Hallo, Ik ben op zoek naar een boekhoudpakket waarin historisch geboekt kan worden. In 2023 overgegaan van Exact globe naar een online pakket (E-boekhouden). Server waar de voorgaande (boekhoud) jaren op stonden start na brand niet meer op, en ook de backup is mee ten onder gegaan (men dacht dat deze extern opgeslagen stond, maar helaas). De gegevens zullen dus opnieuw geboekt moeten worden maar dat kan niet in het huidige pakket. Wie heeft er tips/adviezen. Een hoop pakketten 1. Kunnen niet historisch 2. Zijn heel omslachtig of 3. Erg prijzig. Ik wil bij voorkeur alles inboeken, downloaden/exporteren, extern opslaan (mocht er ooit controle komen dat gegevens aangeleverd kunnen worden), en dan die adm. sluiten. Alvast dank!🙏

Goedenavond, Ik heb de 2 posten onder 'Vreemd vermogen gezet' welke nu een schuld aan de Belastingdienst zijn. Ik zal dit extra bedrag samen met de te betalen OB (Q4 van 2023) met de komende OB-aangifte meenemen. Ik wil Rik (Legend) heel hartelijk bedanken voor het meekijken en analyseren van mijn boekhouding. En ook Cosara natuurlijk bedankt voor het meedenken... Als jullie nog goede eenvoudige boekhoudpakketten (liefst niet online) weten met slechts eenmalige kosten (liever niet met maandelijkse periodieke kosten) dan houd ik mij aanbevolen om hier eens bij gelegenheid tijd in de stoppen om dit te onderzoeken. Op internet is natuurlijk heel veel te vinden op dit gebied maar liever hoor ik uit eigen ervaring wat goed bevalt, eenvoudig en betaalbaar is.

Dat is ook wel afhankelijk van je eisen t.o.v. zo'n systeem. Qua API zou ik me niet al te druk maken (wel even checken, maar bijna alles is tegenwoordig wel te koppelen) Selectiecriteria die ik zou nagaan: - Wil je iets gericht op marketing/SEO? - Wil je juist interne software voor jezelf? - Doe je alleen verhuur, of ook verkoop? - Verkoop je alleen online, of komen er ook mensen aan de balie? Afhankelijk van de bovenstaande vragen/antwoorden kom je meer richting e-commerce of erp pakketten uit. Het allermooiste (mijn mening) is een geintegreerde oplossing die alles omvat, zodat je ook geen koppeling naar een boekhoudpakket nodig hebt.

Hallo allemaal, Het boekhoudpakket is gecrashed. Met behulp van een specialist is het gelukt om de gegevens terug te plaatsen. Dachten we. We zien echter dat er halverwege '21 hele rare memoriaalboekingen heen en weer gaan. Zowel in boekjaar 20 als 21. We hebben gezien dat; er in de bankmutaties betalingen opengegooid zijn waardoor het lijkt alsof de facturen niet geboekt zijn. Vervolgens zijn die betalingen, vanuit het bankboek, op de crediteur geboekt. De betaling staat dus open. Wanneer ik de inkoopfactuur erbij zoek, staat hij niet op de kaart. Wanneer ik hem probeer in te boeken krijg ik de melding 'bestaat al'. De 'onbetaalde' factuur is afgeboekt naar GB 'niet toegewezen' en toont op de balans. We hebben diverse stappen doorlopen om de memoriaalboekingen weg te krijgen/aan te passen, maar zonder succes. De boekjaren zijn tevens niet meer afgesloten en de balansen van 2020 en 2021 zijn niet meer zoals ze waren. 2022 heb ik nog niet bekeken eigenlijk maar dat zal idem zijn vrees ik. Er lijken steeds meer issues te verschijnen. Vrijdag kreeg ik steeds foutmeldingen na iedere boeking. Vandaag kon ik mijn BTW overzichten niet meer ophalen. We hadden al bedacht om een andere backup terug te plaatsen maar we kunnen niet herleiden welke dan wel correct zou zijn. Enige issues die we zelf kunnen bedenken: In 2021 is de server eruit geklapt door stroomstoring en kregen we een week lang dagelijks meldingen dat de data vol was (van het boekhoudpakket). Ook hebben we in 2021 via derden vernomen dat onze data bloot was gesteld door malware maar lijkt me (persoonlijk) sterk, toch? Vlak na de verhuizing begin 2022 is er brand geweest in de meterkast en is de server er nogmaals 'uitgeklapt'. De backups zelf gaan dagelijks en extern maar ja, welke backup is dan nog niet 'aangetast'. De specialist is wederom gevraagd naar de bijgekomen foutmeldingen gaan kijken, maar iets in mij verteld mij om geen tijd meer te investeren in zoekwerk en z.s.m. te starten met opnieuw inboeken. Ben als de dood dat het pakket er helemaal mee kapt en dat de rapen dan helemaal gaar zullen zijn. Nu kan ik nog enigzins bij de gegevens. Daarbij niet te vergeten dat de dagen gewoon verder tikken, met oog op afsluiten 2022. Het inboeken zal redelijk recht toe zijn (Inkoop - verkoop - banken (2) - loonjournalen - afschrijvingen) en ik kan hier hulp bij krijgen. Er zullen denk ik wel BTW verschuivingen ontstaan. Kop op oneindig en doen? Wat zouden jullie adviseren? * note, afgelopen November de knoop doorgehakt om met een online pakket te werken, we waren met de inrichting hiervan bezig.

Goedenavond, Ik heb voor mijn eigen bedrijf (VOF) de afgelopen jaren zelf mijn inkomsten en uitgaven bijgehouden in een excel en de omzet- en inkomstenbelasting aangifte laten doen door een kennis. Nu heb ik recentelijk besloten over te stappen naar een online boekhoudpakket om zelf meer inzicht te krijgen in mijn inkomsten en uitgaven en is dit tevens een kans om mijn kennis over boekhouden bij te spijkeren. Ik heb voor het eerst ingelogd op het oude belastingportaal voor ondernemers (naast eHerkenning te hebben aangevraagd) en daar staan enkele omzetbelasting aangiften als 'niet ontvangen door de belastingdienst' open. De kennis die de aangifte doet geeft aan alle aangiften netjes te hebben gedaan, en hij heeft de PDF bestanden van de aangiften ook netjes opgeslagen. Ik heb de belastingtelefoon gebeld vanmiddag, echter geeft de jongedame van de belastingtelefoon aan dat de PDF's geen bewijs zijn aangezien je de PDF volgens haar kunt opslaan vóór dat je de aangifte in het portaal verstuurd. De kennis geeft aan dat niet zo is en dat de PDF's pas opgeslagen kunnen worden nádat de aangifte is verstuurd. De emails van de bevestiging van aangifte zijn niet opgeslagen omdat hij er van overtuigd is dat de PDF's als voldoende bewijs dienen. Zoals al aangegeven heb ik nog niet eerder zelf mijn omzetbelasting aangifte gedaan en weet ik dus niet wie er gelijk heeft. Los van dat ik de aangiften opnieuw ga doen ben ik benieuwd of jullie licht kunnen schijnen op wie er gelijk heeft. Dan weet ik ook wat ik in de toekomst moet bewaren mocht het vaker voorkomen. Alvast bedankt, N.

