-
Borg in beginbalans boeken (exact)
Cosara reageerde op Neluss's vraag in Administratie en verzekeringen
Financiële vaste activa - waarborgsommen. Een grootboekrekening met nummer1405 zou kunnen als dat reeds bestaat voor (waar)borgsommen in Exact online, of als het nog vrij definieerbaar is. Het mag ook een ander vrij (niet gebruikt) nummer zijn. -
Borg in beginbalans boeken (exact)
Roel J reageerde op Neluss's vraag in Administratie en verzekeringen
Een borgsom moet inderdaad op de balans staan. Dus het is inderdaad gebruikelijk om een rekening "borgsommen" te hebben als je die hebt uitstaan. Een bankboeking is geen voorwaarde om borg te mogen boeken, die bankboeking heeft ooit wel in moneybird plaatsgehad waardoor het daar nu op de eindbalans staat. Het is alleen maar belangrijk dat je de eindbalans van moneybird één op één overneemt naar Exact online en dat je van elk bedrag op de balansrekening een goede specificatie hebt van waar het bedrag uit bestaat. -
Borg in beginbalans boeken (exact)
Neluss plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste, Onlangs ben ik overgestapt van het boekhoudsysteem Moneybird naar Exact Online en ben ik nu bezig met de beginbalans in te voeren. Enkel kom ik er niet helemaal uit hoe ik de borg moet boeken in de beginbalans. (Ik heb geen bankboeking van de borg welke ik betaald heb omdat ik toendertijd nog geen Exact Online gebruikte) Ik kwam op internet tegen dat ik waarschijnlijk zelf nog een grootboekrekening moet openen voor de borgsom. (met nummer 1405?) Hebben jullie dit misschien al een keer eerder gedaan of eventueel de kennis om dit uit te voeren? Alvast bedankt! -
Borg in beginbalans boeken (exact)
Neluss reageerde op Neluss's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ben ongeveer 1.5 jaar geleden met de onderneming en heb toen gebruik gemaakt van Moneybird tot eind December 2018, begin van het jaar ben ik overgestapt naar Exact online. Ik heb de borg in November 2018 betaald. Omdat ik toen niet wist hoe ik de borg moest boeken en in Moneybird hoefde ik ook niet de bankboekingen aan facturen te koppelen, staat de borg niet in mijn boekhouding. Ik ben nu alles nog een keer aan het checken voor het einde van het jaar en voor zover is alles goed overgenomen en is de balans gelijk. Enkel zou ik dan nog de borg willen inboeken/corrigeren zodat alles weer klopt. -
Boeken van zakelijk diner in Exact Online
Remco TH reageerde op Vertigo11's vraag in Administratie en verzekeringen
Er zijn naar mijn idee grofweg twee keuzes mogelijk. Hieronder ben ik uitgegaan van het standaard grootboekschema in Exact online voor zover bij mij bekend. 1) Je boekt alleen 73,5% van het bedrag in je boekhouding. Achter het bonnetje stop je de berekening van het te boeken bedrag. Dit is verreweg de makkelijkste methode. Deze methode is vooral makkelijk als je van je privé rekening of contant betaald hebt en dit later declareert. De boeking die je dan maakt is: 4510 Kosten x Aan 10XX bank x Mocht je het van je zakelijke rekening betaald hebben kan je deze methode ook gebruiken door het terug te storten vanaf je privé rekening en vervolgens het aftrekbare deel te declareren zoals hierboven voorgesteld. 