-
Declaratieformulier boeken
Dennis_van_Dijk reageerde op ClaudiaP's vraag in Administratie en verzekeringen
Helemaal correct, dat kan inderdaad in Exact online. -
Declaratieformulier boeken
Roel J reageerde op ClaudiaP's vraag in Administratie en verzekeringen
en een adequate(re) manier vind ik dat je per declaratie maar 1 boekingsdocument aanhoud en niet alle bonnetjes apart. Binnen een boekingsdocument / journaalpost (of dat nu via het inkoopboek loopt of via memoriaal maakt niet uit) kun je meerdere regels aanmaken, bijvoorbeeld voor elke bon 1 regel aan elke regel kun je de juiste kostenrekening hangen. Op die manier heb je zowel de totale declaratie inzichtelijk zodat ie ook in 1x uitbetaald kan worden of makkelijk gekoppeld worden aan de bankbetaling. Je kunt ook op elke kostenregel de specifieke btw code aangeven volgens mij. (het is al even geleden dat ik met exact online heb gewerkt maar ik weet dat nagenoeg zeker) Elke bon los van elkaar asl aparte factuur / boekingsdocument inboeken zorgt dat je als je de bank gaat boeken weer moet gaan zitten zoeken en rekenen welke bonnetjes nu bij die declaratie horen. niet logisch. -
Beste manier boekhouding doen ?
Karen reageerde op paisleylife's vraag in Fiscale zaken
Hallo Paisleylife, Niks om je voor te schamen. Ik kan ook na dik 20 jaar ondernemerschap nog steeds niet overweg met pakketten als Exact Online. 8) Wat mij betreft maken boekhoudpakketten iets wat vrij eenvoudig is veel te moeilijk en onoverzichtelijk. Heb geen idee wat WHMCS is, maar als je zo weinig facturen hebt, kun je alle bedragen ook prima bij elkaar optellen in een zelfgemaakt Excel spreadsheetje. De boekhouding van veel kleine ondernemers is niet meer dan dat. Succes met je btw-aangifte. -
Beste manier boekhouding doen ?
paisleylife plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste, Ik moet met mijn startende eenmanszaak kwartaal aangifte doen. Ik heb van ING 1 jaar Exact Online gekregen maar kan hier niet mee overweg, zijn er bedrijven die dat goedkoop kunnen beheren ? Ik ben nog er klein en heb 10+- facturen en 5+- inkoop facturen per maand. Ik werk met WHMCS en kan wel zien want totale BTW opgeteld is. Zou ik facturen uirprinten en in mappen of heeft dit geen voordeel om het goed uit te rekenen. Verder heb ik nooit inlog gegevens gekregen voor de BTW aangifte, krijg je die bij startende eenmanszaak wel automatisch ? Bedankt alvast. -
Wanneer wordt een factuur opgeboekt?
zzp reageerde op zzp's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik wil niet overstappen omdat ik nu eindelijk een programma heb waar ik met projecten kan werken, dus uren boeken op projecten, inkoopfacturen en afzonderlijke factuurregels op een project kan boeken en ook nog voor een redelijk maandbedrag. Helaas kan Jort geen projecten verwerken. Ik wil niet naar kostenplaatsen om de werkzaamheden en inkopen te boeken. Ter informatie, ik gebruik nu Kleisteen. Heb vorig jaar veel zoekwerk gedaan en eigenlijk zou alleen Exact online mogelijk zijn, maar voor ruim €150/mnd vind ik het te duur. -
Boekhouden Exact Online
0108daniel reageerde op rvtadm's vraag in Administratie en verzekeringen
Op internet staat het vol van gratis tamplates voor grootboekrekenschema's. Zit daar niets bij voor Exact Online? -
Gekko (gratis boekhouding online) wat is jullie ervaring?
