-
Factuur programma
Sander_Aerts reageerde op Jasper S.'s vraag in Administratie en verzekeringen
Beste Jasper, Misschien interessant voor je Mr. Billie, is gratis geloof ik (wel met wat beperkingen) https://www.mrbillie.nl/Home/Testimonials Ik zelf gebruik een zelf ontwikkelt systeem icm met exact online, ook een goed pakket maar kost ook best wat. Zou zeker even naar Mr. Billie kijken. -
Boekhouding webshop in E-Boekhouden
Sander_Aerts reageerde op Amargo's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik besteed het zelf uit, maar normaal moet je je facturen boeken op je klant in je boekhouding. De ing koppeling is er alleen om transacties te automatiseren zodat je zelf niet telkens met de hand af hoeft te werken. Mollie stuurt neem ik aan gewoon een factuur voor de ingehouden transactie kosten, die kun je dan ergens op kosten boeken volgens mij. Zo kom je uiteindelijk toch op het goede bedrag uit. Maar er is vast wel een boekhouder hier die E-boekhouden kent :) want ik werk met exact online die kan je vast meer wegwijs maken. -
Hoe zit het met het doen van belastingaangiftes? Als ik het zo zie, zul je te maken gaan krijgen met omzetbelasting, inkomstenbelasting (of vennootschapsbelasting) en loonbelasting. Als je minder dan 10 man personeel hebt, mag je die alle drie helemaal zelf aangeven via de programma's van de belastingdienst (boven de 10 man personeel moet je een loonprogramma gebruiken voor de loonbelasting). Persoonlijk gebruik ik graag Exact Online. Het is een vrij uitgebreid programma, en het scheelt als je boekhoudkundig onderlegd bent. Anders kun je er aardig in verzuipen. Maar dat zal waarschijnlijk met elk boekhoudprogramma zijn. Je kunt hier ook een factuurmodule aan koppelen voor een meerprijs, maar ik gebruik zelf nog Excel voor het genereren van (papieren) facturen. Aangiftes omzetbelasting kun je automatisch koppelen, al doe ik die nog handmatig. Ook aangifte inkomsten/vennootschapsbelasting zul je nog steeds zelf moeten doen (of laten doen door een accountant, boekhouderskantoor, fiscalist). Ik heb ook wel Davilex Online gebruikt. Had daar op zich niet echt veel op tegen, maar volgens deze reviewwebsite van boekhoudprogramma wordt die vreemd genoeg beroerd gewaardeerd. Voor de lonen zou je een eigen Excelprogramma kunnen schrijven (heb dat tot dit jaar altijd gedaan), maar het is een monnikenwerk om dat goed te doen. Zeker als je met alles - vooral extracomptabele zaken - rekening wil houden (verlof, vakantiegeld, vrije uren, ziekte, wachtdagen, sociale premies, etc). Vanaf dit jaar ben ik overgestapt op Loon Salarissoftware. Kost nog geen 20 euro in de maand en je kunt het een paar maanden gratis proberen. Het is in het begin wel even wennen, omdat je ontzettend veel zakelijk moet en kan invullen, aanpassen en bijhouden (ook ziekte, verlof, agenda, etc). Je zou op termijn kunnen kijken naar bijvoorbeeld diensten als DAS online boekhouder (zomaar een voorbeeld). Dan heb je de verwerking van facturen, salaris en aangiftes meteen geregeld. Waarschijnlijk kun je zoiets afspreken met veel boekhoudkantoren. In dat geval hoef je je alleen druk te maken over het genereren van facturen. -
Hulp met Exact online
Sjonske plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedendag Ik ben op zoek naar hulp... In Omgeving Den Bosch zit mijn eenmanszaak, een verhuurbedrijf. Mijn accountant is op 31 december 2015 gestopt met mijn administratie te doen. Ik dacht dit zelf op te pakken, maar door enorme drukte en nogal wat gebeurtenissen is dit er niet van gekomen. Nu heb ik me er toe gezet, en moet en ga ik het zelf doen. Echter voor ik kan beginnen, heb ik wat meer duidelijkheid over bepaalde zaken / omtrent Exact online nodig. Ik heb google en youtube al bekeken maar kan hier mijn antwoorden niet vinden. Mijn vragen gaan voornamelijk over het "hoe koppel ik bepaalde zaken aan elkaar" / zet ik ze weg. Mijn vragen kunnen het beste beantwoord worden samen achter een computer, zodat ik kan zien hoe het moet. De administratie in Exact loopt nu 9 maanden achter, lijkt (en is ) misschien veel, maar omdat ik een eenmanszaak / verhuurbedrijf heb, en dus alleen inkomsten van verhuur heb (en geen inkoop op kassarollen, etc etc na ) moet het toch te doen zijn. Wie is er helemaal thuis in Exact, en wil mij tegen een vergoeding een paar uurtjes "rondleiden" door Exact. Natuurlijk kan hier een vergoeding tegenover staan. Bvd -
