Beste Otje, zoals bekend is HL niet bedoeld voor vragen tbv betalende klanten. Dit topic gaat op slot. Tip: benader even een van de boekhouders/accountants op HL, wellicht dat zij je (al dan niet tegen vergoeding) kunnen helpen met het indienen van de aangifte via hun systemen. De grotere kantoren hebben toegang zonder dat er wachtwoorden e.d benodigd zijn.

Beste Roel, HeRaFin Bedankt voor jullie feedback. We hebben geen vaste boekhouder die voor ons de administratie doet. Wel hebben we contact met een administratiekantoor dat we bij de start van de EMZ en de tijdens het doen van de IB aangifte over het eerste jaar hebben geraadpleegd. Op zich is de boekhouding ook niet heel spannend (geen voorraden of vaste activa, we doen aan dienstverlening) en deze kan in de regel prima door ons zelf gedaan worden. De uitleg is helder en klinkt ook logisch. Het is inderdaad mijn bedoeling om de inkomsten zoveel mogelijk een regelmatig verloop te laten hebben door ze aan het juiste jaar te kunnen toerekenen en te matchen met de bijbehorende kosten. Met deze tips gaat dat vast lukken.

Beste higherlever vrienden, hoop jullie mij met een vraag kunnen helpen. op korte termijn zal ik een kleine bedrijfje beginnen met een starter titel.. Ik heb niet al te veel verwachtingen net mijn webshop straks maar goed :-) Hierbij wil ik dan ervaren ondernemers dat toevallig op dit moment mijn berichtje lezen vriendelijk vragen om advies. Ik heb namelijk een boekbouder/ accountant nodig dat tegen kleine maandelijkse kosten mij van belasting advies kan voorzien. Dus als er blauwe enveloppen door de brienbus vallen en nodige moeten worden ingediend gewoon dat ik geen terug kijken naar zal hebben. gewoon dat ik gerust kan bellen om een vraag en zo.. Als starter kan je eenmaal onverwachte kosten etc niet permitteren, heb liever bij aanvang een overzicht op jaarlijkse kosten. Als er eenmaal omzet is, tja dan is het geen probleem natuurlijk maar tot dan is laatste wat ik wil hoge schulden opbouwen terwijl geen omzet zal zijn. Op internet heb ik paar tegengekomen; met euro 50,- per maand en uw administratie is in goede handen motto. Liever heb ik eigenlijk advies van een ondernemer dat goede ervaring heeft met een accountant/ boekhouder in Zuid Holland. Tip en advies is zeer welkom :-) alvast bedankt.. Miguel alias: starteron

Hoi Poffertje, Hier een paar tips voor als je voor het eerst met een adviseur om tafel gaat: Belonging: Vaak wordt er gesproken over no cure - no pay wat betekent dat je als ondernemer alleen hoeft te betalen als de subsidie daadwerkelijk wordt toegekend. Maar als je project niet doorgaat, vertraging oploopt of je programmeur rijdt tegen een boom (laten we hopen van niet, maar het gebeurt) dan ontvang je geen subsidie maar ben je wel je geld kwijt aan de adviseur. Deze out off pocket kosten kunnen flink oplopen, dus maak hier van te voren afspraken over (bijvoorbeeld no cure - no pay obv werkelijk behaald resultaat) of stap over op een andere manier van beloning. Kleine lettertjes: Veel bureaus maken gebruik van contracten obv stilzwijgende verlenging, dus ben je niet tevreden dan kun je niet zomaar weg. Vraag je toch WBSO aan buiten het bureau om, dan ben je vaak verplicht alsnog de afgesproken fee te betalen… Als de visie ontbreekt, regeert de boekhouder: Als je bedrijf nog niet zo lang bestaat, dan zal het geld nog niet met kruiwagens naar binnen rollen, maar als je over een tijd meer geld gaat overhouden zijn er interessante regelingen waar je gebruik van kunt maken (bijvoorbeeld RDA en Innovatiebox). Belangrijk is wel dat je de regeling die hiervoor als toetsingskader geldt (WBSO), daar nu al op wordt afgestemd. Maar dat vergt een meer strategische opmaak van je WBSO aanvraag. Vraag hiernaar bij je adviseur, dit levert je op termijn veel op! Ook zijn er tips om het rendement van de WBSO te verhogen (dus niet door extra uren te schrijven!), maar ook dat vraagt inhoudelijk meer kennis van organisatiestructuren etc, vraag je adviseur hoe je hier het beste mee om kan gaan, want dit verschilt per bedrijf. Hopelijk heb je hier wat aan en als je inhoudelijk meer wilt weten dan zie ik je reactie vanzelf tegemoet. Succes, Lana Langmuur

