ROVened

Het is inderdaad mogelijk om de administratie zelf in te boeken. Dat scheelt niet alleen in de kosten maar je ook meer bij de cijfers betrokken. Er zijn legio boekhoudprogramma's op de markt. Je moet gewoon kijken met welk programma je het beste over weg kunt. Wij hebben goede ervaringen met Snelstart en Twinfield, beide programma's hebben z'n voor- en nadelen. Meestal kun je een demo versie aanvragen. Succes, Rob

Een zzp-er is een ondernemer met een eenmanszaak zonder personeel. :)

Het lijkt mij dat jouw vriend aansprakelijk is voor de "vermissing" van het product. Het produkt was immers onder zijn beheer. Afhankelijk van de schadepost kun je overwegen om aangifte te doen.

Soms probeer ik weleens na te denken ;D, ok weleens vaker. Voor bepaalde aftrekposten, toerekening van de hypotheek rente en heffingskortingen etc. moeten de gegevens van de beide fiscale partners worden ingevuld op de aangiften. Omdat jouw aangifte nog niet was ingediend ging ik ervan uit dat de aangifte van jouw vrouw eveneens nog niet was ingediend. Ik heb jouw verhaal dus wel gelezen en een stapje verder nagedacht ;)

De Belastingienst kan soms geduld opbrengen. Maar pas op dat er door het te laat indienen van de aangifte inkomstenbelasting 2008 geen ambtshalve aanslag wordt opgelegd. Naast de boetes dan worden opgelegd kan er sprake zijn van omkering van bewijslast etc, met alle nare gevolgen van dien. Uit je verhaal op te maken is de aangifte van jouw vrouw ook niet ingediend, dat kan dus dubbele pret betekenen :( Succes, Rob

Beste Jan, zolang de "hulp" geen VAR verklaring heeft is er sprake van een (fictieve) dienstbetrekking. Dat betekent dat er een salarisadministratie moet worden gevoerd. Kijk eens op de site van de Belastingdienst en denk aan de bestaande studentenregeling. Wanneer de eenmanszaak wordt omgezet naar een v.o.f. dan moet de eenmanszaak, fiscaal, worden gestaakt. Maak voor de v.o.f. een goede overeenkomst zodat toekomstige problemen mogelijk voorkomen kunnen worden. Voor zowel het inschrijfnummer van de KvK als het btw-nummer krijg je nieuwe nummers. Dus hou daar rekening mee wanneer je drukwerk laat maken. Graag gedaan, Rob

Het is inderdaad mogelijk om de afschriften te downloaden en af te drukken. Het afdrukken kan ook in pdf formaat. Op ons kantoor worden de bankmutaties automatisch in onze boekhoudprogramma ingelezen. Vanuit dat programma kunnen wij alle selecties maken zodat wij het banksaldo per dag kunnen zien.

De buitenlandse levering is belast met 0%. Op de aangiften omzetbelasting moeten de bedragen echter wel worden aangegeven. Per saldo ben je over de ingevoerde goederen niets verschuldigd. Op de Belastingpagina kun je nalezen hoe de aangifte ingevuld moet worden.

Ook ons kantoor heeft zo'n "aanbieding" ontvangen. Gelukkig was er een retourenvelop bijgesloten. De retourenvelop hebben wij op een grotere envelop geplakt, vervolgens goed gevuld met krantenpapier en retour gezonden. ;D

Je kunt overwegen om 2 verschillende grootboekrekeningnummers aan te maken, bijvoorbeeld doorbelaste lonen binnenland en buitenland. Maar het gebruiken van btw code 30 is ook een goede optie. Gr. Rob