Bron: persbericht Belastingdienst Btw-aangifte doen over het tweede kwartaal? Doe het vandaag nog. Deadline van 31 juli komt snel dichterbij! Utrecht, 19 juli 2022 – Ben je ondernemer? En doe je de btw-aangifte zelf? Zorg ervoor dat je btw-aangifte én betaling uiterlijk zondag 31 juli binnen zijn bij de Belastingdienst. Oók als je net een onderneming gestart bent of in het tweede kwartaal geen omzet had, moet je btw-aangifte doen. Om je te helpen bij je btw-aangifte en andere belastingzaken, heeft de Belastingdienst zes aandachtspunten op een rij gezet. 1. Doe de btw-aangifte niet op de automatische piloot Vier op de tien ondernemers die btw-aangifte doen, doen dit op de automatische piloot. Zonde, want de btw-aangifte is een mooi moment om stil te staan bij veranderingen en wat die voor je onderneming kunnen betekenen. Want of je nu net gestart bent met ondernemen, je bedrijf groeit of je binnenkort je eerste medewerker in dienst neemt: veranderingen hebben mogelijk gevolgen voor je belastingzaken. 2. Doe altijd btw-aangifte, ook als je niets aan te geven hebt Bijvoorbeeld omdat je in het afgelopen kwartaal geen omzet draaide. In de btw-aangifte geef je dit eenvoudig aan. Doe je geen btw-aangifte of doe je de aangifte te laat? Dan kun je een boete krijgen en maakt de Belastingdienst zelf een schatting van de btw die je moet betalen. 3. Houd rekening met de aanschaf van bedrijfsmiddelen en andere veranderingen Schafte je bijvoorbeeld een nieuwe laptop, draaibank, behandeltafel of ander bedrijfsmiddel aan en betaalde je daarover btw? Dan kun je deze aftrekken in je btw-aangifte. Dat doe je in de aangifte over de periode waarin je de factuur ontvangt. Je hoeft de btw dus nog niet betaald te hebben. Facturen van uitgaven moeten voldoen aan de factuureisen. Anders mag je de btw niet aftrekken. Handelde je met andere EU-landen? En betaalde je btw, maar doe je daar geen btw-aangifte? Je vult deze btw niet in je btw-aangifte in, maar vraagt het via de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen van de Belastingdienst makkelijk terug. 4. Schakel hulp in als je er niet uitkomt Wil je tijd besparen én eventuele fouten voorkomen? Maak dan gebruik van professionele administratiesoftware. Er bestaan online boekhoudpakketten waarmee je de btw-aangifte direct vanuit de software indient bij de Belastingdienst. Zo voorkom je dat je gegevens verkeerd overtypt. En heb je behoefte aan persoonlijk advies? Dan kan een fiscaal dienstverlener je misschien helpen. 5. Plan de betaling in via online bankieren Dan weet je zeker dat de betaling op tijd binnen is. De btw-aangifte én betaling over het tweede kwartaal moeten uiterlijk zondag 31 juli ontvangen zijn door de Belastingdienst. 6. Kleineondernemersregeling: uitzondering voor kleine ondernemers Blijft je jaaromzet structureel onder de € 20.000,-? Dan kun je deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR) overwegen. De KOR is een vrijstelling voor de btw. Maak je gebruik van de KOR, dan hoef je geen btw-aangifte te doen, maar kun je ook geen btw meer terugvragen over kosten en investeringen. Meer weten? Kijk op belastingdienst.nl/ondernemers voor meer informatie en hulpmiddelen voor je belastingzaken.

Maar goed, daar zul je bij ING hetzelfde probleem mee hebben. Ongeacht welk pakket je gebruikt. Het pain XML bestandsformaat dat door alle Europese banken gebruikt wordt om de opdrachten in Internet bankieren te kunnen importeren heeft gewoon een veld waarmee aangegeven kan worden of de overschrijvingen als batch of losse opdrachten verwerkt moeten worden. Maar ING wijkt af van de standaard, en ondersteund alleen batch. https://www.ing.nl/media/ING_appendix_to_bvn_sepa_mingz_nl_tcm162-45518.pdf Dan houd het gewoon op. (Verder is er wel nog de nieuwe PSD2 Payment Initiation API. Schijnt ook bulk betalingen te ondersteunen, maar gezien je die API alleen rechtstreeks kan gebruiken als je een betaaldienstverlener met DNB vergunning bent, wordt het lastig om dat in eigen ERP software in te bouwen. Wellicht dat online boekhoudpakketten dat vroeg of laat wel gaan gebruiken. Verder ook geen idee hoe ING betalingen die daarmee worden gedaan op je afschrift vermeld.)

Hallo, De keuze voor een nieuw boekhoudpakket voor de BV is nog niet gemaakt. Ik ben op zoek naar suggesties. Op dit moment gebruiken we InformerOnline en willen daar weg. Bij verschillende een proefaccount aangemaakt en wat mij opvalt is het, in mijn ogen, inconsistente gebruik van projecten en kostenplaatsen. Een voorbeeld. Voor mijn bedrijf is het nodig dat ik uren en materialen aan een klant factureer. Uren kunnen daarbij bestaan uit uren die in de 9% BTW vallen of 21% BTW vallen. Materialen over het algemeen 21% of BTW-vrij. Veel boekhoudpakketten laten je wel uren op een project schrijven, maar de ingekochte materialen kunnen dan alleen maar op een kostenplaats worden geboekt. Dit betekent dat bij het aanmaken van facturen van verschillende overzichten de factuurbedragen bij elkaar moeten worden 'geharkt' om uiteindelijk tot een factuur te komen. Wat ik zou verwachten is dat ik een project kan facturen waar zowel uren als materialen op geboekt staan. De facturatie dient dus zowel de uren als de materialen te bevatten en zouden rechtstreeks uit de boekhouding moeten komen. Een Excel sheet die als basis moeten dienen os hierbij geen optie. Het programma moet in staat zijn om PDF en UBL facturen te herkennen en versturen. Bij de binnenkomende facturen verwacht ik dat bij het inboeken de afzonderlijke factuurregels ook een omschrijving en een project / kostenplaats kunnen meekrijgen. Dit i.v.m. de transparantie naar de klant, maar ook voor eigen inzicht. Voor de betalingen en ontvangsten heeft een koppeling met KNAB de voorkeur. MT940 mag ook. Voor het boeken in het memoriaal is het handig / efficiënt als een boeking automatisch kan worden herhaald dan wel kan worden gekopieerd. Zaken als rapportage, app voor boeken van uren, koppeling naar de Belastingdienst voor de BTW-aangifte, zoveel als mogelijk automatisch wegboeken maken het werken wel een stuk makkelijker. Verschillende programma's al geprobeerd w.o. DigiBTW, MoneyBird, Silvasoft, Gripp, MoneyMonk, e-Boekhouden e.d. Streef ernaar de kosten een binnen de perken te houden, dus programma's als Exact-online en Twinfield vallen af. Heeft iemand hier een suggestie voor een pakket die in ieder geval in bovengenoemde functionaliteiten voorziet? Dank alvast!

Hoe staat het met de veiligheid van deze freeware en bieden online / cloud pakketten van Amerikaanse origine ook de mogelijkheid van hosting en/of opslag in de EU? Beide zijn belangrijke aandachtpunten voor de veiligheid van persoonsgegevens. Hoe bedoel je dat? Moneybird is geen ERP tool maar een boekhoudpakket; nogal een fors verschil.

