Weet iemand een programma waarmee de omzet automatisch geboekt wordt na betaling terwijl er wel een debiteurenadministratie wordt bijgehouden? De gang die ik wil kunnen boeken is: Debiteur -> Betaling (per acceptgiro) -> Afletteren bank -> Boeken op omzet -> Product versturen. Ideaal zou zijn als dit programma verbonden is of te koppelen aan Exact Online. Wegens privacy benoem ik alles algemeen en niet specifiek. Alvast bedankt!

Nou goed, ik denk dat je me dan verkeerd begrijpt. Hoe concreter of uitgebreider je zelf introduceert, des te toegespitser en bruikbaarder de adviezen worden. Je ontwijkt een antwoord op mijn vragen nu door in de verdediging te schieten. Nergens voor nodig zolang je maar ondernemer bent. Wat heb je zelf al uitgevonden, behalve hoe je (men) kennelijk nu werkt? Heb je al een leverancier gesproken of demo gehad? Ik denk namelijk dat je zoiets met een tijdshorizon van bijvoorbeeld vijf jaar in één keer zo goed mogelijk wilt organiseren... Microsoft Project met Geodynamics en Exact Online als ultieme wens kan ik niet direct plaatsen, maar andere reageerders uit de branche denken daar mogelijk anders over en slaan dan gewoon eerder aan als je concreet beoogde leveranciers noemt. Je zoekt in gedachte ondernemers of managers die deze keuze eerder gemaakt hebben boven gebruikers die daar nu dagelijk mee moeten zien te werken. Groet, Highio

Google 'planningssoftware installatiebedrijf' en je weekend is gevuld! ;) Waarom Geodynamics en Exact Online? Groet, Highio

Hallo HL-leden, Ons bedrijf heeft 9 installateurs en 1 projectleider. Zij werken in wisselende samenstellingen. Dit is groeiende en wij lopen daardoor achterstand op. Daarnaast wordt er geen nacalculatie gedaan. :'( Wat willen wij automatiseren: [*]Calculatie (HEBBEN WIJ NU IN EXCEL) [*]Beheer offertes [*]Planning van de projecten [*]Tablet applicatie voor de arbeiders die kunnen ingeven dat de werken zijn gedaan en de materialen die zijn gebruikt (geen uren) [*]Koppeling met Geodynamics (tijdsregistratie) [*]Nacalculatie [*]Facturatie [*]Boekhouding (Wordt waarschijnlijk EXACT ONLINE) Voor de koppelingen project, nacalculaties en koppelingen EXACT schakelen wij een externe ontwikkelaar in. Deze gaf als suggestie voor de projectplanning MS Project aan. Mede omdat in de PRO versie een SQL-database zit. Maar.... heeft iemand betere ervaringen met andere planningsoftware? Dank u wel! Groeten, Erik [verandering: titel]

Het kan inderdaad wat lastig zijn om de Bol-facturen goed te verwerken. Ik interpreteer de vraag dan ook zo dat je niet per se wilt weten hoe het in Exact Online geboekt moet worden, maar dat je wilt weten hoe je de verschillende aspecten van die Bol-facturen boekhoudkundig goed moet verwerken. Dat kan namelijk inderdaad lastig zijn, omdat je de factuur in feite moet uitsplitsen. De factuur bevat namelijk zowel omzet als kosten, terwijl je die twee zaken normaal gescheiden inboekt. Een tijdje geleden stond een vergelijkbare vraag op dit forum. Misschien kom je er uit, als je de antwoorden op die vraag doorneemt. De oplossing wordt namelijk uitgewerkt aan de hand van een daadwerkelijk voorbeeld.

