Bijna goed,als je een 2e handelsnaam "bedrijf B" inschrijft bij de kamer van koophandel mag je die handelsnaam ook gebruiken op je uitgaande facturen, als ze op jou handelsnaam zoeken zullen ze je gewoon vinden in het handelsregister en dan zien dat je ook onder handelsnaam A werkt. Voor de btw kun je zelf een keuze maken, je kunt eventueel een tweede volgnummer koppelen aan je btwnummer en dan een volledig gescheiden administratie opzetten, je kunt ook gewoon beide handelsnamen onder 1 btwnummer administreren en aangeven. Je bent daar vrij in je keuze

Ik hou even een slag om de arm, maar als ik me goed heb ingelezen heb je volgens mij 2 opties: Zelfde bedrijf, andere handelsnaam Op deze manier dien je bij de KVK aan te geven dat je met meerdere handelsnamen naar buiten treed, waardoor je onder meerdere namen de markt kunt betreden. Wel hou je hetzelfde BTW en KVK nummer op je factuur, ongeacht uit welk bedrijf je factureerd. Je hebt dus 1 bedrijf en 1 administratie. Nieuw bedrijf opzetten Je zou een tweede bedrijf op kunnen zetten, met inderdaad een aparte administratie. Hier komt wel een hoop bij kijken, extra boekhouding, belastingaangiftes, etc. De eerste optie lijkt mij gunstiger, minder werk, minder extra kosten, en uiteindelijke hetzelfde resultaat. Wellicht kan iemand bevestigen of dit klopt?

Beste, Ik heb de volgende vraag. Ik heb een eenmanszaak zeg maar bedrijf A. Nu wil ik echter onder een andere naam (zeg bedrijf B)een zelfde concept gaan voeren als bij bedrijf A, maar onder andere voorwaarden zodat ze min of meer met elkaar concurreren. Nu vraag ik me af hoe ik dat dan verder moet opzetten in bijvoorbeeld communicatie, facturatie, btwnr etc. Hou ik alle communicatie van beide bedrijven volledig gescheiden maar zet ik wel bij communicatie voor bedrijf B dat het onderdeel van bedrijf A is? En factureer ik dan ook gewoon vanuit bedrijf A of moet ik hiervoor een compleet nw administratie gaan opzetten? Bedrijf A is echt het A merk en B is dan een goedkopere optie zeg maar. Ik hoop dat ik duidelijk ben en ik hoor graag hoe ik dit het beste kan inkleden. groet Rex

Na een tijdje meegelezen te hebben, ben ik nu zover om als ZZP-er te willen beginnen per 2013. Veel uitzoekwerk, een marktscan, opgebouwd ondermeningsplan, en nu ligt alleen de laatste stap nog bij een investeerder (hoop ik komende week uitsluitsel over te krijgen). Tijd dus voor mijn eerste post :) Nu rijst de vraag over administratie en boekhouding. Graag zou ik zelf alle administratie bijhouden via bijv. Moneybird. Hierin is prima een overzicht te maken van alle inkomende en uitgaande facturen, en daaruit de omzetbelasting. Hiermee hou ik ook een goed beeld van de cashflow binnen mijn bedrijfje. Overige punten die wat mij betreft echt voor een boekhouder zijn (afschrijven, jaarrekeningen, etc) wil ik dan ook graag uitbesteden, maar ik ben heel benieuwd hoe dat gaat. Ik heb al wat boekhouders in omgeving Rotterdam benaderd, maar heb nog niet echt uitsluitsel. Hieronder even in mijn ogen zoals ik denk dat het zal gaan: Alle administratie en boekhouding uitbesteed In dit geval komt het schoenendoos verhaal bij mij naar boven. Alle inkomende en uitgaande facturen/bonnetjes worden per maand of kwartaal ingeleverd bij de boekhouder, welke een complete administratie opzet, bijhoudt, en daarin automatisch herkend welke aangekochte artikelen weggeboekt worden via afschrijving over een aantal jaren. Wellicht dat hij ook tips geeft wat verstandig is om te doen, bijv. investeren, auto prive of zakelijk rijden, etc. Zelf de administratie, boekhouden uitbesteed Als ik zelf de administratie via Moneybird zou doen, heeft de boekhouder ook compleet overzicht in alle inkomende en uitgaande facturen en bonnetjes. De schoenendoos wordt vervangen met een digitale variant. Verder zal de boekhouder via dit overzicht kunnen inzien wat er aangekocht wordt, en wat daar mee gebeurd. De boekhouder ziet dat bepaalde aankopen afgeschreven kunnen worden, of heeft wat tips, en neemt hier even contact over op om te overleggen. Even uitgaand van het feit dat bovenstaande situaties kloppen, in hoeverre denkt een boekhouder mee, of houdt alles goed bij? Als ik bijvoorbeeld in 2013 een auto zakelijk zal kopen, en deze over 3 jaar wil laten afschrijven (willekeurig afschrijven voor starters), houdt de boekhouder dit dan automatisch bij voor de komende jaren, of dien ik dat zelf aan te geven als we om de tafel zitten voor de jaarrekening. Even in het kort: de administratie wil ik zelf bijhouden, dat is goed te doen. Alles wat met boekhouden te maken heeft wil ik graag uitbesteden, onder het motto 'ieder zijn vak'. Wellicht maak ik het al moeilijker dan het daadwerkelijk is :) Ter info: als ZZP-er ga ik uit van het volgende: - max 5 uitgaande facturen per maand - max 15 inkoop bonnetjes van kantoorartikelen en dergelijke - zakelijke tweedehands auto + tankpas voor makkelijke registratie (afschrijving) - aanschaf laptop (afschrijving)

