakelijk, Tom 0% In fase 1 huidige eenmanszaak behouden op naam van Frank Taakverdeling in overleg (concept uitwerken, assortiment bepalen, inkoopcontracten sluiten, shop inrichten, klanten vinden) Zowel Frank als Tom zijn verantwoordelijk om zichzelf buiten de onderneming om te verzekeren. Voorwaarde 1 om naar fase 2 te gaan: eerste 10 retailers als klant gewonnen Voorwaarde 2 om naar fase 2 te gaan: het promotieconcept werkt Voorwaarde 3 om naar fase 2 te gaan: beiden concluderen dat samenwerking prettig is Go/No-go eind 2014/begin 2015 Fase 2: Officiële samenwerking opzetten BV oprichten inclusief aandeelhoudersovereenkomst Frank investeert geld Aandelenpercentage Frank: 75% Aandelenpercentage Tom: 25% Uitkering divident periodiek Frank: Commercieel en financieel verantwoordelijk (klanten binnenhalen, customer service, financiële administratie, operationele ondersteuning waar nodig) Tom: Operationeel verantwoordelijk (assortimentsbeleid, inkoop, beheer webshop, logistiek) Strategie vd onderneming in overleg Bij duidelijk geschilpunt neemt Frank eindbeslissing De intentie is er om het een volwaardige baan te laten zijn als de onderneming een volwaardig salaris biedt bij voorbaat dank voor reacties, MVG, Frank

Omschrijving van je concept: Ik loop al een tijdje met t idee om een soort freelance PA / Secretaresse dienst op te zetten voor kleine ondernemers denk hierbij breed, dus bijv. het opzetten / opruimen / bijhouden van de administratie, het verzorgen van (zaken-)reizen, organiseren van evenementen etc Dus eigenlijk alles wat naast de 'core-business' van een ondernemer (soms-) ook moet gebeuren maar waar hun hart niet ligt/ze geen tijd voor hebben (of liever niet voor vrijmaken) Lastig in te schatten is alleen; hoeveel animo is hiervoor? En als er animo is, wat zouden jullie -als ondernemer zijnde- hierbij als belangrijke voorwaarde(n) bij van toepassing? Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Ondernemers in de kennissenkring gepolst Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: zelfst. ondernemers ad hoc meer vrije tijd cq tijd voor hun core business bieden waardoor er meer plezier in t ondernemen ontstaat Hoe is dit anders dan bestaande concepten: geen vaste contracten, meer ad hoc mogelijk, alles op maat Wat voor feedback hoop je te krijgen: hoeveel behoefte bestaat hieraan?

Ik begrijp je punt. Wat mijn handicap is, is mijn leeftijd vooral. Nu blijft het een cijfer, maar de bank c.q. investeerder kijkt puur naar de feiten. Zoals al eerder hier verwoord is, en dat wat ik me ook zeker besef, is dat een 22jarige kok, die net leerling af is het denkt te gaan maken. (want ik ben nu laatste jaar gespecialiseerd kok en wil direct naar mijn opleiding beginnen) Echter heb ik in mijn plan naar eigen mening erg goed uitgelegd waarom IK juist denk te slagen naast alle andere 118 momenteel bestaande horeca gelegenheden in Nijmegen. Echter ben ik nog druk bezig met het belangrijkste: de cijfers. Wat ik je wel kan vertellen zijn de antwoorden op je laatste vragen. Ik ben een kok met in mijn ogen heldere ondernemers ogen. Ik heb geen enkele ervaring als ondernemer yet. Uiteraard is het veel makkelijker voor een geldschieter om een ondernemer te beoordelen op zijn ervaring als ondernemer maar érgens moet je beginnen. En zonder ondernemers ervaring moet je extra duidelijk maken hoe je dat aan wil pakken. Dat een chefkok (ookal is het de ondernemer) niet automatisch een ondernemer is, is een feit. Vele denken het allemaal te kunnen. Die zijn opgegaan in hun egocentrisch brein. Die zien alleen die mooie spitskool waar ze perfecte rondjes uit steken om die vervolgens af te koken in gezouten water á 20gram de liter om ze vervolgens te stoven bij uitgifte met de bouillon van een makke beer en af te maken met rookzout. Dat ze de helft van de kool weggooien word niet na gekeken. Tja.. de meeste zijn wel zo ver dat ze dat dan gebruiken voor personeelseten. Om het tóch nog een soort van bestemmingsplan te geven, maar je wilt ook niet elke dag spitskool vreten. Dit is een simpel voorbeeld maar ik heb in diverse bedrijven gewerkt waar ze soortgelijke acties hadden. 