Je bent niet verplicht om verzekeringen af te sluiten, dit met uitzondering voor eventueel de vervoermiddelen. Bekijk wat je graag wilt verzekeren of waarvoor je eventueel risico wilt lopen. Een aansprakelijkheidsverzekering is echter wel raadzaam. Je kunt overwegen om een inventarisverzekering af te sluiten, maar voor en inventaris voor een tegelzetbedrijf is over het algemeen niet zo kostbaar. Verder kun je een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten, hou daarbij rekening met de wachtdagen en het uitkeringspercentage. Wanneer je personeel aanneemt dan adviseer ik je om een verzekering af te sluiten voor de arbeidsongeschiktheid, wao en de arbodienst. Voor de afdracht van de loonheffing moet je jezelf aanmelden bij de belastingdienst. De aangiften en de afdrachten moeten meestal maandelijks worden gedaan, de betaling moet op aangifte worden gedaan. Wacht daarom niet totdat je een aanslag van de belastingdienst ontvang. Naast de loonheffing moeten ook de sociale premies aan de belastingdienst worden betaald. De berekening van de salarissen en premies gebeurd meestal met een salarisprogramma. Je kunt de berekeningen uitbesteden maar ook in eigen beheer doen. Hoogstwaarschijnlijk krijg je ook te maken met de afdrachten van de pensioenpremies (bouw). Succes, Rob

Beste Reiner, er zijn diverse programma's op de markt die van alles kunnen bijhouden. De vraag is echter of dat je al die toeters en bellen nodig hebt. Hoe groot is jouw administratie? Hiermee bedoel ik het aantal verkoop- en inkoopfacturen per jaar. Wat voor soort onderneming heb je en wil je persé een voorraadadministratie bijhouden. Laat het mij weten, dan kan ik meedenken. Groetjes, Rob

Heeft het "meedenk" administratiekantoor uitleg kunnen geven tussen de offerte en de verzonden rekeningen? Ik zou het administratiekantoor in ieder geval (schriftelijk + aangetekend) aansprakelijk stellen voor alle nadelig gevolgen die je kunt ondervinden. Vermeld in de brief de bevindingen van jezelf en die van de second opinion en wijs hen op de consequentie voor het niet tijdig inleveren van de aangifte(n) en het deponeringrapport. Ook administratie- en accountantskantoren kunnen altijd fouten maken, een beetje kantoor zal deze fouten ook gratis herstellen, voor zover het te wijten is aan het kanoor. Voor de fiscale aangiften 2008 kon uitstel worden verkregen tot 1 mei 2010, in bepaalde situaties kan deze termijn verlengd worden. Ben je aan het administratiekantoor nog geld verschuldigd? Rob

Daan, slapende honden snurken soms heel hard :) Maar heb je weleens bedacht dat het incassobureau wellicht ook een lezer van HL is. :-[ Succes, Rob

Ik heb er snel naar gekeken, jammer dat er nog geen koppeling naar de balans is gemaakt. Voor sommige posten moet dat eenvoudig te maken zijn. Bijvoorbeeld, vul het inkoop- en verkoopboek aan met een kolom waarin de betaal of ontvangstdatum is opgenomen. Saldeer de bedragen waarna te zien is welke facturen nog open staan. Verder heb je in het inkoopboek de omschrijving "debiteuren" gebuikt. Dat was natuurlijk om de HLers te testen. ;D Het moet uiteraard crediteuren zijn. Succes, Rob

Wanneer je je privé vermogen zoveel mogelijk wilt beschermen moet je voor een besloten vennootschap kiezen, maar of dat fiscaal aantrekkelijk is kan ik op basis van de huidige gegevens niet beoordelen.

Gelijk hebben en gelijk krijgen zijn twee verschillende zaken. Een optie zou kunnen zijn om een incassoburo die op basis van no cure no pay werkt in te schakelen maar dan nog zul je kosten moeten betalen. Eerst moet de klant nog worden gevonden, er zal ongetwijfeld een welles-nietes discussie ontstaan waarna je naar de rechter kunt gaan. Ook al wordt je door de rechter in het gelijk gesteld, dat wilt niet zeggen dat je je geld zult beuren. Succes, Rob

Misschien is het handiger om eerst de begin- en eindbalans op te zetten, dus zonder alle mutaties. De meeste fiscale programma's berekenen de fiscale winst aan de hand van het begin en eindvermogen. Op zondagavond heb ik de volgende opstelling gemaakt, omdat ik alleen de mutaties had ben ik van een nul-stand uitgegaan. Voorraad 139 Kantoorart. 113 Liq. midd. 15 Totaal activa 267 Omzet 436 Inkopen - 91 Overige bedrijfskst -227 Corr voorraad - 68 Winst 50 Eigen vermogen: Winst 50 Opnamen - 70 Stortingen 256 EB 241 Tot. activa 267 Verschil 26 Ik denk dat de privé opnamen en stortingen niet correct zijn.