Een ondernemer hoort zelf op de hoogte te zijn van de actuele financiële situatie en daarom is het aan te raden als ondernemer zelf ook een deel van de administratieve werkzaamheden te doen zodat er zicht is in de financiën. Als een boekhouder alles zelf in eigen hand wil houden, wat een zeer slecht advies is, kan het zijn dat een onderneming al een paar maanden verlies lijdt terwijl de ondernemer daar geen weet van heeft omdat de boekhouder de ondernemer maar 1 maal per drie maanden informeert. Ik vermoed dat de werkervaring van Rene van Zandwijk niet veel verder gaat dan een loze functie bij het Centraal Bureau voor de Statistiek. Je krijgt het werkelijk altijd voor elkaar weer de plank mis te slaan. Wat voor klanten heb jij dan waar je dit op besaart ? Of ben je helemaal geen ondernemer. Ik heb geen enkele klant die tussentijdse overzichten maakt incl. de juiste benadering van afschrijving, overlopende posten en de juiste rente toevoeging, om maar te zwijgen van de juiste benadering van de salariskosten. Mijn klanten houden gewoon de omzet in de gaten, en dat is prima. Voor hen is dat de enige logische benadering om nog een beetje vinger aan de pols te houden. Via mij horen ze de rest wel, en nee, een kleiner bedrijf gaat echt niet zomaar verlies maken, dan is meestal een scherpe omzetdaling daarvan de reden, en ja, dat kunnen ze ook waarnemen zonder boekhouder. Maar beste man, zullen we afspreken dat jij je tijd niet meer gaat verdoen door te reageren op mijn posting, dat is beter voor ons beiden ! Ik had al geen hoge dunk van je maar nu verwoord je precies waarom zo vele ondernemers failliet gaan. Omzet is geen winst en vooral in de detailhandel waar veel kleinere detaillisten nog wel eens de prijzen laten zakken om toch omzet te behalen is het een gevaarlijke uitspraak. Laatst nog was er op HL iemand die totaal geen benul had wat het personeel kostte en dacht dat het brutoloon de enigste kosten waren dankzij een "top" boekhouder met dezelfde filosofie als jij. Onderzoek onder zo'n 14 failliete detaillisten heeft ook aangetoond dat de ware reden voor het faillissement een totaal gebrek aan inzicht in de financiën was. Uiteraard eigen schuld maar met een goede boekhouder die wel maandelijks de cijfers zou hebben gegeven waren veel van deze 14 ondernemers nog steeds aan het ondernemen. Met 20 jaar ervaring als ex. ondernemer in de detailhandel ben ik ook door schade en schande wijs geworden neem daarbij zo'n 6 jaar, pro-bono, adviseur voor detaillisten weet ik donders goed hoe het werkt. P.s. ff zoeken bij de KvK onder "winkelmarketing" wel snel zijn want de uitschrijving KvK zit al op de post. Als ik nog eens tijd over heb ga ik eens al je postings nalopen René. Gewoon voor de fun en misschien wel om te gebruiken als voorbeeld van iemand die weliswaar wel ergens voor geleerd zal hebben, maar in de praktijk met de meest vreemdsoortige sprongtheorien aan komt zetten om een bepaald iets aan te tonen. Bij dat onderzoek van die 14 detaillisten maak je in een paar zinnen al 6 denkfouten, namelijk ; - niet iedere ZZP-er of bedrijf is een detaillist, heb ik ook nooit over gesproken ergens in mijn uitleg. Bovendien is een onderzoek onder 14 detaillisten nou niet bepaald een breed onderzoek. Wat je hier verder mee zeggen ontgaat me trouwens ook volledig. Moeten alle detaillisten dan ook boekhouder worden of zo omdat de alle boekhouders informatie onder zich houden ? Dan kunnen ze beter ook elektricien worden, PC deskundige en internet specialist, je weet immers maar nooit wie het laat afweten ? - dat detaillisten geen inzicht hadden in financiele zaken, zal best kunnen komen doordat een administratiekantoor pas na afloop van een jaar een jaarrekening opmaakte , maar verder weinig tekst en uitleg gaf. Dat gaat wel vaker zo helaas, maar dan verlenen ze gewoon geen goede dienst. Wat dat verder met mij of het onderwerp te maken geeft ontgaat mij trouwens. Een ondernemer moet zeker om de 3 maanden goed overzicht krijgen en uitleg. Zo niet, dan zit hij/zij gewoon niet bij het juiste kantoor. Maar dat is een heel ander onderwerp. Als mijn huis slecht is geschilderd, dan zou ik volgens jou dus schilder moet gaan worden ipv een betere schilder het te laten overdoen en een klacht in te dienen bij die eerste schilder ? - dat diezelfde detaillisten nog ondernemer hadden geweest bij wel tijdige uitleg en overzicht, geeft dus aan dat je er echt helemaal niets van begrepen hebt. De ware reden zal natuurlijk zijn geweest dat de vaste lasten te hoog waren in verhouding tot de verschillen tussen in- en verkoop van hun handelswaar. Maar kennelijk is dat niet goed bij ze aangekomen of is het ze niet goed uitgelegd. Of ga je nu beweren dat al die winkels die dichtgaan in winkelcentra dat doen omdat ze geen financieel inzicht hadden/hebben ? Bij de juiste boekhouder hadden ze misschien eerder de deuren gesloten en niet failliet gegaan. Maar volgens jou hadden ze gewoon door moeten gaan met een ander concept of zo ? - het maandelijks bijhouden van de boekhouding is natuurlijk onzin. Wat denk je daarmee te bereiken dan ? Iedere ondernemer weet op een gegeven moment wat er ongeveer verkocht is en wat de inkoopprijs daarvan is. Daar is hij./zij immers iedere dag mee bezig. Het is de taak van de boekhouder tenminste na ieder kwartaal aan te tonen in hoeverre de bruto-marge (verschil tussen in-en verkoop handelswaar) opweegt tegen de vaste lasten, personeelskosten, e.d. , en met welke belastingen hij/zij rekening moet houden. Dat beeld varieerd echt niet iedere maand. Tenzij de ondernemer ineens inderdaad met een stuntuitverkoop komt, maar dat weet hij dan zelf ook wel dat dan omzet geen winst is, - je neemt gemakshalve ook maar even aan dat ik mensen zeg dat brutoloonkosten de enige kosten zijn van het loon. Wederom een heerlijke sprongtheorie van je, en zoals te doen gebruikelijk berust die weer nergens op. - en waar moet de ondernemer het geld vandaan halen om een boekhouder iedere maand de boekhouding te laten bijwerken ? Of denk je dat dit gratis gebeurt of zo ? En nee, als een ondernemer zelf gaat boekhouden (want daar wil je naar toe dus), ook dan wordt het inzicht er niet beter op, want de ondernemer is geen boekhouder !!! En dus ben ik weer terug naar af, namelijk dat het totaal geen toegevoegde waarde is/heeft dat een ondernemer ook zelf dingen gaat lopen doen. Als boekhouder wilt je dat risico niet lopen, het bespaart de ondernemer niets, een ondernemer is immers geen boekhouder. Mijn klanten weten prima waar ze aan toe zijn, en daarvoor hoeven ze zelf niet de boekhouding in te voeren. Ze weten van mij al wat de vaste lasten zijn per maand, en ook wat de IB en BTW doet, incl. de Zorgtoeslag, e.d. en de omzet, die houden ze vaak inderdaad zelf bij, maar dat is heel wat anders dan boekhouden. Maar laat ik je dan met één ding gelijk geven, veel klanten die weggaan bij een boekhouder doen dat meestal omdat ze niets horen, geen fiscale tips horen, en 1x per jaar een jaarrekening in hun handen gedrukt krijgen. Maar dat is geen reden om dingen zelf te gaan doen, maar wel een reden om gewoon een andere boekhouder te gaan zoeken. Voor de rest zet ik ook mijn vraagtekens over jouw rol als adviseur dat ik je dit allemaal moet uitleggen, maar goed, wat kan mij dat eigenlijk schelen ?