1 bedrijf verwerkte zóveel kreeft (elke dag 12-14 stuks), dat ze zóveel kreeftenschalen hadden dat ze ze maar weggooide. Terwijl je er mega geile saus/soep/bouillon van kan maken. Dat weten ze absoluut, maar leggen zich neer bij het feit dat ze uberhaupt al zoveel gasten mogen ontvangen om elke dag zoveel kreeften af te koken dat ze denken al genoeg winst erop te maken. Maar vergeten ze even dat die kreeften schalen net zo goed bij de prijs van €28 de kilo zitten en je dus elke dag zéker tussen de 1 en 2 kilo weggooit. Reken maar uit... Dat is nu het verschil met een ondernemer en een chefkok. Hoe hoger het niveau van de keuken (en dus de chef) de meer er weggegooid word over het algemeen. Een mooi hiervan vind ik de amuse. Een amuse is een 'gratis' hapje wat de gast krijgt voor men aan het bestelde menu/gerecht begint. (ik weet dat iedereen hier de definitie van een amuse kent maar ik probeer een punt duidelijk te maken) De amuse is bestaan, honderden jaren geleden, vanwege restverwerking. De rest van die kool, om maar even in het verhaal te blijven, werd bijvoorbeeld verwerkt in een amuse om zo niks tot zeer weinig weg te gooien. Tegenwoordig word er overal speciaal ingekocht voor een amuse. Want meerder keren een product terug laten komen in een menu is zondigen. In de zeer luxe restaurants krijg je inmiddels tot wel 12(!) amuses voor je begint aan je menu. Dit is totale waanzin! Natuurlijk betaal je die amuse echt wel doordat die zit verweven in de menuprijs e.d. maar dan nog........ Ik neem het meerdere keren iets terug laten komen iets minder serieus als het om geld gaat hoor. Natuurlijk moet je geen 6x meringues terug laten komen in een 4 gangen menu incl. 6 amuses en pré dessert (heb ik ook meegemaakt, ook al zo raar) Maar je product ergens in verwerken, het liefst in dezelfde gang zodat het niet opvalt dat je 2 gangen achter elkaar die vervelende spitskool voorgeschoteld krijgt vind ik geen enkel probleem. Dát is ondernemersschap. Maar ik wijk weer lekker af haha. Mijn administratie besteed ik uit. De reden hiervoor is vrij simpel: ik heb te weinig kaas gegeten van deze zaken. Het is niet dat ik mij hiervoor niet wil interesseren want het is een belangrijk aspect van ondernemen. Maar ik wil mij blijven focussen op gerecht ontwikkeling en verfijning. Vernieuwing is een woord wat erg bij me past. Om het moment dat ik een gerecht gedetailleerd uitgewerkt heb c.q. verzonnen dan kriebelen mijn handen. Op het moment dat ik het gerecht maak, de opmaak of recepten verfijn omdat het niet is wat het moet/kan zijn. En ik geef dat gerecht voor het eerst mee zoals ik er 100& achter sta, dan voel ik me geweldig. Een soort gevoel tussen zenuwachtig en blijschap. Want jij kan het nog zo super vinden maar wat vind de gast ervan?? Op het moment dat ik datzelfde gerecht 2 maanden later nog steeds mee sta te geven is de spanning voor mij eraf. De gast kan het misschien nog zo geweldig vinden, ookal heeft hij/zij het misschien al wel vaker op. Maar dan is voor mij de spanning eraf. Dan word het automatisme om dat gerecht mee te geven en word je er minder scherp op. Uiteindelijk lijd dat tot kwaliteits verlies. Die momenten wil ik absoluut niet. Op het moment dat mijn interesse in het gerecht wat ik zelf neer gezet heb