Norbert Bakker reageerde op TwaBla's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik gebruik Exact online, precies om diezelfde reden/mening. -
Exactonline inboeken creditcard
Roel J reageerde op remcozwaan123's vraag in Administratie en verzekeringen
Dat is wel wat exact online adviseert. die helptekst is wat lastig te vinden omdat ze "Kredietkaart" gebruiken https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-financial-creditcard-fincc-mngccprchst -
Boekhouden Exact Online
rvtadm plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedendag, Ik ben op zoek naar een goede template van een grootboekrekeningschema voor Exact online, deze dient als standaard voor BV's , eenmanszaken en VOF's. het standaardrekening schema van exact zelf is veel te summier, het zou handig zijn om deze te kunnen importeren vanuit excel/cvs. Het wiel opnieuw vinden is mijn inziens niet nodig. natuurlijk kunnen er eventuele aanpassingen doorgevoerd worden, heeft iemand zoiets voor mij? Alvast dank voor het meedenken. -
Staat die informatie niet gewoon bij Mollie en Exact online? https://help.mollie.com/hc/nl/articles/4402088768146-Hoe-importeer-ik-automatisch-mijn-Mollie-afschriften-in-Exact-Online- https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Concept-sales-invoices-slsinv-mtchmolliepayc -
Boekhoudpakket is gecrashed: verloren administratie, advies gevraagd
Alwyn23 reageerde op Alwyn23's vraag in Fiscale zaken
De data stond apart, zonder andere 'rommel', dat is het jammere ervan. We dachten het zo goed geregeld te hebben. Niet dus. Ik ben er even helemaal van de wijs. Naar mijn idee maak ik het idd alleen maar erger. Vanmiddag voelde ik me nog opgewekt en had ik het idee ergens te komen, en weer meer aansluiting te hebben, totdat ik om 17.45 weer een ander probleem vond. Maar goed, en dan. Het uitgekozen online pakket is gericht op enkel de toekomst en er kan niet terugwerkend geboekt worden. Deze is maandelijks opzegbaar dus kan zo verwisseld worden. We zijn gewend aan exact globe. We hebben al een poging gedaan om een nieuwe boekhouding aan te maken maar het ECL bestand geeft ook niet mee. Dan zouden we naar exact online moeten (eigenlijk nog niet gekeken of dit terugwerkend zou kunnen). Kost best wat maar goed, als ik ga relativeren, kost dit ook bakken tijd/geld. Inmiddels weer een volle dag besteed aan..tja, aan wat... Voordeel is , denk ik, dat we wel de stamgegevens kunnen overdragen naar online. Ik zal ze eens mailen. Dank je. -
Bij een BV waar ik werk, wordt gebruikt gemaakt van Exact online voor boekhouden als boekhoudprogramma. Het heeft heel veel mogelijkheden. Wat ik echter mis, is het aanmaken van een batchbetaling voor betalingen naar buitenlandse bankrekeningen (buiten het sepa gebied). Nu moet ik elke betaling handmatig in de bankomgeving invoeren. Ik ben op zoek naar een boekhoudprogramma dat deze mogelijkheid wel heeft. Heeft iemand suggesties en ervaringen? -
Kostprijs + transportkosten
Bassie2110 reageerde op Bassie2110's vraag in Administratie en verzekeringen
Zal het even uitleggen met een voorbeeld. wij kopen pannen in voor 10 Euro met alle kosten van transport, invoerrechten, etc erbij hebben wij in Exact Online een kostprijs van zeg 12,50. Dus we berekenen inderdaad ook de transportkosten uit China door aan de afnemer. Daarnaast hebben we een factuur in Exact Online gezet van 25K. Dit is volgens mij dan dubbel toch? -
Kostprijs + transportkosten
Bassie2110 reageerde op Bassie2110's vraag in Administratie en verzekeringen
Kostprijs hebben we berekend door alle bijkomende kosten (container, invoer, douane etc) in een excel te zetten. Dan te kijken hoeveel dozen er in een container zitten. Kosten delen door aantal dozen. We werken met exact online. -
SEPA betalingen aan leveranciers automatiseren
ShopJeRot plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
