-
Administratiesoftware die wel prettig werkt
electra reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Online software vind ik zelf heel onprettig in gebruik. Mijn slechte internet verbinding (UPC) is waarschijnlijk oorzaak van fouten en niet opgeslagen bestanden. In een boekhouding is het een ramp als je steeds een paar boekingen kwijt bent. Maar zelfs als je een betere verbinding hebt, vind ik het nooit aan te raden om je administratie online te doen. Je hebt alles extern staan en je kunt niet voorspellen hoe zeker dat is. Voorschriften en verplichtingen geven geen zekerheid. Een bedrijf kan failliet gaan of overgenomen worden of ineens een heel ander verdien model bedenken, waar jij helemaal niet in mee wil gaan. Maar je gegevens en je software staan extern opgeslagen. Je kunt dus niet makkelijk weg bij zo'n bedrijf met online software. Heel aantrekkelijk voor het software bedrijf, heel onaantrekkelijk voor jou als klant. Ovestappen van het ene administratiiepakket naar het andere is al lastig genoeg, als je de software op CD hebt en de gegevens op schijf in je eigen computer met een extra backup. Online boekhouden zou ik zeker niet overwegen. Wat mij de meeste tijd en ergenis kost, waar het administratie betreft, is het steeds maar weer intikken van gegevens die je al in andere vorm hebt. En daaraan gekoppeld het zoeken van tikfouten. Automatisch inlezen van gegevens uit andere bron levert dus een enorme tijdbesparing op. Tweede pijnpunt is het verschil in terminologie tussen het administratiepakket en het aangifte formulier van de belastingdienst. Dat de belastingdienst elk jaar weer een ander formulier gebruikt maakt het niet makkelijker. Ook zijn de posten in het belastingformulier altijd weer anders gegroepeerd dan in het administratie programma. Dat is elk jaar weer een heel gepuzzel. Automatische afstemming van het boekhoudprogramma op de aangifte zou dat veel makkelijker maken. Maar dan moet je dus steeds weer je software updates halen en waarschijnlijk bij betalen. Ik stoor me behoorlijk aan zo'n tarief verandering in een lopend jaar, zoals vorig jaar de BTW verhoging. Dat heeft ook weer voor de nodige aanpassingsproblemen gezorgd. Maar dat is politiek. De belastingdienst en de software producenten kunnen daar niets aan verhelpen. Ik denk niet dat er 1 pakket te koop is, dat dit automatisch had kunnen ondervangen. Wel moet het in de administratie mogelijk zijn, om meerdere BTW tarieven in een zelfde jaar te hanteren en steeds nieuwe tarieven bij te maken. Dat kan niet in elk pakket. Een pakket dat automatisch je belastingaangifte opstelt, aan de hand van de gegevens, zou mooi zijn. Maar hoe onbetrouwbaarder de overheid wordt, hoe onzekerder het is dat administratiesoftware een juiste aangifte opstelt. Je moet ook nog denken aan de veranderde bankrekeningnummers. Een pakket dat automatisch foute rekeningnummers weigert, kan ofwel de IBAN nummers uitsluiten, ofwel de oude rekeningnummers niet accepteren. Voorlopig zul je nog met beide nummers tegelijkertijd moeten kunnen werken. Zelf ben ik ook nog op zoek naar een opvolger van mijn huidige pakket en ik heb de oplossing nog niet gevonden. -
Uitleg/handleiding mbt de boekhouding
iOptimize reageerde op SuccesvolBoekhouden's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Als ondernemer behoor ik niet tot je doelgroep. Ik heb zelf behoorlijke administratieve kennis en (toch) heb ik mijn boekhouding uitbesteed aan een administratiekantoor. Maar ik heb wel je site een beetje doorgenomen en ik neem mijn petje af voor alle content die je hebt geproduceerd. Dit is echt een hele klus geweest, dit heeft je veel tijd gekost. Omdat ik kan zien hoeveel 'effort' je er in hebt gestoken, vind ik het zo jammer dat de uitvoering zo slecht is. Ik wil je wat tips en aanbevelingen geven zodat je hopelijk ook wat rendement gaat krijgen van al je noeste arbeid. 