en zo tevreden over was wegebt stop ik ermee en zorg ik dat ik weer iets nieuws heb. Dat is A) een uitdaging voor mezelf en B) een voordeel voor de gasten. Als de gasten iets willen eten wat jaar in jaar uit in op de kaart staat stuur ik ze met glimlach door naar een collega ondernemer, maar dan zijn ze bij mij aan het verkeerde adres. Dit betekent overigens niet dat ik elke week nieuwe gerechten launch of wispelturig ben. Juist het tegenovergestelde. Als ik de boekhouding zelf regel dan heb ik zeer weinig tijd in ontwikkeling hiervan. Daarnaast is dit 1 van de meerdere redenen. Het gaat niet alleen om het eten. Ook personeel managment, wijnen, wijn/spijs en dergelijke zaken vragen mijn aandacht in vrije tijd. Dat vind ik heerlijk om te doen. Ik ben straks meer dan 80u met mijn zaak bezig in de week. Maar daar in kan ik geen boekhouding calculeren. A.s. maandag (gelijk recht zettende dat ik ergens hierboven me versprak op 'dinsdag') een gesprek bij een account bureau wat mij hiermee kan helpen en informeren. Daarbij word ook de salaris administratie uitbesteed aan het zelfde bedrijf. Inkopen: Geen enkel probleem. Ik heb in diverse bedrijven zelf de bestellingen in mogen kopen, controleren, contact met leveranciers en dergelijke zaken. Ik weet wat ik zoek, de leverancier weet wat hij kan leveren. Daarnaast vind ik persoonlijk contact met de leveranciers ENORM belangrijk. Het moet een soort sparringspartner van je worden. Dit heeft diverse voordelen voor beide partijen. Personeel aansturen: Ook geen probleem. Ik heb diverse leerlingen en stagiaires aangestuurd in meerdere bedrijven. Ik heb veel meer geduld met mensen dan ik me eerst besefte. Daarnaast begin ik met school over 2 weken aan een 4 weken (1 lesdag per week dus 4 lesdagen) aan de SVH leermeester cursus. Dit is overigens ook een vereiste natuurlijk om met leerlingen te mogen werken in de horeca. Onderschatten doe ik die cursus niet maar ben wel zeker van mijn zaak dat ik die haal. Aan ervaring van personeel aansturen, maar ook aan het vinden daarvan geen gebrek. Ik heb het idee dat mijn antwoord weer erg landradig word dus ik skip em naar je laatste specifieke vraag. Mocht je hier toch meer over willen weten wil ik hier zeker uitgebreid op terug komen :) Voldoende klanten weten te trekken: D.m.v. de hele opzet van mijn bedrijf. Daar begint dat al. (zie verhaal ergens terug in dit topic waar ik uitleg wat ik wil gaan starten. Daarnaast heb ik meerder marketing technieken uitgelegd in mijn ondernemersplan waarin ik laat zien wat ik zoal wil gaan ondernemen voor gasten werving. Ik hoop en denk hiermee antwoord te hebben gegeven op je vragen. Bedankt voor je respons!

Hallo, De afgelopen jaren heb ik regelmatig op Higherlevel gekeken en de threads doorgelezen voor tips, voor mij altijd erg nuttig. Helaas zit ik nu met een kluwen aan ideeen waar ik zelf met moeite soep van kan trekken, dus misschien tijd om mijn verhaal eens aan de experts voor te leggen. Ik zal proberen om zo nauwkeurig mogelijk te zijn, maar mocht er iets onduidelijk zijn dan hoor ik het graag. Ik beschrijf eerst even mijn situatie, en daarna mijn vraagstuk. (Dus hou even vol.. ;D) En ik hoor hoe dan ook altijd graag ieders gedachten, zelfs al is de comment niet helemaal to-the-point. Ik laat me graag inspireren! (#durftevragen anyone?) Op dit moment zit ik met een paar verschillende activiteiten. Een daarvan is een cooperatie waarmee mijn zakenpartner en ik zo nu en dan een IT klus doen. (Denk aan freelance-achtig werk en korte software-projectjes.) Hier zijn we lang niet actief genoeg mee, en uiteindelijk gaan we de samenwerking dan ook beeindigen. Gedurende de jaren heb ik zo nu en dan geld geleend aan de