Beste Leden, Sinds kort verkoop ik producten via Bol.com. Voor de boekhouding gebruik ik Exact online. Alleen weet ik niet hoe ik de facturen van Bol.com correct kan boeken. Het gaat om een verkoop factuur (omzet) + kosten. Ik heb al op verschillende websites gekeken maar helaas kom ik niet ver. Alvast mijn dank. [verandering: titel]

Beste Hoekje, Volgens mij moet Exact Globe via synergie (dacht ik de online versie van Exact) online prima kunnen samenwerken met webwinkelsoftware.Ik zou eens vragen bij Exact als ik jou was. Ik zou echter bij dit soort zaken wel even goed op het kostenplaatje letten en bijvoorbeeld ook vragen of er mogelijkheden zijn tot uitproberen door jou zelf. Het gaat er tenslotte om dat het gemak oplevert voor jou. Softwareleverancies hebben soms wel eens de neiging om zaken rooskleuriger voor te stellen dan deze in het echt zijn.

Wij gebruiken een Magento webwinkel maar daarnaast een koppeling om de facturen te exporteren naar onze Twinfield omgeving. Echter is dit te beperkt, we missen een goede voorraadadministratie zonder al te veel rekenwerk. We zoeken eigenlijk een pakket (liefst online) die (grotendeels) aan onderstaande punten voldoet: 1. Volledige financiële administratie (zoals nu in Twinfield) 2. Koppeling die de Facturen / Creditfacturen / Klantgegevens / Voorraad communiceert met de financiële administratie. 3. Automatisch berekenen van minimale voorraadniveau en maximale voorraadniveau o.b.v. de verkoophistorie en eventuele voorspellingen. 4. o.b.v. voorraadniveau's inkooporders genereren die geëxporteerd kunnen worden naar PDF, maar ook eventueel naar .csv volgens een format zoals we zelf willen kiezen. (i.v.m. de diversiteit aan leveranciers welke allen een eigen format hanteren). 5. Debiteurenbeheer incl. automatische herinneringen per mail. (facturatie geschiedt volledig digitaal) 6. Mogelijkheid om bij klanten een apart e-mailadres voor de orderbevestiging en een apart e-mailadres voor de factuur in te geven. Dit is nu een drama met Magento. 7. Gemakkelijk en snel inkomende goederen bijwerken a.d.h.v. de inkooporder. Met een paar klikken moet de volledige inkomende voorraad worden bijgewerkt. Op dit moment dienen ook de magazijnlocaties zichtbaar te zijn. 8. In de software moeten de orders welke uitgeleverd kunnen worden (=op voorraad) worden geprint in batchvorm. Zo blijven de 'backorders' in het systeem. 9. De backorders moeten in een lijst komen te staan met het aantal dagen dat ze in backorder staan. Dit om fouten te voorkomen. 10. Per product meerdere leveranciers koppelen incl. prijzen. (evt. 1 hoofdleverancier hanteren, maar dat de gegevens van de andere leverancier(s) ook zichtbaar zijn wanneer deze geen voorraad heeft) 11. De voorraadgegevens van de verschillende leveranciers importeren in de software. Zodat in 1 oogopslag duidelijk is wat de voorraden zijn van het product bij de verschillende leveranciers. 12. De voorraadgegevens ook communiceren naar Magento. Want hier dient de voorraadstatus die de klant ziet aan de voorkant op aangepast te worden. 13. Het gemakkelijk maken van offertes, en dat deze ook eenvoudig omgezet kunnen worden in orders. 14. Een (berichten)systeem die bijhoud welke offertes nagebeld moeten worden etc. 15. Eventueel nog een stukje WMS, maar dit is niet waar we nu direct naar op zoek zijn. Tot op heden hebben we contact gehad met de volgende partijen, maar zijn nog niet volledig tevreden. We willen het liefst 1 pakket waar alles in zit. Twinfield Exact Online Sherpaan Wie heeft nog goede ideeën en/of ervaringen met andere ERP pakketten i.c.m. Magento?