1. Contrast en ruimte Je site zit gewoon in een te krap jasje. Alles staat op dicht op elkaar, zo dicht dat het een grote brei wordt. Je onderwerpen staan op een paar pixels afstand van je content en direct daar weer op staan de lijstjes die je nog hoopt te vullen. Het wordt zo een onoverzichtelijke brei van letters en woorden, vermoeiend om te lezen en eigenlijk bijna intimiderend om te lezen. Ook je spaarzame gebruik van kleur, je hebt nu wit, zwart en blauw, werkt tegen het gebruiksgemak van je site. Door bijvoorbeeld je navigatie van onderwerpen in een grijs kader te zetten, creeer je een duidelijk onderscheid. Fijner voor het oog en ook beter om de hiërarchie in de site te ontdekken. Tip: Gebruik meer steunkleuren om de hoofdzaken beter te onderscheiden van de bijzaken. Bouw ook meer ruimte in tussen de verschillende elementen zodat je belangrijkste content ademruimte krijgt. 2. Tekst, tekst en nog meer tekst Je hebt een handleiding boekhouden geschreven. Helaas ga je voorbij aan twee tamelijk elementaire zaken: [*] Slechts 20% van de mensen leert het beste door te lezen, 40% geeft de voorkeur aan audio-visueel materiaal en 40% leert bij voorkeur door zelf te doen en te ontdekken. Grofweg 80% van alle mogelijke bezoekers wordt niet vrolijk van de manier waarop jij je materiaal aanbiedt... [*] Het lezen van een beeldscherm kost veel meer tijd en inspanning dan het lezen van een papieren variant. In combinatie met punt 1 vraag je grote inspanningen van je bezoekers. Ik voorspel je dat ze die niet gaan doen, je vraagt teveel van ze. Aanbeveling: Ik geloof direct dat je heel veel weet van boekhouden. Alleen de manier waarop je jouw kennis nu overdraagt is niet meer helemaal van deze tijd. In jouw geval zou ik screencasts opnemen van ieder onderwerp dat je behandelt. Gewoon met simpele screencapture software laten zien hou jij in Excel of een boekhoudprogramma allerlei posten verwerkt of uitrekent. Wat de functie van zaken is in de boekhouding. Je vertelt er het verhaal bij en mensen kunnen dat als video - audio-visueel dus - gewoon volgen. Je teksten zijn dan het script en de voorbeelden van jouw verhaal. Op deze wijze biedt je mensen al 2 manieren aan om meer te leren over boekhouden. 3. Uitstraling van de site In aanvulling op punt 1, zou ik je ook willen aanraden om met een webdesigner naar je site te kijken. Het oogt allemaal wat amateuristisch en gedateerd. Je logo ziet er bijvoorbeeld gerafeld uit, komt zo weinig professioneel over. Het feit dat je adverteerders zoekt en allerlei handige links wilt aanbieden maar niet hebt, geeft een wat desperate indruk. Mijn advies hierbij zou zijn om dergelijke gegevens pas te laten zien op het moment dat je adverteerders, kantoren, software en tips hebt. Tot dat moment zou ik gewoon een blokje neerzetten als "Uw advertentie hier? Vraag naar de mogelijkheden.". En hetzelfde dan voor alle andere contentblokken die nu nog leeg zijn. Je hebt al veel gedaan maar helaas ben je er nog lang niet. Het gaat nu om verbeteren en finetunen, hopelijk heb je hierbij wat aan mijn aanbevelingen. Succes, iOptimize -
vragen over het voeren van een projectadministratie
langen1 reageerde op langen1's vraag in Administratie en verzekeringen
Dank je voor jullie feedback. Heb ik nog een paar aanvullende vragen: Binnen het boekhoudprogramma dat ik gebruik zit een mogelijkheid om binnen de diverse grootboekrekeningen kostenplaatsen te definiëren. Een project moet ik dan eigenlijk gewoon zien als een kostenplaats (of niet?). Dus dan kan ik binnen de rubriek 8 bijv. aan rekening "omzet btw hoog" als kostenplaatsen de individuele projecten hangen en: 1) heb ik totaalopbrengst van rekening "omzet btw hoog" in mijn w&v-rekening 2) kan ik binnen de rekeningen een selectie op projectniveau/kostenplaats maken (indien gewenst). En voor direct aan project toe te wijzen kosten kan ik onder de diverse rekeningen in rubriek 4 dan hetzelfde doen. Heb ik lijkt mij ook geen problemen meer met de loonkosten, want de werkelijke loonkosten blijven dan als totaalkosten op de rekening "loonkosten" staan en binnen deze rekening voor zover toe te wijzen aan een project voor een deel opgesplitst per project. Of denk ik nu te simpel? -
