Contantgeld wisselen i.p.v. storten?

[lindazzp]

Het heeft mijn voorkeur dat mijn facturen middels PIN of een bankoverschrijving worden betaald. Ik krijg echter steeds vaker contante betalingen van mijn cliënten. Aangezien mijn bank geen vestigingen heeft waar ik het geld op rekening kan laten storten wissel ik het contante geld vaak met een select groepje kennissen.

Zij krijgen een contant bedrag uit mijn kas en betalen mij via een bankoverschrijving hetzelfde bedrag, zodat het bij mij op de bankrekening staat en ik niet naar mijn privé bank hoef om het geld daar te storten, want daar zitten kosten aan verbonden.

 

Mag ik dit zo doen of zijn hier regels voor die dit beletten? Ik las dat er een maximaal bedrag per jaar vrijgesteld is van belasting bij schenkingen, maar dit is geen schenking. Eigenlijk wissel je gewoon geld, maar ik weet niet of hier regels voor bestaan. Maakt het bijvoorbeeld uit of er sprake is van verwantschap? (ouders, broers, partner, etc.)

[Hans van den Bergh]

Ik betaal voor zakelijk storten wel, maar voor storten op privé worden geen kosten berekend tot een bepaalde limiet. Je kunt dan toch privé onttrekken aan de kas en dan privé storten, waarna je het naar de zakelijke rekening als privé stort en boekt?

[Cosara]

35 minuten geleden, lindazzp zei:

Aangezien mijn bank geen vestigingen heeft waar ik het geld op rekening kan laten storten wissel ik het contante geld vaak met een select groepje kennissen.

Een tweede (privé)bankrekening openen bij een bank die wel vestigingen heeft, kan ook een oplossing zijn.

En anders neemt u het contante geld privé uit de kas voor het dagelijkse levensonderhoud. In elke winkel kan je nog steeds met contant geld betalen.

 

18 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Je kunt dan toch privé onttrekken aan de kas en dan privé storten, waarna je het naar de zakelijke rekening als privé stort en boekt?

Niet elke bank heeft fysieke vestigingen, zoals Knab, Bunq en N26.

 

35 minuten geleden, lindazzp zei:

Mag ik dit zo doen of zijn hier regels voor die dit beletten? Ik las dat er een maximaal bedrag per jaar vrijgesteld is van belasting bij schenkingen, maar dit is geen schenking. Eigenlijk wissel je gewoon geld, maar ik weet niet of hier regels voor bestaan. Maakt het bijvoorbeeld uit of er sprake is van verwantschap? (ouders, broers, partner, etc.)

Kan wel, maar het is geen goede oplossing.

Elke transactie moet je dan wel goed in de administratie opnemen, dus een kwitantie vragen van de persoon de het geld heeft ontvangen, en daarna de ontvangst op uw bankrekening van het hetzelfde bedrag en van dezelfde persoon ook in de administratie opnemen.  In ieder geval geen uitbetaling doen aan persoon A en laten terugbetalen door persoon B.

 

[lindazzp]

5 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Ik betaal voor zakelijk storten wel, maar voor storten op privé worden geen kosten berekend tot een bepaalde limiet. Je kunt dan toch privé onttrekken aan de kas en dan privé storten, waarna je het naar de zakelijke rekening als privé stort en boekt?

Mijn zakelijke rekening loopt via Knab en die hebben geen fysieke locaties waar je contant geld kunt storten. Het is mogelijk via derde partijen, maar dat is duur en vind ik gedoe. Ik zou het inderdaad ook met een privé onttrekking kunnen doen en zo het geld via mijn privé bank laten storten om vervolgens weer naar mijn zakelijke rekening over te maken.

Het nadeel daarvan is echter dat ik ook voor privé storting bij mijn bank per storting een tarief betaal en ik dan natuurlijk naar een fysieke locatie toe moet waar een geldstort-automaat staat. Dat kost mij reistijd, geld (parkeren en een tarief van minimaal €2,- per keer) en moeite.

 

 

[Roel J]

41 minuten geleden, lindazzp zei:

Mag ik dit zo doen of zijn hier regels voor die dit beletten? Ik las dat er een maximaal bedrag per jaar vrijgesteld is van belasting bij schenkingen, maar dit is geen schenking. Eigenlijk wissel je gewoon geld, maar ik weet niet of hier regels voor bestaan. Maakt het bijvoorbeeld uit of er sprake is van verwantschap? (ouders, broers, partner, etc.)

 

Je moet wel goed uit kunnen leggen waarom bepaalde transacties met mensen doet, en ja dit zijn het type transacties waarbij vraagtekens geplaatst kunnen worden.