cooperatie, in totaal nu zo'n EUR5000. Er zit op het moment geen geld meer in de bank, maar zodra er nog gefactureerd kan wordt door deze onderneming kan ik die EUR5000 daarmee laten 'aflossen'. (En hoef ik daar m.i. geen belasting over af te dragen, in tegenstelling tot wanneer ik dit factureren vanuit een nieuwe onderneming zou gaan doen...) Verder heb ik verhuurd vastgoed in bezit, en ik wil graag een onderneming gaan opzetten die zorg draagt voor beheer van mijn (en uiteindelijk eventueel andermans) vasstgoed. Vastgoed en financiering blijft bij mij prive in bezit, maar alle administratie, ophalen van penningen, etc. wordt door de onderneming uitgevoerd. Ik denk hierbij dan zelf aan een bv vanwege de heerlijke scheiding tussen prive en zakelijk, en de mogelijkheid om uit te bouwen naar administratieve dienstverlener voor collega-verhuurders. Omdat ik nu niet meer dan 2 dagen per maand voor deze 'activiteit' werk, lijkt me dat ik best een deal met de inspecteur moet kunnen maken over het gebruikelijk loon. Tenslotte heb ik een aantal projecten die 'ooit wel eens iets op zouden kunnen leveren', maar die daar nu niet rijp voor zijn. Ik zie het meer als incubator-achtige activiteiten. Het gaat hierbij om zaken als ideeen in software uitwerken, coaching en training, technische projecten, kickstarter enz... Eigenlijk gewoon dingen die ik leuk vind om te doen maar waarvan ik graag uiteindelijk een spinoff wil kunnen vermarkten. Tot zover de situatie, nu terug naar de cooperatie: mijn zakenpartner wil er graag uit stappen, en voor mij hoeft de cooperatie eigenlijk ook niet te blijven bestaan. Ik wil wel de sporadische activiteiten kunnen voortzetten, en eigenlijk wil ik die EUR5000 vordering niet opgeven. Ik wil geen bedrag van mijn zakenpartner (en vriend) vorderen. Ik zou graag even op dit forum willen sparren over de mogelijkheden die ik hier heb.. Ik vraag mij bijvoorbeeld af of ik de coop niet gewoon nog een tijdje mag laten voortbestaan met mijzelf als ene partner (98% vd ledenbewijzen) en mijn flexbv als de andere (2%)? (En opheffen zodra het geld er uit is..) Of is het hier verstandiger (en mogelijk) om de coop om te bouwen naar bv, al mijn activiteiten er onder te hangen, en de bestaande vordering in stand te houden? Ik heb nog even gedacht ik richt gewoon 3 werk-bv's op (omdate het 3 verschillende soorten werk zijn), maar eigenlijk is dat gewoon onnodig en levert het me alleen op dat ik 3x administratie moet voeren. Ik hoef nu ook niet een holding o.i.d. in te richten, want er zit nog geen flinke omzet in.. ik neem aan dat ik er later altijd nog een holding boven kan zetten? Ik ben erg benieuwd hoe jullie er tegenaan kijken! Alvast bedankt voor je reactie. Groet, Ralph

Dit topic is bedoeld voor discussie over bovenstaand(e) evenement(en).

Beste Forumleden, Ik heb een eenmanszaak en hebt het eerste kwartaal niets verdiend, dit heb ik ook aangegeven. Nu in mijn tweede kwartaal heb ik heel wat spullen gekocht en heel wat verkocht via mijn webshop. Ik krijg iedere week een factuur van Targetpay (betalingsprovider) wat ik die week verdiend heb. Nu heb ik wat vraagjes: Moet ik bij deze wekelijkse factuur ook de honderden verkoopfacturen van mijn klanten stoppen, of kan ik dit gewoon lekker laten staan en heb ik aan het overzicht factuur genoeg? Ik wil mijn administratie op mijn eigen computer opzetten via mappen, wat is een goede structuur hiervoor? Ik heb nu. Administratie 2014-2015 - Eerste kwartaal (inkoop facturen - verkoop facturen) -Tweede kwartaal(inkoop facturen - verkoop facturen) - Derde kwartaal(inkoop facturen - verkoop facturen) -vierde kwartaal(inkoop facturen - verkoop facturen). Is dit een slimme opzet of moet het anders?

