Jeroen Reith

Wat had je bij aanvang voor een exploitatieresultaat voor ogen ? Zit je er nu ver naast ? Heb je al eens nagegaan of je met bepaalde ingrepen je omzet kunt verhogen ? Als je omzet en resultaat kunt verbeteren dan is de door jou genoemde schuldenlast waarschijnlijk geen groot probleem. Waar onderscheid jij je in ? Ga na wat jouw sterke kanten zijn; waarom zouden ze bij jou komen kopen ? Buit dat uit. Je moet voor jezelf nagaan of deze situatie een hobbel is die je graag wilt tackelen of dat je misschien toch niet de ondernemer wil zijn.

Leuke post. Ik heb dezelfde ervaring. Destijds had ik ing. op m'n kaartje gezet; ook op advies van derden. Momenteel heb ik dat niet meer. Ik kan niet zeggen of het ooit een voordeel voor het zaken doen is geweest. Misschien werkt het voor sommige klanten wel. Het is denk ik sterk afhankelijk met wie je zaken doet.

Het is wellicht niet goedkoper maar je kunt overwegen om computers middels een financial lease aan te schaffen. Daarnaast als je echt een goede dienst levert en je prijs / prestatie verhouding goed is zul je misschien niet jezelf kunnen laten bevoorschotten maar wat je wel kunt afspreken is dat je heel snel een factuur stuurt en een korte betalingstermijn afspreekt. Zo betalen wij een aantal leveranciers altijd binnen 8 dagen waarbij we dan wel een paar % aftrekken volgens afspraak. Misschien moet je 1 a 2% laten vallen maar dan heb je wel snel je geld ;) Ik weet niet of je een overwaarde op je eigen woning hebt, daar kun je dan misschien ook nog iets mee doen.

Inmiddels heeft een HL-lid zijn diensten op dit vlak aangeboden en gaat hij a.s. week voor mij aan de slag. :) Ik laat nog even weten wat er uit komt.

Je kunt verschillende invalshoeken hanteren: Afhankelijk van de marge op het product: Afhankelijk van de tijd die je er in steekt: Maar je kunt zaken ook combineren en er een rekenkundige onderbouwing aan geven. Maak een inschatting van de totale jaaromzet waarover de commissie wordt berekend. Misschien dat je over ervaringscijfers beschikt; ik weet niet hoe lang je dit al doet. Wat is je gewenste resultaat; vermeerder dit met de kosten die je op jaarbasis verwacht en deel de uitkomst door de omzet partijgoederen. Je hebt dan een gemiddelde indicatie voor de commissie. Dit kun naar boven of beneden bijstellen afhankelijk van de hoeveelheid tijd die je erin steekt en de markt van vraag en aanbod c.q. marge voor het produkt.

@Willem, De reus was niet van mij maar bedankt voor je tip, die houd ik voorlopig even in m'n achterhoofd. @Jobojobo Bedankt voor het aanbod maar vooralsnog wil ik het voor mekaar zien te krijgen zonder extra software aan te schaffen.

Misschien kan ik ze vragen hieraan mee te werken. Mijn huidige pakket heeft: Syntess.

Dat is zo mits de veld- en tabelnamen wijzigen. Ik kan de leverancier vragen om rapporten te bouwen. Dat kan ik tot op zekere hoogte middels de ingebouwde rapportgenerator ook zelf. echter: Hiermee ben ik flexibel t.a.v. rapportages. Misschien moet ik het wat duidelijker uitleggen. Het programma waarmee ik rapportages wil genereren gebruikt de data uit mijn softwarepakket. Door te klikken op een bepaalde grootheid worden de andere velden als functie van de 'geklikte' grootheid weergegeven. De flexibiliteit die je hiermee bereikt is niet mogelijk met rapportages in een vast format. Om het misschien wat duidelijker te maken; het programma dat ik bedoel om de rapportages te maken heeft Qlikview; (ik heb geen aandelen). Dit is dus niet de softwareleverancier van mijn 'hoofd'software. Qlikview heeft de data nodig om de data inzichtelijk te kunnen maken.