Van Exceladministratie naar Boekhoudprogramma
Rolfdebree1990 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb mezelf zojuist aangemeld op Higherlevel. Ik heb op dit moment sinds november een onderneming die zich richt op het geven van gitaarlessen en workshops. Deze onderneming is zeer progressief. Momenteel heb ik zo'n 30 leden. Administratief gezien ben ik begonnen met een Excelboekhouding. Ik heb op de middelbare school management en organisatie gevolgd, dus het bijhouden van een simpele boekhouding met balans, resultatenrekening, BTW en inkomsten en uitgaven was niet direct een probleem. Nu factureer ik iedere maand netjes naar iedereen. Maar daar zit een probleem. Ik ben vaak zeker een hele dag bezig om de facturen uit te schrijven en ervoor te zorgen dat dit allemaal netjes verwerkt staat in de administratie. Ik vraag me af of hier geen handigere methode voor is. Een simpel boekhoudprogramma zou uitkomst bieden, maar ik wil er geen overbodige kosten aan maken natuurlijk. Kan iemand op dit forum me hierin adviseren? voor meer informatie over het bedrijf en de grootte ervan zie (mod edit, url verwijderd, dient geen doel) -
Over de volgende vraag heb ik al eens eerder vragen gesteld maar geen volledig antwoord gekregen. Ook veel lectuur er over nageslagen maar ik kom er niet helemaal uit. Verschillende boekhoudprogramma's geven ook geen oplossing dus dan maar weer een keer hier geprobeerd. Gewoon door simpel nadenken heb ik geprobeerd om dit probleem op te lossen. Zit ik hiermee juist. Stel; Je opent een holding met een werkmaatschappij met privé vermogen. Je schrijft in theorie aandelen uit maar die moeten worden volgestort. Vanuit Privé worden de aandelen volgestort à 18000 euro in de holding. Op de balans van de holding staan dan aan activa 18000, op bijv. bank, en 18000 aan de passiva aan aandelen. Direct daarna worden deze 18000 meteen weer gebruikt om een werkmaatschappij op te zetten. Dus het vermogen bijv. op bank van de holding à 18000 wordt meteen gebruikt om bij de werkmaatschappij aan passiva de aandelen vol te storten en aan activa van de werkmaatschappij het vermogen te geven. Kijk maar eens naar de bijlage. Het is een beetje raar om dat privé vermogen op de 2 bv's te laten staan als dat niet nodig is. Als dan direct na de oprichting van de twee BV's, op 1000 euro na, het gestorte vermogen van Privé weer wordt teruggestort aan Privé dan wordt het wat moeilijker in de boekingen. Het werkkapitaal van de werkmaatschappij bestaat dan uit 1000 euro terwijl samen met het aandelenkapitaal het eigen vermogen bestaat voor 19000 euro. Zou je de balans meteen opmaken en opnieuw openen dan krijg je hel volgende. Daarbij moet wel opgemerkt worden dat alle kosten en dergelijke, bijv voor de notaris en dergelijke nog niet zijn geboekt. Het vermogen bij de werkmaatschappij is na afsluiting 19000 euro. Aan aandelen 18000 en aan 1000 euro werkkapitaal. Bij de holding wordt het teruggestorte vermogen weer teruggeboekt naar Privé. De holding heeft op dat moment alleen de 18000 euro aan volgestorte aandelen als vermogen plus de 19000 van de werkmaatschappij die dat op dat moment waard is. De waarde van de werkmaatschappij moet op de activa staan van de holding. Ik kan geen andere reden bedenken maar zit ik zo wel goed met mijn redenatie die ik ook heb weergegeven in de excel bijlage. Als dat zo is dan opent de nieuwe balans van de holding met 18000 euro terwijl er nog niets is gebeurd. Ook heb ik daarin 1000 euro aan schuld bij de werkmaatschappij aan de holding staan `schulden aan groepsmaatschappij' . Daarnaast bij de Holding een vordering aan de werkmaatschappij. Vordering aan groepsmaatschappij. Zijn de boekingen zo in theorie juist. Als dat zo is dan kan ik daarmee verder. Ik kan dan alle boekingen van de afgelopen jaren op deze manier verder verwerken in een gewoon boekhoudprogramma. Bij het opmaken van de balans hoef ik alleen deze gegevens er bij te halen en die te verwerken in de opmaak voor de jaarrekening en voor de belasting. Geen enkel boekhoudprogramma houdt hier rekening mee. Tenminste niet wat ik ken. bij voorbaat dank voor het meedenken. beginbalans_BV.xlsx -