Op weg helpen is niet zo lastig. Wel of geen KOR is niet zo spannend, ik zou uitgaan van dat je wel BTW moet rekenen dan heb je de kolommetjes en kun je met een parameter bepalen of je btw moet rekenen over omzet en dan ook over kosten mag terugvragen of dat je begint met kosten incl btw boeken als kosten en omzet zonder btw te facturen. dan weet je zeker dat zodra je boven de 20.000 euro omzet komt in enig jaar dat je administratie daar op voorbereid is. Of studiekosten wel of niet aftrekbaar zijn heeft geen invloed op het model.. dat is een kwestie van kostencategorie hebben of niet. Of je kosten aftrekbaar zijn is lastig inschatten beide kan namelijk. De hoofdregel is dat een (meerjarige) opleiding tot een beroep niet als bedrijfskosten aftrekbaar is. Dus als je een opleiding tot natuurgeneeskundig therapeut volgt dan is dat waarschijnlijk geen bedrijfskosten. Maar je kunt het dan vaak (deels) wel weer in het privedeel van je aangifte opvoeren als aftrekbare kosten. terwijl als je een speciale cursus volgt om zelf bepaalde geneeskrachtige middelen te maken dit onder verdieping van vakkennis gaat en dan wel als bedrijfskosten kunnen worden aangemerkt. Als je graag zelf veel uitzoekt moet je het handboek ondernemen downloaden bij de belastingdienst, dan kom je een heel eind.. En schaf een almanak aan over inkomestenbelasting 2019 of 2020 (als die er al zijn) dan kun je op je gemak lezen of zelfs een poosje een abonnement nemen om online door de voorbeelden te grasduinen.. voordeel van een almanak is dat die uitlegt met de bril van de belastingplichtige en niet met de bril van de belastingheffer.. van de belastingtelefoon krijg je de meest brave uitleg.. die gaan je echt niet vertellen of een bepaalde studie misschien toch net binnen de bedrijfskosten gebracht kunnen als je het zorgvuldig formuleert en beredeneert. Ander alternatief is om gewoon met een eenvoudige (online) boekhoudpakket te beginnen. Dan hoef je je alleen in de regels te verdiepen en niet ook nog in de databasestructuur.. kun je altijd nog voor een pakket kiezen waar de de data weer uit kunt trekken zodat jij je data analyse kunstje kan doen om extra inzichten te verkrijgen. Ik ken de verleiding maar al te goed.. data analyseren is wat anders dan van nul een goed gestructureerde database opzetten waar ook met alle aspecten van fiscale en boekhoudkundige regels wordt rekening gehouden..

De grote vraag is: wie heeft de originelen van de inkoopfacturen, want daarvoor geldt de bewaarplicht, je mag documenten scannen en de hele administratie digitaal opslaan, maar dan moet deze wel gedurende de bewaartermijn beschikbaar zijn ter inzage en beoordeling. Het lijkt erop dat jij dus de orginiele stukken tbv de boekhouding bezit of dat jij (gezien de slordige aanlevering en ontbreken van veel stukken) de enige bent met kopieën van de administratie. Ik zou vandaag nog sturen wat je hebt en over de inkoopfacturen aangeven dat die online inzichtelijk zijn en gedownload kunnen worden door cliënt of desgewenst boekhouder 2. zie antwoord cosara en aanvullend daarop het was jou keuze (of tfout) om niets door te rekenen voor dat boekhoudprogramma, daarmee zat het dus (impliciet) in je uurtarief. Ik snap eerlijk gezegd niet waarom het een logisch argument is nu kosten te rekenen voor overdracht van een dossier of een deel ervan omdat je in het verleden niks hebt gerekend voor het boekhoudpakket. Dat komt over als een poging om vergeten kosten alsnog te kunnen doorbelasten. Vroeger was het voor een administratiekantoor makkeelijk je gaf gewoon de orginele papieren na verwerking terug en drukte klanten op het hart dat ze het zelf 7 jaar moesten bewaren en wij een (volledig) kopie dossier hadden. Als een klant wegging hoefde je dan alleen grootboek en balans over te dragen de rest hadden ze zelf al.. Tegenwoordig zit alles digitaal opgeslagen in de boekhoudingen en daarmee heeft de boekhouder een zwaardere last gekregen omdat tegenwoordig soms facturen al automatisch kunnen worden ingeschoten en verwerkt, de klant is zelfs als hij het wil nauwelijks nog in staat om alle orginele documenten te bewaren. Je moet je als boekhouder bewust zijn van die rol en dus zorgen dat de administratie desgevraagd beschikbaar en overdraagbaar is. Gewoon je gezond verstand blijven gebruiken, nee jij hoeft de aangifte niet te doen want dat deed je nooit, maar jij bent er ook mede de oorzaak van dat klant geen aangifte kon doen omdat je geen adviesrapport hebt verstrekt. Dat was onhandig... De klant kan alleen aangifte doen als jij je adviesrapport verstrekt. want zoals uit jou verhaal wel blijkt, is deze zelfs nauwelijks in staat om zelfs maar de facturen en bonnen te verzamelen, laat staan zelf een aangifte te maken. Kortom jij stuurt je gebruikelijke "adviesrapport" aan de nieuwe boekhouder met de kanttekening dat client benodigde stukken (benoem ze) niet heeft aangeleverd en dat het adviesrapport dus alleen de verstrekte gegevens bevat en de opmerking dat je niet gemachtigd bent om namens client aangifte te doen. Ook hier, door geen adviesrapport te verstrekken kon de klant ook geen aangifte doen, je maakt jezelf daardoor kwetsbaar voor een hoop gezeik (om het eens huiselijk te zeggen) Elk administratiekantoor heeft een (paar) klant die er een rommeltje van maakt en altijd te laat zijn. Mijn "truc" was altijd zeggen dat de aangifte al op de 15e binnen moest zijn, dan krijg je keurig 3 dagen of een week te laat de stukken en kun je gewoon optijd je adviesrapport maken (of aangifte doen) En als er toch geen stukken volgen dan komt er een aangifte advies op basis van wat je hebt en de kanttekening dat het onvolledig is door niet verstrekte gegevens. Daarmee leg je de bal op een duidelijke manier bij de klant. Nee de nieuwe boekhouder vraagt gewoon op wat hij nodig heeft en zal ongetwijfeld ook handelen op informatie van de klant. Je maakt er een veel te groot verhaal van! Wat jij moet doen is antwoord geven op de vragen, niet in de vlekken schieten over formulering van vragen. Je kunt zelf als professional toch wel bedenken waarom stukken worden opgevraagd? Het andere wat jij moet doen is nog eens goed nadenken over hoe je je processen moet verbeteren, dus ook hoe je aan een verzoek voldoet om alle stukken te ontvangen. Wellicht is een (ouderwets) dubbel dossier handig dus naast je (online) boekhouding ook alle inkoopfacturen in een mapje in de cloud zodat als ze opgevraagd worden ook dit een kwestie is van dat mapje zippen en mailen.. Je doet wat vele mensen doen als ze een bozige brief ontvangen, ze schieten in de verdediging, kijk nu eens naar de lengte van je bericht met breedvoerige (pogingen) tot argumentatie of verantwoording terwijl alles wat je gevraagd word door de nieuwe boekhouder is 1. Stuur de administratie op, client heeft daar recht op 2. Verzorg alsnog de aangifte 4e kwartaal want die is niet gebeurd. Waarom zou jij in dialoog moeten met de belastinginspecteur? Het enige wat jou wordt gevraagd is om wat stukken te verstrekken. Doe dat gewoon. Voor reputatieschade hoef je echt niet bang te zijn want zonder becon nummer ben je voor de belastingdienst niemand, althans niet iemand waar zij zaken moeten doen of kunnen aanspreken, je staat op gelijk aan het neefje, schoonzus of oud-oom van de klant die misschien ook kunnen boekhouden. Dus los van je formele status, zoals ik het lees ben jij gewoon vooral wat onhandig in sommige processen geweest. Het is echt heel wat anders om zelf alles goed te organiseren dan voor een accountantskantoor werken en zorgen dat alle vinkjes zijn gezet in het controle dossier.. niet erg hoor elke ondernemer loopt daar tegenaan.. gewoon bijleren, processen verder aanscherpen zodat je niet meer zo vaak verrast wordt door onverwachte vragen (of verwijten) En toch.. als je blijkbaar zo bang bent voor claims of reputatieschade zeur dan ook niet dat je 2 of 3 uur inkoopfactuurtjes moet kopieren en plakken.. doe dat dan gewoon.. lijkt me alleen al voor je eigen gemoedsrust een stuk prettiger. paar uurtjes knippen en plakken kost minder tijd dan urenlang mailen en argumenteren waarom je het niet zou hoeven doen of op zijn minst er voor betaald zou moeten krijgen.