Ondernemen dat kun je idd niet leren want dat zit in je of niet, maar zeker in mijn ogen niet stoppen met school. De basis die je op school krijgt heb je absoluut nodig want alleen met passie kom je er niet in dit land. Als je start heb je veel petten op. Denk aan: - Administratie- boekhouding: de boekhouder is niet verantwoordelijk voor wat hij doet dat ben jij - Marketing - marktonderzoek: wie zijn mijn concurrenten en heeft mijn plan een kans van slagen - HRM - personeel: aannemen van personeel, goede arbeidsvoorwaarden, kunnen bijsturen (weten wat je wilt) of eventueel afscheid van nemen. - Procedures opzetten om je bedrijf goed vorm te geven - Kostprijsberekening Er komt namelijk zoveel meer bij kijken en dan heb ik het nog niet eens over die berg papierstroom die op je afkomt waardoor je soms denkt waar ben ik aan begonnen. En als je op een gegeven moment meer gaat verdienen moet je ook meer betalen. Ik ben 10 jaar ondernemer geweest, maar ben genezen. Ook geen school afgemaakt en zeker heel veel ervaringen rijker, maar als ik terugkijk had ik met een goede basis zeker verder kunnen komen. Wat essentieel is om te slagen in mijn ogen: - goed kunnen rekenen - kansen zien - commerciële vaardigen

Beste allen, Ik ben een aantal jaren geleden vanuit huis gaan werken aan het opzetten mijn eigen onderneming. De hoofdtaak die vanuit huis/kantoor worden verricht, is voornamelijk mijn administratie verwerken. Daarnaast gebruik ik mijn keuken voor het ontwikkelen en testen van nieuwe biologische recepturen voor oa koffieautomaten. Ook ontvang ik in huis nieuwe potentiele klanten en toeleveranciers van ingrediënten en controle-instanties. Nu zou ik graag mijn werk en prive willen scheiden ( méér vrije tijd…..), door een ander huis te gaan kopen (dient dan als hoofdverblijf) en mijn huidige woning te verhuren aan mijn eigen BV. Nu lijken de gemeente en de hypotheekverstrekker daarmee niet akkoord te gaan. Mijn huidige woning staat wel te koop, maar de vraag is, zo algemeen geld, erg laag. Graag zou ik vernemen wat voor mogelijkheden er zijn. En hoe de gemeente te kunnen motiveren om het verhuren wel toe te staan. (het verhuren is tijdelijk, de woning is bedoeld om in de toekomst te kunnen aanbieden aan een van de kinderen) Alvast dank daarvoor. Groet Gert