We betalen nu wekelijks onze leveranciers en inmiddels kost het ons vrij veel tijd om alle betalingen in te voeren in de online omgeving van ING. Dus we willen dit automatiseren. Bespaart tijd en vermindert fouten. Momenteel zitten we bij e-Boekhouden. In de toekomst gaan we naar Twinfield of Exact Online. Momenteel kan ik een SEPA verzamelbetaling aanmaken vanuit e-Boekhouden, echter dient dit voor ING een batchbetaling te zijn. Dit houdt in dat betalingen van zo'n 100 facturen aan 20 leveranciers op de rekening verschijnen als 1 afschrijving. Het koppelen van de betaling aan de facturen is daarna dus een nachtmerrie, want dit moet helemaal handmatig. Als ik de documentatie van Exact online bekijk, dan lijkt het daar op dezelfde manier te gaan. Iemand tips hoe dit opgelost kan worden? We maken de betalingen overigens liever aan vanuit onze eigen ERP software, dan vanuit de boekhoudsoftware. Dus als iemand een koppeling weet waarmee dit kan, zou dat geweldig zijn. -
ERP voor stuk- & maatwerk
Jurgen_W plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoi, Ik ben de eerste stappen aan het zetten om te bekijken welke ERP’s die we als klein houtatelier (meubels op maat) kunnen overwegen in de toekomst. Een greep uit onze wishlist: - Bijhouden van de analytische boekhouding & budgetten - Scan & Herken functie - Van digitale offerte tot digitale facturatie - Timesheet functie (liefst ook via app op de smartphone) - CRM functie - Projectbeheer, projectbudget & projectplanning - Taakbeheer - Cloud-based - Geen dure onderhoudscontracten of implementatiekosten Voorlopig heb ik mijn oog laten vallen op ODOO. Zijn er mensen die hier al ervaring mee hebben binnen een productieomgeving? Momenteel werken we met Exact Online voor de boekhouding maar ik ben niet zo overtuigd van een upgrade naar de module EOL-productie. Alvast bedankt voor jullie input. -
Exact Grootboekrekening
Customs Clearance Company plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste Collega, Wij zijn opzoek naar een grootboekrekeningschema voor Exact online. Het standaard rekenschema is beperkt en willen graag een uitgebreide voor een bv met RGS 3.2 gekoppeld in csv bestand. Heeft iemand dit of kan iemand dit maken voor ons? -
Boekhoudprogramma, advies gevraagd
zzp plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Hallo, De keuze voor een nieuw boekhoudpakket voor de BV is nog niet gemaakt. Ik ben op zoek naar suggesties. Op dit moment gebruiken we InformerOnline en willen daar weg. Bij verschillende een proefaccount aangemaakt en wat mij opvalt is het, in mijn ogen, inconsistente gebruik van projecten en kostenplaatsen. Een voorbeeld. Voor mijn bedrijf is het nodig dat ik uren en materialen aan een klant factureer. Uren kunnen daarbij bestaan uit uren die in de 9% BTW vallen of 21% BTW vallen. Materialen over het algemeen 21% of BTW-vrij. Veel boekhoudpakketten laten je wel uren op een project schrijven, maar de ingekochte materialen kunnen dan alleen maar op een kostenplaats worden geboekt. Dit betekent dat bij het aanmaken van facturen van verschillende overzichten de factuurbedragen bij elkaar moeten worden 'geharkt' om uiteindelijk tot een factuur te komen. Wat ik zou verwachten is dat ik een project kan facturen waar zowel uren als materialen op geboekt staan. De facturatie dient dus zowel de uren als de materialen te bevatten en zouden rechtstreeks uit de boekhouding moeten komen. Een Excel sheet die als basis moeten dienen os hierbij geen optie. Het programma moet in staat zijn om PDF en UBL facturen te herkennen en versturen. Bij de binnenkomende facturen verwacht ik dat bij het inboeken de afzonderlijke factuurregels ook een omschrijving en een project / kostenplaats kunnen meekrijgen. Dit i.v.m. de transparantie naar de klant, maar ook voor eigen inzicht. Voor de betalingen en ontvangsten heeft een koppeling met KNAB de voorkeur. MT940 mag ook. Voor het boeken in het memoriaal is het handig / efficiënt als een boeking automatisch kan worden herhaald dan wel kan worden gekopieerd. Zaken als rapportage, app voor boeken van uren, koppeling naar de Belastingdienst voor de BTW-aangifte, zoveel als mogelijk automatisch wegboeken maken het werken wel een stuk makkelijker. Verschillende programma's al geprobeerd w.o. DigiBTW, MoneyBird, Silvasoft, Gripp, MoneyMonk, e-Boekhouden e.d. Streef ernaar de kosten een binnen de perken te houden, dus programma's als Exact-online en Twinfield vallen af. Heeft iemand hier een suggestie voor een pakket die in ieder geval in bovengenoemde functionaliteiten voorziet? Dank alvast! -