2) Je kan ook full retard gaan en het apart boeken. Daarbij behoudt je in je boekhouding het volledige factuurbedrag. Dit is natuurlijk boekhoudkundig het mooiste en is de mooiste methode als je het van de zakelijke rekening betaald hebt. De boeking die dan maakt is: 4510 Lunches en diners x 4511 Niet-aftrekbare Lunches en diners x Aan 10XX bank x De rekening 4511 zal je handmatig aan moeten maken, als je het handig vindt om 1 grootboekrekening te maken voor alle categorieën niet-aftrekbare kosten (bijvoorbeeld omdat het om een beperkte, overzichtelijke administratie gaat) zou ik persoonlijk rekening "4600 - Niet aftrekbare kosten" aanmaken zodat dit duidelijk los staat van de andere grootboekrekeningen. Beide mogelijkheden (GRB 4510/GRB 4600) zullen in Exact een kleine moeite zijn, maar dan heb je het een en ander wel makkelijk gescheiden: Je kiest een nieuwe GRB en het nummer/omschrijving ervoor en je koppelt deze aan "Algemene kosten", "Winst en Verlies", "Debet" en BTW code 0: "Geen BTW". Je vindt in de VPB aangifte ook een vakje voor niet-aftrekbare kosten onder "Fiscale winst" en dan subcategorie "Saldo fiscalewinstberekening" waar je het kwijt kan. Succes. -
Boeken van zakelijk diner in Exact Online
Vertigo11 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hi, Ik heb recentelijk een voortgangsgesprek gehad met een van mijn medewerkers in een restaurant (medewerker zit op externe locatie 'ver' van eigen kantoor). Totaal 74 euro incl btw + 6 euro fooi maakt 80 euro totaal. Duidelijk is dat de btw niet aftrekbaar is, en dat ik (betreft een BV) maar 73.5% van de 80 euro kan aftrekken van de winst, echter is niet helemaal duidelijk hoe dit in Exact Online moet. Ik zie niet helemaal hoe ik exact het onderscheid kan maken tussen aftrekbare kosten en niet-aftrekbare kosten gezien Exact niet standaard rekeningen/systematiek heeft voor dit soort diner-constructies. Hoe zit zo een boeking eruit, op welke rekening boek ik de niet aftrekbare kosten? Bedankt, -
Zelf administratie, boekhouder ter controle
sjsprong reageerde op Bammer's vraag in Administratie en verzekeringen
Zou zelf niet in Excel alles gaan bijhouden, je hoeft echt niet het wiel opnieuw uit te gaan vinden. Voor een paar tientjes per maand heb je uitstekende boekhoudpakketten die het mogelijk maken om online je administratie bij te houden. En de meeste geven je niet alleen een administratie maar ook een inzicht. Exact Online of Reeleezee zijn handige programma's die ik ken. Je kan dan zo je administratie met 1 knop in leveren bij de belasting. Je zou nog wel een boekhouder er naast kunnen houden voor de controle of inderdaad voor echt goed advies. -
Magento Boekhouding/Voorraadbeheer/Bank koppeling
Alfred Hoogland reageerde op LEDworld.nl's vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik heb een branchegenoot van u geautomatiseerd met Exact Online, wel met een aanpassing in de standaard koppeling (van Dealer4Dealer) om o.a. de verwerking van fixed-product-tax op de juiste wijze te kunnen verwerken. M.n. dit was nogal een lastige. Ook de controle op geldighied van BTW-nummers (ook buitenland/binnen EU) is een onderwerp waar je goed mee op moet letten. Andere softwareapplicaties dan Exact Online ken ik ook. Is het niet beter dat we elkaar eens spreken? Kunnen we wat meer details bespreken met elkaar want er zullen best nog wel meer punten te bespreken zijn. ;) -
Wat voor kassa.. iemand een idee?
Raoul K reageerde op babypalace's vraag in Administratie en verzekeringen
hoppa, dat kan vast ook in exact online
-
Wat voor kassa.. iemand een idee?
Raoul K reageerde op babypalace's vraag in Administratie en verzekeringen
Je hebt dus wel een computer? Toen ik net een winkel had gaf ik a4 "bonnetjes" , gewoon met laserjet printen Nadat ik wat centjes had verdiend ging ik naar een "groepen kassa" groep 1 babykleding jongens groep 2 babykleding meisjes groep 3 drinkflessen enz Als ik het nu nog eens moest doen kocht ik een thermische printer (~100 euro op marktplaats) zal best wel te gebruiken zijn ICM exact online (kun jezelf de layout bepalen bij exact online?) Nieuwe kassa's: http://www.staples.nl/SearchEngine-kassa -
Koppeling magento en boekhoud programma.