Ik heb er een ochtend op higher level op zitten en ben ontzettend veel info tegengekomen, ook over het onderwerp waarover ik meer wil weten. Op de site kom ik veel antwoorden tegen in aparte vragen, maar net niet alles wat ik weten wil, dus misschien ook handig voor anderen die met dit idee spelen, alles op een rijtje te krijgen. Bij de belastingtelefoon ben ik een paar keer helemaal verkeerd voorgelicht, dus leg het liever aan de deskundigen op higher level voor. Sinds 2002 ben ik ZZP-er en run ik een eenmanszaak met een gezonde winst. Ik heb geen bedrijfspand, zit een groot deel van de dag in de bestelauto en voer mijn administratie vanaf huis. De bestelauto staat wel op de balans van het bedrijf en heeft per 1 januari 2012 nog een waarde van 2000 euro. Verder staat op de balans nog een voorraad van (afgerond) 1000 euro, geen grote bedragen dus. Er wordt ruim voldaan aan het urencriterium, ook door mijn vrouw (werkt inmiddels ook zo'n 30 uur per week mee, en niet alleen ondersteunend). Tot dusverre hebben we gebruik gemaakt van de meewerkaftrek, maar we willen er nu een VOF van maken, een man/vrouw VOF. Ik dacht zelf dat per 1 januari 2013 te doen, maar van de KvK heb ik vernomen dat als we dat deze week in orde maken (dus voor 1 oktober 2012) we de VOF met terugwerkende kracht per 1 januari 2012 kunnen oprichten en van de fiscale voordelen van heel 2012 gebruik kunnen maken. In ons geval zou dat om een leuk bedrag gaan, dus het overwegen waard. Ik blijf met een hoop vragen zitten die ik beantwoord zou willen zien, voordat we de formulieren invullen bij de KvK. Mijn voornaamste vragen: - Hoe gaat de belastingdienst om met het met terugwerkende kracht opzetten van een VOF per 1 januari 2012. Ik heb immers het eerste en tweede kwartaal btw aangifte gedaan op naam van mijn eenmanszaak, moet ik die aangiften dan met het nieuwe BTW nummer opnieuw invullen, of voldoet een briefje met uitleg aan de belastingdienst. - In feite verandert er niets voor onze klanten, we blijven dezelfde bedrijfsnaam gebruiken, alleen nu als VOF, de werkzaamheden blijven op dezelfde manier verdeeld. Briefpapier zit standaard in de computer, en kan zo aangepast worden met nieuw btw en kvk nummer, hier voorzie ik geen problemen, of zie ik iets over het hoofd? - Moet ik de eenmanszaak ook met terugwerkende kracht opzeggen? Kan dat uperhaupt? Alle facturen die ik in dit jaar heb uitgeschreven hebben mijn huidige kvk en btw nummer. - Is het nodig een heel uitgebreid contract op te stellen, of kan volstaan worden met de hoofdpunten nu het om een man/vrouw VOF gaat? - Hoe zit het met de IB aangifte over 2012? Wil de belastingdienst volgend jaar ook nog info en een aangifte over 2012 over de eenmanszaak, of vervalt dit automatisch omdat ik dezelfde persoon ben in de VOF? - Op dit moment heb ik 10.000 euro FOR op de balans staan, kan ik die meenemen, of moet ik daarover eerst belasting betalen omdat ik mijn eenmanszaak beeindig? - Zijn er nog dingen die ik over het hoofd zie, waar ik rekening mee zou moeten houden? Bij voorbaat hartelijk dank voor jullie meedenken en reactie! Ron

Ik ben bezig met het opzetten van een eigen bedrijf dat zich gaat richten op het ontwikkelen van projecten die betrekking hebben op: Websites, Webshops, Software en Apps. Nu had ik echter een aantal vragen over het gebruik van studenten voor mijn bedrijf. Stel ik vraag een student om een app te (helpen) ontwikkelen. - In hoeverre kan ik overeenkomsten vastleggen over bijvoorbeeld loon of aandeel in het project? (% van de opbrengst op dit specifieke project met een gegarandeerd bedrag bij winst). Al weet ik dat dit natuurlijk bij een succesvol product het beter zou zijn om je werknemers van tevoren te betalen in plaats van ze een deel van van de opbrengst te geven, ik ben op dit moment denk ik niet in de positie om dit op meerdere projecten toe te passen. Extra advies op deze kwestie is uiteraard welkom. - In hoeverre kan ik deze studenten afstand laten doen van hun werk dat zij voor mij hebben opgeleverd. Dit zodat "mijn idee niet gestolen kan worden". Die column heb ik al gelezen maar die gaf inhoudelijk over deze kwestie natuurlijk geen antwoord. Nu heb ik mijzelf wel ingelezen. VAR-verklaring, Payroll etc. Maar ik heb niet het gevoel dat de studenten die nog geen eigen bedrijf hebben (vaak Webdesign) niet per se zin hebben om uit te zoeken wat hun verplichtingen zijn bij een VAR-verklaring om voor mij te kunnen werken. Hiervoor zou ik ze denk ik al een loon moeten garanderen waarbij ik ze denk ik gewoon via een Payroll-service kunnen betalen toch? Krijg altijd de indruk dat deze studenten gewoon bezig willen zijn met waar ze goed in zijn en niet met de randzaken (administratie/regelingen of de wet). Hierin wil ik ze natuurlijk zo goed mogelijk tegemoetkomen zodat ze sneller voor me zouden willen komen werken. Enig advies of uw ervaringen delen zou enorm op prijs gesteld worden. Mocht dit topic in het verkeerde sub-forum staan, excuses hiervoor.

Beste SteelyPan, Leuk dat je een webwinkel wilt starten. In de reactie van Frank Cornet staan 2 handige links naar onze website. Je kunt je ook aanmelden voor een voorlichtingsbijeenkomst bij jou in de buurt. Die organiseren we samen met de Kamer van Koophandel. Tijdens zo’n bijeenkomst leggen we je uit hoe je aangifte moet doen en hoe je je administratie kunt opzetten. We vertellen je ook welke voordelen er voor jou als startende ondernemer zijn. Pim Webcareteam Belastingdienst

