-
Welke gegevens opnemen heffingen & belastingen
henkh reageerde op eliasf's vraag in Administratie en verzekeringen
Werk je met een Excel sheet of een boekhoudprogramma? 1 rekening uitgaven/afschrijvingen is erg summier voor administratie. In mijn administratie heb ik aardig wat grootboekrekeningen waarvan de meeste weer in groepen gerubriceerd worden. -
Boekhouder zoeken/vinden na enkele jaren zelf doen
Cosara reageerde op ondernemeradam's vraag in Administratie en verzekeringen
Als er in de voorgaande boekjaren geen lekke banden geplakt moeten worden, dan fietst de boekhouder verder vanaf het punt waar je bent gebleven. In de praktijk betekend dat ... starten met de boekhouding vanaf 1 januari van het lopende boekjaar. Halverwege een boekjaar met de boekhouding naar een boekhouder stappen zorgt voor extra kosten als de administratie niet naar het eigen boekhoudprogramma geïmporteerd kan worden. Kan dat wel, dan is er toch nog een stukje controle over hetgeen je zelf reeds hebt verwerkt. -
2dehands laptop afschrijven
prinsrachid reageerde op Alfred M's vraag in Fiscale zaken
Ja, het wordt wel wat complex, maar makkelijker kunnen ze het niet maken in Europa. Wat betreft je btw...die vul je alleen op de daarvoor bestemde btw-aangifte in (maar niet in meer dan één!). Dus als het Nederlandse btw betreft, dan vul je die in via je Nederlandse btw-aangifte. Als het Belgische, Franse, of andere btw betreft, dan gaat dat via de btw-aangifte van dat land via de portal van de Nederlandse belastingdienst. Je moet waarschijnlijk alleen nog even de inloggevens aanvragen. In dit geval: die btw vraag je terug via het portaal bij de Belgische belastingdienst na afloop van 2020 en komt daarom niet terug in je Nederlandse aangifte van dat kwartaal. Het vervelende is dus wel dat je buitenlandse btw betaalt over je kosten. Bij het invoeren van zo'n factuur of bonnetje moet je dan ook aangeven op welke btw het gaat. Het is de vraag of alle boekhoudprogramma's hiermee om kunnen gaan. Als je namelijk Belgische btw betaalt en inboekt, moet je eigenlijk een optie hebben waarbij je Belgische btw invult en dat je dan een apart overzicht daarvan hebt. Het is waarschijnlijk dat je die opties nog moet toevoegen (bijvoorbeeld "Hoog BE 21% te vorderen"), want standaard staan alleen de Nederlandse btw-tarieven in je boekhoudprogramma. De opties "Europese verwerving" zijn alleen van toepassing als de btw naar jou verlegd is (dat is het geval als je een factuur hebt ontvangen uit de EU zonder btw erop). Ook bij tanken zul je dat dan op die manier moeten doen. Je boekt die bonnetjes met Belgische btw. Die btw blijft dan in de tussentijd als "vooruitbetaald" in de boeken staan totdat je eindelijk begin 2021 al die btw terug kunt vragen via het portaal. Mocht het overigens zo zijn dat je uiteindelijk (aan het eind van enig jaar) niet aan het drempelbedrag zou komen van 50 euro, dan zou je de btw dus in het geheel niet terugkrijgen. Dat is op zich vervelend, maar je mag in dat geval de btw wel gewoon als kosten in de onderneming boeken. Op die manier krijg je dan alsnog (weliswaar een deel) van je btw terug via de Nederlandse inkomenstenbelasting. Als je vooraf al weet dat je niet aan het drempelbedrag zou komen, zou je ervoor kunnen kiezen om niet eens de moeite te nemen om de factuur of bonnetjes met buitenlandse btw in te voeren. Je vraagt dan de buitenlandse btw simpelweg niet terug (en doet dan dus geen aangifte voor de omzetbelasting van die buitenlandse aankopen), maar trekt die btw meteen af van de winst. Je boekt dan de inkopen volledig als kosten in de boekhouding. Dus stel dat je brandstofkosten van 100 euro inclusief Belgische btw hebt betaald, dan boek je 100 euro met de btw-optie "Geen / Vrijgesteld". Maar goed, dat is dit jaar niet van toepassing. Alleen de laptop bevat al zo'n 200 euro btw, dus daar zou ik zeker in januari even achteraan gaan. Let goed op dat bij aankopen van boven de 1000 euro een kopie van de factuur verplicht is in België. -
balans en winst en verlies niet kloppend krijgen