Na een tijdje meegelezen te hebben, ben ik nu zover om als ZZP-er te willen beginnen per 2013. Veel uitzoekwerk, een marktscan, opgebouwd ondermeningsplan, en nu ligt alleen de laatste stap nog bij een investeerder (hoop ik komende week uitsluitsel over te krijgen). Tijd dus voor mijn eerste post :) Nu rijst de vraag over administratie en boekhouding. Graag zou ik zelf alle administratie bijhouden via bijv. Moneybird. Hierin is prima een overzicht te maken van alle inkomende en uitgaande facturen, en daaruit de omzetbelasting. Hiermee hou ik ook een goed beeld van de cashflow binnen mijn bedrijfje. Overige punten die wat mij betreft echt voor een boekhouder zijn (afschrijven, jaarrekeningen, etc) wil ik dan ook graag uitbesteden, maar ik ben heel benieuwd hoe dat gaat. Ik heb al wat boekhouders in omgeving Rotterdam benaderd, maar heb nog niet echt uitsluitsel. Hieronder even in mijn ogen zoals ik denk dat het zal gaan: Alle administratie en boekhouding uitbesteed In dit geval komt het schoenendoos verhaal bij mij naar boven. Alle inkomende en uitgaande facturen/bonnetjes worden per maand of kwartaal ingeleverd bij de boekhouder, welke een complete administratie opzet, bijhoudt, en daarin automatisch herkend welke aangekochte artikelen weggeboekt worden via afschrijving over een aantal jaren. Wellicht dat hij ook tips geeft wat verstandig is om te doen, bijv. investeren, auto prive of zakelijk rijden, etc. Zelf de administratie, boekhouden uitbesteed Als ik zelf de administratie via Moneybird zou doen, heeft de boekhouder ook compleet overzicht in alle inkomende en uitgaande facturen en bonnetjes. De schoenendoos wordt vervangen met een digitale variant. Verder zal de boekhouder via dit overzicht kunnen inzien wat er aangekocht wordt, en wat daar mee gebeurd. De boekhouder ziet dat bepaalde aankopen afgeschreven kunnen worden, of heeft wat tips, en neemt hier even contact over op om te overleggen. Even uitgaand van het feit dat bovenstaande situaties kloppen, in hoeverre denkt een boekhouder mee, of houdt alles goed bij? Als ik bijvoorbeeld in 2013 een auto zakelijk zal kopen, en deze over 3 jaar wil laten afschrijven (willekeurig afschrijven voor starters), houdt de boekhouder dit dan automatisch bij voor de komende jaren, of dien ik dat zelf aan te geven als we om de tafel zitten voor de jaarrekening. Even in het kort: de administratie wil ik zelf bijhouden, dat is goed te doen. Alles wat met boekhouden te maken heeft wil ik graag uitbesteden, onder het motto 'ieder zijn vak'. Wellicht maak ik het al moeilijker dan het daadwerkelijk is :) Ter info: als ZZP-er ga ik uit van het volgende: - max 5 uitgaande facturen per maand - max 15 inkoop bonnetjes van kantoorartikelen en dergelijke - zakelijke tweedehands auto + tankpas voor makkelijke registratie (afschrijving) - aanschaf laptop (afschrijving)