De Rijksoverheid accepteert enkel nog e-facturen. Ben je als ondernemer al klaar voor elektronisch factureren (e-factureren)? Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd digitaal bestand (géén pdf) waarbij de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met specifieke-codering in het bestand staan. Voor ondernemers en de Rijksoverheid zijn passende e-facturatievoorzieningen beschikbaar. De e-factuur biedt praktische voordelen, zoals minder administratie, snellere boeking en betaling en de facturen worden veilig verwerkt. Het geeft u de mogelijkheid uw efficiëntie te verbeteren en het biedt uw klanten de mogelijkheid om sneller te betalen. E-factuur vanuit je (boekhoud)softwarepakket? Zorg er voor dat je leverancier van je boekhoudpakket op dit moment samenwerkt met Simplerinvoicing. Op de helpdesk van E-factureren vind je informatie over de mogelijkheden om een e-factuur te sturen aan de Rijksoverheid via: online portals: Get Simplerinvoicing (deze portals bieden een hoge gebruiksvriendelijkheid gecombineerd met en snelle service). e-factuurportaal van de Rijksoverheid Logius E-factuur via aansluiting dienstverlener op Digipoort TIP ! Regelhulp E-factuur wijzer De E-factuurwijzer is een online adviestool en geeft aan welke manier voor jouw als ondernemer het beste is om te e-factureren aan de Rijksoverheid. De mogelijkheden voor jou als ondernemer om te e-factureren worden uitgelegd. De uitkomsten worden in .pdf formaat aangeboden. Deze .pdf is te downloaden en/of per e-mail te ontvangen. Wat is het precies? Hoe werkt het? Hoe kan ik zelf een e-factuur sturen? Om antwoord te geven op deze vragen heeft de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) twee eenvoudige animaties, die op heldere wijze uitleg geven over e-factureren. Vragen over e-factureren? Heb je als ondernemer of leverancier vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid? Dan kun je terecht bij de helpdesk e-factureren voor: informatie over de verschillende manieren van e-factureren. het melden van incidenten in e-factuurketens. alle andere vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid.

Hallo allemaal, Ik wil volgend jaar een eenmanszaak beginnen in de dienstverlening. Ik heb de afgelopen periode mij verdiept in belastingregels en boekhouden. Voor het boekhouden heb ik een online cursus gevolgd en veel boekhoudwebsites en videos geraadpleegd. Situatie: Ik werk in de dienstverlening. Ik krijg 1 a 2 weken na een maand aan arbeid een ondertekende urenstaat. Daarmee kan ik een factuur opstellen en afhandelen van het werk dat ik in de eerdere maand heb gedaan. Voor de BTW-aangifte doe ik niets bijzonders qua boekhouding omdat dat is gebaseerd op factuurdatum. Ik ben het volgende van plan om de aangifte inkomstenbelasting te kunnen doen, omdat de IB is gebaseerd op het moment van daadwerkelijk arbeid verrichten, ongeacht de factureerdatum of betalingdatum: februari: Ik ontvang een urenstaat. Ik stel een factuur op en 2 memoriaalboekingen waarmee ik de omzet verhuis naar januari. Op een gegeven moment ontvang ik de factuurbetaling, die ik afhandel, verwijzend naar de originele factuur waar die betrekking op had. Dit doe ik elke maand in het boekjaar, bijvoorbeeld van het jaar 2020. Aan het einde van het jaar heb ik de omzetten van elk maand naar de maand ervoor verplaatst. In december 2020 kan ik het jaar nog niet afsluiten, omdat ik de urenstaat pas in januari 2021 ontvang. Op 31 december controleer ik of de zakelijke banksaldo overeenkomt met de saldo volgens mijn boekhouding. Daarnaast controleer ik de facturen, bonnen, etc. van het hele jaar. In januari 2021 ben ik dan naar verwachting alvast bezig met de administratie van het nieuwe boekjaar 2021 (reiskosten, betaalde abonnementen, etc.). Intussen komt in de tweede week van januari 2021 de urenstaat van de werkzaamheden van december 2020 binnen. Ik stel dan de factuur op en 2 memoriaalboekingen waarmee ik de omzet verhuis naar december 2020. Pas nu sluit ik het jaar 2020 af, omdat de omzet van december er dan aan is toegevoegd. Ik zet de balans op 0 door de winst van het jaar 2020 te boeken naar privéopname. Is dit de correcte manier? Zijn er dan addertjes onder het gras of iets dat ik ben vergeten? Ik heb hiervoor de belastingdienst gebeld, maar ze moesten mij het antwoord schuldig blijven. Ik heb de het bedrijf van het boekhoudpakket deze situatie voorgelegd. Zij gaven aan dat je verplaatsingen kunt doen via memoriaalboekingen en dat ik ook in januari het vorige jaar af kan sluiten omdat zij met doorlopende boekjaren werken, maar ik kon nergens een bevestiging krijgen van of de bovengenoemde aanpak voor het hele jaar de juiste is. Alvast heel erg bedankt voor de info.

