Hermes Ratgers

Dat ben ik niet met hem eens. Als de € 150.000 omzet betrouwbaar is, kun je hier op zich prima van leven (mits je de personeelskosten onder € 10.000 kan houden. Het probleem is alleen, dat een bank je niet snel zou gaan financieren (ik schat dat ze snel een eigen inbreng van € 100.000 verlangen. Als je de inventaris (en goodwill) financiert bij de verkoper, prima. Maar de bank denkt daar toch anders over. Het blijft een betalingsverplichting, waar de bank niet blij mee zal zijn. Maar met enige horecakennis en ervaring, kun je hier een prima zaak aan hebben. De betalingsverplichtingen kunnen op zich ook zeker aan voldaan worden, maar de bank zal zeker een behoorlijke financiële inspanning van jou willen zien. Succes

Kun je deze vragen beantwoorden? Aan de hand van die gegevens kan ik zeer eenvoudig zien of het uberhaupt wel realiseerbaar is. Laten we het dan nog maar niet hebben of de omzet niet te hoog is doorgegeven.

Er zijn genoeg horecazaken met een omzet van € 150.000 (365 dagen open) die er van kunnen leven. Voorwaarde is hard werken en weinig personeel. In een toeristendorp dien je idd de omzet in een beperkte tijd binnen te harken. Wat ga je doen buiten het toeristenseizoen? Wat als er slecht weer is? Maar hoe denk je een restaurant te kunnen bedienen zonder personeel? Zelfs toeristen hebben een beperkte tijd. Investering in inventaris en goodwill bedraagt dus € 70.000 (uitgangspunt, lijkt me onderhandelbaar) Je moet hierbij vanuit gaan dat je geen financiering van een bank kan krijgen. Vervolgens dien je ook nog een behoorlijk bedrag in te moeten brengen om het onroerend goed te kunnen financieren. Gaat je dat lukken?

Als mensen het over een casus hebben, betreft het vaak een studievraag (vakantie?) of voor klanten. Maar hoe moeten wij hier nu een antwoord op kunnen geven?

prive

Niet dat ik zo weet, er zijn wel programma's voor € 10 per maand geloof ik maar gratis? Maar als je dat lukt, wat wil je bereiken? Het lijkt me gevaarlijk juist. Of juist heel duur. Wil je zelf kunnen muteren in dat pakket? Of alleen bekijken? Dat laatste kan prima in excel ook. Als je wel wil muteren, hoe komt dat bij de boekhouder terecht dan? Lijkt me behoorlijk duur om dat steeds na te gaan. Dus eerst de vraag, wat wil je zelf. Als je zelf wil boekhouden, neem dan ook snelstart. Dat heeft een goede uitwisseling tussen pakket van administratiekantoor en zijn/haar klanten.

Laatst een soortgelijke discussie gehad, lees deze post maar eens. Wellicht kan je boekhouder daar aan voldoen.

altijd al interessant gevonden, maar heeft iemand zich wel eens afgevraagd wat er met de pot wat de verschillende KVK's heeft gebeurd? (behalve ongetwijfeld boven Balkenende norm uitkeren aan "voorzitters" en hoge pieten) Zo heeft KVK Nederland een eigen vermogen van 10 miljoen + salarispost van 17 miljoen (18 miljoen uitbesteed) KVK Oost heeft een eigen vermogen van 11 miljoen + salarispost van 10 miljoen (1 miljoen uitbesteed) Zo hebben we nogal wat kamers. Het is leuk dat de regering zoiets instelt, maar wat gebeurt er dan mee?