Kijk dat is nu eens een antwoord wat je kunt begrijpen en waarmee je je stukken op een andere manier moet gaan bekijken. Nogmaals ik heb nooit met de banken te maken gehad, blijkt ook uit de opzet van het pdf bestand. Daar schaam ik mij ook niet voor. Die lacune moet je als ondernemer ook zien op te vullen zoals je aangeeft wel via een betaalde expert. Als ondernemer kan je dit wel doen maar ik ben van mening dat je als ondernemer eerst zelf kritisch moet kijken naar je plannen. Daarvan de cijfers onder een microscoop moet bekijken, wat je (nog) niet klaar hebt of begrijpt, hierover informatie inwint bij derde, zoals ik nu doe op HL. Zo begrijp je als ondernemer (waar je kennis te kort komt) de cijfers, je inbreng, je solvabiliteit en de financiele verhoudingen ook beter. (Daar hebben de meeste startende ondernemers denk ik last van) Pas als je dat doorgrond hebt en je ondernemersplan is volgens je eigen inzicht cijfermatige klaar voor een controle van je eigen boekhouder/accountant. Pas daarna ga ik naar een register accountant om tegen extra betaling het ondernemersplan te laten controleren, die verklaring wil de bank ook hebben. Vandaar ook dat ik pas in februari 2012 wil starten. Maar waarom verkopen, wil juist mijn onroerend goed behouden (niet tegen alles maar zoals je zegt het zit op slot) kan het dan beter verpanden via een lening. Of extra inkomen genereren via mijn bedrijf. Maar nogmaals mijn vraag. (blijkt uit de regels van HL dat je je vraag niet mag herhalen sorry mods maar ik heb tot op heden maar heel summier antwoord gekregen op mijn vragen. Hoe ik dit varkentje moet wassen om te zorgen dat ik de garageboxen behoud. Indien noodzakelijk zijn wij bereid om te verkopen. Maar ik betaal liever de rente hierover. Heb al met de bank gesproken of ik beide panden niet in een paraplu hypotheek kan omzetten. Maar daar heb ik net te kort inkomen voor en het bedrijf van mijn vrouw heeft geen cijfers, Samen genereren de bedrijven voldoende om alles te kunnen betalen en heel ruim van te eten. Kan de cijfers van mijn klanten laten zien. Bedrijf welke dit jaar begonnen is in mei in mijn concept, Gaat nu het pand kopen en gelijk maar een nieuwe B + W 5 serie gekocht. Terwijl het bedrijf in 2011 verlies heeft gedraaid. Voorbeelden heb ik, bestaande boekhouding heb ik, belasting rapport aanwezig dat ik in een groeimarkt zit. Jaar cijfers van het bedrijf wat ik voor mijn vrouw (en mij) wil opzetten. Omzet 495.000,00 BTW 85.909.09 ================== 409.090,91 Kosten 190.410,00 ================= Winst 218.680.91 uit onderneming van mijn vrouw, Deze cijfers zijn te onderbouwen met de cijfers van mijn klanten die in het zelfde systeem werken. ik zelf maak ongeveer 30.000 a 40.000 aan inkomen (vond ik tot ik trouwde voldoende om van te leven) Door de uitleg van henkh blijkt dat ik het onroerend goed moet omzetten naar liquide middelen. Wat de vraagstelling al weer bekort. Iemand een tip behalve verkopen .

Overigens de boekhouder heeft alleen over winst gehad tot dusver regelde andere vennoot alles zelf hebben we ook altijd lopen slapen door niet in te zien dat negatief vermogen andere vennoot een probleem zou zijn. andere vennoot nog aangesproken over de situatie en zegt ja ik weet het ook niet. Leverancier heeft het uit de hand laten lopen en wil nu graag oplossing. Ik heb dus sinds vorige week de zaak bekeken en heel simpel geconstateerd dat het zo niet verder kan gaan . We worden nu gelukkig wakker al is het laat maar we willen graag alle schulden inlossen en niet failliet gaan . Alle schulden zullen we op ons nemen om er nog iets van te maken en die mogelijkheid is er al wordt het moeilijk . Het glas is halfvol niet halfleeg tot dusver ben ik heel blij met jullie reacties en tips waarvoor mijn dank . Vriendelijke groet DOORGAAN

Niet zozeer. Dit forum is er om betere ondernemers te maken. En daar hoort bij: keuzes maken in waar je als bedrijf in wilt groeien, en slim alles uitbesteden wat niet bijdraagt aan je core-business. Ik ben heel blij dat mijn bedrijf altijd een goede boekhouder en later een goede accountant heeft gehad, die hebben zich vele malen terugverdient in goede tips, ontzorging, werk uit handen nemen, en bovenal nachtrust dat het op dit vlak goed geregeld is. Zodat wij ons op de corebusiness van ons eigen bedrijf kunnen richten en daarin kunnen groeien. Dat levert veel meer op dan tijd en energie kwijt zijn aan de boekhuding.

Beste HJdeGroot, Er zijn in Nederland honderden boekhouders.. deze geeft jou geen goed gevoel en geeft je bij het kennismakingsgesprek tips waar je aan twijfelt of zelf al kan nazoeken dat het waarschijnlijk niet klopt. Waarom zou je moeite doen om te begrijpen of wat hij zegt klopt.. De goede boekhouder geeft jou het gevoel dat je administratie in goede handen is en je terecht kunt met vragen en niet dat je elke uitspraak zelf moet controleren. ik zeg deze van je lijstje strepen en op naar de volgende kandidaat.

Owja, hij gaf ook nog aan dat we alle bonnen konden bewaren. Daarmee bedoel ik van de AH tot aan de Ikea, ook prive aankopen. Als ik op de belastingsite kijk lijkt me dit ook niet te kloppen. Wie kan ons wat tips mee geven waar we naar moeten kijken betreft een boekhouder; - Wat aan te leveren - Welke kosten zijn zakelijk aftrekbaar En bijvoorbeeld een bon van de action (aanschaf mappen), mogen we die wel aftrekken of moet er een BTW bon van zijn. De medewerker wou namelijk geen BTW bon schrijven.