Dummy04 reageerde op Dummy04's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik kreeg helaas geen meldingen van uw reacties binnen. Ik heb inmiddels een boekhoudprogramma Jortt en de aangifte 2018 is gelukt. Maar nu lukt alleen de aangifte 2019 niet. Ik heb alle getallen overgenomen uit het programma maar bij de ib aangifte klopt alles tot de laaste stap winstberekening. -
Inkomsten boeken uit afwijkende bedrijfsactiviteiten
Cosara reageerde op Leupen's vraag in Administratie en verzekeringen
Dat kan ... al heeft elk boekhoudprogramma de mogelijkheid om grootboekrekeningen toe te voegen of te verwijderen. De onderverdeling van baten (en lasten) in de winst-en-verliesrekening is meer voor de eigen verslaggeving. Voor de fiscale aangifte maakt het niet uit waar de inkomsten uit bestaan. -
Inkomsten boeken uit afwijkende bedrijfsactiviteiten
Leupen reageerde op Leupen's vraag in Administratie en verzekeringen
Ja, zo zou ik het zeker zien. Die code staat echter niet in mijn boekhoudprogramma. Moet ik dan "overige opbrengsten" selecteren? -
Hoe boeken terugsturen niet werkende machine
Petra H plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal. Ik heb een vraag. Ik heb in 2018 een machine in gebruik genomen via koop-leasecontructie, die na een aantal maanden mankementen begon te vertonen en daarna door storing stil kwam te staan. Ik ben daarna gaan praten met de leverancier om de problemen op te lossen en dat relateerde erin dat de machine in 2019 terug is genomen en ik in de plaats daarvoor een schadevergoeding ontving. Maar aangezien ik nu met de jaarrekening bezig ben, loop ik tegen dit probleem aan hoe ik dit het beste kan boeken in het boekhoudprogramma. Wie kan mij met raad bijstaan hoe ik dit moet aanpakken? Alvast dank voor uw reactie. -
Het is echt iets wat je zelf moet beoordelen aan de hand van jouw eisen en wensen. Om te beginnen kun je hier de zoekfunctie gebruiken met de term 'boekhoudprogramma', dan kom je geheid verschillende ervaringen met diverse programma's tegen. Dat helpt wellicht beter jouw keuze te bepalen. -
Wij zijn een kleine groothandel van 4 medewerkers die werken voor 3 BV's. Tot 2018 werkten we met facturensturen.nl en sinds 2018 werken we met Exact echter is dit voor ons een te complex programma waar we na anderhalf jaar nog steeds niet aan gewend zijn. We hebben dus 3 BV's en per BV sturen en ontvangen we gemiddeld "slechts" 7 facturen per week. We gebruiken het CRM systeem van Exact nauwelijks, het voorraad systeem is wel prettig. Heeft iemand advies voor ons wat een goed boekhoud systeem is voor een kleine groothandel met 3 BV's? -
Winst-en-verliesrekening kloppend maken
Mr12789 reageerde op Mr12789's vraag in Fiscale zaken
Bedankt voor je antwoord. Ik waardeer alle hulp tot nu toe, maar ik vermoed dat mijn casus zo complex is dat ik er niet uit ga komen. Ik ben er al zolang mee bezig, maar het is vaak echt Chinees voor me. Ik heb hulp gehad de afgelopen maanden bij het opzetten van mijn boekhouding en alles ingevoerd in het boekhoudprogramma. De inkomstenbelasting van 2019 zou vorige maand ingediend moeten zijn, maar deze persoon heeft me in de kou laten staan. Ik heb nog tot 1 september om hem in te dienen, en ben lichtelijk in paniek aan het raken. Wat kan ik nu het beste doen? -
Winst-en-verliesrekening kloppend maken
Mr12789 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste mensen! Na een hele dag bezig geweest te zijn kom ik niet meer uit. Bij het invullen van de Winst-en-verliesrekening bij de aangifte inkomstenbelasting (2019) komt de winstberekening niet overeen. Nu begrijp ik dat veel mensen hier tegenaan lopen. In mijn geval denk ik te weten waar het aan ligt: Ik begrijp dus dat alle kosten excl. BTW moeten worden opgevoerd. In mijn boekhoudprogramma E-boekhouden worden de kosten (inkoopkosten, overige bedrijfskosten) inderdaad, indien van toepassing, verrekend met 21% of 9% BTW. Dit is nodig om de BTW-aangiften te doen. Echter, er zijn diverse bedragen inclusief BTW van mijn bankrekening afgeschreven! Het gevolg is dus dat er helemaal niks meer klopt van de balans. Voorbeeld: Het bedrijf ShutterStock schrijft af: €35,09 In E-boekhouden wordt er 21% BTW afgetrokken, dus staat er op de post 'inkopen': €29,- Het gevolg: liquide middelen / eigen vermogen komt niet overeen met Winst-en-verliesrekening. Hoe kan ik dit oplossen? Ik kan de kosten excl. BTW invoeren, maar dan komt het dus niet overeen met mijn banksaldo en klopt de balans niet. Ik zou de betreffende kosten inclusief BTW kunnen invoeren zodat ze overeenkomen met de bankmutaties, maar ik begrijp dat dit niet de bedoeling is. Iemand tips? Hartstikke bedankt alvast!! -