Samenspel Ticketsysteem + PM + CRM
remcodehiep plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik heb opzoek naar een goed samenspel tussen de onderstaande systemen/processen. We zijn een internetbedrijf en bekend met veel systemen. Om alle processen aan elkaar te knopen gebruiken we allemaal verschillende tools. Dit moet toch anders kunnen? Ticketsysteem: Omzetten naar taken en planning. Klant moet de status en planning kunnen zien. Ook willen we zelf mails of telefoontjes omzetten in tickets/taken waarbij de klant automatisch een mail krijgt. Tickets moeten aan een project kunnen hangen; Project Planning: Tickets en vaste projecten plannen. Liefst met sjablonen. Uren bewaking. Klant moet de voortgang kunnen zien; Urenregistratie: Dit moet op Tickets en projecten kunnen welke we vervolgens weer koppelen aan Exact Online; Eenvoudige offertes maken en digitaal ondertekenen; CRM gekoppeld aan Exact, telefonie en bovenstaande processen; We hebben echt van alles al geprobeerd zoals Zendesk, Trengo, TimeChimp, Intercom, ClickUp, TeamLeader. We werken veel met Microsoft 365 alleen kunnen we niet alle processen kwijt. -
Verwerken creditcard afschriften Rabobank in Exact Online
Innovaat reageerde op Dennis Smit's vraag in Administratie en verzekeringen
Even ter info voor diegenen die via Google deze pagina vinden: Ondertussen is het mogelijk om een CSV bestand te downloaden uit Rabo Internetbankieren (Professional). Hoe dit precies Exact Online in gaat weet ik niet, dat doet de boekhouder. Maar lijkt mij logisch dat dit inderdaad via een apart bankboek gaat. -
WooCommerce en boekhouding
Webshop010 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ben al een tijd op zoek naar de optimale combinatie van woocommerce + voorraadbeheer + facturatie tegen zo laag mogelijke kosten. Gewenste situatie - We willen dat bestellingen vanuit Woocommerce direct in de boekhouding worden verwerkt - Het moet mogelijk zijn om ook losse facturen te maken - Ook direct voorraadbeheer Nu werken we met een stand alone voorraad en factuur programma. We moeten dus eerst een factuur van een bestelling maken en dan deze invoeren in Exact online. Nu is er een koppeling in Exact online alleen gaan we dan meteen naar een veel duurder pakket (Handel) toe van +/- 200 euro per maand. En dan zijn er ook nog installatiekosten e.d. Nu heb ik al talloze andere pakketten bekeken maar graag hoor ik ervaringen. Alvast bedankt! -
Beginbalans na afsluiten boekjaar
prinsrachid reageerde op Nada.Lee's vraag in Administratie en verzekeringen
Volgens mij kan dat sowieso in Exact (Online). -
Verwerken van annuleringen
Joost Rietveld reageerde op remcozwaan123's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ken exact online niet van binnen, maar logica zegt mij op dezelfde wijze, maar dan met een minteken ervoor (oftewel debet waar je eerst credit boekte en vice versa) op dezelfde grootboekrekeningen -
Verwerken van annuleringen
remcozwaan123 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hi, Wij verhuren vakantiehuizen. Het inboeken in exact online doen we zo Verkoop boeking - Relatie > Klant - Bedrag verhuur - grootboekrekening 2500 Inkoop boeking - Relatie > Eigenaar vakantiehuis (Verhuur min commissie) Bedrag verhuur - grootboekrekening 2500 Bedrag commissie - Grootboerekening 8200 vb Verkoop boeking - Relatie > Fam Janssen 1000,- - grootboekrekening 2500 Inkoop boeking - Relatie > Eigenaar Villa Italie 1000 - grootboekrekening 2500 -200,- - Grootboerkening 8200 Totaal: 800,- We hebben annuleringen te verwerken. Dit betekent dat de klant een gedeelte refund krijgt en de eigenaar en wij een gedeelte. vb annulering Klant heeft 1000, betaalt. Klant annuleert en krijgt 50% refund(500,-) Eigenaar vakantiehuis krijgt 300,- en wij 200,0 Hoe verwerk ik dit boekhoudkundig (exactonline) Alvast bedankt ! Groet ,remco -
Beste boekhoud software? Alternatief voor AFAS online?
** Edwin ** reageerde op overhage's vraag in ICT, Automatisering en internet
Exact Online is wel goed. En die kan je 30 dagen even gratis uitproberen.