Reeleeze is dus toch niet zo handig? Goed dat ik het weet! Bedankt voor de tip. als je het geld overmaakt via de zakelijke bank naar de prive-bankrekening, dan verwerk je het bedrag van de betaling (kosten + btw = factuurbedrag) via het bankboek 4... kosten factuurbedrag-btw bedrag 1.. te vorderen btw btwbedrag aan (uitgave bank) factuurbedrag maak je het geld niet overmaakt (afrekent), dan boek je via via het dagboek 'memoriaal' 4.. kosten 1.. te vorderen btw met als tegenrekening 0... prive/rekening-courant eventueel kun je in geval van niet afrekenen ook via een dagboek 'inkoop' de transactie verwerken (zie boeking memoriaal, 2e scenario) maar dan moet je misschien alsnog een aanvullende memoriaal/correctie boeking maken de crediteuren(subadministratie te ontdoen van de 'on-echte' crediteur 'prive/rc' crediteuren (prive/rc-prive) factuurbedrag aan kapitaal rekening vennoot B factuurbedrag Release/Reeleeze (whatever) vind ik teleurstellen (de online-variant) aangezien er geen bankboek aanwezig is. Of je moet de licentie uitbreiden, wat je liever niet had hoeven doen. Voor het zelfde geld kun je bij Exact Online ook terecht. Dus ik weet niet eens of het wel mogelijk is te verwerken wat jij hier vraagt.

Ik gebruik voor mijzelf en mijn klanten ook Exact Online. je kunt redelijk eenvoudig een hoofdrubriek aanmaken waaronder de grootboekrekening kan worden 'gehangen'. Ook kun je een nieuwe grootboekrekening aanmaken (lening u/g met naam van de uitlener). Bij exactonline hebben ze een helpdesk die je prima helpen. Je kunt per chat je verzoek indienen of gewoon met Exact bellen. Ik zou de telefoon pakken en exact bellen. Dat gaat sneller dan via dit forum!

Dat kan, Exact online heeft een standaard schema met veel voorkomende rekeningen.. een bedrijf dat geld uitleent aan anderen komt in de doelgroep van Exact online niet heel veel voor dus bestaat de ze rekening niet. Maar je kunt gewoon zelf een rekening aanmaken met de omschrijving "Lening aan Y" het hoort onder de activa onder een nummer startend met 0 of 1 in dit rekening schema, je moet zelf even kijken waar het het best past. Verder zou ik in de groep rente inkomsten een aparte rekening maken om de rente inkomsten uit deze lening apart te verantwoorden. ergens in de 91.. groep dus.