Btw terugvragen van bedrijf met EU-btw-nummer gevestigd in de Verenigde Staten
Rik · reageerde op Mart1250's vraag in Fiscale zaken
Je kunt de factuur gewoon crediteren/tegenboeken zonder dat je een creditnota hebt. Vandaar dat je dit goed moet documenteren. De betaling 'valt dan vrij' en je kunt de nieuwe factuur boeken tegen de betaling en latere btw ontvangst. Maar misschien kan het zelfs nog makkelijker. Omdat je straks btw terug ontvangt kun je die als ontvangst gewoon direct tegenboeken op te vorderen voorbelasting. Want op 400 kosten heb je eigenlijk geen verandering. En bij het inboeken van de originele factuur heb je de btw op voorbelasting geboekt (en de ontvangst kun je dan direct corrigeren met die voorbelasting). Dit kun je natuurlijk alleen doen als je boekhoudprogramma dat toelaat. -
VOF - vragen
JelleDtje plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste lezers, Lees al enige tijd mee op dit forum, maar heb de antwoorden op mijn vraag nog niet echt kunnen vinden. Als dat wel zo is; excuses, dan moet ik beter zoeken. Situatie is als volgt: ben eind 2016 een VOF gestart, toen met 2 man, sinds vorig jaar met 3. Wel BTW aangifte, maar geen ondernemer volgens de belastingdienst. Nooit een brief gekregen en ook nog gebeld met ze, maar dat was absoluut niet het geval. Staat ook geen kopje bij mijn belastingaangifte. In het begin heel weinig geïnvesteerd (paar honderd euro), voor de rest nooit. In 2017 en 2018 ook weinig winst gemaakt, ging echt om maximaal paar duizend euro qua omzet. Dit jaar echter hebben we flinke omzet en staat er eind dit jaar waarschijnlijk een eurootje of 15 000 op onze rekening (winst dus). We betalen onszelf eigenlijk nooit wat uit en investeren het allemaal weer. We verkopen wat producten, leveren diensten (organiseren uitjes) en richten speelplekken in voor gemeentes (dus kopen materiaal in en plaatsen dat). Dat gaat best wel goed dus, lekker. Nou het fiscale aspect. Daar heb ik een paar vragen over als leek. Hoop dat jullie mij kunnen helpen. - allereerst start ik met een boekhoudprogramma om 1 en ander makkelijker te krijgen. Moneybird lijkt mij wel wat. - hoe doen wij aangifte IB vanuit de VOF. Zoals ik begreep gaat dit individueel (dus alle 3 individuele aangifte). Wanneer zijn wij ondernemer volgens de belastingdienst? Inmiddels komt uit de ondernemerscheck ook dat wij ondernemer zijn, maar verandert er dan iets voor ons? We komen bijvoorbeeld (individueel) niet in aanmerking voor het urencriterium, gezamenlijk wel maar volgens mij telt dat niet. - Hoe word ik ondernemer volgens de Belastingdienst? Bepaalt de Belastingdienst dat en horen we dat, of moeten we dat zelf aangeven? - Stel; die 15k blijft op de rekening, wij keren onszelf niks uit. Moeten we dat dan wel (gedeeld door 3) aangeven op onze prive aangifte bij resultaat overige werkzaamheden? Of bij Winst uit onderneming? Of helemaal niet omdat we onszelf niks uitkeren. - als bovenstaande wel het geval is is het dus zinvol om te investeren danwel onszelf uit te laten betalen, anders betalen we flink belasting over geld dat we zelf niet gebruiken, maar in onze VOF stoppen. - tot slot; wij betalen wel eens mensen die niet in loondienst zijn voor het mede organiseren van een uitje. Nou wordt het allemaal wat serieuzer en willen we dit ook structureler, en vooral op de juiste manier doen. Hoe werkt dat bij een VOF; moeten we dan mensen in dienst nemen, of kunnen we derden blijven betalen voor werk dat ze voor ons doen (als particulier). Alvast dank voor de antwoorden, hoop dat het een beetje duidelijk is! Met hartelijke groet -
BTW alleen terug te vorderen als betaald met zakelijk plastic?