Software urenregistratie en facturatie
UwJurist plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
De kosten van de nu gebruikte software rijzen de pan uit en staan niet meer in verhouding tot het geleverde en wat nodig is (stijging van meer dan 50% naar € 42,50 per maand per gebruiker ex btw). Wie heeft er tips voor / ervaring met betaalbare software met daarin gemakkelijke urenregistratie én ook declaratiemogelijkheden? Dus niet daarna nog zelf handmatig facturen maken of exporteren naar Excel o.i.d. Zoals nu wil ik met een simpele button alle facturen over een bepaalde periode kunnen laten maken (en natuurlijk tussentijds ook losse facturen vanwege bijvoorbeeld voorschotten of eindafrekeningen). De facturen kunnen mailen vanuit de software zou wel prettig zijn. Een koppeling naar Exact online zou handig zijn, maar is geen vereiste, de software moet geen boekhoudprogramma zijn, daar is de boekhouder voor! Er zijn oudere topics over dergelijke software, maar er verandert steeds zoveel dat ik liever een nieuw topic start. -
Uittreding vennoot op de balans
funkyj4ever reageerde op funkyj4ever's vraag in Administratie en verzekeringen
Hi, maar wat moet ik daar dan mee? Ik gebruik exact online. Moet er dan elke keer 300 euro bij aan de linkerkant als ik het afletter? En hoe doe ik dat bij het nieuwe jaar. Want het lijkt mij toch dat deze post uiteindelijk uit de balans moet als ik verder ga. -
CRM/Ticketsysteem of anderzijds voor meerdere afdelingen
Chester reageerde op Chester's vraag in ICT, Automatisering en internet
Voordat we met begrotingen bezig gaan wil ik graag weten of er iets is wat al grotendeels aansluit op onze wensen. Op dit moment merk ik dat we geneigd zijn voor alles een oplossing te zoeken, maar dat het allemaal op zichzelf staande pakketten zijn die niet integreren met elkaar. Juist vanwege het grote aanbod was ik benieuwd wat jullie ervaringen zijn. Bedankt voor de tips. Dankjewel Frans, deze App had ik inderdaad al gevonden. Wij werken zelf met een andere soortgelijke. Verschil is dat die werkbon App alleen werkt met Exact Online, niet met onze Globe versie. De App die wij gebruiken laten wij zelf een integratie voor schrijven, dit werkt goed. Maar de oplossing die ik zoek is meer een centrale plek, een database/portal/wiki/zegt het maar, waarin alle afdelingen de status van klanten/machines kan terugvinden. Bovenstaande App leent zich daar niet voor. Evengoed bedankt! -
Het probleem is eigenlijk dat je op zich geen ongelijk hebt. Net zo min als je accountant/fiscalist ongelijk heeft. Ik denk dat jouw gevoel vooral is ingegeven door het heden (en mensen extrapoleren de toekomst graag lineair), terwijl de accountant/fiscalist waarschijnlijk (hopelijk) zijn advies heeft gebaseerd op wat er in de toekomst mis kan gaan (het lijkt immers alsof we nu aan de top van de conjunctuur zitten). Jouw optie zal hoogst waarschijnlijk goed werken, maar alleen zolang er geen omstandigheden veranderen. Maar hoe realistisch is dat? Maar je moet uiteraard ook je horizon in de gaten houden. Wat wil je over 5 of 10 jaar? Loopt het dan nog steeds even goed? Dat is ook de moeilijkheid. Je weet niet wat je niet weet of kunt weten. Kwa administratie zou het overigens niet zo heel meer of minder werk moeten zijn (je moet immers in beide opties je facturen érgens administreren - of het nu in een aparte bv is of allemaal in dezelfde bv). In het geval van nevenvestigingen moet je alleen zorgen voor een goede scheiding van alle in- en uitgaande factuur- en betaalstromen BINNEN je ene administratie. In het geval van losse vennootschappen administreer je alles binnen ieders EIGEN administratie. En die administratie kun je ook gewoon zelf doen natuurlijk. Dat hoeft niet per se door een administratiekantoor te gebeuren. Het invoeren van facturen hoeft niet moeilijk te zijn. Persoonlijk gebruik ik bijvoorbeeld Exact (Online) met meerdere bv's, waarbij ik simpelweg via een selectiemenu van de ene naar de andere administratie klik, zonder het scherm te verlaten. Op zich niet heel veel moeilijker dan binnen eenzelfde administratie. Persoonlijk zou ik de boel júist zo veel mogelijk willen scheiden, omdat iedere winkel een eigen character heeft. Er staat een andere leidinggevende, ze hebben een ander winkelend publiek, staan in verschillende wijken met een andere demografische opbouw, afwijkende criminaliteitscijfers of sfeer. Door alles apart