John, Helaas heb ik de grootboekrekening niet kunnen vinden... Onderstaand een lijst met grootboekrekeningen welke in mijn huidige Exact online administratie zitten. Overzicht: Grootboekrekeningen Zoeken Balans / Winst & Verlies Type Debet / Credit Moederclassificatie Inclusief: Kinderen Grootboekrekeningen Code Omschrijving Balans / Winst & Verlies Debet / Credit Afschrijvingskosten 5000 Afschrijvingskosten immateriële vaste activa Winst & Verlies Debet 5100 Afschrijvingskosten gebouwen Winst & Verlies Debet 5110 Afschrijvingskosten machines en installaties Winst & Verlies Debet 5120 Afschrijvingskosten transport en vervoermiddelen Winst & Verlies Debet 5130 Afschrijvingskosten bedrijfsinventaris Winst & Verlies Debet 5190 Afschrijvingkosten overige materiële vaste activa Winst & Verlies Debet Algemeen 0480 Herwaarderingen transport- en vervoersmiddelen Balans Debet 0485 Herwaardering bedrijfsinventaris Balans Debet 0860 Activa herwaarderingen Balans Credit 1290 Kruisposten liquide middelen Balans Credit 1599 Tussenrekening correcties BTW aangifte Balans Debet 2100 Overlopende passiva Balans Credit 2200 Nog te ontvangen facturen/goederen Balans Credit 2700 Tussenrekening Lonen Balans Credit 2900 Tussenrekening beginbalans Balans Credit 3700 Voorraadherwaardering Balans Debet 4700 Voorraadverschillen Winst & Verlies Credit 9250 Resultaat active herwaarderingen Winst & Verlies Debet 9260 Activa verkoop resultaat Winst & Verlies Debet 9265 Activa afstoting resultaat Winst & Verlies Debet 9270 Activa realisatie winst Winst & Verlies Debet 9275 Activa realisatie verlies Winst & Verlies Debet 9415 Betalingsverschillen verkoop Winst & Verlies Credit Algemene kosten 5500 Huisvestingskosten Winst & Verlies Debet 5510 Exploitatiekosten Winst & Verlies Debet 5520 Kantoorkosten Winst & Verlies Debet 5530 Autokosten Winst & Verlies Debet 5550 Algemene kosten Winst & Verlies Debet 5560 Bankkosten Winst & Verlies Debet Bank 1100 Bank 1 Balans Debet BTW 1500 Af te dragen BTW hoog Balans Credit 1510 Af te dragen BTW laag Balans Credit 1511 Af te dragen BTW levering buiten EU (invoer) Balans Credit 1512 Af te dragen BTW verwerving goederen binnen EU Balans Credit 1513 BTW prive-gebruik Balans Credit 1520 Te vorderen BTW Balans Credit Buitengewone inkomsten 5300 Resultaat verkoop activa Winst & Verlies Credit 5400 Bijzondere waardeverminderingen vlottende activa Winst & Verlies Credit 9000 Buitengewone baten Winst & Verlies Credit Buitengewone kosten 9010 Buitengewone lasten Winst & Verlies Debet Crediteuren 1600 Crediteuren Balans Credit Cumulatieve afschrijvingen 0310 Afschrijving gebouwen Balans Debet 0410 Afschrijving machines en installaties Balans Debet 0430 Afschrijving transport en vervoermiddelen Balans Debet 0450 Afschrijving bedrijfsinventaris Balans Debet 0495 Afschrijving overige immateriële vaste activa Balans Debet Debiteuren 1300 Debiteuren Balans Debet Eigen vermogen 0700 Eigen vermogen/Aandelenkapitaal Balans Credit 0750 Overige reserve Balans Credit Kas 1000 Kas Balans Debet Kostprijs van de omzet 7000 Kostprijs verkopen Winst & Verlies Debet 7100 Inkoopkosten Winst & Verlies Debet 7200 Prijsverschillen Winst & Verlies Debet Langlopende schulden 0930 Hypothecaire leningen Balans Credit 0940 Langlopende kredieten Balans Credit 0950 Middellange kredieten Balans Credit Medewerkerkosten 4000 Bruto loon Winst & Verlies Debet 4010 Bijzondere beloningen Winst & Verlies Debet 4021 Kosten nettovergoedingen Winst & Verlies Debet 4030 Bijdrage ziektekosten Winst & Verlies Debet 4041 Kosten sociale premies werkgever Winst & Verlies Debet 4042 Kosten overige werkgeverpremies Winst & Verlies Debet 4050 Opbrengsten afdrachtverminderingen Winst & Verlies Debet 4051 Kosten spaarloon Winst & Verlies Debet 4080 Kosten vakantiegeld Winst & Verlies Debet 4081 Kosten werkgeverslasten vakantiegeld Winst & Verlies Debet 4090 Kosten 13e maand Winst & Verlies Debet 4091 Kosten werkgeverslasten 13e maand Winst & Verlies Debet Medewerkersbetalingen 1670 Medewerkersbetalingen Balans Credit Nog te verdelen resultaat 0770 Onverdeeld resultaat Balans Credit Omzet 8000 Omzet binnenland hoog tarief Winst & Verlies Credit 8010 Omzet binnenland laag tarief Winst & Verlies Credit 8020 Omzet binnenland nultarief Winst & Verlies Credit 8100 Omzet buitenland intracommunautair Winst & Verlies Credit 8110 Omzet buitenland leveringen buiten de EU Winst & Verlies Credit 8200 Mutatie onderhanden werk Winst & Verlies Credit 8210 Gereed product Winst & Verlies Credit 8900 Overige bedrijfsopbrengsten Winst & Verlies Credit Overige activa 0110 Onderzoek en ontwikkeling Balans Debet 0120 Oprichtingskosten Balans Debet 0130 Concessies en vergunningen Balans Debet 0140 Intellectueel eigendom Balans Debet 0150 Goodwill Balans Debet 0190 Overige immateriële vaste activa Balans Debet 0500 Deelnemingen Balans Debet Overige kosten 5200 Overige waardevermindering vaste activa Winst & Verlies Debet 5540 Verkoopkosten Winst & Verlies Debet 5590 Overige kosten Winst & Verlies Debet 9150 Resultaat correcties BTW aangifte Winst & Verlies Debet 9200 Rekenverschillen Winst & Verlies Debet 9300 Valuta verschillen Winst & Verlies Debet 9400 Verkoopkortingen Winst & Verlies Debet 9410 Inkoopkortingen Winst & Verlies Debet Overige schulden 0990 Overige schulden Balans Credit Rente inkomsten 9130 Rentebaten Winst & Verlies Credit 9140 Rentelasten Winst & Verlies Credit Vaste activa 0200 Grond Balans Debet 0300 Gebouwen Balans Debet 0400 Machines en installaties Balans Debet 0420 Transport en vervoermiddelen Balans Debet 0440 Bedrijfsinventaris Balans Debet 0490 Overige materiële vaste activa Balans Debet Voorraad 3000 Voorraad handelsgoederen Balans Debet Vooruitbetalingen 2000 Kruisposten Balans Debet Voorzieningen 1700 Af te dragen loonheffing Balans Credit 1732 Te vorderen loonheffingen Balans Credit 1740 Af te dragen sociale premies werknemer Balans Credit 1741 Af te dragen overige werknemerspremies Balans Credit 1745 Af te dragen sociale premies werkgever Balans Credit 1746 Af te dragen overige werkgeverpremies Balans Credit 1770 Te betalen reservering 13e maand Balans Credit 1771 Reservering werkgeverslasten 13e maand Balans Credit 1780 Te betalen reservering vakantiegeld Balans Credit 1781 Te betalen reservering werkgeverskosten Balans Credit