Ha Henri, Geen idee of mijn tip al voorbij is gekomen en geen idee wat je als betalingstermijn hebt, maar gebrek aan cashflow kost energie die je niet in omzet draaien of groeien kunt stoppen. Snel een goed incassotraject voor jezelf opzetten heeft wat mij betreft prioriteit. Zeker in deze tijd waarin allerlei bedrijven hun cashflowproblemen doorschuiven naar kleine ondernemers moet je je niet als bank laten gebruiken. Tip 1: Zet in je offertes en op je facturen en betalingstermijn van acht of max. veertien dagen. Tip 2: Bel facturen nooit na, maar mail ze na. Je wilt dat mensen die herinnering krijgen als ze de mogelijkheid hebben de betaling meteen te regelen. Dat werkt niet bij bellen. Dan stoor je mensen bij ander werk. Ze hangen op en gaan weer verder met wat voor hen belangrijk is. Als ze je mail op een gewone computer lezen, kunnen ze meteen betalen via internetbankieren (je kunt eventueel zelfs een kopietje van de factuur meesturen) of blijft jouw kattebelletje in ieder geval langer in hun mailbox staan dan je belletje in hun geheugen. Daarnaast kun je op basis van telefoontjes geen incassotraject starten, mocht dat nodig zijn. Op basis van meerdere herinneringen per mail kan dat wel. De meeste trage betalers weten dat ook en er zijn zelfs mensen die altijd wachten op een schriftelijke herinnering voor ze tot betaling over gaan. Tis maar dat je het weet. Mijn formule is als de betalingstermijn meer dan een week is verstreken een vriendelijk mailtje sturen: ***** Beste ..., Op die en die datum heb ik je zoals afgesproken een factuur gestuurd voor het verzorgen van dat en dat. Bij het bijwerken van mijn administratie kwam ik er net achter dat deze - ondanks het feit dat de betalingstermijn inmiddels .. dagen/ruimschoots is verstreken - nog steeds niet is betaald. Zou je aub voor mij even willen (laten) uitzoeken of daar een speciale reden voor is en indien er geen reden is voor het uitblijven van de betaling willen (laten) zorgen dat mijn factuur alsnog op korte termijn wordt betaald. Alvast bedankt voor de moeite. Met vriendelijke groet. ***** Mijn ervaring is dat er vaak retourmailtjes met excuses volgen, met daarin de belofte dat de rekening snel wordt betaald. En heb je als eens overwogen met een freelance tekstschrijver of regelneef samen te gaan werken die je klanten kan helpen bij het aanleveren van hun materiaal, want daar zit volgens mij jouw bottleneck. Jij kunt niet efficiënt met je tijd omgaan als je continu op materiaal zit te wachten en achter iedereen aan moet bellen. Tot zover mijn twee centen. Succes ermee

Dit is correct. Het betreft de BTW over de ontvangen en verzonden facturen. Betalingen zijn voor dit doel niet van belang. In Excel houd ik alle ontvangen BTW facturen bij. Alle uitgegeven facturen kunnen wij makkelijk in onze webshop aflezen,ben ik verplicht om ook dit over te typen in excel?(webshop is van Biedmeer.nl) Het is niet verplicht om dit over te typen. Zolang er maar een duidelijke vastlegging is die altijd geraadpleegd kan worden. Winst: Hoe moet ik boekhouden om mijn winst te kunnen aflezen? Wij hebben echt een hele kleine simpele webshop, daarom denk ik dat het voor ons nu nog het beste is om alles in excel bij te houden. Het resultaat van de onderneming is "simpel gezegd" De opbrengst uit verkopen minus de ontvangen rekeningen voor inkopen en kosten. Hierop kunnen echter ook de volgende zaken van invloed zijn: Voorraad en voorraad mutaties. Investeringen en de daarbij behorende afschrijvingen. Eventueel kleine ondernemersregeling BTW. enz. Ik herhaal dan hier ook het eerder verkregen advies om toch minimaal voor het opmaken van je resultaat de hulp van een boekhouder in te roepen. Dit behoeft echt geen kostbare zaak te zijn en voorkomt problemen achteraf. (Deze kan ook adviseren bij het opzetten van de administratie.)

Beste Pieter, Met alle respect, maar dit gaat helemaal nergens over. Iedereen verdient wel eens een paar honderd € bij. Moet je daarvoor een hele administratie opzetten ??? Dag Odeon, Het is wel de bedoeling om de omzet uit te bouwen, tot max. €10.000 denk ik zo. Dat het nu heel erg laag is heeft vooral te maken met opstarten. Voor deze onderneming heb ik me ingeschreven als eenmanszaak en moet ik dus een administratie voeren.

Beste Pieter, Met alle respect, maar dit gaat helemaal nergens over. Iedereen verdient wel eens een paar honderd € bij. Moet je daarvoor een hele administratie opzetten ???

Ik ben samen met een goede vriend een mobiele applicatie aan het maken waarin bepaalde restaurants in terug gevonden kunnen worden, nu moeten deze restaurants mij maandelijks een kleine vergoeding betalen. Zou iemand mij een goede software kunnen aanraden waarin ik dus kan bij houden wanneer ik iemand een factuur moet sturen en dergelijke...