te houden, krijg je een veel beter beeld van wat er speelt binnen iedere losse winkel. En kun je ook beter en sneller zien of er moet worden bijgestuurd (en waarom en waarop). Ik denk dat de extra kosten die je noemt vooral zich voordoen als je al je administratieve, juridische en fiscale zaken op dezelfde wijze als nu blijft doen. Externe bedrijven zullen dat namelijk altijd nagenoeg voor dezelfde prijs doorbelasten. Oftewel, als je 11 bv's, ben je ook 11 keer duurder uit. Het administratiekantoor rekent gewoon extra kosten, de accountant rekent ook gewoon extra voor elke verklaring of controle (misschien hoopt-ie daar ook wel op). Dat probleem neemt echter af als je meer in-house gaat doen. Het is alleen lastig om te bepalen waar het omslagpunt ligt. Op welk punt is het handiger om het nog uit te besteden en op welk begint het interessant te worden om het gewoon zelf te gaan doen. En ook hier kun je natuurlijk kiezen om alleen al het NIEUWE op een nieuwe manier te gaan doen, en de rest (voorlopig) op de oude manier. Je kunt het administratiekantoor gewoon door laten gaan met het administreren van de franchisewinkels (zoals nu het geval is), terwijl je je eigen winkels apart gaat doen. Misschien dat je dan alleen je winkel-holding-bv moet overhevelen van het administratiekantoor naar je eigen administratie, maar dat lijkt me niet zo'n issue. Fiscaal is hier ook niets op tegen. Wat betreft het personeel heb je natuurlijk zelf de keuze bij wie je die in dienst neemt, zelfs als je verschillende vennootschappen hebt. Je kunt gewoon iedereen aannemen in de holding, en dan laten werken in de gewenste vennootschappen / filialen. Niet dat ik dit zou aanraden overigens , maar theoretisch kan het. Houdt ook rekening met je reintegratieverplichtingen ten opzichte van je personeel. Je moet ze aan de slag zien te krijgen of te houden. Ook hier is het volgens mij mogelijk om één verzuimverzekering af te sluiten, ook als het meerdere (vergelijkbare) filialen / bv's betreft. Maar daar weet @Norbert Bakkermeer van! Maar probeer hierbij niet telkens in de val te lopen dat je langjarige verplichtingen (risico's dus!) op de verkeerde plaats binnen het concern plaatst, simpelweg omdat je geen zin hebt om een extra factuur te sturen. Dat is typisch een geval van "kort verdiend is lang betaald". Een concern met meerdere filialen is geen eenmanzaak meer. En je moet de (extra) administratieve rompslomp ook niet beoordelen alsof je het allemaal nog zelf zou moeten doen of door dezelfde mensen als nu. Er gaat hoe dan ook iets veranderen, welke optie je ook kiest, gewoonweg vanwege de schaalverandering.
-
Programma om voorraad bij te houden
soep reageerde op Roel's vraag in ICT, Automatisering en internet
Exact online biedt ook dergelijke functionaliteit: https://www.exact.com/nl/exact-online/producten/handel/ -
Op dit moment werken wij met e-boekhouden in combinatie met een webshop die draait op Lightspeed. Wij lopen echter tegen bepaalde beperkingen van e-boekhouden aan zoals: - Niet mogelijk om van meerdere mutaties de kostenplaats in een keer aan te passen. De orders vanuit de Lightspeed webshop moeten dus allemaal een-voor-een aangepast worden. - Limiet om aan 1 bankmutatie maximaal 50 facturen te koppelen. Aangezien bijvoorbeeld Bol.com per maand maar een afrekening maakt waarin alle facturen staan, moeten de facturen 51 en verder met factuur 50 verrekend worden. - Geen informatie over dode voorraad en omloopsnelheden. Wij zijn daarom van plan om over te stappen naar een pakket die deze beperkingen niet heeft. Ik zou graag willen weten of jullie ervaring hebben met “Exact Online handel” of “Twinfield in combinatie met Workfield”. Alvast bedankt! -
De meeste boekhoudprogramma’s waren ontwikkeld voor boekhouders. Tegenwoordig zijn de programma's ook steeds meer ingericht om door eindgebruikers (zzp'ers, mkb'ers, webshophouders) te gebruiken. Denk hierbij aan E-boekhouden, Exact Online of Twinfield. De software houdt er rekening mee dat jouw onderneming kan groeien en biedt daarbij functies als salarisadministratie, buitenlandse belastingregels, grootboekrekeningen en extra opties voor accountants en boekhouders. Een grote BV kan hier ook al zijn zaken in kwijt. Alhoewel er weinig op de software van deze aanbieders is aan te merken is het soms wel wat complex voor een kleine eenmanszaak, die niet dagelijks hiermee werkt. -
idee over softwarepakket?