Nee zo zwart wit is het niet, maar je staat wel met 2-0 achter als je ja aanvinkt.. Monique geeft je een heel duidelijk advies maak een afspraak met een adviseur werk. Het telefoonnummer staat er ook nog bij.. Doe dat dus De opmerking van Norbert zit een kern van waarheid in, maar hij kent jou de uitkering niet toe dus is in dat opzicht van beperkte waarde. In de volgende zin van het aangehaalde topic die niet in de quote staat wordt het volgende gezegd. Deze ondernemer ging starten in een branche waarvoor een AFM vergunning nodig was, zonder zon vergunning mag je niet starten (je mag dan geen ondernemersactiviteiten uitvoeren) en verplicht onderdeel van de vergunningsaanvraag is het hebben van een KvK nummer. Deze ondernemer kon dus vrij hard aantonen dat hij nog geen ondernemersactiviteiten ontplooide omdat hij anders illegaal bezig zou zijn.. dan kost het niet veel moeite om het UWV te overtuigen dat er nog geen ondernemersactiviteiten zijn ontplooit Maar in het algemeen, voor de meeste starters die niet met dit soort wettelijke eisen hebben te maken, is het al hebben van een een kvk nummer een ernstig complicerende factor en het is HEEL belangrijk dat je dit VOORAF goed regelt met een adviseur werk met kennis en ervaring van startende ondernemers. De gevolgen kunnen enorm zijn.. Incl het uiteindelijk geen ww uitkering meer krijgen of maar heel weinig zodra je 1 keer een flink aantal uren hebt gewerkt voor je onderneming. Dit kan echt een heel lastig obstakel zijn in het starten van je ondernemersactiviteiten als je zonder ww (door nog te weinig omzet) niet rond kan komen. Een ww aanvraag kan al vrij lang duren, laat staan als je verschil van inzicht krijgt of je nu wel of geen starter bent volgens de regels van het UWV.. Eén reden dat die kvk inschrijving zoveel gewicht heeft is omdat het een objectief meetpunt is voor het UWV en omdat er in de handelswet als eis staat dat je je moet inschrijven in de periode van een week voor of een week na de start van de activiteiten. kortom, in principe kun je je alleen inschrijven als je vrijwel direct start met ondernemersactiviteiten. Als jou inschrijving door de KvK is geaccepteerd dan is de eerste aanname van het UWV dat je dus begonnen bent met ondernemersactiviteiten. want dat is wat op grond van de eisen in de handelswet de verwachting. Nu is de kvk minder streng in het toetsen of je al echt begonnen bent, ze gaan af op jou verklaring, ze geloven je op je woord.. Je hoeft denk geen jurist te zijn dat je daarmee tegenstrijdige verklaringen geeft, bij de kvk heb je min of meer impliciet verklaart dat je ondernemersactiviteiten gaat ontplooien terwijl je een paar maandjes later bij het UWV bij het vragenformuliertje voor WW op grond van de werkloosheidswet verklaar je dat je nog geen ondernemersactiviteiten ontplooit. Het is nu aan jou om aan te tonen dat je nog niet daadwerkelijk bent gestart. En dat kan best lastig zijn want er is niet zo heel veel nodig om toch te zien als ondernemersactiviteiten. Dit kun je dus in een gesprek met een adviseur werk vast stellen of het een probleem is of wat je moet doen om te zorgen dat je toch voor de startersregeling in aanmerking te komen. Ter afsluiting een eigen ervaring. Ik heb 8 jaar geleden een traject doorlopen en daar werd op de voorlichting al uitgelegd dat zelfs iets simpels als bestellen van visitekaartjes al als ondernemersactiviteit wordt gezien omdat een overeenkomst sluiten als ondernemershandeling wordt gezien. Er zat in mijn groep 1 persoon die alvast was begonnen met voorbereidingen, hij had een laptop gekocht,, abbo op online boekhoudpakket, webbouwer opdracht gegeven tot bouw website zodat toekomstige klanten hem konden vinden. Hij had nog geen dag bij klanten gewerkt. Zijn startersregeling werd geweigerd omdat hij al ondernemersactiviteiten (vooral aangaan van overeenkomsten) heeft ontplooid. Hij vond dat hij nog niet (echt) was begonnen omdat hij nog geen klanten had en ook nog niet echt had gezocht omdat hij toch nog ww dacht te hebben en dus rustig alles goed wilde voorbereiden. Tegenwoordig wordt er iets inlevender omgegaan met starters.. maar niet veel.. en wat mijzelf betreft. Ik heb indertijd gekozen om niet voor de startersregeling te gaan o.a omdat het toen nog een lening was en het in mijn toenmalige situatie handiger was de ww stop te zetten en eventueel weer te laten herleven als ik geen opdracht had na mijn eerste opdracht.

Nee, het deel van PSD2 waar we het momenteel over hebben is rekeninginformatiediensten Dat zijn o.a. online boekhoudpakket koppelingen met partijen als Exact, Moneybird, Informer, Snelstart en Twinfield. En koppelingen met online huishoud boekjes zoals Afas Personal. Voor de technische onderlegden: als je wilt zien welke gegevens er worden overgezonden, de gebruikte APIs staan ook gewoon netjes gedocumenteerd op de sites van de diverse banken. Bijv. ING: https://developer.ing.com/api-marketplace/marketplace/b6d5093d-626e-41e9-b9e8-ff287bbe2c07/reference#endpoint__3 ABN: https://developer.abnamro.com/content/account-information Daar is weinig spannends aan. Authenticatie verloopt via oauth, en vervolgens kan de partij aangeven vanaf welke datum tot welke datum ze de transactie gegevens willen hebben, en krijgt dan in json formaat alle transacties die binnen die periode gedaan zijn terug. Maar je mag dus alleen RECHTSTREEKS gebruik van die API maken als je een vergunning van DNB hebt. == Overigens introduceert PSD2 wel ook nog andere regels, die wel betrekking hebben op payment providers. Zo is het bij credit card betalingen dadelijk niet voldoende dat je alleen de gegevens van de credit card verzamelt, maar wordt het gebruik van strong customer authentication zoals 3D secure verplicht. Mocht je huidige implementatie dat nu nog niet doen (bijv. als je Stripe gebruikt), dan kan het zijn dat je daar als webshop eigenaar nog wat aanpassingen voor moet doen.

Maar goed, de overboekingen die de derde partij te zien krijgt, zijn enkel de transacties tussen jou en je energieleverancier. Bedenk wel dat als de derde partij daadwerkelijk een online boekhoudpakket is dat door je energieleverancier actief gebruikt wordt, jouw gegevens daar toch al in staan, want je NAW gegevens en hoeveel stroom je gebruikt zal ook wel in de boekhouding en op facturen staan. Zelfs als je contant zou betalen (bij een GWK kantoor ofzo), heeft de leverancier van het online boekhoud pakket je gegevens dan al. Het enige nieuwe gevaar is dus dat er tussenpartijen gebruikt gaan worden die voorheen niet gebruikt zouden worden. Dus als het energiebedrijf voorheen helemaal geen fan van online boekhouden was, maar de administratie op eigen systemen verwerkte. Maar nu wel een dergelijke tussenpartij moet gaan gebruiken omdat ze anders de transactie gegevens niet makkelijk kunnen uitlezen.

Het idee is dat je online dienstverleners -zoals een online boekhoudpakket of een online huishoudboekje- toestemming kan geven jouw transacties te mogen inzien. Vergelijkbaar met de online boekhoudpakket koppelingen die sommige banken nu ook al hebben, maar dan wel gestandardizeerd, en dus niet langer afhankelijk van of jouw bank wel kan samenwerken met de leverancier van jouw online boekhoudpakket. Er is alleen wel de regel dat -naast dat je als rekeninghouder toestemming moet geven- alleen dienstverleners die goedgekeurd zijn door de DNB (of een soortgelijke instantie uit een ander EU land), een dergelijke koppeling met de bank mogen opzetten. De bank wordt door PSD2 dus verplicht een hele mooie gestandardiseerde API voor het opvragen van rekeninginformatie beschikbaar te stellen. Alleen PSD2 schrijft voor dat nog steeds niet iedereen die API mag gebruiken. Bank <-> mijn eigen webwinkel software die draait op mijn eigen server mag dus niet. Want ik ben zelf nu eenmaal niet DNB approved... Maar: Bank <-> online boekhoudpakket <-> Mijn eigen webwinkel software is niet verboden. Op die tussenschakel zit ik echter niet zo te wachten. En heb niet het idee dat het veiligheid toevoegt, integendeel...