Charli Gam reageerde op Charli Gam's vraag in Administratie en verzekeringen
Dankjewel allemaal! Ik heb me weg een beetje kunnen vinden wat betreft een boekhoud programma. Ik heb me laten adviseren om te beginnen met een simpele boekhoudprogramma als exact online. Er is een koppeling mogelijk met magento. Aangezien ik niet veel eisen heb aan een boekhoudprogramma is dit goed om mee te beginnen. En als er later blijkt dat deze boekhoud programma niet meer voldoet aan mijn eisen kan ik natuurlijk altijd nog uitbreiden naar een betere versie. Je hebt naast exact online ook exact Globe (verschil in prijs is wel gigantisch, maar als je daar aan toe bent betekend ook eigenlijk dat je die investering aan kan). Ieder geval Hartelijk bedankt voor de tips en info, mede dankzij jullie reacties heb ik gedetailleerd/specifiek gezocht naar informatie. -
Koppeling magento en boekhoud programma.
Paradocx reageerde op Charli Gam's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb exact online handel gekozen omdat ik mijn voorraad wou beheren. Boekhoudgedeelte is ok. De extra's die in het 'handel' gedeelte zitten, zijn basic. Hou er rekening mee dat exact online enkel opleidingen geeft over het boekhoudgedeelte. Wil je de andere features correct instellen en leren gebruiken dan dien je een onsite consultant in te huren. Dit brengt een aanzienlijke extra kost met zich mee. In exact online handel is het idd mogelijk om retouren te beheren. Heb deze functie zelf nooit gebruikt. Maar wel aanwezig dus. Het is geen echte ERP. Om eerlijk te zijn, ik heb de koppeling met magento nooit aangekocht en ik ben ook gestopt met het bijhouden van mijn voorraad, retouren en debiteurenbeheer in EO. Het zoeken naar een alternatief staat op mijn todo. (weet wel dat ik absoluut geen tijd heb gestoken in een onsite opleiding. Ik heb alles zelf uitgezocht) Ik ga er dan wel vanuit dat de kostprijs van een goede ERP in een andere grootorde zal liggen. Betaal nu +/- 1200€/jaar. Wat kan je verwachten voor dat geld. Grote voordeel van Exact is dat je administratie online staat en overal toegankelijk is. Ik raad je aan om ook andere alternatieven te onderzoeken. Op HL zijn leden aanwezig die een uitgebreide kennis hebben over EO. Misschien dat zij er een andere mening op nahouden. -
Koppeling magento en boekhoud programma.
Paradocx reageerde op Charli Gam's vraag in Administratie en verzekeringen
Het is mogelijk om exact online met magento te koppelen. Ik werk zelf met magento en exact online handel maar heb de koppeling zelf nog niet gebruikt. Dus zoek maar eens op google naar 'magento exact online'. Als boekhoudpakket is exact online goed en overzichtelijk. Het voorraadbeheer gedeelte is erg basic. Voor een beperkt budget is het zeker een goede oplossing maar verwacht er niet te veel van. -
Webshop | Van bestelling tot verzending
Joost Vaessen reageerde op Dave1's vraag in ICT, Automatisering en internet
Er zijn verschillende tools mogelijk. Zo kan je boekhoudpakketten koppelen aan Magento. Je zou even contact moeten opnemen met de ontwikkelaars van dit soort tools om te kijken wat de mogelijkheden zijn voor jou situatie. Je kan Magento bijvoorbeeld koppelen met Exact (online en globe) en tevens met Snelstart. -
hoe boek ik oprichting Flex BV
Jabacham plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste HL-leden, Afgelopen maand heb ik met een vriend van mij een Flex BV opgericht met als constructie: ieder persoon zijn eigen BV (Holding) en beide zijn we eigenaar van een werkmaatschappij (30/70) Weet iemand hoe ik de oprichting kan boeken in Exact online, indien we respectievelijk 30 en 70 hebben gestort vanuit onze holding in de werkmaatschappij? Of iemand tips hoe en waar ik kan leren om met exact online kan werken? Alvast bedankt -
Fouten in administratie