Hahaha, ik weet het, ben ook echt heel erg enthousiast, anders stopte ik dit idee ook direct de vriezer in. Terugkijkend naar mijn berichten is je reactie volledig terecht. Vandaar dit topic. Ik wil niet verblinden door mijn enthousiasme en stel de (kritische) opmerkingen daarom zeer op prijs. Ik ben zeer blij dat men de moeite neemt kennis en ervaring te delen en Ik neem uw en andere tips zeer ter harte. De komende dagen ga ik wat berekeningen maken, waarna ik ook eens met mijn boekhouder om de tafel ga. Zijn er naast een eigen marktonderzoek wellicht ook websites met informatie per gemeente betreft koopgedrag consument/ gemiddelde omzet per 4kante meter? Of is dit een hele rare vraag?

@Happy Feet Deze werkenemers aantal is natuurlijk het uiteindelijke doel in het begin is het kwestie van klanten werven om orders klaar te stomen. Maar zit zelf nog erg in met marketing, hoe ik dit precies wil gaan aanpakken. Maar het idee van het personeel in de fabriek zal een laag loon zijn die komt op ongeveer €7000 euro (omgerekend neer mxn pesos. totaal bedraag per werknemers is $2000,- mxn pesos per maand €121.2 Euros ) voor 56 werknemers, van 3 ploegen (18) van 3 vloeren die door 6 werknemers bediend kunnen worden (24/7). Om mijn rekensom super laag en realistisch te houden (LET OP DIT IS EEN STELLING NIET DE FORMULE ACHTER MIJN IDEE): "Wij maken 500 potten(x3 banen) Hupplepup per uur, wij zijn 24/7 open dus min 3 a 4 uur zo min mogelijk bijstellingen, hervullen, switchen van baan voor schoonmaak van 3 banen, 500 potten x 20 uur = 10.000 x 3 banen = 30.000 potten Dit verkopen we zeer goedkoop stel $10,- mxn pesos is $300.000,- mxn pesos per dag maar de hele week draaien wij dus x 7 word $2.100.000,- (€127258.07 Euros) " Dit bovenstaande is de uiteindelijke doelstelling om @Twabla gelijk te vertellen over dat de winkelketen met onze producten daarin verkocht worden. Niet om gelijk te worden aan MacDonalds, KFC, die kant wil ik niet op qua voedsel maar die hebben ook een fabriek achter hun ondernemingen / franchise zitten. Dromen, niet echt verder kijken naar toekomst plannen om uit te breiden dat wel. @Ivan van Geelen Bedankt voor de motivatie @jelkoops Met het businessplan, het idee, de uitwerking ben ik al 4 jaar mee bezig en het heeft serieus bloed, zweet en tranen gekost en het zal nog het dubbele gaan kosten om alle puntjes op de i te gaan zetten maar het is voor mij zeer belangrijk om feedback te kijken om na te gaan welke punten ik voor het gevoel mis. @Chapelin Ga ik zeker eens bekijken. @ErwinL Bedankt voor de link @WilemChina - hoge kwaliteit voor een lage prijs, om toch aantallen te kunnen verkopen. De kwaliteit van het product wil ik toch hoog houden om zo de smaak niet te verpesten. Ik denk wel dat het mogelijk is om de productie snelheid gelijk te houden aan de vraag. - eerst verkoop aan horeca. kan ik me iets bij voorstellen, maar dan moeten die 56 mensen wel een beetje langzaam roeren. Nee, heb je gelijk in het is de uiteindelijke doelstelling om 56 mensen werk te bieden enkel in de fabriek. In het begin zal het met 1 baan gedaan worden die langzaam qua personeel qua techniek opgevoerd moet gaan worden. 1 baan zal ik in het begin 8 uur open hebben en daarvoor zal ik 6 mensen nodig hebben. Wat ik op dat moment voor een nog lagere loon kan aanbieden plus dat enkel familie / vrienden. - dan aan locale supermarktjes. hoe worden die beleverd en wat nemen ze af ? een hele doos ? In het begin zal ik commisie vragen over het product, ik zal het bijna gratis weggeven (ook een reden waarom ik mijn fulltime job nog niet kan opzeggen). Maar zal hier een kleine commisie over vragen mits verkocht. Uiteindelijke idee in het begin zal 10 poten per locale supermarktjes en er zijn duizenden supermarktjes echt op elke hoek vind je er wel 1, 2 of 5. - nationaal leveren. nu maak je ineens een hele grote stap. Uiteindelijke doelstelling. Maar ben benieuwd naar mensen die hier ervaring mee hebben om van kleinschalig naar groter te gaan aanpakken. - daarnaast een winkelketen(tje) met jouw producten, dat waren toch sauzen ?? winkelketen met sauzen ? Zoals in de eerste post hebt kunnen lezen waren het sauzen en melkproducten, het grappige vind ik zelf is dat als je soms een product maakt met eieren je soms het eigeel of het eiwit overhoud. En dit ideaal kan gebruiken in een andere product die wij al verkopen. We hebben in totaal: 10 verschillende koeken, 5 verschillende sauzen, 12 verschillende zuivelproducten die stuk voor stuk zeer goed verkopen. Misschien een tip van de sluier wat wij onder andere verkopen zijn pepernoten en deze zijn zeer winstgevend en wij verkopen ze het hele jaar door. - dan als het in Puebla een succes is, zal he zich extreem snel verspreiden naar de VS en de rest van zuid amerika. das lekker. Niet dat ik het kan voorzien dat het bij mij een succes is. Maar om mij heen van veel verschillende bedrijven als het hier aanslaat verspreid het zich über-snel. Plus wat ik aan wou geven dat veel immigranten uit vooral Duitsland hier werk hebben wat voor ons 1 van de beste eind klant is, aangezien zij juist op zoek zijn naar West-Europese producten. Heb met veel Duitsers hier gepraat over van alles en nog wat en wat toch vaak terugkomt als zij over Nederland dat zij bepaalde zuivel producten missen. Die wij juist maken en gaan maken op grotere schaal. Nog een ander voorbeeld over de sauzen die wij maken is 1 klant die soms wel 2 emmers afneemt. - heb je echt 40 mensen nodig voor transport, rekenkamer (?), lab en marketing. gemiddeld 10 per afdeling. alles met eigen trucks? wij besteden transport uit en de rest (overhead) zijn 4 mensen. Zelf heb ik mij meer gefocust op de productie. en nog niet nagedacht over kantoor, rekenkamer daarmee bedoel ik boekhouder (mijn vrouw is drs. publieke boekhouder hier) Ja ik weet niet of ik in Mexico transport kan uitbesteden, ik denk dat ik dit beter binnen de familie kan laten aangezien er geroofd kan worden. Men in de familie beschikt over eigen trucks. Het is de uiteindelijke doelstelling om het kantoor zeer goed te willen organiseren. Wat key is in Mexico.