Daar valt natuurlijk ook wel iets voor te zeggen. Je kunt hier natuurlijk wel voorzorgsmaatregelen voor treffen door bijvoorbeeld steeds met een kopie van de database te werken en daarnaast alleen maar bestanden te lezen en niet te overschrijven.

Dit zou een optie kunnen zijn als je vaak gebruik maakt van dezelfde rapportages. Dit vind ik eigenlijk ook. Vooral omdat ik minimale info vraag. Het zal wellicht te maken hebben met wat Fred in z'n eerste reactie aangaf:

Ik ben geen jurist maar ben wel eerder bezig geweest met concurrentiebedingen en relatiebedingen. Een schriftelijke bevestiging van een mondelinge afspraak m.b.t. het verlengen van een bestaand contract lijkt mij net zo rechtsgeldig als een nieuw contract. Over je vraag m.b.t. de rechtsgeldigheid van het concurrentiebeding zal een specialist zich moeten buigen. Wat ik wel weet is dat een rechter een algemeen opgesteld concurrentiebeding eerder van tafel veegt dan een relatiebeding dat veel minder ver gaat.

Exportmogelijkheid naar platte tekst is er. Via platte tekst kan ik naar exel. Evt. is er wel een optie te koop om rechtstreeks naar exel te kunnen. In beide gevallen moet je vervolgens in exel weer zien hier rapportages van te maken. Dit is voor wat ik wil te omslachtig. Wisselen van pakket zie ik nog niet zo snel gebeuren. De rapportages die ik nu wel gebruik bieden we redelijke informatie. Wat ik wil zie ik als extra en ook niet onbelangrijk maar het is geen reden om dit pakket aan de kant te schuiven.

Het zijn enkele honderden tabellen. In elke tabel staan enkele tientallen velden. Ja, je kunt zien wat er in de tabellen staat maar ik zoek me soms suf naar een bepaald veld want de namen van de velden zijn op z'n zachtst gezegd niet altijd verklaarbaar. Voordat ik met de data iets kan doen ongeacht of dit Access is of een ander programma zal ik toch moeten weten wat de velden in de tabellen voorstellen of waar een bepaald veld staat dat ik zoek.

Hier had ik nog niet bij stilgestaan. Kan ik me wel iets bij voorstellen. Ik vrees dus dat ik er niet veel verder mee kom op deze manier althans. Zoals ik aangaf wil ik middels een separaat programma rapporten genereren. Dit gebeurt door data te ' trekken ' uit de bestanden van het andere pakket. Het enige dat ik nu wil weten wat die veldnamen voorstellen. Het idee van een stagiair inzetten om bijvoorbeeld de velddefinities d.m.v. trial and error boven water te krijgen is misschien nog niet zo gek. Bedankt zover voor de reakties. Als er nog meer goede tips zijn zie ik ze graag. Groet, Jeroen

Ik zal in 1996 wellicht een gebruiksovereenkomst zijn overeengekomen. De ins en outs weet ik zo niet. De leverancier heeft een aantal rapporten standaard ingebouwd. Die rapporten kun je naar believen met een rapportgenerator aanpassen c.q uitbreiden. Dit is vrij omslachtig en daarnaast heb je de rapporten dan alleen nog in getalvorm; nog niet grafisch. Nou kan dat natuurlijk wel; ik moet dan afdrukken naar een .txt bestand; dit inlezen in exel en vervolgens in exel een grafiek aanmaken. Allemaal vrij omslachtig.