DannyvdM plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Op dit moment ben ik bezig met het controleren van mijn administratie van de afgelopen jaren. Hierin zijn wat fouten gemaakt. Daarbij ben ik alles aan het overzetten in Exact Online vanuit Excel. Denk hierbij aan fouten als: - Verkeerde factuurdatums gebruikt - Foutieve bedragen ingevoerd (Verschil tussen 100-200 euro) - BTW berekening fout gegaan en over 1 maand geen BTW verrekend in 2012. Resultaat is dat als ik alles nu correct invoer in Exact Online, dat er kleine verschillen ontstaan. Hoe kan ik dit beter aanpakken om te corrigeren? -
Voorziening openstaande crediteuren
#kgt reageerde op #kgt's vraag in Administratie en verzekeringen
Heren, Roel had het juist, openstaande crediteuren ( schulden aan derden) . Ik zal es kijken hoe ik een aparte grootboekrekening in exact online kan creëren. Dank voor de bijdrage. Groet -
Boekhoudpakket / opvolging betaling facturen
Roel J reageerde op Basto's vraag in ICT, Automatisering en internet
werkbonnen op serienummer was in 2000 toen ik bij een boekhoudsoftware bouwer werkte al een probleem en mijn indruk is dat het nog steeds lastig is.. Exact software heeft wel een heel goed App center waar vele externe partijen stukjes specifieke software aanbieden die volledig geïntegreerd worden met Exact online. Persoonlijk vind ik dit mooie oplossingen omdat die app's echt opgezet worden vanuit branche of werkgebied met hun specifieke eisen en wensen. Ik ken zo geen App die doet wat jij vraagt maar ik durf met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid te zeggen dat er wel zo'n app zal bestaan. Het zal hooguit de vraag zijn of de prijs je aanstaat.. maar wat dat betreft sluit ik me aan bij een opmerking van Herman daarover.. soms is wat duurder niet erg als je er veel tijd mee bespaard in de afhandeling of het betere inzicht.. De gedachte van een standaardpakket die al jou wensen kan oplossen moet je denk ik een beetje gaan vergeten. onderhoudsmanagement met historie op serienummer is nu eenmaal geen generieke wens. het word dan dus of een standaard pakket met een out of the box oplossing zoals Hermes voorstelde waarbij je de projectmodule "ombouwt" tot service module.. of een standaard boekhoudpakket en een aparte oplossing voor onderhoud / service management. -
Eigen administratie / auditfiles / accounting
avelache reageerde op Groene_Ondernemer's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik moet eerlijk zeggen dat ik SAP (FICO) best aardig vind, maar dat ik niet de grootste fan van SAP ben (het is niet slecht, absoluut niet). Ik dacht als eerste aan Exact online. Maar dat kost je € 360,- pj. Aan de ene kant niet heel duur, aan de andere kant als het voor € 120,- kan, dan moet Exact kwalitatief wel een stuk beter zijn. Je kan Exact 30 dagen gratis uit proberen. Ik vermoed dat dit met meerdere pakketten kan. als je een test scenario voor je boekhouding bedenkt en dan 2 pakketten gratis test, kan je misschien een keuze maken? Misschien zijn hier nog wat mensen met tips voor de pakket keuze? Persoonlijk wil ik wel eens kijken naar een online pakket met een goede functionaliteit voor voorraad administratie. Iemand een tip voor een goed pakket? -
idee over softwarepakket?
allard2 reageerde op Ronald Loermans's vraag in ICT, Automatisering en internet
Odoo. Is gratis en je kan je webshop in je responsive website opnemen en de artikelen gebruiken die in je erp zitten. Meer dan 2 gebruikers betekent wel betalen. Je kan het pakket ook zelf installeren op een server dan is het ook met meerdere gebruikers gratis maar dan betaal je wel de hosting. ( Goede vps kost zoon 10 euro per maand). Hier zit ook een geintegreerde financiele administratie in. Ook als je heel groot wordt is dit systeem robuust genoeg. Voordeel. Het is 1 systeem , geen koppeling nodig Nadeel Financieel is niet echt gebruikersvriendelijk. Ik ken nog wel een pakket maar dat ga ik niet noemen want dan wordt dat als reclame gezien en dan wordt de post verwijdert. PS Moneybird is denk ik niet een pakket voor iemand met een grote webshop. exact online is erg duur. Maar dat is mijn persoonlijke mening. -
idee over softwarepakket?