Ik ken geen enkele drukker die dat doet, maar mijn visitekaartjes komen ook niet bij een lokale drukekr vandaan. Deze zijn hier veels te duur in. Deze partijen zijn natuurlijk vooral voor het drukwerk dat meer aandacht nodig heeft zoals folders en presentaties. Ik ben al jaren heel erg tevreden met Logiprint.nl, zij leveren optijd, netjes en altijd zoals beloofd is. Snap trouwens het hele gezeur niet. De vraag was zo simpel. En elke keer krijg je van die reacties van mensen die denken dat een ondernemer alleen moet doen wat de core buisness van het bedrijf is. Ik vind dat een goede ondernemer van alle onderwerpen iets moet afweten en iets moet kunnen. Ik vind dat een visitekaartje niets meer is dan een logo, de bedrijfsgegevens en je eigen gegevens. Niets moeilijks aan, iedereen die wat anders beweerd, begrijpt het gewoon niet. Tuurlijk heb je dure, fancy kaartjes. Maar een opdracht haal je niet binnen met een visitekaartje, als er een kaartje gevraagd wordt heeft men al interesse. Een kaartje doet daar echts niets aan. Als of ik ineens wel een boekhouder/monteur/freelancer ga inhuren als hij een mooi kaartje heeft. Dat te denken geeft al aan dat je als ondernemer eens wakker moet worden. Maarja dat is slechts mijn mening en ondanks dat de meeste het hier op het forum nooit met mij eens zijn, ben ik al 11 jaar ondernemer en kan ik prima rondkomen van mijn bedrijf. Zal ik toch ergens wel iets goed doen ;-) Gelukkig zijn er hier ook nog een aantal nuchterige ondernemers die wel willen helpen en niet alles standaard alles afbranden. Bij deze bedankt voor de hulp, links en de tips.

Beste allemaal, Wel mooi om te zien dat hier ook daadwerkelijk wordt meegedacht, Bedankt hiervoor! Ik ga dit meenemen naar de boekhouder. Die moet maar aangeven wat we met deze tips moeten. Mochten we nog tot een ander besluit komen, of aanvullende vragen hebben) dan laat ik het hier horen ! Vriendelijke groet, Willem

Beste, Waarom zijn er accountants? Zelf blijf je alsnog verantwoordelijk, maar het is toch een extra tussenstap om risico's uit te sluiten. Primaire taak van de accountant is om de boekhouder te controleren (indirect gevolg van het uitpluizen van de administratie en opstellen van de balans) en met een verklaring kan je veel problemen voorkomen. Als je geen honderdduizenden mutaties en complex betalingsverkeer hebt zullen de kosten ook meevallen. Nog een tip; neem een goede accountant (zijn vaak niet de goedkoopste) met specialisatie in jouw branche.

Ik kan me best voorstellen dat je bij een lage omzet van iets wat je erbij doet, je liever zelf aan de slag gaat. Uiteraard doe je dat niet wanneer je in de besteedde tijd zelf meer kan verdienen dan je boekhouder kost, maar bij een omzet van b.v. 5k wil je ook niet 1500 euro extra kosten maken. Zelf heb ik gekozen voor een tussenvorm. Ik doe zelf de boekhouding (in snelstart), doe zelf de BTW aangiften en maak zelf de jaarrekening voor m'n IB aangifte. Echter, voordat ik die laatste indien laat ik wel een boekhouder mijn boekhouding nakijken (+/- 2u). Hij komt dan soms met tips of aandachtspunt en en de laatste jaren kon ik alles ongewijzigd indienen. Mij kost het invoeren misschien wel iets meer tijd dan een boekhouder, maar in mijn eenmanszaak heb ik ruim voldoende stille uren. Daarnaast heb ik hierdoor het idee bovenop m'n cijfers te zitten en uiteindelijk blijf je als ondernemer altijd eindverantwoordelijk voor wat je indient. Tip: alleen excel was voor mij te ongestructureerd waardoor met name overlopende posten onoverzichtelijk werden. Snel start kostte dat op en zorgt er voor dat mijn boekhouder het makkelijk kan nakijken.