Goedendag, dit is mijn eerste post op dit forum. Ik heb me geregistreerd omdat ik op deze site veel antwoorden heb gevonden op vragen die verband houden met het opzetten van een adminstratie voor mijn eenmanszaak. Erg fijn, het geeft mij veel vertrouwen. Ik heb per 1 juli 2011 een eenmanszaak opgericht. Met de gevonden informatie hier en elders heb ik in een spreadsheet mijn eigen administratie opgezet. Dat ik zo'n 15 jaar geleden (in mijn studententijd) penningmeester ben geweest van een studentenvereniging heeft ook geholpen, al was het wel even diep graven. Wat je verder moet weten: Mijn eenmanszaak heeft een erg lage omzet (in 2011 ca. 170 Euro en in 2012 ca 1200 Euro) en dit is ook de bedoeling. Ik doe het erbij naast een zware baan en het is niet mijn ambitie om de eenmanszaak uit te breiden en de andere baan af te bouwen. Gezien de lage omzet wil ik de administratie zelf (blijven) doen en niet uitbesteden aan een professional. Ik verwacht dit te kunnen, ik heb geen ingewikkelde zaken zoals werknemers, pensioenen en loonadministratie. Vooral omzet, BTW en inventaris. Mijn vraag aan jullie: Graag zou ik de zelf gemaakte opzet hier willen laten zien en feedback ontvangen. Ik wil vooral weten of ik het goed doe, als bevestiging. Maar ik weet niet of hier op dit forum bereidheid voor bestaat. Ter informatie: Ik heb de adminstratie 2011 klaar. Er zijn 18 boekingen. Ik heb een W&V rekening en een balans opgesteld. De balans lijkt te kloppen: activa en passiva zijn aan elkaar gelijk (al zegt dit natuurlijk nog niet zoveel, dat weet ik). Dus: afhankelijk van de eerste paar reacties zou ik graag in het kort enkele boekingen als voorbeeld willen laten zien en hoe ik dit heb verwerkt in de W&V rekening en de balans. Vriendelijke groet, Pieter

Ik heb voor mezelf meerdere doelen gezet, welke niet allemaal even makkelijk zijn. Verleden jaar is er weinig van mijn doelen gekomen, maar ik heb wel gigantisch veel behaald om deze dit jaar wel waar te maken. Ook verwacht ik over 3 jaar het familiebedrijf over te nemen, dus daar heb ik ook enkele doelstellingen uitstaan. Doelstellingen familiebedrijf 2013: (Verhuur & Reparatiebedrijf) - Vertienvoudiging van het verhuuraanbod. - Omzet verdubbelen ten aanzien van 2012. - Nieuwe op maat gemaakte administratie opzetten (Over per 2014). - Administratieve medewerker aannemen. - Webwinkel opzetten. Doelstellingen eigen bedrijf: (IT & Media) - Starten met de hosting diensten en eerste 50 klanten binnen halen. - Meer eigen websites online brengen. - Eigen kantoor om vanuit te werken. - 3 webwinkels opzetten (Zelfde producten, andere doelgroepen).

Hier lopen allemaal vraagstukken door mekaar. De eerste keuze is de handelsnaam. Er zijn talloze voorbeelden van webshops die ontstaan zijn vanuit een bestaande winkel maar onder een nieuwe handelsnaam. Dat is in het begin helemaal geen slechte optie, zeker wanneer je uit de voorraad (en inkoopcontacten) van je ouders put. Je bouwt online als-het-ware een nieuwe reputatie op en je kan soft-linken naar de bestaande winkel. Je kan een sub-administratie opzetten op basis van afspraken met je ouders als leverancier (inkoopprijs of inkoopprijs-plus) en dan zien of de extra verkoop de extra kosten dekt. Problemen met leveranciers krijg je vanzelf. Waarschijnlijk is webverkoop inmiddels wel geregeld in de afspraken die er voor de winkel bestaan. Maar als je een webshop begint moet je rekening houden met een paar kanaalconficten en dus vooraf weten of je wel of niet koppig wil zijn. Goed afspreken met je ouders! Na een tijdje ontdek dat bepaalde producten goed verkopen online en andere minder. Dan staan jullie voor nieuwe keuzes. Apart extra gaan inkopen voor de webshop of niet? Nieuwe voorraadrisico's aangaan? Alles in dezelfde rechtspersoon of toch een aparte eenheid opzetten? Verzending vanuit de winkel of apart. Gewoon stap voor stap beginnen!