Boekhoudvraagjes
fem reageerde op fem's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt voor jullie reactie mannen. De boekhouder is nu juist het probleem. We zijn er mee gestopt en ben zelf een cursus gaan volgen. Mijn man is zzp'er en werkt veel met BTW verlegd. Ik heb een kleine winkel met webwinkel. Als eenmanszaak lijkt het me helemaal niet zo ingewikkeld. Dat blijkt ook wel uit de cursus. Alle bonnen bewaren, zoveel mogelijk pinnen als bewijs. Eten buiten de deur mag je geen BTW terugvragen, wel 73,5% als kosten boeken. De regels van de auto van mijn man weet ik allemaal. Bedragen boven de 450 activeren op de balans mits het een investering is. De KOR heb ik onderzocht etc etc. Ik werk met een zeer eenvoudig boekhoudprogramma en hou alle verkopen en inkopen netjes bij. Mijn man heeft een aparte map waarin ik alle verkoopfacturen en inkoopfacturen doe met bankafschriften. Ik werk met een kasboek voor de winkel. De webwinkel doe ik niks meer mee, heb alleen nog wat voorraad over. De vragen die ik heb gesteld zijn toch niet zo heel raar? Terugkomend op de vragen. Zoals ik al aangaf boek ik alle voorraad eerst op 7000 ( inkopen) hier vallen dus ook de weggeef artikelen onder. Moet ik het nu van 7000 naar de 4000 groep boeken? Het blijven dan toch gewoon kosten die van de winst afgetrokken worden. Wat maakt het dan uit of het in de 7000 groep valt of de 4000 groep. Ik werk met het kasstelsel. Dit betekent in mijn ogen dat ik facturen met factuurdatum 2012 in 2013 betaal ik meeneem in de BTW aangifte 2013. De kosten moet ik dan toch meenemen in de I.B. aangifte 2012. Dan boek ik dit toch eerst op de overlopende passiva? De voorraad van de webwinkel boek ik dus zo tegen inkoopprijs ( bedrag is bijvoorbeeld 1000 met BTW verlegd EU); prive 1210 aan voorraad 1000 aan af te dragen BTW 210 -
Klopt het wat de boekhouder doet?
hoenselaar plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ben ZZP'er met een eigen praktijk: omzet 30.000 per jaar. Facturen tussen de 200 en 250. Afgelopen jaar hebben we (ik en mijn partner) een gesprek gehad met onze boekhouder omdat we de rekening voor zijn diensten omlaag wilden hebben: hij doet de aangiften (minus BTW aangifte) en jaarrekeningen e.d. Dit kon volgens hem alleen maar als we het boekhoudprogramma Snelstart zouden aanschaffen en daar alle uitgaven en inkomsten in zouden vewerken. Dit hebben we gedaan en veel werk aan gehad. Nu kregen we in december een nog hogere rekening dan vorig jaar. Dit was ook nog niet de volledige rekening want begin dit jaar moest hij alles nog afmaken en indienen en zou er nog een rekening volgen (kosten alleen van december incl. 1800,00). Reden van de hoge rekening: het zou slordig en onzorgvuldig ingeboekt zijn en hij had veel werk moeten verichten om alles te herstellen!. Op vraag van ons om over de rekening in gesprek te gaan weigert hij: hij reageert via de mail. Wij vinden dat hij ons in had moeten lichten toen naar zijn zeggen bleek dat er onzorgvuldig was ingeboekt, en hij had moeten aangeven dat de kosten toch weer hoger dan vorig jaar zouden worden. Dit alles heeft hij niet gedaan. Op klachten van ons heeft hij nu wel gezegd dat hij geen rekening meer stuurt over de verdere afhandeling. Echter vinden wij het niet juist dat hij ons niet heeft ingelicht en doodgewoon weer een hoge rekening stuurt terwijl we duidelijk hebben aangegeven vorig jaar dat we de kosten wilden verminderen. Achteraf stom dat we toen geen prijsafspraak hebben gemaakt! Wat kunnen we nog doen? Hij weigert de kosten van 1800,00 te verlagen! De boekhouding van 2011 ligt dus nog bij hem. Ik heb al het e.e.a. uitgezocht maar vraag me af of ik gelijk heb: had hij moeten overleggen of kan hij dit als aanvullend werk zien wat bij de opdracht hoort? -