Ik weet niet of er onafhankelijke externen bestaan. De meeste potentiele deskundigen die het werk van jouw boekhouder kunnen beoordelen, kunnen jou zien als een potentiele klant. Toch denk ik dat het geen kwaad kan om er eens iemand naar te laten kijken. Zeker niet eens per twee of drie jaar, maar gewoon een keer. Als die persoon aangeeft dat de boekhouding volgens hem/haar prima op orde is, slaap jij weer goed. Stel wel van te voren vast wat jij eigenlijk van je boekhouder verwacht, voordat je door een ander laat toetsen of ie er aan voldoet. Verder kan ik Dennis tip onderschrijven: zorg dat je je eigen cijfers snapt, dan kun je zelf het werk van je boekhouder beter controleren.

Beste mensen, Sinds anderhalf jaar heb ik een boekhouder die voor mij keurig netjes de boekhouding verricht. Maar ik hoor en lees allerlei horrorverhalen over boekhouders die complete bedrijven om zeep helpen, dus ik denk er wel eens over om m'n boekhouder door een onafhankelijke externe te laten controleren, zeg eens in de 2, 3 jaar, om een single point of failure te voorkomen. Zijn er meer mensen die dat doen? Is het handig/verstandig? Tips en trucs?

Tip: lees eerst eens goed de vraag van de topicstarter. Hij heeft inkomensgegevens een bewijs van inkomen nodig voor het aangaan van een huurcontract. Denk jij nu echt dat die akkoord gaan met de inkomensgegevens uit een een zelf gefabriceerde excelsheet? De essentie van de "loonstrook"-vraag is - hoewel inhoudelijk volkomen fout (een IB ondernemer heeft geen loon dus ook geen loonstrook) , dat het inkomen door een (deskundige) derde partij bevestigd wordt, o.a. salarisadministrateur, boekhouder of accountant.

Bedankt voor het snelle antwoord, dat had ik niet verwacht :). Ik denk ook niet dat het allemaal heel ellendig is, maar ondertussen is het al zo ver weg en lang geleden dat ik het overzicht niet meer heb en daardoor ook enigzins in paniek raak. Als je de verhalen soms leest van bedrijven waar de boekhouding niet op orde is enzovoorts. Heb je een tip in welke richting ik moet zoeken? Is gewoon een boekhouder genoeg (ik vermoed dat er ook naar de aangifte inkomsten belasting gekeken moet worden)?

Bedankt alvast voor de antwoorden en tips. Ter verduidelijking. Ik gebruik een niet-commercieel Excel programma voor het bijhouden van de administratie. Mijn collega's die in het hetzelfde gebied werken hebben dit nog niet eens. Er zijn een stuk of wat die louter met pen en papier werken en dat al 30 jaren doen. Blijkbaar mag dat met marge-artikelen. Uiteraard worden alle bonnen en facturen bewaard bij hen. Een boekhouder gaat mij binnenkort helpen om de aangifte IB te verzorgen, zodat ik daar geen fouten ga maken en weer meer kan leren. Zelf heb ik volledig de OB gedaan middels dat Excel programma. Daarin staan alle inkopen/uitgaven en ook alle kosten die zijn gemaakt voorde zaak (van adm. kosten tot huur etc). Ik neem aan dat dit voldoende is voor de IB aangifte straks. Mijn vraag wat nu precies je inkomen is bij een eenmanszaak, werd bijna beantwoord door 1 van de bovenstaande personen. Winst minus kosten. Ik wil alleen even weten of het klopt dat het winst (excl BTW) minus kosten (excl BTW) is, zoals me werd verteld door een belastingconsulent. Ik denk zelf dat het Winst (incl BTW) minus kosten (incl BTW) is, omdat je bij een loon altijd van een brutoloon/inkomen uitgaat? Het UWV weet dat ik voor 24 uren aan het ondernemen ben. Ik verkoop marge-artikelen. Dat is zo'n ruim begrip. Ik kan dat op allerlei manieren doen, en hoef totaal niet boven die 24 uren uit te komen. Dit gebeurt via een webwinkel en andere winkels. Als alles daar ingericht is, kost dat nauwelijks tijd, dus ik kom nooit boven die 24 uren uit. Verder houd ik de uren bij in een map. Misschien dat dit beter ook in Excel kan, maar dat hoor ik dan wel van jullie.