Deze vraag komt veel voor bij meerdere bedrijven. Bijvoorbeeld een bedrijf dat machines verkoopt en daarbij als nazorg een servicedienst wilt opzetten of bijvoorbeeld een retailer die vanuit 2 locaties wilt verkopen. Dit 2e is naar mijn intrepretatie bij jou de opzet. Je zou 2 dingen kunnen doen. 1 - apart bedrijf van maken waarbij : De webshop in dropship vorm verkoopt. Hierbij dus artikelen verkoopt, bij verkoop de opdracht van verzenden aan de fysieke winkel doorgeeft. Hierbij zal de fysieke winkel de webshop het product als een verkoop factureren. Voor de webshop als inkoop dus. Zo behoud je het overzicht in je administratie en is de fiscus ook weer happy. Alleen zijn er wel wettelijke verplichtingen wat betreft aangiftes dan. Maarja dat heeft elke ondernemer. 2 - Op de kvk van de fysieke winkel opereren maar daarbij wel een aparte administratie bij houden. Op de zelfe manier als hierboven alleen zonder te factureren. Uiteindelijk de 2 aparte balansen bij elkaar voegen en aangeven. De fiscus maakt er niet echt een breekpunt van maar wil meestal met meerdere locaties meerdere aparte administraties zien.

Je kan ook jouw eigen administratie opzetten. zie: Dan kan je hem instellen op NL en BTW etc.

LOL Het was de opzet een mengeling te maken van Administratie en Mentor maar schijnbaar werkt het niet zoals ik in gedachte had ;D Terug naar de tekentafel, in dit geval een kladblok, en de laptop op de SIDN site om te zoeken naar een beter alternatief. Als er nieuwe ontwikkelingen zijn zal ik jullie weer "lastigvallen" en wat meer uitleg geven over het hoe en waarom van het concept. Mochten jullie een alternatief weten dan hou ik me aanbevolen.

Beste leden van higherlevel! Na een jaar bordspel ontwikkelen en testen zijn we klaar voor de volgende stap: het spel produceren! (nou ja, ook nog financiering vinden..) We hebben offertes aangevraagd en de goedkoopste zit in China, maar de keuze valt op een Duitse producent ivm nabijheid en betere mogelijkheden tot kwaliteitscontrole. Nu hebben we brede kennis over 1001 zaken, maar niet over belasting, importwetgeving en financiën in het algemeen (voor de opzet van een gezonde financiële bedrijfsstructuur hebben we een vriend gevraagd die er wel kaas van heeft gegeten). Ik moet nog langs de KVK en daar zal ik ze de oren van het lijf vragen, maar zouden jullie een ruw plaatje kunnen schetsen van waar wij rekening mee moeten houden? Ik kan dan aan de hand daarvan zaken verder uitzoeken. De situatie: wij verwachten zo'n 3000 spellen te bestellen, een kubieke meter ongeveer qua volume en laten we zeggen 1500kg. Deze worden uit DE naar NL verstuurd en wij zullen ze in eerste instantie alleen aan winkels verkopen laat. Mogelijk later via een eigen webwinkel, maar nu nog niet. De vragen: - wat voor Nederlandse, Duitse en. Of Europese belasting moeten we betalen? - Welke administratie van het productieproces is cruciaal voor de belastingdienst? - Is er importwetgeving, of iets dergelijks, waar we vooraf rekening mee moeten houden? - Zijn er andere zaken die wij niet voorzien, of niet van afweten, maar die we wel zouden moeten weten? Alvast bedankt voor input!

OK! Maar dan zou ik persoonlijk de (toekomstige) administratie loskoppelen en eerst bekijken hoe je dit het beste kan opzetten (samen met iemand dan). De administratie komt daarna wel, naar aanleiding van hoe het geworden is. Ik denk namelijk dat je moeilijk een (betaalbaar) bureau kan vinden als je alles nu 'in een pakket' wil onderbrengen.

