-
Administratiesoftware die wel prettig werkt
ronald_j reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Zo, precies een jaar later. Tijd om de balans op te maken. Na een korte zoektocht ben ik Snelstart en Exact Online gaan proberen, bij deze wil ik graag mijn ervaringen delen. Ik heb geprobeerd om zo objectief mogelijk weer te geven wat de ervaringen zijn. Ik heb uiteindelijk gekozen voor de meest complete versie van Snelstart: InControle. Dit is de enige versie die alles kan wat ik nodig heb. Ik vind de kosten wel hoog, maar aan de andere kant kost de goedkoopste variant van Exact Online die aan mijn eisen voldoet het dubbele. En Snelstart levert wel een heel compleet product voor dat geld. Exact heb ik twee dagen bekeken. Toen duidelijk werd dat wat ik nodig had zo kostbaar was ben ik gestopt het te evauleren. Een vergelijk tussen Exact en Snelstart kan ik dus niet maken. Vanaf hier bespreek ik dus Snelstart versie 11.24. Het is eigenlijk een greep uit mijn ervaringen. Ik denk dat ik er zo 10 pagina's mee kan vullen, maar het ontbreekt me aan tijd en ruimte, dus houd ik het (reltief) kort. Het pakket heeft wel zijn eigenaardigheden, maar aan de meeste valt goed te wennen. In elk geval zie ik dat Snelstart zijn software en klanten heel serieus neemt. De wachttijden bij de helpdesk zijn vaak lang (minpuntje), maar dat komt dan ook doordat men echt de tijd neemt om je probleem op te lossen (groot pluspunt). Er zijn nooit geïrriteerde of afwijzende reacties op een vraag. Wat ik enorm waardeer aan Snelstart is dat de hele filosofie van het pakket is dat alles zo vriendelijk mogelijk werkt voor iemand waarvoor administratie een (weliswaar essentiële, maar toch) bijzaak is. Ook zie nu het instellen en leren grotendeels voorbij is dat het hele proces me wezenlijk minder tijd kost. Ik kan alle documenten (orderbevestiging, pakbon, factuur ed) in elke gewenste taal en opmaak uitvoeren. Betalingen kunnen automatisch gedaan worden aan de hand van een analyse van de ingevoerde facturen en hun vervaldatum. Ook banktransacties worden makkelijk ingelezen en gekoppeld aan in-/verkoopfacturen die al in het systeem zitten. Ik fabriceer zelf producten. Het komt vaak voor dat een bestelling in delen uitgeleverd wordt. Het maken van deelleveringen en de bijbehorende pakbonnen en facturen gaat makkelijk en op een logische en handige manier. Alles (bestellingen, facturen, banktransacties etc.) wordt weergegeven in een struktuur met takken. Er is een sortering op datum, en er zijn uitgebreide zoekmogelijkheden om een boeking terug te vinden. Wel vraagt Snelstart om een krachtige computer. Mijn administratiecomputer is een simpele Atom 1.6 dual core (energiezuinig). Hierop werkt Snelstart ronduit traag. Na het aanklikken van een optie kan het 2 tot 5 seconden duren voordat het daarop volgende scherm geopend is. Dat werkt me vaak op de zenuwen. Ik heb begrepen dat de nieuwe versie met een ander type database komt en dat het sneller zal werken. Ik hoop dat het hieraan ligt en dat het dan beter werkt. Overigens lijkt het gebruikelijk te zijn dat dit soort pakketten loodzwaar en traag zijn. Met bijvoorbeeld Mamut heb ik dezelfde ervaring. Opmaaksjablonen: Snelstart heeft een eigen editor om opmaaksjablonen te maken. Je kunt er alles mee, maar ik vind het nogal behelpen. Ik ben 1 a 2 volle weken bezig geweest om alles naar wens afgedrukt te krijgen. Een belangrijk punt wat ik mis is de mogelijkheid voor virtueel briefpapier. Op alle documenten staat het logo en adresgegevens. De aanpak in snelstart was om eerst een document te maken met alleen maar dit deel. Dat heb ik gekopieerd naar alle andere documenten. Daarna heb ik de documenten gevuld met de rest van de opmaak. Toen later bleek dat er toch nog een wijziging gemaakt moest worden aan die basisopmaak, moest ik dit voor alle documenten apart doen. Ik mis een mogelijkheid om dit deel apart te kunnen bewerken en toe te passen op alle documenten. Sowieso is het bewerken van de opmaak tijdrovend en frustrerend. Je kunt zien dat dit als bijzaak gezien wordt. Daarentegen: Veel