Waarom, je bent toch niet verplicht om de deze Bank een hypotheek af te sluiten? Overigens, is er al overleg geweest? Misschien is het slechts een actie van een overijverige medewerker van de Bank die graag een paar extra punten bij zijn baas wil scoren. Een beetje stoom afblazen op z'n tijd kan geen kwaad, maar het is voor een ondernemer niet erg constructief. Het internetbankieren van de RABO is toch ook met vele boekhoudpaketten te koppelen ... https://www.rabobank.nl/bedrijven/betalen/service/online-bankieren/internetbankieren-aan-boekhoudpakket-koppelen/ Bij de RABO is de tijd ook niet stil blijven staan ... https://www.rabobank.nl/bedrijven/betalen/rekening-beheren/bankieren-app/?intcamp=pa-apps-rabo.bankieren.app&amp;inttype=link-zakelijk.rabo.bankieren.app&amp;intsource=particulieren.apps.rabo-bankieren-app

Deze informatie is gewoon bij het finanzambt te vinden in het Nederlands. https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/kleve-omzetbelasting-voor-nederlandse-ondernemers vraag 5 en 14 zijn meest relevant voor jou vragen. Maar een aantal andere vragen zijn vast ook nuttig voor je om door te nemen Er zijn vast ook boekhoudpakketten die aangifte in Duitsland faciliteren maar het zal van het pakket afhangen dat je voort heel veel goedkope online pakketten richten zich alleen op NL markt als ze btw aangifte via hun software al aanbieden. Finanzambt heeft ook een aangiftesite netals NL belastingdienst waar je dus onafhankelijk van je software aangifte kan doen.