Hallo mensen, Ik ben nieuw op dit forum, en zal me daarom eerst even voorstellen. Ik ben een jongen van 24 jaar die een eigen bedrijf heeft in het geven van Gitaarlessen, een eenmanszaak. Ik regel zelf m'n financiële en fiscale zaken en voldoe hiermee aan de eisen die hierbij worden gevraagd. Dit doe ik nu 3 jaar, geef tegen de 30 mensen les en dat levert bijna voldoende op om hiervan te kunnen leven en rekeningen te kunnen betalen. Daarnaast ben ik afgestudeerd Fysiotherapeut en werk ik ook op dat vlak bij in loondienst. Nu ik mezelf heb voorgesteld wil ik jullie de volgende casus voorleggen waar ik zelf niet helemaal uitkom. Ik heb getracht mij zo goed mogelijk in te lezen, en ook op dit forum zoveel mogelijk te zoeken of een dergelijke casus niet reeds is besproken, maar voor zover ik kon vinden is dit niet gebeurd. Dan nu de casus. Naast dat ik les geef ben ikzelf ook uitvoerend muzikant. In het verleden is dat bij een goedlopende coverband geweest waarbij de inkomsten die wij kregen via de regels van de artiestenregeling liepen. Invullen van gageverklaring, werken via een bedrijf met een inhoudsplichtingenverklaring, zelf een simpele administratie administratie bijhouden om kosten te kunnen verantwoorden en inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van geldstromen. So far so good. Daar ben ik uitgegaan. Sinds een jaar ben ik nu bezig met een ander project dat zich voornamelijk wil richten op eigen werk. Er is een goed plan uitgedacht om dit lopend te kijgen. De constructie van de band zit als volgt in elkaar. We zijn met 4 man. Hiervan halen 2 man hun volledige inkomsten uit loondienst, en 2 man, waaronder ik zelf, verdienen uit een eigen bedrijf, beide met een eenmanszaak. We halen allebei de 1225 uren norm en zijn ondernemer voor de BTW en inkomstenbelasting. Nu hebben wij ons gedurende lange tijd geconcentreerd op het schrijven van eigen werk in de muziek. Nu zijn we daar erg ver mee, en moet het straks naar buiten komen. We zijn allemaal van mening dat dit goed moet gebeuren. Je maakt maar 1 keer een eerste indruk, en daarom moet er goed plan zijn hoe je dit doet. Om straks de opnames van platen te kunnen bekostigen hebben we daarom besloten te beginnen met een live covershow met daarin een beetje eigen werk verwerkt. De nadruk zal hierbij liggen op covers. Iedereen binnen deze band kent het segment en weet dat podia makkelijker een band die covers speelt zal boeken. Daarnaast hebben we zeer veel contacten vanuit andere bands waarin wij spelen of gespeeld hebben, we hebben het hier over mensen die veel ervaring hebben, grote shows gespeeld hebben, en waarvan sommigen en gedegen achtergrond vanuit het conservatorium hebben. Met het doen van deze covershow hopen wij een vermogen op te bouwen waarmee vervolgens rustig ons eigen werk kunnen gaan brengen. het zal beginnen met een aantal singles, maar op termijn gaat er ook album komen. De reden van het rustig brengen hiervan is dat er een achterban opgebouwd moet worden, ook dat is een reden van het spelen van een covershow. Nu willen wij uiteraard graag weten hoe we dit fiscaal gezien moeten gaan regelen. Ik ben me bewust van het feit dat de KvK ons daar goed mee zou kunnen hebben, maar toch willen we goed ingelezen zijn en een eigen mening kunnen vormen, waarbij we rekening houden met de fiscale wetten en regelgeving in ons land. Het gaat om de vorm die aangenomen wordt wanneer we daadwerkelijk platen en bijvoorbeeld merchandise gaan verkopen. De optredens die we daarvoor boeken met de covershow kunnen we volgens de artiestenregeling doen, daarmee zijn we bekend en dat mag geen probleem zijn. Als je echter goederen gaat verkopen, dan zal dat, willen we dit wit doen, toch onder een bedrijfsvorm moeten vallen. Ik ben hiervoor op speurtocht gegaan op met name de websites van de belastingdienst en de Kvk. Ik schrijf hieronder daarom een aantal bedrijfsvormen op met daarbij hoever ik ben gekomen en waarom ik wel of niet denk dat dit voor ons handig is. Uiteindelijk is het doel natuurlijk om zo weinig mogelijk afdracht te hoeven doen. In de beginfase verwachten we zeker niet dat we heel veel verkopen zullen doen qua platen en merchandise, maar we achten onszelf goed genoeg, en dat is het doel ook, om na verloop van tijd wel aan te kunnen schuiven bij de wat grote festivals en wellicht ook radio enz. Tegen die tijd willen we graag alles goed geregeld hebben. Hieronder de samenvatting van de zoektocht: Eenmanszaak: Een van de twee mensen die reeds een eigen bedrijf heeft, zou de twee mensen zonder eigen bedrijf in loondienst kunnen nemen, en de ander met een eigen bedrijf zou kunnen factureren aan de eenmanszaak. Zo komen alle kosten en baten op de balans van die ene eenmanszaak. De eenmanszaak is dan inhoudsplichtig als we de podia een factuur met BTW willen sturen als totaalpakket, waarbij zij dan dus geen loonheffing en werknemerspremies hoeven af te dragen, omdat we dit zelf doen. Dit zou een constructie kunnen zijn? Ik denk geen handige omdat er vooral 1 iemand is die opdraait voor de belasting over de inkomsten. BV: Een B.V. wordt pas interessant bij hogere winsten, omdat er weinig aftrekposten zijn. Niet handig. Een V.O.F.: Dit zou voor de mensen die al eenmanszaak hebben heel interessant zijn. Echter voor de twee mensen die in loondienst werken niet. Zij zullen niet aan de urennorm van 1225 komen en komen dan dus niet in aanmerking voor de aftrekposten die dit juist zo'n voordelige vorm maken. Hun deel van de gemaakte winst zullen ze volledig op moeten geven bij de inkomstenbelasting en dit kan natuurlijk flink oplopen? Maatschap: Een beetje hetzelfde als de VOF maar dan met verdeelde aansprakelijkheid. Cooperatie: Is dit uberhaubt een optie, Het lijkt mij niet het te kiezen systeem hiervoor, maar ik heb hier echt te weinig kennis van. Een stichting: Ik moet zeggen dat ik hier het langs op gebroed heb. En toch voelt het niet helemaal lekker. Stel dat we een stichting opzetten met in de statuten dat we cultuurverspreiding als doel hebben. Wij zullen geen ANBI kenmerk krijgen verwacht ik zo. Dan gaan we zelf in het bestuur zitten . Omdat we geen ANBI zijn mogen de bestuursleden in loondienst gaan bij de stichting. We zouden dan bij optredens werkzaamheden uitvoeren voor de stichting. De twee mensen met een bedrijf kunnen factureren aan de stichting, en de twee mensen in loondienst zijn dan in loondienst bij de stichting. Als we de fiscale winst van de stichting onder de 15.000 per jaar houden worden we vrijgesteld van de vennootschapsbelasting. Dit lijkt een heel aantrekkelijke vorm maaaar zijn we dan niet een enorm wanbestuur aan het voeren en wordt hier niet dwars doorheen geprikt?? Afijn. Ik hoop dat jullie de tijd willen nemen om deze bevindingen door te nemen en vooral ook om een goed advies te vormen. Hoe meer ik erin duik hoe meer ik begrijp, maar hoe groter de warboel in m'n hoofd ook wordt, en dat is meestal geen goed teken. Als we meer moeten afdragen dan is dat zo, het gaat er voornamelijk om dat we volledig gedekt zijn bij zowel optredens als verkoop van platen en merchandise (de platen gaan we ook verkopen op onze eigen website, zowel hardcopy als digitaal, daarvoor is de websitetemplate met Woocommerce al af), en achteraf geen gedoe krijgen door naheffingen of wanbeleid. Ik ben heel benieuwd, sta voor alles open en laat me graag informeren.