Lijkt me een juiste conclusie 8)

Normaliter zijn er 2 borgen: - betaalde borgsom (0410 of iets dergelijks) - ontvangen borgsom (1800 of iets dergelijks) Vooruitontvangen bedragen is een overlopende passivapost (hoeft niet terugbetaald te worden), ontvangen borg is een schuld (dient wel terugbetaald te worden) Kom je er zo uit. Journaalposten zijn goed, alleen wel de goede borgsom gebruiken :P Succes

Ik ben zelf voorstander van dit aspect, zelf houd ik de boekhouding voor mijn klanten ook op projectbasis bij waar dit kan). Aangezien ik een jaarrekening dien te maken en niet te veel poespas kan maken, is hier een efficiente manier voor. Dus ik hanteer mijn gewone rekeningschema, maar activeer deze voor projecten (per boekhoudprogramma is dit anders) Dus een lunch boek ik op representatiekosten, maar kan meteen een project meegeven. Voor wat betreft lonen is dat anders. Deze boek je gewoon in, echter in de loonserie hanteer ik een rekening doorbelaste loonkosten. Deze grootboekrekening wordt per project bijgehouden (maar loopt op 0, dus komt niet in de jaarrekening voor). Gevolg is dat ik een compleet projectadministratie overhoud en een complete jaarwerkadministratie. Niet zoals ik het ooit eens geleerd heb, maar stukken makkelijker en zonder extra kosten (alleen doorbelasting salaris is extra werk). Wellicht heb je hier wat aan.

ik begrijp de verwarring. In dit geval zal ik denken in jaarrekeningen: Entreegeld is een activapost (soort goodwill) Eigen vermogen is een passivapost Dus het antwoord is totaal vereist € 25000 Echter het lijkt me wel zeer weinig en de verhouding klopt mijns insziens ook niet. In dat geval lijkt me € 45.000 haast wel vereist. Want voor entreegeld krijg je (over het algemeen niet veel voor terug behalve de naamgebruik) Winkel moet wel ingericht worden En bevoorraad Daarnaast moet je ook een startersfase kunnen overbruggen 20.000 entreegeld is veel geld, moet wel een heel positief verhaal zijn voordat ik als administratiekantoor de sein op groen zal geven. Vooralsnog staan ze dat zeker niet. Succes

Ik werk zelf ook op deze manier (totaalprijs wordt per kwartaal gefactureerd). In dit geval lijkt het me best lastig, aangezien er dus geen vertrouwen is tussen beide partijen. En in dit wereldje (van administratiekantoren) MOET er wel sprake zijn van vertrouwen in je administratiekantoor, anders kun je beter een ander zoeken. Hoe op te lossen: - ander voorwaarden creeren voor de toekomst. Klaarblijkelijk wil jij het totaaltarief in 5 termijnen gefactureerd zien (elk kwartaal 1 en bij oplevering jaarwerk + IB eindfactuur. Dat is echter voor toekomst - oplossing nu lijkt me, dat hij per email de stukken toestuurt, vervolgens betaal je de factuur en na ontvangst krijg je de definitieve stukken Succes

Los van deze problematiek, heb je alles wel volledig overdacht? Wie factureert (oftewel wie lopen er risico's)? Als jullie dat willen doen, ben ik bang dat je snel in de financiele problemen komt. Doe je dat niet, hoe weet je dan wat te factureren?

Het exporteren van bestanden is het probleem ook niet. Maar het is een tijd geleden dat ik daarmee gewerkt heb. Afas heeft een automatische koppeling met excel. Dus cijfers selecteren, 1 druk op de knop en ik heb een overzicht. Hiervoor met Unit4 gewerkt. Daar was ook een directe koppeling mogelijk, alleen moest je die in excel wel per administratie inrichten. Echter of Exact ook een directe koppeling heeft, dat weet ik dus niet.

Voor wat betreft de regels over investeren/kosten/afschrijvingen zijn reeds een hoop dingen gezegd en geschreven. Een beetje zoekactie helpt je daarbij. Voor wat betreft je zaak een VOF is en je partner wellicht niet mee wil betalen aan je luxe, kan je bepalen dat bepaalde "persoonlijke" kosten in de winstverdeling per jaar geregeld wordt. Je moet denken aan een duurdere mobiele telefoonabonnement/computer/etc