Zzpvrienden reageerde op Ronald Loermans's vraag in ICT, Automatisering en internet
is al een ouder topic, maar voor degene die hier nog een up to date antwoord wenst het volgende: Er zijn een aantal sofwarepakketten die modulair zijn opgebouwd. Groot voordeel hiervan is dat je de onderdelen die je nodig hebt, afzonderlijk kunt afnemen. Voorbeelden van dit soort aanbieders zijn Afas, Exact Online of Twinfield. Met Exact heb ik zelf ervaring en dat werkt prima. We zijn begonnen met alleen de boekhoudmodule, maar nu hebben we uitgebreid met verschillende modules. o.a planning, urenregistratie van meerdere medewerkers en uiteraard de facturatie verloopt heel soepel. -
Boekhoudprogramma voor website
Zzpvrienden reageerde op peterp's vraag in Administratie en verzekeringen
Voor iedereen die nog een boekhoudprogramma zoekt met Woocommerce kan o.a. kiezen uit: e-boekhouden, Snelstart, Visma, Muis, Informer, Twinfield, Exact Online, Afas, MoneyMonk, Jortt en Acumulus. Er zullen vast nog meer boekhoudpakketten met deze mogelijkheid komen, dus vul aub aan indien van toepassing. -
Geld overmaken naar een ander eigen bedrijf
Speedie plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik zit met het volgende. Ik heb 2 bedrijven. 1 is een vof en de andere een eenmanszaak. Nu maak ik geld over van het ene bedrijf naar het ander. Nu is mij grote vraag hoe ik dit eigenlijk moet boeken in exact online. Boekhoudpakket maakt eigenlijk niet uit maar dit gebruik ik. -
Hoe houd je al die E-invoices inzichtelijk?
JeffreyNL reageerde op Easy does it's vraag in Administratie en verzekeringen
Bij e-mail berichten met PDF documenten waarin het woord Factuur in het onderwerp staat, wordt de PDF bijlage automatisch opgeslagen op Dropbox. Exact Online haalt deze PDF documenten op en verwerkt dit automatisch. Een collega controleert het vervolgens in Exact Online. Alles is daardoor automatisch gearchiveerd en voor iedereen inzichtelijk. -
Offertes digitaal laten tekenen?
Sander_Aerts plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik weet niet of ik het op het juiste forum plaats, maar ik ben een volledig gedigitaliseerd bedrijf ik heb geen papieren administratie, boekhouding wordt gedaan in exact online allemaal prima. Maar offertes worden nog steeds geprint door de klant en getekend en dan weer ingescand :) Is er iemand die dit ook helemaal digitaal doet?, Of anders gezegd iemand hier ideeën over? Er zijn dingen zoals eHerkenning maar dat is ook allemaal weer een beetje omslachtig, ideal acceptatie zou misschien kunnen? Of geautomatiseerd bellen en in laten spreken op een bandje? Hoe denken jullie hierover? -
online boekhoudsoftware
Sander_Aerts reageerde op Rebabs's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ben volledig digitaal met exact online, enige papier wat ik heb zijn wat overeenkomsten en een aandelen register. En inrichten zat er bij mij allemaal bij, ik betaal daar een vast bedrag per maand voor. -
Adminstratiekosten? Globale indicatie
Lammers Adm. reageerde op Verkopertje's vraag in Administratie en verzekeringen
Als ik jouw administratie zo moet beoordelen / inschatten is een online applicatie de beste mogelijkheid, bijvoorbeeld Exact Online. Daarin valt zoveel te digitaliseren dat de administratie betrekkelijk eenvoudig in te richten is. Maar om een precies bedrag te geven is lastig. Maar meer dan 5.000 euro lijkt me absoluut veel te veel. Grove indicatie: 2500 euro, afhankelijk watj e zelf doet. Laat je je goed instrueren moet 1500 euro ook haalbaar zijn. -
Exact plaatst adwordsadvertentie op onze bedrijfsnaam: Mag dat?