Boekhouding geheel zelf doen
anjori reageerde op anjori's vraag in ICT, Automatisering en internet
Vandaag maar eens iemand gesproken van het boekhoudprogramma Acumulus voor wat meer informatie. Nou dat was een een gesprek waarbij ik bijna van mijn stoel af viel. Ik had wat vragen over bijv. over het jaar afsluiten en over het boeken van de voorraad, de reactie van Acumulus was voor mij behoorlijk verrassend. Jaarafsluiten?? dat hoeft helemaal niet en doen we in Acumulus dus ook niet. Voorraad beheer, voor kleine ondernemers is ook dit niet van toepassing en heeft geen invloed op de winst en verlies rekening en voorrad boeken we niet. Goederen koop je in en vervolgens boek je alles weer weg? Ik moet het allemaal nog op mij laten inwerken en ze zullen daar bij Acumulus heus wel weten waar ze het over hebben maar ik was hoogst verbaasd. Ook omdat tijdens de controle van de belastingdienst ik opmerkingen kreeg over hoe ik nu mijn voorraadbeheer deed. Nu blijkt dat ik dus eigenlijk helemaal geen voorraadbeheer hoef te doen? ...of stiekum toch wel. -
inkomsten/uitgaven verwerkt in één factuur
Bertiew60 reageerde op Bertiew60's vraag in Administratie en verzekeringen
beste Patrick ik voldoe aan die eisen met mijn kunst foto's. Heb wel een nieuw probleem met mijn boekhoudprogramma, Het rekent 6% btw over € 200,- en niet 6%/106 wat toch € 11,32 is.? Je kunt de btw in euro's er niet zelf handmatig in in voeren. Je kunt alleen de totaal prijs inclusief btw invoeren. Als ik daar nu 188,68 invoer dan klopt het toch? -
inkomsten/uitgaven verwerkt in één factuur
Bertiew60 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste... Ik ben sinds augustus vorig jaar Freelance fotograaf. Ik fotografeer vooral interieurs voor makelaars. Ik heb nu ook een expositie van vrij werk/kunst en ga deze week ook 3 foto's vrij werk verkopen. Deze zijn ingelijst. Ik reken een prijs waarbij de lijst is inbegrepen. Om de juiste factuur te krijgen voor mijn klant moet ik het totaal bedrag invoeren in mijn boekhoudprogramma, maar voor de belasting wil ik dit natuurlijk gescheiden houden in inkomsten en uitgaven. Ik wil geen inkomstenbelasting betalen over de gekochte lijsten. Hoe gaat dat in zijn werk? Ik heb op internet gekeken maar kwam al heel gauw uit op deze site en heb niet echt een idee hoe ik de informatie kan vinden qua trefwoorden. Ik heb het ook niet kunnen vinden op de site van de Belastingdienst. In de toekomst ga ik hopelijk vaker vrij werk verkopen op deze manier. Suggesties waar ik de informatie kan vinden zijn ook welkom. Met vriendelijke groet, Bertiew60 -
Hallo Frie-bie, Ik zal je niet gelijk adviseren om een boekhouder in te schakelen. Maar indien je zelf de boekhouding doet, ook al is het in excel omdat je geen "uitgebreide" administratie hebt, doe je er wel goed aan om je de basis eigen te maken. Ik wil je daarom adviseren om een boek "boekhouden voor dummies" aan te schaffen. Wat ook goed werkt is een eenvoudig boekhoudprogramma aan te schaffen zoals bijvoorbeeld deze. Indien je kosten maakt boek je deze aan de Debet zijde, opbrengsten komen aan de Credit zijde. Als je een pak luiers koopt dan wordt de boeking dus: luiers aan bank/kas Als je de luiers privé betaald, gaat er dus niets van je kas of banksaldo af. In dat geval wordt de boeking: luiers aan privé storting Wat je dient te onthouden is dat je moet "dubbelboeken". Oftewel altijd een post Debet én Credit. Dus jezelf "loon" uitbetalen wordt: privéopname aan bank/kas Bij het afsluiten van het boekjaar dien je de privé opnamen en privé stortingen in het "eigen vermogen" te verwerken. Bijvoorbeeld: je hebt in het loop van het jaar 750 euro prive gestort (credit) en 12000 euro privé opgenomen (debet). De boeking wordt dan: Privé opnamen 750 (wordt 0,00) Eigen vermogen 11250 (verlaagd je eigen vermogen) aan Privé stortingen 12000 (wordt 0,00) Suc6. -
begin boekjaar bij start onderneming in het nieuwe jaar.
