Experimenteren jullie er zelf ook al mee?

Naar mijn mening maakt het het inplannen en samenwerken binnen projecten aanzienlijk lastiger, vooral bij kleinere organisaties. Het is ook iets wat ik meer in Nederland zie, als ik kijk naar midden en oost Europa, waar ik vaak mee samenwerk, daar zie ik het een stuk minder.

23 minuten geleden, Ruud_M zei:

Naar mijn mening maakt het het inplannen en samenwerken binnen projecten aanzienlijk lastiger, vooral bij kleinere organisaties. 

 

Goed punt, dat merk ik ook wel eens. Maar zou dat ook zo zijn als iedereen bijvoorbeeld op dezelfde vier dagen zou werken?

Bij grote bedrijven zoals Afas is het natuurlijk makkelijker te managen. Ze gooien niet standaard op vrijdag de tent dicht, dus het bedrijf draait wel door.

Als je met 5 man personeel werkt, dan is dat een stuk complexer. Temeer daar je dan ook je relaties moet opvoeden dat je 3 dagen per week onbereikbaar bent.

Onzin … met minder werken ga je niet beter presteren … misschien zelfs slechter. 
 

Wat menigeen wil, is minder werken en het liefste wel meer geld verdienen om privé uit te geven.

Dat kan wel, maar dan moet je niet harder gaan werken in minder tijd, maar doe je er beter aan om slimmer te gaan werken … met andere woorden … werk niet voor geld, maar laat geld voor je werken.

Daar komt bij dat niet elke activiteit zich leent voor een zevendaagse werkweek.

Uren zijn als leidend criterium wat mij betreft al lang achterhaald, tenzij in samenhang gebracht met de output, het resultaat...

2 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Uren zijn als leidend criterium wat mij betreft al lang achterhaald,

Daar kijken Overheden, vakbonden en werkgevers toch anders tegenaan ...

1 uur geleden, Cosara zei:

Daar kijken Overheden, vakbonden en werkgevers toch anders tegenaan ...

 

Klopt, maar ik had er wat context (samenhang) bij, want als ik bijvoorbeeld zou moeten kiezen tussen iemand met een uurloon van €30 die vijf uur bezig is met een klus en iemand met een uurloon van €45 die er drie uur over doet, kies ik voor de laatste.

Alleen weet je dat uurtarief vaak wel van te voren, en kom je pas na afloop achter het aantal uren dat de klus kost.

33 minuten geleden, wimj zei:

Alleen weet je dat uurtarief vaak wel van te voren, en kom je pas na afloop achter het aantal uren dat de klus kost.

 

Eens, ik probeer echter een samenhang aan te geven dat uitsluitend naar gewerkte uren kijken wellicht een te eenzijdige benadering is.

Mee eens. 

Het zou ook kunnen dat mensen die 4 dagen per week werken allerlei prive telefoontjes die tijdens kantooruren moeten op die vrije dag doen, in plaats van onder werktijd.

Ik werk als interim manager voor overheidsorganisaties, waar de vierdaagse werkweek heel gewoon is, op alle niveaus. Heel kort mijn ervaring: 

• Op persoonlijk niveau zie ik dat het mensen kan motiveren en de persoonlijke productie kan verhogen. Er is een extra motivatie om werk af te krijgen zodat die vrije woensdag of vrijdag (want dat is het meestal) ook echt geen werkdag is. Daarnaast zie ik mensen gelukkiger worden als er in hun week ook tijd is voor andere dingen. Dat is is mooi.
• Op organisatieniveau zie ik dat het enorm lastig is om dingen gepland en afgestemd te krijgen, omdat niet iedereen dezelfde dagen werkt. Het kost letterlijk meer formatie aan managementondersteuning om vergaderingen gepland te krijgen, en soms vinden vergaderingen pas weken later plaats dan eigenlijk nodig is. Dat is minder mooi. 

Het interessante aan de vraag is dat een van de antwoordalternatieven "in minder tijd zijn mensen productiever" is. Een vierdaagse werkweek betekent niet altijd minder werktijd, want je kunt immers ook langere dagen maken. 4x9=36 en bij de overheid is dat fulltime in vier dagen.

2 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Klopt, maar ik had er wat context (samenhang) bij, want als ik bijvoorbeeld zou moeten kiezen tussen iemand met een uurloon van €30 die vijf uur bezig is met een klus en iemand met een uurloon van €45 die er drie uur over doet, kies ik voor de laatste.

Mee eens … maar de Overheid - en met name de Belastingdienst - ziet toch graag een uurtarief inplaats van een aangenomen all-in tarief ongeacht het aantal uren. Vooralsnog zijn het de Zzp’ers die ver op de rest vooruitlopen … maar misschien kunnen die, gezien om omvang, beter rekenen dan grote bedrijven en instellingen.

18 uur geleden, Ron van der Kolk zei:

Het kost letterlijk meer formatie aan managementondersteuning om vergaderingen gepland te krijgen

Quote

Circa de helft van alle ambtenaren houdt zich alleen maar bezig met ondersteuning, management of controle van de andere helft, zo blijkt uit een inventarisatie van het FD.

Vandaag in het FD: Bureaucratie binnen de Rijksoverheid uitgegroeid tot zeldzame proporties

2 uur geleden, Ward van der Put zei:

 

Vandaag in het FD: Bureaucratie binnen de Rijksoverheid uitgegroeid tot zeldzame proporties

Dwalen we niet een beetje af? Het ging toch over de voor- en nadelen van een vierdaagse werkweek.

 

Korter werken hangt nauw samen met efficiënter werken. 

 

Het is toch fascinerend dat de helft van alle ambtenaren alleen maar bezig is met het organiseren van het werk van de andere helft. Elke fulltime ambtenaar heeft een collega die fulltime niets anders doet dan zijn werk regelen.

 

Als het dan met een vierdaagse werkweek én een aparte collega voor de planning alsnog niet lukt om alle vergaderingen in te plannen, kun je ook gaan denken dat er misschien veel te veel wordt vergaderd. We weten, bijvoorbeeld, dat staand vergaderen alvast de vergaderduur met eenderde vermindert.

Ik durf de stelling aan dat een heleboel 'beleids-'en kantoorbanen ook best in nog minder dagen kunnen. Alles waarvan mijn moeder zaliger zei; "da's geen echt werk." Of wat je in Corona tijden vanuit thuis kunt doen. 

Maar alles waarbij je niet alleen je hersens, maar ook je handjes nodig hebt? Daar is nu al een gruwelijk tekort aan.