andere pakketten in deze prijsklasse geven helemaal niet de optie om opmaak te wijzigen. Snelstart is zelflerend. Zowel bij het inboeken van inkoopfacturen als het boeken van de bank wordt gezocht naar een patroon in op welke rekeningen en met welke omschrijvingen de gebruiker boekt. Na enige tijd geeft Snelstart dit automatisch als voorstel. Op zichzelf is dit handig bedacht, maar het werkt niet altijd prettig. De voorstellen worden gebaseerd op de ingevoerde omschrijving. In mijn geval is de omschrijving bijvoorbeeld "Elektronica onderdelen". Echter kan ik deze kopen bij bedrijven in Nederland, de EU, of buiten de EU. Elk van deze klasse boekt op een andere rekening. Deze worden niet automatisch herkend. Ik zou het zinvol vinden om per leverancier een grootboekrekening te kunnen ingeven die altijd als suggestie gegeven wordt. Zo hoeft mijn werknemer niet van elke leverancier uit het hoofd te weten waar hij gevestigd is. Dit heb ik besproken met Snelstart. Ze geven aan dit niet te gaan doen, maar dat er hard gewerkt wordt aan de regels voor het bijleren. In de volgende versie zou dit een stuk beter moeten gaan. we zijn erg benieuwd. -
Ik ga ook geen prijzen noemen, maar feit blijft dat het altijd goedkoper kan. Vraag is wat je ervoor terugkrijgt? Wellicht een goedkoper software abonnement om mee te starten. Ik vermoed exact online en da's prijzig voor een kleine BV. Overigens, als je geen arbeid verricht waarom dan salaris? Dividend zou de correcte beloning zijn, Groet Joost -
Dennis, Het lijkt erop dat er twee opties zijn en die zijn min of meer al aangedragen. (1) Het is mogelijk om helemaal geen enkel grootboek aan te maken voor de creditcard, maar simpelweg de afschrijving van het maandelijks creditcardbedrag te gebruiken al betaling van alle losse creditcardbetalingen. Ik deed dit zelf op deze manier toen ik nog een (kleine) eenmanszaak had. Op je afschrift staat dus 1 bedrag, maar in je boekhouding zijn dat dan alle losse facturen die op je creditcard-statement staan. Deze optie werkt overigens alleen goed als je ook echt elke maand het volledige openstaande bedrag in z'n geheel betaalt. Het gevolg is wel dat het in je boekhouding dan net lijkt of alle rekening pas na zo'n 30 dagen betaald worden. (2) Een andere optie is gewoon een soort van bankboek aan te maken, net alsof je met een bankrekening te maken hebt. In Exact Online (dat ik ook gebruik) heb ik dat voor creditcards, maar bijvoorbeeld ook voor PayPal-rekeningen, via een omweg moeten doen. Namelijk via het aanmaken van een Memoriaal rekening en die te koppelen aan de grootboekrekening van de creditcard. Dat gaat zo: - Via Stamgegevens ga je naar "Grootboekrekeningen" (onder het kopje Financieel) - Klik op Nieuw om een nieuwe Grootboekrekening aan te maken, bijv: code: 1129 omschrijving: credit card ING type: Algemeen / Balans / Debet classificatie: 16 Liquide Middelen (o.i.d.) - Bewaren - Vervolgens via Stamgegevens ga je naar "Dagboeken" (onder het kopje Financieel) - Klik op Nieuw om een nieuw Dagboek aan te maken, bijv: code: 29 naam: ING credit card type: Memoriaal - Grootboekrekening --> Kies degene die je net hebt aangemaakt hierboven Als het goed is, kun je nu via het Memoriaal de creditcard betalingen boeken. Houdt er wel rekening mee dat het niet werkt zoals bij Bankboekingen! Je moet dus debet en credit werken. Als je alle betalingen hebt geboekt, moet je dus nog even het totaalbedrag debet of credit boeken op het grootboekrekeningnummer van de creditcard om alles in balans te maken. Hopelijk heb ik het niet te ingewikkeld uitgelegd! Veel succes ermee, Met vriendelijke groet, -
Ik heb inmiddels contact hierover gehad met Exact, zij geven ook aan een extra bankboek op te zetten voor de creditcard en dan via een tussenrekening (b.v. grootboekrekening kruisposten) de creditcard afschrift af te handelen van de bankafschrift. Het volgende probleem is dat de Rabobank geen .mut bestanden aanbied voor creditcards, maar alleen een magere HTML pagina. Ik zal hier een stukje software voor maken welke deze omzet naar een .mut bestand zodat dit wel in te lezen is bij Exact Online in het bankboek 'Creditcard'. Al bij al, nog zeker geen netjes integrated pipeline, maar tenminste juist te boeken! Mis ik nog iets? ;-) -