Beste lezer, Ik heb vandaag bedrag X aan bedrijf Y uitgeleend. Dit bedrag heb ik per bank overgemaakt. Ik zou dit nu graag Exact online inboeken, maar helaas kan ik maar geen geschikte grootboekrekening vinden. Heeft iemand daar tips voor? Als er aanvullende informatie nodig is dan hoor ik dat graag! Alvast bedankt!

Beste Jan, Dat valt te bezien of dat een stuk goedkoper is. 12* € 75 is al € 900 (exact online). Een zpp-er kan voor nog geen 1.000€ per jaar bij veel kantoren (waaronder die van mij) terecht. De uren van de boekhouder voor de controle als ook de eigen uren (die worden altijd snel vergeten als kosten, maar niet uren besteed aan je boekhouding kan je niet verkopen!!) zullen die 100€ vast wel overstijgen. Groeten, Sander PS... ik maak vaak genoeg mee dat het eerst zelf proberen meestal later heel veel problemen met belastingdienst en daarmee veel verloren geld oplevert en dan is de vraag of het wel zo goedkoop is geweest

ga alles zelf invoeren in een boekhoudsysteem bv exact online 75 pm en je laat dit controleren door je huidige boekhouder per kwartaal +/- 3 uur ben je denk ik al een stuk goedkoper uit

@WouterHol dat was niet mijn bedoeling, ik bedoel aan te geven dat een telefoontje je niets kost. Wat belangrijk is bij een keuze voor een boekhoudprogramma én voorraadbeheer, is om te weten tegen welke (on)mogelijkheden van de software je aan gaat lopen. Voor de meeste webshops kan Exact Online prima ingezet worden maar kun je ook kijken naar alternatieven zoals King, OpenERP enzovoort. Wordt het aantal verkooporders via de webshops meer en meer (ca. 20 per dag) dan kun je overwegen om met een ERP-systeem aan de slag te gaan. Je zult waarschijnlijk ook te maken krijgen met retouren (en dus creditfacturen), het afhandelen van alle betalingen (iDeal, creditcards, incasso, enzovoort). Dit lijkt me niet zo 1-2-3- te beantwoorden op dit forum, toch?