TheDon plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedendag, Ik had een vraagje mbt begin boekjaar. Op 4 januari dit jaar ben ik gestart met een eenmanszaakje. Ik ben nu bezig met het inrichten van het boekhoudprogramma, en uiteindelijk beland bij begin boekjaar. Is het gebruikelijk om hier de eerste dag van de maand te vermelden zodat het boekjaar van 1-1 tot 31-12 loopt, of zou ik hier 4-1-2013 van moeten maken? Heb de search gebruikt maar kon geen antwoord vinden op deze vraag. Alvast bedankt. -
Inkomstenbelasting/Resultaat
JanJan23 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedemiddag, Naast mijn werk in loondienst onderneem ik en heb ik een vraag over mijn winst uit onderneming en de inkomstenbelasting Ik maak gebruik van een boekhoudprogramma waar ik alles netjes in verwerk. Nu heb ik een onverklaarbaar gat tussen mijn resultaat, het vermogen wat op mijn zakelijke rekening staat en het uitbetaalde salaris en voorschot inkomstenbelasting. Dit jaar komt mijn resultaat op ruim 30k en heb ik aan het eind van het jaar 11k aan mezelf uitbetaald als salaris + een voorschot inkomstenbelasting afgedragen. Omdat ik dit jaar meerdere keren extra voorraad heb ingekocht komt het erop neer dat mijn zakelijke rekening ongeveer hetzelfde vermogen kent als begin dit jaar. Ik heb dus een verschil tussen resultaat, uitgekeerd salaris en het vermogen op mijn rekening. Daarnaast zou ik op basis van mijn winst uit onderneming ongeveer 12k inkomstenbelasting moeten betalen over dit jaar. Maar zo loop ik behoorlijk leeg op de belastingdienst. Of ik zie iets helemaal over het hoofd of er gaat ergens iets helemaal scheef. alvast bedankt! -
Hoe Amazon korting inboeken
Roel J reageerde op Noa-777's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik zou eens bellen met de helpdesk van het boekhoudprogramma, je noemt, bestelling en koppeling van facturen, dat vraagt dus om een aanpak specifiek voor dat pakket. Ik kan hooguit een schoolboekjes voorbeeld geven die je dan niet echt verder helpt. Enige wat ik kan zeggen is dat je niet afschrijft over 2000 maar over 1850 euro. Je schrijft af over de werkelijke prijs niet over een brutofactuur. waarschijnlijk kun/moet je de bestelling aanpassen of het pakket heeft functionaliteit waarmee je een verschil tussen de bestelling en de facturen kan afboeken om de bestelling af te kunnen sluiten. maar daar kan ik dus geen zinnig woord over zeggen. -
Hoe Amazon korting inboeken
Noa-777 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Ik heb een eigen bedrijf en heb een post waarvan ik niet weet hoe deze in te boeken in mijn boekhouding: Stel, ik koop een nieuwe laptop voor €1.500 en een bureaustoel van €500 bij Amazon.nl. Ik betaal de €2.000 via mijn zakelijk rekening en mijn boekhoudkoppeling via InformerOnline geeft een afschrijving aan van €2.000. Enkele dagen later ontvang ik een bijschrijving van €150,- terug van Amazon op mijn rekening als korting. Amazon heeft de bestelling opgesplitst in 2 facturen van €1.400 en €450. Wanneer ik de facturen van de bestelling koppel met de afschrijving van €2.000 (ingeboekt op kantoorkosten) geeft het boekhoudprogramma aan dat er een betalingsverschil is van €150. Mijn vraag, hoe boek ik het €150 betalingsverschil in en hoe boek ik vervolgens de bijschrijving van de korting van €150 in? Alvast bedankt voor de moeite! Noah -
Boeken winst op beginbalans
Rik · reageerde op Michael1980's vraag in Fiscale zaken
Dat hangt helemaal van je boekhoudprogramma en schema af. Als je debit op je EV boekt, gaat het bedrag dan omhoog of omlaag? Als die omhoog gaat dan klopt het dus. Credit op de W&V om die op 0 te stellen en Debit naar een tussenrekening (onderdeel EV) op de balans. En om die tussenrekening naar de EV te krijgen is het Credit op die tussenrekening en Debit op EV. Daardoor gaat je EV omhoog en dat hoort ook bij winst. Als de EV omlaag gaat bij een debit boeking, dan is er iets raars aan de hand. (Want dan zou die debit boeking op de balans een verlies betekenen) -
Intra-communautaire levering van goederen - BTW vrijgesteld ?
LiamGallagher reageerde op lindazzp's vraag in Fiscale zaken
In je administratie kun je het beste een BTW code aanmaken voor inkopen binnen de EU(mits je een boekhoudprogramma gebruikt). Wanneer je deze code gebruikt bij het boeken van de inkoopfactuur zal er automatisch een boeking op de balans komen (voorbelasting + af te dragen btw). Het klopt inderdaad dat je de BTW aangeeft bij 4b en 5b. Stel het artikel kost €1000 dan geef je dus bij 4b en 5b €210 aan waardoor je per saldo niks betaald. -
Waar heb je de onbetaalde factuur in 2020 opgegeven in de aangifte? Er zou een post "Vorderingen op handelsdebiteuren" zijn (doorgaans heet dat "openstaande debiteuren" of gewoon "debiteuren" in een boekhoudprogramma. Als je niet weet waar je die onbetaalde facturen in 2020 opgegeven hebt dan lijkt het mij verstandig om even iemand in te schakelen die naar jouw aangiftes van de afgelopen paar jaar kijkt. Nee. Betalingen hebben niets met de verlies en winstrekening te maken. Wie heeft jouw aangifte in 2020 gedaan?