Ik zelf werk niet meer met exact maar met Afas. Afas heeft een directe koppeling met excel, of Exact dit ook heeft weet ik niet maar ik denk wel dat je kantoor dit kan maken. Het is zo dat ik vanuit Afas diverse overzichten genereer met excel. Het is een kleine moeite om dat beschikbaar te maken aan mijn klanten. Zodoende kunnen klanten precies zien wat de stand van zaken is. Naar mijn mening is dit ook wat een administratiekantoor standaard moet bieden. Ik kan me niet voorstellen dat exact niet kan exporteren naar een csv bestand, dat vervolgens in een mooi draaitabel in excel is om te zetten. Het voordeel wat Afas heeft is dat ik dit draaitabel maar 1 keer heb hoeven op te zetten en elke keer weer kan gebruiken met 1 druk op de knop. Als jouw boekhoudkantoor dat ook kan, dan heb je het helemaal voor elkaar. Anders zou je een soort draaitabel moeten maken, en elke keer weer aanpassen (copieren etc) Alleen niet elke administratiekantoor zal bereid zijn om je de bestanden direct te laten zien.

Een dergelijke discussie hebben we een paar maanden geleden al gehad, zie hier Raoul K had een samenvatting gemaakt. Mijn vermoeden is dat jij in de B2C markt zit. Voor wat betreft je klant ben ik het niet eens met mijn voorgangers. Ik denk dat je goed gehandeld hebt. Je klant kan zelf de betaalde BTW ook weer terugvragen deze keer. Een volgende keer moet als zij weer wat bestellen, weet je dat je er rekening mee kan/moet houden.

en je klant krijgt de rekening

Ik heb zelf wel eens iets gedaan, maar op zich is dat altijd lastig. Wat ik wel opmerkelijk vi=ond en noemenswaardig, is dat enige tijd geleden er kleine probleempjes waren bij de software leverancier waardoor hun gebruikers problemen ondervonden. 1 week nadat het opgelost was, werd er door de plaatselijke bakker aangebeld met een taart als excuses voor het ongemak. Prima geregeld, echter een 12 persoons taart voor ons was nog een beetje te veel:)

met 30k eigen inbreng (of achtergesteld) gaat de bank ook niet over tot financiering. met 30k eigen inbreng en 95k aan garantiestelling mag je blij zijn als de bank het wel doet. De beloning is slechts een interest van 9%.

Zonder eigen inbreng? Wellicht als ze een extra hypotheek op je woonadres mogen vestigen of dat je ergens overwaarde hebt waar ze zekerheid van kunnen krijgen, anders kun je het echt wel vergeten. Financieringsaanvragen mbt horeca moet niet 100%, maar 110% dichtgetimmerd zijn voor de bank.

Nee, de onttrekking wordt gewoon als privemutatie geboekt en de primaire arbeidsbeloning is een onderdeel van de winstverdeling. Deze wordt dus niet apart geboekt, maar als totale winstverdeling.

nee, waar jij onttrekking zet moest staan (primaire) arbeidsbeloning. Deze heb ik gelijkgesteld aan opnames om kapitaal gelijk te houden. Staat er in het contract ook niet de volgende bepaling: Vennoten kunnen in enig jaar in onderling overleg afwijken van de onder b) vermelde winstverdeling. Als dat er namelijk staat, kun je iets dergelijks ook opnemen, anders wellicht je VOF akte wijzigen. NB waar hierboven B staat, verwijst bij mijn contracten naar de primaire arbeidsverdeling. dus in dit geval kan bij jou b, iets anders zijn

Bij een VOF-contract is normaal gesproken de winstverdeling in 3 componenten geregeld: - vergoeding kapitaal - vergoeding primaire arbeidsbeloning - restant winstverdeling Het is dus mogelijk om jou een primaire arbeidsbeloning toe te kennen die gelijk is aan de opname. Stel resultaat van een jaar is € 24.000, de kapitalen zijn gelijk en jij krijgt en neemt € 1.000 op als primaire arbeidsbeloning, dan is de winstverdeling: Jij: 12.000 + (24.000-12.000) * 50% = 18.000 Partner: 0 + (24.000-12.000) * 50% = 6.000 Eerst maar eens je contract bekijken wat er over winstdeling geregeld is.