PimEffting reageerde op Ronald Loermans's vraag in ICT, Automatisering en internet
Kun je niet beter even overleggen met je boekhouder/accountant? Vaak werken die met bepaalde software (bv Twinfield of Exact Online). Vaak is er daardoor winst in efficiency te behalen. -
Aankoop/inruil kassasysteem
ZZPer123 reageerde op dirkeijkhout's vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo Dirk, Maak je gebruik van Exact Online? Als je in Exact Online een activum verkoopt word er door Exact Online een verkoopboeking aangemaakt en word automatisch ook de verkoopwinst of verkoopverlies geboekt. (hoe dit geboekt word is afhankelijk van je instelling en Exact Online. Vervolgens kun je de inkoop van het nieuwe kassasysteem behandelen als een nieuwe investering. Daarna kun je de betaling van € 700,- afletteren tegen de inkoopnota van € 6.200,- en de door Exact Online aangemaakt verkoopnota van € 5.500,-. Mvg, Robin -
Vraag over vereenvoudigen administratie
Deventer1 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb een vraag over mijn administratie van mijn webwinkel, die via Exact online bijgehouden wordt. Om een idee te geven van de grootte van de administratie: Elk jaar 8 tot 10 ordners met inkoop en verkoop bonnen. Ik zal proberen uit te leggen hoe alles bijgehouden wordt. -klanten betalen altijd vooraf, we doen niks met achterafbetalingen -klanten betalen altijd per bank/iDeal, geen contante ontvangsten/uitgaven. Alle inkoopfacturen worden ingeboekt in Exact op de juiste grootboekrekeningen (bijvoorbeeld omzet, autokosten, kantoorkosten, etc.), ze worden hier genummerd, deze nummers vermelden we op de facturen en op de bankafschriften bij de datum van afschrijving. De facturen gaan op volgorde achter de juiste afschriften, zodat we altijd snel bij een bepaalde datum de juiste inkoop-bon kunnen vinden. Alle verkoopfacturen worden via Exact gemaakt, als er bestellingen binnenkomen via de webwinkel dan worden de verkoopfacturen gemaakt, die worden dus automatisch genummerd. Klanten betalen met iDeal, wat per batch van bijvoorbeeld 10 betalingen in 1 keer gestort wordt op de rekening. We zoeken dan uit welke verkoopfacturen bij die batch horen en vermelden de verkoopfactuurnummers op het afschrift en tellen de bedragen nogmaals op ter controle. We hebben dan dus mappen met verkoopfacturen achtereenvolgens genummerd, en mappen met bankafschriften met daarachter de inkoopfacturen op volgorde. De btw aangiftes zijn dus altijd met 2 drukken zichtbaar in Exact. Wat we daarna ook nog doen (en dat is eigenlijk mijn vraag, of dat nodig is) is in Exact een bankboek bijhouden door de inkoop en verkoopfacturen te koppelen aan de bij/afschrijvingen (als het ware wordt er dus een kopie gemaakt van het bankafschrift) Maar omdat we dat dus al in de map zelf doen, lijkt mij deze handeling dubbel en niet noodzakelijk. Zeker omdat dit erg veel werk is en elk jaar terugkomt wilde ik eens vragen of dit inderdaad verplicht is/nodig is om te doen? Onze boekhouder heeft dit jaren geleden aangeraden als extra controle, maar volgens mij is dit meer zinvol als er bijvoorbeeld achteraf-betalingen gedaan worden, wat wij niet hebben. Ik hoor graag jullie mening! (we hebben natuurlijk ook nog het webshop-systeem als controle waar alle bestellingen en orders in staan, en waar wij later het factuurnummer bij vermelden) -
XAF bestand
Rik · reageerde op Ronald Delmte's vraag in Administratie en verzekeringen
Zover ik weet heeft (had) Exact Online geen mogelijkheid om auditfiles in te lezen. Exporteren weer wel. Exact Globe had (heeft) overigens wel de mogelijkheid om auditfiles te importeren en exporteren. Het lijkt mij dus het makkelijkste die vraag eens bij de helpdesk van Exact neer te leggen. (Je kunt natuurlijk naar converters gaan zoeken voor auditfiles naar csv maar even informeren bij de helpdesk lijkt mij in eerste instantie het verstandigste) -
XAF bestand
Ronald Delmte plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste leden, Ik heb vandaag van een ander accountantskantoor een XAF-bestand (auditfile) ontvangen, maar kan hier binnen Exact Online helaas niets mee. Het andere kantoor zegt dat het bestand alle informatie bevat en weigert de administratie/boekhouding weer opnieuw aan te maken. Iemand een idee hoe ik het XAF-bestand alsnog (gratis) kan lezen? Alvast bedankt!