-
Omzet met en zonder belaste BTW
NoelAmer plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik ben ZZP-er met een eenmanszaak met meerdere bedrijfsactiviteiten (en handelsnamen). Voor mijn advieswerk stuur ik facturen met BTW maar sinds 1 augustus factureer ik ook Consulten als therapeut die vrijgesteld zijn van BTW. Dat betekent dus dat niet alle omzet bij de BTW aangifte wordt verstuurd, tenzij ik daar post 1e voor gebruik? ( Leveringen/diensten belast met 0% of niet bij u belast). Mijn boekhoudprogramma vult alles netjes in behalve 1e. Moet ik die kolom daar voor gebruiken. Want anders krijg je straks toch bij de belastingaangifte dat er een verschil is tussen de omzet die je elk kwartaal doorgeeft bij de BTW aangifte en uiteindelijk bij je belastingaangifte voor inkomstenbelasting? Of triggert de belastingdienst daar niet op? Bedankt voor de info! -
leverancier stuurt factuur kwartaal later
Pieter__VH reageerde op MarvinJames's vraag in Administratie en verzekeringen
Nee dat is niet erg. Voor de BTW is de factuurdatum leidend. Maw: je kan de BTW pas terugvragen na kwartaal 1 (als je BTW plichtig bent). Maar iedere inkomende - of uitgaande factuur die je krijgt/ontvangt mag je zelf boeken op een bepaalde periode (dag/week/maand/kwartaal), maar net hoe ver je het wil uitsplitsen met zowel terug- als vooruitwerkende kracht. Als je in Excel boekhoudt is dat wat lastig, maar ieder online boekhoudprogramma heeft zo'n mogelijkheid. Concrete voorbeelden hoe dat handig kan zijn: - Je krijgt een jaarfactuur voor je internet van €600,- excl. BTW in december 2022 die geldt voor jan t/m dec van 2023. De BTW vraag je terug na kwartaal 4 2022, de internetkosten boek je op geheel jaar 23 zodat er iedere maand €50,- van de winst af gaat. Op de balans staat in januari 550 als nog te betalen kosten, in februari 500 etc etc. - Je krijgt een comissieverkoopfactuur van Bol.com op 1 april 2022. De BTW sta je af na kwartaal 2 2022, de omzet boek je op maart 2022, zodat de winst in die maand wordt verhoogd. - Je krijgt op 12 december 2022 een factuur van je pakketpost vervoerder van €100,- excl BTW voor de verzendkosten van 20-11 tot en met 05-12. De BTW vraag je terug in kwartaal 4 2022. De kosten boek je op de periode 20-11 tot en met 05-12, waardoor in je rapportage 10/15e van de kosten op november worden geboekt, en 5/15e in december. - Je hebt op 29-11 kerstkaarten gekocht en op 02-12 de postzegels. Dan mag je de kerstkaarten op 02-12 boeken zodat je in je rapportage alle "kerstkosten" in december hebt. - Je verhuurt jezelf een maand voor €5000,- excl. BTW in juli 2022 en factureert vooraf. Op 30 juni 2022 stuur je de aanbetalings factuur. De BTW draag je na af kwartaal 2 2022, de omzet boek je op juli 2022 zodat in je rapportage de omzet in juli (kwartaal 3) ligt. Kortom: je kan het zo pietluttig maken als je zelf wilt. Zolang de factuurdatum maar leidend is voor je BTW aangifte, kun je de omzet en kosten zo verdelen als je zelf wilt (mits redelijk toelaatbaar: dus niet omzet die je dit jaar maakt toekennen aan vier jaar geleden omdat je toen een slecht jaar draaide). -
Sinds 2020 zijn we overgegaan naar een nieuwe boekhouder. I.v.m. zijn privacy hierna te noemen Boekhouder X. In januari 2021 hebben wij de volgende afspraken gemaakt. Gebruik X Klantportal: Als cliënt van de Boekhouder X kunt u kosteloos gebruik maken van de Klantportal. Via deze Portal communiceert u met X. U kunt uw facturen klaarzetten in deze Portal en uw vragen stellen via deze Portal. X zal de afgeronde werkzaamheden voor u klaarzetten in deze Portal en u hierover per mail steeds informeren. X Overstapservice en Intakegesprek: X zal u middels de “X Overstapservice” en een bijbehorend intakegesprek behulpzaam zijn en alle werkzaamheden verrichten die betrekking hebben bij de overstap van uw huidige accountant naar de Boekhouder X; Tijdens een intakegesprek met uw contactpersoon op de boekhouding krijgt u alle boekhoudkundige instructies en kunt u al uw wensen kenbaar. Met het intakegesprek trachten wij een optimale samenwerking te bewerkstelligen; U gaat de mutaties inboeken: U zal alle inkoop, verkoop en bankmutaties voor inboeken in uw boekhoudprogramma. X zal deze boekhouding controleren; U zal de omzetbelasting verzorgen: U zal zelf periodiek de aangifte