Dat je als ondernemer wilt begrijpen hoe de dingen in elkaar zitten is zeker belangrijk. Je wilt als ondernemer weten hoe de vlag er financieel bijhangt. Hoe je aan de benodigde kennis komt is een andere vraag. Je kan overwegen een basis cursus boekhouden te volgen of een basisboek door te lezen. Het internet biedt ook een schat aan informatie en er zijn natuurlijk ook bijeenkomsten van de kvk die je op weg kunnen helpen, bijvoorbeeld de startersdag: www.kvk.nl/startersdag Vervolgens kun je de administratie een stuk makkelijker maken door te werken met een boekhoudpakket. Dit helpt je om gestructureerd te werken en de overzichten dienen als basis voor je belastingaangifte. Als je niet veel tijd (of zin) hebt om hier veel mee bezig te zijn kun je ook een boekhouder vragen je te helpen met het opzetten zodat je daarna de administratie gedeeltelijk zelf doet en de boekhouder vraagt om bijvoorbeeld de belastingaangifte te doen. Je begint met de bedragen die je gestort hebt toen je begon met je bedrijf. Vervolgens tel je daarbij het resultaat en de privéstortingen gedurende het jaar. Daar trek je de privé onttrekkingen vanaf om zo bij een eindstand te komen. Als er geen privé stortingen en onttrekkingen zijn en je hebt alleen die afschrijving van de auto als resultaat dan is je eindstand lager dan je beginstand.

Ik zoek voor de professionalisering van mijn onderneming een beetje advies over twee zaken. Beide geen rocket science voor mensen met verstand van zaken, maar ik kan zelfs na uren googlen geen fatsoenlijk antwoord vinden 1) Briefpapier met logo in kleur. Wat is de met de huidige techniek qua kwaliteit/prijs het beste: Briefpapier professioneel laten drukken en daarop een brief/offerte/faktuur printen, of met een kleurenprinter een brief en logo in een keer printen op een fatsoenlijke printer? En wat is dat dan, een fatsoenlijke printer? Het tweede heeft in principe mijn voorkeur, maar ik heb mijn twijfels over de kwaliteit. (Het zou gaan om enkele tientallen brieven met logo per maand + 100-300 zwartwit bladen) 2) Klantenadministratie. Na enige jaren werken met excelsheets en papieren lijsten met klantenkontacten en handmatige copy-paste’s/overtypen, wil ik de zaak wat professionaliseren. Ik zou daaarom graag een gecombineerd pakket hebben waarin ik mijn klantgegevens (B-to-B, maximaal 1000 klanten zelfs in mijn wildste dromen) kan beheren (dwz vooral administratieve gegevens), en waarin ik op basis van die klantgegevens offertes en facturen kan maken, en waarbij ik die gegevens gemakkelijk kan gebruiken voor het adresseren van correspondentie in Word en/of Libreoffice en email. Linkjes naar de betreffende correspondentie en naar rapporten van klantencontacten bij het oproepen van klantengegevens zouden ideaal zijn, maar niet strikt noodzakelijk (De correspondentie moet trouwens zeker NIET ergens in een database verdwijnen, maar moet ook apart toegankelijk zijn). In de cloud: Mag, maar moet niet. Maximale prijs: enkele tientjes per maand