Recente ervaringen tussen Exact en Twinfield
Cavorka reageerde op Insight47's vraag in Administratie en verzekeringen
Je zou eens naar de aflettermodule van dealer4dealer kunnen kijken. Die gebruiken wij om betalingen via onze PSP en Paypal af te letteren in Exact. Je leest dan de csv met betalingen in en de aflettermodule haalt dan in Exact de openstaande betalingen op en matcht ze met de gegevens in de csv. Hierna geef je je akkoord en wordt er een boeking gemaakt. Je kan zelfs de kosten uit de csv laten halen en deze op een rekening laten boeken. Punt is dan dus wel dat je je orders ook in Exact moet zien te krijgen. Voor de webwinkels gebruiken wij zelf Magento en dit hebben we ook gekoppeld met Exact Online. -
Goedkope zakelijke rekening
Zomaar iemand reageerde op Zomaar iemand's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik had met snelstart en nu met gravita er geen problemen mee, kunnen ze bij exact online je niet helpen? Nu had ik bij snelstart en nu bij gravita geen bankkoppeling. Bij beide moet je alles downloaden en verwerken. De spaarrekeningen bij KNAB hebben het inderdaad niet. De andere dingen heb ik nog nooit gebruikt, maar klinkt inderdaad vervelend. Wat ik wel heel fijn vind is dat de knab niet zo belachelijk vaak offline is. p.s. voor particulier hebben ze wel een cc, maar die rekening is best prijzig, bovendien zullen er ondernemers zijn die niet ook nog een particuliere rekening willen. -
Goedkope zakelijke rekening
ERICDD reageerde op Zomaar iemand's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik werk nu een tijdje met KNAB en zie toch wel enkele serieuze problemen: 1] betalingen doen naar buiten de EU zijn niet mogelijk. KNAB geeft aan dat je dan moet bellen om de betaling telefonisch door te geven(???) 2] geen bankkoppeling met boekhoudsoftware mogelijk 3] geen creditcards (soms een must bij sommige hotelboekingen bijvoorbeeld) 4] zo nu en dan zeer trage zoekfunctie bij het doen van betalingen 5] MT940 bestanden (bij gebrek aan bankkoppeling) lijken niet te werken naar exact online Het initiatief van KNAB vind ik erg leuk. Maar er zijn wel serieuze problemen die opgelost moeten worden lijkt mij. -
Kassasysteem + Magento/Exact Online koppeling
Miranda1970 reageerde op klaas123's vraag in ICT, Automatisering en internet
Nee, maar zover heb ik niet eens gekeken. Ik heb meteen gebeld omdat ik een uur kwijt ben voordat ik alles in het engels begrepen heb (gat in de markt, wie maakt iets in simpel nederlands?). Ik weet nu ook alweer waarom ik destijds niet voor Sweebr heb gekozen! De koppeling met Magento en Exact online is er nog niet, maar wordt wel binnen enkele weken verwacht. Ik heb gesproken met Fred van de Werff. Kopie van zijn bericht na afloop van ons gesprek: 'Zoals ik je aan de telefoon reeds vertelde zijn wij bezig met nieuwe functionaliteiten in Sweebr waarbij voorraad en locatie beschikbaar komen. Daarna gaan de koppelingen richting Exact-online en later Magento komen. Ik neem contact met je op zodra we dat beschikbaar krijgen.' Dus ik wacht braaf nog even af... Vreemd toch, er zullen toch echt heel veel bedrijven in hetzelfde schuitje zitten, hoe doen die dit? -
Beste Forum leden! Wij krijgen elke maand een stevige (met veel regels) creditcard afschrift wegens de vele online diensten welke wij gebruiken voor ons bedrijf. Nu willen wij dit natuurlijk, zo goed mogelijk boeken in Exact Online. Een mogelijkheid welke onze accountant aanreikt is de volledige afschrift als factuur boeken en dan de regels van de 'factuur' op de verschillende grootboeken. Echter is dit weer moeilijk te combineren met alle losse facturen welke bij de creditcard afschrift hoort. Heeft iemand (of meerdere) hier ervaring mee en een good practice voor ontwikkeld? Ik zie uit naar jullie oplossingen hiervoor, en een selectie oplossingen vanuit verschillende invalshoeken zou helemaal mooi zijn! Dank ;-).