omzetbelasting verzorgen. X zal deze aangiften controleren. Jaarrekening opstellen: X zal de jaarrekening voor u opstellen en deze jaarrekening in conceptvorm voor u klaarzetten in de X Klantportal; Persoonlijke bespreking: Nadat de jaarrekening is opgesteld wordt u door X uitgenodigd voor een persoonlijke bespreking van de jaarrekening met uw behandelaar / contactpersoon bij X; Aangifte inkomstenbelasting*: Het verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting voor u en uw partner; Correspondentie belastingdienst: Correspondentie met de belastingdienst (u kunt alle blauwe enveloppen gedurende het gehele boekjaar naar ons doorsturen); Tarief voor dienstverlening Bovenstaande dienstverlening verrichten wij zoals overeengekomen voor een totaal bedrag* van € 1.250,- per boekjaar. Dit bedrag wordt in 2 facturen (€ 625,-) bij u in rekening gebracht. Boekhouder heeft aangekondigd zijn werkzaamheden te staken gezien hij niet uitkomt met het budget en wil 1000,- meer dan is vast gelegd. Inmiddels zijn we 2 jaar verder en had ik boekhouder X verzocht het boekjaar van 2021 + IB 2021 af te gaan ronden. Wij werden op gesprek uitgenodigd en hier is ons kenbaar gemaakt dat er 1000,- extra bij moet gezien het budget op is. Het budget zou verbruikt zijn door gebruik maken van portal, als controle van de boekhouder X Gezien wij bovenstaande zijn overeengekomen en wij dit ook op papier hebben staan vragen wij ons af of dit zo maar kan. Wij zijn van mening dat we duidelijk afspraken hebben gemaakt voor een vaste prijs. Nu is het zo dat wij het vertrouwen in deze Boekhouder X totaal kwijt zijn en ik alle betaalden facturen terug betaald wil hebben zodat wij de boekhouding door een andere partij als nog kunnen laten doen. Boekhouder X wil hier niet in mee en geeft ook niet inhoudelijk verweer en onderbouwt zijn punten niet. Wij willen deze Boekhouder X ingebrekestelling gezien hij zijn afspraken niet na komt. Nu zijn wij benieuwt of we met deze boven beschreven afspraken sterk genoeg staan wanneer het er op uit komt dit via de rechter zal gaan komen. Hebben wij recht op ons geld terug gezien deze Boekhouder X zijn afspraken niet na komt. Hier is toch duidelijk spraken van een wanprestatie. Ik hoop graag wat meer advies en informatie te kunnen krijgen welke juiste stappen we hierin moeten nemen. hebben jullie tips of bestaat er een soort van deken net als bij advocaten maar dan voor boekhouders? -
Wanneer wordt een factuur opgeboekt?
Cosara reageerde op zzp's vraag in Administratie en verzekeringen
Duur is ook een rekbaar begrip ... Hangt er vanaf hoeveel projecten je per jaar hebt lopen en hoeveel je eraan verdient. Elk boekhoudprogramma - factuurprogramma - urenregistratie - projectbeheer kost geld, dus kijk naar de meerkosten van de onderdelen die je onmisbaar acht, en niet naar het totale eindbedrag. Voor wat het waard is ... zowel irritatie als ook het voorkomen van irritatie kost ook geld. -
Wanneer wordt een factuur opgeboekt?
Cosara reageerde op zzp's vraag in Administratie en verzekeringen
Logica is een zeer elastisch begrip die voor iedereen anders is ... dat geldt ook voor programmeurs van factuurprogramma's , al dan niet geïntegreerd in een boekhoudprogramma. Wil je het anders doen, gebruik dan een programma dat werkt met offertes - orderbonnen - concept-facturen. -
Wanneer wordt een factuur opgeboekt?
Rik · reageerde op zzp's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik vraag me ook af of het ook echt "concept factuur" heet in het boekhoudprogramma. (Ik kan dat niet zien in de openingspost en de tweede post maakt dat ook niet duidelijk) Ik denk dat het gewoon om een factuur gaat en dat TS het gebruikt als concept factuur. Het antwoord van de leverancier maakt het ook wel duidelijk dat het hier niet gaat om een "concept factuur" zoals TS voor ogen heeft. -
Ik ben op zoek naar een boekhoudprogramma dat én koppelingen met nederlandse banken heeft, én engelstalige facturen uit kan sturen. Ook vraag ik mij af of dat laatste zo belangrijk is als dat ik denk dat het is. Ik heb een belangrijke klant in Singapore en wil hem graag engelstalig sturen. Maar hoe doen jullie dat met buitenlandse klanten? Het kmoet iets zijn dat veel voorkomt en toch zie ik verdomd weinig boekhoudprogramma's die aan deze simple eisen voldoen.