Een topic om mijn resultaten zover te overwegen maar vooral mijn uitdagingen voor komend jaar op een rijtje te zetten. Hierbij loop ik tegen vele vragen/uitdagingen/problemen aan. Hopelijk zijn er hier dus tips/suggesties/commentaren die mij nieuwe inzichten geven en mij verder kunnen helpen. Het is een lang topic geworden maar hopelijk toch interessant en ook voor andere leerzaam. Eind 2017 begonnen om serieus de boel weer aan te slingeren met omzet nadat jaren de boel vrijwel stil gelegen had. Ik richt me daarbij momenteel vrijwel geheel op platform verkopen en nog maar heel beperkt op verkopen via eigen webshops. Nu is er sinds eind 2017 een mooi groei geweest met regelmatig grote hobbels op de weg die we steeds weer hebben kunnen nemen. Zo groeide de omzet op gegeven moment vorig jaar zo hard dat het financieren daarvan een probleem opleverde. Dat is opgelost door langere betaaltermijnen van belangrijkste leverancier. Tevens heb ik de omzet goed onderzocht en bleek ik veel producten te verkopen waar ik niks op verdiende of zelfs verlies op maakte. Daarop een nieuwe formule ontwikkeld waarmee ik alle kosten meeneem en bepaal wat ik minimaal op een product wil verdienen en waaruit dan de minimum verkoop prijs komt rollen. Daarmee de nieuwe prijzen berekend en doorgevoerd. Daarmee nam het aantal orders eerst met 45% af maar was de winst hoger, later is aantal orders weer stukje gestegen. Daarmee was alles ook weer makkelijker te verwerken. Verder 2018 vooral gebruikt om veel te testen, de markt beter te leren kennen en startposities te verkrijgen. Bezig gehouden met zoeken van nieuwe verkoop kanalen en nieuwe leveranciers om assortiment uit te breiden. Wat heb ik in 2018 zoal gedaan: · Nieuwe webshop gebouwd/laten bouwen die online gegaan is in juni. Eigen webshops draaien we er nog niet zozeer mee maar is voornamelijk voor beheren assortiment, doorsturen naar tussenpartij platformen en verwerken orders. Shop is gebouwd met een budget van 20% van wat normaal nodig is voor een dergelijke shop/systeem. Dit is ook merkbaar in het systeem maar met het beschikbare budget is een systeem gebouwd waarmee nu in elkgeval te werken en te groeien is · Processen verbeterd. Dit is deels dankzij de nieuwe webshop, maar ook andere zaken rondom administratief en praktisch verwerken van een order. Hiermee is de verwerkingstijd van een order met 6 stappen afgenomen en zijn we 60% minder tijd kwijt per order. · Betere apparatuur waardoor verwerken van orders minder tijd kost. Betere printers voor pakbonnen, goede labelprinter in plaats van op A4tjes en dat afplakken, sinds kort luchtzakjes machine voor opvulling in plaats van 500 liter zakken schuimpjes enz. · De kleine ruimte van waaruit we werken 3 keer opnieuw ingericht om steeds efficiënter te werken · Overgestapt van excel boekhouden naar een boekhoudpakket met ondersteuning van boekhouder om beter inzicht te krijgen (zijn nog wel stappen in te nemen) · Nieuwe platformen aangesloten, voor andere de aanvraag procedures gestart. · Prijzen beter vastgesteld zodat niks meer verliesgevend is Als ik terugkijk naar 2018 is het al met al een mooi jaar geweest (definitieve omzet/kosten nog niet bekend) waarin grote stappen vooruit gezet zijn en veel verbeterd is. Daarbij wel een heel kleine marge gehad maar was nog niet afhankelijk van de inkomsten maar heb een mooie eerste basis om vanuit verder te gaan werken.. Doelen voor 2019 · Verhogen van de winst – deze stap zal uit verschillende delen kunnen en moeten bestaan: o Meer orders – misschien wel de makkelijkste stap. Dit door dus nog meer platformen aan te sluiten en naar nog meer landen te gaan leveren en het assortiment te vergroten. o Kosten verlagen – aangezien ik van kamertje thuis werk en alles behoorlijk efficiënt doe niet een heel makkelijke stap. Dit zou moeten komen van lagere inkoopprijzen van producten (daarvoor is grotere afname nodig), lagere verzendkosten (maar die zijn juist gestegen) en lagere materiaalkosten. o Winst per order verhogen – in dit laatste best nog wat ruimte omdat ik regelmatig te goedkoop verkoop op bepaalde platformen als b.v. Bol.com. Maar tevens is dit heel lastig omdat om 17.000 producten gaat en ik die niet dagelijks handmatig kan controleren en bijwerken. Tevens is verkoop via eigen webshops hierin een potentiele optie (hoewel daarin vaak te makkelijk gedacht wordt vanwege de verborgen kosten daarbij) · Meer platformen in meerdere landen aansluiten – hier ben ik al tijdje mee bezig maar wordt steeds verder uitgebreid. Duurt vaak een tijd voor je bij platform aangesloten bent en dat je de productdoorgifte naar die platformen helemaal op orde hebt (veel instel en automatiseerwerk). Hiervoor moet ik ook mijn productcontent in mijn webshop systeem in meerdere talen zien te krijgen · Reputatie opbouwen op de nieuwe en bestaande platformen – een aansluiting op een platform is 1 ding maar de verkoop gestart krijgen is nog wat anders, daarvoor moet je eerst reputatie opbouwen, beoordelingen krijgen, leverbelofte bewijzen enz. vaak een kip ei verhaal omdat je goede reputatie nodig hebt om orders te krijgen (koopblokken te pakken) maar je orders (flink aantal) nodig hebt voor je die reputatie kan opbouwen. · Assortiment vergroten – meer leveranciers binnen mijn huidige productgroep maar ook producten in heel andere categorieën. Als de basis goed is valt vrijwel alles te verkopen mits ik betrouwbare leveranciers vind die aansluiten op mijn werkwijze · Werkruimte verbeteren. Werk nu vanuit kamer van nog geen 9 vierkante meter. Daarin heb ik heel beperkte voorraad, werkplekken met 2 computers, archiefkast, diverse printers, 3 meter stelling voor verwerken orders en 1 meter paktafel (of je kan inpakken of aan de 2de pc werken). En tevens ligt hier deel van de voorraad dozen opgeslagen. Wordt langzaam erg krap (ook omdat steeds meer verpakkingsmateriaal komt). Doel is dus om in de tuin een nieuw veel groter tuinhuis/tuinkantoor te plaatsen met een binnen oppervlakte van rond de 23 vierkante meter. Daarmee zouden we tot meerdere honderden pakjes per dag kunnen groeien · Webshop verder verbeteren – valt daarin nog veel winst te behalen. Maar dit moet goed afgewogen worden tegen diverse punten zoals hoe lang de shop economisch houdbaar is en wanneer ik toe ben aan de volgende stap om met hetzelfde systeem door proffessionele partij helemaal opnieuw te laten bouwen waarbij dan nog veel meer geoptimaliseerd en geautomatiseerd kan worden. Webshop is gebouwd met in achterhoofd dat die 1 a 2 jaar mee zou moeten gaan tot groei/omzet/winst groot genoeg is om nieuwe te laten bouwen met slimmere oplossingen. problemen, uitdagingen en overwegingen · Verzendkosten moeten omlaag maar voor binnen NL zijn ze juist net weer met 30 cent gestegen. Daarnaast voor meer landen werkbare verzendkosten krijgen. · Inkoop moet naar beneden – bij bepaalde leveranciers zit ik al aan maximale korting, bij andere kan ik dat nog opbouwen. Maar dat is vooral een kwestie van langere termijn dat als mijn omzet bij die leveranciers stijgt dan stijgt ook de korting. Andere optie is dus rechtstreeks bij bepaalde producenten inkopen. Maar dan moet je dus voorraad gaan aanleggen wat ik nu dus zoveel mogelijk probeer te voorkomen. En voorraad is duur en kost veel ruimte (waardoor ik dus zeker een bedrijfsruimte buitenshuis moet huren) · Moet ik via PostNL blijven verzenden of overgaan naar DHL of nog een ander? Binnen Nederland werkt PostNL prima/acceptabel. Buiten Nederland is het een Drama omdat ze met talloze verschillende netwerkpartners werken. Veelal worden afleveringen niet terug gekoppeld naar PostNL tracktrace systeem (en bij bepaalde platformen krijg ik niet betaald of zelfs boetes als de aflevering niet tijdig bevestigd is), wordt er soms een potje gemaakt met afleveringen, wordt er regelmatig niet eens geprobeerd af te leveren (aankomst in buitenland en directe retourzending) en kan er in Duitsland niet afgeleverd worden bij Packstations. Het antwoord op deze overweging lijkt al in de vraag zelf te zitten maar toch komt er meer bij kijken: veel andere vervoerders hebben geen (fatsoenlijke) aflever locaties in de omgeving en werken enkel met het ophalen van de zendingen. Dat lijkt fijn maar veelal hebben ze dan uiterste ophaaltijd van 17:30 maar kan ook een uur eerder zijn. Dan zijn veelal mijn pakjes nog niet klaar, zeker als dat er meer worden is dat een probleem. DHL zou tot 21:00 kunnen ophalen maar niet alle prijzen zijn concurrerend met die van PostNL en dan moet ik op pallets aanleveren. Dat laatste is weer probleem aangezien ik van huis uit werk, waar laat ik die volle pallets zodat dat nat wordt of gestolen? · Optimaal benutten van de dagelijkse beschikbare uren – ik werk met weinig tot geen voorraad en bezoek dagelijks in elkgeval 2 groothandels om de spullen op te halen die ik die dag moet verzenden. Daarbij wil je uiteraard de sluitingstijd van plaatsen orders voor directe verwerking zo laat mogelijk houden. Voor deel producten is dat nu 13:30 en voor deel 15:30. Die producten komen bij mij binnen diezelfde dag om 15:30 en 16:30 en moeten dan dus verpakt en verzonden worden en voor 18:00 bij bussinesspoint zijn. Tot een 120 orders per dag lukt dat wel (ook met heen en weer rijden omdat er in mijn auto afhankelijk van grote pakjes tussen de 60 en 100 pakjes per keer passen) (praktijkervaringstest). Daarboven gaat dat een uitdaging worden met huidige situatie. De uitdaging is dus ook die uren in de ochtend en eerste deel van de middag te gaan gebruiken. Deels dus met nieuwe leveranciers waarmee ik producten ga verkopen met wat langere levertijd die via post binnen komen en dus op andere tijden verwerkt kunnen worden. · Prijsbeleid – ik bereken nu van elk product door wat de kosten zijn (product, btw, verzendkosten, platform kosten, verpakkingskosten, kosten tussenpartij enz.) en bepaal wat ik minimaal op een dergelijk product aan winst wil maken. Dan berekend mijn formule automatisch wat de minimale verkoopprijs van dat product moet zijn. Lager dan deze prijs verkoop ik het product niet, ook niet als de concurrentie veel goedkoper aanbied (en er wordt op platformen heel veel met verlies verkocht door partijen). Nu is het echter de kunst om daar waar mogelijk is de prijs te verhogen. Met 17.000 producten is dat niet te doen om dagelijks te controleren en aan te passen. Voor platformen als Amazon gebruik ik daarvoor speciale software die waar mogelijk de prijzen verhoogd en weer verlaagd als concurrentie zijn prijzen aanpast. Helaas is dat niet voor elk platform beschikbaar of werkzaam met mijn producten. Bol.com werkt dat voor mij b.v. helaas niet waardoor ik vaak geld laat liggen. (af en toe prijs ik producten die ik veel voorbij zie komen handmatig aan, zo kon ik onlangs de prijs van bepaald product verhogen waardoor winst van 2,50 naar 17,50 ging zonder er 1 minder van te verkopen). Voor mij dus 1 van de belangrijkste uitdagingen om hier een technische oplossing voor te vinden. · Retouren oplossing en Retouren verminderen – retouren zijn zeer kostbaar (8 euro kosten ten opzichte van 1,50 winst), zeker ten opzichte van de standaard winst van veel producten. Helaas is de klant op veel platformen koning en wordt daarvan alles geaccepteerd. Ook wordt de klant veelal onjuist geïnformeerd (zoals dat op Bol.com overal staat Gratis 30 dagen retour terwijl dat voor meeste van mijn producten niet opgaat (hygiëne producten). Dit levert veelal boze klanten op met: ja dat begrijp ik maar Bol.com zegt dat het 30 dagen retour mag en die aanvullende voorwaarden zijn verstopt (door bol). En veel discussie over of product nu wel of niet geopend/gebruikt is. Voor dat laatste heb ik nu net seal zegels besteld die momenteel geproduceerd worden, dat moet einde van die discussie worden. Maar eerste probleem is wel belangrijk dat opgelost wordt. · Software – hierin zijn nog vele uitdagingen, van het koppelen met de platformen en binnenhalen van de orders (dat gaat nu via tussenpartij) tot de webshop zelf waarbij vooral het importeren en updaten van producten en voorraad een uitdaging is (vooral de snelheid is een grote factor en beperking van aantal producten welke ik kan aanbieden) Dan zijn er uiteraard nog wel meer uitdagingen en zaken waar ik tegenaan ga lopen maar dit zijn op dit moment de belangrijkste waar ik tegenaan loop en in mijn vizier heb. Doel is om de omzet voor dit jaar te verviervoudigen en de winst een nog hogere factor. Betreft de markt die ik in zicht heb kan ik goed inschatten en zien wat de concurrentie doet. Dan doe ik bepaalde dingen beter zoals veel snellere levering maar heeft hij vaak iets lagere prijzen. Maar al met al zou er ruimte moeten zijn om dagelijks 20 x zoveel orders te moeten krijgen. Maar de juiste mis tussen prijzen, levertijden, klantenservice enz. is lastig onder de knie te krijgen en vergt veel tijd en kennis (die ik nog moet zien op te doen.). Kortom er is een leuke basis gelegd in afgelopen jaar maar die basis zal dus nog flink verstevigd moeten worden en er is veel werk te doen en veel uitdagingen. Komende jaar dus belangrijk dat ik ook de juiste partijen vind die mij verder kunnen helpen om de omzetdoelen te bereiken. En dat alles met een beperkt budget welke steeds vanuit de eigen winst gefinancierd moet worden en dus stapje voor stapje zal moeten.