Dit zou dus uit kunnen draaien op verkeerde zuinigheid, om een paar euro's bankkosten te besparen ga je het risico lopen dat transacties worden bestempeld als schenking.

Er zijn zelfs scenario's denkbaar waarin het mogelijk tot een verdenking van witwassen kan leiden. Maar ik wil er geen "angstmarkting" van maken. Het is gewoon niet zo'n handige oplossing..

 

Wat mij betreft begin je aan de verkeerde kant met zoeken van oplossingen je wilt nu een halve studie beginnen wanneer transacties tussen vrienden en familie als schenking gezien kan worden.

 

De juiste route is.

0. Eens uitrekenen hoeveel dat nu eigenlijk kost als je 1 of 2 keer per maand geld stort? is dat al die moeite en ingewikkeld gedoe wel waard.

als je toch vind dat het "te duur" is dan kijk je eerst naar

1. Zijn er banken die een aantal stortingen per jaar gratis aanbieden? dan kun je gewoon 1x per maand storten zonder kosten.

2. Kun je zelf het contante geld houden als privéopname uit je bedrijf en zo uitgeven voor boodschappen en andere zaken.

3. Kun je pinnen of bankoverboekingen / tikkies / ideallink naar telefoon aantrekkelijker maken.

4. Steeds vaker zie je dat organisaties geen contant geld meer aannemen (bus, taxi, tandartsen, fysio) elk met hun eigen argumenten misschien voor jou ook een optie.

5. kun je bepaalde zakelijke inkopen zelf contant doen om contant geld opnemen

 

pas daarna komt in beeld dat je af en toe eens aan een kennis vraagt om wat contanten aan te nemen en geld op je rekening te storten.

 

 

[Rik ·]

7 minuten geleden, lindazzp zei:

Het nadeel daarvan is echter dat ik ook voor privé storting bij mijn bank per storting een tarief betaal en ik dan natuurlijk naar een fysieke locatie toe moet waar een geldstort-automaat staat.

Eenmaal dat contant in privé kun je het ook aan kennissen geven die het dan op jou prive rekening overmaken. Voordeel is dan wel dat je in je administratie niet te maken hebt met 'tig willekeurige mensen. In je zakelijke administratie staat dan alleen jezelf met een contante opname en overmaking via bank.

 

 

5 december 2020 aangepast door Rik ·

[lindazzp]

 

1 minuut geleden, Cosara zei:

Een tweede (privé)bankrekening openen bij een bank die wel vestigingen heeft, kan ook een oplossing zijn.

Dat is een optie, maar dan moet ik wel met contant geld over straat, moet ik per storting betalen en heb je het gedoe van de reistijd en betaaldparkeren, omdat een geldstor-automaat niet om de hoek zit.

 

1 minuut geleden, Cosara zei:

En anders neemt u het contante geld privé uit de kas voor het dagelijkse levensonderhoud. In elke winkel kan je nog steeds met contant geld betalen.

Dat is een hele goede tip. Dat ik daar zelf niet op gekomen ben. Het is wellicht geen oplossing voor alle contanten, maar het helpt zeker!

 

Zojuist, Cosara zei:

Kan wel, maar het is geen goede oplossing.

Elke transactie moet je dan wel goed in de administratie opnemen, dus een kwitantie vragen van de persoon de het geld heeft ontvangen, en daarna de ontvangst op uw bankrekening van het hetzelfde bedrag en van dezelfde persoon ook in de administratie opnemen.  In ieder geval geen uitbetaling doen aan persoon A en laten terugbetalen door persoon B.

 

Dit is eigenlijk het antwoord waar ik naar op zoek was. Het is onhandig en onverstandig om het op deze manier te doen. Ik moet dus op zoek naar een betere oplossing.

Mogelijk dat ik helemaal moet stoppen met het accepteren van contant geld?
 

[Roel J]

Even voor het beeld over hoeveel contant geld zou het per jaar gaan globaal? 

als het een paar duizend euro per jaar is is het ook weer niet zo spannend omdat schenkingsrecht niet snel om de hoek komt kijken.

[atlas1302]

Wat een gedoe om contant geld wat ontvangen wordt. Kasboek bijhouden en je hoeft niet of weinig meer te pinnen, even in de kluis duiken...opname kas en betalen maar.

 

Ik denk dat de overheid en banken graag zien dat elektronisch betaalverkeer overal gebruikt wordt. En als het aan de banken ligt, was het morgen al een feit.

[Roel J]

 

1 uur terug, lindazzp zei:

Mogelijk dat ik helemaal moet stoppen met het accepteren van contant geld?