-
Afletteren PSP Mollie en Exact Online
TopMat reageerde op TopMat's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik had inderdaad ook al de app gezien binnen Exact Online van dealer4dealer. Maar met de events die ik drie tot vier keer per jaar houd vind ik de € 20 /maand niet in verhouding met de inkomsten. Ik dacht met de import van Mollie een makkelijke handeling te kunnen vinden in Exact om tegen af te letteren . Maar ik weet nog niet hoe. grt, Maarten -
Afletteren PSP Mollie en Exact Online
Cavorka reageerde op TopMat's vraag in Administratie en verzekeringen
Standaard is dat geen optie. Je zou een aflettermodule kunnen gebruiken zoals die van dealer4dealer. Zelf gebruiken we deze module om betalingen van Paypal en MultiSafePay af te letteren in Exact Online. De betaalkosten worden ook op een rekening naar keuze geboekt. -
Afletteren PSP Mollie en Exact Online
TopMat plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
In de uitleg van een aantal maanden geleden werd duidelijk dat je nu bij het afletteren de afschrift kan splitsen. zie: Afletteren en PSP Mijn PSP Mollie geeft standaard een CSV file met daarin een lijst met klanten die hun geld hebben overgemaakt via iDEAL. Dus het volledige bedrag. Tijdstip Status Info Nummer Code Prijs Methode Land Profiel Transactie ID Nummer = klant naam + bankrek nr Prijs = Volledige bedrag Profiel = Naam webshop is altijd hetzelfde Later krijg ik de factuur van Mollie met die transacties met inhouding provisie Mollie. Die inhouding zie ik ook op mn bankafschrift. Tevens worden betalingen van klanten bij elkaar genomen, van meerdere dagen / tijdstippen. kan ik die CSV nu laden in Exact zodat ik hiertegen kan boeken in combinatie met een post provisiekosten en dat tegen over de factuur van 1 klant zodat alles weer netjes op nul komt. groet, Maarten -
Ticketing Systeem, ik zie door de bomen het bos niet meer!