Vergeet niet dat ik nu vanaf 2009 bij dit kantoor zit; In 2009 heb ik ruim € 3000 betaald i.v.m na- controle van 2007/2008. In 2010 heb ik € 2023 betaald en in 2011 € 832 met daarin ook nog een stukje van 2010. Het is dus iets meer dan € 700 - € 800 per jaar. Je kunt voor een eenmanszaak van beperkte omvang een tarief van tussen de € 1.200,00 en € 1.600,00 per jaar anhouden voor: [*]het voeren van de administratie; [*]het doen van de aangifte omzetbelasting; [*]het samenstellen van een jaarrekening en het afgeven van een samenstellingsverklaring; [*]het verzorgen van de aangifte IB inclusief de WIA. Overige werkzaamheden (je noemt al een controle) komen daar natuurlijk op uurbasis bovenop. Als ik het zo lees zit jouw administrateur in die bandbreedte. Je wordt dus zeker niet afgezet of zo. Vanzelfprekend kun je veel werk zelf doen: boeken, aangifte OB, debiteurenbeheer. De vraag alleen is of je hier zoveel mee opschiet. Het kost je, zeker in het begin, veel tijd. En de aministrateur zal waarschijnlijk veel moeten corrigeren. Controleren van de boekhouding kost ook veel tijd en dus veel geld. Ik vermoed dat in één keer goed boeken goedkoper zal zijn dan eerst zelf inboeken en vervolgens alles nog eens dunnetjes over doen. Maar je kunt het altijd een keer proberen ;) Mocht je het zelf gaan doen kies dan voor een systeem dat aansluit bij je boekhouder. Acumulus zul je niet snel, en dan duk ik mij eufemistisch uit, bij een administrateur vinden. Het systeem is zo wezenlijk anders dan het reguliere dubbele boekhouden dat het gewoon niet aansluit met de boekhoudpraktijk. Het pakket Fiscus ken ik helemaal niet. Jouw huidige boekhouder werkt blijkbaar met exact online. Een prima betaalbaar programma dat dus ook aansluit bij jouw huidige boekhouder. Dit pakket kun je functioneel afnemen voor een paar tientjes per maand en kan naadloos overgenomen worden door jouw afmiistrateur. Een andere goede en veel ondersteunde optie is SnelStart, relatief gebruiksvriendelijk en gunstig in prijs (geen maandelijks tarief maar een keer een licentie afnemen). Als je zelf gaat boekhouden zou ik je één van deze twee paketten adviseren, dan zorgt er voor dat je je niet isoleert, of erger nog, dat de boekhouder je hele administratie nog een keer gaat invoeren - dat heb ik zelfs met SnelStart al zien gebeuren. Als je zeker weet dat je helemaal solo kunt vliegen is een pakket ls Acumulus zeker het proberen waard - het ziet er mooi en gebruiksvriendelijk uit tegen een scherpe prijs. Maar uiteindelijk blijft het natuurlijk allemaal wel boekhouden - dat moet je liggen. Succes!

Gmail, Office 365, Google apps, Exact Online etc zijn allemaal cloud apps en volgens mij ook wel goede. Wat ik alleen niet denk ik dat het zo snel gaat dat we helemaal geen software meer op onze pc installeren. Wanneer we data van buitenaf nodig hebben is het heel handig, want je moet toch al op internet zitten. Maar een cloudvariant van photoshop zie ik niet voor me. Misschien wel dat je snel online een render kan maken, maar hardware is zo goedkoop en dataconnecties nog zo traag / onbetrouwbaar dat ik de totale overgang niet voor me zie. Er zijn mensen die denken dat we binnenkort alleen nog een muis, toetsenbord, beeldschem en "modem" hebben. De rest moet dan in de cloud hangen. Ik denk dat er nog te veel obstakels zijn (veiligheid, onafhankelijkheid, betrouwbaarheid, snelheid) die niet genoeg gerandeerd kunnen worden. In therie kan het namelijk wel sneller, of veiliger zijn, het is nu te wazig. Juist omdat het een cloud is weet je niet wie allemaal bij je data kan, hoe goed het allemaal gebackedup is etc. Word kan je ook prima op een pc installeren. Het enige wat je dan nog mist is de datakoppeling, maar daarvoor hoef je niet perse Google Apps te gebruiken. Voor onderhoudbaarheid is het natuurlijk wel wat makkelijker, maar ook dat zal denk ik in de toekomst op pc's makkelijker worden.