Toen de digitale aangifte via boekhoudpakketten werkte ik bij Exact software. Vanuit mijn rol daar heb ik toen een aantal voorlichtingen en overleggen tussen IT boeren en de belastingdienst bijgewoond. En daar werd het vrij duidelijk gesteld. De online aangifte BTW is er alleen maar omdat de belastingdienst verplicht is voor elke belastingsoort (en formulier) verplicht is een gratis aangifte variant te hebben. Het liefst ziet de belastingdienst aangiftes via boekhoudpakketten omdat dit ook de controles vereenvoudigd zowel voor de belastingdienst als voor de ondernemers. Veel pakketten ondersteunen een audit file en anders zijn er wel rapportages waarin te zien is wat in een bepaalde btw aangifte is opgenomen. Ook het niet kunnen opslaan bij de belastingdienst is een bewuste keuze. Een optie tot mailen van de ingevulde aangifte werd als niet veilig genoeg gezien en bij het opslaan van de aangifte als pdf in de ondernemersomgeving verschuift min of meer de bewaarplicht van de ondernemer naar belastingdienst. Veel ondernemers zullen niet de moeite nemen het formulier te downloaden als het daar toch opgeslagen staat. En op zich is dat formuliertje ook niet zo spannend, immers je moet zelf toch al de onderbouwing opslaan in je administratie om te weten wat je (al) hebt aangegeven en moet betalen. Als bewijs dat je aangifte heb gedaan krijg je een ontvangstbevestiging per mail dus daar is het formulier niet voor nodig. afijn dit is natuurlijk allemaal puur vanuit de belastingdienst geredeneerd. Ik zou het soms ook wel handig vinden om achteraf nog even een vergeten documentje te kunnen downloaden. :)

even een update hierover: afgelopen weken zijn hier onzeker geweest. Bedrijf waar partner werkt kreeg uitstel van betaling en ging vervolgens failliet. leek er dus op dat ik eerder geld uit bedrijf moest gaan halen als ik zou willen. Veel gedoe rondom faillissement en hoop getouwtrek aan werknemers (soort van halve informatie oorlog naar werknemers enz.). maar als goed is start partner per 1 jullie bij nieuwe werkgever waarbij alles 1 op 1 overgenomen wordt en dan kan hier ook weer tot rust komen. eerste betaling van UWV hebben ze ook snel afgehandeld, 1,5 week in plaats van normale 6 weken. Vanwege bovenstaande groei wat afgeremd om er meer uit te kunnen halen (wat uiteindelijk dus niet nodig blijkt). Ondanks dat toch nog 20 a 25% groei gehad ten opzichte van vorige maand. 1 platform dus tijdelijk verwijderd maar ga ik met 1 of 2 weken opnieuw opstarten. andere platformen welke ik mee zou starten nog niet mee gestart (technische problemen met koppeling). eigen webshop is voor 90% klaar en kan in principe online, resterende 10% kan ook daarna gedaan worden (voornamelijk producten in juiste categorieën zetten). Maar probleem is dus dat koppeling tussen nieuwe webshop een channelengine (partij die me koppelde met platformen) een probleem heeft waar nu door programmeur naar gekeken wordt (lastig goede en betaalbare magento 2 programmeur te vinden). Paar gesprekken met boekhouders gehad, en offertes van tussen de 1500 en 3000 euro per jaar ontvangen. nog aan het twijfelen over welk boekhoud pakket te gebruiken, e-boekhouden of reeleezee wordt ik nog niet veel wijzer uit aangezien iedere boekhouder weer wat anders zegt daarover. Eerste start gemaakt met betere begroting opstellen. En verder vandaag kort gesprek met leverancier gehad, kreeg mail dat we met aantal facturen telaat waren. daarover gebeld en kreeg als reactie, oh dat is automatische mail, maak je maar geen zorgen om. sta je op 14 dagen betaaltermijn? zal je omzetten naar 30 dagen betaaltermijn. dus daarmee is nu heel groot deel van probleem opgelost. Met veel dingen tegelijk bezig maar met bepaalde zaken loopt nog niet heel soepel dus nu (keuze boekhoudpakket + boekhouder en begroting).

Voor nu ga ik maar even op mijn gevoel af, mocht er wel gedoe van komen dan is dat helaas maar zo. Inmiddels maak ik wel gebruik van een online boekhoudpakket en ik ben inderdaad wel van plan volgend jaar iemand te vragen daar naar te kijken. Inderdaad ook zodat ik daarna duidelijker weet hoe en wat.

Voor iedereen die nog een boekhoudprogramma zoekt met Woocommerce kan o.a. kiezen uit: e-boekhouden, Snelstart, Visma, Muis, Informer, Twinfield, Exact Online, Afas, MoneyMonk, Jortt en Acumulus. Er zullen vast nog meer boekhoudpakketten met deze mogelijkheid komen, dus vul aub aan indien van toepassing.

Denk niet dat de grote Nederlandse banken APIs hebben die jij rechtstreeks aan mag roepen. Hooguit indirect, via de API van een online boekhoudpakket dat wel een koppeling heeft. Bunq heeft wel zoiets, maar da's dan weer geen volwaardige zakelijke rekening (kan geen automatische incasso's bij je klanten doen).