 

Dat is een optie, stond ook in mijn eerdere reactie (punt 4) maar toch even verder uitdiepen. Je ziet het steeds vaker. Busmaatschappijen hebben het vrij algemeen ingevoerd uit veiligheid. Bij veel taxi's kan het ook niet meer en met de taxi apps als uber  en bolt is het ook steeds minder nodig. Bij tandartsen wordt hygiëne vaak als argument gebruikt.

 

Het is vooral belangrijk dat jij weet waarom je klanten contant (willen) betalen en als je contant geld niet meer aanneemt of je dan klanten gaat verliezen (die je liever toch behoud).

Geen contant aannemen lijkt wat rigoreus. Maar je kunt wel alles doen om contant geld te ontmoedigen.

Dat kan van heel simpel vragen als iemand 50 euro geeft voor 12 euro af te rekenen bedrag vragen of ze ook willen pinnen omdat je niet zoveel wisselgeld hebt omdat bijna niemand contant betaald

Maar ook door via aanbiedingen op je site die men vooraf kan bestellen en betalen en daarna bij jou afhalen.

 

Ik denk dat je al best veel resultaat haalt als je contant betalende klanten vaker gaat vragen te pinnen.

[Cosara]

2 uur geleden, atlas1302 zei:

Wat een gedoe om contant geld wat ontvangen wordt. Kasboek bijhouden en je hoeft niet of weinig meer te pinnen, even in de kluis duiken...opname kas en betalen maar.

Touchdown!

 

2 uur geleden, atlas1302 zei:

Ik denk dat de overheid en banken graag zien dat elektronisch betaalverkeer overal gebruikt wordt. En als het aan de banken ligt, was het morgen al een feit.

De Overheid moet eens stoppen met iedereen die met contant geld wil betalen als een (potentiële) crimineel te behandelen.

Als alle betalingen in de toekomst elektronisch moeten plaatsvinden, dan kan zij beter een eigen bank beginnen en niet langer de commerciële banken en alle andere ondernemingen als controleur laten fungeren.

 

Over schending van de persoonlijke privacy gesproken, niemand hoeft te weten welke rookworst ik waar en wanneer koop.

Wat betreft de banken, die hebben in de huidige vorm hun langste tijd gehad en zij mogen van geluk spreken als zij niet de dinosauriërs achterna gaan.

 

[Aaka Advies]

Kasboek aanmaken, ontvangen geld in kasboek opvoeren als omzet of debiteur en als privé opname weer afvoeren. vervolgens het geld eventueel storten op de privé bankrekening. als het gestort wordt op de zakelijke bankrekening, storting in kasboek aanmerken als kruispost. je boekhouder kan je ermee helpen.

[Cosara]

3 uur geleden, Aaka Advies zei:

Kasboek aanmaken, ontvangen geld in kasboek opvoeren als omzet of debiteur en als privé opname weer afvoeren. vervolgens het geld eventueel storten op de privé bankrekening. als het gestort wordt op de zakelijke bankrekening, storting in kasboek aanmerken als kruispost. je boekhouder kan je ermee helpen.

Ik denk dat een boekhouder hier ook niets mee kan.

Dat storten op een zakelijke of privé bankrekening is door het ontbreken van fysieke bankvestigingen het probleem.

[herman van der helm]

Gewoon het contante geld weer zakelijk uitgeven. Je kunt elke leverancier  contant betalen. Dat is eigenlijk altijd ook de bedoeling van geld geweest.

[henkh]

Op 5-12-2020 om 11:31, Roel J zei:

Je moet wel goed uit kunnen leggen waarom bepaalde transacties met mensen doet, en ja dit zijn het type transacties waarbij vraagtekens geplaatst kunnen worden.

Dit zou dus uit kunnen draaien op verkeerde zuinigheid, om een paar euro's bankkosten te besparen ga je het risico lopen dat transacties worden bestempeld als schenking.

Er zijn zelfs scenario's denkbaar waarin het mogelijk tot een verdenking van witwassen kan leiden. Maar ik wil er geen "angstmarkting" van maken. Het is gewoon niet zo'n handige oplossing..

 

Ben het helemaal met Roel eens, dit soort constructies moet je eigenlijk niet willen. Mijn schoonmaakbedrijf maakt schoon bij bedrijven en particulieren. Op regelmatige basis of enkele opdracht. Ik stuur iedereen een factuur die ze kunnen overmaken. contante betalingen accepteer ik niet. Ik heb dus geen (kleine) kas meer. Bedrijfsmatige uitgaven die niet op factuur gaan pin ik ter plekke met de bankpas van mijn rekening.

 

Collega's en dan voornamelijk glazenwassers gaan nog wel met de knip langs de deuren, ik ben er al jaren klaar mee. Geen idee hoe dat in jouw branche gaat. 

 

Knab is een prima zakelijk alternatief maar wel met beperkingen.