Cavorka reageerde op klaas123's vraag in ICT, Automatisering en internet
Wij gebruiken Help Desk Ultimate van Aheadworks binnen onze Magento installatie. Deze kan in principe alles wat je vraagt behalve het koppelen met Exact Online. Maar je zou de facturen van Exact Online zelf handmatig toe kunnen voegen aan het ticketsysteem. Verder zou je naar Zendesk kunnen kijken. Deze is zover ik weet ook volledig te koppelen met Magento. Als je toch Magento en Exact Online beiden gaat gebruiken kan je ze wellicht ook koppelen. Wij gebruiken hiervoor de extensie van Dealer4dealer. -
Voor onze zeilmakerij zijn wij op zoek naar een geschikt ticketing systeem. De reden hiervoor is dat wij onze reparatieprojecten beter bij willen kunnen houden zodat er minder fouten gemaakt worden en communicatie naar binnen en naar buiten minder tijd in beslag neemt. Momenteel gaat e.e.a. bij ons als volgt: Klant stuurt kapot zeil op -> Wij boeken deze in middels het invullen van een formulier (klant stuurt vaak handgeschreven briefje mee met omschrijving en adresgegevens) -> Indien er onduidelijkheden zijn nemen wij contact op met de klant per tel/ e-mail/ sms -> Er wordt gerepareerd (vaak door meerdere personen) -> Er wordt gefactureerd vanuit Excel (We willen binnenkort overstappen naar Exact Online) -> Klant krijgt factuur per mail -> Zeil gaat weer retour klant. Waar liggen voor ons de knelpunten: - Onderlinge communicatie tussen verschillende reparateurs gebeurt op hetzelfde formulier. Vaak vergeten reparateurs data, namen of andere gegevens te vermelden bij hun op/aanmerking waardoor het zeker bij complexere reparaties waar veel mensen aan een reparatie werken voor kan komen dat er onduidelijkheden ontstaan. - Communicatie met klanten. Hiervoor geldt hetzelfde. Er wordt soms niet goed geregistreerd op de formulieren wanneer er gebeld is, enkel dat er gebeld is bijvoorbeeld. - Het inboeken van de reparatieformulieren is relatief veel werk. Vaak zijn er onduidelijkheden bij de aanname van de reparatie en moet de klant gebeld worden. Een automatisch online formulier kan hierbij helpen. - Een bijkomend voordeel van het online aanmelden van de reparatie is dat wij onze tijd beter kunnen plannen op basis van de online aangemelde reparaties. We zijn dus op zoek naar een ticketing systeem met de volgende eigenschappen: - Compatible met Magento - Mogelijkheid tot het koppelen van een contactformulier op de website welke uiteindelijk tickets inschiet. - Koppeling met mail om ook e-mails te registreren binnen het ticketing systeem. - Mogelijkheid tot interne communicatie tussen verschillende medewerkers in de back-end gekoppeld aan een ticket van een klant. - Mogelijkheid om afbeeldingen mee te sturen bij het inschieten van een ticket en de mogelijkheid deze te openen in de back-end. - Mogelijkheid om facturen aangemaakt via Exact-Online te koppelen aan de tickets. Heb mijn best gedaan om het kort te houden wat niet echt gelukt is! Vrees ook dat ik niet alles gevangen heb in dit verhaal maar wellicht dat iemand me een beetje op weg kan helpen in het woud van ticketing systemen! Alvast bedankt! Klaas -
Exact Online Handel kan volgens mij ook precies wat je eist. Dat pakket zou ik ook even bestuderen als ik jou was. -
PayPal opnemen in de boekhouding
JeroenL plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb problemen met het opnemen van Paypal in mijn boekhouding. Zowel bij de support afdeling van Exact (Online) als bij Paypal kunnen ze me hier niet mee helpen. Ik kan vanuit Paypal een CSV downloaden, die omvormen met een tooltje naar MT940 bestand en deze dan importeren in Exact Online. Het probleem hierbij is echter dat alleen de Euro transacties worden geïmporteerd. Dollars is blijkbaar niet mogelijk. Kan iemand mij vertellen welke rapportage ik moet downloaden in Paypal zodat ik hiermee (handmatig) de Dollar boekingen kan opnemen. (Ik heb al een aparte Paypal-dollar bankrekening aangemaakt in Exact). Graag wil ik dan ook weten hoe dit met de journaalposten in z'n werk gaat. Ook in verband met de wisselkoersen. -