spoel plaatste een vraag in Fiscale zaken
Dag forumleden, Ik rij een privéauto ook zakelijk, en lees via mijn boekhoudprogramma MoneyMonk nu het volgende voor de situatie "Je hebt een privé auto, en registreert een deel van je gereden kilometers": Ik lees deze vereiste echter niet op de website van de belastingdienst. Mijn vraag, klopt deze info van MoneyMonk wel? Het is immers een privéauto, dus ik zie niet in waarom ik bijv. een reparatie met zakelijke pas moet betalen, laat staan dat ik alleen op die manier dus de BTW in aftrek mag brengen. Hoor het graag. Vr. groet, Willem -
Dat belang zal iedere (startende) ondernemer wel duidelijk zijn, hoe men dat bereikt wordt via jouw huidige website totaal niet duidelijk. Wil je scoren zal je daarmee eerst aan de bak moeten. Daarnaast is er veel concurrentie. Er zijn veel gebruiksvriendelijke administratietools (bijvoorbeeld moneybird) waar je een heel eind mee komt. Profit First is een ander simpel systeem, Op die basis werkte ik al sinds mijn (her)start in 2013 lang voordat het in Nederland bekend werd. Tegenwoordig gebruik ik een conventioneel boekhoudprogramma welk mij realtime inzicht geeft in de toestand van mijn bedrijf. Bottleneck is alleen het tijdig invoeren van de data. In het dos tijdperk werkte ik al met een spreadsheet waar ik de mooiste tabellen en grafieken mee maakte. tegenwoordig kijk ik alleen naar balans en resultatenrekening. Van een niet financiële ondernemer heb ik me ontwikkeld in een ondernemer met financieel inzicht.
-
E-facturatie: Factuurwijzer en Helpdesk
yann reageerde op Mikky Vrolijk's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik neem aan dat je gewoon een contact persoon hebt, waar je dat aan vraagt, dat is meestal een ander (mail)adres dan waar de factuur heen moet. Facturen gaan meestal rechtstreeks naar de boekhouding, daar zitten mensen die vaak niet eens weten waar het over gaat. De e-factuur komt in je boekingsprogramma terecht; daar kun je deze dus gewoon inzien. Wij werken al enige tijd bij diverse leveranciers en klanten met deze e-facturen. dat houd in dat niet meer de PDF (welke ook word meegestuurd) over getypt hoeft te worden voor elke factuurregel maar dat het boekhoudprogramma dit allemaal al volledig overneemt uit de e-factuur. -
Diner/lunch kosten bon verplicht?
Cosara reageerde op Happylife's vraag in Administratie en verzekeringen
Natuurlijk wel want de boekhouder houdt alleen het boekhoudprogramma bij. Dat omvat niet de complete administratie. Ik zou bijna willen zeggen ... natuurlijk niet. De taak van een boekhouder gaat wel iets verder dan blindelings alles inboeken wat in de spreekwoordelijke schoenendoos zit ... of vanaf een bankafschrift. -
Diner/lunch kosten bon verplicht?
Rik · reageerde op Happylife's vraag in Administratie en verzekeringen
Natuurlijk wel want de boekhouder houdt alleen het boekhoudprogramma bij. Dat omvat niet de complete administratie. Zo moet je bijvoorbeeld ook offertes, orders en orderbevestigingen bewaren (en e-mail etc. etc.). Die gaan echt niet naar de boekhouder. -
Boekenonderzoek - wat stuur ik op?