Beste allen, Aan het begin van mijn zzp carrière heb ik niet beel aandacht besteed aan mijn administratie. Ik wil mijn administratie waaronder de verlies en winst, en balans opnieuw opzetten. Mag dit? De reden dat ik beetje laks daarin was, is dat de dienst die ik verricht vrij simpel is: je werkt per maand, stuurt factuur en je hebt kosten, waarbij ik de winst altijd leerboek. Dus op papier uitschrijfbaar. Ik wil nu dit in speedbalance + excel brengen. Stel dat er een boekenonderzoek kimt over 2013 en 2014: mag dit wel ivm audit trail waarbij gemakkelijk te zien is dat ik in 2016 de administratie op orde heb gebracht. Groet, Zacharia

Beste lezers en specialisten, Allereerst wil ik jullie bedanken voor alle input die jullie geven via dit forum. Als stille lezen in de afgelopen jaren ben ik zeer tevreden over alle bschikbare informatie! Waar ik mee zit: we zijn met een groep van 5 personen die gezamenlijk een onderneming willen starten. De onderneming heeft een maatschappelijk doel en zou eventueel in aanmerking kunnen komen als een goed doel. Echter, wij willen ook onze bedrijfskas laten groeien. Ik zit de laatste dagen te broeden op de rechtsvorm die ik wil kiezen. Nu heb ik veel informatie gelezen en kwam ik hier hele goede adviezen tegen. Als eerste dacht ik, ik start een BV en prima. Totdat ik las over de wijzigingen m.b.t. het nieuwe flex BV. Nu is het zo dat net voor de komst van het flex BV de overheid een beslissing heeft genomen m.b.t. het DGA loon wat wij als een groot nadeel zien. Met name omdat iedereen een belang heeft van meer dan 5%. Dat zal naar mijn mening bij een BV rechtsvorm ons direct rond de 100.000 euro per jaar aan loonbelasting gaan kosten terwijl dat geld er niet is en dat nog zonder überhaupt salaris uit te betalen... Niet echt goed voor de bedrijfsresultaten. Om die redenen ben ik gaan zoeken naar alternatieven en de vereniging/stichting/coöperatie staan nu op mijn lijst voor nader onderzoek gezien deze wel een goede bescherming kennen maar geen DGA salaris, alhoewel ik daarover twijfel na het lezen van de pagina's van de belastingdienst. Een andere optie zou een VOF zijn maar dat doe ik vanwege de aansprakelijkheid echt liever niet.. Wat mijn ultieme rechtsvorm zou omhelsen: - uitgesloten of beperkte hoofdaansprakelijkheid; - geen DGA salaris; - eventueel mogelijkheid tot uitkeren van winst. In dit geval is de rechtsvorm coöperatie U.A. het meest interessant (Bedrijfscoöperatie). Maar die kent mogelijk toch een DGA salaris: "Bent u werknemer in een bedrijf waarin u een aanmerkelijk belang hebt? Dan geldt voor u de gebruikelijkloonregeling. Bent u de fiscale partner of het kind van de aanmerkelijkbelanghouder? En stelt u vermogen beschikbaar aan de vennootschap of coöperatie? Dan geldt de gebruikelijkloonregeling ook voor u." (http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/vermogen_en_aanmerkelijk_belang/aanmerkelijk_belang/loon_en_aanmerkelijk_belang/loon_en_aanmerkelijk_belang) Om die reden heb ik die rechtsvorm laten vallen en is de verenigingsvorm het meest interessant. Iedere persoon die werkzaam is mag aangemerkt worden als vrijwilliger (mits ze aan de eisen voldoen) of gewoon als personeelslid. Hiernaast kent een vereniging geen DGA salaris en bied het hier en daar ook fiscale voordelen. Wat ik wil doen: een vereniging opzetten met 4 andere personen. Alle personen werken de eerste tijd vrijwillig voor de vereniging (opzetten website, app, diensten ontwikkelen, regelen administratie, etc.). Na verloop van tijd zullen we onze diensten lanceren en 'leden' trekken. Echter worden de mensen die onze diensten afnemen geen lid van de vereniging. Wij leden leveren onze specialiteiten aan de mensen zodat wij hun kunnen helpen met prive problemen. Al het geld wat we hiermee verdienen wordt in de verenigingskas geplaatst voor verenigingsdoeleinden (marketing, betere producten, research en development en het steunen van een goed doel). Volgensmij is dit tot nu toe nog geen probleem, voor zover ik het kon vinden.. Als de vereniging goed loopt wil ik het omzetten naar een vennootschap (BV of NV kijken we ter zijner tijd naar). Dan kunnen we ook de DGA salarissen betalen. En wat ik me nu dus afvraag, kan dat? Kan een vereniging worden omgezet in een BV/NV of kan een nieuwe BV/NV de activiteiten van de vereniging voor een symbolisch bedrag overnemen? Ik heb veel gelezen over het omzetten van een vereniging in een stichting en visa versa maar hierover vind ik niks... Alvast bedankt voor het lezen van mijn vraag!