Welke grootboekrekeningen te gebruiken
Roel J reageerde op daank86's vraag in Administratie en verzekeringen
Je kunt zelf grootboekrekeningen aanmaken in exact online je zit voor de meeste kosten al in de goede nummerreeks dus voeg daar toe wat jij nuttig acht. op basis van jou genoemde posten zou je de volgende nummering aan kunnen houden [*] 7100 Inkopen comics [*] 7110 Inkopen verzendmateriaal [*] 7120 Inkopen van de verzendleverancier Deze post hoort wel in bedrijfskosten 4 of 5 [*]Inkopen van materiaal voor onderneming (scanner, taperoller, snijmachine etc) voor bedragen boven de 450 euro gebruik je de balansrekening 0xxx of 1xxx inventaris of bedrijfsmiddelen (weet ff niet waar exact ze zet in het standaard schema) en die moet je in 5 jaa afschrijven. voor bedragen onder de 450 euro gebruik je de rekening 4xxx Kleine investaris of kleine aanschaffingen. (of iets met een dergelijke benaming) De omzetrekeningen zijn op zich prima alleen je verzendkosten gaan fout want als jij alleen laag btw tarief verkoopt dan mag je de verzendkosten ook tegen laag tarief doorbelasten. verzendkosten volgen namelijk de hoofddienst en hebben geen eigen btw tarief. verder moet je wel de omschrijvingen aanpassen naar het gebruik, want marge-comics is geen nultarief, je moet wel degelijk btw afdragen alleen de grondslag is anders, dus wel handig een aparte rekening te gebruiken om makkelijker btw aanslutingen te maken. voorraad hoef je niet elke verkoop wat mee te doen (mag wel, maar dat valt niet te benoemen als eenvoudige boekhouding :) ) JE zult die rekening dan 1x per jaar gebruiken om de voorraad per 31-12 goed te registreren (je moet die dan altijd tellen en waarderen op die datum) Als je dan de eindvooraad bepaald boek je het verschil tussen begin en eindvoorraad via de rekening 7100 inkoop comics naar de goede waarde. daarmee staat zowel je voorraad goed op de balans als je inkoopwaarde van je comics voor de resutlatenrekening. want doordat je alle inkopen gedurende het jaar daarheen boekt boek je eigenlijk te veel kosten omdat je de inkoopkosten pas mag nemen als je de comic ook verkocht hebt. De methode om dat 1x per jaar te corrigeren is wel gewoon toegestaan Informatie over verzendkosten van de site van de belastingdienst -
Welke grootboekrekeningen te gebruiken
daank86 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedendag, Mijn webshop begint al enig vorm te krijgen maar ik wil nu facturen inboeken in Exact Online waar ik tot nu toe weinig ervaring mee had maar op het moment heb. Ik vroeg me af waar moet ik bepaalde kosten en opbrengsten op zou moeten inboeken? Ik dacht zelf aan het volgende: 7100 inkoopkosten - Inkoopkosten van verpakkingsmateriaal zoals dozen en opvulling (of is dit 5540 - verkoopkosten? ) 7100 inkoopkosten - Inkoopkosten van comics? 8010 Omzet binnenland laag tarief - Omzet van comics met btw 8020 Omzet binnenland nultarief - Omzet van marge-comics 8000 Omzet binnenland hoog tarief - Omzet van verzendkosten Zou ik ook iets met 3000 - voorraad moeten doen? Ik wil graag een zo basis mogelijke administratie waarin dus: [*]Inkopen van materiaal voor onderneming (scanner, taperoller, snijmachine etc) [*]Inkopen van comics [*]Inkopen van verzendmateriaal [*]Inkopen van de verzendleverancier [*]Verkopen van 0/marge, lage btw en hoge btw Dit lijkt me door mijzelf te moeten kunnen doen, een boekhouder lijkt me nog iets te veel voor in dit stadium. -
idee over softwarepakket?