Cosara reageerde op phiebe's vraag in Fiscale zaken
Dat betekent dat de belastinginspecteur voor de controle de deur niet uit hoeft. Vóór de Corona-crisis efficiënter en nu ook veiliger. Bel even met de betrokken inspecteur en leg uit dat uw huidige software een auditfile niet mogelijk maakt. Misschien dat hij of zij alsnog langskomt of een andere vorm van presentatie wil accepteren. Er zijn overigens ook wel softwarepakketten die financiële auditfiles (XAF) direct uit uw bestaande boekhoudprogramma kunnen extraheren of een html-exportfile om kunnen zetten naar een XAF-file. In principe kan de belastinginspecteur de omzetting van HTML-file naar XAF-file ook zelf uitvoeren. Vooralsnog is er weinig aan de hand. Uw BTW-aangiften worden gecontroleerd worden met uw administratie, om te zien dat beiden met elkaar in overeenstemming zijn. -
Beginbalans na afsluiten boekjaar
Rik · reageerde op Nada.Lee's vraag in Administratie en verzekeringen
Nee, ik weet niet welke boekhoudprogramma's dat zijn. Je zou verwachten dat als een boekhoudprogramma een afsluitfunctie heeft, dat de beginbalans dan ook altijd de stand van afsluiten en openen nieuwe periode heeft. En als je op 01-01 00:00 afsluit, dan kun je op 01-01 gewoon boeken en heeft de 'begin' balans altijd de beginstand van 00:00. Maar dan moet je dus ook echt de term BEGIN balans hebben. Als je alleen maar een functie balans hebt (algemeen) dan geeft deze de stand aan het einde van die dag weer. En dat wil je niet op 01-01 als daar ook op geboekt is. Dan moet je wel 31-12 gebruiken (einde dag) als beginbalans voor het nieuwe jaar (of niets boeken op 01-01). -
Beginbalans na afsluiten boekjaar
Rik · reageerde op Nada.Lee's vraag in Administratie en verzekeringen
Hangt een beetje van je boekhoud programma af. Je wilt de beginbalans per 01-01 00:00 of 31-12 23:59. Het hangt dus af van je boekhoudprogramma of die de stand aan het begin van 01-01 weer kan geven. Als die alleen een einde dag stand weer kan geven dan moet je inderdaad 31-12 (einde dag 23:59) pakken als beginbalans. Kan het programma wel een 'begin' balans op 01-01 weergeven (dus van 0:00), dan pak je die en maken boekingen op 01-01 verder niet uit (die zijn dan nog niet zichtbaar). -
Facturen maken
Hans van den Bergh reageerde op Anna Maria's vraag in Fiscale zaken
De bankgegevens kun je automatisch in het boekhoudprogramma laten inladen, en dan de facturen daaraan koppelen. -
Facturen maken
Ondernemeneer reageerde op Anna Maria's vraag in Fiscale zaken
Wat Hans zegt, maar even een stapje terug. Je kiest vaak maar één keer voor een boekhoudprogramma. Weet even niet hoe hard de webshop gaat lopen, maar wellicht is het handig om direct al te kiezen voor boekhoudsoftware dat wel een koppeling heeft met de shop. Voorkom je veel handmatige acties in de toekomst. Bedoel hier natuurlijk niks mee, maar hoop dat je erover hebt nagedacht ;) -
Facturen maken
Anna Maria plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo allemaal, Ik heb misschien een hele stomme vraag maar wellicht heeft iemand hier het antwoord erop. Ik ben pas voor mezelf begonnen en heb een webshop draaien, deze maakt wanneer er betaald is via Ideal automatisch een factuur aan binnen mijn webshop (hikashop) De betaling loopt via een PSP in dit geval Sisow, mijn boekhouding ga ik doen in e-boekhouden.nl .Maar omdat mijn webshop geen koppeling heeft met mijn boekhoudprogramma ben ik bang dat ik alle facturen hier ook moet gaan aanmaken, heb ik dit juist? Groet Anna Maria -
(Oude) auto op zaak zetten — Afschrijftermijn opties + retroactiviteit
Alfred M plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste, case: eenmanszaak opgericht in mei. Inmiddels beslist dat ik (oude) auto op zaak ga zetten wegens fiscaal voordeliger. Auto is > 15 jaar oud, reeds 2 jaar geleden privé aangekocht voor 1600 euro, huidige economische waarde ligt rond diezelfde prijs. Ik wil deze auto activeren op mijn balans en als bezitting activeren in boekhoudprogramma. Ik moet daarbij de afschrijvingstermijn opgeven (X jaar) en restwaarde (in %) 1. Welke afschrijvingstermijn en restwaarde kan ik het best opgeven? Is dat sowieso 5 jaar (max. 20%) of kan ik ook minder opgeven? Vaak lees ik die max. 20% maar lees soms ook dat ik als eenmanszaak kan kiezen of ben ik daar fout? 2. Als ik de auto nu pas activeer als bedrijfsmiddel, vanaf welk moment mag ik dan de kosten ook inbrengen. Bvb. kan ik motorrijtuigenbelasting/verzekeringskosten retroactief tot en met juni terug inbrengen of enkel vanaf dit moment? Dank voor respons!