henkh reageerde op Josina's vraag in Commercie en marketing
de zoekresultaten zijn volgens mij totaal willekeurig om 8 uur even gezocht op psu boekhouden en dan krijg ik online boekhouden/exact-online om 9 uur even zoeken en ineens weer met PSU boekhouden/exact-online ik denk dat het probleem gewoon bij Google zit. Per zoekopdracht met dezelfde woorden krijg je iedere keer andere resultaten. geen idee hoe dat komt. maar ja ik gebruik google alleen maar om te zoeken en niet om te adverteren :P -
Fiscale aangiftesoftware en administratiepakket voor starter
cachca reageerde op Niccinicole's vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, zelf ook net gestart heb ik gekozen voor exact online, wel compleet en je betaald per maand per administratie een laag bedrag als administratiekantoor (de eerste is zelfs gratis) mvg -
Reeleezee versus Snelstart
Kau reageerde op Maarten Bruins's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik vind Reeleezee eerlijk gezegd lekkerder werken dan Exactonline, ook al ben ik groot fan van Exact voor DOS. Daar kon je echt hele administraties mee inknallen wat bij geen enkele boekhoudpakket je sneller lukt ;D Maar Exact Online vind ik minder goed werken en alles zit ook op heel onlogische plekken. Reeleezee is heel overzichtelijk, maar maakt soms rare boekingen als je iets niet helemaal goed doet. Achter de schermen gaat ie het dan zelf corrigeren, wat misschien handig is als je er echt geen verstand van hebt, maar voor boekhouders niet altijd een hulp. Eerlijk gezegd werk ik ook niet meer Nextgen, kon sommige niet meer vinden haha, binnenkort maar eens in verdiepen als het wat stabieler werkt. -
Reeleezee versus Snelstart
Roel J reageerde op Maarten Bruins's vraag in Administratie en verzekeringen
Tsja als je verdienmodel tegen je gaat werken moet je wat. Ik had een proefaccount bij Reeleezee en kreeg onlangs de als bijlage bijgesloten nieuwsbrief. Stukje uit de nieuwsbrief. Kennelijk is het noodzakelijk om dit te automatiseren om mensen zo in het juiste abonnement te krijgen. Lijkt erop dat de Sales het gewonnen heeft van Productontwikkeling.. Overigens heb ik uiteindelijk niet gekozen voor Reeleezee mede vanwege die transactie abonnementen en het feit dat Next Gen bij mij ook niet echt stabiel leek te draaien. (Daarnaast ben ik teveel Exact addict en ben dus gewoon maar weer voor Exact online basis abbo gegaan..) Reeleeze_nieuwsbrief.pdf -
Online boekhoudsoftware en controle boekhouder
Roel J reageerde op Christiaanvr's vraag in Administratie en verzekeringen
@Christiaan, Exact online is een prima online oplossing een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk pakket vind ik als boekhouder. Exact is gewoon een prima en betrouwbaar pakket Exact Online heeft ook een online module voor maandelijks factureren die heet Abonnementen en kost 10 euro per maand. maar je hebt dan ook verplicht de module factureren nodig die ook 15 euro kost, dus je moet even kijken wat kosten technisch het beste voor je is. Snelstart ken ik niet ook niet qua prijsstelling. -
Online boekhoudsoftware en controle boekhouder
Christiaanvr plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik kan een antwoord niet vinden waarmee ik tevreden ben.. Als eenmanszaak begin ik zeer binnenkort met de bedrijfsactiviteiten, ik heb uiteraard al gekeken naar verschillende boekhoudsoftware, prijzen en dergelijke Voor mijn onderneming gelden de standaardboekhoudmogelijkheden + het per maand automatisch (abonnementen) kunnen factureren/incasso aan de cliënten In het eerste jaar wil ik de boekhouding zelf doen en controle door een administratiekantoor bij mij in de buurt (al gevonden).. alvorens ik bij hem op bezoek ga wil ik hier nog ervaringen vragen over: exact-online snelstart Sneltstart vind ik zelf wat duur gezien mijn ondernemings situatie. Exact-online heeft helaas de maandelijke facturatiemogelijkheden nog niet begreep ik.. -
Dag krullie Je moet het jezelf in het begin niet te moeilijk maken. Begin eens in excel een administratie te bouwen. Dan heb je ook het boeken snel in de vingers qua logica. Welk programma je kunt gebruiken is lastig te beantwoorden. Ik denk dat iedereen zijn eigen voorkeuren heeft. Exact online is ideaal als je meer kennis van boekhouden hebt. Programma's als reeleezee werkt makkelijker als de ervaring wat minder is. Met AFAS heb ik geen ervaringen. groet Joost