Hallo, Wij hebben jaren geleden (1996) een sotwarepakket aangeschaft. Het werkt bedrijfsbreed en alle onderdelen zijn aan elkaar gelinkt. Het pakket is specifiek voor onze branche geschreven. Het bevalt in de praktijk erg goed. Jaarlijks betalen we voor updates en helpdesk. Volgens mijn schatting zijn er enkele duizenden gebruikers van dit pakket in Nederland binnen onze branche. Een minpuntje van het pakket echter zijn de rapportagemogelijkheden. Dit had beter gekund en ik ben dan ook bezig om middels een separaat programma snel en overzichtelijk rapportages te kunnen genereren. Ik wil de data-bestanden van dit pakket gebruiken om een aantal velden " er uit te lichten" en te gebruiken voor rapportage. Het pakket werkt met enkele honderden database bestanden die gewoon met exel te openen zijn. De velden hebben niet altijd logische namen. Op mijn vraag aan de leverancier om helderheid in die naamgeving te brengen voor slechts een paar van die velden wordt niet ingegaan. De leverancier geeft aan dat de gegevens niet worden vrijgegeven omdat dit onderdeel uitmaakt van de opbouw van het programma. Ik zit niet in de software business, vermoed dat ze wel formeel gelijk zullen hebben. Aan de andere kant vraag ik slechts nog geen 10 velden van de paar honderd (of duizend); m.a.w. wat kan het probleem zijn? Hoe zien jullie dit ? Heeft de softwareleverancier gelijk dat de gegevens niet verstrekt hoeven te worden ? (titel wat aangepast om meer aan te sluiten bij het probleem, mod)

Dag Ron, Op de onderste regel van jouw liquiditeitsbegroting staat een getal dat overeenkomt met het verschil tussen inkomsten en uitgaven. Dit getal moet je bij het startsaldo (bovenste regel) optellen waardoor je bij het begin van het volgend kwartaal een hoger saldo op de bank hebt (tenminste in jouw rekenvoorbeeld Dus bovenste regel banksaldo: banksaldo start kwartaal 2 = 88.452,- (startsaldo Q1 35.626 pus ontvangsten Q1 230.241 minus uitgaven Q1 177.415,-) banksaldo start kwartaal 3 = 160.593,- (startsaldo Q2 88.452,- plus ontvangsten Q2 233.626,- minus uitgaven Q2 161.485,-) Ik heb inhoudelijk op dit moment de afzonderlijke regels van je begroting niet bekeken. De kredietruimte van 5.000,- betekent dat je niet verder " rood" mag staan dan 5.000,-. Je financiering zal bestaand uit een mix van een banklening, een rekening courant krediet en leverancierskrediet. Zoals je het nu stelt in de liquideitsbegroting zou je al heel ver kunnen komen met voldoende leverancierskrediet. Misschien dat je de bank dan in beperkte mate nodig hebt. En dat zou niet verkeerd zijn gezien de verhouding eigen vermogen / balanstotaal zoals blijkt uit je plan en de beperkte mate van bankfinanciering die daar uit zou (kunnen) volgen. Wat mij verder opvalt is dat jouw liquiditeitsbegroting redelijk constant is. M.a.w. je gaat er wellicht van uit dat de omzetten vrij constant zijn. Ik denk dat het ook goed is om eens uit te gaan van een worst case scenario waarbij je 1 of 2 maanden slechte verkopen hebt; dat je vervolgens daar de financiering en kredietruimte op afstemt. Maak in dat geval een begroting voor een aantal achtereenvolgende maanden ipv kwartalen. Mocht je verdere vragen hebben mag je ook een pm sturen. Groet, Jeroen Reith

Dag Romano, Je prijs was natuurlijk gebaseerd over het totaal. Dat de klant nu aangeeft fors minder te willen afnemen ondanks dat hij schriftelijk opdracht heeft gegeven voor het totaal is vervelend. Je kunt zoals AteBontjer ook aangeeft kiezen voor voet bij stuk houden. Formeel sta je in je recht, je moet misschien wel rekening houden met een ontevreden klant die misschien niet weer komt en die misschien ook niet (volledig) wil betalen. Ik denk dat het fair is om de klant voor te stellen om de afgesproken te prijs te verlagen. Je kunt ook aangeven dat je in de planning reeds rekening gehouden hebt met de uren voor deze klant en dat je daardoor niet de gehele (niet doorgegane lessen) in mindering kunt brengen. Op die manier krijg je de wel doorgegane lessen relatief goed betaald en zal je klant niet ontevreden zijn, wellicht terugkomen en je wellicht bij derden aanbevelen.