Sebastian Berm reageerde op Ronald Loermans's vraag in ICT, Automatisering en internet
Apart dat er op de andere dingen niet gereageerd wordt. A) Rondom de administratiesoftware zou ik me afvragen wat ik beter zou kunnen dan bijvoorbeeld de benoemde pakketten. Misschien is het dan zinnig om even te kijken wat er naast Exact Online en Twinfield nog meer is. Overigens weet ik van Exact Online dat het vrij eenvoudig is te koppelen en bijvoorbeeld je verkoopboekingen in combinatie met een factuurnummer uit Woocommerce door te zetten. Er zijn zelfs partijen die dit soort koppelingen al aanbieden. B) Ik zou zoiets aanpakken met een LMS, waarbinnen je kunt kijken of je misschien een traject als dit blended kunt aanbieden, dan hebben mensen ook werkelijk wat aan het gebruik van het LMS. Denk hierbij aan systemen als Chamilo / Ilias of Moodle. Rondom de automatische herinnering van de certificering is mijn vraag eigenlijk vrij simpel; Wil je dit zelf aan de eindgebruikers communiceren (dan kan dit namelijk vanuit het LMS), of wil je dit aan een manager, of de persoon die in eerste instantie de certificering of cursus gekocht heeft voor de mensen die het gevolgd hebben rapporteren? In dat geval kun je misschien beter kijken naar een andere methode of systeem. Of je geeft die mensen ook toegang in het LMS, en toont dan bijvoorbeeld de voortgangsrapportages van de medewerkers. Boekhoudkundig kan ik er, voor in ieder geval Moodle, wel een aardig verhaal over schrijven. Maar het komt erop neer dat je eerst zeker moet weten naar welk administratiepakket je het een en ander wilt wegschrijven. Daarnaast moet je bijvoorbeeld ook weten of je, in mijn voorbeeld, de managers in je administratie wilt hebben, of de eindgebruikers. Al kan ik me voorstellen dat dit volledig afhankelijk is van alles wat er nog aan vast zit naast de cursus zelf. C) Dit klinkt administratief gezien gewoon als het samenstellen van de koppeling richting je administratie op het moment dat er een sale gedaan wordt. Eerder lijkt me niet nodig, omdat dit erg veel relaties kan veroorzaken in de administratie, terwijl dit helemaal niet nodig is. Dit omdat de meeste geen omzet doen. Al kan dit voor een CRM mogelijk weer wel interessant zijn, omdat je kan gaan onderzoeken of je de mensen aan wie je nog nooit een sale hebt gedaan, alsnog kan overtuigen om iets te gaan kopen. Maar dan moet je wel weten dat ze bestaan ;-). -
Inboeken btw van bedrijfsinkopen binnen de EU
Iphone reageerde op daank86's vraag in Administratie en verzekeringen
Aangeven zoals Peter het hierboven beschrijft. Invoeren in Exact online met een speciale btw-code, die voor deze transactie is aangemaakt. Zit standaard wel in Exact online denk ik, zo niet even Exact online helpdesk bellen die kunnen je wel helpen met aan het aanmaken van deze code. Die btw-code boekt op de achtergrond zowel te betalen btw als te vorderen btw. -
Inboeken btw van bedrijfsinkopen binnen de EU
daank86 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ben nieuw hier op Higherlevel echter ben ik al even ondernemer maar ga ik nu meer richting de retail en zal ik hier waarchijnlijk veel wijzer kunnen worden. Op het moment ben ik producten binnen de EU aan het importeren. Ik krijg dus producten waarover 0% BTW is berekend maar hoe dien ik deze in te boeken aangezien bij de belastingdienst gesteld wordt dat ik hier zelf BTW over moet berekenen. Stel dat ik 100 euro aan de betreffende Engelsman betaal incl 0% BTW. Nu dien ik dit in te boeken binnen Exact online. Wat moet ik op dit moment berekenen, afdragen en aangeven? Ben nog niet bepaald een boekhouding wonder. [aanpassing: titel verduidelijkt] -
Hoe doen jullie klantenbeheer?