Aan het begin van het jaar had je nog geen eenmanszaak, dus zeer zeer waarschijnlijk was je ondernemingsvermogen aan het begin van het jaar 0. Het is altijd goed om met de open deuren te beginnen. Aan het einde van het jaar had je onderneming wellicht bezittingen. Misschien stond er nog iets op de zakelijke bankrekening, misschien had je nog geld tegoed van een debiteur? Misschien heb je in 2014 iets aangeschaft wat afschreven dient te worden, zoals een laptop? Misschien heb je in 2014 voor een fiks bedrag aan flyers en ander reclamemateriaal aangeschaft, waarvan op oudjaarsavond nog de helft op de plank lag om in 2015 te verspreiden? Misschien heb je in het laatste kwartaal vooral geïnvesteerd, zodat je btw terugkreeg? Denk hier even op je gemak over na, en zet op een rijtje wat de bezittingen op 31 december van je onderneming waren. Die bezittingen zijn je activa. Je onderneming had ongetwijfeld ook schulden. Misschien stond je rood met je zakelijke bankrekening. Misschien rolde er uit de btw-aangifte van het vierde kwartaal juist een 'te betalen' bedrag. Misschien heb je een zakelijk krediet. Oh wacht. Meer slecht nieuws: uit je verhaal krijg ik de indruk dat de 15k die je geleend hebt voor het overgrote deel is opgegaan aan privé-uitgaven. Het enige argument om het 'zakelijk' te betitelen is dan dat het zo heet, een 'zakelijk krediet'. Fiscaal gezien is het geld niet aangewend voor de onderneming, maar voor privé-uitgaven. Dat vindt de Belastingdienst niet zo'n punt, maar betekent wel dat de lening niet thuis hoort op de balans van je onderneming, en de rente niet aftrekbaar is als ondernemingkosten. Terug naar de schulden. Misschien schakel je toch maar een boekhouder in om 2014 af te ronden, een schatting van zijn/haar kosten kun je ook opnemen als schulden. Als je een factuur hebt gekregen van een leverancier die gedateerd is in 2014, maar op 31-12-2014 nog niet betaald was, is dat een crediteur en óók onderdeel van je schulden. Heb je een mooi overzicht van je schulden? Goed. Waarschijnlijk zijn je schulden niet gelijk aan je bezittingen. Het verschil daartussen noemen we het ondernemingsvermogen. De schulden én je ondernemingsvermogen vormen samen je passiva. De resultatenrekening zul je wellicht wel uitkomen. Een tip: als je 8500,- omzet ex btw hebt gedraaid, val je zeer waarschijnlijk onder de kleine ondernemersregeling (KOR). Als die je niet bekend voorkomt, staat er een positieve verassing voor je klaar bij vriend Google, en als je dit superingewikkeld vindt, gaat die boekhouder die je gaat inschakelen zijn geld direct terugverdienen. Meer in het algemeen hoop ik dat 2015 wat positiever voor je verloopt. Ik vind 8500,- omzet in het eerste jaar niet per se slecht voor een starter, maar het feit dat je je zakelijke krediet volledig hebt ingezet voor privé-uitgaven, laat bij mij wel een alarmbel of 14 rinkelen. De mededeling 'ik heb geen stuiver over momenteel' doet vermoeden dat 2015 ongeveer even matig verloopt als 2014. Kortom, je zal het zelf misschien al gezien hebben maar ik druk het toch gewoon even vet af: je hebt een probleem. Lijkt het althans, hoor, we kennen je situatie natuurlijk niet echt. En je probleem is niet je belastingaangifte. Dus los dat vooral op, maar ga daarna, geld of geen geld, het echte probleem te lijf.

Ten eerste: dit is geen echte ondernemersvraag dus je loopt de kans dat er een 'slotje' op je vraag komt. BTW kun je niet terugvorderen. Daarvoor moet je BTW belaste prestaties verrichten, dat doe je niet en ga je in de toekomst ook niet doen. Je hebt een beleggings-BV. Dat betekent ook dat je voor de vennootschapsbelasting alleen die kosten kunt aftrekken die als zakelijk zijn te bestempelen. Een laptop die waarschijnlijk overwegend privé wordt gebuikt kan dan al een lastig verhaal worden. De combinatie niet werken voor de BV maar wel allerlei hulpmiddelen aanschaffen om te kunnen werken staat natuurlijk haaks op elkaar. Probeer er dus een goede mix in te vinden. Wel wil ik je nog de tip meegeven dat als je op zoek bent naar belastingvoordeel middels deze spaargeld-BV dat je dan ook voldoende kennis verzameld over wat er bij komt kijken en hoe je het voordeel zo optimaal mogelijk kunt krijgen. Overweeg dus een goede boekhouder of belastingadviseur te zoeken. Doe het zelven kan duur uitvallen.

Hallo allemaal, Ik wilde even een update geven! Inmiddels ben ik ingeschreven bij de kamer van koophandel, en ben ik met de verkoop begonnen. Ik heb een goedkope opslag en transporteur gevonden, dus daarmee heb ik de kosten weten te drukken. Ik maak iets meer dan 40 euro winst per pallet. Dit is echt wat ik overhoudt, dan heb ik alles betaald; opslag, transport/bezorging bij klanten/bedrijfskosten etc. Ik verkoop op dit moment ongeveer 10 pallets per maand. Dit zijn allemaal afnemers die ik al kende, of mensen die mij via via gevonden hebben. Vanaf volgende maand heb ik een website, kan ik gaan adverteren, flyers, etc. Ik verwacht dan meer klanten te krijgen. Ik weet dat het nog niet veel is. Maar dit ben ik begonnen met de bedoeling een extra zakcentje te verdienen, en omdat ik het leuk vind. Ik hoef er niet van te kunnen leven. Ik heb een boekhouder die alles voor me gaat regelen. Ik heb volgende week een afspraak met haar. Maar ik wil graag zelf ook op de hoogte zijn hoe het zit. En nu had ik een paar vraagjes over de BTW. Ik heb in België geen BTW betaald. De btw was 0 procent en wordt verrekend. De BTW reken ik wel aan mijn klanten door. Dus die 400 euro per maand, daar moet de BTW nog af. Hoeveel zal ik daar ongeveer aan overhouden? En hoe verrekend de belasting die 0 procent verlegde BTW, en de BTW die mijn klanten hebben betaald aan mij? En hoeveel procent zal ik ongeveer af moeten dragen? Is dit 50 procent, of zal dit minder zijn aangezien ik nog niet zoveel winst maak? Of krijg ik dit pas te horen als ik aangifte heb gedaan? Ik wil iedereen nog hartelijk bedanken voor alle tips en het meedenken. Groet Chestertje