Is het beter om een tweede zakelijke rekening te openen voor de webshop? Voor de webshop een aparte rekening openen kost weinig. Voor deze meerkosten krijg je eenvoudig een gescheiden administratie, waardoor je makkelijk kan zien waar welke omzet en winst gemaakt wordt. Vind je dit niet interessant, dan moet je de kosten niet maken. Is het beter om voor elke onderneming een aparte website te hebben, of juist combineren? De website is een soort uithangbord naar en voor de klanten. Door voor de salon en de webshop één website te gebruiken maak je het voor de klanten duidelijk dat dit om hetzelfde gaat. Je geeft dan de "kopende" klanten de keuze deze aankoop in de salon te doen of on-line bij de webshop. Ik zie in het splitsen in twee websites geen voordeel (kosten voor opzetten & onderhoud van de tweede site kan je sparen) Hans Bertram

Waar lees je dat hij ook artikelen verkoopt? Uit die verkoopboeking? Volgens mij is dat niet zo. Voor een schoonmaakbedrijfje zou ik de verbruiksartikelen direct als kosten boeken en zeker geen hele voorraad administratie opzetten.

Heren bedankt! Ja er is een licentie overeenkomst tussen deze twee BV's Ja alle verbeteringen/onderhoud/innovaties en uitbreidingen ed behoren tot de IE. Dit is vastgelegd in de overeenkomst Je vraag of de werk BV gecompenseerd wordt begrijp ik niet. Voor wat moet de werk BV gecompenseerd worden? Alle ontwikkeling zitten nu in de IE. Het werk wat wij voor ontwikkeling doen wordt vanuit de holding aan de IE gefactureerd. Overig werk aan de werk BV. De IE geeft een licentie aan de werk BV. De werk BV heeft de klanten, leveranciers ed. Het wordt mij duidelijker. We zien wel iets in de development BV. Nu gaat het goed en lukt het met de liquiditeit. Maar we hebben geen glazen bol waar we de toekomst in zien. Wanneer we dromen groeien we verder en komen er meerdere personeelsleden (toevallig vandaag met een grote prospect gesproken. Als die ja zegt moeten we 2 personen aannemen). Maar voor het zelfde geld kan het stagneren en moeten we afscheid nemen van ons personeel. Als we risico's kunnen beperken met een development BV dan zijn de extra kosten mij dat wel waard. Zo duur is een BV opzetten nu ook weer niet. En de kosten van de boekhouder die een extra administratie moet doen vallen ook wel mee. Of zie ik nu lasten over het hoofd? Ik ben nog wel op zoek naar het antwoord op mijn eerdere vragen. Het zou fijn zijn als iemand die nog van commentaar kan voorzien. Meer ter check of ik het begrepen heb. Als we kiezen voor een development BV. Het salaris wordt dan vanuit de development BV aan de IE BV gefactureerd. Zeg ik het goed dat de development BV resultaat neutraal werkt? De IE blijft de licentie fee aan de werk BV factureren. Tussen de IE en development BV moet waarschijnlijk dan een contract komen waarmee de IE opdracht geeft aan de development BV om de software te ontwikkelen. En waarin geregeld wordt dat de IE het intellectueel eigendom houdt. Klopt dat? En ons salaris? Wij zijn in dienst bij ons persoonlijke holding en factureren van daaruit voor de ontwikkeling van de software aan de IE en voor overige activeiten aan de werk BV. Gaat die factuurstroom dan naar de development BV en werk BV?