DaMedia reageerde op Mathias@evelo's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik krijg opeens spam van exact-online voor een 30 dagen gratis proefperiode. Zal toch niet met dit topic te maken hebben? ??? -
Boekhoudprogramma
prinsrachid reageerde op MrSelected's vraag in Administratie en verzekeringen
Heel toevallig heb ik vorig jaar exact hetzelfde aan de hand gehad. Het is altijd lastig. Mijn oplossing hiervoor was te kijken naar de eindbalans(totalen) zoals die in de laatste aangifte IB/Vpb bij de Belastingdienst was aangegeven. Vervolgens heb ik een nieuwe beginbalans gemaakt door - zoals jij zei - from scrath alle traceerbare balansposten in de beginbalans van de nieuwe boekhouding te zetten. Je zult daarbij altijd afwijkingen vinden. Dat is op zich ook niet zo'n probleem. Ik heb aan beide kanten van de balans een post "Vraagposten activa" en "Vraagposten passiva" (in de 1-groep) gemaakt die als kussentje dienden om de balanstotalen van de nieuwe boekhouding aan te laten (blijven) sluiten met de oude balans. Het duurde overigens een jaar voordat alles boven tafel was! De "Vraagposten" bewegen dus ook steeds mee om de balanstotalen aan te laten sluiten met de oude (bij de Belastingdienst bekende) balans, zodra andere balansposten opdoken. Op de laatste dag van het jaar zullen er dan waarschijnlijk nog steeds "Vraagposten" aan beide kanten van de balans overblijven. Ook dat is geen probleem. Die heb ik beide via een memoriaalboeking als privéstorting en/of privéopname (of via DGA) kloppend gemaakt. Persoonlijk vind ik Exact (Online) een erg fijn programma, maar kan een beetje prijzig zijn. Davilex (Online) is echter een stuk vriendelijker geprijsd. Die heeft bovendien een mooie optie om de Beginbalans aan te passen lopende het jaar. Oh, en vergeet ook niet om een schriftelijk bij te houden hoe en waarom je elke balanspost hebt opgenomen (vooral als die afwijkt van de balans van de laatste aangifte). Als er ooit nog controle komt, kun je zo aannemelijk maken dat je te goeder trouw hebt gehandeld, zelfs als de Belastingdienst het er niet mee eens zou zijn. Succes er mee! -
Kassasysteem + Magento/Exact Online koppeling
klaas123 plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Hallo allemaal! Wij zijn een winkel + webwinkel en zijn druk bezig om onze processen efficiënter te krijgen. De eerste stap in dit proces was voor ons de aanschaf van Exact Online en een koppeling tussen Exact en onze Magento webwinkel. Op het moment factureren wij ook in de winkel rechtstreeks vanuit Exact. Dit is echter omslachtig (geen barcodescanner, geen normale bonprinter, lastig invoeren) en we zijn dus op zoek naar een kassasysteem waarmee we dit efficiënter in kunnen richten. Het idee is dat Magento leading wordt als platform waar wij ons assortiment bijhouden. Op het moment wordt dit assortiment gesynchroniseerd met Exact incl. een voorraadsynchronisatie. Het kassasysteem zou ook gesynchroniseerd moeten worden met Exact, dan wel Magento om ervoor te zorgen dat we in alle systemen hetzelfde productaanbod en voorraadniveau hebben staan. We vinden op internet vrij veel systemen en nog meer vertegenwoordigers die aangeven dat ALLES kan! Klinkt natuurlijk fantastisch maar wij twijfelen vaak aan de geloofwaardigheid van dergelijke verkooppraat. Om die reden zijn we op zoek naar ervaringsdeskundigen die een systeem hebben wat werkt. Overige eisen: - Binnen het POS systeem moeten eindprijzen handmatig kunnen worden overschreven. (wij zitten helaas in een kortingsbranche...) - Het liefst willen we dat het systeem draait op Ipads zodat we ook aan de koffietafel samen met een klant een offerte kunnen maken en dingen door kunnen rekenen. Hopelijk kan iemand ons verder op weg helpen! -
Hoe administreer ik mijn verkochte voorraad
topitos100 reageerde op martijnbakker's vraag in Administratie en verzekeringen
Beste Roel, Als je via het boekhoudprogramma Exact online je verkoopfactuur invoert in het verkoopboek, dus stel: Debiteuren 100 a) te bet. BTW 20 a) omzet 80 (oftewel opbrengst verkopen) en bij inkoopboek de factuur: Voorraad goederen 30 te ontv. btw 20 a) crediteuren 50 Via het verkoopboek en inkoopboek zie je dus alleen de grootboekrekening OMZET en VOORRAAD, maar waar boek je dan de rekening INKOOPWAARDE VERKOPEN en VOORRAAD GOEDEREN? dus eigenlijk deze journaalpost die er nog bij hoort: Inkoopwaarde verkopen 30 a) voorraad goederen 30 Moet je dit via het memoriaal doen, dat is toch niet zo overzichtelijk? Hoor heel graag va n je