Het lijkt een spaghettiberg, maar het valt wel mee hoor Vossie.. ik gebruik zelf ook exact online (sterker nog heb 4 jaar bij exact gewerkt) Er is 1 ding waar exact niet goed in is en dat is in een bankboeking een ontvangen bedrag uitsplitsen in een deel crediteuren en een deel debiteuren. Feitelijk worden al je debiteurenfacturen wel volledig betaald maar doordat de PSP direct zijn kosten verrekend en die kosten worden via aparte facturen gewoon ingeboekt.. precies zoals het hoort. De kunst van het boekhouden is zo herkenbaar mogelijk te boeken, dat betekent bijvoorbeeld dat je op het bankafschrift voor 1 ontvangen bedrag het liefst ook maar 1 regel wil terug zien, dat vereenvoudigd de controle. Wat ik zou doen. (ik schrijf het maar even als een soort handleiding) eenmailig: Maak een tussenrekening nabij rekening 2000 kruisposten (als je het standaard schema gebruikt) en noem die Af te letteren PSP ontvangsten. 1. Bij elke bankontvangst waarin veel facturen gecombineerd zijn boek je de ontvangst op die tussenrekening dat zal dan 1100 bank aan 2xxx Af te letteren PSP ontvangsten 2. Daarna ga je naar het memoriaal en maakt een nieuwe journaalpost. Geef een goede omschrijving die de relatie met de betreffende bankbetaling duidelijk maakt. en als eerste regel exact hetzelfde bedrag en op dezelfde datum, daardoor zal je die extra rekening makkelijk kunnen controleren op openstaande saldi. Dan start met je tussen rekening en vervolgens een regel met de crediteuren rekening, de psp naam in relatie naam en via F2 zoek je de facturen op die verrekent zijn en bij deelbetaling het deel dat betaald is op die factuur. De volgende regel begin je met de rekening debiteuren en ga je direct naar het veld "onze ref" daar druk je op F2 en dan krijg je een lijst met alle openstaande facturen. De basis journaalpost word dan 2xxx Af te letteren psp ontvangsten (exacte bedrag van bankafschrift) 1600 Crediteuren aan 1300 Debiteuren 2xxx af te letteren psp ontvangsten (restant regel met omschrijving nog uit te zoeken o.i.d, totdat alle betrokken facturen zijn gevonden) Exact zal voor elke kostenfactuur die je in het "F2-scherm" kiest een aparte regel maken, de journaalpost kan dus lang worden maar de posten worden dan ook wel meteen goed afgeletterd zodat je dit als het goed is niet meer apart hoeft af te letteren. Voordeel van deze werkwijze is dat je de bank heel snel kan inboeken en dat die overeenkomt met je bankafschrift en de memoriaalboeking die je aanmaakt kun je maken en telkens aanpassen, je hoeft dus niet in 1x het hele bedrag correct te verdelen maar je hebt wel op 1 plek in 1 memoriaal boeking de specificatie van die specifieke bankbetaling. Dit ligt vast in je boekhouding dus je hoeft niet een ordner vol aantekeningen en kopieën te bewaren van wat nu precies waarbij hoort. en je hoeft bij controle van het bankboek je ook niet blind te tellen aan allerlei posten die bij elkaar 1 bijschrijving verantwoorden

Beste Roel en Daniel Ik ben zelf supporter bij Exact Online en heb jullie berichten gelezen. Leuk dat jullie elkaar daarin proberen te helpen. Ben zelf geen boekhouder, maar weet dat het splitsen van betalingen inderdaad wel lastig is. In het bankboek kun je de regels splitsen (wat voorheen niet kon) waardoor de memo boeking overbodig is. Ook in de financiële instellingen zit sinds kort ook een functie dat je kan helpen door een groot bedrag direct op elke regel te laten splitsen. Via het menupad tab[algmeen, administratie inrichting, instellingen] of panel[financieel, stamgegevens, instellingen]. Daarna bij Bank/Kas boekingen: Splitsen zou je deze kunnen zetten op factuurbetalingen automatisch laten splitsen per factuur. Misschien zit ik er wel helemaal naast hoor:)