Vijf maanden geleden werd ik (ook) telefonisch door Rendement benadert, 3 maanduitgaven voor een bedrag van € 10,00. Er was duidelijk afgesproken dat de toezending na 3 maanden automatisch zou stoppen en er verder geen verplichtingen waren. Onlangs werden er toch rekeningen gestuurd voor de nieuwe periode, 5 maanduitgaven voor "slechts" een bedrag van € 113,18. Omdat ik destijds accoord was gegaan met 6 verschillende dossier-uitgaven ontving ik dus 6 rekeningen van € 113,18 elk. Nadat ik 2 brieven had geschreven waarop door Rendement niet werd gereageerd heb ik zelf telefonisch contact gezocht. In eerste instantie werd verwezen naar hun algemene voorwaarden, na wat aandringen en verwijzing naar hetgeen 5 maanden geleden was afgesproken werd toegezegd de facturen te crediteren. Het is jammer dat zo'n uitgeverij dit soort onfrisse zaken uithaalt, ze zijn nu wel een klant armer.

Beste Wouter, zo te lezen is het faillissement volledig afgewikkeld. Wanneer je met een "schone" BV begint hoeft er niet zoveel aan de hand te zijn. Is het een nieuwe BV of zijn de aandelen van een bestaande BV overgenomen? Wanneer je je aan de juridische spelregels houdt kun je niet snel hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld. Dus tijdige deponering van de jaarstukken, indien van toepassing tijdige melding van betalingsonmacht etc. en uiteraard moet de financiële administratie op orde zijn. De nieuwe BV kan gewoon dezelfde activiteiten uitvoeren, bij wie zijn overigens de aandelen in bezit? Waar je voor moet oppassen is dat de huidige directeur niet te veel te vertellen heeft in de zaak, m.b.t. uitgaven en opnamen. Als het goed is ben je als directeur gevolgmachtigt alle zaken te regelen en beslissingen te nemen. Dat moet ook een van de voorwaarden zijn om de klus aan te nemen. Uiteraard moet je ook een vergoeding (salaris) afspreken. Als je dga bent moet je op de hoogte van het fictieve salaris letten. Suc6

De handleiding van Kleisteen is ook niet erg duidelijk. Het is wel mogelijk om koppelingen te maken, ik denk dat wanneer je de koppeling RC wijzigt van vorderingen op korte termijn in bijvoorbeeld bedrijfsvermogen het probleem is opgelost.

Ik ken het rekeningschema van Kleisteen niet maar ik kan mij goed voorstellen dat de betreffende grootboekrekening meer betrekking hebben op een besloten vennootschap. Normaliter wordt er bij een eenmanszaak of vof niet gesproken over een R/c (rekening courant). Zijn er geen andere grootboekrekeningen die gebruikt kunnen worden voor privé opnamen of stortingen?

Het is altijd jammer dat je achter het geld aan moet hobbelen ;D. Ik zou de vordering gewoon overdragen naar een incassobureau. Zeker nu blijkt dat de klant niet het fatsoen heeft om contact met jou op te nemen. Heb je overigens algemene voorwaarden?

Volgens de website van Sellgo betreft het betaalde advertenties, dus...... oppassen. Ook oppassen voor telefoontjes waarin gevraagd wordt ofdat de websitevermelding " nog correct is ". Juridisch zullen dit soort zaken best wel aangevochten kunnen worden maar het is zonde van de tijd.

Afhankelijk van het schadebedrag kun je de laptops ook afboeken op incidentele lasten. Waren de laptops niet verzekerd?