Dag Gil, Wij lenen regelmatig monteurs in. Wat ik goed vind : - wekelijks een actueel aanbod van beschikbare monteurs per mail incl. CV's - vlotte facturering; liefts een factuur in de week na de verrichte werkzaamheden voorzien van een afgetekende urenstaat - duidelijke facturering - het goed nakomen van afspraken; bijvoorbeeld eerste uur reizen buiten werktijd niet doorbelasten; kilometers die al dan niet zijn inbegrepen in het uurtarief - prijsstelling marktconform Wat ik niet goed vind: - vaak bellen om te horen of er nog mensen gedetacheerd kunnen worden - late facturering - onduidelijke facturering (bijvoorbeeld zonder urenverantwoording) - onjuiste facturering (bijvoorbeeld niet conform afspraken) - het leveren van mensen die niet voldoen aan de verwachting terwijl de verwachting is gebaseerd op de informatie die het buro heeft verstrekt - het leveren van monteurs zonder de benodigde gereedschappen op de bouw :-\ Het lijken mij allemaal vanzelfsprekende zaken maar misschien is dit voor jou nuttige info. Groet, Jeroen Reith

Dag Gil, Dit is al iets preciezer. Antwoord op jouw vraag: ja, ik heb veel ervaring met detacheringbureaus en enige ervaring met werving- en selectiebureaus. Je hebt nog geen antwoord gegeven op de wedervraag die Ed stelde. Wat wil je precies weten ? edit: Ik bedoel Edward natuurlijk.

Dag Gil, Kun je iets preciezer aangeven wat je bedoelt. Voor welk soort werkzaamheden zou je deze mensen willen inschakelen?

Mooi dat je even laat weten hoe het je vergaan is na een half jaar. Je hebt natuurlijk geen materiaalleveringen met bijbehorende opslag voor winst en risico; dat betekent dat eventuele extra uren t.o.v. de begroting bij een vaste aanneemsom direct ten laste van het resultaat gaan. Wat dat betreft kan ik me voorstellen dat je probeert in te steken op regiewerk en eventueel bij herhalingsopdrachten van dezelfde klant met dezelfde soort werkzaamheden het op basis van een aanneemsom gaat doen. Ik merk trouwens dat een onzekere factor vaak de aanlevering van de digitale .dwg bestanden is. De opbouw van de bestanden door derden impliceert dat deze door ons moeten worden 'opgeschoond'. De ene keer gaat dat vele malen sneller dan de andere keer; ook een reden voor regiewerk ipv vaste prijs. Groet, Jeroen Reith

Hallo crisis2009, Ik neem aan dat jouw situatie is dat je eigenaar bent van een holding bv en dat onder die holding bv een werk b.v. hangt; vervolgens wil je dat de werk b.v. een management fee a 7.000,- p.mnd. betaalt aan die holding b.v. Je bent zelf in loondienst bij de holding b.v. en de holding betaalt jou een netto salaris a 3.000,- p.mnd. De holding b.v. en werk b.v. kunnen dit onderling overeenkomen; meestal wordt er een managementovereenkomst voor opgesteld; vooral als er nog andere aandeelhouders zijn in een van de bv's. Zo lang er geen andere aandeelhouders zijn kun je dit zelf namens beide b.v.'s doen. Houd er wel rekening mee dat de liquiditeiten in voldoende mate aanwezig moeten zijn om e.e.a. uit te voeren. Groet, Jeroen

Beste dertkesh, Om een systeem voor je zelf op te zetten wat je zelf makkelijk kunt bijhouden is het misschien ook een goed idee om een boekhouder te vragen bij jou op de werkplek een systeem op te zetten en samen een aantal boekingen te doen t.a.v. inkoop, verkoop, kas, bank, etc. Als je het eenmaal weet hoe het werkt kun je het makkelijk verder zelf doen, tenzij je onderneming zo groot of complex wordt dat je alsnog externe hulp nodig hebt.

Beste Ron, Ondanks dat je in een andere branche werkzaam bent dan ik wil ik je ondernemingsplan graag bekijken. Ik heb wel enige affiniteit met de ICT.