Hallo, Ik maak voor mijn werknemers zelf kerstpakketten. In totaal 7. Ze kosten ongeveer 50 euro per pakket. Nu is het zo dat ik overal wat gekocht heb en alles contant heb betaald om het niet nog ingewikkelder te maken, althans dat denk ik:) Ik heb nu dus veel kassabonnetjes van verschillende winkels. Moet ik die nu allemaal apart inboeken in mijn administratie (exact online)? Of kan dat ook eenvoudiger? Gewoon alles bij elkaar optellen en in één keer? Wie kan me verder helpen hiermee? Alvast bedankt! Groeten, M.

Maar dat is volgens mij ook nog het verwarrende: het kóst geen 18 cent. Als ik het goed begrijp, blijft het gewoon 10 cent kosten, maar komt daar 8 cent per opvraging van (een batch van) die gegevens bovenop. Als ik het eveneens goed begrijp, wordt een papieren afschrift ook als een opvraging gezien. Je betaalt dan dus (iets van) 10 cent per transactie en maar één keer 8 cent voor het maken (of eigenlijk het genereren van het overzicht) van dat afschriftje. Maar goed, ik had een electronische connectie tussen ING en boekhoudprogramma Exact Online met dagelijkse updates. Als ze die 8 cent bij iedereen in rekening gaan brengen, is dat natuurlijk wel weer een paar tientjes per jaar extra omzet. Gratis geld! Ik zit echt al 5 jaar te dubben of ik m'n rekening bij ING moet opzeggen. Ik ben dan ook eindelijk door al m'n briefpapier heen met dat ING-rekeningnummer. Het lijkt erop dat deze lousy 8 cent bij mij gaat werken als the straw that broke the camel's back...

Goedemiddag, kan iemand mij helpen? Al jaren werk ik met Exact als boekhoudpakket. Het is een zalig pakket waar ik heerlijk mee werk, echter ik wil ook graag misschien de overstap maken naar het Afas lite pakket omdat ik daar zo mooi het fiscale pakket bij kan nemen, echter ik ben heel bang dat het boekhoudpakket mij zwaar zal tegen vallen, in vergelijk met het Exact online pakket. Nu kan ik heel gemakkelijk in een kasboeking bijvoorbeeld een crediteur of debiteur afboeken. Niet al mijn klanten boek ik met het automatisch op halen via een bank koppeling. Nu kan ik ook zoeken op zelfs bedragen of factuurnummers. Heeft hier iemand ervaring met het Afas lite boekhoudpakket en misschien is er zelfs wel iemand die ervaring heeft met en Exact online en het Afas pakket? Graag hoor ik van jullie!

Beste ondernemers, Wij zijn aan het uitzoeken wat een goed salarispakket is om 2017 mee te starten we zijn een boekhoudkantoor maar hebben nog niet zo veel salarisstroken te maken. Welk pakket is online heeft goede service en is niet schreeuwend duur. We denken zelf aan exact online weet iemand wat dat kost per maand en per salarisstrook ik verwacht dat we voor 2017 20 administratie hebben met gemiddeld 5 werknemers Ik hoor het graag of mede leden nog suggesties hebben. Bedankt, erica ter laak

Hallo, Ik heb een salarisstrook die in Exact online moet. Ik heb de inkoopfacturen al gedaan. De verkoopfacturen gaan via het bedrijf, via een systeem dat gekoppeld is. Kasboek is ook ingeboekt. Nu heb ik een salarisstrook. De journaalpost is al in het memoriaal ingeboekt. Waar moet ik de salarisstrook boeken? Direct op de bank (bankboek)? Hoop dat iemand me kan helpen. Het zal niet zo moeilijk zijn, maar ik zie het even niet meer zitten.. Bedankt!